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公司人力資源管理制度最新規(guī)定篇一

一條規(guī)范公司的人事管理,，特制訂本規(guī)定,。

二條本公司員工的`聘用,、試用、報到,、保證,、職務(wù)、任免,、調(diào)遷,、解職、服務(wù),、交接,、給假、出差,、值班,、考核、獎懲,、待遇,、福利、退休,、撫恤等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外,，皆按本規(guī)定辦理。

三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員,。

四條本公司職員,，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。

一條本公司所需員工,，一律公開條件,，向社會招聘。

二條本公司聘用職員以學(xué)識,、品德,、能力、經(jīng)驗(yàn),、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,，但特殊需要時不在此限,。

三條新員工的聘用,，根據(jù)業(yè)務(wù)需要,，由主管人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃，呈報核準(zhǔn),。

四條本公司各級員工必須具備以下資格,，才能聘用：

（一）副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,，熟悉業(yè)務(wù),，具有以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，齡在歲以上,；

（二）部門經(jīng)理,，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù),，具有以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),，齡在歲以上；

（三）一般職員,，高中以上學(xué)歷,，其條件符合職務(wù)要求。

五條本公司特勤人員（司機(jī),、保安,、打字員），必須具備下列資格,，經(jīng)考試合格,，才能聘用：

（一）司機(jī)：有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),；

（二）保安：身高,。cm以上，有安全保安知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),；

（三）打字員：擅長中英文打字,，有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。

一條新聘用人員的試用期為三個月,，期滿合格者方予錄用為正式員工,。

二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用,。

三條員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),，并按規(guī)定時間上班。

（一）填寫個人履歷表,；

（二）交登記照片五張,；

（三）交身份證復(fù)印件一份,；

（四）交（驗(yàn)）學(xué)歷證。

一條本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章,。新進(jìn)員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人之責(zé)任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行,。

二條本公司員工保證人（以下簡稱保證人）應(yīng)具有下列資格之一：

（一）團(tuán)體保：資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號,；

（二）個人保：有正當(dāng)職業(yè)，在社會上有相當(dāng)信譽(yù)及地位之人士,。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人,。

三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù),、材料,、成品等人員，其保證人應(yīng)為相當(dāng)之團(tuán)體保,。

四條被保人如有下列各款事情之一者,，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)：

（一）違反本公司一切規(guī)章或有營私,、舞弊,、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者；

（二）貪污公款挪用公物者,；

（三）棄職潛逃者,。

五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時，應(yīng)由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正,。

六條本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時,，被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。

七條保證人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适浔ＷC資格時,，應(yīng)立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任,。

公司人力資源管理制度最新規(guī)定篇二

第一條為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,，使公司員工的管理有章可循,，提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,，特制定本制度,。

第二條公司的考勤管理由綜合辦公室（以下簡稱辦公室）負(fù)責(zé)實(shí)施。第三條適用范圍

1、本公司員工的管理,，除遵照國家和地方有關(guān)法令外,，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

2,、本制度所稱員工,，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

3,、本公司如有臨時性,、短期性,、季節(jié)性或特定性工作,，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,，或參照本規(guī)定辦理,。

第四條本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時,，應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜,。

第五條本公司員工的甄選,，以學(xué)識、能力,、品德,、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,，依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用,。

第六條新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后，由人事部門辦理試用手續(xù),。原則上員工試用期三個月,，期滿合格后，方得正式錄用,；但成績優(yōu)秀者,，可適當(dāng)縮短其試用時間。

第七條試用人員報到時,，應(yīng)向人事部送交以下證件：

1,、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件,。

2,、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。

3、身份證原件及復(fù)印件,。

4,、一寸半身免冠照片二張。

5,、二甲（包括二甲）以上醫(yī)院體檢報告,。

6、其它必要的證件,。第八條凡有下列情形者,，不得錄用。

1,、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者,。

2、被判有期徒刑或被通緝,，尚未結(jié)案者,。

3、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者,。

4,、貪污、拖欠公款,，有記錄在案者,。

5、患有精神病,、傳染病者或者乙肝患者,。

6、因品行惡劣,，曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者,。

7、體格檢查不合格者,。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列,。、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者,。

第九條員工如系臨時性,、短期性、季節(jié)性或特定性工作,，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,，雙方共同遵守。第十條試用人員如因品行不良,，工作欠佳或無故曠職者,，可隨時停止試用，予以辭退。

第十一條員工錄用分派工作后,，應(yīng)立即赴所分配的地方工作,，不得無故拖延推諉。

第十二條員工因故不能繼續(xù)工作時,，應(yīng)填具“辭職申請”經(jīng)主管報公司批準(zhǔn)后,，辦理手續(xù)。并視需要,，開給《離職證明》,。

