總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇一
一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,,在各部門的大力支持下,,我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極開拓進(jìn)取,,扎實(shí)勤奮工作,,具體表現(xiàn)如下:
辦公室作為公司對外接待和服務(wù)后勤部門,每個人的一言一行,、一舉一動都可能影響著公司形象,,反映著公司的素質(zhì)。為此,我們時刻以良好的形象來高定位,、高要求,,不論在內(nèi)在外,說話辦事,,待人接物,,處理工作,都努力做到有形象,、有品位,、有人格。在實(shí)際工作中,,我們著力強(qiáng)化三種意識:
1、強(qiáng)化規(guī)范意識
就是把辦公室的.各項(xiàng)工作,、各個步驟,、各個環(huán)節(jié),用科學(xué),、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作,。
辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,,矛盾集中,,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實(shí)際工作中,,我們嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩,;在文件管理,、檔案管理、辦公設(shè)備管理,、車輛管理,、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序,、行為規(guī)范,。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識
就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項(xiàng)工作,,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情,。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔?,對待每一?xiàng)工作,,努力做到小心小心再小心,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,。通過強(qiáng)化責(zé)任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),,自覺地按照職責(zé)履行職能,。
3、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識
辦公室工作大部分是“不干有人找,,干了看不著”的事情,,既專業(yè)又煩瑣,20xx年集團(tuán)公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,,業(yè)務(wù)量迅速增加,,相應(yīng)的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,,工作忙,、頭緒多,任務(wù)重,,節(jié)假日,、雙休日、八小時以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),,對此,,辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨,、無私奉獻(xiàn),、愛崗敬業(yè)的精神,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,,完善自我,,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量,。
在取得一定的成績與進(jìn)步下,,辦公室沒有滿足不前,而是認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,通過自我批評自我反省使我們深刻認(rèn)識到在20xx年的工作中還存在著以下三個方面的缺陷與不足:
1,、有時工作性還不是很強(qiáng),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,,上報情況不夠及時,。
2、自身學(xué)習(xí)抓得不緊,尤其是在自學(xué)方面,,自我加壓精神不強(qiáng),,與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距。
3,、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,,對全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動,、提前的謀思路,、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”,,比較被動,。
辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以人為本的精神,拓寬思路,,求真務(wù)實(shí),、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個方面開展工作:
1,、加強(qiáng)工作統(tǒng)籌
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)明年的工作要求,對工作進(jìn)行具體謀劃,,明確內(nèi)容,、時限和需要達(dá)到的目標(biāo),集中力量抓大事,、抓成果,。加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,,理清工作思路,,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效,。
2,、培養(yǎng)過硬作風(fēng)
始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,、知難而進(jìn),、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時以外”時間,,以時間保質(zhì)量,,以質(zhì)量求效益,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)任務(wù)。
3,、發(fā)揮職能作用
加強(qiáng)對上級文件精神的學(xué)習(xí)理解,,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上情下達(dá),、下情上達(dá),,當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作,。及時掌握最新的理論成果,、工作方法,努力提高謀事,、干事,、成事的能力。抓落實(shí),,確保領(lǐng)導(dǎo),、集團(tuán)意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),。我們辦公室全體成員決心再接再厲,,爭取工作更上一層樓。
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇二
回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
1,、每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障綜合部、招商部,、成本合約部,、工程部以及財(cái)務(wù)部工作的正常開展。
2,、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
3,、建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常事務(wù)工作。
