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保安員接待話術 保安接待流程大全

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 20:48:23
保安員接待話術 保安接待流程大全
時間:2024-03-20 20:48:23     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習,、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。

保安員接待話術 保安接待流程篇一

保安接待禮儀常識有哪些?不曉得朋友們都知道嗎?咱們一起來看看以及了解下吧!那么,,以下是小編為大家?guī)淼谋0步哟Y儀常識有哪些,希望您能喜歡!

一,、保安在下列情況下行注目禮,不應敬禮:

1,、雙手提物時。

2,、未戴保安帽時,。

3、奏國歌和升旗時,。

二,、儀容風紀一般規(guī)定:

1,、值勤時應扣好衣扣,,不得披衣,、敞懷、挽袖,、卷褲腿。冬夏服不得混穿,,內(nèi)衣下擺不得外露,。按規(guī)定系好制式領帶,扎好腰帶,。

2、頭發(fā)要整潔,,蓄發(fā)不得露于帽外,不準留胡須,。

3、保安員著保安服時,,不準戴項鏈、戒指等飾物;除工作需要和殘疾外,,不準戴有色眼鏡,。

4,、保安員之間不得取綽號,,進入領導辦公室要喊"報告"或敲門;進入其他人員室內(nèi)前亦應敲門,經(jīng)允許后方可進入,。

三、舉止禮儀:

1,、坐著談話時,,應雙目正視說話者,。切忌坐得東倒西歪或隨意斜__在椅背上或扶手上,,也不應蹺起二郎腿或把腳擱在桌子上,,這樣顯得傲慢無禮。

2,、男士走路不要把雙手反背身后,顯得老氣橫秋或有優(yōu)越之感,,也不宜將手插入口袋,顯得小氣,、拘束。雙肩應平正,,不要有高低之感,更不能搖頭晃腦,,給人一種流里流氣、不踏實之感,。

四、接電話的禮儀:

1,、電話鈴聲一般不得超過三次就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,,就顯得不禮貌,此時拿起話筒應說聲"對不起,,讓您久等了。

2、一般拿起話筒后,,應先說一些禮貌語,如"您好!這是__公司__處。"或"早上好!",、"下午好!"。

3,、如對方不是找你,,而是請某某聽電話,那么你應該有禮貌地請對方"稍候!",,如果找不到聽電話的人,,你可以主動地提供一些幫助,如"需要我轉(zhuǎn)告嗎?"或"有話要我記錄嗎?",。

五,、打招呼的禁忌:

1、不應在雙方相距太遠的地方高聲叫喊以表示招呼,,即便是對最熟悉的朋友也不要,。如在公共場所、商店,、馬路上就更不妥當了,。

2、向?qū)Ψ酱蛘泻魰r,,不能口里叼煙卷,雙手插在褲袋里,,這是很不禮貌的行為,。

3,、與熟人打招呼,也不應因雙方太熟反而低頭不語,,而應更主動地問好示意,,加強相互溝通。如真是不想打招呼,,應在相距較遠處避開,。如相距較近了,就不應假裝不認識,,而是慶趨前招呼致意,。

4、打招呼的語言有所講究,,千萬不能不分場合,、地點、時間就問人家"吃飯了沒有?",、"上哪里去?"等等。這種問候在特定場合有意義,,但大多時候還是不用為好,尤其是對國外的朋友,,一般以問一聲"您好"更合適,。

5、被人招呼問候,,應及時回敬問候,并且眼睛應熱情地注視對方,。

培訓目的:使保安人員樹立良好的服務意識,從而在工作輸出優(yōu)質(zhì)的保安服務,。

培訓重點:七大服務意識

培訓對象:所有從事物業(yè)管理的保安服務人員

培訓教師:

課時安排:共60分鐘

教學方法:講授、案例分析

教課內(nèi)容:

一,、物業(yè)管理的性質(zhì):

物業(yè)管理既不是農(nóng)業(yè),也不是工業(yè),,而是第三產(chǎn)業(yè)。更具體說是“服務行業(yè)”,。

職業(yè)的分類:

按產(chǎn)業(yè)----行業(yè)----職業(yè)分:

第一產(chǎn)業(yè):農(nóng),、林、牧,、漁、和水利業(yè);

第二產(chǎn)業(yè):工業(yè)和建筑業(yè);

第三產(chǎn):第一,、第二產(chǎn)業(yè)以外的流通業(yè)和服務業(yè);

二、物業(yè)管理公司保安人員的工作性質(zhì)及內(nèi)容:

1,、忠于職守、竭誠服務:

