為了確定工作或事情順利開展,，常常需要預(yù)先制定方案,，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等,。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢,？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。

大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)的策劃方案篇一

晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：烏吉斯古冷

晚會(huì)總導(dǎo)演：阿榮

晚會(huì)總策劃：文蘭

晚會(huì)策劃組成員：昂格力瑪

晚會(huì)節(jié)目總導(dǎo)演：紅霞

晚會(huì)導(dǎo)演組成員：文斌

晚會(huì)節(jié)目來源：學(xué)生會(huì)文體部,、大一大二各班、各社團(tuán)

1,、外聯(lián)籌備組

組長：阿榮

組員：學(xué)生會(huì)禮儀部

具體工作職責(zé)：

①,、整臺晚會(huì)的資金的籌備、道具及現(xiàn)場布置的贊助,。

②,、贊助商的接待，后期的合作,。

③,、小組制定計(jì)劃每三天開一次會(huì)，像負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)展,。

2,、后勤組

組長:文斌

成員：學(xué)生會(huì)文藝部

具體工作職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合晚會(huì)的活動(dòng)

①,、協(xié)定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的人數(shù),，制作領(lǐng)導(dǎo)名牌、節(jié)目單,、邀請函,，發(fā)放邀請函，晚會(huì)當(dāng)天邀請領(lǐng)導(dǎo)。

②,、晚會(huì)開始前準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,，水杯、桌椅,、等;

③,、負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品的購置;

④、負(fù)責(zé)登記物品并清點(diǎn)物品的數(shù)量,。

3,、舞臺組

組長：紅霞

成員：生活部

具體工作職責(zé)：

①,、舞臺搭建，桌椅擺放，提前兩天把所需的桌子及凳子借好,。

②,、舞臺燈光、音響設(shè)備的安裝;

4,、宣傳組

組長：昂格力瑪

成員：生會(huì)宣傳部,、

具體工作職責(zé)：可以各系分工積極大力宣傳本系的節(jié)目與演員,，充分調(diào)動(dòng)起每一位同學(xué)的觀看興趣,。海報(bào)最少要提前五天貼到學(xué)校的宣傳欄。

①,、到晚會(huì)開始,，海報(bào)要進(jìn)行3次更新，宣傳力度要大,。

②,、跟各系協(xié)商，各系的宣傳欄盡量貼畢業(yè)晚會(huì)的海報(bào),。

③,、條幅或展板的制作及懸掛。

④,、拍攝宣傳短片,，與現(xiàn)代教育中心合作在課間進(jìn)行播放,，以此宣傳本次晚會(huì)。

⑤,、利用廣播臺,、校報(bào)和校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳

⑥、晚會(huì)前兩天在食堂門口進(jìn)行畢業(yè)留言活動(dòng),，準(zhǔn)備好桌子、筆,、紙等讓同學(xué)們自愿填寫,。晚會(huì)時(shí)會(huì)隨機(jī)抽取若干份宣讀,，其余將會(huì)被制作成紀(jì)念冊進(jìn)行保留,。

大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)的策劃方案篇二

在這春暖花開,，到處飄逸著花香的校園里，我們大四的各位學(xué)長,、學(xué)姐也即將踏上新的征程。在母校里,，他們度過了難忘的大學(xué)四年生活,，這里，有的是老師,、朋友,、同學(xué)關(guān)心與幫助，有的是曾經(jīng)一起走過的風(fēng)風(fēng)雨雨,。也許,，在校園里的某個(gè)角落，還依舊沉淀著他們曾經(jīng)的快樂與憂傷,，記憶著他們過去的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,，而作為學(xué)弟,、學(xué)妹的我們，在他們即將離別母校之際,，也雖有依依不舍之情,，但天下哪有無不散之筵席?因而，在此之際,，希望通過畢業(yè)季系列活動(dòng),，進(jìn)一步增加彼此之間的情誼，為今后的生活,，都留下一段美好而又難忘的`回憶,。

1、主題：畢業(yè)季活動(dòng)

2,、目的：通過此次畢業(yè)季的細(xì)列活動(dòng),，既能增加彼此之間的情誼，相互交流一些心得,，也能希望我們能為大四的各位學(xué)長,、學(xué)姐送去更多的歡聲與笑語，彼此留下一段難忘的回憶,。