1,、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,,安排好日常的會議,做好會議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作,。
2,、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行分類、編號,,填寫入庫單與出庫單,,并定期對其進(jìn)行點(diǎn)檢、核對,,做到賬實(shí)相符,,制作固定資產(chǎn)維修登記表,詳細(xì)記錄公司每個固定資產(chǎn)的維修與使用情況,,建立固定資產(chǎn)檔案,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節(jié)禮品等),,每天早上將報紙分發(fā)各部室,。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,,詳細(xì)記錄購買以及領(lǐng)用的明細(xì),定期對煙酒進(jìn)行點(diǎn)檢,,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報,。
6、相關(guān)人事工作:配合人事主管,,做好人事統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作,。
7、檔案管理工作:完成公司檔案,、規(guī)劃和設(shè)計(jì)資料的整理,,將所有檔案歸類、編號,,存放至檔案室,,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,,后將檔案工作移交孫琴
8,、企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,,推進(jìn)“讀書月”活動,,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式,、年會等),,編寫各類活動策劃的初稿,。
9,、培訓(xùn)工作:協(xié)助做好培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)簽到,做好培訓(xùn)課程,、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計(jì)完成培訓(xùn)總結(jié)ppt的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn),、機(jī)電安裝培訓(xùn),、監(jiān)理安全細(xì)則培訓(xùn),、內(nèi)控基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、消防知識培訓(xùn),、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),、人事制度培訓(xùn)等)。
10,、每天準(zhǔn)時分發(fā)佐餐水果,,做好水果的保管工作。
11,、參加公司業(yè)務(wù)接待,。
1、xx的指導(dǎo):規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、優(yōu)秀ppt的制作等。
2,、xx的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建造標(biāo)準(zhǔn),,基坑及樁基地方性法規(guī)講解。
3,、xx的培訓(xùn):內(nèi)控基本知識,,董事會相關(guān)知識、行政管理,,案例以及公文寫作培訓(xùn),。
4、xx,、xx的培訓(xùn):機(jī)電,、電氣設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),機(jī)電安裝工程,。
5,、xx的培訓(xùn):工程檔案資料管理,。
6,、xx的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
7,、王x的培訓(xùn):人事制度講解,。
8、xx的培訓(xùn):消防安全知識培訓(xùn),。
9,、做工作要積極主動,遇到問題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,更好的完成工作,。
1,、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報溝通有待加強(qiáng)
2,、個人能力還有待提高
3、工作不夠深入,,對本職工作知識把握不深,,雖對于日常的工作情況已熟練,單規(guī)范上不夠細(xì)致,,多為急用先學(xué),存在時緊時松的現(xiàn)象,,造成學(xué)習(xí)的內(nèi)容不系統(tǒng),,不全面,不深刻
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。
(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作,。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作,。
(4)做好會議的安排與服務(wù)工作,保管好會議室器材,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作,。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為xx就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價值。
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇三
站在窗口看著稀稀落落的小雪,,忽然意識到這一年就要結(jié)束了,,又到了做辦公室行政人員年終工作總結(jié)的時候。在這一年里,,我在院領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助與關(guān)心下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,,并且,在思想覺悟上也有了更進(jìn)一步的進(jìn)步,。
首先,,在專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面:
我在學(xué)校擔(dān)負(fù)學(xué)院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,,我不怕麻煩,,向同事學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)請教,、自己摸索實(shí)踐,,在具體的工作中構(gòu)成了一個清楚的工作思路,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作,。
在這一年,,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),,開辟創(chuàng)新意識,,積極美滿的完成了以下本職工作:
做好了各類信件的收發(fā)工作,,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部分及個人,。
2.協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。
3.做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時盤點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
4.做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。