保安人員要有強烈的責任心,,工作認真負責,,精神振奮,,盡職盡責,,信守合同,主動、周到、熱情地為客戶服務,盡自己最大的力量滿足客戶的需要,,確??蛻魡挝坏陌踩?。同時,,在日常生活和工作中又要滿腔熱情地救助危難,關心,、幫助他人,這也是一個公民應具備的起碼的社會責任要求,。只有這樣,才能牢固樹立起全心全意為顧客提供高質(zhì)量,、高水平的安全服務的思想。

2,、不畏艱險、文明執(zhí)勤:

保安人員處在承擔防范安全的第一線,,不可避免地要同各種違法犯罪行為作斗爭,作業(yè)一名保安人員,要具有不怕苦,、不怕難、不畏艱險,、不怕犧牲的精神,在顧客的財產(chǎn)和生命受到侵害時,,敢于挺身而出,堅決與違法犯罪分子作斗爭,。另一方面,,在執(zhí)勤工作中,對客戶要講文明,、講禮貌,,尊重他人,態(tài)度和善,,以理服人,依法辦事,,這樣才能贏得顧客的支持、信任和理解,,從而把保安服務工作做得更好。

三,、七大基本服務意識:

(一)、如何理解“顧客至上”

1,、 顧客是我們的衣食父母

2、 顧客需要我們提供舒適完美的服務

3,、 服務基本依據(jù)是顧客的需求

4、 不要被社會上的陋習所同化

5,、 努力給顧客提供方便,,創(chuàng)造歡樂

6,、 在任何情況下都不與顧客爭吵

(二)、如何理解“顧客永遠是對的”

1,、 充分理解顧客的需求

2、 充分理解顧客的想法和心態(tài)

3,、 充分理解顧客的誤會

4,、 充分理解顧客的過錯

(三)、100-1=0的服務質(zhì)量公式

其含義是:顧客對服務質(zhì)量評價是一種完整的總體評價,,只要有一個細節(jié)或環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,,就會導致顧客的不滿。

(四),、 什么是優(yōu)質(zhì)服務

優(yōu)質(zhì)服務=規(guī)范服務+超常服務

(五),、對待投訴的態(tài)度

不害怕,并主動地去尋找投訴

(六),、如何處理投訴

1,、 認真聽取意見

2、 保持冷靜

3,、 表示同情

4,、 給予關心

5、 不轉(zhuǎn)移目標

6、 記錄要點

7,、 把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意

8、 把解決問題所需要的時間告訴客人,。

(七)、服務不滿意的計算公式:1:326

(26×10)+(10×33%×20)=326

意思是:當一名顧客口頭或書面投訴某一企業(yè)時(即對企業(yè)不滿意),,就會間接導致326人對該企業(yè)的不滿意。

四,、 保安人員基本服務標準:

“機智勇敢的保安員”、“熱情周到的服務員”,、“技術嫻熟的消防員”的有機統(tǒng)一體就是我們保安員的服務標準。

五,、基本服務規(guī)則:

1,、在客人活動場所禁止干私人事情。

2,、上班前、工作中不允許喝酒,,吃有刺激性氣味的食物。

3,、 工作時不扎堆閑聊。

4,、 在客人活動場所不得跑步,堅持“說話輕,,行走輕,操作輕,。”

5,、 任何時候在客人活動場所禁止不雅行為,。

6、 工作中做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”

7,、 笑容永駐臉上。

8,、 保持服裝整潔,,儀表大方,頭腦清醒,。

9、 態(tài)度溫和有禮,,做事有始有終。

10,、 接聽電話用語規(guī)范,語氣柔和,。

11、 不與客人亂開玩笑,。

12、 善于觀察客人的需求,。

13,、 當客人投訴時,,不可好勝爭辯。

14,、 不要邊操作邊和客人說話,心不在焉,。

15、 不要旁聽和加入客人談話,。

16、 不與客人搶道,。

17、 盡量記住客人姓名,。

18、 遵守公司規(guī)定,,愛護公物。

19,、 不要圍觀意外或其他特別事件,。

六、員工服務十要點:

1. 禮節(jié)多一點;

2. 動作快一點;

3. 腦筋活一點;

4. 做事勤一點;

5. 微笑甜一點;

6. 效率高一點;

7. 說話輕一點;

8. 嘴巴親一點;

9. 肚量大一點;

10. 爭執(zhí)讓一點

1,、 服務意識。

安全管理員應明確自身形象在物業(yè)管理公司的第一表征形象值,。安全管理員應該在儀表儀態(tài)、操作態(tài)勢,、服務表現(xiàn)上完善自身形象建設,為本公司留下第一眼先聲奪人的高品位標志形象,。

崗位形象總體要求:著裝整潔,,站姿端正,,儀態(tài)嚴謹,表情莊敬,,步履穩(wěn)重,目光有神,,操作規(guī)范,軍警風紀,。

2、崗位形象規(guī)則

a 道口崗操作形象規(guī)范

1. 進車寫卡

①站位,、站姿。站姿呈工作狀態(tài)立正式或挎立式,。身體微側(cè)于汽車通道一方,關注車輛進入情況,。值崗時無業(yè)務需要不得走離站位;

