在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,，肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧,。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢,？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě),，我們一起來(lái)看一看吧,。

文秘要具備的職業(yè)能力篇一

秘書(shū)人員工作中的一個(gè)重要任務(wù),，就是從事大量的文字工作,，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,，秘書(shū)人員必須具備扎實(shí)的文字功底,，不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識(shí),，還要掌握一定的寫(xiě)作規(guī)律,。漢語(yǔ)詞語(yǔ)浩瀚，文體廣博,，這為文字工作者提供了良好的條件,。但是，寫(xiě)作是一種綜合能力的表現(xiàn),，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實(shí)的內(nèi)內(nèi)容,，并不是一件輕而易舉的事,。這就要求秘書(shū)人員加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐，熟練掌握各類(lèi)公文的特點(diǎn),、寫(xiě)作要求和語(yǔ)言表達(dá)技巧,，隨時(shí)注意積累資料，不斷提高寫(xiě)作水平,。要注意文風(fēng)的改革,，培養(yǎng)洗煉的文字表達(dá)能力。

現(xiàn)代的秘書(shū)人員,，既不是那種整天伏案看文件,、寫(xiě)文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會(huì)“捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)”的簡(jiǎn)單勞動(dòng)者,，而是具有一定的組織和管理能力的人才,。根據(jù)職責(zé)的要求，秘書(shū)人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類(lèi)活動(dòng),，如果缺乏一些現(xiàn)代的,、科學(xué)的組織管理能力，就無(wú)法把工作搞好,。對(duì)此,，秘書(shū)人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能,，平時(shí)多接觸一些具體事物,，處處留意他人和自己的上級(jí)是如何處理問(wèn)題的，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn),。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn),，統(tǒng)籌安排工作。

皮貝克（美國(guó)人才代征聘專(zhuān)家）說(shuō)：“最重要的才能莫過(guò)于能作出正確的判斷,，而這種特殊才能將是電腦永遠(yuǎn)無(wú)法取代的,。”為了實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的指示,，商務(wù)秘書(shū)必須正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,。不論是日常的還是突然而來(lái)的工作，商務(wù)秘書(shū)必須從各個(gè)角度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行思考和分析,，盡快地作出判斷,，準(zhǔn)確無(wú)誤地應(yīng)付，或者當(dāng)機(jī)立斷地去做,，不致出現(xiàn)失誤或漏洞,。艾科卡（美國(guó)企業(yè)界的傳奇人物，美國(guó)克萊斯勒汽車(chē)公司總裁）說(shuō)過(guò)：“如果你已經(jīng)有了95%的資料,，但想再取得其余的5%,，卻還得花費(fèi)六個(gè)月。到了那時(shí),，市場(chǎng)行情已經(jīng)變了,，你的資料也過(guò)時(shí)了。生活的全部要點(diǎn)就是：選擇時(shí)機(jī),?！笨梢?jiàn)在如今的“商戰(zhàn)”中，商務(wù)秘書(shū)成熟敏捷的判斷力更為重要,。

秘書(shū)的一個(gè)主要職責(zé)就是為上司提供事務(wù)性的服務(wù),，減少外界一般性事物對(duì)上司的干擾，這需要秘書(shū)的隨機(jī)應(yīng)變。在一些正式或非正式場(chǎng)合中,，秘書(shū)是上司的代表和發(fā)言人,，這要求秘書(shū)默契地配合上司，幫上司打圓場(chǎng),，為領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立良好的形象和營(yíng)造豐富有價(jià)值的人脈關(guān)系,。在面對(duì)一些緊急情況時(shí)，有良好的應(yīng)變能力并能在短時(shí)間內(nèi)做出處理方案,，這也是秘書(shū)要具備的非常重要的能力之一,。

當(dāng)前，社會(huì)交往已成為社會(huì)各階層的一項(xiàng)“熱門(mén)”活動(dòng),。社交對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)同樣重要,。首先，社交可以開(kāi)闊視野,，增長(zhǎng)知識(shí),。在廣泛的社交中，可以博采眾長(zhǎng),，學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)以豐富自己。知識(shí)出才智,，智是謀之本,，這樣在實(shí)際工作中就能更好地發(fā)揮參謀助手作用。其次,，社交是辦事的輔助,。秘書(shū)人員辦理公務(wù)，聯(lián)系事務(wù),，自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑,，克服阻力，提高辦事效率,。