5.協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認(rèn)真登記,年底之前完成了學(xué)院20xx年辦出差,、接待,、公用品、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部分之間的工作調(diào)和,,除做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面??釔圩约旱谋韭毠ぷ?,能夠正確認(rèn)真的對待每項(xiàng)工作,工作投進(jìn),,熱情為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,,堅(jiān)守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),保證工作能按時完成,。
2.工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn)。在展開工作之前做好個人工作計(jì)劃,,有主次的前后及時的完成各項(xiàng)工作,,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效力高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,首創(chuàng)了工作的新局面,,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
3.思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本線路方針政策,,通過報紙、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
總結(jié)這一年的工作,,雖然有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。通過這次辦公室行政人員年終工作總結(jié),,在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效力全面進(jìn)進(jìn)一個新水平,,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇四
無論學(xué)校放不放假,,總有行政二組的人員在崗,,無論白天還是黑夜,總有行政二組的人員當(dāng)班,,我們注定是學(xué)校最苦最累的群體,。干的是最平凡的活,猶如夜空中毫不起眼的星星,,卻始終盡心盡力閃爍著微弱的光芒,,始終奉獻(xiàn)著自己百分之百的熱情,始終在書寫著自己質(zhì)樸的人生,。我們默默地用行動告訴大家,,雖然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,,為學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展獻(xiàn)出自己一份綿薄的力量,。
開學(xué)初的師德學(xué)習(xí)會的討論會上,行政二組的群體人員就本學(xué)期的工作進(jìn)行了廣泛而深入的討論,,大家一致認(rèn)為,,我們的工作盡管瑣細(xì),卻是學(xué)校工作不可或缺的部分,,白天,,四千多名學(xué)生有三百多名教職工在管;夜晚,,二千七百多名住校生,,卻只有十三位生活指導(dǎo)在管。深感責(zé)任重大,,壓力繁多,。為此,同志們紛紛表示,,一定要增強(qiáng)為師生服務(wù)的意識,,用心管理,恪盡職守,為學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展盡自己全部的心思和力量,。
每月定期召開一次全組人員工作會議,,回顧前期工作,分析工作的得與失,,部署下個月的工作思路,,在討論中尋找對策,在工作中不斷完善,。
自暑假開始,,就安排好門衛(wèi)室人員和寢室管理員的招聘工作,人員一招進(jìn)來,,即先行進(jìn)行培訓(xùn),,及時上崗。
上學(xué)期期末即統(tǒng)計(jì)好各班級的住宿生人數(shù),,暑假即調(diào)整寢室,,確保暑假高三、初三補(bǔ)課和新高一,、新初一夏令營的有序開展,。并將寢室的修繕清單列出交給總務(wù)處,在假期里配合完成修理工作,。
高一,、初一新生軍訓(xùn)前,要落實(shí)好住宿生和全校自行車的停放的計(jì)劃,。由于分班工作的艱難和滯后,,年年都導(dǎo)致住宿安排吃緊,生活指導(dǎo)老師需要連夜加班,,才能確保第二天學(xué)生能住進(jìn)來,。加上本學(xué)期插班生中住宿生超過預(yù)期,不得不臨時調(diào)整部分老師休息室作為學(xué)生的寢室,。自行車的停放安排工作超前計(jì)劃,,由于郭森陽老師的離開,給門衛(wèi)室?guī)砭薮蟮膲毫?,好在門衛(wèi)室六位同志齊心協(xié)力,,分工明確,使自行車停放計(jì)劃在學(xué)生到來之時即知道停在哪里,。
門衛(wèi)室?guī)孜煌竟ぷ骶ぞI(yè)業(yè),,把好安全大門,還配合學(xué)校的行為規(guī)范檢查和防控h1n1流感工作,,堅(jiān)持外來人員進(jìn)出的詢問和登記工作,,記好臺帳,。盡管自行車管理工作新接手,但日常檢查和組織井然有序,。做好夜間校園的巡查工作和節(jié)假日的重點(diǎn)保衛(wèi)工作,。一學(xué)期來,沒有發(fā)生一起失竊事件,,值得肯定,。
醫(yī)務(wù)室三位校醫(yī)恪盡職守,熱心服務(wù),。除日常的工作外,,搞好衛(wèi)生防病知識的宣傳,及時為學(xué)校提出的諸多卓有成效的建議,。本學(xué)期重點(diǎn)之重的三件大事:學(xué)生體檢,、防控甲型h1n1流感,、三次疫苗接種,,將三位校醫(yī)搞得身心疲憊,但他們卻樂此不疲,,默默地為師生奉獻(xiàn)著自己的光和熱,。從早上六點(diǎn)半到晚上九點(diǎn)半,從校醫(yī)室到門衛(wèi)室,,從周日十二點(diǎn)半到周六下午五點(diǎn)半,,都能看見校醫(yī)忙碌的身影。每件大事從計(jì)劃到聯(lián)系,,從組織到實(shí)施,,從整理到反饋,都有序運(yùn)作,。諸多的繁復(fù)工作,,他們?nèi)欢家闳粵Q然地承擔(dān)下來,毫無怨言地做細(xì)做實(shí),,誠哉感人,。用筆不足以概括他們工作的全部,用筆難以以抒寫他們內(nèi)心的酸楚和師生的感動,。
政教員的每天有做不完的事,,新生校牌的辦理,日常資料的打印整理,、每日的反饋,、學(xué)生校牌的補(bǔ)辦、課間操的檢查等,,把何密同志忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),。好在她業(yè)務(wù)熟練,,思考在前,積極主動,,在忙中得到了充實(shí),,在充實(shí)中感受到樂趣,這其實(shí)也是種平凡人的人生境界,。
生活區(qū)的管理苦又累,,十三位生活指導(dǎo)老師,五位樓長名司其職,,恪盡職守,。做好學(xué)生的就寢紀(jì)律、衛(wèi)生,、內(nèi)務(wù)和寢室文化建設(shè)工作,,加強(qiáng)值班管理,重視周六,、周日留校生的自修組織和安全工作,,工作細(xì)致踏實(shí)。一學(xué)期來,,有序就是成功,,安全就是圓滿。解決了學(xué)校的后顧之憂,,讓我們向默默奉獻(xiàn)的十三位生活指導(dǎo)表示由衷的敬意,。
一個人只要有責(zé)任心,就會在自己的工作職責(zé)內(nèi)多思考,,想點(diǎn)子,,增強(qiáng)工作的預(yù)見性,并且能把工作做細(xì)做深入,。
門衛(wèi)室的同志能預(yù)先了解學(xué)校的放假信息,,思在前,部署在前,,確保學(xué)生回家的安全和通暢,。注意觀察校門口的動態(tài),及時匯報,,所以能及時發(fā)現(xiàn)和控制多起可能發(fā)生的打架事件,,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。
校醫(yī)室的三位校醫(yī)能及時捕捉防病信息,,預(yù)先宣傳和建議才能取得防控h1n1甲型流感攻堅(jiān)戰(zhàn)的初步勝利,,確保校園平安和穩(wěn)定。
政教員工作能預(yù)先安排,,才能做到工作有條不紊,。比如初一,、高一新生的校牌制作,能預(yù)先聯(lián)系照相館人員在軍訓(xùn)期間拍照,,才能保證開學(xué)后校牌及時發(fā)放到學(xué)生發(fā)手中,,不拖行為規(guī)范落實(shí)的后退。