3,、組織單位：西安科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

4、時(shí)間：20xx年6月21日

5,、地點(diǎn)：學(xué)校塑膠操場

6、內(nèi)容：跳蚤市場,、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),、夢想信箱,、尋找記憶

7,、對象：全校師生

8、效果預(yù)測：舉辦的畢業(yè)季系列活動(dòng),，會(huì)使作為學(xué)弟,、學(xué)妹的我們，既為此次活動(dòng)的成功舉辦,，感到歡欣與鼓舞之外,，還讓我們從他們身上學(xué)到了一些經(jīng)驗(yàn)，尤其是在學(xué)習(xí)和生活上的,。此外,，學(xué)長、學(xué)姐們也為我們能為他們餞行表示由衷的感謝,，更為我們的母校感到驕傲與自豪,。

1,、必要性分析

作為當(dāng)代大學(xué)生，不管是大幾的學(xué)生,，最終都會(huì)有面臨畢業(yè)的那一天,，不過是時(shí)間的遲早而已，當(dāng)我們有一天面臨畢業(yè)的時(shí)候,，也想在自己離別母校之際,，能留下一些更多、更美好的回憶,，而不僅僅局限于照片之類的東西,。可以通過一些一系列的活動(dòng),，比如交流經(jīng)驗(yàn)大會(huì)之類的活動(dòng),，既能促進(jìn)彼此之間的情誼，幫助學(xué)弟,、學(xué)妹們解決一些實(shí)際中遇到的困難,，也能借此活動(dòng)，促進(jìn)交流,，為他們走向社會(huì)的人增加一些交流的經(jīng)驗(yàn),，同時(shí)，也在傳統(tǒng)照相等方式之外,，為他們留下些許美好的人生回憶,。因而，在此,，很有必要舉辦此次活動(dòng),。

2、可行性分析

此次活動(dòng)比沒有要求其他過多的輔助設(shè)備道具等,，不過是一些活動(dòng)場地,、經(jīng)費(fèi)、音響以及一些個(gè)人的物品等,，這些在我校完全可以得到滿足,，因而，針對我校的實(shí)際情況,，可以看出,，此次活動(dòng)具有完全的可操作性。

1,、四月十七日左右通知有關(guān)人員準(zhǔn)備活動(dòng)所需設(shè)備,、儀器等，包括所需的音響,、書籍,、場地等,，只要是不違反相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的違禁物品外的東西，都可以在活動(dòng)當(dāng)天進(jìn)入跳蚤市場,，并在當(dāng)天在全校發(fā)出通告,，告知有關(guān)畢業(yè)季活動(dòng)的大概情況。

2,、四月二十日組織活動(dòng)的相關(guān)人員,，可以布置活動(dòng)現(xiàn)場?；顒?dòng)在四月二十一日早上開始,，具體時(shí)間活動(dòng)安排如下：

1)8：00開始有關(guān)工作人員可以組織參加活動(dòng)的人員陸續(xù)進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場并奏響活動(dòng)現(xiàn)場的音樂，活躍氣氛,。

2)8：30活動(dòng)正式開始,，由主持人進(jìn)行開場白，引入活動(dòng)的話題,，大概四分鐘左右之后,，由主席團(tuán)主席宣布活動(dòng)正式開始。

3)8：34跳蚤市場活動(dòng)開始進(jìn)行,，活動(dòng)的參與人員進(jìn)行以物易物活動(dòng),，該活動(dòng)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)同時(shí)進(jìn)行，通過交換物品或是購買物品等其它方式進(jìn)行活動(dòng),，在活動(dòng)的過程中,，通過彼此間的交談，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,。

4)10：00由主持人宣布兩個(gè)活動(dòng)結(jié)束,，開始進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)——夢想信箱。

5)10：05參加活動(dòng)的人員開始把提前寫好的夢想信片分別投入到兩個(gè)箱子中,，大四的投入到一個(gè)箱子中，其他的人集體投入到另一個(gè)箱子中,。

