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辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法最新篇一
第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,,反映,、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政,、稅務(wù)、銀行部門了解,,檢查財(cái)務(wù)工作,,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條 公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì),、出納和審計(jì)工作人員組成,。
在沒有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān),。
第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),,必須遵守本規(guī)定。
財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條 總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,,開辟財(cái)源,,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬,、報(bào)賬做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,,按期報(bào)賬,。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,,分析公司財(cái)務(wù),、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,,超過部分必須及時(shí)送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對(duì)賬,、報(bào)賬工作。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理,。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
第八條 審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。
(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行,、決算,、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。
(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字,、金額,、期限,、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。
(四)審閱公司的計(jì)劃資料,、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,,積累證據(jù)。
(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為,。
(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
財(cái)務(wù)工作管理
第九條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止,。
第十條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。
第十一條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。會(huì)計(jì),、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字,。
第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,。
第十三條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次,。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章,。
第十四條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證,,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,,予以退回,,要求更正、補(bǔ)充,。
第十五條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,,作出處理,。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
第十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,,并做好內(nèi)部審計(jì),。
出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用,、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
第十七條 財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次,。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),,并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理,。
第十八條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),,由總經(jīng)理辦公室主任,、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
支票管理
第十九條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管,。支票使用時(shí)須有支票領(lǐng)用單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,,加蓋印章,、填寫日期、用途,、登記號(hào)碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十條支票 付款后憑支票存根,,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會(huì)計(jì)核對(duì)(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批,。填寫金額要無誤,,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),,按規(guī)定登記銀行賬號(hào),,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。
