總結是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的,。什么樣的總結才是有效的呢,?以下是小編收集整理的工作總結書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇一
嚴于律己,在工作中,,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,,尊重領導,,團結同志,謙虛謹慎,,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作。能夠嚴謹,、細致,、腳踏實地的完成本職工作。懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協調,、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導,、同事請教,、學習;大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作,。工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果,;工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,現已得心應手,。
工作細心度仍有所欠缺,;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細,、仔細,、再仔細來完成每項工作;外來客人的接待和服務不夠熱情大方,;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,,耐心細致,。
會根據工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!總的來說這一年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的'確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著我不斷努力而逝去。
非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,,相信以后的我,,在行政前臺這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色,!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇二
暮雨朝云年暗換,,長溝流月去無聲,,流光如白駒過隙,不覺間來到xx花園xx物業(yè)工作已兩年多了,。xx年對于xx物業(yè)公司來說,,可以說是繼續(xù)發(fā)展爭創(chuàng)優(yōu)質服務的一年,我們在不斷改進完善各項工作的同時,,迎來了全新的力量加入我們的團隊,,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。
在這之中,,公司的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,,誠信為人,,用心做事”的理念在經理的倡導下已經深入人心,,融入每一個工作人員平常的工作生活之中。新年將至,,回顧這一年來的工作,,有得有失?,F將一年來的個人工作總結如下:
在xx的指示精神下,,不斷學習和掌握物業(yè)管理相關法規(guī),、服務收費標準,熟悉小區(qū)業(yè)主及設施、設備的基本情況,。20xx年致力于全心全意提高團隊配合協作意識,,在公司領導的帶領下朝著服務創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),,并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚,。
自xx年7月開始交房以來,,園區(qū)整體一期工程已完工23棟,共計1158戶住宅,,共60單元,。二期工程已完工xx棟,,共計xx戶住宅,共xx單元,??傮w上已收樓xx棟,辦理入住xx戶,其中具備辦理入住條件共xx戶,,未辦理入住手續(xù)為xx戶,。閑置房屋共計xx戶,其中空置房xx戶,,樣板間10戶,,工程抵款5戶,施工單位辦公借用2戶,,具備辦理入住條件未辦理入住xx戶,。
自覺接受品質部的培訓與考核,,掌握公司基本作業(yè)程序,,在學習與工作中培養(yǎng)高度的責任感和敬業(yè)精神,力爭工作認真細致,,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯系,,同時及時反饋回訪業(yè)主。
1,。每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,,發(fā)現設備設施及處理隱患154起,糾正違規(guī),、違反裝修管理規(guī)定,,在日檢責任區(qū)內情況時下發(fā)整改通知58份,其中包括,,裝修垃圾堆放,、責任區(qū)域內衛(wèi)生、業(yè)主占用公共區(qū)域,、業(yè)主私自改動設備設施,、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
2,。負責跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,,現場漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水,、漏水共計83戶,,其中維修產生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥善處理解決。
3,。責任區(qū)域內土建水暖報修聯系處理工作隨時與施工單位溝通,,處理率達到98%以上,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作,。
4。負責園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯系施工方維修未果,,至今仍有xx戶業(yè)主家相關問題未得到妥善處理,。
5。為提高創(chuàng)新優(yōu)質服務給廣大業(yè)主帶來更舒適溫馨的.居住生活環(huán)境,,積極開展xx—xx年b區(qū)物業(yè)服務費用收取工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,,不計算在內),b5已到期xx戶,,現已催繳收取xx戶,,b2已到期xx戶,現已繳納xx戶,。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問題有異議,現階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,,達到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務費用的順利收取,。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,,提升自身心理素質,。對于社會工作經驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,,尤其是x經理的悉心教導下,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來很多,。
工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因“小”而常被忽視,,常使人感到繁瑣,,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,,從細節(jié)中產生回報與效益”,。