第十三條一般員工辭職，需提前一月提出申請：責(zé)任人員辭職,，根據(jù)職級的不同,，需提前2—3個月提出辭職申請。第十四條辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算,，按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理,。

第十五條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告,。第十六條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：

1、忠于職守,，服從領(lǐng)導(dǎo),，不得有敷衍塞責(zé)的行為。

2,、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),，不得兼任其它公司的職務(wù)。

3,、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,，強(qiáng)化品質(zhì)意識，圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù),。

4,、愛護(hù)公物，未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司,。

5,、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開,。

6,、員工應(yīng)隨時注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生,。

7,、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情。

8,、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,，同舟共濟(jì)，不得有吵鬧,、斗毆,、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為,。

9,、不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂,，或以公司名義在外招搖撞騙,。

10、員工對外接洽業(yè)務(wù),，應(yīng)堅(jiān)持有理,、有利、有節(jié)的原則,，不得有損害本公司名譽(yù)的行為,。

11、各級主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,，同舟共濟(jì)，提高工作情緒和滿意程度,，加強(qiáng)員工安全感和歸屬感,。

第十七條各個部門負(fù)責(zé)人（公司負(fù)責(zé)人，下同）及其管理人員對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù),。

第十八條公司考勤實(shí)行指紋打卡制度,，員工應(yīng)本人打卡，不得幫助他人打卡和接受他人打卡,。

第十九條考勤記錄作為個人工作表現(xiàn)考評的參考依據(jù),，與綜合績效考核、崗位晉升,、評優(yōu)掛鉤,。

工作時間：

1、公司本部（綜合辦公室,、財務(wù)管理部,、營運(yùn)部、項(xiàng)目部）座班制工作人員實(shí)行每周五天工作制,，工作日為星期一至星期五,。工作日上班時間為9:00-17：00,。

2、按照公司申報的綜合計(jì)時工作制作息,。工作人員常駐現(xiàn)場,，視工作情況自行安排作息時間。月底,，公司應(yīng)向人力資源部報送經(jīng)合作方簽字確認(rèn)的《考勤表》（附件5）,，作為月度績效考核表中工作紀(jì)律考核項(xiàng)的計(jì)分依據(jù)。無合作方或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字視為無效,。

第二十條座班制工作人員每天實(shí)行上午9:00和下午17:00打卡制度,。

第二十一條上班時間后10分鐘內(nèi)未到達(dá)公司打卡視為遲到，下班時間以前離開視為早退,；遲到或早退時間在10分鐘-2小時以內(nèi)(含)的按曠工半天處理,，遲到或早退時間在2小時以上的按曠工1天處理。

第二十二條以月為計(jì)算單位,，每遲到或早退一次,，扣員工本人月度績效考核工作紀(jì)律分1分。

第二十三條因工作需要外出辦事,，不能返回公司打卡的,，不屬于請假范圍，外出公干時由所在部門負(fù)責(zé)人填報《外出工作登記備案表》（附件1）,，提前向人力資源部報備,。

第二十四條為鼓勵員工進(jìn)行良好的時間管理，公司原則上不提倡加班,，盡量在正常工作時間內(nèi)完成份內(nèi)的工作。

第二十五條因任務(wù)緊急或特殊情況需要加班的,，由加班部門填報《加班申請表》（附件3）,，并經(jīng)公司或分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定為準(zhǔn)。

第二十六條國家法定假日以外的加班,，由部門,、公司負(fù)責(zé)人采用一對一調(diào)休方式作為補(bǔ)休。如果不能補(bǔ)休的,，工作日及雙休日加班的按1倍薪水支付加班費(fèi)用,，在國家法定的節(jié)假日（元旦、春節(jié),、清明,、五

一、端午,、中秋,、國慶）加班費(fèi)應(yīng)當(dāng)以不低于日工資基數(shù)的3倍支付加班工資,。（日工資=月崗位工資/天）。

第二十七條工作時間不得擅自離開工作崗位,，員工需外出辦公的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，到人力資源部填表。

第二十八條員工接受公司安排公務(wù)出差的,，應(yīng)填寫《出差申請表》（附件4）,，送人力資源部備案。

第二十九條臨時外出公務(wù)或公務(wù)出差未能事先填寫申請表的,，返回公司后應(yīng)補(bǔ)填《出差申請表》并送人力資源部備案,。

員工請假必須填寫《請假審批單》（附件2）送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)審批的《請假審批單》,，送辦公室備案,。

