總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇一
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是七月份來到公司工作,擔任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作,。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,遞交入黨申請的有16人,。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到最大化利用,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和-諧與統(tǒng)一,。共處理了50多項廢舊物品,。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會議紀要,。
(5)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。
(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口,。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會,。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認真做好本職工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
4,、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
1,、工作中考慮不是很周全,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。
2,、工作還不夠細致,,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級保持一致,。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓(xùn)工作,,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應(yīng),。
在新的一年里,,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,,認真學習專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇二
過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作,、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù),、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險,、年檢,、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,,以嚴謹,、認真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率,。
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。
年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,急事急辦,,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇三
20xx年是公司夯實基礎(chǔ)的一年,,公司各項工作正沿著“加強質(zhì)量管理,,提高技術(shù)水平”方面健康發(fā)展。我的工作也在隨同公司共同成長,,2019年3月在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)培育下,,我擔任了綜合部行政主管一職,新的崗位需要有更多的創(chuàng)新思維去做好本質(zhì)工作,,現(xiàn)就20xx年工作總結(jié)歸納如下:
公司綜合部的一大功能就是服務(wù)功能,,其主要任務(wù)是為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門員工做好服務(wù)工作,,確保公司各項工作正常開展,。所以,20xx年工作總的指導(dǎo)思想是“強化服務(wù)功能 增強服務(wù)意識 提高服務(wù)質(zhì)量”,。20xx年對工作的思想認識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,,但其影響面很大,,一個飲水機壞了,整個屋子人沒水喝;缺少打印紙可能一份重要文件不能及時出稿;突然斷電整個公司人無法工作,。這些事情可能簡單,,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好。
思想上認識明確,,行動上當然有所表現(xiàn),。工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,,同樣是辦公設(shè)備壞了,大家肯定說修,,但我的認識是快修,,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,部門領(lǐng)導(dǎo)安排的偶發(fā)性事情高效解決,。確保公司工作不受影響或少受影響,。
許多工作只有積極主動,才能從容自如,,要不然會疲于奔命,,忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,,不推不拖,,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,,能解決及時解決,,不能解決及時匯報。
1,、固定資產(chǎn)管理工作
公司的資產(chǎn)管理工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,通過近兩年的不斷完善制度,已初步做到采購程序規(guī)范,,領(lǐng)用手續(xù)齊全,,日常管理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作:
(1)新置資產(chǎn) 首先,,加強資產(chǎn)的日常管理工作,,強化領(lǐng)用制度,做到誰領(lǐng)用誰簽字誰保管,,使每一項資產(chǎn)有其責任人,,有效杜絕資產(chǎn)流失。其次,,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,,財務(wù)副總及總經(jīng)理審批程序,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理,。第三配合財務(wù)部門做好資產(chǎn)的核對匯總工作,,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時入帳,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表,。
(2)原有資產(chǎn) 對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問題及時報告領(lǐng)導(dǎo);同時做好原有資產(chǎn)的維護工作,。
2,、后勤保障方面工作
(1)對打印機,、復(fù)印機、傳真機,、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護,。公司成立2年來,各種設(shè)備不斷增加,,部分易耗資產(chǎn)逐步進入老化期,,設(shè)備問題影響正常工作,部門報修按流程審批通過后,,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,,確保公司的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障,。公司現(xiàn)有近七十臺計算機,,十幾臺打印機,各種易耗品打印紙,、碳粉,、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
(3)日常辦公用品的保障,。依據(jù)公司各項工作的需要,制定辦公用品的采購計劃,,報分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購,、保管、領(lǐng)用等管理工作,。為各部門做好服務(wù)工作,。
(4)做好公司水電暖的報修工作 水電暖問題影響公司正常工作,堅持出現(xiàn)問題及時解決,,直到問題解決為止,。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務(wù)體系,,保證公司的各項工作正常進行,。
3、公司建設(shè)方面
(1)公司根據(jù)發(fā)展需要上半年成立了2個新部門并對辦公室做了調(diào)整,,在時間緊任務(wù)重的情況下,,依公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,新裝和改造了部分辦公場所,,添置許多辦公設(shè)備,,改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作,。
(2)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,。綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,購買了攝像機,。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求對公司各種文化娛樂活動錄制保存,,并配合相關(guān)部門錄制公司產(chǎn)品及集抄系統(tǒng)操作教學片工作,2019年中旬在5,。12大地震后,,公司積極相應(yīng)國家“一方有難,八方支援”的號召,,積極參與了對災(zāi)區(qū)的援助,,組織了一批高科技教學設(shè)備趕赴都江堰捐贈,我有幸參與了公司的這次捐贈儀式,,并用攝像機記錄了這歷史性的一刻,。
4、考勤管理工作
2019年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設(shè),、加強員工日常管理的重要舉措,。為此公司實行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表,。由于這項工作涉及每個人的利益,。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚,。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進過程,,通過近3個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了公司工作紀律。
5,、車班管理工作
公司成立以來由于車班人員流動性比較大,內(nèi)部管理和人員管理比較混亂,各項制度不健全,由此造成車班在工作方面出現(xiàn)很多問題, 自從三月?lián)尾块T主管后,部門領(lǐng)導(dǎo)將車班管理工作劃分到我的職責范圍內(nèi),在部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和車班負責人的協(xié)助下針對車班出現(xiàn)的各種管理漏洞進行了分析和建議并制定了很多管理條例,分別對車班的車輛管理制度,、報賬過程、車輛定員,、駕駛員服務(wù)意識等各方面做了詳細的規(guī)定,通過以上整頓到目前為止車班還未出現(xiàn)過工作上的失誤,車班人員的精神面貌和工作積極性也得到很大的提高.
6,、其他工作
(1)積極參加公司的各種會議和活動,做好服務(wù)與保障工作,。
(2)協(xié)助好部門經(jīng)理做好公司的一線部門安全考核考察工作,。公司規(guī)模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,,依照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,每年對一線部門實施安規(guī)考試,。
(3)認真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,。
(4)辦公室的外勤工作。
(5)配合一線部門工程物資采購,每項任務(wù)均能及時完成,從而不耽誤影響公司對外工程實施.
xx年我親歷了綜合部各項制度和體制的不斷完善,員工不斷成長的整個過程,,并有幸參與了部分管理制度的起草,、合同管理軟件的設(shè)計參與,、運行等相關(guān)的理論支撐工作等,通過部門經(jīng)理扎實的管理和部門員工積極的工作態(tài)度我相信在新的一年里綜合部在夯實2019年的工作成績上將會更加努力的在各方面管理工作中更上一層樓,。
1,、敬業(yè)精神尚可,但工作主動性不足,。
過去我在工作中的開拓創(chuàng)新的意識,,在現(xiàn)在的工作中少了一些,多了些因循守舊,,按部就班,,墨守成規(guī)的習性。也多了一些自己感覺到是事倍功半的東西,。二是對一些行政工作只限于宣傳,、上傳下達有關(guān)文件精神和聽領(lǐng)導(dǎo)的安排,而在具體工作中如何結(jié)合公司實際情況進行開拓創(chuàng)新,,搞出特色上,,沒有自己的工作創(chuàng)新思路。
2,、與同志之間的相互交流,、溝通不夠。
在工作上有時候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,,相互不甚了解各自所做工作的具體情況,,或者是了解不多。這樣一來,,就使得員工之間產(chǎn)生了誤解,,尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,由于不清楚各自工作安排情況,,所以不好幫忙,,給一線的辦事人員帶來一些不便。二是在生活小事上,,好認死理,,愛鉆牛角尖,使個別員工認為自己不好接觸,,深入了解情況少,,服務(wù)一線部門,指導(dǎo)幫助不夠,。
在結(jié)合一線部門的工作如何能更好的為他們服務(wù)好的想法不多,。二是在日常工作中,對一線部門無關(guān)自己工作以外的事過問很少,關(guān)心少,,對一線部門在實際工作中出現(xiàn)的困難,,沒有出主意想辦法去幫助解決。三是對一線部門的管工關(guān)心不夠,。沒有站在穩(wěn)定公司大局的角度去深入他們中間進行調(diào)查研究,,了解他們的思想狀況、生活狀況,,反映他們的要求,,提出自己的建議。
總的來說20xx年的工作雖然在不斷進步但是也有不足,這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,,同時與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入。都有待堅決克服,。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,,因此所有對的、錯的,、成功的,、失敗的都是寶貴的財富,帶著這些財富,,投入自己最大的激情和熱情到新的一年甚至在今后的工作中去,。
1、 踏實認真,,更好的完成本職工作,。
在新的一年中,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展后勤保障服務(wù)工作,,20xx年工作將會更加繁忙,,任務(wù)大,需要不斷努力,,克服種種困難,,忙而不亂的開展各項工作,不能因個人原因耽誤公司生產(chǎn)經(jīng)營,。在對物質(zhì)采購方面我將從供應(yīng)商的選擇與管理到采購計劃的下發(fā),,采購價格的控制到交貨期和質(zhì)量的控制等,都嚴格管理,,有條不紊,,一絲不茍。