第二十一條 財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理,。
第二十二條 對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理,。
凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時(shí),,會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項(xiàng),,不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理,。
第二十三條 凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行賬戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理,。
第二十四條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字,??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
現(xiàn)金管理
第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資,、津貼、獎(jiǎng)金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支,。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定,。
第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金,。
第二十七條 公司固定資產(chǎn),、辦公用品、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元,。超額部分應(yīng)存入銀行,。
第二十九條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。
因特殊情況確需坐支的,,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取,。
第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,在當(dāng)月工資中扣還。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,,憑發(fā)票,、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第三十三條 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無誤,,填制記賬憑證。
第三十四條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副總經(jīng)理審核,,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理,。
第三十五條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),,由部主任簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間,、天數(shù)無誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,,交出納員付款,,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
第三十六條 無論何種匯款,,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,,分別由經(jīng)手人,、部主任、總經(jīng)理簽字,。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證,。
第三十七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,賬款相符,。
會(huì)計(jì)檔案管理
第三十八條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,,均應(yīng)歸檔。
第三十九條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月,、按編號(hào)順序每月裝訂成冊,,標(biāo)明月份、季度,、年起止、號(hào)數(shù),、單據(jù)張數(shù),,由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核,、記賬,、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
第四十條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季,、年報(bào),、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,,并分類填制目錄,。
第四十一條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱,、復(fù)制,、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
處罰辦法
第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(四)利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的,。
第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證,、賬表、文件資料的;
(三)偽造,、變造,、謊報(bào)、毀滅,、隱匿會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng),、騙取公司財(cái)物的;
(五)弄虛作假,、營私舞弊,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
附則
第四十四條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋,。
第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效
辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法最新篇二
