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淺談檔案編研工作的意義篇一

學(xué)習(xí)目的和要求：

闡述有關(guān)編研工作的基本概念，必須掌握這些內(nèi)容,，才能對(duì)編研工作有比較正確的認(rèn)識(shí),。要求通過學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，掌握什么是編研工作,；編研成果有些什么形式,，相應(yīng)的需要進(jìn)行那些工作；編研工作對(duì)于社會(huì),，對(duì)于檔案工作,，對(duì)于檔案工作者應(yīng)有那些意義；了解編研工作必須遵守尊重事實(shí)和有利于社會(huì)發(fā)展的原則,。教學(xué)課時(shí)：4課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：編研工作的涵義 教學(xué)過程：

一,、編研的由來

1、編研一詞最早出現(xiàn)在1950年,。2,、1980年編研一詞開始出席出現(xiàn)在中共中央正式文件中。

3,、編研的涵義：是檔案人員富集檔案中最有價(jià)值的部分,，以具有傾向性專題成果的形式，提供給社會(huì)利用的工作,。

二,、性質(zhì)

1、檔案分為管和用兩大部分,。管：收集、保管,、整理等工作,。

用：就是利用，就是使檔案館,、檔案室里保存的檔案發(fā)揮作用,，也就是檔案信息的開發(fā)利用,。

2、編研工作的優(yōu)勢(shì)：

第一,、是一種主動(dòng)服務(wù)型的利用工作,。

第二、能提供系統(tǒng)化的經(jīng)過科學(xué)整理的檔案信息,。第三,、可以打破檔案利用方面時(shí)間上、空間上的限制,。

三,、特點(diǎn)

1、從工作過程而言,，編研工作的實(shí)質(zhì)在于富集檔案中最有價(jià)值的部分,。

2、編研成果,，作為編研工作人員勞動(dòng)的結(jié)晶,，不可避免地帶有傾向性，既帶有編研人員立場(chǎng),、觀點(diǎn),、思想傾向的印記。

四,、工作主體

工作主體：主要是檔案工作人員

五,、工作對(duì)象

工作對(duì)象：主要是有待有開發(fā)利用的檔案。

六,、服務(wù)對(duì)象

編研工作的定義規(guī)定了編研工作是一項(xiàng)為社會(huì)服務(wù)的工作,。將各種服務(wù)對(duì)象區(qū)分為領(lǐng)導(dǎo)和各種機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位,、各類學(xué)者,、研究人員和工程技術(shù)人員，以及社會(huì)大眾三種類型,。

第二課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：編研成果形式和工作內(nèi)容 教學(xué)過程：

一,、編研成果形式

檔案文獻(xiàn)匯編；專題材料,；組織沿革,、大事記等。

編研成果形式大致歸納為三種類型：抄纂形成果,；遍述型成果,；著作型成果

二、抄纂

抄纂,，是一種整理,、公布檔案原文的編研工作,。

抄纂，有時(shí)要求轉(zhuǎn)達(dá)檔案全文,，有時(shí)可以節(jié)錄或是摘錄部分檔案,。抄纂不允許改動(dòng)檔案原文，編研人員只能通過擬寫標(biāo)題,、注釋,、或是撰寫序言、按語等方式,、表達(dá)自己的看法,。

抄纂型成果有大、中,、小型的區(qū)別,。

三、編述

編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后,，再按照一定的要求加以集中,，用新的，不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作,。

提煉可以是著錄檔案所包含的要素,，可以四摘錄檔案內(nèi)容的要點(diǎn)，可以是濃縮檔案內(nèi)容,，可以用文字?jǐn)⑹?，可以用圖表反映。

編述型成果則是包括年表,、專題目錄,、專題概要、會(huì)議基本情況簡介等,。

四,、著作 著作是指形成以檔案為依托、蘊(yùn)涵編研人員獨(dú)特的創(chuàng)造性思維的編研成果的一種編研工作,。

五,、其他

年鑒是一種混合型編研成果。

第三課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：編研工作的意義 教學(xué)過程：

一,、社會(huì)需要的工作

1,、編研工作的社會(huì)價(jià)值

2、編研工作會(huì)對(duì)社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)生積極影響

二,、檔案工作的重要性

1,、事關(guān)利用工作的龍頭地位

2、事關(guān)檔案部門的地位和影響

3、事關(guān)改革開放的推進(jìn)

三,、檔案人員提高素質(zhì)的重要途徑

1、編研工作的開展對(duì)檔案人員提出了更高的要求

2,、編研人員應(yīng)該具備的思想,、文化素質(zhì) 1）、具有較高的政治思想素質(zhì) 2）,、掌握檔案工作的有關(guān)情況 3）具備比較廣泛的文化知識(shí)

3,、努力多出編研精品

第四課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：編研工作的原則 教學(xué)過程：

一、尊重事實(shí)

1,、編研工作必須慎之又慎

2,、要尊重檔案

3、尊重歷史,、尊重科學(xué)

檔案作為原始記錄,，從總體上說，它的權(quán)威性可靠性無可代替,，但是,，不能就此得出結(jié)論，每一份檔案材料都具有權(quán)威性,、可靠性,。要尊重檔案，卻不可以盲目崇拜檔案,。進(jìn)行檔案編研工作時(shí),，應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行鑒別，盡量使用真實(shí)可靠的檔案,；應(yīng)該對(duì)檔案內(nèi)容作一些必要的解釋,。

4、要有正確的世界觀和方法論

二,、有利于社會(huì)發(fā)展

1,、服務(wù)于服從于社會(huì)需要

2、注意成果的實(shí)用性

3,、增強(qiáng)法律和政策觀念

第四章 選題與選材

學(xué)習(xí)目的和要求：

選題和題材工作是任何一項(xiàng)工作的開端,，是課程的關(guān)鍵之一。學(xué)習(xí)本章內(nèi)容要求學(xué)會(huì)影響旋梯的因素,；了解選材原則,，學(xué)會(huì)提高選材工作效率和質(zhì)量的方法；理解如何鑒別編研材料,。教學(xué)課時(shí)：3課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

選題 教學(xué)過程：

一,、選題的方向

選題，是編研工作的開端,，也是它的首要環(huán)節(jié),。

1,、意義

選擇一個(gè)好課題，可以為編研工作的順利開展奠定基礎(chǔ),。

2,、選題具有時(shí)代特征

3、要堅(jiān)持正確的選題方向

二,、影響選題的因素

1,、選題必須符合社會(huì)需要 1）要重視滿足現(xiàn)實(shí)需要的課題 2）不能忽視具有歷史意義的課題 3）要調(diào)查社會(huì)需求

2、選題要以檔案為基礎(chǔ) 1）考察檔案價(jià)值 2）考察檔案的數(shù)量和構(gòu)成 3）以利用本館（室）檔案為基礎(chǔ) 4）不拒絕利用其他檔案和資料

3,、選題要從編研人員狀況出發(fā)

第二課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

選材 教學(xué)過程：

一,、意義和原則

1、意義

某一個(gè)編研課題是否成功,，究竟提供了些什么樣的材料是具有決定意義的,。

2、原則

1）選擇有價(jià)值的材料 2）占有充分的材料,。

所謂充分：其一是說,，要全面地占有同課題內(nèi)容有關(guān)系的檔案和其他材料。其二是說,，要收集足夠多數(shù)量的檔案,。3）確定必要的材料

二、提高效率和質(zhì)量

1,、復(fù)式選材

為了提高選材工作的效率和質(zhì)量,，編研人員經(jīng)常采用復(fù)式選材的方法，把整個(gè)選材工作分解為初選,、復(fù)選兩個(gè)階段,。

2、從材料最豐富,、最集中處著手

直接檔案全宗是一種最為常見的材料最集中,、最豐富的部分。

3,、注意收集必要的補(bǔ)充材料

4,、掌握和運(yùn)用材料分布和規(guī)律 1）內(nèi)容性質(zhì)律 2）屬地律 3）時(shí)段律 4）關(guān)系密切人物律

5、不能忽視對(duì)活材料的查找

6,、科學(xué)的組織分工

7,、充分利用檢索工具

8、做好材料卡片

9,、有針對(duì)性地收集材料

第三課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

編研材料的鑒別 教學(xué)過程：

一,、鑒別的必要性

1、鑒別的基本任務(wù) 1）真實(shí)性鑒別

一是確實(shí)作者本身形成的；二是應(yīng)該是在材料所表明的時(shí)間里形成的

2）準(zhǔn)確性鑒別 3）完整性鑒別 4）有效性鑒別

2,、鑒別是編研工作的生命所系

3,、鑒別工作原則

一定要堅(jiān)持的“孤證不立”判定原據(jù)。

鑒別編研材料,，應(yīng)該在有足夠可靠證據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行紳密分析,，考慮到各種可能性，謹(jǐn)慎地作出經(jīng)得起推敲的判斷,。

二、形式鑒別

1,、來源鑒別

2,、著錄和征引情況鑒別

3、載體鑒別

4,、筆跡鑒別

5,、字體鑒別

6、書寫慣例鑒別

7,、特殊用語鑒別

8,、稱謂鑒別

9、問題風(fēng)格鑒別

10,、印章鑒別

11,、避違鑒別

三、內(nèi)容鑒別

內(nèi)容鑒別,，主要是通過對(duì)編研材料內(nèi)容的分析辨證,，尋找編研材料記述的本身，以及其與客觀事實(shí)之間的矛盾,，以鑒別編研材料的真?zhèn)巍⒂涊d的可靠性和準(zhǔn)確性,，并對(duì)其完整性,、有效性作出判定。

1,、書證

2,、物證

3、人證

4,、理證

1）根據(jù)編研材料所述事實(shí)是否合乎常理或公理進(jìn)行鑒別,。2）根據(jù)編研材料內(nèi)容與作品思想觀點(diǎn)之間有無背繆之處判斷材料真?zhèn)巍?/p>

3）根據(jù)編研材料提及人物經(jīng)歷與實(shí)際情況有無出入判斷材料真?zhèn)巍?）根據(jù)編研材料的記述是否和于社會(huì)實(shí)際情況來進(jìn)行考察,。5）根據(jù)編研材料記述史實(shí)的時(shí)間有無矛盾來進(jìn)行鑒別

