時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計(jì)劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?jì)劃呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
采購計(jì)劃表格式篇一
為預(yù)估用料數(shù)量,、交期、防止斷料,,避免庫存過多、資金積壓,、空間浪費(fèi),,并配合銷售計(jì)劃的達(dá)成,同時(shí)配合公司資金運(yùn)用,、周轉(zhuǎn),,特制訂本規(guī)章制度采購工作。
適用于全公司所有的固定資產(chǎn),、設(shè)備備品備件,、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計(jì)劃的編制、審核及下達(dá),。
公司各部門提交物資材料的月,、季及年度的申購計(jì)劃,交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,,審核后由行政部組織編制月,、季及年度的采購計(jì)劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財(cái)務(wù)部組織編制財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行采購,。
總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 行政部 相關(guān)部門
1,、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購需求,擬訂物資需求清單,,并填寫物資采購申請(qǐng)表;
2,、行政部根據(jù)物資需求清單對(duì)采購需求進(jìn)行匯總;
3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況,,修正物料需求計(jì)劃;
4,、由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;
5、財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核,,確定信用好,、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商;
6,、財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購購買所需的物料,,在執(zhí)行過程中分析差異、修正計(jì)劃,。
采購計(jì)劃表格式篇二
采購計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,,本文以福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司為例,,分析了公司現(xiàn)有的采購計(jì)劃管理模式以及存在的不足,提出了在采購計(jì)劃編制,、采購計(jì)劃績效考評(píng)及采購計(jì)劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,,對(duì)精益采購的計(jì)劃管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步探索。
煙草工業(yè)精益采購采購計(jì)劃管理現(xiàn)狀方案優(yōu)化
20xx年,,國家局出臺(tái)了《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》,,對(duì)煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計(jì)劃,從采購實(shí)施到采購全過程監(jiān)管,,都提出了具體的要求,;20xx年,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開局之年,,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,,成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之舉,其中,,也對(duì)作為精益管理的重要一環(huán)——精益采購,,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量、價(jià)格,、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),,以降低采購成本、提高采購效率為切入點(diǎn),,建立健全物資采購保障體系,,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測(cè),、精準(zhǔn)采購與精準(zhǔn)供應(yīng),。因此,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)采購需求,,科學(xué)合理編制采購計(jì)劃,,是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購的關(guān)鍵一步,。
1.采購計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式,。經(jīng)過近年的實(shí)踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃,、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案,、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,,以《采購管理程序》為流程依據(jù),,以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運(yùn)行,。2.采購計(jì)劃管理與過程管控,。在計(jì)劃管理方面,,采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購項(xiàng)目、采購方式,、采購金額實(shí)施采購計(jì)劃,。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項(xiàng)目,,采購辦及時(shí)組織調(diào)研,,召開專題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào),、審批,。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),,嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度,,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置,、評(píng)標(biāo)辦法,、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則,、評(píng)標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作,。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),按照采購管理制度,,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣,。
1.采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng),。對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用,。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,,十年來,公司投資項(xiàng)目量多面廣,,投資量大,,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,技術(shù)裝備,、基礎(chǔ)設(shè)施,、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,,因此,投資計(jì)劃中的采購項(xiàng)目是公司年度采購計(jì)劃中十分重要的部分,。
1.1采購計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同,。根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,采購計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資,、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的采購辦進(jìn)行編制匯總;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造,、局部技改,、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備,、輔助生產(chǎn)設(shè)施,、公用動(dòng)力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施,、后勤保障設(shè)施,、煙葉倉儲(chǔ)設(shè)施等)、信息化投資項(xiàng)目,、多元化投資項(xiàng)目,,不含建筑物的維護(hù)加固、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具,、車輛,、辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件購置項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總,。
