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oa辦公系統(tǒng)平臺篇一

不同oa廠商都會對用戶灌輸其各自的oa理念,，從各自的優(yōu)勢特點去闡述oa的不同特征，引導(dǎo)用戶投懷送抱,，但很少有企業(yè)會完全清楚oa到底好在哪里,，能給企業(yè)帶來哪些切身好處。oa的概念很多有產(chǎn)品型oa,、項目型oa,、平臺型oa、概念型oa,，這其中,，泛微oa主打協(xié)同管理，致遠(yuǎn)oa主打渠道為王,，華天動力oa主打技術(shù)溫情牌,，藍(lán)凌oa主打大客戶首選。下面是yjbys小編整理的oa辦公系統(tǒng)實用指南,，希望對你有幫助,！

不管哪種類型的oa系統(tǒng)，對于企業(yè)來說,，企業(yè)需要發(fā)展,，只有平臺型的oa系統(tǒng)最適合企業(yè)選擇。

平臺型oa在宣傳自己的oa系統(tǒng)時，通常會強(qiáng)調(diào)平臺型oa構(gòu)建在通用軟件平臺上,、定制開發(fā)能力極強(qiáng),、易用性好、易擴(kuò)展,、易集成的明顯優(yōu)勢,，大行其道?？春闷脚_型oa,，一些技術(shù)初級、系統(tǒng)簡陋的傳統(tǒng)oa廠商也紛紛借機(jī)披上“平臺型oa”,、“平臺型協(xié)同”的外衣,，宣稱自己的oa產(chǎn)品也是平臺型協(xié)同軟件，讓用戶難于判別“平臺型oa”的綜合實力,，從而陷入選型的誤區(qū),。

所謂平臺，沒有數(shù)年之功是沒有辦法檢驗出來的,，建議企業(yè)在選型平臺型oa是要注意選擇十年以上的品牌,。避開一些打著平臺oa系統(tǒng)頭銜的新進(jìn)者，時間是最好的試金石,。

經(jīng)過多年信息化建設(shè),，oa、crm,、進(jìn)銷存,、hr甚至erp等應(yīng)用軟件在企業(yè)中開始普及，但由于各個軟件屬于不同廠商,，沒有形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺,，很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”，企業(yè)迫切需要解決“孤島之痛”,。于是一些oa廠商為迎合企業(yè),，打起“平臺型oa”的旗子，號稱已能打破“信息孤島”,，而其所謂能打破“信息孤島”就是給用戶一個導(dǎo)數(shù)據(jù)的功能,，將其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到oa系統(tǒng)內(nèi)，以供用戶查詢,。

oa系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上的系統(tǒng)集成能力,，表現(xiàn)在對企業(yè)已建立起來的數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用能力。需要具備豐富的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗才可以更好的整合,。服務(wù)的企業(yè)客戶少了,，不太可能積累巨量的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗,。選擇諸如：“泛微oa、致遠(yuǎn)oa,、華天動力oa,、藍(lán)凌oa”等這些品牌oa的產(chǎn)品，相對會有比較好的保障,。

“導(dǎo)數(shù)據(jù)”功能只能算是邁出了解決數(shù)據(jù)整合,、集成的第一步。如果數(shù)據(jù)并不能有效的關(guān)聯(lián),、共享，在提供決策分析的功能還是較薄弱,，不能稱其為真正意義的數(shù)據(jù)融合和集成,，也不能有效解決“信息孤島”問題。數(shù)據(jù)集成,、融和真正要解決的是數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,，即一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享共用，這不是簡單的“導(dǎo)數(shù)據(jù)”所能解決的,。比如,，在一個同時使用平臺型oa、erp系統(tǒng)的企業(yè)里,，借款報銷實現(xiàn)了集成,，企業(yè)能先通過oa系統(tǒng)實現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批，然后把審批金額寫入erp的ap模塊,，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù),，再進(jìn)行支付操作。

而企業(yè)與上下游供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)整合,，與上下游合作商共享產(chǎn)品信息,、共享市場信息、項目協(xié)作等,，是數(shù)據(jù)集成,、融合的更高境界。這個層次的數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)更加集中融合,，更為智能化,，讓oa這個信息技術(shù)助力整個產(chǎn)業(yè)鏈實現(xiàn)共享共贏。當(dāng)然,，能達(dá)到這個境界非普通oa廠商所能達(dá)到,，必須是真正的平臺型oa的行業(yè)龍頭能達(dá)到。