四、檔案形成時(shí)間的鑒定

1）根據(jù)編研材料中所提及的已知其發(fā)生日期的事件判定形成時(shí)間,。2）根據(jù)編研材料涉及的人物的職務(wù)和任職時(shí)間來判定其形成時(shí)間。3）根據(jù)編研材料涉及的機(jī)構(gòu)成立或撤消時(shí)間以及使用名稱等有關(guān)情況來判斷形成時(shí)間,。

4）根據(jù)來往文件或相繼發(fā)出的文件來判定編研材料的形成時(shí)間,。5）根據(jù)不同的版本考查時(shí)間,。6）根據(jù)有關(guān)編研材料相互征引和記述來判定材料形成時(shí)間,。7）根據(jù)編研材料提及的口號(hào)主張來判定形成時(shí)間。8）根據(jù)會(huì)議記錄判定編研材料形成時(shí)間。

9）根據(jù)編研材料的某些標(biāo)記結(jié)合內(nèi)容判定材料的形成時(shí)間。

第五章 抄纂型成果的編纂

教學(xué)目的和要求：

抄纂型成果的編研,，是所有編研工作的基礎(chǔ),，應(yīng)是本課程重點(diǎn)掌握的內(nèi)容。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí),，掌握抄纂型成果的工作要點(diǎn),，能夠從事簡單的這一些成果的編研工作,。教學(xué)時(shí)間：5課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容： 轉(zhuǎn)錄 教學(xué)過程：

一,、方式

轉(zhuǎn)錄,，是指將檔案制作副本供編研人員進(jìn)行整理之用的一項(xiàng)工作,。

1、全錄式

2、節(jié)錄式 形式：刪節(jié),；摘錄

3、混合式

在實(shí)際工作中,，編研人員基本上是采用以全錄式為主,、輔以節(jié)錄式的混合式的抄纂方式。

二,、要求

轉(zhuǎn)錄檔案,，最基本的要求是注意保持歷史文獻(xiàn)的本來面貌,，保證轉(zhuǎn)錄件和檔案原文的高度一致,。

1,、辯識(shí)檔案原文

2,、規(guī)范文字

3,、保留與調(diào)整檔案原有書寫格式

4,、以篇為單位單獨(dú)轉(zhuǎn)錄。

第二課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容： 點(diǎn)校 教學(xué)過程：

一,、范圍和要求

點(diǎn)校,，包括文字的校正、分段,、標(biāo)點(diǎn),、校堪,、注釋等方面的工作,，工作量大，要求很高,；工作中必須遵守存真,、慎改、標(biāo)注,、護(hù)檔諸原則,。

1、存真原則

2,、慎改原則

第一,、存真不等于任其自然。

第二,、點(diǎn)校必須建立在認(rèn)真研究,、仔細(xì)校勘的基礎(chǔ)上,。第三,、點(diǎn)校應(yīng)該是“信以存信、疑以傳疑”,。

3,、標(biāo)注原則

4、護(hù)檔原則

二,、校正,、校勘和恢復(fù)

1,、校正

指檔案原文中明顯的訛,、奪、衍,、倒等文字錯(cuò)情,。

2、校勘

是依據(jù)同一編研材料的不同文本,，指明它們之間文字的異同,。

3、恢復(fù)

三,、分段和標(biāo)點(diǎn)

1,、分段

1）保持段落的單一性和完整性。2）分段要與文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)保持一致,。3）不能背離作者的原意,。

2、標(biāo)點(diǎn)

1）準(zhǔn)確理解原文,。

2）準(zhǔn)確理解標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的意義用法,。

四、注釋

注釋,，是對(duì)檔案中不容易被讀者所了解的內(nèi)容和文字的說明,。

1、類別

按其注義的位置分,，有正文夾注,、腳注、篇（段,、書）后注等,。按注釋對(duì)象的性質(zhì)區(qū)分，注釋可分分成文字注釋和內(nèi)容注釋兩大類,。

2,、內(nèi)容注釋的編寫。1）史事注釋 2）人名注釋 3）人物注釋 4）地名注釋 5）語辭注釋

3,、編寫要求 1）準(zhǔn)確 2）規(guī)范 3）以述為主 4）以讀者需要為轉(zhuǎn)移

第三,、四課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容： 擬制標(biāo)題 教學(xué)過程：

一、成分和標(biāo)注

標(biāo)題是構(gòu)成抄纂型成果最基本單位的一段,、一篇或一組檔案的題目,，是這一基本單位內(nèi)容的準(zhǔn)確概括的揭示。

1,、作者

2,、內(nèi)容

3、受文者

4,、文種

5、時(shí)間

6,、地點(diǎn)

二,、單份文獻(xiàn)標(biāo)題

1、標(biāo)準(zhǔn)型

2,、雙層型

三,、組合標(biāo)題

1,、單一作者形成的一組文件

2、兩個(gè)作者為同一問題而形成的一組文件

3,、三個(gè)或三個(gè)以上作者為同一問題而形成的一組文件

4,、特點(diǎn)

四、基本要求

1,、完整

2,、準(zhǔn)確

3、簡明

4,、適度

5,、統(tǒng)一

第五課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容： 編排 教學(xué)過程：

一、編排體例及其類型

1,、不設(shè)類項(xiàng)的編排體例

2,、單層分類的編排體例 1）按歷史階段分類 2）按檔案反映的問題分類 3）按檔案內(nèi)容歸屬的地區(qū)分類 4）按作者或受文者劃分檔案類別 5）按文種分類

3,、多層分類的編排體例

二,、分類編排的原則

1,、必須最大限度地體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)間主要的基本的聯(lián)系,。

2,、必須邏輯地,、科學(xué)地分類編排,。

遵守邏輯性原則，要注意時(shí)序問題,、要注意因果關(guān)系,、要講究概念明確、要求直接關(guān)連著的同一級(jí)別只能按照同一個(gè)原則、要名實(shí)相符。

3、突出思想性

三,、目錄的編制

1、簡要目錄

2,、詳細(xì)目錄

3,、總分結(jié)合式目錄

編制目錄，首先要求準(zhǔn)確,，再要求使用方便。

第六章 編述型成果的編寫（上）

學(xué)習(xí)的目的和要求：

編述型成果的編寫,，是編研工作的重要的組成部分,。責(zé)一章闡述的指南型材料,，種類繁多，所有檔案館室的工作人員對(duì)此應(yīng)有充分的理解,。要求通過學(xué)習(xí)掌握各類指南型材料的特點(diǎn),、構(gòu)成和編寫方法、編寫要求,。教學(xué)時(shí)間： 5課時(shí)

第一課時(shí) 教學(xué)內(nèi)容：

指南型材料概述,；文摘 教學(xué)過程：

一、編寫指南型材料的必要性

指南型材料是以介紹檔案內(nèi)容為主要職責(zé),，幫助利用者熟悉館藏檔案基本情況的編研材料,。它包括文摘、提要,、專題目錄、科技檔案形成說明書,、全宗介紹和檔案館指南等多種類型,。

二、指南型材料的作用

1,、社會(huì)了解檔案資源分布情況的基本依據(jù)

2,、檔案館（室）打開封閉之門的重要方式。

3,、檔案人員熟悉館藏的捷徑

三,、文摘的特點(diǎn)和類型

1、特點(diǎn)：

文摘要求忠于原文,，是被摘錄對(duì)象中心內(nèi)容的濃縮,。

2、類型 1）報(bào)道性文摘 2）指示性文摘 3）報(bào)道/指示性文摘

四,、基本構(gòu)成和編寫要求

1,、基本構(gòu)成 1）目的 2）方法 3）結(jié)果 4）結(jié)論

2、編寫要求 1）嚴(yán)格忠實(shí)于原文 2）內(nèi)容全面 3）文字簡練 4）注意編寫規(guī)范化

五,、編寫方法

首先通讀文獻(xiàn)全文,，其次將抽出的要點(diǎn)進(jìn)行綜合編述，做必要的增刪,，最后將文摘與原文進(jìn)行對(duì)照審閱,。

六、編寫檔案文摘

文摘較多地被運(yùn)用于對(duì)科技文獻(xiàn)的報(bào)道,。檔案文摘可以由編碼,、標(biāo)題和正文3部分組成,。

第二、三課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

提要,；專題目錄,；科技檔案形成說明書 教學(xué)過程：

一、提要內(nèi)容與編寫方法

提要,，原本是指從前書或全文中提出要點(diǎn),，簡要介紹該書或該文主要內(nèi)容的短文。

二,、類型

1,、參考型提要

2、推薦型提要

3,、出版提要

三,、專題目錄的定義和用途

專題目錄是根據(jù)實(shí)際需要將有關(guān)某個(gè)專題的檔案資料標(biāo)題，按照一定次序排列起來以提供利用的一種檔案指南性材料,，是向社會(huì)提供檔案信息的一種重要形式,。

四、編制方法

1,、設(shè)計(jì)著錄項(xiàng)

2,、組合著錄項(xiàng)

3、撰寫編寫說明

五,、科技檔案形成說明書的內(nèi)容和作用

1,、內(nèi)容 1）項(xiàng)目來源 2）工作進(jìn)展情況 3）項(xiàng)目基本情況 4）科技關(guān)鍵解決情況 5）任務(wù)完成情況

6）歸檔的科技文件材料情況

2、作用

六,、編寫要求和方法

1,、編寫要求

內(nèi)容上做到準(zhǔn)確、全面,、簡明,。

2、編寫方法

七,、編寫時(shí)應(yīng)注意的問題

1,、科技項(xiàng)目來源交代不清

2、科研,、生產(chǎn)過程交代不清

3,、產(chǎn)品（課題）的技術(shù)狀況交代不清

4、文件檑木交代不清

5,、歸檔材料鑒定意見交代不清

第四,、五課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

全宗介紹；檔案館指南 教學(xué)過程：

一、結(jié)構(gòu)

1,、文檔單位沿革

2,、全宗歷史概況

3、檔案成分和內(nèi)容介紹

二,、編寫方法

1,、檔案成分和內(nèi)容是全宗介紹的核心和主體

2、充分占有材料

3,、特殊全宗介紹的編寫

三,、檔案館指南的定義和功能

檔案館指南，又稱檔案館介紹,，是全面介紹和報(bào)道檔案館基本情況,、館藏檔案和資料內(nèi)容，指導(dǎo)利用者查閱利用檔案資料的工具書,。編寫檔案館指南,，可以全面了解檔案館的歷史，全面熟悉館藏,，為進(jìn)一步開展保管,、整理和開發(fā)檔案館信息資源等方面的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四,、種類和體例

