總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,,避免失誤,。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
前臺每周工作總結(jié)匯報(bào)篇一
一周來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的`做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
前臺每周工作總結(jié)匯報(bào)篇二
一般講一年過去了,回顧自己的工作,,做了些成績,,也還存在一些不足之處,等等這類的語言,。
一,、對前臺工作重要性的認(rèn)識。盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù),、營銷,、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象,、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷蛻魜碚f,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時(shí),公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
二、努力提高服務(wù)質(zhì)量,。前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話,、收發(fā)快件),。因此,,做好此項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。------接著可以講自己如何注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,如笑臉相迎、耐心細(xì)致,、溫馨提示等等,。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利,、高效,、不出差錯(cuò)等等。參照首問責(zé)任制的要求,,盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。
三、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。要做好服務(wù)工作,,光有良好的意識還不夠,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,避免好心辦壞事,。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等。
四,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的`問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個(gè)部門沒人,,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳,。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五,、努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺每周工作總結(jié)匯報(bào)篇三
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在工作已經(jīng)將近兩年時(shí)間了,,在我任職以來一直認(rèn)真履行自己的工作責(zé)任,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將兩年來工作情況總結(jié)如下:
一,,前臺日常工作:
1)電話接聽轉(zhuǎn)接:
認(rèn)真接聽任何來電,能夠委婉并合理對騷擾電話,,提高工作效率
2)日??记冢?/p>
下載每個(gè)星期的考勤數(shù)據(jù),查看未打卡記錄,,并上報(bào)各部門經(jīng)理,,進(jìn)行核對,嚴(yán)格登記請假單及加班單和員工不差情況,,及時(shí)更新上報(bào)給部門經(jīng)理員工的考勤情況,,保證在每月20日之前上報(bào)考勤月報(bào)表。
3)會客接待:
接待外賓,,及時(shí)請到會客室備好茶水等待,。
4)收發(fā)快遞:
每日簽收的快件是工作性質(zhì)的都會及時(shí)送到本人手中,物品如(大型零件,,費(fèi)靶材等)將會打電話通知接收人到前臺領(lǐng)取,,如果是與工作性無關(guān)的物品簽收后通知本人到恰前臺領(lǐng)取。
5)復(fù)印機(jī)及復(fù)印紙管理:
每天復(fù)印的人很多復(fù)印的文件也不少,,難免有卡紙的情況,,從復(fù)印機(jī)中取出紙張,做好日常維護(hù)工作,,公司有些不會使用復(fù)印機(jī)的員工我也會耐心教他們怎樣使,,有些文件也會交給我讓我來復(fù)印,復(fù)印紙領(lǐng)取是需要各部門專員才可領(lǐng)取,,減少了浪費(fèi)紙張情況,。
二,,綜合事務(wù)工作:
1)飲用水桶的水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會及時(shí)讓水站來送水,保潔用品使用前需登記,,及時(shí)到倉庫檢查使用情況查漏補(bǔ)缺 ,,登記好需要的物品申報(bào),申報(bào)后與賣家聯(lián)系,。
2)發(fā)放每季度勞保及其他公司福利,與各部門辦事人員聯(lián)系在前臺發(fā)放,,在發(fā)放本部門物品,。
3)如人員變化較大時(shí),聯(lián)系并登記需要變更人員位置,,減少對工作的不便,。
4)每月向人力資源查詢當(dāng)月過生日人員,制作名單布置前臺場地聯(lián)系蛋糕房定蛋糕并通知司機(jī)師傅去蛋糕
5)公司酒水存放在三號會客室領(lǐng)取和存放需要登記記錄,。 三,,組織員工活動:
每年一次的圣誕節(jié)我會布置好場地,聯(lián)系印刷公司設(shè)計(jì)卡品外觀及海報(bào),,設(shè)計(jì)抽獎環(huán)節(jié)并通知各部門辦事人員活動時(shí)間及地點(diǎn),,并當(dāng)場發(fā)放獎品。
這個(gè)工作讓我學(xué)到了很多,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,,在今后學(xué)習(xí)中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的`熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,!與公司共同進(jìn)步,!