1.2采購計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同。投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,,各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,,省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目,、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審,,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì)、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國家局,。國家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,,投資管理處根據(jù)國家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃,。采購計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計(jì)劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購計(jì)劃,,采購辦匯總,、初審全省采購計(jì)劃,并由財(cái)務(wù),、審計(jì),、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評(píng)審后,,經(jīng)管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)采購計(jì)劃通知,全省采購計(jì)劃方可生效實(shí)施,。
1.3采購計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后,。由于全省的投資與采購計(jì)劃,在計(jì)劃的編制起點(diǎn),、審批的權(quán)限,、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后,,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),使得投資計(jì)劃與采購計(jì)劃目前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接,,無法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解,。
2.尚未建立采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系。采購績效評(píng)估是指通過建立科學(xué),、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,,全面反映和評(píng)估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程。我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,,分月實(shí)施的原則,;在年度中期可對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,對(duì)下半年度擬新增,、采購金額擬變更,、采購方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采購實(shí)施方案的審定中對(duì)采購進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審,,但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,,尚未建立一套符合公司特性的采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施,。某些項(xiàng)目,,尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目,部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,,導(dǎo)致某一月份采購項(xiàng)目扎堆實(shí)施,,某一月份采購項(xiàng)目零實(shí)施,,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,,也為全省精益采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。
3.采購計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間,。
3.1尚未建立采購績效評(píng)估模塊,。對(duì)于采購計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度,。目前省公司的采購管理信息化平臺(tái)尚未建立績效評(píng)估模塊,,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達(dá)成,,缺乏對(duì)子公司采購計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測(cè),。
3.2尚未建立采購計(jì)劃趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊。采購預(yù)測(cè)是指企業(yè)在商品采購市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過分析研究,,并運(yùn)用科學(xué)的方法來測(cè)算未來一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì),從而為采購決策和制定采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù),。通過信息化手段預(yù)測(cè)采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,,若能借助信息化平臺(tái),對(duì)以往的采購信息進(jìn)行整合,,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求變化和規(guī)律,對(duì)各子公司,、各類采購的項(xiàng)目的需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)做到心中有數(shù),,將有助于提高采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,確保全省采購策略制定的合理性,,從而提高采購計(jì)劃編制精度,,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
1.通過專案調(diào)整,,實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接,。目前我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則,,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,,均在年度中期對(duì)全省的采購計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,,針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來的采購計(jì)劃的增減情況,,可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資、采購部門將投資與采購計(jì)劃先行對(duì)接,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購計(jì)劃的專案調(diào)整,。由各級(jí)公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,,加強(qiáng)溝通,密切配合,,對(duì)采購年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),,項(xiàng)目金額,調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí),,由下至上匯總,,由省公司采購辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃;由各級(jí)公司采購部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解,、錄入與維護(hù),,加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購計(jì)劃的無縫對(duì)接,。
2.通過績效評(píng)估,,建立采購計(jì)劃考評(píng)體系。
2.1對(duì)采購計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,。將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標(biāo),,合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,,測(cè)算出五種采購方式的采購項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間,,以此作為采購計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù),促進(jìn)各承辦,、職能部門提高工作效率,。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,應(yīng)于當(dāng)年全部完成,。對(duì)于招標(biāo)采購項(xiàng)目執(zhí)行情況以發(fā)布招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn),;對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,,視同完成。
2.2對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解,。省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進(jìn)度計(jì)劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,,如無法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購辦提交書面說明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。在編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購物資,、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,使用性能要求,,對(duì)每批貨物,、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長時(shí)間做出安排。