6)10：15活動(dòng)人員開始抽出信箱中的夢想信片,，大四的在非大四的那個(gè)箱子中抽出卡片，非大四的在大四的信箱中抽出卡片,。

7)10：30由主席宣布進(jìn)入到最后一個(gè)環(huán)節(jié)——尋找記憶,，非大四的人找一個(gè)大四的學(xué)長或?qū)W姐在學(xué)校里面尋找共同的記憶，大家可以隨便在學(xué)校里面逛,，尋找回憶,。

8)11：30全部人員或部分人員陸續(xù)回到活動(dòng)現(xiàn)場，大家彼此互留聯(lián)系方式,。

9)11：50由主持人宣布畢業(yè)季系列活動(dòng)到此結(jié)束,，與會(huì)人員合影留念,。

10)12：00有關(guān)工作人員開始收拾活動(dòng)現(xiàn)場。

由于本人未詳細(xì)計(jì)算活動(dòng)所需相關(guān)物品的價(jià)錢,，因而,，在此不做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算的，活動(dòng)大概所需經(jīng)費(fèi)在六百元左右,。

大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)的策劃方案篇三

精心打造一次藝術(shù)盛宴,，勉勵(lì)畢業(yè)生鑄就美麗藍(lán)圖!愛我學(xué)院!愛我中華!

1、晚會(huì)名稱：“展望未來—xxxx學(xué)院xxxx畢業(yè)生大型歡送晚會(huì)”

2,、晚會(huì)主題: 回眸 .感恩 .愿景

“點(diǎn)燃青春圣火,為夢想起航”四年的大學(xué)生活,，每個(gè)人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變，并逐漸走向成熟,，不同的人有不同的收獲,，不只是離別，揮手母校,，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此,，xxxx學(xué)院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會(huì)

3、晚會(huì)時(shí)間：本年度5月中旬

4,、晚會(huì)地點(diǎn)：xxxx學(xué)院演播廳

5,、參與對象：持請柬、工作證,、門票即可

主辦機(jī)構(gòu)：xxxx學(xué)院

承辦單位：xxxx學(xué)院團(tuán)委及xxxx學(xué)院學(xué)生會(huì)

協(xié)辦單位：xxxx學(xué)院各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

贊助商：待定

顧問：湯宇華(學(xué)院黨委副書記,、紀(jì)委書記)

指導(dǎo)老師：周勇(團(tuán)委副書記)蔣宣文(校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師)

策劃：陳元元

策劃書：3月15日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定

宣傳：3月18日到25日

贊助：3月15到3月31

主此人選定：3月25日前即可

節(jié)目篩選：3月27日

后期節(jié)目制作及彩排：4月到5月中旬

正式開演

光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)

晚會(huì)準(zhǔn)備階段：節(jié)目的選拔及保送，節(jié)目單的打印及呈送,， 演員點(diǎn)到 ,，晚會(huì)舞臺的布置 ，及道具的清點(diǎn),，工作人員各就各位,。

各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢----19：00觀眾入場(放音樂)-----19：20開場舞(以動(dòng)感、激情,、時(shí)尚舞為好)----主持人宣布晚會(huì)開始---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場,。

1、似水流年,、 回味生活(本節(jié)所含主題有思想即對大學(xué)生活的回憶,，要求節(jié)目有新意，能使觀眾真正體味到與眾不同的大學(xué)滋味,。有音樂劇為好)

2,、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主，要求舞動(dòng)感情色彩鮮艷,、強(qiáng)烈,，以街舞,、現(xiàn)當(dāng)代舞等時(shí)尚元素為主)

3、理想,、激情,、飛翔(本節(jié)需舞臺劇)

節(jié)目面向全院宣傳，對各系下達(dá)文件準(zhǔn)備節(jié)目,，校學(xué)生至少準(zhǔn)備2–3個(gè)節(jié)目,，各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題，篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定,，節(jié)目演出順序由策劃組安排

組長 組員

任務(wù)：完成主持人的選拔

完成節(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報(bào)

熟悉晚會(huì)節(jié)目的具體出場順序并做好出場安排包括催場

組長 組員

任務(wù)：舞臺及演播廳的布置

晚會(huì)準(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響,、燈光、攝影,、攝像,、話筒)