第三十條事假

1、員工因處理個人事務(wù)且在不影響工作的前提下可以請假,；

2,、請事假原則上應(yīng)提前1天書面申請，請事假1天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批,，請假1天以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批,；

3、遇不可預(yù)測的緊急情況,，必須由本人口頭或電話請示部門負(fù)責(zé)人,，如實(shí)說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假,；

4,、員工請事假因特殊情況未能按時返回的，應(yīng)及時電話通知部門負(fù)責(zé)人并申請延長假期,，同時通知人力資源部備案,；

5、假期結(jié)束后返回公司應(yīng)立即往人力資源部銷假,，未及時銷假的以考勤記錄為準(zhǔn),；

6、請事假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的按曠工處理,；

7,、請事假扣除事假期間的工資，扣除工資標(biāo)準(zhǔn)=月崗位工資/天,；

8,、年休假可沖抵事假。第三十一條病假

1,、員工本人因病不能正常上班者可以請病假,；

2,、病假1天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批，超過1天的還應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批,；

3,、員工請病假兩天以上的須憑醫(yī)院出具的病假證明，病假當(dāng)天本人不能當(dāng)面向公司相關(guān)負(fù)責(zé)人請假的,，可委托親友在第二天上午電話通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,；

4、急診者事后應(yīng)提交有關(guān)醫(yī)院簽發(fā)的病假單,，在工作時間內(nèi)外出就診,，作病假處理；

5,、員工請病假后未能提供醫(yī)院病假證明單的以事假處理,，補(bǔ)假、年休假可沖抵病假,；

6,、員工病假期間的工資待遇。請病假應(yīng)扣除病假期間的崗位工資,，1個月以內(nèi)的病假,，應(yīng)扣除日工資標(biāo)準(zhǔn)=月崗位工資/天。1個月以上的病假,，按照渝府發(fā)【20xx】47號文的相關(guān)條款執(zhí)行,。病假在一個月以上、6個月以內(nèi)的,，連續(xù)工齡不滿10年的,，按本人崗位工資70%發(fā)給；連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,，按本人崗位工資80%發(fā)給,；連續(xù)工齡滿20年不滿30年的，按本人崗位工資90%發(fā)給,；連續(xù)工齡滿30年及其以上的，按本人崗位工資95%發(fā)給,。病假在6個月以上,，連續(xù)工齡不滿10年，按本人崗位工資60%發(fā)給,；連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,，按本人崗位工資65%發(fā)給；連續(xù)工齡20年及其以上的,，按本人崗位工資70%發(fā)給,。1個月以上的病假不享受績效獎金（詳見附件6）,。

7、員工因公（工）負(fù)傷而不上班,，其治療期內(nèi)的崗位工資,、福利待遇不變，但不享受績效獎金,。

8,、原系全國勞動模范、?。ú浚┘墑趧幽７兑约安筷?duì)軍以上單位曾授予戰(zhàn)斗英雄或曾榮立一等功并一直保持其榮譽(yù)的職工,，在病假期間，工資照發(fā),。

第三十二條年休假

1,、員工在公司連續(xù)工作滿一年，可享受年休假,；

2,、年休假原則上安排在非繁忙季節(jié)，員工必須提前十天書面申請,，報部門負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,；

3,、休假的具體辦法按《職工帶薪年休假條例》（國務(wù)院【20xx】第514號）的相關(guān)條款執(zhí)行。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,，年休假為5天,；已滿10年不滿20年的，年休假為10天,；已滿20年的,，年休假為15天。國家法定休假日,、休息日不計(jì)入帶薪年休假的假期,。但有下列情形之一的，就不能享受當(dāng)?shù)哪晷菁伲海?）職工依法享受寒暑假,，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的,；（2）職工請事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；（3）累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,，請病假累計(jì)2個月以上的,；（4）累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計(jì)3個月以上的,；（5）累計(jì)工作滿20年以上的職工,，請病假累計(jì)4個月以上的,。

4、員工年休假期間工資,、績效獎金及福利待遇不變,。第三十三條婚假

1、員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡,、領(lǐng)取結(jié)婚證1年之內(nèi)可申請婚假,，婚假需一次性休完逾期不補(bǔ)；

2,、婚假為有薪假期共5天,，員工請婚假需在《請假申請表》后附上《結(jié)婚證》復(fù)印件，報部門,、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批,；

3、按照《重慶市勞動和社會保障局關(guān)于企業(yè)職工請婚喪假的處理意見的通知》（渝勞社辦發(fā)〔20xx〕24號）和《重慶市人口與計(jì)劃生育條例》的規(guī)定,，“男年滿25周歲,，女年滿23周歲以上初婚為晚婚，晚婚增加婚假10個工作日”,。這里的“工作日”不包括法定節(jié)假日,、公休日。

