做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢,?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫(xiě)呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧,。
行政工作計(jì)劃ppt 行政工作計(jì)劃篇一
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),、車(chē)間各部門(mén)各項(xiàng)工作和流程,、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),,公司的整體運(yùn)作,,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,,從公司檔案調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、 企業(yè)文化,、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程,、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料,。
2.把以往所有的通知,規(guī)定,,制度全部讀閱,,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念等,。
(二)深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé)。
了解了公司的基本情況后,,我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置,,以及職能。
1.根據(jù)您對(duì)我工作的職能職責(zé)的要求,,并就其中的相關(guān)職責(zé),、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系,、溝通方式等和您進(jìn)行溝通,。
2.了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo),。
3.查閱相關(guān)制度和工作流程,,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé),。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自己的工作定位,,進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn),。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,,按照人事主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案,。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展。
1.開(kāi)展日常工作,,在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作和現(xiàn)行狀況的時(shí)候,,少說(shuō)多做。
2.就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,按照輕重緩急進(jìn)行分等, 對(duì)最重要的,、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,征得領(lǐng)導(dǎo)您的同意,。
3.根據(jù)上述提案制定多項(xiàng)工作計(jì)劃方案,,包括計(jì)劃目標(biāo)、計(jì)劃對(duì)象,、計(jì)劃的參與
人員及各人員的工作分配,、計(jì)劃時(shí)間表、計(jì)劃中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及其解決辦法,、計(jì)劃是否達(dá)到目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等,。
4.和下屬溝通這些工作計(jì)劃方案,對(duì)這些工作計(jì)劃方案的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見(jiàn),,修改完善這些工作計(jì)劃方案,,獲取下屬的支持。
5.和領(lǐng)導(dǎo)您就提案涉及的多項(xiàng)工作計(jì)劃方案進(jìn)行討論,,并征求其意見(jiàn),,征得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其中某一方案的批準(zhǔn)。
6.召集下屬開(kāi)會(huì),,在了解其各自職位說(shuō)明書(shū)的前提下,,明確各自的工作任務(wù),及其在領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)工作計(jì)劃方案中所扮演的重要角色,、工作的時(shí)間表等,,共同推進(jìn)工作計(jì)劃的實(shí)施,。
7.對(duì)該工作計(jì)劃方案的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,及時(shí)調(diào)整修改工作計(jì)劃,,記錄下屬員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn),,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。
8.對(duì)該工作計(jì)劃方案的實(shí)施成果按照事先制定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,,并將評(píng)估報(bào)告上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9.對(duì)該工作計(jì)劃方案進(jìn)行總結(jié)并形成書(shū)面報(bào)告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,批準(zhǔn)通過(guò),。
10.進(jìn)行下一個(gè)工作計(jì)劃,。
11.在實(shí)施上述工作計(jì)劃的過(guò)程中,我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進(jìn)行,。
(五)定期總結(jié)和改進(jìn)工作,。
1.對(duì)以上的各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié),并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,,充分聽(tīng)您其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn),。
2.按各項(xiàng)工作計(jì)劃的具體進(jìn)度審閱下屬的'工作計(jì)劃,審閱報(bào)告報(bào)備領(lǐng)導(dǎo),,聽(tīng)取您對(duì)報(bào)告的指導(dǎo)意見(jiàn),。
(六)注重與上級(jí)、其他部門(mén)以及員工的溝通,。
人事工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作,,對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置,、培訓(xùn)開(kāi)發(fā),、薪酬管理、績(jī)效管理,、員工關(guān)系管理等方面的支持,,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司的保值增值,。
1.注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見(jiàn),,讓自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤,、不犯錯(cuò)誤。
2.注重和公司內(nèi)部其他部門(mén)的溝通,,充分聽(tīng)取各部門(mén)對(duì)人事部門(mén)各項(xiàng)工作的意見(jiàn),,有則改之,無(wú)則加勉。
3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,,了解他們對(duì)公司的看法,,對(duì)人力資源工作的各項(xiàng)看法,讓他們多提意見(jiàn),、多提建議,,集思廣益,群策群力,,以便人事部門(mén)更好的為公司服務(wù),。
以上是我做為公司人事主管后,將要開(kāi)展的工作計(jì)劃,,如有不周之處,,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)您多多指正,謝謝!