生活區(qū)工作有預(yù)見性,、主動性,,確保宿舍區(qū)一開學(xué)即進(jìn)入自動化運(yùn)作的狀態(tài)。下寢室檢查人數(shù),,及時通知班主任,,才能了解學(xué)生的動態(tài)。平時深入學(xué)生,,親近學(xué)生,,服務(wù)學(xué)生才能有效提高管理的效果。牟永強(qiáng)老師想出循環(huán)紅旗的點(diǎn)子,,將班級管理的舉措移用到寢室管理,,收到極佳的效果。實(shí)施生活區(qū)衛(wèi)生和內(nèi)務(wù)互檢制度,,讓大家在看,、查的過程中找差距,、學(xué)經(jīng)驗(yàn),,最后達(dá)到共同提高的目的,就是因?yàn)榇蠹叶加胸?zé)任心,,都有把工作做好的愿望,,才能正視自己的不足,尋求更好的措施和方法,。
責(zé)任心是做好一切事情的前提,。應(yīng)該說,行政二組的全體同志盡管工作中也有些失誤,,但不可否認(rèn),,他們每一位都是富有責(zé)任心的人,我們理應(yīng)為擁有這樣一支管理團(tuán)隊(duì)而慶幸,、而自豪,。
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇五
時光飛逝、歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼又是一年,。xx對于xx公司注定是不平凡的一年,我們的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了大跨步的發(fā)展,,我們可愛的xx家人也得到了成長與進(jìn)步,?;厥讀x,我們可以驕傲的說,,我們過的很好,!
來到xx馬上三個年頭了,,我已經(jīng)不是那個初出茅廬的菜鳥,,經(jīng)過社會的磨練和企業(yè)的洗禮以及個人的經(jīng)歷,我即將成為一只老鳥了,,哈哈,,這是相對來說的,自己得到了很大的進(jìn)步與提高,,感謝這個社會,,感謝這個平臺。
一年來,,作為辦公室主任,,兼管后勤部,主要負(fù)責(zé)行政日常事務(wù),。充分發(fā)揮職能作用,,努力提升自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性,、科學(xué)性,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),如xx年終感恩頒獎大會,、全員生發(fā)智慧系統(tǒng)落地成果展示會,、慰問貧困戶、春節(jié)值班安排,、員工及父母旅游,、五場光纖、接待200余次,,展板制作,、企業(yè)文化整理、清華人,、豫商雜志,、光盤制作、工商聯(lián)材料,、原陽商會,、新鄉(xiāng)人大,、三農(nóng)雜志,關(guān)于青春演講會,、崗位精編,、主持召開會議,上海及昆山學(xué)習(xí),、年終會,、展示會、潑水節(jié),、核心場驗(yàn)收,、發(fā)債協(xié)助、年中旅游,、撲克牌,、簽證,各種文件,、一中捐款,、工裝、六場開工,、軍訓(xùn),、拓展等。
愛崗敬業(yè)樂于奉獻(xiàn),。辦公室最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,、“身不由己”。因此,,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,,正確處理個人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,,甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),。經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔,、取得成績不驕傲,,保證各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
注重提高不斷學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢,、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強(qiáng)企業(yè)文化及業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)放在重要位置,,重溫課本知識,,吸收先進(jìn)思想,,堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高,。在思想上,、行動上與公司保持高度一致,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象,。
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,自己又兼任發(fā)展機(jī)制委員會常委工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對部門,,還直接接觸基層,,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,,努力提高自己的工作水平和效率,,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識和進(jìn)取意識,積極主動地做好各項(xiàng)工作,。
加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,形成合力。辦公室既要上情下達(dá),,又要下情上呈,。為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。加強(qiáng)協(xié)作,,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家,。日常工作,,能獨(dú)立完成的獨(dú)立完成;重大活動,、重要任務(wù),,則由大家共同完成。同時注重加強(qiáng)部門之間的橫向溝通協(xié)作,,搞好配合,,對各部門進(jìn)行有效服務(wù),變部門行為為整體行為,,提高整體工作水平,。
認(rèn)真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作以及同行朋友參觀交流,,都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),盡量出現(xiàn)任何紕漏,。
加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障,。自覺從嚴(yán)要求自己,,帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率,。
認(rèn)真做好各種資料的收集及準(zhǔn)備,,做好會議工作。始終堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,,準(zhǔn)確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,,并認(rèn)真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀(jì)要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),,注意調(diào)動各方面的力量,,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,確保做到政令暢通,、推進(jìn)工作,。
新的一年,新的起點(diǎn),,新的機(jī)遇,,新的挑戰(zhàn)。隨著公司五分場滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)以及六分場全面建設(shè)啟動,,辦公室的工作將更加繁重,,要求也更高。為此,,我和我的團(tuán)隊(duì)將更加勤奮工作,,刻苦學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為建設(shè)我們的xx家園而努力奮斗,!