第三十四條產(chǎn)假及計(jì)劃生育假

1,、女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期的六個月前向部門負(fù)責(zé)人報告,，以便做好工作安排；

2,、女員工休產(chǎn)假應(yīng)提前一個月填報《請假審批單》,，報部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批,；

3,、產(chǎn)假為有薪假期，具體休假辦法按照《重慶市人口與計(jì)劃生育條例》（重慶市人民代表大會常務(wù)委員會公告〔20xx〕第2號）,、《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》及重慶市生育保險相關(guān)條款執(zhí)行,。

4、假期：按照《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》,，女職工正常生育一孩享受98天產(chǎn)假,，難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天,；在產(chǎn)假期間辦理獨(dú)子證又加15天；生育多胞胎的,，每多生育1個嬰兒,，增加產(chǎn)假15天,。上述產(chǎn)假產(chǎn)前可以休假15天。對晚育的女職工（24周歲以上生育第一個子女的婦女）,，按照《重慶市人口與計(jì)劃生育條例》的規(guī)定,，還應(yīng)增加產(chǎn)假20個工作日。懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,，享受15天產(chǎn)假,；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假,。

男員工按政策享有護(hù)理假,。正常護(hù)理假為5個工作日，晚育護(hù)理假為7個工作日,。

5,、女員工生育第二胎符合《重慶市單獨(dú)兩孩政策實(shí)施方案》（渝府辦【20xx】34號）政策，可以享受產(chǎn)假及生育保險待遇,。

第三十五條喪假

1,、員工供養(yǎng)的直系親屬或旁系親屬（包括祖父母、父母,、公婆,、岳父母、夫妻,、子女和兄妹等）去世,，可申請5天的喪假；

2,、員工在外地的直系親屬或旁系親屬去世,，需要本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，另給路程假。

3,、員工喪假期間工資,、績效獎金及福利待遇不變。第三十六條探親假

1,、工作滿一年的員工,，與配偶不在同一地方居住，又不能在公休日團(tuán)聚的,，可以享受探望配偶的待遇,；與父母不在同一地方居住，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可以享受探望父母的待遇,，稱為探親假,。

2、員工探望配偶,，每年給予一方探親假一次,，假期為10天。未婚員工探望父母,，原則上每年給假一次,，假期為10天。已婚員工探望父母,，每4年給假一次,，假期為10天。

3,、探親假包含公休假日和法定假日,，不包含路程假。路程假根據(jù)對方所在地路程遠(yuǎn)近確定,。

4,、員工探親假期間工資、福利待遇不變,，但不享受績效獎金,。

第三十七條曠工

一、有以下行為之一視為曠工：

1,、未按規(guī)定上下班打卡的,；

2、未經(jīng)請假不上班的,；

3,、請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的；

4,、離職申請未獲得批準(zhǔn)私自離開工作崗位或未履行工作交接的,；

5、違反公司制度被視為曠工的其他行為的,；

第三十八條處罰辦法

1,、曠工一天以上的，扣罰曠工當(dāng)天2倍日工資,，同時給予警告一次,，連續(xù)曠工超過15天視為自動離職。日工資=月崗位工資/天,。

2,、處罰標(biāo)準(zhǔn)：

（1）員工1年內(nèi)累計(jì)遲到,、早退10次或曠工1-2次，予以警告處罰,；并取消個人評優(yōu),、崗位晉級資格。

（2）員工1年內(nèi)累計(jì)遲到,、早退15次或曠工3-4次，予以記過處罰,；除取消個人評優(yōu),、崗位晉級資格外，扣除20%年終績效獎金,。

（3）員工1年內(nèi)累計(jì)遲到,、早退20次或曠工5次及以上，崗位職級可降級使用,，并扣除50%年終績效獎金,。

第三十九條員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開,，但不得向其它任何或個人公開或透露。

第四十條員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,，凡是意見涉及公司的,，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表,。

第四十一條明確職責(zé),，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽,、不猜測,，不參與小道消息的傳播。第四十二條非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件,。

第四十三條樹立保密意識，涉及公司機(jī)密的書籍,、資料,、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管,，若有遺失或偷竊,，應(yīng)立即向上級主管匯報。

第四十四條發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī),，應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

第四十五條本細(xì)則與公司其他相關(guān)制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)；

第四十六條本細(xì)則解釋權(quán)歸公司人力資源部；

第四十七條本細(xì)則自20xx年x月x日起執(zhí)行,。

公司人力資源管理制度最新規(guī)定篇三

1,。聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工

公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求,。

2,。人力資源規(guī)劃

為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會，公司會定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工作,。

