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公司會(huì)議管理制度處罰篇一

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為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程,，統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度,。

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,，會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā)、立卷,、存檔,。

(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度

1,、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄,，由部門(mén)主管主持

2,、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

3,、參加人員：部門(mén)主管,、部門(mén)員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假,。

4,、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃,。

(二),、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集,，總經(jīng)理主持,，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),，由副總經(jīng)理主持。

2,、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

3,、參加人員：為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4,、會(huì)議內(nèi)容：

(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié),。

(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言,。

(三)、公司工作述職會(huì)議制度

1,、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄,。

2,、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi),，具體時(shí)間由人力資源部安排,。

3、參加人員：公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4,、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容,、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等,。

(四)、其他會(huì)議

1,、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況,，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。

2、各專(zhuān)題會(huì)議

相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi),。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理,、招商工作、企劃工作,、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié),。

3,、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,，并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。

(一)會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi),。

2,、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布,。

3,、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期,，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,，任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃,。

4,、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的`原則,。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加,，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),。

(二),、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2,、會(huì)議之前,，行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

3,、特別重大會(huì)議,，應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;

3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

3.5會(huì)議簽到;

3.6會(huì)后事項(xiàng)安排,。

3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照,、攝像工作。

(三),、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

1,、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題,，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料,。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后,，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng),。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5,、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄,。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén),。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理,，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總,、分類(lèi),，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi),、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé),，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。