另外,,除一線部門的各類材料采購工作外,,還將對公司各部門辦公用品設(shè)備各種耗材及日常雜品的采購工作,,將盡職盡責,不懈努力的完成,。
2、 千方百計,,降低采購成本,。
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,,怎樣以最低的價格買到最好的產(chǎn)品,,是我不斷思考的問題和努力的方向。新的一年中我將繼續(xù)不斷的努力為公司節(jié)約采購資金,,為工程降低成本,。在采購過程中,堅持延續(xù)充分調(diào)研,,貨比三家,,調(diào)查市場行情,收集有關(guān)廠家的資料等,,在分析,、權(quán)衡、綜合評價質(zhì)量,、價格,、交貨時間、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商議定最終的價格,,最后達到質(zhì)量高,,價格低的目的。
3,、 努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
在今后的工作中加強各部門的相互接口關(guān)系,及時主動地提供信息,,交流情況,,以便及時協(xié)調(diào)工作,提高服務(wù)效率及工作質(zhì)量,,嚴格執(zhí)行工作聯(lián)絡(luò)單,, 如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題、爭議較大,、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及時呈報部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,。
工作3年來自己在行政工作中的一些實踐,提出以下行政管理建議:
1,、建立,、健全管理規(guī)章制度
只要仔細觀察會發(fā)現(xiàn),,成功的知名企業(yè)都是用制度管人,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點,。建立健全科學化,、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,也是企業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)的基石,,同樣,,部門其實就是一個公司小的縮影,因此部門中也需要對制度建立,、健全,。
2、堅決的執(zhí)行力
實際中發(fā)現(xiàn),,在建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,,而且制度比較細化,也有很好的可操作性,,開始實施的時候制度確實起到了相應(yīng)的作用,,但是一段時間后感覺制度就不存在了,沒有人遵守,,也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了,。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,其實最根本的原因是沒有堅決的執(zhí)行力,,缺少監(jiān)督,、執(zhí)行的人,沒有人愿意去做惡人,,執(zhí)行制度時一再遷就,,致使制度最終逐漸弱化、消失,。
比如公司規(guī)定辦公室區(qū)域不允許抽煙,、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌,那就必須指定人員每日作監(jiān)督檢查,,發(fā)現(xiàn)違章即作相應(yīng)經(jīng)濟處罰并作公布,、通報,此項工作不能間斷,,必須長久持續(xù)下去,。每一個經(jīng)討論后決定成文并組織實施的制度都必須有這樣堅決的執(zhí)行力,久而久之,,企業(yè)會形成一種制度文化,,當再有新的制度要實施時,員工會非常自覺的遵守執(zhí)行,,新員工進入公司也會很快融入到企業(yè)的制度化管理中,,如果沒有堅決的執(zhí)行力,,就難做到科學化、規(guī)范化和管理,。綜合部在公司就是制度的建立,、執(zhí)行部門,既然建立就必須執(zhí)行,,那么執(zhí)行力就是綜合部需要考慮的最大問題,。(建議部門針對各項制度擬定執(zhí)行人員,嚴格監(jiān)督制度的實施)
3,、明確崗位責、權(quán),,形成崗位責任制
在部門工作中有時會發(fā)現(xiàn),,當某一件事在實施過程中出了問題了,想找責任人時,,好像參與的人都有責任,,又好像參與的每一個人都沒有責任,實際上是“集體負責=集體免責”的現(xiàn)象,。如果沒有明確崗位責,、權(quán),形成崗位責任制,,這種現(xiàn)象就會時有發(fā)生,,整體管理水平很難提高,增加了員工不作為的風險,。因此,,建議對每一個工作崗位進行工作分析,作崗位描述,,明確崗位責,、權(quán),形成崗位責任制,。如沒有明確責任就無所謂負責,,無所謂負責就沒有工作績效目標,,也就沒有工作壓力,沒有工作動力,開展工作就更談不上效率了,,工作常會發(fā)生重復(fù)、遺漏,、推諉現(xiàn)象,,也使員工容易產(chǎn)生挫折感。
同時,,明確崗位責,、權(quán),,形成崗位責任制,可以為公司定崗,、定編,,確定科學合理的薪酬制度提供良好的依據(jù),另一方面,,從而可以使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程更加順暢。
4,、企業(yè)文化建設(shè)——以“心”留人
綜合部在去年曾經(jīng)在企業(yè)文化方面做了很多工作,,但是真正的企業(yè)文化,我們可以通過很多成功的企業(yè)會得到一個結(jié)論,,企業(yè)文化其實就是企業(yè)的靈魂,,內(nèi)聚人心,外樹形象,。企業(yè)文化是一個多元素的問題,,而在行政人事方面我則認為是:以人為本。
我期望綜合部能為公司建立一個良好的企業(yè)文化平臺,,為公司留住人才,,要想留住人才那么必將以留心作為公司的人本追求。留人不是目的,,留心才是根本,,人在心離,離心離德,,只空留一具軀殼,,一旦如此表現(xiàn)在工作上不是得過且過就是心不在焉,不是事不關(guān)已就是不聞不問,,更有甚者損公肥私,。人在心在,同心同德,,能和公司共守一份心靈的契約,,彼此信任,表現(xiàn)在工作上能真正自動自發(fā)地努力,,能心懷感激地工作,,能無怨無悔地投入。心在人離,,心存感念,,身在他處也能想念公司,關(guān)注公司,、支持公司,、宣傳公司,。公司留人,通過留心來留人,,公司以事業(yè)來留心,,以待遇留心,以感情留心,,以誠留心,,以心留心。
5,、加強公務(wù)用車管理和人員培訓(xùn)
部門以身作則繼續(xù)嚴格遵守公司車輛管理規(guī)定及用車程序,,嚴禁公車私用現(xiàn)象產(chǎn)生。車班是公司對外的一個窗口,,為不影響公司形象必須對車班駕駛員進行禮貌用語和禮儀培訓(xùn),。使每次接待任務(wù)都能得到良好的評價,從而樹立公司形象,。
6、加強公務(wù)接待管理
公務(wù)接待既易產(chǎn)生浪費,,又是較難控制的公務(wù)消費之一,。為做好這方面的節(jié)約工作,在接待用餐方面,,綜合部應(yīng)向相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)提出以身作則,,帶頭執(zhí)行,明確領(lǐng)導(dǎo)接待用餐要降低標準,。擬定建立《公務(wù)接待制度》,,規(guī)范接待流程,統(tǒng)一接待標準,。在食宿安排上,,堅持“突出特色,厲行節(jié)約”的原則,,突出本地風味和特色,,達到了花錢少、效果好的目的,。
7,、進一步精簡會議活動
為切實加強公司建設(shè),提高工作實效,,公司召開各類會議,、舉辦各項活動,要做到“少而精,、高質(zhì)量,、講節(jié)約”的原則,,即減少會議數(shù)量、壓縮會議活動規(guī)模,、控制會議活動經(jīng)費,、加強調(diào)查研究、嚴格會議活動的報批程序,,建議擬定相關(guān)制度,。
總的來說綜合部在今后工作中還有許多瑣碎繁雜的工作需要去做,但我認為首先應(yīng)該建立健全各項制度,,只有制度健全了才能讓公司穩(wěn)步發(fā)展,,部門才能在公司中體現(xiàn)出自身價值和作用。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇四
20--是忙碌而又充實的一年,,從年初制定的各項指標來看,,20--年也是充滿期望充滿變化的一年。從公司整體角度上分析,,20--年是穩(wěn)健發(fā)展,、逐步提升、共同應(yīng)對外來金融危機帶來的不良因素的一年,,在全球經(jīng)濟通貨膨脹的不良形勢下我們酷發(fā)人迎難而上,、開拓進取、不斷創(chuàng)新,?;仡櫺姓恳荒陙淼墓ぷ鳎姓吭谮w總,、趙副總的正確領(lǐng)導(dǎo),、各部門用心配合以及各位同事的支持協(xié)助下,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、執(zhí)行監(jiān)督等工作職能。同時,,在管理過程中出現(xiàn)了一些不足和缺陷,,在此也分析原因并提出改善和改善的方法和技巧,進而為新的一年的開始做好充分的準備,,以確保在新的一年里團結(jié)互助,、銳意進取、開拓創(chuàng)新,、和諧發(fā)展,,為酷發(fā)可持續(xù)性發(fā)展帶給可靠的保障和支持。
一、人事管理方面,。
1,、根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位;
2、較好完成各直營店及公司員工的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事審批工作;
3,、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊;
二,、行政管理工作,。
1、配合市場部,、營運部等部門舉辦各類型活動,。
2、根據(jù)公司發(fā)展,,新招聘員工無座位的狀況,,行政部組織安裝新辦公區(qū)的隔斷、電腦,、電話、網(wǎng)線,,采購辦公用品等,,使員工擁有良好的辦公環(huán)境,對企業(yè)更加有歸屬感,。
3,、20--年6月初組建食堂,尋找適宜房屋,、采購廚具,、食材等原料,為了提高員工食堂的飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生狀況,,行政部加強了對員工食堂的管理,,先后出臺了廚工管理制度及員工就餐守則。規(guī)范和約束食堂工作人員的工作職責及員工就餐的紀律,,確保員工能夠吃上新鮮,、可口的飯菜,使員工有飽滿、充沛的精力投入工作,。調(diào)整員工用餐時光,,錯開高峰期,使員工能夠在最快的時光用餐,。后由于物價上漲等因素,,食堂一向出現(xiàn)虧損狀況,已于20--年11月末停辦,。
4,、和相關(guān)職能機關(guān)做好溝通工作,以使公司對外工作通暢,。
5,、對內(nèi)嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,,合理地采購辦公用品,。
6、嚴格控制各項辦公費用開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則,。
7、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預(yù)定,、辦公環(huán)境衛(wèi)生等,,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作,。
三,、基礎(chǔ)制度建設(shè)和執(zhí)行。
1,、根據(jù)市場發(fā)展狀況及結(jié)合公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的管理制度,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部管理帶給了制度保證,。行政部先后出臺了《公司員工管理規(guī)章制度》、內(nèi)含《著裝規(guī)范》,、《辦公用品管理辦法》,、《傳真收發(fā)管理》、《會議制度》,、《節(jié)約用電,、用水、用紙的規(guī)定》等,,并制定《食堂管理制度》,、《車輛管理制度》等多項規(guī)章制度,,透過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔職責。逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔職責,。
4、實施各項管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,,使行政部各項工作有據(jù)可依。
四,、存在的不足與改善辦法,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助,,行政部取得了必須的成績。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表此刻以下幾個方面:
1,、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,,對各部門員工的工作狀況、人員紀律的檢查力度還不夠,。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實狀況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,,抓制度落實不夠,,存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
4,、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。
下方根據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,20__年行政部的工作重點將從以下幾個方面著手:
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。
個性是在日常行政管理加大制度建設(shè)的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度。
2,、協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境,。
3、加強公司各類文件檔案的管理,,強化保密管理工作,。
4、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司辦公效率水平,,逐步向無紙化辦公目標邁進。
5,、配合人資部組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,。
五,、總結(jié)
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中行政部還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。同時包括:建立公司內(nèi)部溝通機制,、平衡行政費用的預(yù)算等。建立內(nèi)部溝通機制,,促進公司部門之間,、上下級之間的了解與合作,建立健康,、和諧的內(nèi)部關(guān)系,,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低,、缺乏互信等不良傾向;在平衡行政費用上方,,提倡節(jié)約節(jié)能燈健康理念,創(chuàng)造利益化,,使公司進一步減少不必要的浪費支出,。
總而言之,,行政部將為公司整體利益和發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻,盡的努力使公司的整體形象,、工作水平上升到一個新的臺階,。愿意與酷發(fā)共同成長和發(fā)展,酷發(fā)明天會更好!