1,、標(biāo)準(zhǔn)型檔案館指南：

分提示、正文,、補(bǔ)充3部分,。

2,、檔案館網(wǎng)指南

3,、簡介型檔案館指南

4、圖片式檔案館指南

5,、聲像式檔案館指南

五,、編寫要求

1、反映檔案館特點(diǎn)

2,、準(zhǔn)確報(bào)道

3,、內(nèi)容取舍得當(dāng)、詳略適當(dāng),。

第七章 編述型成果的編寫（下）

教學(xué)的目的和要求：

撰述型材料的應(yīng)用十分廣泛,。通過本章的學(xué)習(xí)，要求基本掌握各類撰述型材料的特點(diǎn)和基本的撰寫要求,，掌握撰寫各類撰述型材料的特點(diǎn)構(gòu)成和編寫方法,、編寫要求。教學(xué)時(shí)間： 5課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

撰述型材料概述；年表 教學(xué)過程：

一,、定義和特點(diǎn)

定義：是編述型成果中的另一大類,，是指由編研人員從特定的課題出發(fā)，采集檔案信息,，并加以融會(huì)貫通所形成的編述型編研成果,。

一、作用

三,、結(jié)構(gòu)

四,、表述

1、使用語言文字

防止幾種傾向：

過于口語化,；半文不白,；小說筆法，堆砌大量的形容詞,。不能文不達(dá)意：用詞貼切,，語法規(guī)范，書寫符合規(guī)范,。

2,、客觀事實(shí)的表達(dá) 1）地點(diǎn) 2）時(shí)間 3）數(shù)量 4）名稱 5）引文

五、年表的作用和分類

年表是一種依照時(shí)間順序簡要說明一定對(duì)象活動(dòng)的表冊(cè),。年表：年譜和大事記兩類,。年譜又稱人物傳記年表。

大事記分為綜合性和單項(xiàng)大事記兩種,。

六,、年表的構(gòu)成和編寫要求。

年表一般必須包括時(shí)間和事實(shí)兩個(gè)部分,。

七,、年表的編寫步驟。

1,、熟悉材料,，擬訂提綱。

2,、收集材料,，制作卡片。

3,、核對(duì)事實(shí),，精選材料。

4,、擬制草稿,，修改草稿,。

第二課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

組織沿革；年鑒 教學(xué)過程：

一,、內(nèi)容和種類,。

組織沿革是系統(tǒng)地記載特定單位、地區(qū),、專業(yè)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu),、人員變化情況的撰述型檔案編研成果。

二,、體例和編寫方法

1,、按系列分述

2、按編年分述

3,、按階段分述

三,、年鑒的作用和種類

年鑒是諑年編撰出版的載錄上一年有關(guān)重要信息的密集型資料性的工具書。作用：

1,、能及時(shí)提供大容量,、條理化的密集信息資料

2、提供的信息準(zhǔn)確,、可靠,、全面

3、具有索引的功能

四,、體例和編研要求

1,、條目式

2、篇目式

3,、欄目式

4,、資料匯總式

五、編制方法

1,、地方性綜合年鑒 1）制訂總體規(guī)劃 2）編制規(guī)范性文件 3）組織編排稿件 4）審核

2,、專題年鑒

第三課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

基礎(chǔ)數(shù)字匯集 教學(xué)過程：

一,、種類和內(nèi)容

基礎(chǔ)數(shù)字匯集是指主要依靠數(shù)字反映一個(gè)地區(qū),、單位或某一領(lǐng)域基本情況的檔案參考資料。

二、編寫要求

1,、目的明確

2、注意效率問題

3,、注意基礎(chǔ)數(shù)字匯集的特點(diǎn)

4,、講究可比性

三、編寫步驟

1,、明確選編范圍

2,、設(shè)計(jì)體例和圖表格式

3、取材與編排、核意

4,、編寫目錄與說明

第四,、五課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

專題概要；會(huì)議基本情況簡介,；摘報(bào) 教學(xué)過程：

一,、專題概要的定義和作用

專題概要是以文章敘述的形式，簡要而概括地介紹和說明某一類問題內(nèi)容的一種文獻(xiàn)參考資料,。

二,、編寫方法

專題概要由4部分組成：題名、概述,、正文,、附件

三、會(huì)議基本情況簡介的內(nèi)容

又稱會(huì)議簡介,，就是利用有關(guān)會(huì)議的檔案材料,，將會(huì)議的全過程簡明扼要地加以敘述、以反映某一次會(huì)議基本情況的一種參考資料,。

四,、編寫方法

1、文字?jǐn)⑹龇绞?/p>

2,、條目式

3,、表格式

五、摘報(bào)的定義和特點(diǎn)

摘報(bào)是及時(shí)問領(lǐng)導(dǎo)提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編研成果,。

摘報(bào)特點(diǎn)：短,、平、快

六,、摘報(bào)的編寫方法

七,、摘報(bào)的編寫要求

要有針對(duì)性，及時(shí)性,，參考性,。

第八章 著作型成果的編輯

學(xué)習(xí)的目的和要求：

一般而言，著作型成果是比較高級(jí)的編研成果形式,，通過本章的學(xué)習(xí),，要求對(duì)這一類的成果有一個(gè)基本的概念。初步了解撰寫論文,，組織展覽和編制圖冊(cè)等方面的基礎(chǔ)知識(shí),。教學(xué)時(shí)間： 三課時(shí)

第一、二課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

論文 教學(xué)過程：

一,、特點(diǎn)

論文是對(duì)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)中的一些問題進(jìn)行科學(xué)的理論分析,，揭示其本質(zhì),、規(guī)律，表達(dá)作者看法的論說文章,。

論文的特點(diǎn)：科學(xué)性,、理論性、首創(chuàng)性,、有效性

二,、思路和結(jié)構(gòu)

1、層次和段落2,、3,、開頭和結(jié)尾 過度

三、論證方法

1,、歸納法

2,、例證法

3、演繹法

4,、類比法

5,、反證法

四、修改

1,、準(zhǔn)確把握主題

2,、增補(bǔ)刪削材料

3、調(diào)整結(jié)構(gòu)

4,、推敲文字

第三課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

展覽,；圖冊(cè) 教學(xué)過程：

一、概述

展覽也是開發(fā)利用檔案信息資源的一種方式

1,、特點(diǎn)

2,、類型

3、作用

二,、展覽內(nèi)容的組織

三,、展覽的布置

四、圖冊(cè)的編制方法

第九章 輔文的編制

學(xué)習(xí)的目的和要求：

輔文是編研成果的有機(jī)組成部分,，通過學(xué)習(xí)本章內(nèi)容,，要求了解輔文的種類，來藕節(jié)序言,、編輯說明,、附錄和索引等的特點(diǎn)、內(nèi)容和編寫方法,。教學(xué)時(shí)間： 4課時(shí)

第一,、二課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

序言,、編輯說明 教學(xué)過程：

一,、作用和內(nèi)容

序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起,，概括介紹成果的內(nèi)容，簡要評(píng)論其價(jià)值,，發(fā)揮編研人員心得體會(huì)的文章,。

序言又稱前言、引言,、并言,、敘言，等等,。序言一般包括以下內(nèi)容：

1,、交代編研成果的目的、意義

2,、介紹背景

3,、介紹基本內(nèi)容

4、介紹檔案作者

5,、評(píng)論檔案價(jià)值

6,、說明編研人員對(duì)檔案中某些觀點(diǎn)的態(tài)度

二、編寫要求

1,、正面反映編研人員思想傾向

2,、具有較高的學(xué)術(shù)水平

3、結(jié)合檔案撰寫

三,、編輯說明的作用和內(nèi)容

1,、作用

一是介紹編研成果的構(gòu)成，二是介紹編研人員所做的工作,。

2,、內(nèi)容

1）介紹收錄材料的狀況 2）、介紹編研人員所做的工作

四,、編輯說明的編寫要求和寫法

一是內(nèi)容必須準(zhǔn)確,，二是文字簡明扼要。

五,、編輯說明與序言的異同

編輯說明是說明文,，序言是論文 不同點(diǎn)：

1、兩者內(nèi)容不同,。

2,、兩者所起作用不同。

3,、兩者要求不同,。

第三、四課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

附錄,；索引 教學(xué)過程：

一,、附錄的作用和種類

1,、作用

一是供讀者在閱讀、使用編研成果時(shí)查閱某些資料而設(shè)的,，為讀者提供方便,；二是可以使編研成果的內(nèi)容顯得更加充實(shí)、豐滿,。

2,、種類

表冊(cè)行；文獻(xiàn)資料型,；圖照型

二,、編制要求

關(guān)聯(lián)性；實(shí)用性,；準(zhǔn)確性

三,、索引及其檢索特點(diǎn)

特點(diǎn)：

針對(duì)性；靈活性,；準(zhǔn)確性

四,、索引的結(jié)構(gòu)與種類

索引主要由名目和注碼兩部分組成

五、索引的編制方法

1,、確定索引種類

2,、標(biāo)引

3、摘錄名目

4,、改編頁碼

第十章 審核和出版制作

學(xué)習(xí)目的和要求：

對(duì)于上崗人員培訓(xùn)而言,，學(xué)習(xí)本章的目的，主要在于掌握有關(guān)校對(duì)的問題,。通過學(xué)習(xí)需要了解有關(guān)校對(duì)工作的基本知識(shí),。教學(xué)時(shí)間： 一課時(shí) 教學(xué)過程：

一、校對(duì)的意義 校對(duì)工作的兩個(gè)階段：

一是抄纂時(shí)的轉(zhuǎn)錄階段和編述,、著作時(shí)摘錄材料的階段,；二是編輯成果編輯完竣、編研成果從稿紙上轉(zhuǎn)移到樣稿上的時(shí)期,。

二,、校對(duì)人員的職責(zé)

第一、消滅校樣哂納感與原稿不符合的文字,、標(biāo)點(diǎn)符號(hào),、圖表以及格式等錯(cuò)誤。

第二,、校對(duì)校樣頁碼的順序,，檢查有無缺頁、重頁、錯(cuò)頁,、顛倒問題,。第三、盡力解決版面格式文字,、圖表等的統(tǒng)行及統(tǒng)版等問題,。第四,、注意檢查是否規(guī)范的使用簡化字,。