3,。增加晉升機(jī)會

充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會,。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工,。

1,。制定人力資源需求計(jì)劃

1）人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡,、高效的原則,。

2）各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計(jì)劃》，報管理部,。分公司經(jīng)理于每年12月末報計(jì)劃,。

3）管理部匯總、分析,、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計(jì)劃,，提交總經(jīng)理審批。

4）管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計(jì)劃》安排次年全公司招聘工作,。

2,、部門招聘申請

1）用人部門或分公司有招聘需求時，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》,，根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,，經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報管理部。

2）在《公司年度人力資源需求計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘,，管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請,。

3）當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時，缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補(bǔ)員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,，由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請,。

4）當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計(jì)劃》時，即預(yù)算外招聘,，由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請,。

3,、發(fā)布招聘信息

1）對已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息，管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期（通過網(wǎng)站,、公告形式）,，公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請?jiān)撀毼唬嗫赏扑]適合人選,，對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎勵,。（詳見《員工內(nèi)部推薦表》）

2）同時為滿足招聘的全面需求，管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘,，參加人才現(xiàn)場招聘會,，刊登報紙及專業(yè)雜志；委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式,。 3）招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布,。

4,、管理部初步篩選應(yīng)聘者

1）管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。

2）管理部根據(jù)履歷對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,，以減少不必要的面試次數(shù)及時間,。

3）管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間,，由管理部通知應(yīng)聘者面試,。

4）對應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r，可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>

5,、面試流程

1）管理部負(fù)責(zé)初試,，了解應(yīng)聘者一般情況，例如性格,、人際技巧,、應(yīng)聘動機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等,；并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù),，回答他們一些簡單問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評價,。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試,。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。

2）管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,，用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,，通常為該新增職位的直屬上級，主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,，并解答有關(guān)招聘職位的工作描述,。如有需要,，用人部門或分公司可設(shè)計(jì)筆試試題，考核應(yīng)聘者知識掌握程度,。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評價,。

3）在錄用過程中，管理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見,，而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,，其評價應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,，由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,。

4）部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。

5）員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,，財務(wù),、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。

6,、錄用流程

1）管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》,。

2）管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查（例如履歷資料是否正確等），填寫《面試意見表》中的,。社會背景調(diào)查部分,，歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准夅t(yī)院進(jìn)行一般體格檢查（必須包含肝功,、胸透,、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng)）,。

3）管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),，在新員工到職前，將新員工需要購買的文儀器材,、安排辦公位置確定,。

4）新員工到職后，填寫《員工登記表》,，并要求新員工提交1寸彩照3張,、體檢報告、身份證,、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,，核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。

5）凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬（具備本市戶口）提供擔(dān)保,，擔(dān)保人必須提供身份證,、戶口薄、房產(chǎn)證（或單位工作征明）

6）管理部為每位新員工建立員工個人檔案,。

7）管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報到一周內(nèi)與其簽定《勞動合同》,。

8）管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,，包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等（詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容）,。

7,、錄用準(zhǔn)則

1）應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政,、管理能力是否符合空缺職位的要求,。

2）應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu)；是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),。

3）應(yīng)聘者能否通過面試及筆試,，例如性向測驗(yàn)、管理行為測驗(yàn)及專業(yè)知識測試等,。

4）應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面,。

5）應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求。

6）應(yīng)聘者年齡,、住址,、過往行為等是否符合職位的要求。

7）應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同,。

8）應(yīng)聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。

9）應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求,。

10）應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度,。

11）同等條件下，應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者,。

以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,，它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應(yīng)本著平等對待的政策,。

8,、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理

1）各部門或分公司如臨時有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工,，必須填寫《新增員工申請表》,，說明招聘理由、工作期限及待遇建議,，報管理部,，管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作,。

2）招聘臨時/兼職員工必須保證安全,、可靠，其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求,。

3）臨時/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》,，規(guī)定協(xié)議期限,，無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定,，不享受公司提供的各項(xiàng)福利,。

4）臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核，不列入公司正式員工考核之列,。

5）如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,，并且所在部門有相應(yīng)職位空缺，經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,，報管理部,，管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,，并簽定正式《勞動合同》,。自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡。

1,。試用期規(guī)定

1）新員工需通過不多于三個月的試用期,，在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),，由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正,、延期轉(zhuǎn)正,、或解除勞動合同。

2）試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。

3）試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報銷,。

4）試用期期間享受公司的餐補(bǔ),、車補(bǔ),、學(xué)歷等福利補(bǔ)助,。

2。試用期培訓(xùn)