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇六
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理,、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,,分管行政,、人事、采購工作,,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,,相互學(xué)習(xí),。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份,;整理對外發(fā)文167份,;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,。
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本、茶水,、椅子,、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5,、組織安排各項(xiàng)活動
18年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門,、項(xiàng)目部的支持,。
元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動,;
4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動,;
5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干,;
6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動,。
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇七
20xx年,,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,,在辦公室全體成員的熱情幫助下,,我著力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
作為一名xx,,又全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,,日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備xxx掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,通過種種形式多樣的xxx,,使我增長了政治理論知識,,增強(qiáng)了政治敏銳性、鑒別力,,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實(shí)際的能力,,也使我深切地體會到了只有xxx才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會的的辦法。
辦公室承擔(dān)著文字處理,、檔案,、印鑒管理、采購保管,、財(cái)務(wù)等多項(xiàng)工作,,是局傳遞信息、落實(shí)政策,、上下內(nèi)外溝通的窗口,,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈,。
在工作中,,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識,堅(jiān)持按照“干大事,,從細(xì)節(jié)做起,,做小事,從大局著眼”的總體要求,,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性,。我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理,、對外協(xié)調(diào)任務(wù),,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了局各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,。
1,、綜合文字工作得到加強(qiáng)。辦公室起草了各類請示,、報告,、講話,、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤,、xxx,、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng),,形成書面文字材料x余篇,。
2、規(guī)范了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理,。制定了考勤制度,、xxx制度、值班制度,、文書鑒定制度,、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、財(cái)務(wù)管理制度等等機(jī)關(guān)管理制度,,使機(jī)關(guān)管理更加規(guī)范,、科學(xué),有章可循,。
3,、加強(qiáng)對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人,、其它部門所體會不到的,,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì),、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),,一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,,克服“配角”的自卑感,,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),,是一種榮譽(yù),。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如會議制度,,勞動紀(jì)律,,值班制度、衛(wèi)生制度等,,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,,率先垂范,。
作為xx部門,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,,為此在管好政務(wù)的同時,,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,,樹立以局為家的思想,。
1,、在安排日常各類用品的采購,、領(lǐng)用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,,能辦的事絕不拖拉,,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
2,、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項(xiàng)福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,,能設(shè)身處地的為他人著想,。
20xx年以來,我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同志們的大力支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,,仍然存在很多不足的地方:
1,、xxx的主動性和自覺性尚須加強(qiáng),不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,,要通過進(jìn)一步xxx掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,,以使自己的工作更上一個臺階,。
2、管理方面還不夠大膽,,還存在面情軟,、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問題,在下一年度管理工作中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,,行動感人,,促使自己的管理水平有更大的提高,。
3、工作中時有急躁情緒,,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強(qiáng),。
工作中存在的這些問題需要通過不斷的xxx,并借助實(shí)踐工作的鍛煉,,盡快調(diào)整思路,,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1,、繼續(xù)加強(qiáng)xxx,,拓寬自身知識面,加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質(zhì),,并堅(jiān)持部門周例會制度,,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務(wù)xxx,,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì),。
2、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想,、拓展思路,,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,,努力掌握和熟悉各項(xiàng)政策方針,,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù),。
3,、加強(qiáng)與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高,。
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇八
我們行政辦是集行政、黨務(wù),、教務(wù),、資料和機(jī)房為一體的綜合性服務(wù)部門。行政黨支部是一個團(tuán)結(jié)和諧的集體,,在我們支部書記陳麗華的帶領(lǐng)下,,按時過組織生活,按總支安排,,結(jié)合辦公室情況,,認(rèn)真學(xué)習(xí)十四大文件,學(xué)習(xí)思想,,還對照英雄胡吉偉,,結(jié)合我們的工作,,談感想談體會,開展民主生活會,。在日常工作中,,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,,任勞任怨,,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團(tuán)結(jié)在一起,在去年與非典的斗爭中,,共產(chǎn)黨員更是沖鋒在前,,在學(xué)校的統(tǒng)一布置下,他們身背噴霧器連續(xù)幾天工作在第一線,,受到學(xué)校的好評,,我們行政黨支部去年發(fā)展黨員一名,還被評為學(xué)校的“先進(jìn)黨支部”,。
行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,,都付出了我們艱苦的勞動,。我們有些同志經(jīng)常加班加點(diǎn),特別是一些大型的活動或者會議,,更是不分白天黑夜,。星期天、節(jié)假日隨叫隨到,,教務(wù)的巡視巡考,、辦公室日常接待,迎來送往,,校慶時風(fēng)雨中的值班,,迎新時驕陽下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!
