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行政文員崗位職責和任職要求篇一

2,、及時,、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要,，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

3,、收發(fā)公司郵件、報刊,、傳真和物品,，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4,、負責快件收發(fā),、機票及火車票的準確預定;

5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機,、空調(diào)及打卡機等);

6、完成上級主管交辦的其它工作,。

行政文員崗位職責和任職要求篇二

1,、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,，確保及時準確,。

2、對來訪客人做好接待,、登記,、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外,。

3、保持前臺清潔衛(wèi)生,，展示公司良好形象,。

4、負責公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作。

5,、負責辦公勞保用品的盤點工作,，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。

6,、不定時檢查用品庫存,，及時做好后勤保障工作。

7,、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作,。

行政文員崗位職責和任職要求篇三

1、公司前臺電話接轉(zhuǎn),、快遞,、打印、復印,、管理物資等工作;

2,、負責接待來訪客人、面試接待,，并做好相關(guān)登記工作;

3,、負責公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;

4、負責考勤,、具管理,，固定資產(chǎn)管理及檔案管理;

5、負責員工的招聘,、入職,、培訓、人事調(diào)動,、離職等手續(xù),，建立人事檔案,。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

6,、組織,、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,，做好會議記錄,，整理會議記要;

7、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù);

8、為豐富員工文化生活,，組織安排各種文體活動;

9,、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務,。

行政文員崗位職責和任職要求篇四

1,、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作,，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,，不遺漏、延誤;

2,、收發(fā)公司的傳真,、復印文件，收發(fā)各類信件,、報刊和文件,。

3、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

4,、對客戶的投訴電話,，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊,，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈;

6,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員崗位職責和任職要求篇五

1,、負責前臺電話接聽,，快遞,，信件收發(fā)等工作。

2,、負責接待及人事工作,。

3、負責辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理,。

4,、配合領(lǐng)導組織員工活動及采購員工福利禮品。

5,、負責公司每月考勤,。

6、負責公司人才招聘信息的起草,、招聘廣告的發(fā)布,。

7、配合各部門的工作,。

行政文員崗位職責和任職要求篇六

行政專員崗位,，在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導下，完成公司的行政后勤工作,，包括的工作方方面面,，具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責，僅供參考,。

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理,、宿舍管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理,、廠房管理,、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,，執(zhí)行與追綜,，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度,、使用,、維護保養(yǎng),，確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,，確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作,。

行政文員崗位職責和任職要求篇七

1.接待來訪客戶,，接聽電話，來訪信息登記等;

2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記,、盤點,。

3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。

4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全,、衛(wèi)生安全,。

5.辦理員工入離職手續(xù)。

6.協(xié)助上級進行招聘工作,。

行政文員崗位職責和任職要求篇八

1,、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票,，更新銷項進項表：

2,、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣，更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài),，申報增值稅,、附加稅等事宜;

3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),，計算工資以及計算提成和獎金;

4,、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅,，財務等申報工作;

5、應收賬款催收,、合同整理歸檔工作;

6,、整理原始單據(jù)，編輯憑證,，登記好明細流水賬：

7,、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

8,、供應商對賬,，應收、應付賬款的核對,、統(tǒng)計和匯總;

9,、外賬的工作對接;

10、負責公司部門日常行政事務,，配合領(lǐng)導做好相關(guān)工作;

11,、負責管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

12,、完成領(lǐng)導安排的其他事項,。