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇五
x年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在兄弟部門的大力協(xié)作下 ,面對激烈的市場競爭形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、培訓(xùn),、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、認真履行職責,,抓好內(nèi)部管理。
一是建立健全了各項規(guī)章制度,。 我公司今年6月開始運轉(zhuǎn),,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),,行政部制定出臺了考勤,、著裝、資產(chǎn)管理等 一系列規(guī)章制度,, 使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
二,、強化服務(wù)意識,,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),,當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。二是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活,、娛樂等各項保障,,對公司部署的重點工作,力求考慮在前,、服務(wù)在前,,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,計劃周密,措施到位,,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認真做好客戶聯(lián)誼會準備和組織工作,,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同,。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通。
三,、 加強人事管理,,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)。
一是積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,,多次參加人才市場招聘會,,為公司招聘員工,。二是扎實搞好員工中。 為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),, 每周組織公司員工進行各種業(yè)務(wù)學習和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開展,。
四、存在的不足,。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
五,、x年工作打算。
x年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展x年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習、業(yè)務(wù)學習,,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇六
20xx年的工作即將告一段落,,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù),、工作水平,,較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室行政管理工作,。
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職,、社保管理,、資質(zhì)申報、文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、迎來送往等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,,基本做到了事事有著落,。
1、理順關(guān)系,,辦理公司資質(zhì)證件,。20xx年公司資質(zhì)升級兩項,新增一項,。由于新出臺了資質(zhì)審批規(guī)定資質(zhì)申請工作加量大,、需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,公路升級及增項交通工程資質(zhì)已通過建設(shè)廳審查并送達建設(shè)部;建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。
2,、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,,會議紀要提煉,,負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。
3、抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。
二、辦公室人事管理工作
1,、落實公司人事,、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動,、人事,、工資管理和員工的考勤管理工作,,及時申報月考勤報表,、認真記錄,辦理繳納社保新增,、轉(zhuǎn)入,、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,,組織落實公司辦公設(shè)施,、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作,。切實做好公司通訊費,、水電費、車輛使用登記手續(xù),,嚴格按照程序核定發(fā)放,。
2、積極組織招聘面試工作,。本年度公司人才需求進一步擴大,,為保證相關(guān)人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,,積極開展招聘工作,。通過專場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,,積極組織人員面試選拔,,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),,認真進行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進入工作角色,。
三,、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,,自己的學識,、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,,工作中向領(lǐng)導(dǎo),、同事學習,業(yè)余時間堅持自學,。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四,、工作中存在的問題
一年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,有些工作還不夠細致;第二,,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào)能力有待加強,。
五、20xx年工作計劃和努力方向
在新的一年里,,自己決心認真提高業(yè)務(wù),、工作水平,努力做到:
1,、加強學習,,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律常識;
2、本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3,、注重本部門的工作作風建設(shè),,加強管理,團結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍;
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平;
5,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
六,、車輛管理
20xx年公司新購置3輛新車,,處理3輛舊車,,車隊現(xiàn)有駕駛員3人全年安全行駛里程12萬多公里,。
七、20xx年工作設(shè)想
(一)強化學習,,落實職責,,圓滿完成各項工作任務(wù)。
積極動員組織辦公室人員參加各種政治理論學習和實踐活動,,努力提高整體思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,。二是辦公室工作事務(wù)繁雜,要運用一切措施進一步提升辦公室人員立足本職,、服務(wù)公司的責任意識,,為院領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀,搞好協(xié)調(diào),,凝聚合力,,圓滿完成各項工作任務(wù),確保機關(guān)工作有序運轉(zhuǎn),。
(二)嚴格管理,,創(chuàng)新思路,努力提升整體工作水平,。
一是督查督辦落到實處,,做好公司重大決策,、會議、文件的執(zhí)行,,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和群眾反映問題處理的貫徹落實,。二是對重要工作文件會議精神,辦公室及時根據(jù)主要負責人安排進行傳達,,及時督辦,,同時,定時對各項工作進展情況進行一次收集匯總,,及時為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,、科學決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù),。三是配合抓好公司各項內(nèi)務(wù)管理,,切實提升單位機關(guān)管理及文明創(chuàng)建的整體水平。
八,、實施精細管理,,用管理支持發(fā)展
辦公室是單位行政管理系統(tǒng)的樞紐和核心,,既有檔案、文書,、機要,、信息等靜態(tài)基礎(chǔ)性管理,又有計劃,、組織,、協(xié)調(diào)、督查等動態(tài)綜合性管理,,可以說辦公室工作本身就是一個小的管理系統(tǒng),,如何抓小管理促大管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用?我們認為應(yīng)該從提高管理的精細化程度入手,,就是加快規(guī)范化,、現(xiàn)代化和信息化辦公系統(tǒng)建設(shè),打造機關(guān)工作高新管理平臺,,推進管理效能和工作水平整體提升,,用管理支持發(fā)展。
1,、提高辦公室管理的規(guī)范性
一是嚴格工作原則,,使辦公室工作積極穩(wěn)妥、有條不紊,。原則一:準確原則,,即辦文要準、辦事要穩(wěn),、情況要實,、主意要慎;原則二:效率原則,,即及時、迅速,、不誤事,,就是在行政管理、行政運作的各個環(huán)節(jié)都要雷厲風行,、保證時效;原則三:保密原則,。即辦公室工作人員政治素質(zhì)要高和組織紀律性要強,同時工作程序要規(guī)范,、責任要明確,、監(jiān)督要到位,嚴防失密泄密;原則四:科學原則,,即要正確判斷形勢,,科學認識規(guī)律,提高預(yù)見性和把握力,,事事都要精心思考,、細致推敲、周密實施,。
二是健全工作制度,,使辦公室工作有章可循,有的放矢,。既要基礎(chǔ)管理制度,,如辦公會議制度、文書管理制度,、檔案管理制度,、機要保密制度,、辦公自動化管理制度,,又要有綜合管理制度,如目標管理制度,,聯(lián)動管理制度等,,還要有辦公室內(nèi)部分工負責制、崗位規(guī)范等,。通過制度規(guī)范,,用制度管人、理事,,更好地構(gòu)建統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機制,。
2、增強辦公室管理的系統(tǒng)性
管理是決策,、執(zhí)行,、反饋的全過程,,只有統(tǒng)籌兼顧、有始有終,,抓好每一個環(huán)節(jié),、每一個階段,才能提升管理的整體效能,。
一是辦公室工作人員要注重學習,,不斷豐富自己的知識結(jié)構(gòu),多動腦筋,,善于站在全院的高度思考問題,,找準上級精神與單位工作的結(jié)合點和切入點,要在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,,探索規(guī)律性,,增強主動性,拿出一個或幾個預(yù)案,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分,、準確的依據(jù)。
二是抓好計劃安排,。凡事預(yù)則立,,不預(yù)則廢。辦公室對工作安排應(yīng)早考慮,、早研究,、早著手,使職能部門,、系統(tǒng)上下的工作統(tǒng)一到全公司工作目標和部署上來,。
三是抓好組織協(xié)調(diào)。主要是及時上下聯(lián)絡(luò),,溝通左右,,確保政令暢通。遇事既要果斷處理和大膽管理,,又要注意不越權(quán),,重大問題及時請示匯報,做到到位而不越位,,幫忙而不添亂,。
三、推行人文服務(wù),,用服務(wù)體現(xiàn)發(fā)展
辦公室是綜合服務(wù)部門,,是公司的門戶。我們提出推行“人文服務(wù)”,,就是想把以人為本的精神,,牢固樹立以服務(wù)對象為中心的理念,,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)職工,,服務(wù)公司,,通過人文關(guān)懷,細微服務(wù),,從我做起,,發(fā)揮辦公室成員活生生的細胞作用,更深層次更大程度上服務(wù)于人,,用服務(wù)體現(xiàn)發(fā)展,。
總之,我們正處在一個思想大解放,、社會大變革,、事業(yè)大發(fā)展的時代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,,一種昂揚銳氣,,一種浩然正氣,以奮發(fā)有為的精神,,抓住機遇,,迎接挑戰(zhàn),乘勢而上,,實現(xiàn)新發(fā)展,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇七
自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,,學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學習,,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一,、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件,、報紙,,維護辦公設(shè)備、送水,、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當,。爭取給大家zui到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標準時刻要求自己,。同時,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù),。在接待其他人員,如送報、送水,、來訪人員的司機,,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費了一些時間,,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前,、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,,我會以這種標準去要求自己,,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸,。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,,同時嚴格要求自己,,把各項工作都做好。