本學(xué)期,,學(xué)院加強(qiáng)了對辦公室工作的管理,,使得大家的工作積極性更高了,勞動紀(jì)律也增強(qiáng)了,,工作環(huán)境也大有改觀,,學(xué)院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進(jìn)步,大家注意到學(xué)院的網(wǎng)站有了很大改進(jìn),,新聞報導(dǎo)更講究及時性,、思想性和學(xué)術(shù)性(鄧?yán)蠋熀蛷堸N)。
我們有的同志主動為退休人員服務(wù),,耐心而又細(xì)致(楊橋英);主動為教師排憂解難,,反映老師的心聲,,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務(wù),任勞任怨,,不分節(jié)假日(莫偉玲等);為老師的科研,,當(dāng)好后勤官,甘當(dāng)鋪路石(張立方);主動為學(xué)生服務(wù),,熱情周到,,為人師表(學(xué)工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,,贏得了眾多老師們由衷的好評,。教務(wù)工作認(rèn)真細(xì)致(侯君),研究生招生先進(jìn)個人(鄭朝陽),、優(yōu)秀考場管理先進(jìn)個人(黃敏),,優(yōu)秀工會工作者(易建橋、張立方),,都出在我們中間,。這些榮譽(yù),既是鞭策,,又是鼓勵,。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,,是四個單位中最多和最高的,。然而收入?yún)s是四個單位中最低的。
在我們行政辦公室,,學(xué)習(xí)風(fēng)氣較為濃厚,,都十分重視自身素質(zhì)的提高;讀博士、碩士研究生,,讀本科,,學(xué)外語,學(xué)計(jì)算機(jī)使用,,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)已蔚然成風(fēng),。大家用所學(xué)到的東西,很好地應(yīng)用到教學(xué)管理,、科研管理,、實(shí)驗(yàn)室和圖書資料、學(xué)生工作以及行政管理的實(shí)際工作中,,辦公室人員撰寫了3篇文章,,2篇發(fā)表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時政網(wǎng)上推薦給各院系,其中1篇被評為校優(yōu)秀論文,,大興學(xué)習(xí)之風(fēng),,使行政后勤服務(wù)的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀,。
我們行政辦,,除了做好日常工作外,還積極配合學(xué)院工會部門開展了許多有意義的活動,,組織參加了全校的乒乓球賽,、團(tuán)體賽。和往屆得分相比,,名次沒有變化,,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學(xué)校舉辦的趣味運(yùn)動會,有兩個項(xiàng)目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯(lián)賽;參與組織了暑期“學(xué)院發(fā)展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學(xué)院元旦聯(lián)歡會等,。在這些活動中,,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準(zhǔn)備,,主動熱情地為大家服務(wù),,培養(yǎng)和強(qiáng)化了集體榮譽(yù)感,增進(jìn)了友誼,,加強(qiáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作,。我相信,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強(qiáng),,隨著我們服務(wù)意識的不斷提高,我們綜合服務(wù)的水平也會五,、存在的問題與今后工作的打算,。
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇九
轉(zhuǎn)眼間20xx-20xx年過去了,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,,既有不少收獲,,也有很多的感悟。在實(shí)踐中,,對自我認(rèn)識有了很大的提高,,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
1,、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德
通過網(wǎng)絡(luò),、報紙、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作
我是x月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作,。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計(jì)在冊的黨員為xx人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有x人,,遞交入黨申請的有xx人,。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。
(3)草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一,。共處理了xx多項(xiàng)廢舊物品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件及各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票的貼票及報銷,,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會議紀(jì)要,。
(5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報表及報銷工作,。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第x次全國人口普查工作,,共普查了公司住宿的xxx多人口,。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運(yùn)動會。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認(rèn)真做好本職工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時完成。
4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
1,、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。
2、工作還不夠細(xì)致,,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細(xì)致,,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致,。
3,、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。
在新的一年里,,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢,,確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),,爭取為公司作出更多貢獻(xiàn)。
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇十
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷xxx,、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的xxx、工作情況總結(jié)如下:
一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理xxx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx,、xxx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1,、行政部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):xxx正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):xxx基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及xxx方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的xxx及鍛煉等,。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì),。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):xxxxxx在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xxx和xxx的指導(dǎo):對外郵件xxx的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):xxxx的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的xxx,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷xxx的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝xx的栽培和給予xxx的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好!