20xx年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,,在未來20xx年全新的一年里,,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升,、加強以下幾方面:
1,、繼續(xù)加強學習物業(yè)管理的基本條例,了解掌握相關法律法規(guī),。
2,、加強文案,、表格數據等基本工作技能,熟悉了解相關物業(yè)管理案例解析,。
3,、進一步改善自我性格,提高工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。
4,、多與領導,、同事溝通學習,取長補短,,提升能力,,跟上公司前進步伐。
不去想是否能夠成功,,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程,。不管身后會不會襲來寒風冷雨,,既然目標是地平線留給世界的只能是背影,。啟程,才會到達理想和目的地,,拼搏,,才會獲得輝煌的成功,播種,,才會有收獲,。追求,才會品味堂堂正正的人生,。振奮自我,,在公司領導的帶領下,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇三
前臺對于來者是一個公司的初步印象,。因此,,前臺人員的形象需要反映出公司的形象與性格。通常的要求是端莊大方,。自20xx年5月進入公司以來,,我學到了很多,也收獲了許多,。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
1,、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏,、延誤;
2、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3,、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門,。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印,、整理及標書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統計,、會議紀要的記錄和整理,,大到費用結算、訂房,、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。
1,、落實相關人事管理制度
初到公司由我負責公司的.考勤統計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,,并及時交由財務制作工資表,。
2、人事相關資料,。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,部門根據工作需要,,在上級的指導下,,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系,。
3,、歸檔人事檔案
及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領導及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新,。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,,以及應聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫,。
4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,,為大家創(chuàng)造一個***溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5,、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈、醉秦坊,、草原牧歌聚餐,,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛。
6,、協助部門主管起草行政文件,、放假通知、溫馨告示草案等,。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇四
轉眼來xx已x月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事,!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題,;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題,!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,xx給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學習,!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,,做出更好的.結果,,這也是xx公司所需要我們xx所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的x個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認識了一位x棟的業(yè)主,,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識,!后來他來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有xxxx多元,而且交物業(yè)費是天經地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在xx這段時間所學習到的,,出來工作不能只為了學習,,還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與20xx年x月xx日來到xx服務中心,,為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1。按公司要求穿工作服,,工作服整潔,,上班佩戴工作牌。
2,。接聽業(yè)主來電時,,鈴聲3聲以內,拿起電話,,清晰報道:“您好,,這里是xx物業(yè),請問您有什么事嗎,?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,,并盡量詳細答復,,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見,!”
3。撥打業(yè)主電話時,,當電話接聽后,,主動向對方致以問候,“您好,,這里是xx物業(yè)”,,使用敬語,確認其房號,、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,,再見”,。
4。當業(yè)主到服務中心求助或投訴,進門口時,,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎,?”認真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,,無遺漏,及時協調處理,,確?;卦L率100%,業(yè)主告辭時,,主動起身,,并說:”您慢走,歡迎再來,!”
5,。做好鑰匙的進出借用的登記,做好區(qū)域內資料的建立,、更新,、管理,做到登記完善,、準確,、無遺漏。
6,。能熟練辦理入伙,、裝修等手續(xù),并做好登記工作,。
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款xxx元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時間,!