第五、發(fā)現(xiàn)原稿疑難,，須在校樣上用鉛筆提出意見,。第六、原稿應(yīng)妥善保管,，不得涂改,、損壞和散失。

三,、程序和要求

四,、基本方法：對(duì)校、折校,、讀校

五,、正確使用校對(duì)符號(hào)

淺談檔案編研工作的意義篇二

淺談檔案的編研工作

檔案館（室）編研工作是以館（室）藏檔案為主要對(duì)象，滿足社會(huì)利用檔案為主要目的,，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,，匯編和出版檔案史料，編制參考資料,，并參加編史修志以及撰寫文章和著作,，為國家建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)的一項(xiàng)工作。

檔案的編研工作,，與專門的學(xué)術(shù)研究有所區(qū)別,，后者注重著書立說，向社會(huì)上提供學(xué)術(shù)成果,，而前者則是以編研工作為手段,，充分發(fā)揮檔案史料基地的優(yōu)勢(shì)。一方面,，側(cè)重研究分析,，整理匯編和公布史料，配合編史修志等研究活動(dòng),，協(xié)同查選檔案材料,，主動(dòng)地提供利用，滿足各行各業(yè)利用檔案的需要,；另一方面,，對(duì)已經(jīng)出版的歷史著作進(jìn)行史實(shí)印證,，研究一定的歷史問題，撰寫歷史著作和文章,，參加編史修志等活動(dòng),。

編研工作有兩個(gè)方面的含義：一是“編”，即編纂,；二是“研”,，即研究。所謂編研工作,，就是按照一定的題目,，通過對(duì)大量檔案材料的研究，從中選出對(duì)國家政治,、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué),、歷史研究等各個(gè)方面具有一定價(jià)值的文件材料，進(jìn)行編纂加工,，用各種形式把檔案編纂成書,，提供給黨政領(lǐng)導(dǎo)和科研部門利用。這里對(duì)檔案編研工作的內(nèi)容,、特點(diǎn),、作用、編研工作中編與研的關(guān) 系,，以及編研工作應(yīng)遵循的原則和要求等方面進(jìn)行探討,，以求對(duì)編研工作有一個(gè)比較完整、全面,、正確的認(rèn)識(shí),。

一． 編研工作的內(nèi)容、性質(zhì),、特點(diǎn)及作用

（一）編研工作的基本內(nèi)容大致可分為編纂,、編寫、研究三個(gè)方面,，具體說：

1． 編輯出版各種檔案史料和匯編檔案文件,。根據(jù)一定的題目，按照一定的體例,，把分散的檔案文件編輯起來,，使之成為具有內(nèi)在聯(lián)系的、能夠反映該專題歷史狀況的檔案集合體,。這種形式除了對(duì)檔案原件個(gè)別文字或形式方面作必要的加工以外,，不做任何內(nèi)容上的改動(dòng)，是供人研究使用的史料書、資料書,。要求按檔案文件的原件進(jìn)行編纂,，而不是編寫。要忠實(shí)于歷史文件,，而不是闡述編者的觀點(diǎn),，編者觀點(diǎn)可以在編纂加工中體現(xiàn)，但必須與原文嚴(yán)格區(qū)別開來,，這是編研工作的基本要求,。

2． 編寫就是在熟悉和研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，取材于館（室）藏檔案資料,，經(jīng)過研究編寫的各種專題參考資料,。根據(jù)對(duì)有關(guān)檔案進(jìn)行分析,、綜合,，編寫出能夠比較系統(tǒng)、完整地反映某一時(shí)期或某一現(xiàn)象歷史過程的參考資料,。

3． 研究就是進(jìn)行檔案學(xué)研究和歷史研究,。主要是通過前兩個(gè)方面和其他工作，進(jìn)行學(xué)術(shù)研究活動(dòng),，把研究成果寫成文章,，為將來撰寫各種 專著奠定基礎(chǔ)。

（二）從編研工作的三個(gè)內(nèi)容可以看出,，編研工作是利用工作的一種形式,，是通過一系列工作環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮檔案的作用,，為黨和國家各項(xiàng)工作服務(wù),、為歷史研究服務(wù)、為社會(huì)各方面的需要服務(wù),，所以利用工作的根本性質(zhì)也就是編研工作的根本性質(zhì)：服務(wù)性,。除這一特性外，編研工作還有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1．主動(dòng)性,。編研工作是一種利用工作,，它不是根據(jù)讀者的具體需要直接查閱檔案，而是根據(jù)對(duì)利用動(dòng)向的了解,，匯編檔案史料和編寫參考資料,，以滿足社會(huì)利用的需要，它是一種帶有預(yù)測(cè)性的利用工作,，其中包括檔案工作者的主動(dòng)因素,，這種主動(dòng)性是由社會(huì)利用要求決定的。為避免無效勞動(dòng)，在編研之前,，要進(jìn)行廣泛細(xì)致地調(diào)查,，要熟悉業(yè)務(wù)，對(duì)利用要求具有敏感性,，不能隨心所欲地編寫,，從而保證編研的質(zhì)量。這里的主動(dòng)性是指編研工作中,，包含檔案工作者的主動(dòng)服務(wù),，同時(shí)又具有一定的預(yù)見性，而編研工作的內(nèi)容最終由利用要求決定,，所以編研工作的主動(dòng)性又是相對(duì)的,。所以在實(shí)際工作中，要注意檔案工作者的主動(dòng)性與利用要求的聯(lián)系,。

2．科學(xué)性,。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作，它是按照一定的題目,，經(jīng)過對(duì)大量材料的選擇,，形 成一個(gè)基本能夠反映該專題的比較全面的整體。這個(gè)整體的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過各單份材料利用效果的簡單相加,，它們作為一個(gè)整體,，可以互相印證、補(bǔ)充,，往往能起到獨(dú)份檔案文件起不到的作用,。編研工作的科學(xué)性還體現(xiàn)在對(duì)所提供檔案的內(nèi)容、形式,、文字都進(jìn)行必要的審慎地考訂,、印證，保證真實(shí)可靠,。

3．廣泛性,。編研的成果是以出版發(fā)行的方式提供利用，能夠適應(yīng)社會(huì)廣大讀者的利用要求,，可以發(fā)生比較廣泛的社會(huì)影響,。

（三）編研工作的這些特點(diǎn)決定了它在檔案館工作中具有巨大的作用：

1．采用出版發(fā)行的方式提供利用，可以解決一定時(shí)期內(nèi)對(duì)某一專題集中利用的要求,，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,，利用檔案的要求也與日俱增，單一的查閱工作已經(jīng)難以勝任,，于是編研工作以其獨(dú)特的服務(wù)方式與查閱工作一起更充分地滿足了利用者的要求,。這種方式的優(yōu)越性,，為實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值創(chuàng)造了更為廣闊的途徑，也在更大程度上實(shí)現(xiàn)了檔案工作的最終目的,。

2．編研工作能夠促進(jìn)檔案館的基礎(chǔ)工作,。基礎(chǔ)工作是前提,，編研工作又對(duì)基礎(chǔ)工作起著促進(jìn)其發(fā)展與提高的作用,。在編研中可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)檔案館在收集檔案方面的不足，從而促進(jìn)館藏檔案的收集與豐富,，基礎(chǔ)工作是編研工作必不可 少的重要條件,。開展編研工作又能推動(dòng)和檢驗(yàn)基礎(chǔ)工作，二者是相互聯(lián)系,、不可分割的關(guān)系,。從檔案保管上說，編研工作的成品出版發(fā)行,，廣泛流傳,，還可以減少對(duì)檔案原件的磨損，又將檔案副本分藏多處,，提供了應(yīng)付意外事件的能力,，這些都促進(jìn)了檔案的基礎(chǔ)工作和整個(gè)社會(huì)的檔案工作,。

3．編研工作有利于培養(yǎng)人才,，提高檔案工作者的素質(zhì)。編研工作需要工作人員具有一定理論水平和專業(yè)知識(shí),，對(duì)檔案材料有一定研究等,，這些都對(duì)檔案工作者提出了更高的要求，所以能夠提高檔案工作人員的工作水平,，對(duì)做好檔案工作起了較好作用,。

二． 編研工作中“編”與“研”的關(guān)系 在編研工作中，編與研的關(guān)系,，體現(xiàn)在每項(xiàng)具體工作中,，都是各有側(cè)重、緊密結(jié)合的,。在工作安排上以編為主,，實(shí)際在所有編的過程中，都離不開研究,，研是編的前提,，因?yàn)槊恳徊渴妨暇幾牖騾⒖假Y料的編寫，都必須在進(jìn)行了程度不同的研究工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行,。如需要對(duì)所編題目有關(guān)的歷史,、人物,、問題進(jìn)行研究和考證，以科學(xué)地,、真實(shí)地反映史實(shí),；對(duì)材料的加工編排，需要進(jìn)行認(rèn)真地研究和考證,，正確處理文字,、標(biāo)記、格式等方面的技術(shù)問題,，等等,。離開研究是編不了的，也無法保證編的質(zhì)量,。同時(shí),，我們的研究 工作，特別是對(duì)歷史問題的研究,，也需要在編的基礎(chǔ)上進(jìn)行,。因此，編和研的關(guān)系,，雖然在各項(xiàng)具體工作中由于檔案材料和題目的不同,，各有程度上的繁簡和深淺之分。但總的來看,，二者是相輔相成,、緊密聯(lián)系的。

三． 編研工作中應(yīng)遵循的原則和要求 在編研工作中,，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1． 選題,，是檔案史料編輯工作中具有重要意義的環(huán)節(jié)，必須根據(jù)客觀需要和檔案材料的具體情況,，以為社會(huì)各方面建設(shè)服務(wù)為目標(biāo)確定題目,。

2． 選材，一個(gè)專題收集到的檔案材料很多,，根據(jù)匯編質(zhì)量的要求,，要有選擇，應(yīng)按從嚴(yán)的原則,，選擇真實(shí)可靠,、重要的能說明問題的檔案材料。