2.3將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績效考核,。對(duì)于沒有按照年度采購計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(政策性因素或不可抗力因素除外),,可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門績效進(jìn)行考評(píng)。
3.通過優(yōu)化信息化平臺(tái),,提高工作效率和改善作業(yè)流程,。
3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接。每年在國家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級(jí)公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃,。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián),,由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來的采購計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整,。
3.2實(shí)現(xiàn)績效考評(píng),。采購績效指標(biāo)體系包括采購計(jì)劃完成及時(shí)率、采購周期,、采購從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間等,。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門的績效評(píng)估體系,,與采購實(shí)施過程關(guān)聯(lián),,在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià),,正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果,。
3.3實(shí)現(xiàn)采購需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)。采購計(jì)劃是對(duì)未來計(jì)劃期內(nèi)采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署,,以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù),,以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,而采購量與采購計(jì)劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào),。為了使這些預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,,采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊,建立采購需求趨勢(shì)模型,。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),,通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計(jì)劃,,反映采購需求,,市場(chǎng)行情的變化,形成采購計(jì)劃編制的初步依據(jù),,為企業(yè)的采購決策提供支持,。
采購計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,,只有趨于精準(zhǔn),、科學(xué)、合理的采購預(yù)測(cè)與采購計(jì)劃編制,才能從源頭上推進(jìn)采購實(shí)施的規(guī)范與高效,,為實(shí)施精準(zhǔn)采購,、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),杜絕采購中的各種資源的浪費(fèi),,從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購,。
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采購計(jì)劃表格式篇三
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
為了完善酒店硬件設(shè)備,提升酒店服務(wù)質(zhì)量,。特申請(qǐng)補(bǔ)足酒店硬件設(shè)施,。以下為采購清單: 本次采購物品為酒店用品現(xiàn)有情況缺少的,具體補(bǔ)充原因分析如下:
1:床單被套 :目前酒店床單被套按照備用1:2標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置,,如此配置存在著較多方面的不足,,例如:布草洗滌公司的拖沓,賓客無意損壞,,客房入住率飽和等情況布草問題就會(huì)呈現(xiàn),,以至于客房服務(wù)員無法提供整潔的布草進(jìn)行跟換。
2:掃把 推車:目前酒店客房服務(wù)員的掃把是1把,,在打掃房間時(shí)都是互相借用,,如能每人配置1把,就會(huì)提高客房打掃的速度,。服務(wù)員有條不紊的工作,。推車是每個(gè)服務(wù)員打掃房間的必需品。用來擺放客房布草,,易耗品,,打掃垃圾等等的多功能車。目前酒店只有1臺(tái)推車,,在3個(gè)服務(wù)員同時(shí)工作的時(shí)候總在出現(xiàn)布草不清,,取放物品不方便的情況。如每人配置一輛,,將大大提升客房效率,,以備日后入住率飽和,客房能在有限時(shí)間內(nèi)完成清潔工作,。 3:名片:目前酒店的名片還是上任經(jīng)理的姓名,,電話,。在客戶預(yù)訂,,營銷方面會(huì)有很大的影響,所以印制新名片以及酒店預(yù)訂卡是勢(shì)在必行的,。
4:客房系統(tǒng)軟件:其中包括了客房收銀系統(tǒng),,酒店wife。辦公電話等硬件設(shè)施。完善酒店硬件,,客房收銀管理系統(tǒng)是必有硬件,。能夠?qū)崿F(xiàn)客房收銀規(guī)范、避免客房矛盾,。實(shí)現(xiàn)酒店wife覆蓋是當(dāng)前社會(huì)的基本配置,。辦公電話也需要及時(shí)安裝,通過內(nèi)線通話減少酒店不必要的通訊開支,。
5:驗(yàn)鈔機(jī):酒店根據(jù)發(fā)展需要,,避免服務(wù)員忙碌時(shí)忽略對(duì)人民幣的檢驗(yàn),以及避免不必要的損失,。大額現(xiàn)金的管理,。安裝一部驗(yàn)鈔機(jī)以及后期的poss機(jī),能夠更好的服務(wù)客戶,。
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,盡快置辦。
采購計(jì)劃表格式篇四
隨著我國石化工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,,項(xiàng)目物資需求越來越多,,物資采購質(zhì)量管理工作不斷細(xì)化、完善,,質(zhì)量管理水平不斷提高,,但仍有一些物資質(zhì)量問題,因此,,采購單位仍需加強(qiáng)對(duì)物資采購質(zhì)量管理力度,,不斷提高管理水平。
設(shè)計(jì)是龍頭,,是上道工序,,設(shè)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量,。一方面工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度很大程度上制約了采購工作的推進(jìn)。如果設(shè)計(jì)的進(jìn)度出現(xiàn)停滯,、延期,,耽誤了整個(gè)工程的建設(shè)周期,業(yè)主方或epc總包單位往往會(huì)通過壓縮為采購工作所預(yù)留的時(shí)間來趕進(jìn)度,,這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進(jìn)度———產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)增加,。另一方面,由于上道工序設(shè)計(jì)考慮不周全,,有些參數(shù),、技術(shù)要求沒有提全,,需要配套采購、配套使用的物資在請(qǐng)購時(shí)沒有要求打包采購等,,都會(huì)造成物資到貨后不能滿足使用要求,。例如:a項(xiàng)目要采購一批金屬絲編織層軟管,請(qǐng)購中把軟管和接頭分開下達(dá),,采購單位單獨(dú)采購,,軟管和接頭由不同廠商中標(biāo)供貨,貨到現(xiàn)場(chǎng)后軟管和接頭不匹配,,無法安裝,。b項(xiàng)目中要采購一批tube管(卡套連接),下達(dá)請(qǐng)購時(shí)沒有說明是卡套連接還是焊接,,采購單位就按著普通管子采購,,貨到現(xiàn)場(chǎng)安裝完成后,由于管子精度達(dá)不到而泄露,。
采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,,他們的素質(zhì)對(duì)采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學(xué)高效的執(zhí)行,,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì),。然而,由于我國對(duì)采購管理的研究和教育起步較晚,,采購人員的素質(zhì)參差不齊,,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,,采購人員大多是新進(jìn)大學(xué)生,,缺乏相應(yīng)的采購經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)技術(shù)知識(shí),在日常的工作中無法做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,。