幕后秩序的維持

組長 組員

任務(wù)：完成晚會(huì)宣傳可以通過貼海報(bào)、發(fā)傳單,、校園廣播,、口頭宣傳等

組長 組員

任務(wù)：做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助，負(fù)責(zé)邀請贊助商參與晚會(huì)并幫助贊助商做好廣告宣傳

組長 組員

任務(wù)：請柬的制作與及時(shí)呈送

挑選十個(gè)禮儀小姐及培訓(xùn)

晚會(huì)現(xiàn)場的禮儀服務(wù)

組長 組員

任務(wù)：熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場順序,負(fù)責(zé)演員出場的形象包裝(服裝,、化妝,、道具。,。,。)并做好及時(shí)卸妝換裝的準(zhǔn)備

組長 組員

任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)觀眾進(jìn)、出場的秩序維護(hù)工作

會(huì)場的后勤服務(wù)保障

處理緊急情況,，保證晚會(huì)取得圓滿成功

組長 組員

任務(wù)：提前購買好晚會(huì)所需物品做好晚會(huì)后勤工作

組長 組員

任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝像,、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,，贊助商的形象宣傳及制作,，晚會(huì)期間的外景放映工作

以上各組分工明確，但非完全分工,，在工作中注意靈活,、團(tuán)結(jié)、高效的原則,，及時(shí)調(diào)節(jié)協(xié)助各項(xiàng)工作的順利的完成，確保各項(xiàng)晚會(huì)的完完美落幕!

1,本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要求積極向上

2,本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)都順利完成

3,晚會(huì)等籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)任務(wù),細(xì)心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備其它組工作,主動(dòng)幫助其它組順利完成任務(wù)

4,緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會(huì)可能會(huì)出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會(huì)順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況

宣傳：1000元

節(jié)目單：100元

服裝租賃：1200元

請柬及門票：300元

化妝品：500元

礦泉水：100元

舞臺形象設(shè)計(jì)與包裝：1000元

熒光棒,、氫氣球,、氣球、禮花：1100元

節(jié)目評獎(jiǎng)：600元

榮譽(yù)證書：300元

節(jié)目排練補(bǔ)貼費(fèi)：800元

光碟制作與視頻傳播：600元

其它未知費(fèi)用：300元

合計(jì)：7900元

經(jīng)費(fèi)學(xué)院撥款及贊助商提供

清場,、設(shè)備儀器等的歸還

影片的制作及視頻的放映

相關(guān)部門做好簡報(bào)

xxxx學(xué)院文體部

xxxx年3月14日

預(yù)祝本次大型歡送晚會(huì)圓滿成功!

大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)的策劃方案篇四

一,、活動(dòng)背景：

xx年的夏天,，在我們迎來炎炎烈日的同時(shí)，也迎來了這樣一群九零后,，他們有的懷揣著夢想,，走出高校，走向自己夢寐以求的學(xué)府;有的載著夢想歸來,，準(zhǔn)備在家鄉(xiāng)打拼一番事業(yè),。我們作為傳媒專業(yè)的學(xué)習(xí)者，未來傳媒事業(yè)的接班人,，希望在這個(gè)夏天打造一場屬于我們大學(xué)生以及高三畢業(yè)生的狂歡,，放飛夢想，載譽(yù)歸來!

二,、活動(dòng)主題和目的

1,、活動(dòng)主題：本次活動(dòng)設(shè)置四個(gè)主題：回味九零后的童年;演繹高考生和大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活;感恩;放飛夢想。

2,、活動(dòng)目的：為了豐富高考生和大學(xué)生的暑假生活,，培養(yǎng)學(xué)生積極向上的情操，增強(qiáng)大學(xué)生與高三畢業(yè)生在學(xué)習(xí)生活經(jīng)驗(yàn)方面的了解與溝通,，彰顯我們山西陽泉的風(fēng)采,，展示我們傳媒專業(yè)學(xué)生們的學(xué)習(xí)成果，特此舉辦此次文藝活動(dòng),。同時(shí)服務(wù)商家,，為提供贊助的商家做一些宣傳性的節(jié)目是我們貫穿始終的。