盡管oa行業(yè)內(nèi)有一種說法,，泛微,、致遠(yuǎn),、華天動力、藍(lán)凌屬于oa系統(tǒng)的品牌第一集團(tuán),。但是筆者認(rèn)為華天動力以技術(shù)見長,，應(yīng)該屬于第一集團(tuán)末尾第二集團(tuán)的排頭位置。

企業(yè)想要的'平臺型oa的數(shù)據(jù)集成,，是平臺之上業(yè)務(wù)融合,、平臺之下數(shù)據(jù)融合，并不只是初級的,、簡單的導(dǎo)數(shù)據(jù),。

當(dāng)下興起的saas模式為oa系統(tǒng)提供了一種新的生存發(fā)展空間，由軟件服務(wù)商通過在線服務(wù)平臺為企業(yè)提供包括oa在內(nèi)等各種軟件應(yīng)用,，用戶只需按月支付少許租賃費(fèi)就可隨時隨地進(jìn)行自動化辦公,，并可共用共享其他管理軟件。

在一項調(diào)查結(jié)果中顯示：目前中國企業(yè)選擇saas模式的oa系統(tǒng)的企業(yè)92%是小微初創(chuàng)企業(yè),，這些企業(yè)對成本控制要求較高,，只要實用就可以。

saas模式能夠節(jié)省前期投入,，減少了應(yīng)用風(fēng)險,，也獲得先進(jìn)技術(shù)帶來的方便與快捷，受到不少小型企業(yè)的青睞,。不過,，相較于平臺型oa，目前用戶對saas型oa服務(wù)有5個擔(dān)心,，即安全性,、可控性、個性化,、穩(wěn)定性和持續(xù)性,，這影響著用戶的選擇。具體而言,，第一,，軟件租賃可能存在信息外泄和數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險;第二，自主性不強(qiáng),，將來可能存在失去對軟件系統(tǒng)及其內(nèi)的信息資料的控制而受制于人的可能;第三,，行業(yè)專業(yè)性不強(qiáng)，saas標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與客戶業(yè)務(wù)個性化多樣化存在著較大的矛盾;第四,，如果服務(wù)商saas網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營出問題,，用戶企業(yè)不間斷關(guān)鍵業(yè)務(wù)該如何進(jìn)行和索賠，服務(wù)會缺乏保障;最后,，租賃模式雖然前期投入少,，但是長期使用其累積起來的費(fèi)用也是相當(dāng)大的,，這有如買房與租房之別。而相對而言,，平臺型oa用戶沒有這些擔(dān)心,，正因為此，它更為適合對安全,、可控要求較高的企業(yè),。

世界在變化，企業(yè)在發(fā)展,，oa是一個與時俱進(jìn),、不斷變化的管理系統(tǒng)，oa系統(tǒng)使用一段時間后一般都會產(chǎn)生新需求,，而產(chǎn)品型oa以標(biāo)準(zhǔn)化解決客戶的通用需求,，但對客戶個性化的需求則是捉襟見肘，難于發(fā)力,。相比較而言，平臺型oa是基于某個技術(shù)平臺基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建,，綜合了產(chǎn)品型oa和項目型oa(或稱方案型oa)的優(yōu)點,，同時又很好地解決了項目型oa和產(chǎn)品型oa所存在的不足，可靈活響應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的各種業(yè)務(wù)需求和變更,，能夠精確,、快速實施客戶需求，尤其是提供了強(qiáng)大的二次開發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來的不斷擴(kuò)展,。

許多企業(yè)的it人員會以為購買平臺型協(xié)同oa系統(tǒng)就等于定制開發(fā)oa辦公系統(tǒng),，甚至認(rèn)為可以隨心所欲地定制開發(fā)。其實,，負(fù)責(zé)任的oa廠商是不會承諾開發(fā)可完全“自助”,，可無限滿足需求的，因為這樣會使自己和用戶陷入需求定制的苦海之中,，讓實施前的系統(tǒng)和實施后的系統(tǒng)安全走了樣,，成本驟增，企業(yè)也會苦不堪言,，oa系統(tǒng)也變成“四不像的oa”,。