石化工程項(xiàng)目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆,、高溫高壓環(huán)境下,,對(duì)這些物資應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,在采購前制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,。但在實(shí)際的工作中由于欠缺對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管的專業(yè)人員,,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管,缺乏實(shí)質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容,。例如:a項(xiàng)目中采購一批超級(jí)雙相鋼管件,,通過招標(biāo)確定供應(yīng)商,簽訂技術(shù)協(xié)議,,一切采購程序都公開透明,,嚴(yán)謹(jǐn)完善,但貨到現(xiàn)場(chǎng)后,,還是存在質(zhì)量問題,。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對(duì)原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對(duì)采購方來說主要問題是缺乏相應(yīng)的專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,,未盡監(jiān)管責(zé)任,。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項(xiàng)目采購初期對(duì)特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,,明確檢驗(yàn)方式,、檢驗(yàn)內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點(diǎn),提高檢驗(yàn)等級(jí),,督促供貨商做好質(zhì)量控制,,防止問題發(fā)生。
物質(zhì)采購首要目標(biāo)是滿足項(xiàng)目需求,,在技術(shù)上就是要滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求,,這就需要在采購的過程中加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)人員)的溝通交流,一方面采購單位需指派專人與設(shè)計(jì)進(jìn)行對(duì)接,,重點(diǎn)關(guān)注催交項(xiàng)目,,包括向設(shè)計(jì)單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料;及時(shí)掌握設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙上的變動(dòng),,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)度對(duì)采購工作造成影響,,立即向項(xiàng)目反應(yīng),使其盡快調(diào)整,,降低壓縮采購周期帶來的風(fēng)險(xiǎn),。另一方面采購人員需要直接與設(shè)計(jì)人員溝通交流,充分了解設(shè)計(jì)人員對(duì)采購物資的具體要求,,以便在采購的過程中抓住重點(diǎn),,同時(shí)對(duì)于一些無法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計(jì)人員審核確認(rèn),以確保采購到符合要求的物資,。
筆者認(rèn)為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí):(1)自學(xué)?,F(xiàn)在是信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,、共享時(shí)代,,很多知識(shí)都能在網(wǎng)上找到,同時(shí)自學(xué)對(duì)我們的時(shí)間要求不高,,可以隨時(shí)隨地的查找資料,,進(jìn)行學(xué)習(xí)。(2)向設(shè)計(jì)人員學(xué)習(xí),。設(shè)計(jì)人員是專業(yè)型的,,在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習(xí),,通過技術(shù)交流、電話溝通,、座談等,,了解設(shè)計(jì)意圖、選型要求,、使用標(biāo)準(zhǔn)上的要求等,,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應(yīng)商學(xué)習(xí),。供應(yīng)商是專家,,他們具有豐富的實(shí)物生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),知道生產(chǎn)的重難點(diǎn),,能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點(diǎn),,同時(shí)他們面向市場(chǎng),是市場(chǎng)的代言人,。目前筆者公司的做法是請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)宣講,。
針對(duì)采購物資應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗(yàn)部門,由該部門負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,,建立完善的項(xiàng)目物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,,由專人負(fù)責(zé)實(shí)施,加大檢驗(yàn)力度,。檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)有所側(cè)重,,根據(jù)材料設(shè)備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),。例如,,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,,將采購物資大致分為a,、b、c三類,。a類為制造技術(shù)復(fù)雜,、對(duì)質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設(shè)備,,對(duì)于這種物資,,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進(jìn)廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;b類為生產(chǎn)周期較長,,質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料,,對(duì)于這種材料設(shè)備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為c類物資,,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量,。
物資采購供應(yīng)商來源復(fù)雜,,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系,。對(duì)擬合作的供應(yīng)商首先要加強(qiáng)資格審查力度,。針對(duì)石化工程項(xiàng)目高溫高壓、易燃易爆,、連續(xù)生產(chǎn)等特點(diǎn)制定資格審查標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場(chǎng)審查,,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,,超出有效期需要重新審查,。其次建立動(dòng)態(tài)量化考評(píng)機(jī)制。由采購單位和使用單位對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì),、履約、綜合(服務(wù)等)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),,各項(xiàng)考評(píng)結(jié)果計(jì)入供應(yīng)商檔案中,,以便以后查用。第三是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,。根據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考評(píng)結(jié)果,,按著物質(zhì)類別和品種評(píng)定供應(yīng)商的星級(jí),對(duì)供應(yīng)商的星級(jí)評(píng)定也要定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,。最后是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行違約處理,。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造,、出廠,、物流、驗(yàn)收等方面存在問題的,,應(yīng)及時(shí)發(fā)出工作警示函,,督促其盡快改正;對(duì)于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重,,給予通報(bào)降級(jí),、暫停交易直至取消交易資格的處理。
總之,,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應(yīng)商管理體系,,首選優(yōu)秀的供應(yīng)商;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),,做好采購和設(shè)計(jì)的溝通工作,保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進(jìn)行,。
作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司
[1]王曉.對(duì)石化設(shè)備采購過程供貨商與檢驗(yàn)管理[j].現(xiàn)代商業(yè),,20xx,,(11):179,178.