二,、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學習和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力,。目前,,我通過——-學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,,也正在學習這方面的知識,。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
三、工作成果與存在的問題
1,、工作成果辦公設(shè)備,、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店,、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務(wù)支持上,,會議室、茶水間,、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù),。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務(wù)和指示的認識,、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決,。一年的工作中,,著實學到了很多,,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,,不斷成長,,再接下來的工作中,我定會再接再厲,,爭取做得更出色,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇八
時光飛逝,,轉(zhuǎn)眼間年已過去,,在這一年時間里,我作為公司的行政服務(wù)人員,,圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展目標,,立足本職、突出重點,、狠抓落實,、認認真真完成各項工作,取得了一定的成績?,F(xiàn)將近一年工作情況總結(jié)如下:
一,、加強理論學習,提升思想覺悟
我是一個熱愛學習的人,,認為在高速發(fā)展的21世紀里,,不學習進步就更不上時代的腳步。行政工作雖難度不大,,但多數(shù)都很繁瑣,,要做到面面俱到還是很不容易的。因此,,需要我以高度的責任心和較強的工作能力才能做好各項行政工作,。思想是行動的先導(dǎo)。因此,,要想干好工作,,首先要端正思想態(tài)度。把提高思想覺悟作為一種責任,,更是一種境界,。我堅持利用空余時間學習理論知識,不斷武裝自己的頭腦,,用先進的思想理念指導(dǎo)工作的開展,。同時,我還注重理論和實踐的結(jié)合,,探索新的工作方式方法,,不斷提高自身的綜合素質(zhì),。
二、愛崗敬業(yè),,甘于奉獻
作為一名行政服務(wù)人員,,我堅信“把簡單的事做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡,?!笔聼o巨細,我都以嚴謹,、認真,、負責的態(tài)度做好每件工作。遇到難題,,我始終堅持向同事請教,,借鑒他們的工作經(jīng)驗,自己想方設(shè)法解決,。不斷在工作中學習,,積累,也形成了一套行之有效的工作方法,。
除了做好日常的行政工作外,,我這一年主要的工作包括員工食堂協(xié)調(diào)管理和我們行慶一周年活動以及其它重要的會議會務(wù)工作。其中,,員工食堂是五月份開業(yè)的,。我為了做好食堂開業(yè)的準備工作,無論刮風下雨,,還是烈日炎炎,,我都不計辛苦,到處奔波,。常常加班加點準備材料,,終于,用了20天的時間,,把衛(wèi)生證,、煤氣等事關(guān)食堂的各項事項都辦理得順順當當。現(xiàn)在,,我們的食堂已開始正常運轉(zhuǎn),。
另外,年我行的周年慶,、董事會,、監(jiān)事會、股東大會等重要會議活動召開前,,我都做好了相關(guān)的會務(wù)保障工作,。包括會前準備,、會中服務(wù)、會后處理等都嚴格按照上級要求,,做好協(xié)調(diào)處理,。
三、工作中的成長和不足,,以及今后的工作設(shè)想
在這一年時間里,,我在這個大集體里成長了很多。無論是待人接物,,還是做人,、做事上能力都有了很大的提升。但是,,我還是能夠看到自己的不足,。比如,一是工作經(jīng)驗還有所不足。有時處理問題方式方法有點欠妥,。二是習慣按經(jīng)驗辦事,,不能解放思想,積極創(chuàng)新,,更好地開展工作,。三是行政工作很細瑣,個人有時存在急躁情緒和懈怠情緒,。
總結(jié)過去,,展望未來。下一年,,我會不斷改進上述缺點,,繼承并發(fā)揚優(yōu)點。不斷以嚴格的要求來約束自己,,勇于接受新的挑戰(zhàn),,為我們行的發(fā)展貢獻力量。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇九
光陰如梭,,時光荏苒,,轉(zhuǎn)眼又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點,,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),,具體總結(jié)如下:
一,、主要工作回顧:
辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域,,作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到辦公室是綜合管理機構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。辦公室工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批,、會議安排,、客戶接待等,另外目前公司發(fā)展的特殊性,,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準確、適度,、避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。現(xiàn)將20xx年的工作情況總結(jié)如下:
1,、日常工作
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)控制和內(nèi)部的管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理,、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔,、資料的分配整 及客戶的服務(wù)工作。
2)切實抓好公司管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品,、營銷活動禮品等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,,對比辦公室用品等的采購渠道,,尋找商性價比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,,擺正工作位置。以“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真的履行了自己的崗位職責,。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去這一年,,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開展工作的切入點,在做好辦文辦會的工作同時,,更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合,。
5)認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,,及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示的精神,,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔的管理工作,。
6)落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保,、醫(yī)療保險等手續(xù),。
7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作。
2,、參與部分銷售管理工作
從20xx年3月份開盤至今完成合同備案248戶,,辦理好預(yù)告證234戶,,預(yù)抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好,。
3、加強自身學習,,提高業(yè)務(wù)水平
作為行政辦公室人員,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四房”作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素,。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學習,,向書本學習、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學習,、向周圍的同事學習,。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。
經(jīng)過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力完成貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,。
二,、工作中存在的問題
回顧這一年的工作,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
1)面對全新的環(huán)境,,我花費了較多的時間去了解領(lǐng)導(dǎo)、同事們的做事方式方法,許多工作都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,不夠敏感,,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離,。對本部門的管理不夠細致具體、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性,。以后再努力提高自身管理水平,,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇十
在新入職的工作中,,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,,通過自身的努力,,各方面都取得了一定的進步,學習到很多新的知識,,積累了很多經(jīng)驗,,使自己對職責更加清晰、更加明確,,較好地完成了自己的本職工作,。
但我也認識到,要想把工作搞得更好,,時時處于主動地位,還必須擺正自己的位置,,不斷地加強學習,,不斷地提高自己的綜合素質(zhì),為更好地做好今后的工作而努力?,F(xiàn)將工作情況作簡要總結(jié),。
一、不斷了解公司各部結(jié)構(gòu),,進一步提高后勤支持
兩個月來,,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的后勤支持,。
二,、盡心盡力地完成了自己的工作
1、車輛及司機的日常管理,,保證各部門公務(wù)用車支持,。
從接手車輛及司機管理日常工作以來,按各部門用車需求狀況,,在保證公務(wù)車輛正常使用的情況下合理分配車輛,,為各部門公務(wù)用車提供后勤支持,并對司機進行日常管理,。
2,、公司手機業(yè)務(wù)的辦理。
根據(jù)市場變化,,在經(jīng)理的協(xié)助下,,及時辦理新套餐。
3,、對保安員的管理,。
通過加強保安員的安全意識和服務(wù)意識,提高了保安員的整體素質(zhì),。
4,、對保潔員的管理。
隨時檢查各部清潔狀況,,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,,保持辦公環(huán)境的清靜、整潔,。
5,、解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的工作,,對不能立即完成的工作重點跟蹤,。
三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關(guān)系
通過日常工作接觸,,發(fā)揮自身溝通長處,,先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門的初步信任,,了解各部需求狀況,,再為其提供有效的后勤支持。
雖然在近兩個月的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足:
一是工作當中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。
二有些情況了解得不夠細,不夠?qū)?,不夠多,,掌握材料不夠充分,使工作被動?/p>
三是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,。
① 溝通方法還不夠科學,,跟蹤問題的力度不夠;
② 公司有關(guān)部門的配合程度還不夠,時常被拖遲時間;
③ 我在對突發(fā)事件方面的應(yīng)急能力不足;
在今后的工作中,,要進一步增強責任感和使命感,,切實加強自身建設(shè),努力提高自身素質(zhì),,更好地適應(yīng)工作需要,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇十一
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,,在單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標任務(wù)。現(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,文件起草,、文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、黨,、工,、團、建設(shè),、信息報送、接待,、后勤及用車管理等,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準確,、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作,。
(一)建章立制,,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定,、會議管理制度、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法,、印章管理辦法、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理,。