一,、辦公室財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,保障工作需要,,量人為出,增收節(jié)支,。實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)審批、集中管理,、加強(qiáng)監(jiān)督"的財(cái)務(wù)管理體制,。行政處作為辦公室的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全室財(cái)務(wù)工作,。
二,、辦公室全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家《會(huì)計(jì)法》和省市有關(guān)財(cái)zd規(guī)、制度,,自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,維護(hù)國家集體利益,抵制違紀(jì)行為,,厲行節(jié)約,,反對(duì)奢侈浪費(fèi),。
三、辦公室財(cái)務(wù)支出預(yù)算,,由行政處根據(jù)市財(cái)政局下達(dá)的年度預(yù)算和各處室編制的預(yù)算,,提出年度支出預(yù)算建議方案,報(bào)室分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,,經(jīng)辦公室主任辦公會(huì)議審議通過后,,由行政處執(zhí)行。如支出預(yù)算在執(zhí)行過程中確需調(diào)整的,,須經(jīng)辦公室分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)執(zhí)行。
四,、行政處要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,,各項(xiàng)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。處內(nèi)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)制度,,由分管財(cái)務(wù)的處長負(fù)責(zé)內(nèi)審,。每月向辦公室主任、分管副主任報(bào)送實(shí)際支出報(bào)表,,每季度向辦公室主任,、副主任、紀(jì)檢組長報(bào)告經(jīng)費(fèi)開支情況,,年終向辦公室黨組報(bào)告財(cái)務(wù)決算情況,。
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批辦法
凡辦公室范圍內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),,無論是行政經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),、基建經(jīng)費(fèi)、其他收入,、支出經(jīng)費(fèi)都屬于本辦法管理的范圍,。
1、職工工資及政策性獎(jiǎng)金,。工資:每月由行政處按有關(guān)規(guī)定編制"職工工資"上報(bào)盤,,報(bào)財(cái)政審核、銀行發(fā)放,。政策性獎(jiǎng)金:由行政處根據(jù)"獎(jiǎng)勵(lì)政策"和當(dāng)月職工人數(shù)編造發(fā)放獎(jiǎng)金名冊,,報(bào)辦公室主任審簽后發(fā)放,對(duì)政策性規(guī)定應(yīng)由職工個(gè)人上繳的工會(huì)會(huì)費(fèi),、養(yǎng)老基金,、教育附加費(fèi),、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),、個(gè)人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政處代扣代交,。
2、醫(yī)療費(fèi):按省,、市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。如因長期住院或個(gè)人負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)太多確實(shí)造成家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的,由職工本人提出"困難補(bǔ)助申請",,經(jīng)辦公室主任會(huì)議研究同意后可酌情補(bǔ)助,。
3、差旅費(fèi):應(yīng)嚴(yán)格按照市財(cái)政局出臺(tái)的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。辦公室科級(jí)和科級(jí)以下干部,、職工需省外出差,事前須經(jīng)辦公室主任同意,。凡出差費(fèi)用在3000元以上的,,報(bào)辦公室主任審批后報(bào)銷,500元至3000元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷,,500元以下的由行政處處長審批報(bào)銷,。
4、會(huì)議費(fèi):市政府召開的全市性工作會(huì)議,、辦公室各處室召開的業(yè)務(wù)會(huì)議,,由承辦單位根據(jù)會(huì)議通知,按財(cái)政局會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),,事先編報(bào)經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃,,報(bào)辦公室主任審定,會(huì)議結(jié)束后,,由承辦單位或處室負(fù)責(zé)人將各項(xiàng)因會(huì)議而產(chǎn)生的費(fèi)用匯總填好報(bào)銷單,,經(jīng)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審核后報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。
5,、汽車修理費(fèi):凡需維修的車輛,,實(shí)行派修單制度,,由駕駛員事先填好報(bào)修單,,經(jīng)隊(duì)長審查后,確定修理項(xiàng)目,,金額在1000元以下的由小車隊(duì)長審核,、行政處處長審批報(bào)銷;1000元至10000元的報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過10000元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。汽車大修必須編報(bào)大修專項(xiàng)報(bào)告,待落實(shí)資金后才能維修,。對(duì)車輛在家的故障必須在本單位修理班維修,,對(duì)修理用的各種材料和修理項(xiàng)目,不論金額大小,,駕駛員或隊(duì)長必須到修理現(xiàn)場審查簽字,,最后形成發(fā)票,一月結(jié)算一次,,先由行政處處長簽注意見后,,再報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;對(duì)車輛外出故障的修理,原則上拖回修理班進(jìn)行維修,,如確實(shí)不能拖回的,,在外發(fā)生的修理費(fèi),先由乘車人員證明后,,500元以下的由小車隊(duì)隊(duì)長審核后,,行政處處長簽字報(bào)銷;500元至10000元的經(jīng)小車隊(duì)隊(duì)長和行政處處長審核后,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過10000元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷,。
