無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,,借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,一起來(lái)看看吧
銷(xiāo)售財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) 銷(xiāo)售財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容篇一
人力資源管理必須懂的hr術(shù)語(yǔ)
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如今財(cái)務(wù)工作已經(jīng)發(fā)展到銷(xiāo)售方面,,銷(xiāo)售人員必須懂得財(cái)務(wù)知識(shí),。可見(jiàn)財(cái)務(wù)領(lǐng)域如此之廣泛,,小編不得不考慮下是否也得去考個(gè)會(huì)計(jì)證在手,,如今已經(jīng)到了“學(xué)好會(huì)計(jì),走遍天下都不怕”的地步了!
隨著市場(chǎng)發(fā)展,,銷(xiāo)售財(cái)務(wù)所包含的業(yè)務(wù)內(nèi)容越來(lái)越多,,內(nèi)部分工也越來(lái)越細(xì),,而且不同于生產(chǎn)、供應(yīng)等財(cái)務(wù)部門(mén)的日常收付,、月終核算,,是具有相對(duì)獨(dú)立內(nèi)容的針對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售的貨款回收,因此,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立銷(xiāo)售財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或?qū)B氫N(xiāo)售會(huì)計(jì),,以統(tǒng)一管理用戶信用等級(jí)考評(píng)會(huì)同預(yù)收款、產(chǎn)品來(lái),、用,、余款的結(jié)算、應(yīng)收帳款核對(duì),、銷(xiāo)售費(fèi)用,、清理欠款等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并協(xié)調(diào)處理好同銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員之間的關(guān)系,,以共同研究,、開(kāi)發(fā)市場(chǎng),同用戶建立長(zhǎng)期的相互信任,、彼此了解伙伴關(guān)系,。同時(shí),要在遵守《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的前提下,,建立健全“銷(xiāo)售財(cái)務(wù)人員職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)”,、“專(zhuān)款專(zhuān)用管理制度”、“應(yīng)收帳款管理辦法”等內(nèi)部管理和考核制度,,規(guī)范指導(dǎo)銷(xiāo)售財(cái)務(wù)日常工作的開(kāi)展,。
規(guī)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)控制程序,主要是收入控制程序這個(gè)基本控制程序防止內(nèi)部舞弊,。下面是制造企業(yè)收入控制程序的一般情況:三線兩點(diǎn),,所謂“三線”是指發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線,、產(chǎn)品傳遞線:“兩點(diǎn)”是指發(fā)票與貨幣核對(duì)點(diǎn),、產(chǎn)品與發(fā)票核對(duì)點(diǎn)?!叭€兩點(diǎn)”的主要精神就是把單,、錢(qián)、貨分離成三條互相獨(dú)立的業(yè)務(wù)線進(jìn)行傳遞,,在三條傳遞線的終端設(shè)置兩個(gè)核對(duì)點(diǎn)把這三條線聯(lián)結(jié)起來(lái)進(jìn)行控制,。使經(jīng)手產(chǎn)品的人,不經(jīng)手發(fā)票帳單和貨幣;經(jīng)手發(fā)票帳單的人,不經(jīng)手產(chǎn)品和貨幣;經(jīng)手貨幣的人,,不經(jīng)手產(chǎn)品和及發(fā)票帳單,。從而形成三條業(yè)務(wù)傳遞線,,而每一條業(yè)務(wù)傳遞線又由許多傳遞鏈條或傳遞環(huán)節(jié)所組成,這些鏈條和環(huán)節(jié)分別由不同的人員或部門(mén)擔(dān)任,,一環(huán)接一環(huán),,環(huán)環(huán)相扣,,缺一不可,每向前傳遞一步,,就對(duì)上一步的傳遞工作進(jìn)行核查一次,,以保證每條傳遞線、傳遞結(jié)果的正確性,。最后再將三個(gè)傳遞結(jié)果集中在一起進(jìn)行核對(duì),,這就進(jìn)一步提高了整個(gè)控制系統(tǒng)的可靠程度。