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇十一
回顧20__年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理___的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上__、___網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
1,、行政部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理___的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì),。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)___在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員___和___的指導(dǎo):對外郵件___的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):____的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝xx的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇十二
20xx年,,我們行政辦公室在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室,、單位的支持配合下,始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,深入貫徹落實(shí)黨的十八大,,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十八屆三中全會精神,緊緊圍繞集團(tuán)20xx年的中心工作,,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),,外樹形象,,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,,為日常工作的開展和集團(tuán)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施做出了積極的努力?,F(xiàn)將行政辦公室一年來的工作總結(jié)如下:
要做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。我們辦公室全體人員都能夠利用業(yè)余時間通過各種途徑學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,,結(jié)合工作實(shí)踐,、機(jī)關(guān)效能監(jiān)察、廉政教育等活動,,學(xué)習(xí)相關(guān)法律,、法規(guī),及時了解,、掌握房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新動向,、新經(jīng)驗(yàn),積極組織參加機(jī)關(guān)形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,,通過這些學(xué)習(xí)辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,。時刻牢固樹立高度的服務(wù)意識,,明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),,做到分工明確,,責(zé)任清晰。要求全體人員工作態(tài)度和藹,、熱情,、耐心、細(xì)致,,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門,、單位提供良好周到的服務(wù)。
一年來,,我們行政辦公室每個人都能從集團(tuán)工作的大局和集團(tuán)的整體利益出發(fā),,團(tuán)結(jié)合作,配合默契,,氣氛融洽,,真誠奉獻(xiàn)。
1,、做好辦會,、辦文和辦事工作,。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,,就是說辦文,、辦會、辦事,。關(guān)于辦文工作,,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成集團(tuán)工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、以及各種會議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計(jì)劃,、總結(jié),,以正式文件下文的就有30多份,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。關(guān)于辦會,,全年圓滿完成了工作會議、工作總結(jié)等各種大小會議近xx臺次,。關(guān)于辦事,,主要是督促檢查集團(tuán)部署在基層單位的貫徹落實(shí)情況,即時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,要求即時反饋各種信息,,做到了快捷和實(shí)效,保證全集團(tuán)上下政令暢通,,全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為,。
2、做好檔案歸檔和信息公開工作,。今年,,辦公室健全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時收集,、歸檔,。按時、按質(zhì),、按量完成好上級來文,、來電交辦的各種事項(xiàng)及各下屬單位請示、報告的辦理工作,,做到來文,、來電辦理不誤時,不延時,。
3,、做好后勤事務(wù)的管理,。今年以來,加強(qiáng)了對公章的使用和管理,,專門印制了蓋章使用登記?。粚τ谵k公用品,、生活用品及時購置和發(fā)放,,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作,,經(jīng)考察了解更換了原來的保潔人員,;做好了車輛的調(diào)配、使用和管理,,司機(jī)責(zé)任心都很強(qiáng),、服務(wù)質(zhì)量都很高,全年沒有發(fā)生任何事故,;做好安全穩(wěn)定的值班工作,,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4,、及時高效的完成各項(xiàng)臨時性工作,。今年涉及全集團(tuán)的事多,工作量大,、責(zé)任重大,、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,,愉快接受任務(wù),,迅速開展工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),,受到了領(lǐng)導(dǎo)的.肯定和信任,,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了辦公室工作人員的工作能力,。
5,、加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部之間相互通訊聯(lián)系,建立了以163郵箱和移動飛信為主的辦公自動化,,在住建局“五小”競賽活動中得到展示推廣,。孫主任主持實(shí)施的以163郵箱和移動飛信為主的辦公自動化,既是一項(xiàng)節(jié)約挖潛措施,,又是新形勢新要求下的辦公自動化革新,,極大地促進(jìn)了整個集團(tuán)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),,有力地推動了機(jī)關(guān)無紙化辦公。
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證集團(tuán)整體工作不出現(xiàn)紕漏,。辦公室有一條工作原則,,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,,要及時與其他科室聯(lián)系溝通,,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,,科室之間的溝通也非常順暢。
為了加強(qiáng)對人,、財(cái),、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,,突出了制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用,、請銷假,、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序,。
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,,但是仍然存在一些不足,,
管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng),;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。
1,、繼續(xù)做好日常工作,,保障集團(tuán)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高辦公室人員的自身素質(zhì),,適應(yīng)工作的需要。
3,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,,克服困難,,創(chuàng)新工作,以更加優(yōu)異的工作業(yè)績,,為集團(tuán)的全面發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇十三
20xx年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。
現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。
9、董事xx先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近x個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步!