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇五
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結,。
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現公司形象的'第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達x人次左右,。
1,、外部會議接待
參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經驗。
2,、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,,共安排內部會議x次以上。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據,,周二找領導簽字后錄入x系統,并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據x余份。合同錄入x余份,。
20xx年x月,,因部門人員變動,我被調至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯通之窗,、行政庫管理等工作,。
至x月底,共接待公安查詢x次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件x份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息x篇,,采編x期。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名,。
1,、加強自身學習,結合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,,多為領導分憂解難,。
2、積極學習其他單位,、酒店等會議接待經驗,,提高接待水平,提升公司形象,。
3,、做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4,、加強食堂管理工作,,進行市場調查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結經驗,克服不足,,加強學習,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇六
前臺形象的好壞自然在某種程度上影響著賓館經營的效益,,哪怕每天需要處理的不過是瑣碎之事卻也要履行好相應的職責才能夠讓領導感到放心,,實際上今年在賓館員工們的努力下還算是創(chuàng)造出了不錯的營業(yè)額,可也正因為如此需要珍惜這段成果并期待在往后的工作中秉承下來才行,,根據這類情形需要先對今年的賓館前臺工作加以總結才能夠體現自己的成長,。
賓館的主營業(yè)務雖然只有住宿卻也能夠體現出員工們努力的程度,無論是環(huán)境的布局還是衛(wèi)生狀況都能夠讓客戶感受到賓館服務的好壞,,因此在客戶辦理住宿業(yè)務的時候自己便會將相關事項告知對方并在給予鑰匙的同時附上敬語,,畢竟代表著賓館的形象就得將服務禮儀融入到日常的習慣中才算有所成就,另外為了履行好前臺人員的職責導致自己為客戶辦理業(yè)務的時候還會為對方留下號碼,,除了在住宿過程中咨詢遇到的問題以外還可以查找附近的其他建筑,,即便是結束住宿離開以后也能夠預防物品掉落在賓館客房之中的狀況從而及時找回。
雖然賓館前臺在外語能力方面沒有要求卻也要擅長交際才能夠體現自身價值,,尤其是處理宣傳類工作的時候更是要在電話中探尋對方的需求并展開相應的辦理,,若是不能夠積極探索客戶的業(yè)務需求則未免顯得自己在前臺崗位有些得過且過趨勢,因此我在轉接電話的時候能夠有效地宣傳賓館業(yè)務并解決對方的疑慮,,為了防止銷售電話的惡意干擾還讓我在客服工作中培養(yǎng)出不錯的辨別能力,,雖然不能夠完全禁止卻減少了發(fā)生的`概率以免浪費賓館領導的時間。
在前臺工作中根據當天的狀況進行相應的記錄無疑能夠起到很好的輔助作用,,得益于接聽電話并記錄信息的良好習慣從而讓我處理前臺工作更有調理性,,發(fā)現了這方面的好處以后反而讓我在日常的工作中張貼備忘錄,在貼紙上寫下當天的工作目標并將其張貼在前臺區(qū)域便能夠起到很好的激勵效果,,而且有些時候產生對前臺工作的心得之時也能隨手記錄在筆記本中,,雖然看似有些矯揉造作卻讓我對賓館前臺工作有了較為系統的強化方式。
盡管今年在賓館前臺的工作崗位上并沒有讓自己達成多么遠大的業(yè)績目標,,卻能夠幫助自己在已掌握的工作領域中取得些許令人滿意的成就,,因此我在感謝賓館領導的同時也希望自己能夠在明年的前臺工作中完成更多的任務。
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇七
20xx已經過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性,。透過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而發(fā)奮,。在這9個月的時刻里我在公司領導和同事的關心幫忙下,,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改善,,現將20xx年的工作作以下總結,。
一、前臺日常工作
1,、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右,。
2,、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率到達98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員,。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾,、復印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自我買的設備自我買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
二,、綜合事務工作
1、房間,、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,,訂好房間后我會消息或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時刻,,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,,以便于資產管理,,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅,、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3,、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。
4,、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,透過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是個性理想,這也是一方面以后需要改善的地方,。
三,、其它工作在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的`工作,。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,,與他一齊給客戶送禮品,制作標書等,。在這個過程中自我同時也獲得了一些新的知識,。
四、工作中的不足
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,,這點需要自我以后多用心,,多操心。
2,、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,,必須要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,但也必須要盡量避免,。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一齊在室內活動,給大家?guī)Ыo象棋,、跳棋等適合室內玩的活動,,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外戶外的效果,,對于觸決這種狀況的辦法也還在思考之中,。
五、20xx年工作計劃
1,、提高自身的主動性及溝通潛質,,多用心,細心,,各方面周全思考,,以便更好地完成工作。
2,、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作資料,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,。在過去的將近一年中,,我個性要感謝張利對我的幫忙,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,20xx迎20xx,,辭此刻已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自我的工作,,為公司發(fā)展盡一份自我的綿薄之力!