發(fā)票傳遞線:①銷(xiāo)售合同一般由銷(xiāo)售部門(mén)與購(gòu)貨單位簽訂,,合同應(yīng)載明本企業(yè)與購(gòu)貨單位之間就產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中的有關(guān)品種,、質(zhì)量、數(shù)量,、價(jià)格,、交貨方式、交貨期限,、付款方式,、交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任等方面達(dá)成一致意見(jiàn),,并以此作為規(guī)范銷(xiāo)售行為的直接依據(jù),。銷(xiāo)售合同的副本要送一份給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)。②在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),,開(kāi)票員根據(jù)銷(xiāo)售合同開(kāi)具銷(xiāo)貨發(fā)票(一般納稅人開(kāi)具增值稅發(fā)票),。增值稅發(fā)票一般有×聯(lián),如第一聯(lián)存根聯(lián),,由開(kāi)票方留存?zhèn)洳?第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),,是購(gòu)貨單位報(bào)銷(xiāo)聯(lián);第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián),是購(gòu)貨單位計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅款的證明;第四聯(lián)為記賬聯(lián),,是本企業(yè)核算銷(xiāo)售額和銷(xiāo)項(xiàng)稅額的主要憑證;第五聯(lián)為提貨聯(lián);第六聯(lián)為出門(mén)證聯(lián)(有些企業(yè)產(chǎn)品的出門(mén)證與發(fā)票分開(kāi),,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)另外單獨(dú)填制)。③發(fā)票開(kāi)好后,,開(kāi)票員留下×聯(lián),,其余交收款處辦理結(jié)算手續(xù);④每日下班前,開(kāi)票員將收款員退回的發(fā)票記帳聯(lián)與存根聯(lián)進(jìn)行核對(duì)后,,根據(jù)發(fā)票記帳聯(lián)編制銷(xiāo)售日?qǐng)?bào);⑤將發(fā)票記帳聯(lián)附在銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)的后面,,一并送交的銷(xiāo)售會(huì)計(jì),。
貨幣傳遞線:①收款員接到銷(xiāo)售發(fā)票時(shí),應(yīng)審核發(fā)票上的購(gòu)貨單位,、產(chǎn)品名稱(chēng)及規(guī)格,、產(chǎn)品數(shù)量及單價(jià),應(yīng)復(fù)核銷(xiāo)售發(fā)票上金額的計(jì)算是否正確,。②復(fù)核后,,收款員按照發(fā)票金額收款。如屬轉(zhuǎn)帳結(jié)算的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),,收款員應(yīng)核實(shí)其通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳的款項(xiàng)是否已確實(shí)到帳;客戶拿來(lái)支票和匯票結(jié)算的,,應(yīng)按有關(guān)支票和匯票收受程序辦理;掛帳結(jié)算的,應(yīng)審核其有無(wú)經(jīng)規(guī)定的程序批準(zhǔn)或合同上有無(wú)此約定,。③貨款點(diǎn)收或查實(shí)無(wú)誤后,,在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“轉(zhuǎn)帳收訖”的`財(cái)務(wù)印章。如合同上規(guī)定或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)屬于“先提貨后付款”的,,應(yīng)加蓋其他財(cái)務(wù)印章或由批準(zhǔn)人簽字,,并將發(fā)票的記帳聯(lián)留下,退給開(kāi)票員,。④每天下班前,,將本班收到的現(xiàn)金清點(diǎn)整理好后,編制收款報(bào)表,。⑤將收款日?qǐng)?bào)與現(xiàn)金一起交給出納員,。⑥出納員將各收款處交來(lái)的現(xiàn)金送存銀行,并匯總編制每日收款報(bào)告,,把送存銀行的回單附在其后,,送交銷(xiāo)售會(huì)計(jì)。