[2]甘泉.石化工程建設(shè)項(xiàng)目采購管理存在的問題及改善措施[j].現(xiàn)代商業(yè),,20xx,,(2):148~150.
采購計(jì)劃表格式篇五
回顧過去的xxxx年度,對(duì)于采購部門是個(gè)困難的一年,,采購部的剛剛成立,,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,,對(duì)采購的成本控制,、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn),。采購物部基本上滿足了公司訂單的`需求,。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,,不斷完善自我,,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力,。以下是對(duì)采購部xxxx年度工作計(jì)劃:
一,、供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作,。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用,、磨合階段,,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求,。
二、各個(gè)部門的配合及采購流程:
(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)
(2)如果需要報(bào)價(jià),,以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表,。
(3)采購部以xxx為內(nèi)部溝通工作、zzz跑外,。
(4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣,,封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費(fèi))。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,,同種產(chǎn)品,、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同,,每一項(xiàng)產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨,。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單,工長帶人以清單驗(yàn)貨,,合格簽字返還到采購部,。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項(xiàng)目使用 三,、部門管理:
(1)加強(qiáng)本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)-----五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì),、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作商家
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)
(4)定期做部門激勵(lì)活動(dòng)(部門聚餐,、旅游,、k歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)15分會(huì)議室開會(huì)(總結(jié)前一天工作,當(dāng)日計(jì)劃)
四,、采購權(quán)利:
(1)接到采購清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn),,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,,但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需
要采購部介入的請(qǐng)以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),,采購部接到開始介入。
1. 按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,完善部門的管理流程和管理制度;
2. 按照訂單的要求,,及時(shí)完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3. 爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板
4. 完善供應(yīng)商的管理工作;
5. 重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購計(jì)劃表格式篇六
采購計(jì)劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng),,對(duì)在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時(shí)購入多少何種材料的一種預(yù)先安排,。
編制采購計(jì)劃的目的是為了降低采購成本,使采購部門事先有所準(zhǔn)備,,選擇有利時(shí)機(jī)購入材料,,提高文化用品的采購質(zhì)量,規(guī)范采購流程,,加快采購速度,,確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管理材料的購入數(shù)量和成本,,更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習(xí),、工作。
二 采購原則
1.整體效應(yīng)原則,。采購決策不能孤立地制定,,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標(biāo),制定采購決策時(shí)應(yīng)該考慮這些決策對(duì)于其他主要活動(dòng)的影響。因此,,制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ),。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域,,使用一種跨職能的并且以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的方法,。
2.適用性原則。采購并不只應(yīng)該作為服務(wù)職能起作用,,采購部門應(yīng)該有主動(dòng)地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識(shí),。對(duì)于內(nèi)部用戶提出的采購申請(qǐng),采購部門應(yīng)當(dāng)有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的,、更為節(jié)約的采購方案,,并能與用戶進(jìn)行有效的溝通。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價(jià)格比,。為了完成一任務(wù),,采購部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商,。
三 學(xué)院背景
沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高科技城,,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽世博園隔河相望,,與沈陽北站僅半小時(shí)車程,。學(xué)校從20xx年起獨(dú)立面向全國招生,現(xiàn)設(shè)有機(jī)械與運(yùn)載學(xué)院,、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計(jì)與傳媒學(xué)院4個(gè)二級(jí)學(xué)院和1個(gè)能源工程系;共有29個(gè)本科專業(yè)和24個(gè)高職專業(yè),。校園占地900余畝,,建筑面積20余萬平方米。現(xiàn)有教職員工482人,,在校生11500余人,。
四 文化用品類型
用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具:簽字筆,、水筆,、鋼筆、鉛筆,、圓珠筆等,,以及筆筒等配套用品,包括學(xué)習(xí)用品,、辦公用品,,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒,、檔案袋,、信封,同時(shí)也包括一些高科技的機(jī)器產(chǎn)品,,例如,,碎紙機(jī)等等。
五 我校選擇的文化用品
1.常用品:圓珠筆(芯),、水筆(芯),、鉛筆、橡皮,、墨水,、膠水、回形針,、打頭針,、裝訂針、稿紙,、粉筆等,。
2.控制品:文件夾、文件架,、計(jì)算器,、訂書機(jī),、筆記本,、會(huì)議記錄本、信封,、筆筒,、鋼筆、檔案盒,、檔案帶,、皮筋、圖釘?shù)取?/p>
3.特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單,、各類表格,、文件頭等),財(cái)務(wù)賬本,、憑證,,墨盒及u盤等。
六 采購方式
文化用品原則上實(shí)行按計(jì)劃集中采購,,各部門須在教務(wù)處統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)請(qǐng)申購計(jì)劃,。文化用品常用品由教務(wù)處根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,特批品經(jīng)校長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交教務(wù)處執(zhí)行購買,,未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
采購計(jì)劃表格式篇七
我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn),。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計(jì)劃,。
不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問比價(jià),,采購前、采購中,、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī),,完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,競(jìng)標(biāo)單位保證在三家以上,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
3、形成監(jiān)督機(jī)制,。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,產(chǎn)品必須經(jīng)公司管理部門審核,,形成相互制衡的工作機(jī)制,;防范、抑制腐敗,。提高采購人員即計(jì)調(diào)的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,,減少旅游產(chǎn)品的成本,,保證旅游產(chǎn)品的質(zhì)量,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求計(jì)調(diào)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略,。要求各個(gè)長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5至8?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整部分工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由計(jì)調(diào)部副經(jīng)理在采購人員對(duì)旅游基本要素詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由計(jì)調(diào)部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為旅行社節(jié)約每一分錢,。
進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購成本核算
采購的主要為旅游基本要素,,即:交通,,住宿,景區(qū)門票,,導(dǎo)游,,餐飲等。從20xx年x月正式投入生產(chǎn)開始,,計(jì)劃到20xx年x月,,第一年,每周計(jì)劃組織國內(nèi)鄉(xiāng)村旅游團(tuán)隊(duì)1次(主要為云南),,精品英國路線1次,,團(tuán)隊(duì)為小團(tuán)隊(duì),6人左右,,所以交通費(fèi)用每周大約80000元,。那么一年主要為3,4,,5,,6,7,,8,,9,10月份,,一共是30周,,一共交通費(fèi)用支出2400000元。其他以此類推計(jì)算,,一共支出大約為20xx萬,。
效益最大化,為公司發(fā)展提供助力,。
采購計(jì)劃表格式篇八
物資采購的計(jì)劃的制定,,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,它是通過對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合,,并結(jié)合當(dāng)年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)當(dāng)前庫存情況,,來制定的物資采購計(jì)劃。該計(jì)劃的制定不僅需要真實(shí)記錄往年的物資使用情況,,還需要物資采購部門和物資使用部分相互配合,,物資采購部門嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,,物資使用部門按需使用物資,并及時(shí)反饋物資使用情況,,根據(jù)物資使用時(shí)效,,以供采購部門及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整物資的分配,提高物資使用的效率,,從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,。
物資采購計(jì)劃根據(jù)多個(gè)方面來制定,包括每年各個(gè)部門物資真實(shí)使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,已有庫存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,企業(yè)資金的流動(dòng)情況等等。1,、每年各個(gè)部門物資使用真實(shí)情況的統(tǒng)計(jì)不實(shí)有些企業(yè)對(duì)于物資管理,,往往沒有制定一套完整的企業(yè)管理流程,造成的問題是對(duì)于資源的需求都是沒有計(jì)劃性的,,有需要就申請(qǐng),,這些物資有沒有真的落實(shí)到實(shí)處也無從查證,所以第一個(gè)往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要不能確定;第二個(gè)隨著企業(yè)的快速發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,,對(duì)于物資的需求也在增加,如何根據(jù)往年的不能保證真實(shí)的物資使用數(shù)據(jù)來制定本年的物資采購計(jì)劃就成為一個(gè)重要的問題,。