6,、油料費(fèi):在本市內(nèi),實(shí)行每車用加油本按車號(hào)到單位聯(lián)系好的加油站對(duì)車號(hào)加油,,月底加油站匯總報(bào)小車隊(duì)隊(duì)長和行政處處長簽注意見后,,報(bào)辦公室分管副主任審核后,再報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷,。禁止用白條加油,,在市外確需加油的,須由乘車人在發(fā)票上證明后隨差旅費(fèi)一并報(bào)銷,。
7,、駕駛?cè)藛T的補(bǔ)助:由小車隊(duì)隊(duì)長依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定核定每月的起始公里登記造冊,按月核算,,報(bào)行政處復(fù)核后,,由行政處處長簽注意見,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批后發(fā)給,。
8,、郵電費(fèi):辦公室公用電話費(fèi),、在職領(lǐng)導(dǎo)手機(jī),、住宅電話費(fèi)由行政處指派專人統(tǒng)一結(jié)帳,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批后報(bào)銷,。其他人員的電話費(fèi),、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)駕駛員手機(jī)費(fèi),bp機(jī)使用費(fèi)在規(guī)定報(bào)銷范圍內(nèi)的由行政處處長審核,報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷,。
9,、辦公區(qū)水、電,、費(fèi),,由辦公室分管水、電的人員經(jīng)辦,,行政處處長審核,、報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)副主任審批報(bào)銷。
10,、接待經(jīng)費(fèi):如有需要接待的人員,,承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財(cái)務(wù)的副主任同意后接待,由此產(chǎn)生的費(fèi)用,,由經(jīng)辦人員填好,,并注明接待對(duì)象、事由,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見,,800元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批報(bào)銷;超過800元的報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。
ll,、基本建設(shè)支出,。基建資金(包括土建,、裝修,、修繕)納入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理。10萬元以上的基建項(xiàng)目工程按有關(guān)規(guī)定實(shí)行招投標(biāo)或議標(biāo),。經(jīng)費(fèi)預(yù)算由辦公室黨組會(huì)議審定,。5-10萬元的基建項(xiàng)目由辦公室主任會(huì)議審定,5萬元以下的項(xiàng)目由行政處提出方案報(bào)辦公室分管副主任,、主任同意后實(shí)施,,基建項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須專款專用,。支出由基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,,行政處長審核,5萬元以下的項(xiàng)目由分管副主任審簽,,5萬元以上的項(xiàng)目由辦公室主任審簽,。辦公室20xx元以下的一般小型維修由行政處長審簽。
12,、不屬于以上11項(xiàng)的其他費(fèi)用,。先由經(jīng)辦人填好報(bào)銷單,,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽注意見后,金額在3000元以上的報(bào)單位辦公室主任審批;金額在3000元至300元以內(nèi)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的副主任審批;金額在300元以下的由行政處處長審批,。
13,、預(yù)借款:凡因公務(wù)需借款者,金額在10000元以下的由辦公室分管財(cái)務(wù)的副主任審批,,金額在10000元以上由秘書長,、辦公室主任審批。
六,、報(bào)銷上述費(fèi)用由費(fèi)用開支經(jīng)手人填報(bào),,會(huì)計(jì)審核簽章,審批人簽字報(bào)銷,。
七,、現(xiàn)金管理按照人民銀行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定辦理。
辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法最新篇三
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,,提高資金使用效益,,創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān),確保工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本制度,。
第二條機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的基本原則:
(一)統(tǒng)籌安排,,綜合管理;
(二)精打細(xì)算,量入為出;
(三)一月一報(bào),,及時(shí)結(jié)算;
(四)保障重點(diǎn),,兼顧一般;
(五)勤儉節(jié)約,講求實(shí)效,。
第三條機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的基本體制:由局辦公室按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)所有資金實(shí)行統(tǒng)一管理,、集中支付、一支筆審批,。