3． 檔案材料的編纂加工,。一方面是外形處理,，如格式、標(biāo)記等,，二是正文轉(zhuǎn)達(dá),，如開頭語,、標(biāo)點(diǎn)等。要注意保持歷史原貌,，不篡改文件內(nèi)容,。成果不經(jīng)檔案館同意批準(zhǔn)，不能公布出版,。

檔案的編研工作,，適應(yīng)了當(dāng)前社會(huì)的需要，是檔案工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),，使檔案工作由原來的被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng),，解決了檔案提供利用與利用者對(duì)檔案材料需求二者的矛盾，充分發(fā)揮了檔案材料的作用,，更好地為各方面服務(wù),，同時(shí)，延長了檔案的壽命,，保護(hù)了檔案原件,。沒有檔案的 編研工作，檔案的價(jià)值便不能得到充分的實(shí)現(xiàn),，所以我們要做好檔案的編研工作,，并使之為各項(xiàng)工作服務(wù)。

淺談檔案編研工作的意義篇三

檔案編研工作

一,、檔案編研工作含義

檔案編研工作是檔案館（室）根據(jù)社會(huì)利用的需要,，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編纂的工作。主要包括編纂公布史料,，匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集,，編寫檔案參考資料，參加歷史研究和編史修志,，撰寫專門著作。編研工作是檔案部門系統(tǒng),、廣泛地提供檔案利用服務(wù)的有效方式,，也是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑。檔案館（室）編研工作主要包括三個(gè)方面:

? 一是匯編檔案文獻(xiàn),，編纂和公布檔案史料,；

? 二是熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料,；

? 三是參加歷史研究和編史修志,，撰寫文章和著作

? 檔案編研工作以滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需求為主要目的。

? 檔案編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行分析,、研究,、選擇,、加工和編排的過程。? 編研工作在檔案業(yè)務(wù)工作中占有十分重要的地位,，它是檔案利用工作的一種手段,，工作的主要物質(zhì)對(duì)象是檔案文件。在選題,、選材上應(yīng)以館（室）藏檔案為對(duì)象,，否則編研工作將成為“無源之水、無本之木”,。

二,、檔案編研工作的質(zhì)量

編研工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，需要有高度的政治責(zé)任心,，實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,。無論內(nèi)部發(fā)行或公開出版的檔案史料、參考資料都應(yīng)內(nèi)容豐富,、觀點(diǎn)正確,、符合歷史本來面目，有較高的利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值,。質(zhì)量要求：

（1）政治上的正確性,。用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)來指導(dǎo)編研工作,。選題和選材應(yīng)從維護(hù)黨和國家的根本利益出發(fā),，為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

（2）史料上的真實(shí)性,。尊重歷史,，維護(hù)歷史的本來面貌。檔案工作者的責(zé)任就是通過編研工作正確地反映歷史,，保持本來面目,，不溢美、不隱惡,，不能用現(xiàn)在的觀點(diǎn)加以修改和補(bǔ)充,。使史實(shí)失真。

?（3）內(nèi)容上的充實(shí),。要求內(nèi)容豐富,、材料充足，有骨有肉,。

?（4）體例上的系統(tǒng)性,。把檔案材料按照內(nèi)在的聯(lián)系組成一個(gè)有機(jī)的整體。使內(nèi)容條理系統(tǒng),、上下貫通,、合乎邏輯,，不能前后重復(fù)。體例統(tǒng)一,、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),。

三、常見的檔案編研成果及其編制方法：

檔案編研成果作為檔案參考資料,，是根據(jù)一定題目,，對(duì)有關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究，綜合編寫的系統(tǒng)材料,。他改變了檔案原來的面貌,，具有問題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確,、根據(jù)性強(qiáng)的特點(diǎn),。常見的有大事記、組織沿革,、基礎(chǔ)數(shù)字匯集,、會(huì)議簡介等。

?

1,、大事記：

按照時(shí)間順序簡要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件,、重要活動(dòng)的一種檔案參考材料。大事記可以從縱的方面了解一個(gè)單位各時(shí)期的大事及其發(fā)展過程的梗概,。給查找檔案史料提供線索,。可以檢驗(yàn)檔案室收集是否齊全,。? 結(jié)構(gòu)：

大事記一般由題名,、正文組成。正文是大事記的核心部分,，它又包括大事時(shí)間和大事記述兩部分,。此外，根據(jù)大事記的編寫目的,、對(duì)象,、篇幅長短、年限長短等情況,，還可以設(shè)置前言（或編輯說明）、目錄,、概況,、附錄（包括注釋、材料出處,、圖表等）,。

? 編寫要求：

(1)觀點(diǎn)正確，用材真實(shí),。大事記內(nèi)容廣泛涉及不同歷史時(shí)期,、人物、事件,，正反兩個(gè)方面材料，在分析人,、物,、事時(shí)，必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析,，一切從實(shí)際出發(fā),，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映事物的本來面目,，內(nèi)容不實(shí)根據(jù)不詳者,，一般不予采用,。（2）大事突出，要時(shí)不漏,，小事不要。要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng),、本單位的主要職能活動(dòng),。大事指影響較大,，涉及范圍廣,，事后影響較久或性質(zhì)重要的事件,。大事,、要事的標(biāo)準(zhǔn)，要根據(jù)所編大事記的題目來定,。

（3）以時(shí)為序,、逐條排列。任何事件都在一定時(shí)間里發(fā)生,，因此每一件大事必須寫明年,、月、日,，對(duì)時(shí)間不詳或不準(zhǔn)的要考證準(zhǔn)確后,，再按序編排。

（4）系統(tǒng)條理,，簡明扼要,。大事記按時(shí)間順序記述，一時(shí)一條,，不要數(shù)時(shí)一條,，但事與事之間應(yīng)前后照應(yīng)，給人以條理清晰之感,。記述大事提綱

領(lǐng),，文字簡明切忌冗長，但必須把涉及的時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、數(shù)據(jù),、發(fā)展經(jīng)過,、因果關(guān)系等言簡意賅地表述出來。一般不加評(píng)論,。

(５)選材范圍要恰當(dāng),，既要總攬全局，又不能大小事一起羅列,。機(jī)關(guān)單位大事記的選材范圍主要是：

1,、本機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議；

2、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng),；

3,、本機(jī)關(guān)重要的決定、決議,、規(guī)劃,、部署以及發(fā)布的重要文件；

4,、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,、撤銷、體制的調(diào)整,、職能和隸屬關(guān)系的變化,；

5、本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的任免,、獎(jiǎng)懲,；

6、本機(jī)關(guān)完成的重大任務(wù)或科研成果,；

7,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示和檢查活動(dòng)；

8,、本機(jī)關(guān)及管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)害,、事故；

9,、本機(jī)關(guān)參加的外事活動(dòng),；

10、本機(jī)關(guān)主辦或協(xié)辦的重要活動(dòng),；

11,、本機(jī)關(guān)及所轄范圍內(nèi)的知名人物、英雄模范的主要事跡及其活動(dòng)情況,；

12,、本機(jī)關(guān)集體或個(gè)人獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào)；

13,、本機(jī)關(guān)干部職工受重大黨政紀(jì)律處分與刑事處分,；

14、報(bào)刊,、電臺(tái),、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)道；

15,、其他重要事件,。大事記

×××人民政府××年9月份大事記

9月8日 市委,、市政府慶祝第×屆教師節(jié)暨優(yōu)秀教師表彰大會(huì)召開，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)××,、×××,、×××、×××出席,。

9月9日 ×××市長向全市教師發(fā)出公開慰問信,。

9月13日 第十屆市運(yùn)動(dòng)會(huì)召開。

9月28日 ×××國家×××領(lǐng)導(dǎo)人來訪,。9月30日 市政府召開新聞監(jiān)督座談會(huì)，主要議題是研究部署新聞系統(tǒng)加大反腐敗斗爭(zhēng)和廉政建設(shè)的輿論監(jiān)督作用,。

? ２,、組織沿革：

系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)、地區(qū),、行業(yè)的組織機(jī)構(gòu),、人員編制、隸屬關(guān)系,、職能與管理體制等基本情況的一種檔案參考資料,。組織沿革具有現(xiàn)實(shí)參考和歷史憑證作用。對(duì)于開展整理,、鑒定,、利用等工作具有重要價(jià)值。隨著社會(huì)發(fā)展,，行政區(qū)劃,、建制沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員編制及人事任免經(jīng)常發(fā)生變化,，形成大量檔案材料，分散在不同,、全宗中,，而編制組織沿革，就能較好地解決利用問題,。

組織沿革的主要用途是：

（一）便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員和有關(guān)部門查考,、研究本機(jī)關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、人員變化的歷史情況,，指導(dǎo)當(dāng)前工作,；

（二）為研究各種機(jī)構(gòu)的發(fā)展史、政治制度史,、編修地方史志積累系統(tǒng)的史料,；

（三）在檔案工作方面,，可為編寫立檔單位和全宗歷史考證以及全宗指南中的立檔單位沿革簡介提供系統(tǒng)的材料，對(duì)于檔案人員熟悉立檔單位情況,，做好檔案的收集,、整理、鑒定和提供利用工作,，都有積極的作用,。

?（１）組織沿革內(nèi)容：

? 地區(qū)歷史概況、行政區(qū)域,、建制變更,；機(jī)構(gòu)名稱演變、建立撤消或合并的時(shí)間,、原因,、隸屬關(guān)系、性質(zhì)任務(wù)和職權(quán)范圍,；領(lǐng)導(dǎo)人員的任免,；人員編制；編制的擴(kuò)大與縮??；內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和辦公地址遷移等。?（２）組織沿革五大要素：

? ? ? ? 一是單位性質(zhì)和主要職能,； 二是隸屬關(guān)系,； 三是人員編制；

四是內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,；

? 五是領(lǐng)導(dǎo)成員的組成及各要素的發(fā)展變化情況,。

?（3）組織沿革體例：

體例是指材料內(nèi)容的結(jié)構(gòu)、表達(dá)形式及材料編排的層次和順序,。組織沿革的體例大致有四種：

? 第一種是編年法,。即按年代順序，逐年編列出單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和主要領(lǐng)導(dǎo)成員,。這種體例的表述包含年代——系列（包括組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)成員）兩個(gè)層次,，適用于組織系統(tǒng)經(jīng)常變化的單位。但是,，一般單位的機(jī)構(gòu),、人員在正常情況下都是相對(duì)穩(wěn)定的，因此每一年都編列出單位內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)和主要領(lǐng)導(dǎo)成員,，會(huì)造成內(nèi)容重復(fù),。