(二)加強部門人員自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,,向同事學習,。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,包括司機行車安全,、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項目實地學習,,不斷積累,,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(三)理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。
(四)文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,,使文件的收、發(fā),、送、閱,、審,、存、借有了嚴格的管理程序,,確保了文件傳送的及時性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級,、分類,、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃,、辦公區(qū)域有形化建設(shè),、酒店協(xié)議等)。
(五)公司會議安排布置,。年內(nèi),,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設(shè)計審查會,、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議,、全線征地拆遷動員大會,。公司對內(nèi)、對外的會議,,辦公室從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,,會議接待、會場布置都能較好地完成,,以及重大會議的信息報道,,保證了各項會議的成功召開。
(六)印章管理工作基本規(guī)范,。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用,、保管、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性,。
(七)認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,,草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理會議紀要,。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo),、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進展情況的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,,公司信息簡報,,項目進展匯報、請示,、計劃,、報告、總結(jié),、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項目進展情況匯報13篇,,完成項目公司信息簡報18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄,、會議紀要共24份,,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,,努力提高寫作水平,,較好地完成了任務(wù)。
(八)后勤管理工作
1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,,對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用,、維修維保,、行車安全、違章處理,、費用控制,、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達到了有效地使用車輛的目標,。
2,、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價,,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,,保證食堂費用的公開透明,,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康,。
(九)人事管理工作
1,、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工24人,,項目總經(jīng)理部19人,,項目總經(jīng)理部第二標段20人,對所有員工姓名,、性別,、戶籍、學歷,、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,,并建立了花名冊進行歸檔管理。
2,、勞動合同,,在與員工自愿、平等,、協(xié)商一致的前提下,,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同,、臨時合同,、及實習協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同,;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同,;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協(xié)議,;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,,2份實習協(xié)議,。
3、五險一金辦理,,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險,。
4,、制定、完善人事制度,,進一步做好公司人事管理工作,,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法,;員工考勤,、休假、請假制度,;社會保險管理辦法,;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法,。
5,、薪酬發(fā)放,本著公平,、公正的原則,,以考勤為依據(jù),完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資,、過節(jié)費和特別獎金的計算,,并按時準確發(fā)放。
(十)做好公司宣傳欄工作,,以文化,、生活、工作為主題,,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。在娛樂,、工作中抓住精彩瞬間,,感受快樂工作,愉悅生活,。對每月工作重點,,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進展。
(十一)公司黨建工作,,完成普法學習和匯總工作,,采購書籍各部門學習、考試,。完成黨,、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。
(十二)認真做好了接待工作,,本著接待無小事的原則,,辦公室根據(jù)接待對象,擬定好接待計劃,,注意接待細節(jié),,順利完成了項目公司所有接待任務(wù)。
二,、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來,,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細究起來,,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,,仍然存在很多不足的地方:
(一)工作不夠仔細,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤,。
(二)對于項目的進程情況,以及重大會議的報道不及時,,沒有做到第一時間上報投資公司,。
(三)辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,,沒有按要求停放,,文件存檔不及時,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn),。
(四)目前項目公司工會還在籌建中,,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,,促使辦公室人員水平有更大的提高。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇十二
在過去的一年里,,辦公室在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,,在各股室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實干,,圓滿完成了年初確定的各項工作目標,。
一、較好地完成了各項文字材料工作,。
辦公室的主要工作就是文字材料,。按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,較好地完成了“講正氣,、樹新風,、構(gòu)建和諧校園”主題教育活動會議材料、教職工全員聘任制主題材料,、教師節(jié)表彰大會材料,、藝術(shù)周活動主題材料及上報縣,、市的各種材料,。
二、信息工作,。
信息宣傳是我局今年工作的亮點和特色。一是認真辦好了《汝南教育信息》,。為進一步拓展信息宣傳的廣度和深度,,在原來的基礎(chǔ)上增設(shè)了政教論壇,、工作動態(tài)、經(jīng)驗交流,、安全教育,、校長風采等欄目,擴大了信息容量,,及時反映了我縣教育工作動態(tài),,能夠?qū)⑸霞壵吲c全局工作實際有機結(jié)合起來,具有較強的可讀性,、指導(dǎo)性和時效性,,辦出了汝南教育特色,得到了市,、縣領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。全年共編印36期,,每期信息都在20條以上,并積極上報縣委,、政府,、宣傳部信息室和主要領(lǐng)導(dǎo),被市,、縣內(nèi)部刊物采用20多篇,。20xx年年被省教育廳評為“省教育宣傳工作先進縣”。二是開辦《汝南教育信息網(wǎng)》,。該網(wǎng)站自8月份開辦以來,,開設(shè)“一線來稿”、“教育信息”,、“教育大事”,、“教育法規(guī)”、“教師風采”,、“校園社刊”,、“活動剪影”等欄目,為我縣教育信息提供了交流平臺,,每天點擊量都在500次以上,。
三、開展督查工作,。
辦公室圍繞全局的重要工作部署和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,積極開展督辦、催辦,,按時按質(zhì)完成了交辦的各項工作。一是落實了人大代表建議和政協(xié)提案的答復(fù)工作,。20xx年年,,我局應(yīng)辦理的建議和提案共計22件,是全縣的辦理大戶,。為搞好辦理工作,,實行了股室聯(lián)辦制度,強化了辦理責任,,特別在文字,、格式上嚴格把關(guān),提高了辦理質(zhì)量,。在辦公室的敦促和要求下,,全局在7月15日前圓滿完成了辦理工作,受到了縣領(lǐng)導(dǎo)的好評,。二是圍繞全局中心工作,,認真開展了各項督查活動。如“講正氣、樹新風”活動,、遠程教育工程,、課桌凳更新、招商引資等工作的督察活動,。
四,、規(guī)范內(nèi)部管理,提高機關(guān)工作效率,。
一是充實了辦公室工作人員隊伍,,明確了各自的職責,制定了各自的工作目標,,并按照目標有計劃地落實,。二是完善了機關(guān)內(nèi)部管理制度。在考勤,、辦文,、辦會、來客接待,、設(shè)備購置,、派車、衛(wèi)生,、安全,、文印、信息等方面都制定了詳細的工作制度并狠抓了落實,。三是加強了自身隊伍建設(shè),。我們進一步強化了服務(wù)意識,辦公室人員無論是干部,,還是臨時工,,都能顧全大局、服從大局,、服務(wù)大局,,工作上經(jīng)常加班加點,任勞任怨,,兢兢業(yè)業(yè),,為做好全局服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
五,、積極搞好招商引資,。
根據(jù)縣委、縣政府的要求,,辦公室協(xié)助霍局長加大了招商引資工作力度,。1,、江蘇泗陽縣石志權(quán)投資興辦雙語小學一所,總投資1100萬元,,建筑面積13000平方米,,建成42班規(guī)模的寄宿制封閉式小學。2,、引進廣東賽美歐鋁業(yè)集團,,在汝南工業(yè)園區(qū)興辦汝南賽美歐鋁業(yè)制品有限公司,總投資4500萬元,,投資人陳杰,、劉德新。該項目已于12月18日隆重奠基,。
六,、搞好廉政建設(shè)。
一是組織,、學習黨的有關(guān)方針政策和“xx大”精神,,組織專題講座、報告會和集體學習,,提高了黨員干部的政策理論水平,。認真開展了“講正氣、樹新風”教育活動,,組織開展了全縣教職工“講正氣,、樹新風”演講比賽,并進行了總結(jié)和表彰,。認真開展了黨風廉政建設(shè),,克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風,,做到了該辦的事不推諉,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不扯皮,做到了不敲吃,、不敲喝,不索拿卡要,。
七,、20xx年年辦公室工作思路
一是圍繞中心工作,狠抓綜合調(diào)研,,當好參謀助手,。要及時、準確,、全面提供信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。圍繞重點工作,組織調(diào)查研究,,主動當好參謀,。加強機關(guān)管理,減少接待開支;對機關(guān)各股室實行目標管理,,調(diào)動各股室人員的工作積極性,,確保機關(guān)各項工作落到實處。
二是圍繞工作落實,,狠抓協(xié)調(diào)督查,,確保政令暢通。要充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能,,加強與各股室之間的溝通與協(xié)作,。主動加強橫向聯(lián)系,爭取有關(guān)部門和社會各方面對教育的大力支持,。突出督查工作重點,狠抓檢查落實,確保政令暢通,。
三是圍繞效率提高,,狠抓制度建設(shè),強化內(nèi)部管理,。建立健全機關(guān)各項規(guī)章制度,強化內(nèi)部管理,,形成“用制度管人,,按規(guī)章辦事”的工作格局,。
四是狠抓隊伍建設(shè)。組織辦公室人員進行政治理論學習,,提高辦公室人員的思想政治素質(zhì),,樹立辦公室人員的政治意識,、大局意識。改進作風,。確定加強作風建設(shè)的“十字”方針,,即熱情,、嚴謹,、團結(jié),、奉獻、創(chuàng)新,,要求辦公室人員樹立正確的辦事觀,,做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,,不以事急而盲為,,不以事難而怕為”,始終堅持“一個原則”,,那就是既為黨組,、局領(lǐng)導(dǎo)分憂,又為干部師生群眾服務(wù)的原則,,身體力行,扎扎實實地做好每一項工作,。
總之,,我們在20xx年年工作中取得了一些成績,但與領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,,與兄弟股室相比,,仍存在一些不足。我們決心在新的一年里,、新的環(huán)境下,,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團結(jié)務(wù)實,、開拓進取的精神,,把辦公室工作不斷推向新的水平!