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇八
20____年____月,,我通過公司招聘面試成功進入到了____公司,,成為了一名實習前臺。現在兩個月的實習期已經過去了,,我也終于轉正成為了一名正式員工,。想著可以通過總結我這段時間內的實習工作,發(fā)現我在前臺工作上面的不足的地方,,促進我后面工作的開展,,所以在這里,,對我這兩個月的實習做一個工作總結。
我應聘的是前臺文員的工作,,前臺主要是做公司的客戶接待,、客戶的電話來訪詢問、協助人員招聘面試登記等等,。這不是我的第一份工作,,我之前也是有從事過前臺文員的工作,所以對待這個工作并沒有很陌生忙手忙腳的樣子,。因為我有過相關的工作經驗,,所以公司領導經過一段時間的考察后就放手讓我獨立的嘗試相關的工作,我也沒有辜負領導的信任,,在實習期里面不僅沒有犯任何的錯,,還相當高效率的完成公司交代的各項工作,贏得了公司領導的贊賞,,實習期一道成功轉正,。
在實習期,我主要做了以下的工作:
在公司的前臺,,每一天都會有客戶過來訪問,,我做到了熱情主動、禮貌周到的.接待,,有理有度的解答各個客戶的詢問,。遇到我解決不了的問題,也會及時向上級反映,,尋求上級的解答,,做到客戶完全滿意我們公司的服務,保證了公司的信譽和形象不會從我這里出現紕漏,。
在接聽到客戶的電話詢問的時候,,我保證自己全程禮貌用語,耐心,、熱情的回答客戶的相關問題,。遇到脾氣不太好的客戶時,我能夠耐住自己的脾氣,,耐心給客戶解釋我們的問題,并且依舊對客戶使用規(guī)范的用語,,保證不與客戶產生沖突,。
面對客戶的信息詢問,我做好詳細的信息記錄,,并及時將客戶的要求交個公司技術部,,在得到技術部的回復后,我及時與客戶做好聯系,并將得到的回答反饋給客戶,,注重客戶的滿意度,。
作為前臺,就是公司的第一印象,,所以我上班的時候堅持每天提前十分鐘到達公司,對公司的前臺進行整理,保證前臺的干凈整潔,,力求給公司和客戶留下好的印象,。每天上班,我都十分注重自己的儀容儀表,,堅持服裝適當,,不化濃妝,文明用語,。
在這段時間的實習里面,,我或許算不上十分優(yōu)秀,但我絕對是盡職盡責在完成公司的各項任務,,在接下來的工作當中,,我也會繼續(xù)保持住我的優(yōu)點,及時做好不足的地方,,繼續(xù)為公司奮斗,!
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇九
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,,現對年的工作做一個總結,。
xx年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計接待用戶達xx人次左右,。
二,、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了xx聯通全省財務會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議、全省網經營部工作會議,、xx分公司與xx分公司共同召開的經營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協調酒店相關事宜,,并做好會議過程中的'服務,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗,。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,,共安排內部會議xx次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現,;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據xx余份,。合同錄入xx余份,。
xx年7月,因部門人員變動,,我被調至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯通之窗,、行政庫管理等工作。
至xx月底,,共接待公安查詢xx次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件xx份左右,,做到及時上傳下達,不延時,,不誤事,。報送信息xx篇,采編聯通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會,;在xx演講活動中獲得第一名,;xx演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名,。
1.加強自身學習,,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協調好內外部關系,多為領導分憂解難,。
2.積極學習其他單位,、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,,提升公司形象,。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇十
不知不覺,,在前臺的日子已經過去了一年了,。在經過了年末忙碌的整理工作之后,我總算是有時間開始對這一年的情況好好的總結一下,。作為一名前臺,,我也算是公司門面的一部分,,為了不給公司丟臉,,我可是一直在努力的提升這自己的工作能力,努力的招待好每一位來訪的人員,。
當然,,我的工作不僅僅是招待而已。雖然一年來的工作也算挺忙,,但是我也挺享受這種忙碌又充實的感覺?,F在,我對上一年的工作做一個總結,,希望自己在今年更加的努力向上!我的總結如下:
在這一年的工作時間里,,我一直都盡職的堅守在自己的崗位上,負責這公司的各種事物,。當然,,作為前臺,如果有人來訪,,我就會熱情的招呼迎接,,并在詢問事由后進行下一步工作。
在客服的工作上,,我負責接聽來訪的電話,。為了能更加優(yōu)秀的完成自己的工作,,我還專門去提升了自己的電話用語,,保證在工作中能完成一段不失禮儀的對話。但是對于各種推銷的電話,,我們還是要盡快的拒絕并掛斷電話,。
當然,作為前臺,,在沒人到訪的時候,,我就會開始我的文員工作。今年來,,公司也進行了不少大大小小的`會議,,針對這些會議,我也每一個都做好了詳細的記錄并在之后整理歸檔,。
對于其他臨時的記錄,我也都定時的收集并整理好,,如在月末的時候,,我會對每位員工的考勤紀律做好收集,并根據數據統計好,。
一年的工作中,,我還有對打印機、印刷機等公司器材的保養(yǎng),、檢查等工作,。并且積極的組織公司進行節(jié)日活動等,。
作為一名員工,,在工作中可不能止步不前。除了在前臺工作中的接待禮儀和電話用語等方面的提升外,。我還學習了如何對公司器具的簡單調整,,對后勤的工作也做了更多的安排,。讓公司變得更加整潔。同事,,自己在文員工作中也努力的改善自己的工作方式,,改進方法,提高了自己的工作效率,,給同事們帶來了更多的便利,。
畢竟我也不是什么完美的人,自己在工作中也搞砸過幾次,。雖然都得到了原諒,,但是在今后的工作中我還是要努力的克服自己大意的毛病,要更加謹慎的去完成自己的工作,。
一年的工作中我有了很多的成長,,同時也有很多的問題暴露了出來!我要及時的抓住這些問題,及時的改正他們!未來的工作還有很久,,問題也有很多,,這些都要我腳踏實地的去完成,,去改正!
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇十一
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自20xx年加入公司以來,,我學到了很多,,也收獲了許多,。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
1,、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏,、延誤;
2,、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,;
3,、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;
4,、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應,;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放,;
行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、發(fā)快件,、印制名片、訂閱報刊雜志,、文件的保管,、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單,、電子郵件的查收與轉發(fā),、辦公設施環(huán)境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印,、整理及標書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,,大到費用結算,、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。