1）新員工到職后,，根據(jù)管理部組織和要求,，需接受公司提供的入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn),、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等,。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。

2）用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員,，輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,，其主要職責(zé)：隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題,，則由該新員工的直屬上級負(fù)責(zé),。

3。新員工轉(zhuǎn)正審批流程

1）試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時間前7天，其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,，對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評價,，并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見（按期轉(zhuǎn)正、延長試用期,、解除勞動合同）,。管理部經(jīng)理加簽意見并報總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,。

2）審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,，并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他，并與他進(jìn)行面談,，交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜,。

3）員工轉(zhuǎn)正通過后，按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》,，報總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。（參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容）

4）員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi),，將個人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu),，否則將不予辦理社會福利保險。

5）若有未盡事宜,，均按《勞動法》有關(guān)規(guī)定辦理,。

4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定

1）對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工,，經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,，管理部附屬意見，報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),，可提前轉(zhuǎn)正，同時應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》,。最多可提前兩個月轉(zhuǎn)正,，即試用期最短為一個月。

2）對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,，視情節(jié)輕重,，最多給予兩個月的延期試用，即最長試用期為五個月,。因工作暫時不能勝任,，但希望觀其后效的新員工，最多給予兩個月的延期試用,，即最長試用期為五個月,。

3）對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用,，即最長試用期為四個月,。試用期間病事假累計(jì)超過五個工作日的,，原則上解除勞動合同。

1,、審批流程

1,。公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同,，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任,。

2。勞動合同首簽為一年期,，試用期包括在內(nèi),，內(nèi)容大致包括：

1）受雇人姓名、身份證號碼,、住址,。

2）員工到職日期、合同起止日期,。

3）職位名稱,。

4）辦公時間。

5）保險福利待遇：享有保險,、公積金及各種津貼等,。

6）工作紀(jì)律。

7）員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密,。

8）勞動合同變更,、解除、終止,、續(xù)訂,。

9）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動糾紛。

10）勞方,、資方及勞方見證人簽署一欄,。

11）《保密協(xié)議》

12）《擔(dān)保協(xié)議》

3。員工在遇到人事變更,、離職或合同到期時,，由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除,、終止或續(xù)簽,。

4。員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同,，如因個人隱瞞事實(shí),、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。

5,。公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日,，續(xù)簽一年,，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算,。

1,。員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu)，否則公司有權(quán)立即終止勞動合同,。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,，應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由，并附相應(yīng)證明材料,，同時提供擔(dān)保人,，由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》，相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可,，并由管理部歸檔,。

2。公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi),，同時為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正,、職稱評定、婚育證明,、組織關(guān)系,、護(hù)照、社會保險等事宜,。

3,。離職者應(yīng)在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶，逾期調(diào)出者,，須支付相關(guān)費(fèi)用,，三個月以上不調(diào)出者，公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道,。

1、離職原因

1）辭退

下列情況,，公司可無償辭退員工（詳情見于《勞動合同》）

l不滿意員工在試用期的表現(xiàn),。

l嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。

l公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失,。

l犯刑事罪行,。

公司以一個月通知期辭退員工（詳情見于《勞動合同》）

l工作能力不足；疾病及意外（非因工作引起）。

l對工作不勝任,。

l周圍環(huán)境起了重大變化,。

2）員工辭職（詳情見于《勞動合同》）

l員工因個人理由，辭退其現(xiàn)有職位,，試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時通知管理部,，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》,。

l如勞動合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,，應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。

3）公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移

包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào),、升職及降職,。

2、離職的審批程序

1）辭退

l有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》,，列明對特定員工的辭退原因,，簽字確認(rèn)后，交予管理部,。

l管理部就申請?zhí)峁┮庖?，看是否有違勞動法，又或有更好解決方案,，將意見填于表上,，若有需要，管理部約見員工,，以便加深對事件的了解,。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

l審批后,，管理部與被辭退員工做辭退面談,，并通知其到辦理離職手續(xù)。

l管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案,，并通知財務(wù),、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。

l離職結(jié)算當(dāng)日清,，工作交接最多不超過3天,。

2）員工辭職

l員工提出辭職申請，填寫《員工辭職申請表》,，列明辭職原因并簽字,，部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因?！秵T工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后,，交予管理部,。

l管理部與該員工面談，了解其辭職理由,，填寫《員工離職面談記錄》,，并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通，如有必要,，進(jìn)行挽留,。

l管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案，并通知財務(wù),、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更,。