行政工作計(jì)劃ppt 行政工作計(jì)劃篇二
1,、負(fù)責(zé)辦公室日常接待,,確保有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待。做好電話的接聽(tīng),,傳真的收發(fā)與記錄,以待查詢,。協(xié)助經(jīng)理做好外聯(lián)和行政接待工作,。
2、做好低值易耗品,、固定資產(chǎn)的分類(lèi)整理,、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
3、按照行政制度考勤卡,、公出情況完成對(duì)員工考勤記錄統(tǒng)計(jì),。
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好了各類(lèi)行政公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
5,、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行20xx年部門(mén)新員工的招聘工作,。
6、 完成計(jì)劃中集體活動(dòng)的籌備,、組織和后勤保障工作,,確保公會(huì)活動(dòng)順利、安全進(jìn)行,。
7,、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。配合部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行后勤保障和接待工作,,確保了會(huì)議正常有序的召開(kāi),。
8、完成公司食堂日常管理,,做到食堂費(fèi)用使用透明化,,對(duì)每月食堂運(yùn)行情況進(jìn)行公示。緊抓食堂食品衛(wèi)生安全,,讓員工吃到安全衛(wèi)生的食品,。
9、 配合安排部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,,并深入學(xué)習(xí),。
10、咨詢挑選體檢醫(yī)院,,完成20xx年全體員工體檢工作,。
11、認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面
(1)積極參加公司安排的各項(xiàng)制度培訓(xùn),,深入了解各項(xiàng)制度提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)加強(qiáng)和領(lǐng)導(dǎo)同事間的溝通,,并積極向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,交流工作上遇到的問(wèn)題,分享工作中的每次提高,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)來(lái)提升知識(shí)層次。閱讀與專業(yè)相關(guān)的書(shū)籍,,爭(zhēng)取在某一個(gè)板塊在公司能夠無(wú)可替代,。要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的.機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,。一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。所以在業(yè)余時(shí)間我將花更多的時(shí)間發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為首飛公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
2,、本職工作方面
行政內(nèi)勤這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的。同時(shí),,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
行政工作計(jì)劃ppt 行政工作計(jì)劃篇三
工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,。機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),,對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi),,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。
xx年已經(jīng)過(guò)去,,回顧過(guò)去的一年,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,,但還有很多的不足。今年,,我將按xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以xx年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),,本著主人翁精神全面開(kāi)展xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變,。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門(mén)責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容,、工作權(quán)限、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足,;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,,提高招聘效率,,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。招聘,,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),它是融合了行政部門(mén),、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1,、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門(mén)均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門(mén)人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備,;二是管理人員儲(chǔ)備,。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,,招聘部門(mén)要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,等等,,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,,才能保證招聘的效果。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門(mén)將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時(shí)與招聘部門(mén)主管決定面試的時(shí)間,、地點(diǎn)并將不同部門(mén)面試者合理分批處理,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,,主要采取以下招聘方式:
a、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時(shí)定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息。
b,、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)(!)用極少,,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度,。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng),、輪崗,。c、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的,。
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表,。并積極主動(dòng)的`為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo),。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門(mén)培培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿足企業(yè)的需要,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力,。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。
六、充分發(fā)揮工作職能,,要協(xié)助營(yíng)造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系,;使各部門(mén)員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,,使得各部門(mén)員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù),。
公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒(méi)有行政部門(mén)的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù),。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則,。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人,。
八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
使用的項(xiàng)目文件的方便,。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔,、管理工作,。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,,以便查詢,。
3、對(duì)投,、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類(lèi)別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),。
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全。
行政工作計(jì)劃ppt 行政工作計(jì)劃篇四
根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。
規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén),,嚴(yán)格把好促銷(xiāo)員的進(jìn)、出關(guān),。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
⒈辦理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作,。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù),、藥監(jiān),、社保、銀行等做好溝通工作,,以使公司對(duì)外工作更為,?暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊,、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作,。
⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品,。
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切溝通,、聯(lián)系,,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的.意見(jiàn),。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng),、用人之長(zhǎng),、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)?行者,。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