三,、主辦單位和組委會(huì)(正在聯(lián)系中)：

xxxx

四,、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間：xx年7月30日

活動(dòng)地點(diǎn)：陽泉新天地購物廣場

五、演出設(shè)想：

1,、統(tǒng)一性：為了使本次文藝演出具有九零后藝術(shù)的統(tǒng)一特色,。

2、特色性：這應(yīng)該是首次在陽泉舉辦學(xué)生的文藝活動(dòng),，因此不論是對陽泉娛樂業(yè)的.發(fā)展還是學(xué)生的娛樂需求都值得期待,。

3、加強(qiáng)互動(dòng)性：面向全體學(xué)生朋友,，盡可能的展現(xiàn)自己的才華,，另外還設(shè)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，可以使盡可能多的朋友參與其中,。

4,、豐富欣賞性：一些有藝術(shù)才能的同學(xué)都可以有一個(gè)專門展示的機(jī)會(huì)，有利于讓我們發(fā)現(xiàn)更多的藝術(shù)天賦者，以便為文藝事業(yè)增補(bǔ)力量,。

5,、贊助企業(yè)的贏利性：考慮到目前學(xué)生對數(shù)碼、娛樂等產(chǎn)品的需求,，為所提供贊助的企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場廣告宣傳,，助其盈利。

六,、演出效果及可行性分析：

在各個(gè)商家都花大力氣在社會(huì)上搞各種宣傳,、促銷活動(dòng)，卻沒有明確的針對人群,，導(dǎo)致宣傳不力,。而現(xiàn)在正值高考生準(zhǔn)備上大學(xué)和大學(xué)生歸家之際，實(shí)際上這些學(xué)生群是一塊值得開發(fā)與挖掘的市場,，也是商家宣傳自己的良機(jī),。另外我們分析，作為放假的學(xué)生們,，他們也更渴望有一個(gè)完全自由組織的活動(dòng),，只有這樣，他們才能成為活動(dòng)的主宰,，才能成為活動(dòng)真正的主人,。因此這次活動(dòng)的可行性是完合理的。

七,、流程：

1,、主持人宣布開幕、主辦方致辭,、介紹來賓,、介紹贊助商家及產(chǎn)品。

2,、各個(gè)板塊的文藝節(jié)目與游戲互動(dòng),，穿插對商家商品的宣傳。

3,、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,，全體贊助商家及演職人員合影

八、互動(dòng)環(huán)節(jié)和獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置(希望有贊助商提供獎(jiǎng)品)：

九,、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

十,、工作人員安排：

聯(lián)系場地(與市委宣傳部及有演出場地的商業(yè)廣場協(xié)調(diào))：

拉贊助(主要針對手機(jī)，電腦,，數(shù)碼產(chǎn)品品牌;ktv;餐廳;美容美發(fā)店等商鋪)：

聯(lián)系演員(有確定節(jié)目或愿意表演的人員)：

表演導(dǎo)演(審節(jié)目,，指導(dǎo)彩排)：

道具(根據(jù)演員需求及舞臺需求)：

服裝(與贊助商協(xié)調(diào),，或租用)：

化妝(與提供贊助的美容美發(fā)店協(xié)調(diào))：

舞美(布置舞臺，協(xié)調(diào)演員,，嘉賓的入場離場，及觀眾的秩序)：

宣傳(聯(lián)系報(bào)社或電視臺等媒體)：

備注：

場地的布置：地場的布置必須顯得充滿朝氣,，不需要太華麗,，簡單、和諧即可

晚會(huì)需要：需要嘉賓席,，小禮物,，水果等。

參加人員：主辦方,，贊助商代表,，演職人員以及全陽泉市愿意參加活動(dòng)會(huì)的同學(xué)。

器材,、音樂：電腦,、cdplayer、2個(gè)音箱,、音樂伴奏,、接線板、相機(jī)等,。

晚會(huì)各節(jié)目正在緊急籌備中,。

不足之處我們將努力完善，衷心希望合作愉快

大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)的策劃方案篇五

蒙漢雙語系畢業(yè)生晚會(huì)