3）公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移

l部門或分公司內(nèi)部調(diào)動

直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動申請表》，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),，報管理部備案,。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知,。

l不同部門或分公司間調(diào)動

涉及的兩個部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動申請表》,，如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報管理部備案,。若遇其中一個部門反對,，經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效，事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定,。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),，并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更,。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知,。

l員工升職或降職

員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職，及不同部門或分公司間升降職,。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動申請表》（如為部門或分公司間升降職,，管理部填寫），內(nèi)容包括升降后職位,，升降職后匯報關(guān)系,，升降后工資等明確的變化，如有需要,，需后附人力資源預(yù)算,、員工表現(xiàn)、升職后的能力,、對部門其它員工的影響等說明,，報管理部，管理部經(jīng)理簽署意見后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,，審批后管理部備案,。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并通知財務(wù)部,、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更,。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動通知,。

3,、離職交接需知

1）離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動或調(diào)離本公司。

2）員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,，并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字,。

l向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,，提交《工作交接說明》,。

l向行政部歸還公物，并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,，具體交接物品清單由行政部草擬,。

l向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬,。

l向管理部交還員工胸卡,，辦理個人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬,。

l向財務(wù)部結(jié)清借款支票,、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等,。具體交接清單由財務(wù)部草擬,。

3）將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部，并由管理部核實(shí)無誤,，即可辦理離職手續(xù),。

4）員工未能全部交還公司的物品，管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,，否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信,。如仍未能補(bǔ)償公司的損失，公司保留一切追討的法律權(quán)利,。

5）若交還之物品無故損壞,，公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。

4 ,、離職流程

（注：辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，方可辭退）

1、各部門使用辦公用品,，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,，杜絕隨意亂丟,、假公濟(jì)私或挪作他用。

2,、各部門購買辦公用品應(yīng)有計(jì)劃性,，如因工作需要臨時性的采購，僅限于處理緊急事件,。

3,、員工要愛護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部報告,。

4,、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé),，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。

1,、各部門于每月20日,，將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報前臺。

2,、前臺匯總各部門預(yù)算后,，列入行政部下月度預(yù)算中，25日報財務(wù)部,，經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行,。

1、公司采購執(zhí)行招標(biāo)方式,，對多家辦公用品供貨商對比,，按照物美價廉的原則，選取性價比最優(yōu)的一家,，確定供貨商名單,，明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨，且須簽訂正式的購銷合同,，以保障購銷雙方利益,。

2、數(shù)額較大的購買合同,，由公司臨時組成采購小組進(jìn)行合同談判,，嚴(yán)禁由單個人操作。

3,、日常辦公用品,，由前臺按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。

4,、電子類辦公用品,，由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買,。

5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品,，由行政部采購專員進(jìn)行購買,，特殊情況下，經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門自行購買,。

1、辦公用品由前臺進(jìn)行保管,，所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù),。

2、前臺訂購的辦公用品,，由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),，前臺將辦公用品整理入庫。

3,、非前臺采購的辦公用品,，由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，前臺將辦公用品整理入庫,。

1,、辦公用品分為耐用品和易耗品。

2,、耐用辦公用品包括：電話,、計(jì)算器、訂書器,、文件欄,、文件夾、筆筒,、打孔器,、剪刀、裁紙刀,、直尺,、起釘器等。

3,、耐用辦公用品于新員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ)，若破損,、殘舊需更換的,，必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字,。

4,、易耗辦公用品包括：打印紙,、墨盒、碳粉,、硒鼓,、光盤、墨水,、裝訂夾,、白板筆。簽字筆（芯）,、圓珠筆（芯）,、鉛筆、記事本,、雙面膠,、透明膠、膠水,、釘書針,、曲別針、橡皮擦,、涂改液,、信箋紙。

5,、易耗辦公用品,，員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用，并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,，其它時間不予辦理,。

6、部分辦公用品（油性筆,、水彩筆,、白板筆、涂改液,、膠水）實(shí)行以舊換新原則,。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,，為方便遺落后他人送回,，請?jiān)谧约旱霓k公用品上標(biāo)明姓名。

7,、電子類耗材品（鼠標(biāo),、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）,，由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用,，以舊換新。

1,、前臺每月底,，完成本月入庫統(tǒng)計(jì)，及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì),，匯同財務(wù)人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)：當(dāng)前存量=上月余量+本月采購量—本月領(lǐng)用量,。

2、數(shù)據(jù)有出入的,，需由保管人員進(jìn)行賠償,。

按財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司人力資源管理制度最新規(guī)定篇四

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分,。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,，又是全校教職工工作成績的客觀見_,，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,，制訂制度如下：