第二種是系列法。即以單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線,，對(duì)每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其領(lǐng)導(dǎo)成員的沿襲變化,，按時(shí)序進(jìn)行系列編寫,。一個(gè)單位有多少機(jī)構(gòu)，就相應(yīng)地設(shè)多少個(gè)系列,。這種體例能清楚地反映一個(gè)單位的整個(gè)組織體系和每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其主要領(lǐng)導(dǎo)成員沿襲變化的歷史線索,，適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的單位。但是絕對(duì)穩(wěn)定的單位是不存在的,，當(dāng)組織系統(tǒng)發(fā)生重大變革時(shí),，用系統(tǒng)法就很難處理。

第三種是階段法,。即根據(jù)單位發(fā)展史上的重要變化,，把單位的歷史分為若干自然的階段，在每一個(gè)階段里采用以單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為主線的方法進(jìn)行編寫,。這種體例包括階段——系列兩個(gè)層次,。階段法體例保留了編年法以時(shí)為序的原則和適應(yīng)多變的優(yōu)點(diǎn)，兼取了系列法以系列為主線,，脈絡(luò)清楚的長處，而避免了它們的缺點(diǎn),。

? 階段法的優(yōu)點(diǎn)歸納起來有以下四點(diǎn)：

? ⑴內(nèi)容比較完整,，單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制,、領(lǐng)導(dǎo)成員以及性質(zhì)和主要職能,、隸屬關(guān)系諸方面可以得到全面反映；

? ⑵形式比較靈活,，不論單位大小都可以根據(jù)自身重大變革的環(huán)節(jié),，自然地劃分出單位歷史發(fā)展的主要階段；

? ⑶整個(gè)單位在各個(gè)階段的組織體系一目了然,；

? ⑷通過劃分階段,，單位各方面的沿襲和變革的歷史線索清晰可辨。

我將重點(diǎn)介紹階段法的編寫方法

? 第四種是問題法,。即通過對(duì)單位自身組織體系發(fā)展演變的歷史深入系統(tǒng)的研究,，抓住主要特點(diǎn)，結(jié)合讀者了解和查考的實(shí)際需要,，把單位自身各方面的沿革情況分別列為一個(gè)個(gè)問題,，然后再一個(gè)問題一個(gè)問題地加以記述。簡言之,，這種方法就是以問題作為安排組織沿革正文結(jié)構(gòu)的基本線索和首要依據(jù),。問題法的最大優(yōu)點(diǎn)在于問題設(shè)置的靈活性與針對(duì)性。

采用問題法,，首先要明確列出問題,，而問題的確定,，則要根據(jù)每一個(gè)單位的性質(zhì)及其發(fā)展演變的特點(diǎn)和讀者利用的需要，有的放矢,。在具體編寫時(shí),，對(duì)每一個(gè)問題的結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理。較簡單的問題,，可用單層結(jié)構(gòu),，直述其事；復(fù)雜的問題,，則可采用復(fù)式結(jié)構(gòu),，在大問題下再設(shè)小問題，或者再分若干階段,，或者再設(shè)若干系列,，最后才分別具體記述。

（4）階段法組織沿革的結(jié)構(gòu),、形式及有關(guān)問題的處理

1,、結(jié)構(gòu)

階段法體例的組織沿革由總題名、總序,、目錄,、正文、附錄五個(gè)部分組成,。

下面按編寫程序逐一介紹：

⑴總題名,。包括標(biāo)題、起止時(shí)間,、編者,。

如：

×××局組織沿革

××年×月——××年×月

×××局檔案室編

總題名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首,。

? ⑵總序,。置于第一頁，目錄之前：如不設(shè)目錄,，也可置于總題名之下,，正文之前。要說明編寫目的,、體例,、材料來源，本單位的性質(zhì)和主要職能及歷史沿革概況（概述幾個(gè)階段）,。

? ⑶目錄,。置于總序之后、正文之前,。每一階段單位名稱加起止年月為一條目,。如有圖示,、表格，條目上應(yīng)注明附圖,、附表或單設(shè)圖,、表?xiàng)l目。單位時(shí)間短,、階段少的也可不設(shè)目錄,。

? ⑷正文。按階段先后編排,。每階段內(nèi)容及順序是：

? 階段名稱,。置于每一階段之首，寫出該階段單位全稱,，注明起止時(shí)間,。

? 小序。置于階段名稱之下,，說明該階段本單位起止的背景,、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系,、人員編制及其他有關(guān)問題,。

? 組織系統(tǒng)。置于每一階段小序之下,，按工作性質(zhì)、重要程度依次編列機(jī)關(guān)在這一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),，并分別寫明起止時(shí)間,、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系及其變化情況,。? 領(lǐng)導(dǎo)成員,。置于每一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之下，按職務(wù)高低編列其領(lǐng)導(dǎo)成員,。同等職務(wù)的,，以任職先后為序排列，并分別注明每個(gè)人的任期,。⑸附錄,。有關(guān)圖表、照片等,，可作為正文的補(bǔ)充,，附于有關(guān)內(nèi)容之后或整個(gè)沿革之后。

?

2,、形式：

? 階段法組織沿革的表達(dá)形式有三種：文字?jǐn)⑹?、圖示和表示,。? ⑴文字?jǐn)⑹觥７蛛A段,，按順序編寫,，各階段均應(yīng)反映出五個(gè)要素的內(nèi)容。? ⑵組織系統(tǒng)圖,。分階段在組織機(jī)構(gòu)為主線繪制系統(tǒng)圖,，一個(gè)階段一個(gè)圖。

? ⑶組織系統(tǒng)表,。分階段列表,，以五大要素為縱欄標(biāo)題，各機(jī)構(gòu)名稱為橫向標(biāo)題,，一個(gè)階段制一表,。

一般情況下主要采取文字?jǐn)⑹龅男问剑行C(jī)關(guān)也可采用圖示或表示形式,。為了增強(qiáng)參考資料的直觀效果,，可以文字?jǐn)⑹鰹橹鳎詧D示和表示為輔,，三種形式結(jié)合使用,。即機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能用文字表述，其他要素可用圖,、表表示,。在采用圖示的表示形式時(shí)，應(yīng)按機(jī)關(guān)的不同階段分別繪制,。圖表可分別插入各階段文字?jǐn)⑹鲋?，也可集中附在全文之末?？傊?，組織沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式，也可以圖文并用,。在編寫中宜文則文,，宜表則表。通常對(duì)歷史沿革,、主要職能任務(wù)用文字?jǐn)⑹?，機(jī)構(gòu)、人員變化用圖表,，這樣既能減少篇幅,，又條理清楚，便于查閱。

3,、關(guān)于同一階段內(nèi)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人員變化的處理

在編寫組織沿革時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到同一階段內(nèi)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)的撤,、設(shè)、分,、并和領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)生變化,。對(duì)此應(yīng)采取以下辦法加以處理：

? ⑴續(xù)補(bǔ)加注。對(duì)于新設(shè)機(jī)構(gòu),，可跟在原有機(jī)構(gòu)后面,，注明起止日期，如同一機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)生變化,，應(yīng)按任職先后排列,，注明任期。? ⑵撤減加注,。如內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)撤銷,，可在該機(jī)構(gòu)起止時(shí)間后注明其撤銷后的歸屬。? ⑶分設(shè)和合并加注,。如有一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分為多個(gè)機(jī)構(gòu)或由多個(gè)機(jī)構(gòu)合為一個(gè)機(jī)構(gòu),，應(yīng)先列出原來機(jī)構(gòu)，注明何時(shí)分設(shè)或合并,，然后排上新的機(jī)構(gòu),。? ⑷更名加注。如內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱發(fā)生變化,，應(yīng)采用新名稱,，并注明原名及更名日期，再注明起止年月,。?（5）組織沿革的續(xù)編工作

?

歷史總是在發(fā)展,，當(dāng)我們編寫了過去的組織沿革后，機(jī)構(gòu),、人員、體制又會(huì)有新的變化,，因此,，對(duì)許多機(jī)構(gòu)（單位）來說，都有一個(gè)組織沿革的續(xù)編問題,。?

組織沿革的續(xù)編有兩種方法：

?

1,、逐年續(xù)編。即把本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,、領(lǐng)導(dǎo)成員情況逐年加以整理,、編印，其編寫方法基本與編年法相似。有的單位則采取每年編年鑒的做法,，把編寫組織沿革作為年鑒的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。

?

2、分階段續(xù)編,。一些機(jī)構(gòu)不大復(fù)雜,，但比較穩(wěn)定的單位，沒必要每年都續(xù)編組織沿革,，可以按一定階段進(jìn)行續(xù)編,。階段的劃分仍以機(jī)構(gòu)人員的自然變化為準(zhǔn)。

3,、全宗介紹

? 全宗介紹又稱全宗指南,，就是以某一全宗為對(duì)象范圍，以文章敘述的形式,，介紹和揭示檔案館（室）所保存的各立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分等情況的一種報(bào)道性材料,。由封頁、正文,、備注三部分組織,。其結(jié)構(gòu)形式如下：

封頁

包括全宗介紹名稱、時(shí)間,、全宗號(hào),。

正文

a、全宗構(gòu)成者沿革

b,、全宗內(nèi)檔案情況簡介

c,、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹

備注

? 全宗構(gòu)成者沿革簡介

1、全宗構(gòu)成者的名稱

2,、時(shí)間：全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫,，和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。（1）全宗構(gòu)成者成立,、合并,、改組、更名和撤銷時(shí)間,。

（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整,、增設(shè)、合并,、更名,、撤銷時(shí)間。（3）全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間,。

（4）其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)的時(shí)間,。

?

3、主要職能

?

4、隸屬關(guān)系：

?（1）全宗構(gòu)成者和其上級(jí)主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系,、業(yè)務(wù)關(guān)系,。

?（2）全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系,。

?（3）全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)如有變更,，應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。?

5,、全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名錄：全宗構(gòu)成者正副職負(fù)責(zé)人姓名,、職務(wù)、任期時(shí)間,。?