對于平臺型oa而言，其最終目標(biāo)是把豐富的組件,、組織模型,、工作模式等技術(shù)融入?yún)f(xié)同思想中，融入企業(yè)本身文化活動中,，從而構(gòu)建一個知識大管理平臺,，并注入全生命周期管理,，在實施前給予規(guī)劃，在實施中給予管控,，在實施后給予糾偏,，使oa系統(tǒng)更容易低成本布置、維護(hù),、推廣和使用,，使企業(yè)it建設(shè)不偏離軌道，不陷入無節(jié)制的需求定制的苦海中,，從而達(dá)到快速改進(jìn)組織效率,、推動企業(yè)生態(tài)的進(jìn)化。

都具有一定的領(lǐng)先性和局限性,，但是相對比較而言,，目前國內(nèi)多數(shù)的oa廠商都會選擇java作為oa系統(tǒng)的開發(fā)語言。

十年以上的傳統(tǒng)oa廠商均會選擇java語言進(jìn)行開發(fā),，相對建立了較為深厚的平臺基礎(chǔ),，以java技術(shù)為平臺，易定制易開發(fā)易擴(kuò)展易集成,。

java以其兼容性,、開放性、安全性,、擴(kuò)展性等優(yōu)越特性,，成為oa產(chǎn)品的首選并不意外。然而,，對此也應(yīng)有正確認(rèn)識,，美中語言都有一定的領(lǐng)先性和局限性。

筆者認(rèn)為,，所謂的平臺型oa是指綜合多種開發(fā)技術(shù)(不管用哪種開發(fā)架構(gòu)與語言),、開發(fā)語言，應(yīng)用需求模型驅(qū)動開發(fā),，可實現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)分離,，有統(tǒng)一的多元數(shù)據(jù)建模平臺，一定具備統(tǒng)一開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。同時,，平臺型oa其所有的模塊應(yīng)該是一個應(yīng)需而變的業(yè)務(wù)模塊插件，具備必要的靈活性,，易插拔,、易擴(kuò)展、易配置,、易監(jiān)控的特征,，并且插件與插件之間可以相互調(diào)用和整合,，這使的企業(yè)在業(yè)務(wù)開發(fā)上不受接口所限制，能開對接用戶單位所需的各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),。不管什么樣的平臺型oa具有這些優(yōu)勢,，平臺之上進(jìn)行長期的、大量的開發(fā)工作,，并經(jīng)過企業(yè)多個企業(yè)實踐應(yīng)用所得,。

在企業(yè)的選型過程中，企業(yè)人員對于平臺型oa的理解還有不少誤區(qū),，如以為中小企業(yè)就不需要平臺型oa辦公系統(tǒng),、平臺型oa系統(tǒng)越高端越好、平臺型oa好看不中用等等觀念,。企業(yè)的it人員也要隨著it技術(shù)的變化與時俱進(jìn),。

現(xiàn)在，隨著應(yīng)用的不斷深入,，平臺型oa還可能出現(xiàn)新的功能變化,，移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，導(dǎo)致移動oa系統(tǒng)的需求呈現(xiàn)幾何級數(shù)的增長,。

什么樣的oa系統(tǒng)都要堅持以“人”為本,，以業(yè)務(wù)流為核心，以移動化為手段,，以知識為平臺，這是現(xiàn)在所有企業(yè)選型oa產(chǎn)品的理想標(biāo)準(zhǔn),。對于oa而言,，只有其作為企業(yè)實施戰(zhàn)略信息化的最佳平臺真正得到全面發(fā)揮，讓各級管理者及時掌握各維度決策信息,，支持用戶單位在快速發(fā)展過程中實現(xiàn)順利變革,，創(chuàng)造更大、更長遠(yuǎn)價值,，其自身的價值才能彰顯,，其產(chǎn)品才能繼續(xù)發(fā)展延續(xù)。

oa系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中扮演著重要的角色,，但是oa辦公系統(tǒng)并非解決企業(yè)效率低下的唯一解藥,，企業(yè)選型oa系統(tǒng)軟件時，要本著“實用,、易用”的原則,。

oa系統(tǒng)選型只有最合適的才是最好的。