隨著市場(chǎng)國(guó)際化的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,，越來(lái)越多的管理者要到國(guó)外進(jìn)行投資、經(jīng)濟(jì)管理或進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易交際,、商務(wù)談判,，簽訂合同等，這就要求商務(wù)秘書(shū)具備一定的外語(yǔ)能力?，F(xiàn)在即使是沒(méi)有涉外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的企業(yè),，也要求商務(wù)秘書(shū)人員掌握1一2門(mén)外語(yǔ)，能夠利用外語(yǔ)閱讀或查閱資料,，并熟練掌握外語(yǔ)會(huì)話,、寫(xiě)作的能力。

美國(guó)在線公司總裁史蒂夫，凱斯說(shuō)：“當(dāng)多數(shù)人上網(wǎng)時(shí),，這會(huì)以前所未有的方式讓人掌握主動(dòng)權(quán),。他們隨時(shí)都能獲得有關(guān)他們關(guān)心問(wèn)題的信息，這會(huì)在一個(gè)比較完善的市場(chǎng)為他們提供比較完善的信息,?！鄙虅?wù)秘書(shū)需要閱讀、收集大量信息,，或進(jìn)行日常事務(wù)處理,，或進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算，都離不開(kāi)計(jì)算機(jī),。利用網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)資源共享,，快捷地了解世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，節(jié)約人力和時(shí)間,。隨著電子商務(wù)的興起和發(fā)展,，不斷提高計(jì)算機(jī)操作能力對(duì)商務(wù)秘書(shū)而言是大勢(shì)所趨。

創(chuàng)新能力也是21世紀(jì)檢驗(yàn)各人才素質(zhì)高低的一個(gè)重要尺度,。商務(wù)秘書(shū)的創(chuàng)新能力,，是指創(chuàng)造性地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，為領(lǐng)導(dǎo)工作提供最佳服務(wù)的能力,。商務(wù)秘書(shū)參謀作用發(fā)揮如何,，在很大程度上取決于其創(chuàng)新能力的強(qiáng)弱。美國(guó)學(xué)者,、管理專(zhuān)家加里哈梅爾曾說(shuō)：“嶄新的思想是為公司也為自己創(chuàng)造財(cái)富的唯一途徑,。”沒(méi)有創(chuàng)新的意識(shí),，沒(méi)有創(chuàng)新的思維,，沒(méi)有創(chuàng)新的膽略，是不可能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參謀建議的,。

wto的核心是一整套進(jìn)行國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)的游戲規(guī)則體系,，是一種崇尚公平、開(kāi)放,、規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則網(wǎng)絡(luò),。中國(guó)加入wto后，如何適應(yīng)新的游戲規(guī)則下的競(jìng)爭(zhēng),，并運(yùn)用這些規(guī)則參與競(jìng)爭(zhēng),，是必須首先解決的關(guān)鍵問(wèn)題。中國(guó)企業(yè)在這一方面的能力還很薄弱,，龍永圖曾對(duì)此感慨地說(shuō)：“入世后我們最大的風(fēng)險(xiǎn)不是開(kāi)放,，而是不熟悉規(guī)則”,。作為商務(wù)秘書(shū)，應(yīng)清晰地了解加入wto對(duì)本企業(yè)到底面臨哪些機(jī)遇和挑戰(zhàn),，甚至游刃有余地運(yùn)用規(guī)則,。在盡可能短的時(shí)間內(nèi)提高自身熟悉規(guī)則、運(yùn)用規(guī)則的能力是使自己在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的法寶之一,。

秘書(shū)人員的能力結(jié)構(gòu)是一個(gè)多層次,、多因素的綜合體。建立起合理的能力結(jié)構(gòu),，決不是一件輕而易舉的事情,，需要終身為之奮斗。