6,、全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。?（1）全宗構(gòu)成者內(nèi)部以及機(jī)構(gòu)的名稱,。

?（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)任的姓名,、職務(wù)、任期時(shí)間,。?（3）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的主要職能,。

?（4）全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)中重要部門的增設(shè)、調(diào)整,、擴(kuò)大,、合并、撤銷情況及內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)在各歷史階段的變化情況,。?

7,、其他

?（1）涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對(duì)全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動(dòng)。?（2）全宗構(gòu)成者改組和撤銷的原因,。

?

8,、個(gè)人全宗：個(gè)人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名,、生卒年月日,、籍貫、職務(wù),、職稱,、主要業(yè)績、榮譽(yù)稱號(hào)及簡歷,。

?

三、全宗內(nèi)檔案情況簡介 ?

1,、檔案的數(shù)量及保管期限,； ?

2、檔案的完整程度；

?

3,、檔案的利用價(jià)值及鑒定情況,； ?

4、檢索工具的配置情況,； ?

5,、檔案的整理情況。

?

四,、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹

?

1,、檔案內(nèi)容與成分介紹的方式：按組織機(jī)構(gòu)介紹；按問題介紹,；以其他體系分類的檔案全宗,，應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點(diǎn)結(jié)合問題介紹。?

2,、檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法

?（1）檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹,。介紹內(nèi)容包括： ? a、反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案,。

? b,、反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。? c,、館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案,。

?（2）需要專門說明的檔案按下列方法介紹：

? a、指明該檔案文件的名稱,、責(zé)任者和文件形成的時(shí)間,。? b、列出該檔案文件的檢索要素,。? c,、對(duì)其檔案文件內(nèi)容單獨(dú)介紹。

?（3）一般性文件介紹不使用引文,，特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則： ? a,、引文有助闡述文件的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。

? b,、引用原文時(shí)不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實(shí)和事件,。

?（4）和全宗構(gòu)成者活動(dòng)沒有直接關(guān)系的上級(jí)文件不作介紹，必要時(shí)只作簡要交待,。? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》是以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)（機(jī)構(gòu),、行業(yè)）基本情況的檔案參考材料。它不是各種統(tǒng)計(jì)表的簡單合訂,，而是根據(jù)實(shí)際工作需要,，從檔案資料中選取有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成,。它是掌握情況、研究問題,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、制定計(jì)劃作為綜合分析的依據(jù)和參考。但是,，這些數(shù)字分散在各種統(tǒng)計(jì)表,、總結(jié)報(bào)告、計(jì)劃等文件中,，利用不方便,，經(jīng)過加工整理方便利用。要注意目的性,、真實(shí)性,、對(duì)應(yīng)性、可比性,。

? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》形式：文字?jǐn)⑹?、圖示、表示三種,。

▲文字?jǐn)⑹?類似總結(jié)報(bào)告中的基本數(shù)據(jù)分項(xiàng)介紹部分,。她由標(biāo)題、前言,、數(shù)列,、說明四部分組成。標(biāo)題,，即匯集的名稱,，概括所反映的內(nèi)容。

前言,，概括所反映的主題及主要方面,，涉及的空間范圍和起止時(shí)間，統(tǒng)計(jì)的依據(jù)和完整情況,。

數(shù)列,，包括一是統(tǒng)計(jì)對(duì)象，即數(shù)列標(biāo)題,；二是時(shí)間和空間范圍,；三是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，即統(tǒng)計(jì)對(duì)象所含的各個(gè)方面,；四是統(tǒng)計(jì)數(shù)值,。

▲圖示法：主要利用坐標(biāo)圖形反映、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字,。

▲表示法：及利用統(tǒng)計(jì)計(jì)表格登錄,、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字,。是一種廣泛應(yīng)用的形式。它由總標(biāo)題,、橫向標(biāo)題、縱欄標(biāo)題,、指標(biāo)數(shù)值四部分組成,。總標(biāo)題是表的名稱,，橫行標(biāo)題是橫行數(shù)列組的標(biāo)題,，代表統(tǒng)計(jì)表所要說明的對(duì)象，一般寫在表的左方,?？v欄標(biāo)題是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的名稱，寫在表的上方指標(biāo)數(shù)值列在各橫行與縱欄的交叉處,，任何一個(gè)數(shù)值的內(nèi)容均由橫行標(biāo)題與縱欄標(biāo)題所限定,。

? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的結(jié)構(gòu)

? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集一般由題名、序言,、正文（表格）等組成,。

? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的題名構(gòu)成：單位或地區(qū)的名稱﹢數(shù)據(jù)匯編的內(nèi)容或?qū)ｎ}﹢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編三部分組成。如：《南開區(qū)華苑街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》,、《南開區(qū)華苑街道計(jì)劃生育情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》,。

? 序言：主要介紹編寫該數(shù)字匯編的目的、作用,、主要內(nèi)容,、時(shí)間跨度和數(shù)據(jù)分析等情況。序言應(yīng)放在正文的前面,。? 正文（表格）：基礎(chǔ)數(shù)字匯集的正文大多采用表格式或示意圖方式,，可以將每年的數(shù)據(jù)匯成一表，逐年續(xù)表,。也可以將各年的數(shù)據(jù)匯成一表,，以便比照。? 基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編寫要求

? 1.選擇基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編制內(nèi)容,，應(yīng)反映本單位主要工作,，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、主要科室和重點(diǎn)工作的需求來編制,，應(yīng)具有使用價(jià)值,。? 如：《十八里店鄉(xiāng)社員宅基地審批情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》 ? 2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般應(yīng)有一定的時(shí)間跨度，起止年代盡可能長遠(yuǎn),。? 3.數(shù)字要準(zhǔn)確可靠,，不能估算,。

? 4.表式清晰、圖形準(zhǔn)確,、規(guī)范,、示意性能好。

▲《重要會(huì)議簡介》扼要介紹重要會(huì)議基本情況的史料性參考資料。為召開同類會(huì)議提供借鑒。正文內(nèi)容包括：按屆次或開會(huì)時(shí)間先后,，分別依次介紹會(huì)議名稱、及時(shí)間,、地點(diǎn)、主持人或主席團(tuán)的組成,；參加人員,、會(huì)議的開法和議程；決議和決定,、選舉或討論結(jié)果,，及其他應(yīng)介紹的情況。

淺談檔案編研工作的意義篇四

檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求,，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,，編寫參考資料、匯編檔案文件,、參與編史修志,、撰寫論文專著。

目錄

一,、具體做法

1,、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”

2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意,，又注重實(shí)用

3,、選材上創(chuàng)新方法

4、專題編研成果突出地方特色,、行業(yè)特色

二,、運(yùn)作方式

三、發(fā)展意識(shí)

四,、內(nèi)在意義

一,、具體做法

1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”

作為縣（市）級(jí)檔案館,，由于受人手緊張,，專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約,，我們采取了內(nèi)舉外聘的做法：“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長,，讓其擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人,，參與編研的謀劃工作；“外聘”即聘請(qǐng)有深厚文字功底和地方歷史文化知識(shí)的已退休的老教師,、老同志來擔(dān)任編研的具體工作,。

2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意,，又注重實(shí)用 檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的,、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心,，貼近人民群眾，才能有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè),、社會(huì)發(fā)展服務(wù),，讓檔案編研成果滿足社會(huì)各界及人民群眾的需要，是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸縮,。因此,，在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法,，應(yīng)堅(jiān)持以編為主,，研究為輔的方針，不囿于習(xí)慣性的模式,，在選題的創(chuàng)新上作一些探索,。如我館堅(jiān)持“注重實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí),，立足實(shí)用,，講求實(shí)效”的選題原則，確立了《xx民國檔案概要》,、《xx民國檔案專題介紹》,、《xx民國檔案文獻(xiàn)選編》、《歷史記憶——xx民國檔案圖片集》等主題,，在內(nèi)容安排方面,，專題性強(qiáng)，有深度,，具有一定的史料價(jià)值,，體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設(shè)服務(wù)的基本理念。

3,、選材上創(chuàng)新方法

檔案信息是歷代人類通過生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來的,，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性,、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性,。因?yàn)闄n案在收集,、整理、鑒定,、歸檔時(shí),，無不受到當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍v史局限性，總有當(dāng)時(shí)認(rèn)識(shí)不到的,、刪除不準(zhǔn)確的和未收集上來的現(xiàn)象,，加上對(duì)未來變化和需要預(yù)測(cè)不足等原因，館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要,。對(duì)此,，我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作，尚需館外資料作補(bǔ)充,。因此,，我們?cè)谶x材上提出了“檔案不足資料補(bǔ)，館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的編研工作方針,。編研過程中,，我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的方法，根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時(shí)情況和保存有歷史資料的老同志,，并進(jìn)行了座談,。政協(xié)文史委、文化,、圖書,、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補(bǔ)充運(yùn)用，從而彌補(bǔ)了一些專題編研資料不足的缺陷,，實(shí)踐證明,，不失為一種可行的辦法。

4,、專題編研成果突出地方特色,、行業(yè)特色

在編研的選題中，專題編研要體現(xiàn)獨(dú)特性,、新穎性,，專題不在大，重在能反映出一個(gè)地方獨(dú)特的風(fēng)土人情和人文特色,。

二,、運(yùn)作方式

開放和諧，是疏暢檔案編研通途的基本保障,。檔案編研的路子要想越走越寬,、越走越通暢，在運(yùn)作理念上務(wù)求開放和諧，走開放式社會(huì)化的編研之路,。開放搞編研,，編研項(xiàng)目成為多家的合作成果，這不是誰動(dòng)了我的奶酪,，而是充分利用各方優(yōu)勢(shì),，共同把檔案編研開發(fā)這個(gè)蛋糕做大，這是檔案編研理念的又一拓展,。

開放搞編研,，有兩個(gè)基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨(dú)家,，而是與館內(nèi),、館外多家合作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合,；二是在內(nèi)容上，不僅僅限于館藏,，在依托和立足館藏檔案的同時(shí)，適度吸納社會(huì)文化資料作為補(bǔ) 充,，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品,。

開放式編研務(wù)須注意這樣兩個(gè)問題：其一，務(wù)必抱有開放的心態(tài),，講求協(xié)調(diào)運(yùn)作,，妥善處理各方關(guān)系。其二,，務(wù)必充分尊重合作單位的意見和建議,，編研開發(fā)檔案的目的是服務(wù)，那么,，我們?cè)诤献髦芯鸵Ψ?wù)到家到位,。只有這樣，檔案編研的路才能越走越寬,。