1,、落實相關人事管理制度初到公司,,由我負責公司的考勤統計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,,并及時交由財務制作工資表,;
2,、人事相關資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據工作需要,在上級的指導下,,建立了相關人事表格并和xx方面統一了格式,,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系,;
3,、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領導及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新,。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的`一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫,;
4,、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分,;
5、組織每個月的團隊活動,。先后組織到xx,、xx聚餐,到xx唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛,;
6,、協助部門主管起草行政文件,、放假通知、溫馨告示草案等,。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇十二
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。組織了室外,、比賽,、讀書征文、管理學,、學培訓課,、員工等活動,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為員工服務、為廣場商戶服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和問題,,力求考慮在前、服務在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。
行政幣具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。
1.狠抓員工行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3.工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,,本著網上搜,、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現問題隨時溝通,深入的.了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法;深入調研,,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,,加強理論學習,、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜,、報紙上招,、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,,加強理論學習、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,明確分工,,充分調動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇十三
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,,在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,現對20xx作做一個總結。
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右。
1,、外部會議接待
參與接待了xx全省財務會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網經營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經驗,。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的`善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,共安排內部會議500次以上,。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統,,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,,周二找領導簽字后錄入erp系統,,并做好登記工作,一年來,,錄入報銷單據1000余份,。合同錄入20余份,。
20xx因部門人員變動,,我被調至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯通之窗、行政庫管理等工作,。
至xx月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在xx聯通誠信演講活動中獲得第一名;xx聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1、加強自身學習,,結合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,,協調好內外部關系,,多為領導分憂解難。
2,、積極學習其他單位,、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象,。
3,、做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“xx”活動繼續(xù)開展下去。
4,、加強食堂管理工作,,進行市場調查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,我將總結經驗,,克服不足,,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇十四
20xx年已經過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務,、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力?,F將20xx年的工作做以下總結,。
接待人員是展現公司形象的第一人,入職至今,,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,。認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員,。
飲用水桶水發(fā)現不夠時會及時叫人送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內的`物品壞了如:空調開關,,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程,。對于出差需要訂房間的領導或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,。從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來。其它的辦公設備(如筆記本,、光驅,、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統計匯總,。每周三下午5點組織員工去開展活動,,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方。
在完成本職工作的同時,,也協助配合完成其它部門的工作,。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部成員,,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,,多操心??记诮y計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
現在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!