②迎候禮節(jié)。汽車行至攔截坡前時,,值崗人員應致禮表示迎接,再側(cè)身取車輛入?yún)^(qū)記時卡;

③迎卡姿式,。目視司機,右手將記時卡遞交司機,,以左手平指示意,要求動作規(guī)范,,彬彬有禮;

④讓進禮節(jié)。遞卡后,,值崗人員雙臂應按規(guī)定動作行讓進禮,要體現(xiàn)公司對來車乘員的熱情接待與禮遇,。

2.出車驗卡收費

①站姿,、站位。值崗人員呈工作狀態(tài)站姿,,身體微側(cè)向車來向;

②出車致禮。車停攔截坡前時,,值崗人員應向司機立正敬禮,并 準備接卡,、記時、收費;

③驗卡收費,。驗卡時,,值崗人員以右手接卡,,熟練地驗卡、計時收費,,并應向司機報明收費數(shù)據(jù),如:“您的車計費停車__分鐘,,請交停車費__元”。放行車輛示意放行時,,值崗人員應平 伸左臂,注目出車,。

3.不需記卡收費進出車輛,可只按進出車迎讓和送別禮節(jié)操作指示 行車操作形象,。向前手伸一臂,,另一臂同時向行車方向示意擺動;。

4. 行人出入答詢

① 行人出入,,應作注目、點頭致意迎送禮節(jié)操作;

② 貴賓,、領導人員,、業(yè)主陪同客人出入,應敬禮致候,。

③ 凡遇詢問,應先向問詢者敬禮,,然后回答問題;

④ 安全管理員應熟知區(qū)內(nèi)路段和樓號單元,回答應明確快捷;

⑤ 與詢問者交談時,,應注意使用下列敬語:“先生(小姐),要我?guī)湍鍪裁?”“請問,,找哪個部門、樓號?”等等,。對詢問者不可以盤查或其他不敬語對答。

5.崗務交接

①崗務換崗交接,,應按規(guī)交接禮節(jié)進行,先由接崗人敬禮,,交崗人還禮;

②雙方致禮后,交崗人應報明崗上業(yè)務情況,,然后撤崗,與接崗人易位,。

6.值崗禁忌

①值崗人員可儀容不整,精神懈怠;

②值崗人員不可擅自離崗,,不可與他人聊天,不可在崗時做其他與崗位無關事項;

③不可讓閑雜人員在崗位附近逗留;

④除交接崗務外,,其他事務不宜在崗亭內(nèi)外辦理。如需辦理,,在不影響崗務的情況下,離崗到他處辦理,。

b. 流動崗

1.站姿與走姿

流動崗保安人員在流動值勤中,,經(jīng)常作站姿與走姿的交替形態(tài),。站要求站正,、站直,、站穩(wěn),走要求走軍步,、走直線,、走穩(wěn)重。站,、走的姿態(tài)都不得松松垮垮、隨隨便便,、散散漫漫、懈懈怠怠,,不可作散步式、遛噠式,、消閑式、呆滯式,。站姿、走姿都要端正精神,。

2.查詢

凡發(fā)現(xiàn)有可疑的人與現(xiàn)象,應作有禮貌的查詢,。如見有陌生人從樓內(nèi)進出,,則可上前詢問,,問詢方式可為:“先生(小姐),,請問找誰?”。如見有人攜物從樓內(nèi)走出者,,應先判明有無可疑之處,如有可疑,,作應上前查詢,查詢語言為:“先生(小姐),,請留步,帶出什么東西?可否查看一下”等等,。盤查往往會引起對方反感,,盤查無疑點后,應表示歉意,,語言表示為:“對不起,,耽誤您了,請!”,,被查對方如有不滿表示,,應解說:“實在對不起,這是例行公事”,。 對于盤問后的人員,,都應有道歉、敬禮,、禮送等表示。敬禮要規(guī)正,,禮送要作請行手式。