三,、發(fā)展意識(shí)

更新檔案編研觀念、適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求,，是檔案編研實(shí)踐發(fā)展的要求,。從實(shí)踐來看，一是開辟檔案信息資源利用的新途徑,，把對(duì)內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對(duì)外部館藏及現(xiàn)實(shí)的信息資源的挖掘,。檔案編研的信息資源更具有時(shí)效性，為檔案編研貼近社會(huì)生活和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求提供了新思路的基礎(chǔ)。二是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,，聲像檔案在滿足社會(huì)需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢(shì),，“讀圖時(shí)代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類,、畫冊(cè)類,、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會(huì)的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新,，它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編,、專題綜述、組織沿革,、大事記,、檔案研究文章及專著、檔案電視片等,，才能夠滿足和服務(wù)于社會(huì)主義物質(zhì)文明,、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作,，筆者認(rèn)為需要樹立“需要”和“精品”意識(shí),。

1、需要意識(shí),。在社會(huì)高度信息化的時(shí)代,，檔案信息來 源于社會(huì)需要，又必須回歸于社會(huì)需要,。只有樹立需要意識(shí),，檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開發(fā)出來，實(shí)現(xiàn)其潛在價(jià)值與社會(huì)功用,，成為全社會(huì)需要的公共財(cái)富,。檔案編研的“有作為”要靠服務(wù)于社會(huì)需求來創(chuàng)造，而檔案編研的“有地位”要靠服務(wù)社會(huì)需求來提升,。服務(wù)對(duì)象要從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的需要服務(wù)的狹小范圍走出來,，向?yàn)閺V大人民群眾的需要服務(wù)轉(zhuǎn)變。檔案編研不能停留在提供個(gè)別的檔案憑證和依據(jù)層面上,，而要以新時(shí)期的社會(huì)需求為目的,，提供批量的信息服務(wù)。

2,、精品意識(shí),。社會(huì)需求是一個(gè)質(zhì)的概念。有特色才有形象,，有精品才有影響,。檔案編研要彰顯和提高社會(huì)地位和影響,，其編研成果應(yīng)該是滿足社會(huì)需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)還要注意地方特色的總結(jié)和挖掘,，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求,。多出精品、滿足社會(huì)需求,，是檔案編研的重點(diǎn),。精品是社會(huì)需求對(duì)檔案編研工作有效的檢驗(yàn)和推動(dòng)。提高質(zhì)量必須樹立精品意識(shí),，實(shí)施精品戰(zhàn)略,，以滿足社會(huì)需求的高標(biāo)準(zhǔn)。滿足社會(huì)需求,，檔案編研不僅要講社會(huì)效益,，而且要將社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來。檔案編研要有精品計(jì)劃,，并對(duì)精品精心組織,、精心設(shè)計(jì)、精心編制,，爭(zhēng)取更多的適應(yīng)社會(huì)需求的精品推出,。

四、內(nèi)在意義

1,、編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分,，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,。有了編研工作，才能通過主動(dòng)提供檔案的編研成果,，直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè),，有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究,。

2,、編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施,。檔案大部分為孤本,，在開展利用服務(wù)時(shí)，老是把原件提供利用,，容易破損,，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用,，可以避免檔案原件的重復(fù)使用,，減少磨損，從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存,，便于后人利用,。

3、開展檔案編研工作,，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力,。通過編研工作，向社會(huì)提供編研成果,，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值,，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用,。

4,、檔案的編研成果具有存史、資政,、文化功能外,，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動(dòng)”,，“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿,、詩文”，“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料,，都是對(duì)廣大公眾,，特別是青少年進(jìn)行愛國主義的生動(dòng)教材。

5,、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作,。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個(gè)人的檔案資料,，這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物,，現(xiàn)在他們的子孫遍 布祖國各地。通過編研工作,，把這些檔案信息提供給他們的后代,，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友,，建立友誼,，互通信息，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,，為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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淺談檔案編研工作的意義篇五

【論文摘要】檔案館（室）工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會(huì)利用,，而編研工作又是較高形勢(shì)和較高效能的提高利用的手段,，也是檔案館（室）開發(fā)檔案信息資源的有效途徑,。面臨新形勢(shì)、新體制,，檔案館（室）必須與時(shí)俱進(jìn),，積極探索新路子、新方法,，為領(lǐng)導(dǎo)決策,。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無聞的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,。

檔案館（室）工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會(huì)利用,，而編研工作又是較高形勢(shì)和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館（室）開發(fā)檔案信息資源的有效途徑,。面臨新形勢(shì),、新體制，檔案館（室）必須與時(shí)俱進(jìn),，積極探索新路子,、新方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策,。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息,，使檔案工作者默默無聞的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

一,、檔案文獻(xiàn)編研工作的意義和作用

（一）檔案文獻(xiàn)編研是開發(fā)利用檔案資源的有效方法,。

檔案文獻(xiàn)的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進(jìn)行的,。這種傳統(tǒng)的提供利用方式,，雖然利用者可以看到檔案文獻(xiàn)的原件，但由于受地點(diǎn),、時(shí)間等條件的限制,，加上案卷繁多、查閱不便,，所以往往不能及時(shí)地利用,，而且會(huì)使利用者飽受往返奔波之苦,、大海撈針之難,。檔案文獻(xiàn)編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識(shí)”的局面,。較好地適應(yīng)利用者的要求,。

（二）檔案文獻(xiàn)編研工作是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件。

科學(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行,，特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作,，更需要占有大量的資料,。然而隨著社會(huì)的前進(jìn)，檔案文獻(xiàn)的數(shù)量越來越多,，利用起來確有“望洋興嘆”之感,。如果把這些檔案文獻(xiàn)按一定專題整理編研，就會(huì)大大方便利用,，提高科研工作的速度,，有利于科研成果的早日完成。

（三）檔案文獻(xiàn)編研工作是保存,，積累,、傳播歷史典籍的重要措施。

檔案文獻(xiàn)是黨和國家的寶貴財(cái)富,。加強(qiáng)對(duì)檔案文獻(xiàn)的保護(hù),，最大限度地延長檔案文獻(xiàn)的壽命，是檔案部門的重要職責(zé),，通過檔案文獻(xiàn)的編研,，可以使許多重要的檔案資料復(fù)制和流傳。所以說,，檔案文獻(xiàn)編研活動(dòng)又是積累和傳播知識(shí)的重要手段,。

二、做好檔案文獻(xiàn)編研須重視的幾項(xiàng)工作

（一）加強(qiáng)檔案資料的收集,，保證歸檔材料的齊全完整,。

在檔案工作的起始階段，人們沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),，難以確定,、區(qū)分資料的價(jià)值，面對(duì)眾多的檔案材料,，總覺的“存之無用,，棄之可惜”，這是很正常的,。一個(gè)單位的檔案積累了數(shù)十年之后,，面對(duì)成千上萬的檔案史料又會(huì)出現(xiàn)“存時(shí)嫌多，用時(shí)嫌少”的局面,。我局在文獻(xiàn)編研和檔案利用過程中發(fā)現(xiàn),，過去有些重大事件、重要活動(dòng),，既未留下文字記載,，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶,。但隨著時(shí)間的流逝,，每個(gè)人的說法不一,，這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù),、協(xié)議查無下落,，為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患,。這些都為我們敲響了警鐘,，要求我們檔案工作人員在接收檔案時(shí)，必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)每個(gè)單位的案卷按照職責(zé)范圍,、上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行檢查驗(yàn)收,，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)補(bǔ)救,。還要將社會(huì)上和個(gè)人手中散存的重要文獻(xiàn),、資料收回，并妥善保管,，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人,。

（二）編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創(chuàng)造條件,。

編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關(guān)系極大,。搞檔案文獻(xiàn)編研，也需要摸清庫存,，了解家底,，全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多,、類型多種多樣,、內(nèi)容豐富的情況下，如果沒有多種形式檔案檢索工具,，不僅查找效率低,，而且常常查不準(zhǔn)，查不全,，甚至有的檔案找不出來,。所以，應(yīng)該象周恩來同志教導(dǎo)我們檔案工作人員時(shí)指出的那樣：“不僅要整理保管好文件,，更重要的是熟悉業(yè)務(wù),，多做些索引、目錄,，使利用查找方便”,。

（三）充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢(shì),，積極開展檔案加工利用,。

檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況,，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)，挖掘檔案信息,，搞好檔案文獻(xiàn)編研,，為利用著提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側(cè)重于對(duì)檔案的整理和保管,，對(duì)利用檔案進(jìn)行研究卻不多,。實(shí)際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺(tái),，得天獨(dú)厚,。他們開展檔案文獻(xiàn)編研工作，不但是檔案工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容,，也是科學(xué)研究的一支生力軍,。通過對(duì)檔案文獻(xiàn)的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況,、改進(jìn)管理,，提出理論與實(shí)踐的依據(jù)。

（四）積極采用現(xiàn)代技術(shù),，全面提高管理水平,。

以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù)，使人們的工作,、生活方式發(fā)生重大變化,。盡管現(xiàn)在預(yù)言告別紙和筆還為時(shí)過早，但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一?，F(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的檔案部門的工作仍停留在“錐子,、剪子、線繩子”階段,，由此產(chǎn)生的存量大,，效率低，檢索困難等問題會(huì)越來越突出,。目前,，人們對(duì)檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴(kuò)大，時(shí)效性,、專題性,、準(zhǔn)確性要求提高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會(huì)的需要,。如采用計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù),、計(jì)算機(jī)尖端技術(shù)。以及相應(yīng)的服務(wù)方式,，必將大大減輕檔案管理人員的勞動(dòng),，提高效率,。只有檔案工作現(xiàn)代化，才能從根本上解決檔案利用方式,、方法與社會(huì)利用之間矛盾,，更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

總之,，檔案編研工作是對(duì)人類精神財(cái)富的升華和再創(chuàng)造,，是一項(xiàng)功在當(dāng)今，利于后世的偉業(yè),。因此,，要在實(shí)踐中始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，勤奮學(xué)習(xí),，勇于探索,，要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，相應(yīng)地重新調(diào)整和定位,，變被動(dòng)為主動(dòng),，開拓創(chuàng)新，努力開發(fā)更多適應(yīng)工作需要的檔案編研課題,，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,。