我的大學(xué),、我的夢

光陰流轉(zhuǎn),，我校畢業(yè)生到了告別大學(xué)生活的時(shí)候，大學(xué)生活的時(shí)間也許不算長久,，但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴,。在這段特殊時(shí)光即將結(jié)束的時(shí)候，我們制作這個(gè)特別的盛宴,，來共同懷念我們的過去,，并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的.方式,，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng),。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。

20xx年6月10日19：00點(diǎn)

學(xué)生活動(dòng)中心

蒙漢雙語系

承辦單位：蒙漢雙語系學(xué)生會(huì)

協(xié)辦單位：都勒民族創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)

1,、開場：(1)開場vcr：視頻結(jié)束時(shí)有一個(gè)和下一節(jié)目的銜接,。

(2)雙人合唱：其中一人拉馬頭琴。

主持人上臺報(bào)幕：

大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)的策劃方案篇六

對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言,，七月是一個(gè)收獲的季節(jié),，在這個(gè)美好的時(shí)刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會(huì),，去追求他們的未來,，去實(shí)現(xiàn)他們的理想、幾年的學(xué)習(xí)生活,，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼,，為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達(dá)感激之情的平臺,，xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會(huì),，并將該項(xiàng)目的籌備工作委托給我們項(xiàng)目小組，為此,，我們用所學(xué)的項(xiàng)目管理的知識做了如下項(xiàng)目策劃,。

總體目標(biāo)：

晚會(huì)順利進(jìn)行并充分表達(dá)對畢業(yè)生的祝福時(shí)間目標(biāo)：保證晚會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時(shí)完成成本目標(biāo)：將晚會(huì)成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)。

效果目標(biāo)：

讓大家都快樂,，有更多歡聲笑語,；讓大家有感動(dòng)，更珍惜嶺南情誼,。

明天更美好

文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

20xx年6月20日18：00——21：30

甘特圖

網(wǎng)絡(luò)圖（局部）

項(xiàng)目里程碑

資源使用圖（局部）

責(zé)任矩陣圖（d為主要負(fù)責(zé),，p為輔助）

（1）舞臺公司費(fèi)用：

4700元

①舞臺搭建：3500元

②音效設(shè)備：700元

③現(xiàn)場布置（氣球，鮮花,，小型煙花）：500元

備注1：地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi),，無需場租費(fèi)、

（2）節(jié)目費(fèi)用：1300元

①主持人4套服裝租用費(fèi)用：600元

②主持人發(fā)型化妝費(fèi)用：200元

③贊助各節(jié)目服裝道具費(fèi)共：500元

（3）宣傳費(fèi)用：500元

①橫幅制作費(fèi)用：50元

②海報(bào)制作費(fèi)用：200元

③傳單印發(fā)費(fèi)用：200元

④邀請函印發(fā)費(fèi)用：50元

（4）應(yīng)急費(fèi)用：500元綜上,，預(yù)計(jì)支出總計(jì)7000元

備注2：預(yù)計(jì)收入由預(yù)計(jì)贊助費(fèi)組成,，包括現(xiàn)金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品,，預(yù)計(jì)在7000元以上,。

我們認(rèn)為最可能會(huì)出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面：

邀請：

1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

2,、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時(shí)出現(xiàn)遺漏物資

準(zhǔn)備：

1,、采購數(shù)量不足。

2,、物資質(zhì)量不及格,。

3、采購人員發(fā)生意外,，物資不能及時(shí)到位,。

宣傳：

宣傳品未及時(shí)制作出來并張貼派發(fā)。

舞臺設(shè)置：

1,、聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員,。

2,、舞臺公司未能及時(shí)到位。

3,、舞臺設(shè)備臨時(shí)發(fā)生意外晚會(huì),。

現(xiàn)場：

1、主持人由于意外未能及時(shí)到位,。

2,、演出人員未能及時(shí)到場，上下節(jié)目不能及時(shí)銜接,。

3、演出過程發(fā)生失誤,。

會(huì)后：

1,、設(shè)備回收、物資清點(diǎn),、歸位時(shí)發(fā)生混亂,。

以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。

pdca質(zhì)量控制：

項(xiàng)目質(zhì)量控制是一個(gè)由事前控制,、過程監(jiān)控,、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動(dòng)控制閉環(huán)系統(tǒng)、我們可以通過pdca來實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng)：