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇十三
辦公室在機關(guān)黨組、行政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,按照機關(guān)年工作要點及辦公室的,,緊緊圍繞機關(guān)的中心工作,積極主動地為機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)搞好服務(wù),,努力協(xié)調(diào)各科室之間的工作關(guān)系,,辦公室全體工作人員認真履行崗位職責,團結(jié)協(xié)作,,較好地完成了本年度工作任務(wù),,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、認真調(diào)研,、多方協(xié)調(diào),,把握全系統(tǒng)總體情況,為企業(yè)提供服務(wù),,搞好全系統(tǒng)的企業(yè)改革工作,。充分發(fā)揮好“指導(dǎo),、維護、監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、服務(wù)”的功能,要“上為政府排憂,、下為企業(yè)服務(wù)”,,一方面,當好政府的參謀助手,,在政府和企業(yè)之間發(fā)揮好橋梁扭帶作用,,以便在面廣、分散的企業(yè)中有效地貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)的法律,、法規(guī)和方針政策,,使之不斷地發(fā)展壯大;另一方面,經(jīng)過進一步深化改革,,擺脫了束縛,,在市場競爭中,非常需要給予必要的監(jiān)督與服務(wù),,發(fā)揚企業(yè)團結(jié),、互助、合作的群體優(yōu)勢和優(yōu)良傳統(tǒng),,以改變勢單力薄的局面,。努力提高服務(wù)能力和水平,真正把聯(lián)社辦成具有“指導(dǎo),、維護,、監(jiān)督、協(xié)調(diào),、服務(wù)職能和經(jīng)營管理資產(chǎn)能力的經(jīng)濟組織,。
二、掌握面上工作,,把握工作重心,,突出重點,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀助手,。熱情接待,,滿懷熱忱,搞好來信來訪,,維護全系統(tǒng)的穩(wěn)定工作.我們將黨風廉政建設(shè)放在實踐“三個代表”的高度,,嚴格要求,重點抓了三個環(huán)節(jié):一是從建立完善機構(gòu)著手,,在市機關(guān)和所屬企業(yè)建立健全了群眾來信來訪領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和接待室,。二是在市機關(guān)推行了領(lǐng)導(dǎo)包片,、科室包點”的穩(wěn)定工作責任制,定期不定期地深入基層廠礦車間班組和困難職工家里,,了解情況,,問寒問暖,此文來源于第一范文網(wǎng)排解矛盾,,排查問題,,開展了“做職工的貼心人、知心人”活動,。今年以來,,雖然有多起集體*事件,但是都得到了較好解決,。三是解決職工群眾反映強烈的熱點難點問題,。比如原市*廠破產(chǎn)后工資關(guān)系不順、醫(yī)保參加不了問題,,組織關(guān)系和醫(yī)療費問題,,我們都積極參加協(xié)商解決,大家都比較滿意,,贏得了干部職工好評,。年初我們成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,、紀檢書記為副組長,、機關(guān)各科室主要負責人為成員的黨風廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組,領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,。從制度上進行完善,,狠剎奢侈享樂、鋪張浪費歪風,,機關(guān)推行了定點,、定員、定標準接待和外出考察,、開會制度,,接受職工群眾評議、監(jiān)督的制度,。
三,、廉潔正派,認真落實,,抓好“三項治理”工作,,為促進全系統(tǒng)的黨風廉政建設(shè),作出努力,。年我們結(jié)合全市開展的三項治理工作,,在制止奢侈浪費,,清理違規(guī)超標小汽車和住房方面,我們把學習教育和落實工作列入反腐倡工作的重要日程,,擺在突出位置,,著重抓了以下幾點:一是結(jié)合貫徹落實黨的xx大和xx屆五中全會精神和工作實際,將學習和改造主動觀世界放在首位,,通過學習促進了世界觀的改造,,提高了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策的水平,。二是組織廣大黨員干部職工深入開展學習xx大精神、忠實踐行“三個代表”重要思想的教育活動,,使大家進一步堅定馬克思主義信仰和社會主義信念,,牢固樹立了科學的世界觀、人生觀,、價值觀,。三是以道德教育和黨的優(yōu)良傳統(tǒng)教育,特別是“兩個務(wù)必”教育入手,,使廣大干部職工樹立了正確的權(quán)利觀,、地位觀、利益觀,,經(jīng)受住了市場經(jīng)濟條件下腐蝕與反腐蝕的嚴峻考驗,。建立了周五學習制度,取得了好的學習效果,。
四,、搞好上傳下達,及時高效,,當好政府和企業(yè)的橋梁,。辦公室收發(fā)傳閱文件余份,承辦余件,,收發(fā)傳真余份,。收發(fā)室日分發(fā)報紙多種年分發(fā)雜志種,各種信件余份,,基本沒有發(fā)生差錯或責任事故,,順利完成了任務(wù);機要文件的收發(fā)、保密文件的管理,、清交等日常工作均接上級的要求,,順利完成全年工作。同時,,在機關(guān)經(jīng)費緊張的情況下勤儉節(jié)約,,努力創(chuàng)造機關(guān)好的工作環(huán)境,,為大家裝了寬帶上網(wǎng),既為大家提供了了解外面世界的窗口,,也為現(xiàn)代化辦公創(chuàng)造了條件,。搞好文印、復(fù)印工作,。
五,、積極努力,為召開全市代表大會做好準備,,收集各類資料,,數(shù)十種,一百多份,。
六,、房改和家屬院的維修,鍋爐管理,,東街拆遷問題,,都做了較好解決。
七,、車輛管理,,繼續(xù)實行維修、加油定點定量審批制度,,保障了機關(guān)辦公和正常的工作需要,。電話管理方面,繼續(xù)采取充值卡管理制度,,有效降低和節(jié)約了電話費,。及時調(diào)整整理機關(guān)有關(guān)部門的內(nèi)線電話部,,安裝調(diào)試部,。并對電話線的布線進行了調(diào)整,整理了辦公樓的通訊電纜及電話線,。檔案管理,,歸類收繳各種文件文檔余份。
八,、安全保衛(wèi)工作,,堅持日常的值勤保衛(wèi)制度。衛(wèi)生條件有了明顯改善,,統(tǒng)一打了防疫針,。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
總之,,在過去的一年里,,機關(guān)辦公室的工作在機關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,,基本上按計劃完成了工作任務(wù),。在新的一年里,我們將以黨的xx大和xx屆六中全會精神為指導(dǎo),,團結(jié)協(xié)作,,努力提高工作效率,以更加真實的工作態(tài)度,、更好地為大家服務(wù),。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇十四
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù),、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風,,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù),。行政前臺,,事情多,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細心做好印章,、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴謹、認真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān),。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率,。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴把細致關(guān),,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
2019年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,急事急辦,,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇十五
回顧這半年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作,。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時間,辦好了證書,、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2,、及時了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到、拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度,、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進展,,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,。
3、積極響應(yīng)公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地,、建設(shè),、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如,,又到花園,、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主,、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設(shè)想,。
4,、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施,。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。
5、落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
6,、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施,、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊,、復(fù)印機,、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費,、招待費,、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴格按照程序核定使用標準,。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作,。董事會在召開期間,,認真做好會場布置、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作。
二,、加強自身學習,,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問題和今后努力方向
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量,。我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強學習,拓寬知識面,。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇十六
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況
1,、全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù),、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,用心細心,,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
2、細心做好印章,、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴謹、認真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān),。
3,、精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù),、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
二,、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
1、工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率,。
2、工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),,進一步提升工作細致度,。
3、管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。
三,、明年的工作計劃
20--年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
1,、加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2,、強化主動意識,,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù),。
3,、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開支,、
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇十七
一年已經(jīng)接近尾聲,,在公司已經(jīng)有一年的時間,也是一個過度的階段,。
由學校步入社會,由學生成為一名社會公民,。真正做為一個成年人,,要必須清楚自己的責任,首先代表著自己要為自己負責,,要為家庭,、社會負責,甚至于為全人類負責,,其次要為自己的行為和選擇承擔后果,,處于任何一個位置,就要盡到那一份責任,。是否有責任心是一個人真正成熟的標志,。
作為一個成年人,一個道德健全的成年人,,都應(yīng)該有承擔責任的意識,。而具有責任心的意識,并不代表就有能力承擔,。所以必須增加和提高自身的能力,。能力是自身通過實踐、學習逐漸成長起來的,。能力的加強來自于社會,、來自于工作和生活中的積累,。切身去體會、感悟,,應(yīng)該是最直接的方式了,。
成長是個循序漸進的過程,一年的時間也可以改變很多,。包括對待生活態(tài)度的問題:要更加積極,、務(wù)實。對待工作的態(tài)度要勤奮,、主動,。更成熟地待人,更認真地做事,。
辦公室的崗位和工作,,作為一個企業(yè)的業(yè)績來說,起不到?jīng)Q定性的作用,,可是也是一個企業(yè)不可或缺的部門,。
辦公室的崗位責任主要有:負責公司的行政管理和日常事務(wù),溝通內(nèi)外關(guān)系,,保證上情下達和下情上報,。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的協(xié)調(diào)工作。以及對外的聯(lián)絡(luò),,樹立良好的公司形象,。各類證書的年檢工作,各類文件及資料的存檔等工作,。通過這些工作,,其實是比較瑣碎的。鍛煉了自己的耐心,,增加工作和生活的能力,,任勞任怨的工作態(tài)度是必須具備的,應(yīng)該具有服務(wù)意識,。
通過這一年的工作,,我認為多少是有些成長的,雖然對于自己的期望來說,,這些進步過于緩慢,。人總要長大變得成熟的??赡芤恢币詠硪彩切愿裨蛩?,做事的方式不夠雷厲風行。
作為公司的一些狀況,,比如最現(xiàn)實的資金問題,,以及人員的工作能力等問題,,這些情況也不是短時期內(nèi)形成的。個人力量改變不了什么,,所以總要根據(jù)外界的變化使自己去適應(yīng),。如果社會進步稍快一些,自己的節(jié)奏跟不上變化,,后果一定是會被社會所淘汰,。所以無論處在什么樣的位置,總要有危機感,,只有不斷的提高自己的能力,,不斷接受各種新的信息,才可能跟得上時代的變化,。
一個人的內(nèi)在涵養(yǎng),,人格魅力等直接影響著其在工作中的表現(xiàn)和成績,能否得到別人的支持和認同是直接因素,。資金的問題和員工的工作能力有著直接的關(guān)系?,F(xiàn)實的狀況本質(zhì)是員工自身的原因所導(dǎo)致的。
我認為要改變這狀況,,解決最現(xiàn)實的問題,,應(yīng)該每個員工從自身找原因。有自動自發(fā)的意識,,要有承擔困難的勇氣,,做為一個企業(yè),凝聚力是最重要的,。并通過每個人自己的能力一點一滴的改變??倳行┏晒?,并且會往更好的方向發(fā)展。
在以后的工作中,,要改掉一些性格里不好的因素,,比如拖沓,懶惰,,安于現(xiàn)狀的心理,,提高做事的效率,為公司的發(fā)展盡自己的一份力量,。
我所能做的最現(xiàn)實的,,首先是做好自己該做的事情,盡到自己的崗位責任,。在這個基礎(chǔ)上,,影響身邊的人,,互相監(jiān)督,共同進步,。
不放棄自己的理想和愿望,,為自己擁有更好的將來,作好每一件小事,,無論是工作上還是生活上,,都要清楚自己的責任,,開始成為一個真正的社會上的人,。努力更深入社會,,接納別人,并試圖讓別人接納自己,。
更積極,,更入世,,對生活更富有熱情。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇十八
過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù),、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù)。行政前臺,,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,用心細心,,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,,以嚴謹,、認真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān),。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
二,、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。
三,、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,急事急辦,,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇十九
根據(jù)部門20--年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,全面推行目標管理,文章對一年的工作進行了兩方面總結(jié),,詳細內(nèi)容請看下文終個人工作總結(jié),。
重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
⑵,、配合公司促建工作,加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,通過“以點帶面、以薪帶譽”,,促使工作質(zhì)量進一步提高,。
⑶、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù),。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇二十
20xx年上半年,,行政辦公室在區(qū)委,、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想和黨的xx大精神為指導(dǎo),,堅持“開拓創(chuàng)新,,主動服務(wù),把握大局,,參謀決策”為目標,,緊緊圍繞管委會中心工作,著眼于加快發(fā)展,、政令暢通,、打造政務(wù)品牌、后勤保障有力,,爭創(chuàng)一流工作,。真正把辦公室打造成開拓創(chuàng)新、協(xié)調(diào)有力,、廉潔高效,、為民服務(wù)的第一窗口,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面?,F(xiàn)將行政辦公室上半年工作總結(jié)如下:
一,、上半年工作推進情況
(一)圍繞管委會中心工作和重點工作,加強調(diào)查研究,,及時了解,、掌握經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),向管委會提供各類相關(guān)信息,,為領(lǐng)導(dǎo)決策,、部署和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀助手作用。
(二)上半年共年收到各類文件 件,,制發(fā)各類文件 件,。其中,以區(qū)管委會發(fā)文87件,,以行政辦公室發(fā)文35件;起草各類工作匯報,、領(lǐng)導(dǎo)講話 件;籌辦、協(xié)辦各類會議 次,。其中,,黨政聯(lián)席會議9次,信訪工作專題會議2次,其他各類會議 次,,共印發(fā)會議紀要12份,。圍繞管委會中心工作,對全區(qū)重點工程,、重點項目督查 次,,確保了重點工作任務(wù)的完成。