2,、對(duì)于物資的儲(chǔ)存管理沒有系統(tǒng)性物資供應(yīng)的幾個(gè)環(huán)節(jié)中,物資的儲(chǔ)存是其中重要的一塊,,如何做好購買的物資進(jìn)行儲(chǔ)存管理,,是充分利用物資資源的一個(gè)重要部分,但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲(chǔ)存管理這塊沒有重視,,認(rèn)為有地方存放,,有人照看就行,沒有對(duì)物資的使用情況時(shí)時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),,沒有入庫和出庫的流程管理,,造成的結(jié)果是某些物資的庫存信息匱乏,使得一些物資的堆積時(shí)間長久,,超過物資的使用合格期,,只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準(zhǔn)確的記錄,,制定的采購計(jì)劃就不能充分利用已有資源。
物資采購計(jì)劃主要是針對(duì)生產(chǎn)部門的具體情況而定,,但是各個(gè)部門在使用物資后,,沒有及時(shí)登記使用情況或者物資使用過程中的問題,,造成制定物資采購計(jì)劃的部門不能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購數(shù)量,或者及時(shí)更換有質(zhì)量問題供應(yīng)廠家,,給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量,。
知識(shí)經(jīng)濟(jì),人才即是企業(yè)的未來,,每一個(gè)崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責(zé),,企業(yè)在選擇物資采購部門的人員時(shí),優(yōu)先考慮具備專業(yè)的管理知識(shí),,熟知各個(gè)部門實(shí)際工作及所需資源和統(tǒng)計(jì)好庫存情況,,對(duì)于物資采購的計(jì)劃有深入了解,杜絕和造成資源采購計(jì)劃嚴(yán)重不符合實(shí)際,,確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本,。
采購計(jì)劃表格式篇九
出賣人(甲方):________________________________
買受人(乙方):________________________________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等,、自愿,、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,,就肉類供貨的有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議,。
一、貨物名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、價(jià)格,、包裝及供貨批量:
見每批貨物發(fā)貨單,。貨物發(fā)貨單為本合同的組成部分。
二,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合國家相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),,且____________________
三、履行期限:為____ 年____月____日至____ 年____月____日,。
四,、交貨及運(yùn)輸:____________________________________ 。
五,、結(jié)算方式:________________________________________ ,。
六、貨物驗(yàn)收:
甲方應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定提供衛(wèi)生許可證,、屠宰資質(zhì)等證件及每批貨物的動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明等票據(jù)文件,。乙方應(yīng)對(duì)每批貨物進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量有異議的,,由雙方抽樣封存后在____ 日內(nèi)進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),,檢驗(yàn)單位為:________________ ,。
七、違約責(zé)任:
1,、一方遲延交貨或遲延支付貨款的,,應(yīng)每日按照遲延部分貨款 %的標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。遲延超過____ 日的,,對(duì)方有權(quán)解除合同并要求遲延方賠償損失,。
2、因乙方未提供必要的交貨驗(yàn)收條件致使甲方無法按時(shí)交貨的,,乙方應(yīng)賠償由此給甲方造成的損失,。
3、甲方交付的貨物不符合質(zhì)量要求或來自不具備合法資質(zhì)的屠宰企業(yè)的,,乙方有權(quán)拒收,,并及時(shí)通知甲方;發(fā)生乙方拒收或者乙方提出質(zhì)量異議的情況下,甲方應(yīng)在____日內(nèi)另行向乙方補(bǔ)足貨物;質(zhì)量問題嚴(yán)重的,,乙方有權(quán)解除合同,。因不符合要求質(zhì)量給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。
4,、若發(fā)生特殊情況,致使乙方不再需要甲方送貨的,,或甲方無足夠貨物提供給乙方的,,均應(yīng)提前____ 日告知對(duì)方,雙方可解除合同;未及時(shí)通知的,,應(yīng)賠償由此給對(duì)方造成的損失,。
5、一方無正當(dāng)理由中止履行或單方變更,、解除合同的,,應(yīng)賠償由此給對(duì)方造成的損失。
6,、____________________________________________________ ,。
八、不可抗力:因發(fā)生自然災(zāi)害等不可抗力的,,經(jīng)核實(shí)可全部或部分免除責(zé)任,,但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供證明,。
九,、爭(zhēng)議解決方式:本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議,由當(dāng)事人雙方協(xié)商或申請(qǐng)調(diào)解解決;協(xié)商或調(diào)解解決不成的,依法向____ 人民法院提起訴訟,,或按照另行達(dá)成的仲裁條款或仲裁協(xié)議申請(qǐng)仲裁,。
十,、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,。未盡事宜,由雙方共同協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,。本合同一式 份,,甲方 份,乙方 份,,____________,, 份,具有同等法律效力,。