第四條機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算,,如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況,開展財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,,加強(qiáng)國有資產(chǎn)和資金管理,。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,對(duì)報(bào)銷單據(jù)要認(rèn)真審核,,坐到報(bào)賬手續(xù)完備,,賬目清楚,日清月結(jié),,定期報(bào)表,。
第二章預(yù)算編制及執(zhí)行
第五條預(yù)算編制:由局辦公室按照“合法、規(guī)范,、公平,、節(jié)儉”的原則,結(jié)合上年資金使用情況和本年度實(shí)際需要編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算,,報(bào)局黨組審定執(zhí)行,。
第六條財(cái)務(wù)預(yù)算收入主要是指本級(jí)財(cái)政預(yù)算安排的資金和上級(jí)安排的專項(xiàng)或業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。
第七條黨團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),、老干活動(dòng)經(jīng)費(fèi),、工會(huì)費(fèi)按黨組會(huì)議核定的標(biāo)準(zhǔn)列入專項(xiàng)支出。
第八條基本支出指用于滿足單位日常工作需要的各類支出,,包括:(一)差旅費(fèi);(二)招待費(fèi);(三)會(huì)議費(fèi)或旅游活動(dòng)組織費(fèi);(四)購置費(fèi);(五)文印費(fèi);(六)車輛消耗費(fèi)用;(七)其他費(fèi)用,。
專項(xiàng)支出指具有專門用途的費(fèi)用支出,原則上按年初預(yù)算和上級(jí)下達(dá)的科目執(zhí)行,。
第三章支出管理
第九條資金管理及審批遵循“誰經(jīng)手,,誰負(fù)責(zé)”的原則,即由經(jīng)手人(證明人,、驗(yàn)收人),、和科室負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),。
第十條除工資,、醫(yī)保、公積金外,,其他所有開支實(shí)行事前申報(bào)制度,,即按規(guī)定填寫開支申報(bào)表,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可開支,。所有開支須兩人以上經(jīng)辦,重大采購項(xiàng)目應(yīng)有紀(jì)檢,、監(jiān)察人員介入監(jiān)督,。
第十一條資金審批一般程序和權(quán)限:由經(jīng)手人負(fù)責(zé)將票據(jù)進(jìn)行分門別類整理,并填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批單,,經(jīng)手人(證明人,、驗(yàn)收人)在票據(jù)上簽字,會(huì)計(jì)和辦公室主任審核,,分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批,。支出1000元以下的由分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批,支出超過1000元(含)報(bào)jú長審批,,2萬元以上的支出經(jīng)局黨組研究決定,。
第十二條原始憑證(即報(bào)銷憑證)必須真實(shí),、合法、有效,、完整,,具備以下要素:(一)原始憑證名稱:(二)填制原始憑證的日期及編號(hào);(三)填制和接受原始憑證的單位或個(gè)人簽章;(六)報(bào)銷原始憑證須有經(jīng)手人、證明人,、科室負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))簽字;(七)單筆金額500元以上(含500元)的須附憑證附件,。對(duì)要素不齊全的票據(jù),會(huì)計(jì)和辦公室有權(quán)不予受理,。
第十三條根據(jù)市財(cái)政局規(guī)定,,凡符合公務(wù)員卡消費(fèi)條件的公務(wù)消費(fèi)必須使用開戶行的公務(wù)卡,用現(xiàn)金支付的費(fèi)用財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)帳,。
第十四條接待管理
(一)接待工作要本著熱情,、節(jié)儉的原則,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),。
(二)接待統(tǒng)一歸口辦公室管理,。對(duì)口單位來人需接待的,由有關(guān)科室填寫接待申請單先報(bào)辦公室主任或負(fù)責(zé)接待工作的副主任審核,,再按審批權(quán)限報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批,,在指定地點(diǎn)消費(fèi)。煙酒,、水果等接待用品由辦公室統(tǒng)一購買,。接待消費(fèi)后,一般情況下由辦公室主任或負(fù)責(zé)接待的副主任簽單,,一律注明接待單位或開支用途,,計(jì)入單位經(jīng)費(fèi)支出。特殊情況下,,經(jīng)報(bào)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意,,可由負(fù)責(zé)接待的其他科室人員簽單,由辦公室主任或副主任事后補(bǔ)簽,。經(jīng)辦人事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦接待申請單,。
(三)接待標(biāo)準(zhǔn):縣級(jí)來客人平60元/餐,市級(jí)來客人平80元/餐,,省直部門及其以上領(lǐng)導(dǎo)的接待標(biāo)準(zhǔn)由jú長確定,。縣市來客原則上不安排住宿,。上級(jí)和外地來客由辦公室安排在協(xié)議單位接待,。
(四)接待費(fèi)報(bào)賬程序:由辦公室結(jié)算接待經(jīng)費(fèi),經(jīng)會(huì)計(jì)審核,,辦公室主任簽字,,分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)或jú長審批,。所有接待開支必須附原始接待申請單,在非指定接待點(diǎn)經(jīng)費(fèi)憑接待申請單和原始票據(jù)按規(guī)定審批程序報(bào)賬,。
第十五條出差管理
(一)機(jī)關(guān)干部職工差旅費(fèi)開支,,嚴(yán)格執(zhí)行婁財(cái)行[20xx]374號(hào)<婁底市市直單位差旅費(fèi)管理辦法>的規(guī)定執(zhí)行。