產(chǎn)品傳遞線:①倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)蓋有“現(xiàn)金收訖”,、“轉(zhuǎn)帳收訖”等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)印章的發(fā)票提貨聯(lián)發(fā)貨;②發(fā)貨后,,倉(cāng)庫(kù)保管員在發(fā)票上加蓋“貨已發(fā)”的倉(cāng)庫(kù)印戳,將提貨聯(lián)留下,。③產(chǎn)品出廠時(shí),,門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)索回發(fā)票的出門(mén)證聯(lián),檢查出門(mén)聯(lián)上有無(wú)財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)上述印戳,,核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量后放行,。④倉(cāng)庫(kù)保管員在下班前,將留下的發(fā)票提貨聯(lián)按順序整理好,,填制“發(fā)貨日?qǐng)?bào)表”,,然后將提貨聯(lián)附在“發(fā)貨日?qǐng)?bào)表”后面送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。⑤門(mén)衛(wèi)人員也必須將收回的出門(mén)證交到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。
發(fā)票與貨幣核對(duì)點(diǎn):發(fā)票與貨幣的核對(duì)實(shí)際上是銷(xiāo)售部門(mén)交來(lái)的銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)與出納部門(mén)匯總編制的每日收款報(bào)告的核對(duì),,但從根本上說(shuō)仍是發(fā)票和貨幣的核對(duì),。核對(duì)的執(zhí)行人是銷(xiāo)售會(huì)計(jì)人員或其他專(zhuān)設(shè)的稽核人員。
發(fā)票與貨幣核對(duì)的具體步驟是:①?gòu)?fù)核銷(xiāo)售部門(mén)交來(lái)的銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)及其所附的發(fā)票;檢查銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)上的數(shù)量金額與發(fā)票加總的數(shù)量金額是否一致,。②審核出納部門(mén)交來(lái)的每日收款報(bào)告及所附銀行回單或現(xiàn)金入庫(kù)(入本企業(yè)保險(xiǎn)柜)單是否合法,、真實(shí)、正確;檢查銀行回單或現(xiàn)金入庫(kù)單與收款報(bào)告的有關(guān)項(xiàng)目是否相符,。③最后將審核后的收款報(bào)告,、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)的有關(guān)數(shù)額相核對(duì)。
產(chǎn)品與發(fā)票核對(duì)點(diǎn):核對(duì)的執(zhí)行人仍然是銷(xiāo)售會(huì)計(jì)人員或其他專(zhuān)設(shè)的稽核人,。方法是:①先將倉(cāng)庫(kù)交來(lái)的提貨聯(lián)與發(fā)貨日?qǐng)?bào)表進(jìn)行核對(duì),檢查發(fā)貨日?qǐng)?bào)表有關(guān)數(shù)字編制的正確性,。②再將發(fā)貨日?qǐng)?bào)表的有關(guān)數(shù)量數(shù)據(jù)與銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)的有關(guān)數(shù)量數(shù)據(jù)相核對(duì),,以驗(yàn)證產(chǎn)品發(fā)出的數(shù)量與銷(xiāo)售記賬的數(shù)量是否相符。③必要時(shí)將門(mén)衛(wèi)交回的出門(mén)證與銷(xiāo)售發(fā)票相核對(duì),。
后邊這兩個(gè)核對(duì)點(diǎn),,是整個(gè)收入程序的關(guān)鍵控制點(diǎn)。發(fā)票與貨幣的核對(duì),,是保證帳款相符,、揭露現(xiàn)金結(jié)算錯(cuò)弊的關(guān)鍵;產(chǎn)品與發(fā)票的核對(duì),是保證單單相符,、帳實(shí)相符的重要環(huán)節(jié),。兩者缺一不可,如果缺少發(fā)票與貨幣的核對(duì),,則應(yīng)該收進(jìn)的款項(xiàng)是否全部收入,,現(xiàn)金是否發(fā)生短缺或被截留等現(xiàn)象都很難發(fā)現(xiàn)并控制;如果缺少產(chǎn)品與發(fā)票的核對(duì)點(diǎn),則實(shí)際收入與產(chǎn)品的實(shí)際發(fā)生是否一致,,以及有無(wú)利用發(fā)票作弊,,開(kāi)出大頭小尾、上聯(lián)與下聯(lián)不一致的發(fā)票以及涂改發(fā)貨數(shù)量等問(wèn)題,,也很難被揭露和控制,。