公司前臺工作總結與建議 公司前臺工作總結篇十五
一年的時間過得很快,,我來到公司工作也一年多了,從進公司以來,,我就在領導的帶領下學到了很多關于公司運作的知識以及工作的流程,,也是熟悉了公司各個部門的負責人是哪些,了解了我們公司有多少人,,在每日的工作中,,也是漸漸熟悉了我們公司的人員,讓我能很好的適應公司的工作,,作為一名前臺,,在過去這一年,我沒有什么讓人眼前一亮的業(yè)績,,但是我還是在我的崗位上踏踏實實的工作,。就這一年的工作情況,我簡單的總結一下,。
剛進入公司的時候,我很多都不懂,,也是在一點一點的摸索和學習,,特別是前臺的工作,我之前是沒有做過的,,很多東西都不懂,甚至最基本的禮儀都是進入公司之后培訓才知道了,,原來平時和朋友大大咧咧的樣子,,如果在工作中也這樣,那么就是很不禮貌了,,在接聽電話方面也是,,不像日常,而是需要有禮貌的用語,,同時善于歸納和總結來電的意圖究竟是什么,,每一個來電不是每個人都能很條理清晰的說明自己要做的事情,或者要見的人,,而我作為接聽電話的前臺,,也是要記好是怎么回事,,應該怎么去處理的。并且不能遺漏,,一些著急的更是不能延誤,。這一年來,我從開始的不太懂,,到后來能把接電話做好,,并且沒出現什么問題,也是較好的做好了這部分的工工作,。
接待來訪客戶,,我都是禮貌的迎接,詢問來訪的原因,,如果是一些預約的,,就及時的帶領進入公司,讓相關的同事進行接待,,對于公司來往的快遞,,信件,我也是認真的接收,,及時的叫快遞員上門取件,。早上來到公司,也是及時的清潔前臺的衛(wèi)生,,確保工作環(huán)境是整潔干凈的,,檢查辦公室的情況,提前開窗通風,,或者打開空調,,開好走道上的燈,檢查公司里面的飲用水是不是足夠,,能夠及時的供應,。
作為公司的前臺,我還是負責一部分的'行政公司,,像同事有時候需要使用打印機,,我也是要指導使用,或者幫忙打印復印等,,公司需要清潔,,我也是及時的和保潔阿姨聯系,清潔之后,,也是及時的檢查辦公室的衛(wèi)生是不是打掃干凈了,,以及一些需要訂閱的事宜也是我這邊需要去處理做的。同時當人事的同事需要我協助幫忙的時候,,我也是積極的配合幫忙,,像招聘電話的撥打,,人員面試的安排和接待,等等一些也是我會及時的處理,。
一年的工作下來,,事情很多,,很瑣碎,,但是我都是一件件認真負責的去做好,作為公司的前臺,,我知道我禮貌的微笑,,認真負責的態(tài)度可以說是代表了公司的一個形象,所以更是要好好的做好,。不能松懈,,但我也在工作當中發(fā)現了自己的一些不足,做事情不是特別的有效率,,有時候還有些拖拉,,這些都要在今后的工作當中盡快的改過來,把工作做得更好,。
這一年我們是存在著一些不足的,,我在平時的工作當中其實也認識到了自己的一些問題。在部門里,,我認為主要存在著一些溝通問題,,雖然大家都很努力,但其實我們的溝通還是很缺少的,,也極其有員工會來跟我反映一些情況,,只有我發(fā)現了的時候他們才會跟我說明。所以這個溝通問題還是需要及時解決的,。此外,,在我個人的工作中,我可能表現的太嚴肅了,,所以和員工們之間的了解還是不足的,,這一點也是需要去改變的。只有融入進這個集體,,才能掌握到它真正的方向,。