(二)會(huì)議出差須有文件或電話通知,,并嚴(yán)格按通知人數(shù)參會(huì)。出差期間,,因非工作需要的參觀游覽,、餐飲、住宿和娛樂開支,,均由個(gè)人自理,。
(三)出差須事先定好工作任務(wù)、地點(diǎn),、人數(shù)和路線,,填寫“出差申請單”報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行登記,,作為報(bào)銷依據(jù),。省、市內(nèi)出差,,科以下干部由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批,,科室負(fù)責(zé)人和副處以上領(lǐng)導(dǎo)出差由jú長審批;出省出差一律報(bào)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)和jú長審批。
(四)出差原則上不乘坐飛機(jī),,如特殊情況需乘坐飛機(jī)的,,報(bào)分管副jú長和jú長批準(zhǔn)。
(五)預(yù)借差旅費(fèi)須經(jīng)分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)和jú長批準(zhǔn),,出差回機(jī)關(guān)一個(gè)星期內(nèi)報(bào)賬結(jié)清,。
(六)出差人員憑“出差申請單”和有效單據(jù),每月25日前報(bào)賬,,不得集中在年底一次報(bào)銷差旅費(fèi),。
第十六條專項(xiàng)工作支出
(一)承辦科室根據(jù)有關(guān)活動(dòng)方案,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,一般應(yīng)提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和jú長審批,,如大額支出須經(jīng)局黨組會(huì)議研究決定。
(二)專項(xiàng)工作結(jié)束后,,承辦科室應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)匯總相關(guān)費(fèi)用,,按程序和規(guī)定報(bào)賬。
第十七條借款管理
(一)辦公室借備用金限額2萬元以內(nèi),,于每年12月25日前結(jié)清,。
(二)所有借款須注明事由及時(shí)結(jié)清,,不得跨年清還。
第十八條對(duì)外付款超過1000元的,,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或使用公務(wù)員卡結(jié)算,,原則上不得付現(xiàn)。
第十九條市內(nèi)交通費(fèi)局領(lǐng)導(dǎo)(含副處級(jí)干部)按每人每月300元,,科以下干部職工按240元(不含司機(jī)),,憑票按月限額報(bào)銷。
第二十條報(bào)賬時(shí)限
(一)為方便報(bào)賬和有利于財(cái)務(wù)人員整理賬務(wù),,實(shí)行集中報(bào)帳,,每周星期五為集中報(bào)賬時(shí)間。
(二)各項(xiàng)開支應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)報(bào)賬,,除辦公室定點(diǎn)接待外,,機(jī)關(guān)干部職工每月24日、25日(如遇節(jié)假日,,依次往后順延時(shí)間)必須把一個(gè)月內(nèi)的開支(包括差旅費(fèi))按程序報(bào)批;定點(diǎn)接待由辦公室在每季度的20日前統(tǒng)一結(jié)算按程序報(bào)批,。
(三)嚴(yán)格監(jiān)督管理。每月10日前出具上個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表,。
第四章固定資產(chǎn)管理
第二十一條固定資產(chǎn)管理
(一)本制度所稱物品特指:固定資產(chǎn),、低值易耗品、辦公文具,、饋贈(zèng)物品,。物品管理是指對(duì)前述物品的申購、購買,、入庫,、保管、使用,、維護(hù),、處理等全過程的管理。
(二)固定資產(chǎn),。固定資產(chǎn)指房屋建筑及附屬物,、交通運(yùn)輸設(shè)備、音像設(shè)備(照相機(jī),、攝像機(jī),、投影儀、音響,、電視機(jī)),、電子電器設(shè)備(計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī))等價(jià)值比較高,,使用時(shí)間較長的物品。固定資產(chǎn)由會(huì)計(jì)分別建臺(tái)帳,,局辦公室管理,。
(三)低值易耗品。低值易耗品指辦公桌椅,、文件柜,、貨架、沙發(fā),、保險(xiǎn)柜,、修理工具、飲水機(jī),、電話機(jī),、計(jì)算器等單價(jià)較低,,使用時(shí)間較短的易耗物品,。低值易耗品一次性攤銷計(jì)入成本,分別建帳備查,,其實(shí)物由局辦公室管理,。
(四)辦公文具。辦公文具是指用于辦公的紙張,、筆墨,、文件夾、筆記本,、訂書機(jī),、膠水等價(jià)值較小的辦公用品。各科室辦公文具按需領(lǐng)取,。各科室需添置辦公用品的,,需提前提出申請,列出明細(xì)清單,,由辦公室匯總審核報(bào)分管jú長或jú長審批后由辦公室統(tǒng)一采購,,憑審批單報(bào)賬。金額達(dá)到政府采購標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)行政府采購,。未經(jīng)批準(zhǔn)自行購置辦公用品不予報(bào)銷,。
(五)物品申購。各科室申購物品時(shí),,填寫<物品申購單>,,注明單價(jià),報(bào)辦公室,,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。500元以下的物品申購須報(bào)局辦公室審核,,報(bào)分管財(cái)務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)審批;超過500元以上的物品申購報(bào)局辦公室審核,報(bào)jú長審批,。
(六)物品采購,。全局物品的采購均由辦公室專人負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員不得擔(dān)任采購員)到定點(diǎn)商店采購。
(七)物品驗(yàn)收入庫,。所購物品及配套資料都必須經(jīng)辦公室物品保管員驗(yàn)收,,并分別建立物品臺(tái)帳。貴重物品應(yīng)按照物品的存放要求妥善保管,。
(八)采購報(bào)帳,。采購人員持發(fā)票、物品申購單,、驗(yàn)收入庫單,,按規(guī)定程序及時(shí)報(bào)帳。