(三)安排和督導(dǎo)管委會各部門,、單位辦理人大代表議案5件,,建議 條;辦理政協(xié)提案2件。
(四)認真做好人民群眾來信來訪工作,。制定了《東湖區(qū)信訪工作辦案程序》和《東湖區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部信訪包案制度》,,進一步規(guī)范了信訪事項辦理程序,極大的推動了信訪工作的有序,、扎實開展,。榮獲全市信訪工作先進集體。
(五)堅持做好政務(wù)信息公開工作,。按照市政府辦公廳的要求,,將20xx年1月至20xx年6月管委會有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息公開平臺公開,便于,。
(六)認真審核把關(guān)各部門,、單位的文書處理工作;認真落實管委會和行政辦公室的檔案管理和保密工作,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障,。
二,、下半年工作計劃
通過總結(jié)上半年工作情況,認真分析行政辦公室面臨的工作形勢,,制定了下半年工作安排:圍繞一個主題,,推進三個轉(zhuǎn)變,,實現(xiàn)五個突破,。
圍繞一個主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,,創(chuàng)新工作思路,,強化綜合協(xié)調(diào),提升服務(wù)水平,,確保辦公室工作快速,、高效、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),,確保管委會各項工作的順利推進,。
推進“三個轉(zhuǎn)變”:一是在工作重心上轉(zhuǎn)變。緊貼管委會工作思路,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,,把握大局,,認真謀劃,前瞻思考,,統(tǒng)籌安排,,努力當好參謀助手。
二是在工作方法上轉(zhuǎn)變,。堅持抓大放小,,堅持辦公室工作緊密聯(lián)系政府工作大局、政府中心工作,、重點工作,、重大事項和重大決策,全面協(xié)調(diào),,認真督查,,促進落實。
三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變,。注重統(tǒng)籌兼顧,,注意做好對上、對下,、對內(nèi),、對外各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),對上講實情,,對下聽呼聲,,對內(nèi)多聯(lián)系,對外促交流,,充分調(diào)動各方面的工作積極性,,為實現(xiàn)全區(qū)工作目標努力工作。
實現(xiàn)“五個突破”: 一是督查落實上要有新突破,。將督查工作的突破口放在區(qū)委,、管委會重大決策部署的督查落實、領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查督辦等方面,,及時擬定督查方案,,進行分解立項,將工作任務(wù)落實到各部門,、單位,,明確責任,提出要求,,積極開展督促檢查,。對黨政聯(lián)席會議定工作的督查,要制定措施、落實專人,,形成制度,,確保重點工作、重點工程件件有著落,,事事有回音,。
二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),,全力協(xié)調(diào),。既立足大局,實事求是,,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,,兼顧各方需要,保證任務(wù)的完成;對各部門提出需管委會解決的問題,,主動協(xié)調(diào),,把情況摸深摸透,把政策吃準吃透,,主動思考提出辦法,,兼顧各方,多商量,,善處理;對群眾反映的問題,,耐心及時協(xié)調(diào)。認真聽取群眾意見,,對涉及群眾利益的實事,,滿腔熱情地辦好辦實。
三是后勤保障上要有新突破,。進一步強化內(nèi)部事務(wù)管理制度,、車輛管理制度,壓開支,,保運轉(zhuǎn),。改進工作方法,不斷提升接待服務(wù)質(zhì)量和水平,。
四是依法行政上要有新突破,。重點抓好政務(wù)公開,、行政許可法和《國務(wù)院全面推進依法行政實施綱要》的實施工作,。強化信訪工作責任制,加大協(xié)調(diào)疏導(dǎo)力度和督促落實力度,,努力化解各種矛盾,,維護社會穩(wěn)定,促進全區(qū)經(jīng)濟社會快速發(fā)展。
五是隊伍建設(shè)上要有新突破,。按照政治上強,、業(yè)務(wù)上精、作風上硬,、工作上實,、廉政上好的總體要求,通過開展爭先創(chuàng)優(yōu),、強化學習培訓(xùn),、嚴格考核獎懲,全面加強辦公室工作人員隊伍的思想,、作風,、紀律建設(shè),努力提高辦公室工作人員理解執(zhí)行政策,,科學分析判斷形勢,,敢于解決疑難復(fù)雜問題,善于進行綜合協(xié)調(diào)的能力,,真正把辦公室建設(shè)成政治上靠得住,、工作上能干事、干成事的堅強隊伍,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇二十一
回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,,20xx年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行,。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理。
三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四,、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七,、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
八,、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九、參與公司投標文件的制作
20xx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院,、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;
管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇二十二
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,。可以說,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴謹,、認真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù)、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率,。
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇二十三
過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作,、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細心,,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險,、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴謹,、認真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān),。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
二,、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率,。
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。
三、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。20xx年行政辦公室工作總結(jié)20xx年行政辦公室工作總結(jié),。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇二十四
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標任務(wù)。現(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草,、文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、黨、工,、團,、建設(shè)、信息報送,、接待,、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我部門強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準確,、盡量避免疏漏和差錯,,至今較好的完成了各項工作,。
(一)、加強部門人員自身學習,,提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,,包括司機行車安全、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓(xùn),,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二),、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始,,各項工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。
(三)、建章立制,,完成了項目公司行政管理制度的編制工作,。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,,在時間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,邊修改,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度,、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法,、印章管理辦法、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理,。
(四),、文件管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,,使文件的收,、發(fā),、送,、閱、審,、存,、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對文件的存檔采用分級、分類,、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè),、酒店協(xié)議等),。
(五)、公司會議安排布置,。年內(nèi),,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設(shè)計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會,、項目申請報告咨詢評估會議,、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi),、對外的會議,,辦公室從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,會議接待,、會場布置都能較好地完成,,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開,。
(六),、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用,、保管,、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性,。
(七),、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,,草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理會議紀要,。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo),、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進展情況的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,,公司信息簡報,,項目進展匯報、請示,、計劃,、報告、總結(jié),、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項目進展情況匯報13篇,,完成項目公司信息簡報18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄,、會議紀要共24份,,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,,努力提高寫作水平,,較好地完成了任務(wù)。
(八),、后勤管理工作
1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調(diào)度審批,、 調(diào)配使用,、維修維保、行車安全,、違章處理,、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達到了有效地使用車輛的目標,。 3月26日,公司小車司機違反公司規(guī)定,,在深夜私自開奧迪車外出,,并出現(xiàn)嚴重交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,,車輛嚴重受損,。在交通事故出現(xiàn)后,公司對小車司機作出嚴肅處理,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,積極做好受傷人員治療、賠償,,車輛維修等善后工作,,并對小車司機進行教育,吸取教訓(xùn),,嚴格執(zhí)行公司用車制度,,自今年 4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,,并未出現(xiàn)重大交通事故,。
2、食堂管理工作規(guī)范化,。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查,。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督,。確保了公司全體人員的飲食健康,。
(九)、人事管理工作
1,、人事檔案管理,,現(xiàn)項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,,項目總經(jīng)理部第二標段20人,,對所有員工姓名,、性別、戶籍,、學歷,、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進行歸檔管理,。
2,、勞動合同,在與員工自愿,、平等,、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同,、借調(diào)合同,、臨時合同、及實習協(xié)議,,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,,2份實習協(xié)議。
3,、五險一金辦理,,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險,。
4、制定,、完善人事制度,,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤,、休假,、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5,、薪酬發(fā)放,,本著公平、公正的原則,,以考勤為依據(jù),,完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過節(jié)費和特別獎金的計算,,并按時準確發(fā)放,。
(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化,、生活,、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況,。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,,感受快樂工作,,愉悅生活。對每月工作重點,,會議簡報上墻公布,,讓所有員工了解公司工程進展。
(十一),、公司黨建工作,,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習,、考試,。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作,。
(十二),、認真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,,辦公室根據(jù)接待對象,,擬定好接待計劃,注意接待細節(jié),,順利完成了項目公司所有接待任務(wù),。
(十三)、團結(jié)協(xié)作,,緊密配合,,加強溝通,形成合力,。
1,、7月14日,**市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,,給項目公司也帶了嚴重損失,。洪水當天晚上,辦公室接到保安電話,,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),,一直奮戰(zhàn)到深夜,,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,,辦公室人員也是不畏辛苦,,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當?shù)胤酪卟块T,,對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,,對損壞的物件進行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,,為公司進入正?;k公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)害中,,我部門劉輝表現(xiàn)突出,,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎,。
2,、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,,做好搬遷前的所有工作,,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,,網(wǎng)絡(luò),、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作,。搬家工程中,,辦公室頂著時間緊,人手少,,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,排好搬遷計劃,落實責任,,明確分工,,細分任務(wù),順利完成了這次重要工作,,并未出現(xiàn)辦公推遲,、物品遺失等現(xiàn)象。
20xx年以來,,辦公室工作方面取得了一定的成績,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細究起來,,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不夠仔細,,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。
(二),、對于項目的進程情況,,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司,。
(三),、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,,沒有按要求停放,,文件存檔不及時,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn),。
(四),、目前項目 公司工(公司新員工工作總結(jié))會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少,。
針對本年度的辦公室的不足,,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高,。
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學習,,總結(jié)經(jīng)驗,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),,為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,,針對20xx年工作情況的優(yōu)勢與不足,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:
(一),、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)矩,,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,,辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴格、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體,,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完整,,辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行,。