行政辦公室年終工作總結(jié)簡短 行政辦公室工作總結(jié)篇十四
在上一段的工作中,,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,,通過自身的努力,,各方面都取得了一定的進(jìn)步,學(xué)習(xí)到很多新的知識,,積累了很多經(jīng)驗(yàn),,使自己對職責(zé)更加清晰、更加明確,,較好地完成了自己的本職工作,。
但我也認(rèn)識到,要想把工作搞得更好,,時時處于主動地位,,還必須擺正自己的位置,不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷地提高自己的綜合素質(zhì),,為更好地做好今后的工作而努力。現(xiàn)將工作情況作簡要總結(jié),。
3個月來,,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,,盡可能的為各部提供完善的后勤支持,。
1.車輛及司機(jī)的日常管理,保證各部門公務(wù)用車支持,。
從接手車輛及司機(jī)管理日常工作以來,,按各部門用車需求狀況,在保證公務(wù)車輛正常使用的情況下合理分配車輛,,為各部門公務(wù)用車提供后勤支持,,并對司機(jī)進(jìn)行日常管理。
2.公司手機(jī)業(yè)務(wù)的辦理,。
根據(jù)市場變化,,在經(jīng)理的協(xié)助下,及時辦理新套餐,。
3.對保安員的管理,。
通過加強(qiáng)保安員的安全意識和服務(wù)意識,,提高了保安員的整體素質(zhì)。
4.對保潔員的管理,。
隨時檢查各部清潔狀況,,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,保持辦公環(huán)境的清靜,、整潔。
5.解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作,。
及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的工作,,對不能立即完成的工作重點(diǎn)跟蹤。
通過日常工作接觸,,發(fā)揮自身溝通長處,,先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門的初步信任,,了解各部需求狀況,,再為其提供有效的后勤支持。
雖然在近一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足:
1.工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。
2.有些情況了解得不夠細(xì),,不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,,使工作被動?/p>
3.處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,。
(1)溝通方法還不夠科學(xué),跟蹤問題的力度不夠,。
(2)公司有關(guān)部門的配合程度還不夠,,時常被拖遲時間。
(3)我在對突發(fā)事件方面的應(yīng)急能力不足,。
在今后的工作中,,要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),,努力提高自身素質(zhì),,更好地適應(yīng)工作需要。
辦公室主任是公司最基層的管理者,,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),,也是基層問題的反饋者,,因此更要樹立起良好的自身形象,,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴,。工作中要樹立創(chuàng)新意識,、主動探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,探索工作的方法和思路。
積極與董事長,、總經(jīng)理以及各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,,使我的工作能夠更加完善,。
1.充分發(fā)揮部門職能,加班加點(diǎn)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各種工作,;
2.積極貫徹各種會議精神,,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示;
3.協(xié)調(diào)各部門,,溝通生產(chǎn),,做好后勤保障工作;
4.提高溝通協(xié)調(diào)能力,,用心盡心做事,,低調(diào)沉穩(wěn);
5.做好各種接待及對外交流,,維護(hù)公司形象,;
6.履行發(fā)展委常委(代主任)的責(zé)任,為發(fā)展委工作貢獻(xiàn)力量,。
新的起點(diǎn),,新的征程,不斷尋找新的風(fēng)景,,不斷迎接新的挑戰(zhàn),,在接下來的一年中,我相信我可以做的更好,。在不斷的前進(jìn)和發(fā)展中,,我得到了很大的進(jìn)步。感謝公司給我信任,,讓我進(jìn)步這么多,,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,不斷的磨練自己從而得到升華與成長,。做一個有意愿的xx人,,真實(shí)簡單自然,,感恩干凈扎根!真正的走向成熟,,適應(yīng)這個社會,,感恩每一個幫助自己的人,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn),!