3. 進入車輛指揮

① 凡進入?yún)^(qū)內(nèi)裝,、卸貨物車輛或其他車輛,應按以下程序操作:示意停車,、指示分流車輛放行入?yún)^(qū);②示意停車操作形象。向來車前方上揚左臂,上揚左掌與臂成直角,,五指并攏,按交警停車指示姿式操作;③指示行車操作形象,。向前手伸一臂,另一臂同時向行車方向示意擺動;④分流車輛操作形象,。對于可入?yún)^(qū)停靠車輛,,應在指示入行后,作敬禮和問候操作,。問候語言為“歡迎光臨!”;對于暫時無車位進入?yún)^(qū)內(nèi)車輛,應作說明,,如“區(qū)內(nèi)暫無車位,請??繉γ孳噲觯?多謝合作!”或“暫無法入?yún)^(qū),,請稍候便為您安排,謝謝!”;⑤行車糾紛處理操作形象,。行車糾紛和爭執(zhí)多發(fā)生在區(qū)內(nèi)暫無車位,,來車不服從指揮,要強行入?yún)^(qū)的問題上,,如遇此糾紛,應按勸說,、解釋、請求諒解的原則處理,,盡可能避免爭吵,。操作語言應多道歉、多歡慰,,如“實在暫無車位,謝謝合作,,請稍候”,、 “對不起,暫無法入?yún)^(qū),,我會盡快為您安排?!钡鹊?。值班人員應 做到“你火我不火,,你急我客氣,你吵我道歉”,。如遇無法勸說、不聽行車指揮,,強行進入的車輛,應報告上級管理部門處理,。

3 對講機使用

使用對講機時的文明用語:

一、 對講時,,請呼對方編號。例如“__×”,。

二、 語言要規(guī)范,、文明、禮貌,,例如“請講”等。

三、 語言要簡潔明了,,例如“是”,“明白”,,“我照 辦”等。

四,、 講話結束時,要說“完畢”,。

a、電話禮貌:

電話是公司對外界交流的一個極其重要的形象窗口,,為實現(xiàn)物業(yè)公司服務宗旨,電話應答構成物業(yè)公司形象的一個重要方面,。我們必須認識到,盡管只是平常的電話應答,,短短的幾分鐘幾句話卻可充分體現(xiàn)物業(yè)公司的“真誠”、“微笑”,、“熱忱”、“務實”的服務態(tài)度,。電話應答的規(guī)范是獲得外界對物業(yè)公司良好印象的基本要求。

(1)電話用語要禮貌,、周全、負責,。電話鈴響過第三遍必須有人接聽;

(2)接電話先問好,說“您好__×”后講“請問能幫您什么?”

(3)接電話用語:

您好!太月物業(yè)保安部

請問先生(小姐)找哪一位?

請問先生(小姐)有什么事?“請稍候”

(4)打電話用語

您好!我是太月物業(yè)保安部,,請問__×先生(小姐)在嗎?

請幫忙叫__×先生(小姐)接電話,謝謝!

(5)通話時聽筒一頭應放在耳朵上,,聽筒一頭置于唇下約五公分處,,中途若需他人交談,,可用另只手扣著話筒。

(6)必要時要作記錄,,通話要點問清,然后向?qū)Ψ綇褪鲆槐椤?/p>

(7)對方掛斷后方為通話完畢,,任何時候不得用力擲聽筒,。

(8)在公司內(nèi)不得打私人電話,,家人有急事來電,應從速簡語,,結束通話,,他人接聽應代為記錄,。

(9)電話機旁,應準備便條,,以便記錄。

(10)使用電話,,必須按規(guī)定記錄使用人員、拔號和用途,。

(11)任何時候嚴禁在電話中與對方爭吵。

b,、值勤用語:您好,請,,謝謝,對不起,,再見,不客氣,,請稍等您慢走,您別著急”

保安行為舉止禮儀

保安員的行為舉止,, 體現(xiàn)的是保安的精神風貌和素質(zhì)修養(yǎng),也是保安人員職業(yè)道德規(guī)范的具體要求,。良好的舉止行為,, 對塑造保安隊伍的良好形象,,贏得客戶的充分信賴,取得良好的社會效益具有重要作用,。

(一) 坐姿大方。在值勤中,, 坐姿要舒展、自然和大方,。坐時上體要挺直,, 勿彎腰駝背,, 不要垂肩、搖腿,、蹺腳、晃身子,,雙膝應并攏,雙手不可隨意扶拉桌,、椅,與人交談時,,更應坐得端正,兩眼平視對方,, 顯得精神飽滿,。

(二) 站姿端莊。站立值勤時,,應收腹、直腰,、挺胸,雙肩稍后放平,,雙臂自然下垂,,保持身體端正,,給人一種輕松自然感覺, 體現(xiàn)出保安員的雄姿,。切忌站得東歪西斜,弓背凸肚,。

(三) 行走穩(wěn)健,。行走時,,身體要直立,, 抬頭挺胸,, 平視前方,,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進,步伐應自然,、穩(wěn)健。在公共場合行走,,要遵守交通規(guī)則;行人之間要禮讓;與人交談時要靠邊站立;兩人走路時不要勾肩搭背;穿制服走路時,不要吃東西,、吸煙和將手插在褲兜內(nèi)。

(四) 談話自然,。保安員無論在任何場合談話中, 態(tài)度要誠懇大方,, 親切自然,。問候時注意使用禮貌語言,。切忌裝腔作勢,高聲談笑,,大呼小叫。

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