(九)物品領(lǐng)用,、使用與維護(hù),。物品使用人必須辦理領(lǐng)用手續(xù),實(shí)行以舊換新,,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)核準(zhǔn)物品的質(zhì)量,、價(jià)格、數(shù)量,。使用物品時(shí)必須按要求正確使用,。
(十)物品移交與歸還。人員調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)將本人使用物品應(yīng)履行交接手續(xù),,辦公室主任和監(jiān)審員為監(jiān)交人,,移交人,接交人和監(jiān)交人在移交清單上簽字,。
(十一)物品處置,。物品的轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢由物品使用人申報(bào),,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,,價(jià)值在1000元以上的物品須報(bào)局辦公室審核,報(bào)jú長批準(zhǔn),。
辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法最新篇四
為規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理,,使學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)能夠合理、有效使用,,根據(jù)《北海職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法(試行)》,,特制定本條例。
第一條學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助,、捐贈(zèng),、社團(tuán)創(chuàng)收和院團(tuán)委、系部分團(tuán)委提供的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),。
第二條會(huì)費(fèi)的收繳在吸收會(huì)員時(shí)一并進(jìn)行,,收費(fèi)前,必須報(bào)社團(tuán)管理部門審批同意,,否則相關(guān)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任,。收費(fèi)按照學(xué)術(shù)科技型社團(tuán)每學(xué)年會(huì)費(fèi)不超過10元/人,其他類型社團(tuán)每學(xué)年會(huì)費(fèi)不超過8元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。會(huì)費(fèi)的收繳必須遵行自愿的原則,。
第三條學(xué)生社團(tuán)如因某種原因另行收費(fèi)的,需事先將收費(fèi)理由及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)社團(tuán)管理部門,,經(jīng)批準(zhǔn)方可收費(fèi),。私自亂收費(fèi)的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
第四條社團(tuán)管理部門視社團(tuán)活動(dòng)開展情況可以給予一定的經(jīng)費(fèi)支持,。
第五條學(xué)校鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)通過勤工儉學(xué)獲取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),但是禁止在校園內(nèi)一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為,。
第六條學(xué)生社團(tuán)收取的會(huì)費(fèi)以及社團(tuán)在存續(xù)期間以社團(tuán)名義取得的其他收入必須嚴(yán)格按照社團(tuán)宗旨的要求使用,,任何個(gè)人及組織均不得非法使用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),。
第七條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持先審批,,后使用的原則,每次經(jīng)費(fèi)使用須經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)簽,,數(shù)額較大的,,須報(bào)送社團(tuán)管理部門審批。
第八條學(xué)院每年撥出的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),,主要用于每屆社團(tuán)文化節(jié)的開展和院團(tuán)委根據(jù)各社團(tuán)工作計(jì)劃資助社團(tuán)舉辦有全校影響或有重大意義的活動(dòng),。
第九條社團(tuán)申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)時(shí),需先將詳細(xì)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)經(jīng)院團(tuán)委審核批準(zhǔn),,各社團(tuán)必須嚴(yán)格按照批復(fù)開支,。
第十條學(xué)生社團(tuán)接受贊助、捐贈(zèng),,必須符合國家法律和該社團(tuán)章程的規(guī)定,,并報(bào)社團(tuán)管理部門通過。根據(jù)與贊助,、捐贈(zèng)的單位個(gè)人約定的期限,、方式、用途來合理使用,并在事后向社團(tuán)管理部門提交經(jīng)費(fèi)使用清單,。
第十一條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)統(tǒng)一設(shè)帳,、專人管理。學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期末須公布正式的財(cái)務(wù)收支使用總結(jié)報(bào)告,,以供管理部門及學(xué)生社團(tuán)會(huì)員檢查,、監(jiān)督。
第十二條向社團(tuán)管理部門報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)須使用國家正式發(fā)票,,發(fā)票須注明用途并由經(jīng)手人和該社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名;社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支正式發(fā)票與普通收據(jù)均可,,并須注明用途,由經(jīng)手人和該社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名方可入帳,。