因此,對(duì)于銷(xiāo)售會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),,在銷(xiāo)售收入記賬前,,認(rèn)真進(jìn)行上述兩項(xiàng)核對(duì),是極其重要的,。發(fā)票與貨幣,、產(chǎn)品與發(fā)票不核對(duì)清楚,不能記賬。
根據(jù)銷(xiāo)售財(cái)務(wù)的工作流程,,即:見(jiàn)到合同——收預(yù)收款——執(zhí)行完畢——收齊貨款——填制記帳憑證——開(kāi)發(fā)票——審核——發(fā)票交用戶提貨或通知鐵路發(fā)運(yùn)——核算,,審核崗位是銷(xiāo)售財(cái)務(wù)工作的“守門(mén)員”性質(zhì)的崗位,它關(guān)系到貨款是否正確無(wú)誤收到,、記帳科目是否合乎規(guī)定,。此崗位的設(shè)立,很大程度上為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn),、降低應(yīng)收帳款金額提供了保障,,要選擇責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高,、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員負(fù)責(zé)此崗位……
加大清欠力度,,減少呆壞帳損失。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的大量應(yīng)收帳款中有相當(dāng)一部分已經(jīng)或?qū)⒁蔀榇魤膸?,若不加大力度清理,,必將給企業(yè)造成很大損失。
重視其它業(yè)務(wù)收入管理,。企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品的同時(shí),,要相應(yīng)地為用戶提供輔助性勞務(wù)和墊付產(chǎn)品的鐵路運(yùn)費(fèi)、汽車(chē)運(yùn)費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi),、包裝費(fèi)等費(fèi)用,還有對(duì)使用企業(yè)包裝周轉(zhuǎn)箱收周轉(zhuǎn)使用款,、對(duì)超過(guò)合同約定提貨期的貨物收取一定的倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)等,,這些收入也是企業(yè)收入的一個(gè)重要方面,是企業(yè)總收入的補(bǔ)充,,其他業(yè)務(wù)收入占產(chǎn)品銷(xiāo)售收入的l-3%,,數(shù)額相當(dāng)可觀,如果稍有不注意,,將會(huì)造成應(yīng)收的收入收不回來(lái),,使企業(yè)蒙受損失。因此,,在銷(xiāo)售財(cái)務(wù)實(shí)際工作中,,應(yīng)改變過(guò)去只重視產(chǎn)品收人管理,忽視其他業(yè)務(wù)收入的做法,,把其他業(yè)務(wù)收入提高到和產(chǎn)品收入同等重要的地位加以規(guī)范管理,,保證每一筆其他業(yè)務(wù)收入按時(shí)收回。
分析貨款回收好壞,,為開(kāi)發(fā)市場(chǎng)提供信息,。銷(xiāo)售財(cái)務(wù)應(yīng)每月每季進(jìn)行簡(jiǎn)單和半年進(jìn)行詳細(xì)的銷(xiāo)售資金回收情況分析,,對(duì)合同執(zhí)件中貨款回收、欠款清理,、銷(xiāo)售費(fèi)用等進(jìn)行系統(tǒng)分析,,并對(duì)高附加值高收入的產(chǎn)品,有市場(chǎng)開(kāi)發(fā)潛力的產(chǎn)品提出意見(jiàn),,充分發(fā)揮銷(xiāo)售財(cái)務(wù)的作用,,變“算死帳”為“算活帳”;為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和開(kāi)發(fā)市場(chǎng)提供信息。同時(shí),,財(cái)務(wù)人員也要和用戶建立良好的商業(yè)信譽(yù)關(guān)系,,做到優(yōu)質(zhì)高效地服務(wù)市場(chǎng)、服務(wù)用戶,。
銷(xiāo)售財(cái)務(wù)做為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)主要方面,,其完善和發(fā)展同企業(yè)的管理水平、社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境緊密相關(guān),,應(yīng)做為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)方面加以重視和研究,,最大限度地發(fā)揮其作用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
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