行政工作計(jì)劃ppt 行政工作計(jì)劃篇五
1、完成本階段全部車(chē)輛保險(xiǎn),、年檢,、綜合檢測(cè)、貨運(yùn)正到期的辦理;
2,、協(xié)助私車(chē)公用的5名員工辦理保險(xiǎn),;
3、通勤及辦公車(chē)輛的保養(yǎng)維護(hù),,衛(wèi)生檢查等;
4,、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育,;
5、車(chē)輛過(guò)戶,、牌照辦理,、新車(chē)過(guò)戶;
6,、各分公司,、事業(yè)部等車(chē)輛維修保養(yǎng)單的審批;
7,、各種報(bào)表統(tǒng)計(jì),;
8、完成上月車(chē)補(bǔ)油補(bǔ)的統(tǒng)計(jì),;
1,、申請(qǐng)轉(zhuǎn)正手機(jī);
2,、整理gps錄入,;
3、錄入分公司7月份賬單,;
4,、給原用飛利浦手機(jī)的員工發(fā)備用機(jī);
5,、給新備用機(jī)貼膜,;
1、會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作及會(huì)務(wù)工作,;
2,、辦理集團(tuán)核名手續(xù);
3,、交通局辦理車(chē)輛手續(xù),;
4、日常財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),;
5,、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等證件管理;
6,、上下班通勤打車(chē)票的報(bào)銷(xiāo)工作,;
1、處理公司員工電腦故障,;
2,、財(cái)務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進(jìn)行,等待廠家最后調(diào)試,;
3,、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)修理,;
4,、沈陽(yáng)大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作;
5,、因部分員工的人事變動(dòng),,域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整;
6,、很多臨時(shí)問(wèn)題的解決,;
7、帶新來(lái)的網(wǎng)管,;
1,、北京中礦各種牌匾、門(mén)口等的設(shè)計(jì),;
2,、23號(hào)起重機(jī)事業(yè)部展會(huì)籌備資料;
3,、鐵嶺地區(qū)24號(hào)展會(huì)布展畫(huà)面設(shè)計(jì)制作,;
4、制博會(huì)布展費(fèi)用整理核銷(xiāo),;
5,、各分公司名片制作;
6,、公司20xx年臺(tái)歷設(shè)計(jì),,所需資料整理;
1,、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,,原件在原房主處;
2,、土地證進(jìn)入辦理程序,,測(cè)量階段已完成,,圖紙已經(jīng)出完。現(xiàn)將全部資料交齊,,等待審核通過(guò)后繳納出讓金(約40萬(wàn)),;
1、保潔 強(qiáng)調(diào)會(huì)議室衛(wèi)生,、一樓大堂衛(wèi)生,、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等;
2,、保安 白塔堡保安準(zhǔn)備撤出,;大修廠增加保安至5名;總部保安逐步調(diào)整至形象良好及工作到位,;
3、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放,;
4,、集團(tuán)中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,供暖期可順利供暖,;
5,、國(guó)慶節(jié)期間防火、放盜工作安排穩(wěn)妥,,并形成書(shū)面文件,;
6、召集各分公司行政經(jīng)理,、行政內(nèi)勤到總部開(kāi)會(huì),,開(kāi)展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn);
7,、加強(qiáng)本溪公司裝修工作的跟蹤力度,,確保10月中旬搬家;
8,、白塔堡煤(約30噸)已運(yùn)到營(yíng)口,;
1、十月中下旬開(kāi)展總部職能部門(mén)戶外拓展活動(dòng),,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力及互相配合的團(tuán)隊(duì)精神,;
2、十月末開(kāi)展羽毛球比賽,,活躍員工的業(yè)余生活,;
3、繼續(xù)規(guī)范公司車(chē)輛管理,,提高監(jiān)督管理力度,;
4、完成5臺(tái)車(chē)的過(guò)戶工作;
5,、給所有服務(wù)車(chē)輛上gps;
6,、加強(qiáng)員工宿舍的管理力度;
7,、完成冬季采暖用煤的采購(gòu)工作,;
8、辦理集團(tuán)手續(xù),;
9,、爭(zhēng)取完成無(wú)線網(wǎng)絡(luò)改造;
10,、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定,;
11、本溪分公司搬家,;
12,、將總部及分公司冬季供暖工作落實(shí)好;
13,、加強(qiáng)分公司行政經(jīng)理,、行政內(nèi)勤培訓(xùn)力度,在日常工作中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享一些培訓(xùn)課件,;
14,、加強(qiáng)保安監(jiān)督管理工作,提高整體形象,,強(qiáng)調(diào)職能管理,;
15、提高保潔的工作效率,,對(duì)衛(wèi)生死角逐一清理,;
行政工作計(jì)劃ppt 行政工作計(jì)劃篇六
20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,,克服工作中的不足,,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,工作方法上要改進(jìn),,將集團(tuán)行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合上半年工作中存在的不足,,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢(shì),,集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度下半年的工作:
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部工作職責(zé),圍繞“以服務(wù)為核心,,以制度為支撐”的部門(mén)主旨,,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障,。
二、目前存在問(wèn)題
1,、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,,導(dǎo)致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠,。
2,、換位思考做的不夠,目前各部門(mén)溝通不及時(shí)或不到位,,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象,。
3,、各職能部門(mén)分工不明確,沒(méi)有明確各自的職能范圍,,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行,。
4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,,培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性,,沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,,很容易產(chǎn)生怨言,。
5、車(chē)輛使用混亂,。
6,、各部門(mén)執(zhí)行力不到位。
7,、各部門(mén)沒(méi)有制定明確的績(jī)效考核方案,。
三、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1,、關(guān)于公司企業(yè)文化,,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息,。
2,、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象,可以從員工包裝,、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙,、手提袋,、宣傳手冊(cè)等)
3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn),、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,,不可能一步到位,,不能一味的.追求速度,否則欲速則不達(dá),,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,,才能更好的開(kāi)展工作,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1,、《員工手冊(cè)》的修改完善,,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇,、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核等,。(9月10日前完成)
2,、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),,以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,導(dǎo)致工作的延誤,。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見(jiàn))
3,、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū),,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),、崗位工作關(guān)系,、崗位權(quán)限、工作時(shí)間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)
4,、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核,。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化,、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購(gòu)、領(lǐng)取,、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車(chē)輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),,要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),,對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改,。(現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行,,但在不斷的更新和完善,,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應(yīng)和匯報(bào))
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排布署下,切實(shí)做好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為公司實(shí)現(xiàn)全年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。