前臺每周工作總結(jié)匯報(bào)篇四
緊張的一年已經(jīng)過去了,回顧這一年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持和幫助下,,按照公司發(fā)展要求并結(jié)合實(shí)際工作情況,較好地完成了自己的本職工作?,F(xiàn)就這段時(shí)間以來的工作情況總結(jié)如下:
一,、工作小結(jié)
(一)規(guī)范管理制度,完善工作流程
1,、完善工作流程,。根據(jù)公司內(nèi)審工作的要求,上半年度對薩班斯法案進(jìn)行了學(xué)習(xí),,結(jié)合公司實(shí)際工作情況,,分別對涉及財(cái)務(wù),、運(yùn)營、項(xiàng)目,、人力及健康安全方面的工作進(jìn)行流程描述及修改工作,。
2、做好車輛管理,。隨著13年公司崗上,、龍海、鞏義3座民用氣站及燕郊工業(yè)站的相繼建成和投產(chǎn)使用,,加強(qiáng)控制車輛的有效使用管理,。針對這一情況,結(jié)合公司車輛管理制度,,對車輛管理規(guī)定進(jìn)行了修訂,,完成《車輛管理辦法》的制定及下發(fā)工作,通過公司各部門人員對該辦法的學(xué)習(xí),,規(guī)范了公司車輛管理和用車流程,。公司公務(wù)車輛全年共行駛183288公里,其中帕薩特行駛68700公里,,普桑行駛80840公里,,車輛保養(yǎng)費(fèi)用19564.20元。
油耗:210471升,、路橋費(fèi):218124元,、停車費(fèi):130.50元
3、繪制項(xiàng)目部工作流程,。通過對市場開發(fā)合同,、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述,對工程采購費(fèi)用,、工程款付款申請等工作過程的'解析,,使項(xiàng)目部部門工作規(guī)范起來,從而確保業(yè)務(wù)工作的連貫性和各項(xiàng)手續(xù)的完備性,。
(二)事務(wù)性管理工作
1,、辦公禮儀的細(xì)化工作
年初,結(jié)合公司及站內(nèi)員工的工作性質(zhì),,分別制作了關(guān)于辦公禮儀培訓(xùn)的ppt,,努力做到結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)工作中的實(shí)用性,。
2,、辦公文檔的匯總工作
20xx年全年,公司共發(fā)文 件,,其中綜字發(fā)文 件,,安委會發(fā)文 件,,考評委員會發(fā)文 件;全年共簽合同 份,,其中,,氣源合同 份,供氣,、配套合同 份,,施工合同 份,租賃合同 份,,其他類合同 份,;全年已存檔竣工資料 份;全年會議記要共 份,;項(xiàng)目資質(zhì)已歸檔情況,共 項(xiàng),,其中辛集已辦手續(xù) 項(xiàng),,石家莊已辦手續(xù) 項(xiàng),鹿泉已辦手續(xù) 項(xiàng),,成安已辦手續(xù) 項(xiàng),,崗上已辦手續(xù) 項(xiàng),龍泉已辦手續(xù) 項(xiàng),。
3,、各氣站整改工作
20xx年4月份,對北京2個(gè)民用氣站,、河北6個(gè)民用氣站進(jìn)行了安檢工作,,對不符合要求的氣站均下發(fā)了整改通知,督促完成整改工作,。并對各氣站現(xiàn)有辦公設(shè)備及生活用品做好登記工作,。
4、做好13年大事記,。在公司各項(xiàng)工作平穩(wěn)運(yùn)行中,,對公司新開投產(chǎn)項(xiàng)目、安全事故,、申辦資質(zhì)類等較重要事宜進(jìn)行匯總,。其中,新開項(xiàng)目投產(chǎn)共3個(gè),,分別是崗上,、鞏義民用氣站和燕郊工業(yè)氣站;安全事故11起,,包括輸配中心車輛事故3起,,生產(chǎn)事故6起,,項(xiàng)目事故2起;辦理燃?xì)饨?jīng)營許可證2個(gè)(鹿泉,、辛集),;點(diǎn)火通氣小區(qū)8個(gè)(成安2個(gè),辛集6個(gè)),;晨光黨支部于11月25日正式成立,。
二、做好協(xié)調(diào)工作,,起到紐帶作用
1,、根據(jù)車輛管理部門的公告及通知,做好車輛單雙號及限號出行的安排,,確保各部門用車,。
2、協(xié)助安全生產(chǎn)管理部完成了對生產(chǎn)崗位員工13年度理論與實(shí)操的考評工作,,以及完成對各氣站墻上制度的制作,、更換工作。
3,、根據(jù)公司項(xiàng)目及小區(qū)通氣情況,,完成“通氣業(yè)務(wù)確認(rèn)單”的制定。從而使財(cái)務(wù)部門,、運(yùn)營部門及各氣站的工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一,,做到有據(jù)可循。