1,、plan：用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求

2,、do：用監(jiān)控記錄表記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的情況

3、check：用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異

4,、act：采取措施糾偏,。

各個(gè)具體活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動(dòng)高質(zhì)量的完成,，再由一個(gè)人對晚會(huì)所有活動(dòng)進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào),，確保整個(gè)晚會(huì)項(xiàng)目高質(zhì)量地完成、我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施,，從而實(shí)行對質(zhì)量的,。

（1）項(xiàng)目小組的溝通

溝通手段：

主要是電話溝通頻率每周3次（必要的話隨時(shí)）

為了確保每一項(xiàng)活動(dòng)的按時(shí)按量完成，項(xiàng)目小組每個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人必須及時(shí)的把活動(dòng)的進(jìn)展情況向項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人匯報(bào),，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個(gè)信息需求者,、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性,、針對這一方式可能難以提高成員的士氣,，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動(dòng)的進(jìn)展情況,，不然項(xiàng)目就難以控制,。

（2）贊助商的溝通

溝通手段：當(dāng)面,、電話溝通頻率：

一星期兩次

為了確保活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時(shí)到位,，項(xiàng)目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝通,，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將項(xiàng)目的需求情況及時(shí)通知給贊助商,。

（3）與上級的溝通

溝通手段：電話,、當(dāng)面溝通頻率：一星期兩次

與校方的溝通需注意的是，必須準(zhǔn)確將舉辦晚會(huì)這一申請,，及時(shí)向上級提出,，并盡快得到具體的回復(fù)、因此應(yīng)采用雙向溝通,。向校方協(xié)商,，把嶺院的具體情況匯報(bào)給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時(shí)間,，學(xué)生的準(zhǔn)備時(shí)間等等,、通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動(dòng)的舉辦時(shí)間，以便后面的工作展開,。

（4）與晚會(huì)表演者的溝通

溝通手段：電話

當(dāng)面溝通頻率：

需要時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)的收集晚會(huì)表演者的需求信息,，如服裝，道具的租借情況等,，并提前及時(shí)把晚會(huì)的安排信息向各位晚會(huì)表演者傳達(dá),，如彩排時(shí)間，地點(diǎn),，節(jié)目次序和晚會(huì)的具體安排,、如雙方在需求和安排上有何變動(dòng)應(yīng)及時(shí)的通知對方。

（5）與學(xué)生的溝通

溝通手段：傳單,，橫幅,，海報(bào)溝通。

一,、風(fēng)險(xiǎn)識別與評價(jià)

通過審視我們的wbs,，我們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)主要來源于以下幾個(gè)方面：注：風(fēng)險(xiǎn)危害評價(jià)1為最低，10為最高,。

二,、應(yīng)對措施

三、補(bǔ)救措施

1,、采購項(xiàng)目清單

2,、備選單位清單

（一）停電應(yīng)急方案：

1、若晚會(huì)前停電,，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行,。此間觀眾自由處理自己的時(shí)間,。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦,。

2,、在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行,；在晚會(huì)后半部分之間停電超過十分鐘后,，由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

3,、停電期間,，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作,；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺,、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管,。

（二）節(jié)目應(yīng)急方案

1、臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),，其后兩個(gè)節(jié)目做好候場,，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí)，下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn),。

2,、突發(fā)情況時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序,。

（三）考慮天氣情況,。首先根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì)開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn),，應(yīng)該調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的成員負(fù)責(zé),。

節(jié)目單：

1、開場舞（有激情,，活力,、動(dòng)感）

2、歌曲獨(dú)唱（校園十大歌手）

3,、民族舞蹈（集體舞）

4,、話劇（幽默有亮點(diǎn)）

5,、歌曲（樂隊(duì)表演或十大）

6,、相聲

7、游戲

8,、師生合唱（教室節(jié)目）

9,、古典舞

10,、舞蹈（街舞）

11、小品（搞笑,、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛）

12,、詩歌朗誦

13、主題曲演唱