十一,、其他約定:____________________________________ 。
出賣人(簽章):____________________
買受人(簽章):
住所:____________________________
住所:
法定代表人:________________________
法定代表人:
委托代理人:________________________
委托代理人:
電話:____________________________
電話:
年____月____日
年____月 日
采購計(jì)劃表格式篇十
xx年是全面貫徹落實(shí)十八大精神,,加快推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的關(guān)鍵之年,,藥品采購管理工作將面臨一些新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。我們將圍繞總體工作思路本著加強(qiáng)管理確保安全的原則,,繼續(xù)強(qiáng)化鄉(xiāng)村一體化管理,、縣級(jí)醫(yī)院管理以及督導(dǎo)檢查,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃內(nèi)容,,圓滿完成各項(xiàng)既定任務(wù),,促進(jìn)管理水平的持續(xù)改進(jìn)和全面提高。為使藥品采購辦公室工作再上新臺(tái)階,,特制定如下工作計(jì)劃
1,、積極推行 “縣鎮(zhèn)村一體化,醫(yī)生進(jìn)農(nóng)家”模式,,將縣鎮(zhèn)村衛(wèi)生組織融為一體,。實(shí)行統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一藥品配送,、統(tǒng)一公共衛(wèi)生考核,、統(tǒng)一新農(nóng)合政策實(shí)施、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理為主要內(nèi)容的管理體制,。(充實(shí)一些具體措施內(nèi)容,,可添加,*月組織培訓(xùn);藥品配送的方法措施)
2,、積極探索多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理模式,。鼓勵(lì)不同規(guī)模、不同級(jí)別的醫(yī)院之間積極探索以資本、技術(shù),、管理為紐帶,,通過整體托管、重組,、聯(lián)合辦醫(yī),、團(tuán)隊(duì)幫扶、城鄉(xiāng)對(duì)口支援,、區(qū)域協(xié)同醫(yī)療,、組建醫(yī)院管理集團(tuán)、醫(yī)療聯(lián)合體等多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理的有效形式,。(充實(shí)一些具體措施內(nèi)容,,可添加**醫(yī)院與**醫(yī)院結(jié)對(duì)子,與**外地醫(yī)院建立幫扶關(guān)系,、合作關(guān)系等等)
1,、充分發(fā)揮縣級(jí)醫(yī)院的城鄉(xiāng)紐帶作用和縣域龍頭作用,推動(dòng)城鄉(xiāng)醫(yī)院人才,、技術(shù),、管理縱向流動(dòng)的制度化、穩(wěn)定化,,加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村區(qū)域醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和協(xié)調(diào),,促進(jìn)縱向管理的機(jī)制創(chuàng)新,使縣級(jí)醫(yī)院與城市大醫(yī)院對(duì)接,,向基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)輻射,,建立完善縣鄉(xiāng)村一體、上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制,,提高醫(yī)療服務(wù)體系的整體效率,。
2、建立縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化的信息支持機(jī)制,。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),,建立統(tǒng)一管理、縣鄉(xiāng)村互通互聯(lián)的醫(yī)療衛(wèi)生管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),,為實(shí)現(xiàn)縣鄉(xiāng)村一體化管理提供技術(shù)支撐,。推動(dòng)建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息系統(tǒng)和區(qū)域衛(wèi)生信息系統(tǒng)。從分級(jí)分工,、科學(xué)合理的醫(yī)療服務(wù)體系和居民在醫(yī)療服務(wù)體系中的合理就診流程出發(fā),,統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)區(qū)域衛(wèi)生信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。加強(qiáng)公立醫(yī)院與城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息化溝通,,建立互聯(lián),、互通的信息網(wǎng)絡(luò),,及時(shí)溝通患者診療信息,運(yùn)用信息化,、網(wǎng)絡(luò)化手段,,方便雙向轉(zhuǎn)診。充分運(yùn)用已經(jīng)建成的遠(yuǎn)程會(huì)診系統(tǒng),,開展遠(yuǎn)程病理診斷和遠(yuǎn)程疑難重癥會(huì)診等服務(wù),,實(shí)現(xiàn)城市優(yōu)質(zhì)資源與縣級(jí)醫(yī)院的互補(bǔ)和相互支持,充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的輻射作用,。鼓勵(lì)有條件的縣區(qū)試行患者診療信息“一卡通”和縣,、鄉(xiāng)遠(yuǎn)程會(huì)診,實(shí)現(xiàn)縣域居民健康檔案信息資料的有效利用,。
1、確保藥品采購安全,。把好藥品準(zhǔn)入關(guān),。
2、嚴(yán)格依法依規(guī)采購,,規(guī)范采購行為,。
3、加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療藥品的監(jiān)督檢查,,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,,實(shí)行責(zé)任追究制。
4,、加強(qiáng)對(duì)基層機(jī)構(gòu)的巡查,,加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的重點(diǎn)督導(dǎo)。
1,、制訂年度計(jì)劃,,每半年和年底做好總結(jié),保證工作落到實(shí)處,。
2,、每月按時(shí)填寫工作記錄本及相關(guān)臺(tái)賬記錄本,對(duì) 存在問題要有明確的整改措施,。
3,、工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),經(jīng)常檢查本職工作完成情況以及規(guī)章制度的落實(shí)情況,。
4,、認(rèn)真加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作技能水平,。