4,、報(bào)表匯總及上報(bào)工作,。13年下半年,根據(jù)偉業(yè)工作的要求,,需將項(xiàng)目進(jìn)度,、配套費(fèi)計(jì)劃及回收情況、小區(qū)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)情況等內(nèi)容進(jìn)行月報(bào)和季報(bào),,在各部門的配合下均能夠及時(shí)完成上報(bào)工作,。
5、完成內(nèi)刊出刊,。20xx年在各部門和各基層生產(chǎn)單位的配合下,,每一期內(nèi)刊基本上做到了及時(shí)出刊。在日后的工作中,,還要不斷豐富內(nèi)刊內(nèi)容,,提高內(nèi)刊質(zhì)量。
值得欣慰的同時(shí),,也發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足,。
1,、文件回復(fù)及存檔工作。對需存檔文件的追蹤及跟進(jìn)工作有待加強(qiáng),,結(jié)合工作中的實(shí)際情況,,建議對需存檔文件,在原有要求報(bào)送文件份數(shù)基礎(chǔ)上,,多留一份原件,,特殊情況下,留存復(fù)印件,。對于最初是在下屬公司存檔的文件,,辦完有關(guān)手續(xù)后,應(yīng)將文件及時(shí)回寄或者傳真至總部,,使該項(xiàng)目有完整的報(bào)批手續(xù),,同時(shí)也便于其它相關(guān)手續(xù)的辦理工作。如河北地區(qū)辦理手續(xù)事宜,,先由直接辦事人員在石家莊分公司統(tǒng)一歸檔,,每月匯總至公司總部;項(xiàng)目竣工資料,,先由工程監(jiān)理將文件轉(zhuǎn)交至項(xiàng)目部專人手中,再統(tǒng)一報(bào)至行政人事部存檔,;新簽合同,,原則上,由直接辦理人員按程序申報(bào),,行政人事部根據(jù)匯簽單,,索要合同進(jìn)行歸檔。
2,、根據(jù)各部門,、各基層生產(chǎn)單位在工作中的情況,發(fā)現(xiàn)部分規(guī)章制度在執(zhí)行力度上有待加強(qiáng),。眾所周知,,公司規(guī)范的管理制度,不但有利于公司經(jīng)營管理的提高,,而且也有利于每位員工在工作中得到成長和發(fā)揮特長,,因此需要大家共同努力。行政人事部作為橋梁部門,,要做好上下的聯(lián)絡(luò)溝通工作,,做好對工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
3,、嚴(yán)謹(jǐn)下屬分公司(石家莊,、成安)用章管理,。建議分公司公章管理者應(yīng)有用章情況的紙質(zhì)登記記錄(按公司總部用章程序及申請單辦理)。使用范圍按凡對外報(bào)批,、報(bào)送文件及以分公司名義下發(fā)的通知,,需傳真至公司由(副)總經(jīng)理批準(zhǔn);日常財(cái)務(wù)報(bào)表,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,;其他內(nèi)容參照公司用章范圍進(jìn)行。
三,、繼續(xù)做好日常性的管理工作,,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合,。
1,、13年,公司將對oa系統(tǒng)進(jìn)行全面啟用,,從而建立起公司各部門之間,、各地區(qū)之間各類文件信息的傳達(dá)及溝通工作,提高辦公效率,。
2,、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的安排,。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度,、管理,、維修、保養(yǎng)工作,,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車,。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,。
3,、和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,,使其在工作中得以發(fā)揮,并幫助他們找出工作中的不足,,加以彌補(bǔ),。
4、行政人事部的每一位成員,在努力做好為各部門,、各生產(chǎn)基層單位的服務(wù)保障工作的同時(shí),,還要做好協(xié)助性工作。