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公文寫作之會議紀要 文秘會議記錄要求篇一
第二部分,,是記錄會議的內容,。它是會議記錄的主要部分。主要有:主持人的發(fā)言,、會議的報告或傳達,、與會者討論發(fā)言、會議的決議等,。內容的記錄,,有摘要和詳細兩種。
(一)摘要記錄,。一般會議只要求有重點地,、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言,以及決議,,不必“有聞必錄”,。所謂重點、要點,,是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實,、結論。對一般性的例行會議,,只要概括地記錄討論內容和決議的要點,,不必記錄詳細過程。
(二)詳細記錄,。對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,,要作詳細記錄,。詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話,不管重要與否,,最好還能記下發(fā)言時的語氣,、動作表情及與會者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的,,可以把稿子收作附件,,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分,。
會議記錄應該突出的重點有:(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2) 會議討論,、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3) 權威人士或代表人物的言論;
(4) 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5) 會議已議決的或議而未決的事項;