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文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇一
二,、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告,、決議,、規(guī)劃和決定等文件。 負(fù)責(zé)各種事項的通知,,會議決定的草擬和發(fā)布,。
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,,努 力提高工作水平和工作效率。
四,、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,, 并做好會議記錄, 同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況,。
五,、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定,、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,,建立相應(yīng)的登記 薄,。
六、認(rèn)真及時處理,,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知,。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作,。
八,、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。
九,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。
十,、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,,并提出解決辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。
十一,、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓,。
文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇二
一,、做好各類行政文件,信函,、報告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,,及時準(zhǔn)確,。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。
二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情,, 態(tài)度和藹,, 做到積極主動、 不推諉,、 不拖拉,。
三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,,做好登記,,做到有據(jù)可查不出 差錯。
四,、 及時,、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議,、決定的起草,,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。
六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報,。
文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇三
1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂,。
2,、管理飲水。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6,、負(fù)責(zé)接待來賓,。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,。
8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作,。
文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇四
1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作,。
2,、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作,。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,,并做好記錄和 反饋工作,。
5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作,。
6,、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,,及時整理歸檔,。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱,。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,負(fù)責(zé)審核員工請,、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明,。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。