1,、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé),，校辦干事（檔案資料員）具體負(fù)責(zé),，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2,、健全文書檔案,，堅(jiān)持專人收拆，及時登記,、簽批,、承辦，保_文件資料齊全完整,，及時辦理,。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄,、文書檔案,、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄,。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4,、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案,、教育教學(xué)檔案,、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

5,、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍,、校產(chǎn)檔案,、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案,、人員考核檔案,、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,，由檔案資料員整理裝訂,、歸檔。

6,、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷,。

7、積極做好檔案資料的（收集,、整理,、鑒定、立卷）工作,，按照檔案立卷的原則和要求做好分類,、組卷、編目,、裝訂工作,。

8、積極提供利用,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改,、抽換和拆散,，不得損壞。

9,、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,，不得泄露。

要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義,，在思想上重視采取多種方法,、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作,。

1,、收集之前要明確歸檔范圍、時間,、要求,。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,，不能坐門等客,。

3、一式二份,，正本放教育委員會,，副本存學(xué)校,。

4,、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會,。

1,、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類,、組卷,，文件排列、案卷的裝訂,，案卷的排列,，案卷目錄的編制等工作。

2,、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則,。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ),，便于保管和利用,。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4,、檔案的整理必須便于保管和利用,。

按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”,，按要求設(shè)置保管設(shè)備,，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害,。檔案的存放要符合要求,。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因,、移往何處,、時間、數(shù)量,、名稱,。

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章,，其收據(jù)一式三份,，交接雙方各一份，會計(jì)一份,。

1,、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù),。

2,、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行,。

3,、查閱或借閱不允許折疊、涂改,、轉(zhuǎn)讓他人閱覽,、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定,，歸還時清點(diǎn)清楚,。

4、查閱或借閱時,，嚴(yán)禁吸_,、桌上放水杯、量水瓶等,，以防污染檔案,。

檔案室必須有安全保_,，措施到位，查閱,、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱,。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄,。對無用的材料登記造冊,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷,。

1,、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染,、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷,。

2,、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密,。

3,、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站,。

第一章總則

第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案）,，是指高等學(xué)校從事招生,、教學(xué),、科研,、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式、載體的歷史記錄,。

第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)_工作,，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,。

第四條_教育行政部門主管全國高校檔案工作,。省,、自治區(qū)、直轄市的__教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作,。國家檔案行政部門和省,、自治區(qū)、直轄市__檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查,。

第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,；

（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展,；

（三）建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu),，落實(shí)人員編制、檔案庫房,、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi),；

（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作,。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室,。

具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

（一）建校歷史在50年以上；

（二）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上,；

（三)已集中保管的檔案,、資料在3萬卷(長度300延長米）以上。

未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室,。

第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu),，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管,。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。

第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作,；

（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí),；

（三)負(fù)責(zé)接收(征集）,、整理、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

（四）編制檢索工具,，編研,、出版檔案史料,，開發(fā)檔案信息資源；

（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,；

（六）開展檔案的開放和利用工作,；

（七）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能,；

（九）開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地,。

第九條高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名,。綜合檔案室設(shè)主任一名,，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

館長,、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任,，以下簡稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（一）熱心檔案事業(yè),，具有高級以上_技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷,；

（二）有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神,；

（三）年富力強(qiáng),，身體健康。

第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員,。

高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制,。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,，愛崗敬業(yè),，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能,。

第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員,，實(shí)行_技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué),、科研和管理人員同等待遇,。

第十三條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助,。

第三章檔案管理

第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立,、健全檔案工作的檢查,、考核與評估制度，定期布置,、檢查,、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,，明確崗位職責(zé),，強(qiáng)化責(zé)任意識，提高學(xué)校檔案管理水平,。

第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔,。文件材料的歸檔范圍是：

（一）財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,。

（二）行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件,、會議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理,、行政管理的材料,。

（三）學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表,、體檢表,、學(xué)籍檔案、獎懲記錄,、畢業(yè)生登記表等,。

（四）教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動的文件材料,。按原國家教委,、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）科研類：按原國家科委,、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,。

（六）基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,。

（七)儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密,、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在10萬元以上）的`全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收,、使用,、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料,、樣品或者樣品照片,、錄像等。

（九）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報,、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單,、原稿,、樣書及出版發(fā)行記錄等。

（十）外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席_會議,、出國考察,、講學(xué)、合作研究,、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料,；學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué),、科研等活動中形成的材料,；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué),、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家,、教師、_學(xué)生,、港澳臺學(xué)生等的材料,；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位,、稱號等的材料,。

高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍,。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì),、電子、照（膠)片,、錄像(錄音）帶等各種載體形式,。

第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度,。

學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷,。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號,，制作卷內(nèi)目錄,，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。

第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,，書繪工整,，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行,。