(二),、加強學習,溝通,,拓寬知識面,。努力學習行政管理專業(yè)知識和相關(guān)常識。增強學習的主動性和自覺性,,提高個人綜合素質(zhì),不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識,、禮儀知識,,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個臺階,。
(三),、注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,,團結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績,。
(四),、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,,也能為公司營造良好的文化氛圍,。
(五)、定期召開部門會議和培訓(xùn),,每月召開一次部門會議,,通過會議,做到部門人員之間相互溝通,、了解,,總結(jié)個人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗,,以及工作中存在的問題,。并加強辦公室人員培訓(xùn)工作,進一步提高辦公室整體素質(zhì),。
在20xx年的工作中,,我部門將繼續(xù)努力,,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。最后,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,,把各項工作做得更好,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇二十五
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
1.主要工作情況
1)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù),、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風,,牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù),。行政前臺,,事情多,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,。可以說,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
2)細心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴謹、認真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān),。
3)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù),、活動通知,、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
2.工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
1)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率。
2)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度,。
3)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
3.明年的工作計劃
20__年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
1)加強溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
2)強化主動意識,,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。
3)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,急事急辦,,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇二十六
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標任務(wù)。現(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作,。
辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,文件起草,、文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、黨,、工,、團、建設(shè),、信息報送,、接待、后勤及用車管理等,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準確,、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作,。
(一),、加強部門人員自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,,總在學習,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,,向同事學習。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,,包括司機行車安全,、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),,以及組織到其他項目實地學習,,不斷積累,,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二),、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,,各項工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,用了月余時間,,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證證書,、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
(三),、建章立制,,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,,在時間緊迫,,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,,邊修改,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定,、會議管理制度,、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法,、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法、印章管理辦法,、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四),、文件管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化。建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,,使文件的收、發(fā),、送,、閱、審,、存,、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對文件的存檔采用分級、分類,、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃,、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等),。
(五),、公司會議安排布置。年內(nèi),,我公司共召開了大小會議約30次,,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會,、銀團貸款信息發(fā)布會,、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會,。公司對內(nèi),、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,,會議接待,、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,,保證了各項會議的成功召開,。
(六)、印章管理工作基本規(guī)范,。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用、保管,、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七),、認真及時地做好文字工作,。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理會議紀要。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo),、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進展情況的關(guān)心和重視,,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,,項目進展匯報,、請示、計劃、報告,、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,,項目進展情況匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息,。完成工作例會記錄、會議紀要共24份,,共起草文件7份,。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力提高寫作水平,,較好地完成了任務(wù),。
(八)、后勤管理工作
1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,,對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用,、維修維保,、行車安全、違章處理,、費用控制,、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達到了有效地使用車輛的目標,。3月26日,公司小車司機違反公司規(guī)定,,在深夜私自開奧迪車外出,,并出現(xiàn)嚴重交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,,車輛嚴重受損,。在交通事故出現(xiàn)后,公司對小車司機作出嚴肅處理,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,積極做好受傷人員治療、賠償,,車輛維修等善后工作,,并對小車司機進行教育,吸取教訓(xùn),,嚴格執(zhí)行公司用車制度,,自今年4月規(guī)章制度建立以來,,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故,。
2,、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價,,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點庫存核對賬目,,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督,。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九),、人事管理工作
1,、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工24人,,項目總經(jīng)理部19人,,項目總經(jīng)理部第二標段20人,對所有員工姓名,、性別,、戶籍、學歷,、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,,并建立了花名冊進行歸檔管理。
2,、勞動合同,,在與員工自愿、平等,、協(xié)商一致的前提下,,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同,、臨時合同,、及實習協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習協(xié)議,。
3,、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險。
4,、制定、完善人事制度,,進一步做好公司人事管理工作,,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假,、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法,。
5、薪酬發(fā)放,,本著公平,、公正的原則,以考勤為依據(jù),,完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資,、過節(jié)費和特別獎金的計算,并按時準確發(fā)放,。
(十),、做好公司宣傳欄工作,以文化,、生活,、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況,。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,,感受快樂工作,,愉悅生活。對每月工作重點,,會議簡報上墻公布,,讓所有員工了解公司工程進展。
(十一),、公司黨建工作,,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習、考試,。完成黨,、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。
(十二),、認真做好了接待工作,,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,,擬定好接待計劃,,注意接待細節(jié),順利完成了項目公司所有接待任務(wù),。
(十三),、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,,加強溝通,,形成合力。
1,、7月14日,,**市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,給項目公司也帶了嚴重損失,。洪水當天晚上,,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,,參加抗洪搶險,,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,,把公司損失降到了最低,,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,,積極投入到清理工作中去,,并迅速聯(lián)系當?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,,對損壞的物件進行維修和更換,。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進入正?;k公加快了步伐,。在這次洪澇災(zāi)害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎,。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,,桌椅配置,,網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝,,以及相關(guān)有形化建等重要工作,。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,,人手少,,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,排好搬遷計劃,,落實責任,,明確分工,,細分任務(wù),,順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲,、物品遺失等現(xiàn)象,。
二、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來,,辦公室工作方面取得了一定的成績,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,,但細究起來,,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一),、工作不夠仔細,,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤,。
(二),、對于項目的進程情況,以及重大會議的報道不及時,,沒有做到第一時間上報投資公司,。
(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,,沒有按要求停放,,文件存檔不及時,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn),。
(四),、目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少,。
針對本年度的辦公室的不足,,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高,。
三,、20xx年工作計劃與努力方向
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學習,總結(jié)經(jīng)驗,,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),,為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對20xx年工作情況的優(yōu)勢與不足,,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:
(一),、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)矩,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格,、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體,,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,,確保制度的健全完整,,辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行。
(二),、加強學習,,溝通,拓寬知識面,。努力學習行政管理專業(yè)知識和相關(guān)常識,。增強學習的主動性和自覺性,提高個人綜合素質(zhì),,不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,、管理知識,、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,,使辦公室工作更上一個臺階,。
(三),、注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,,團結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績,。
(四),、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,,也能為公司營造良好的文化氛圍,。
(五)、定期召開部門會議和培訓(xùn),,每月召開一次部門會議,,通過會議,做到部門人員之間相互溝通,、了解,,總結(jié)個人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗,,以及工作中存在的問題,。并加強辦公室人員培訓(xùn)工作,,進一步提高辦公室整體素質(zhì),。
在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。最后,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,,我們將會更加用心,把各項工作做得更好,。
行政辦公室的年度工作總結(jié) 行政辦公室年終工作總結(jié)篇二十七
轉(zhuǎn)眼間2019年已過去了,,回顧這年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了20196年度的工作,。作為公司的行政專員,半年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將今年的學習,、工作情況總結(jié)如下:
2019年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:2019年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結(jié)20余份,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細,。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性,。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學習、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量,。