第十三條院團(tuán)委將定期對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),,加強(qiáng)帳冊管理、發(fā)票管理,,監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用,。
第十四條對(duì)社團(tuán)活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)過程中,謀取個(gè)人不正當(dāng)利益的,,或因經(jīng)費(fèi)管理混亂,,造成惡劣影響后果的,一經(jīng)查實(shí),,予以嚴(yán)肅處理,。
辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法最新篇五
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理,,增加學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度化,、透明化,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)理財(cái)意識(shí),,保護(hù)學(xué)生權(quán)益,,使社團(tuán)健康發(fā)展,特制定本規(guī)定;
第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)為社團(tuán)會(huì)員集體財(cái)產(chǎn),,社團(tuán)一切正常收入均納入社團(tuán)經(jīng)費(fèi),,并在本條例的規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)行;社團(tuán)會(huì)費(fèi)全部用于社團(tuán)活動(dòng),而非社聯(lián)或個(gè)人;
第三條校級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由大學(xué)生社聯(lián)收取,,院級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由各學(xué)院社聯(lián)收取;院級(jí)社聯(lián)與社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理制度請參照本經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例;
二,、經(jīng)費(fèi)來源
第四條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以自籌為主,并可接受有關(guān)單位或個(gè)人的贊助,,同時(shí)團(tuán)委通過立項(xiàng)支持部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi),。即其來源主要為:
1、會(huì)費(fèi)(包括普通會(huì)費(fèi)和特殊會(huì)費(fèi))
2,、社團(tuán)贊助
3,、學(xué)校撥款;
第五條各社團(tuán)會(huì)費(fèi)收取實(shí)行年度收取制度,,在年度招新時(shí)由社聯(lián)財(cái)務(wù)部組織統(tǒng)一收取,整合統(tǒng)計(jì)后交由經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)托管,。會(huì)費(fèi)收取金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本社團(tuán)活動(dòng)情況向社聯(lián)申報(bào),。各社團(tuán)有關(guān)會(huì)費(fèi)收取事宜,具體規(guī)定如下:
(1)會(huì)費(fèi)收取后不再歸還,。除收取會(huì)費(fèi)外,,原則上不得收取其他費(fèi)用;
(2)會(huì)費(fèi)原則上不能超過20元/年,如確實(shí)有需要,,須向校團(tuán)委提交書面申請,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取。
第六條各社團(tuán)在收取會(huì)費(fèi)時(shí),,應(yīng)對(duì)每筆會(huì)費(fèi)的收繳記錄記清楚,,包括交納的人數(shù)、金額,、時(shí)間等,。所有會(huì)員均應(yīng)登記在冊,并將會(huì)費(fèi)總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案,,再由社聯(lián)上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu),,并給各個(gè)社團(tuán)建立單獨(dú)賬戶;
第七條鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)通過向社會(huì)請求贊助等方式獲取經(jīng)費(fèi),但是禁止一切在校園內(nèi)以營利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團(tuán)所獲商家贊助之經(jīng)費(fèi),,必須先在社聯(lián)財(cái)務(wù)部登記備案,,再將贊助款交至社聯(lián)財(cái)務(wù)部,社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,,并累加入相關(guān)社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
第八條社團(tuán)承擔(dān)的大型活動(dòng)(時(shí)間較長,、所花費(fèi)成本較高、影響較大),,經(jīng)社聯(lián)研究決定并報(bào)團(tuán)委討論審批,,可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由,,任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營利性活動(dòng)取得收入,,不得私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
三,、經(jīng)費(fèi)管理
第十條各學(xué)生社團(tuán)至少設(shè)立財(cái)務(wù)專管人員(非社團(tuán)負(fù)責(zé)人)一名,,進(jìn)行社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及賬務(wù)登記,以便明確各項(xiàng)資金去向,。所有財(cái)務(wù)都應(yīng)賬錢分開,,收支兩條線。每月至少向社聯(lián)匯報(bào)一次,,并隨時(shí)接受大學(xué)生社聯(lián)的檢查,。所有學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理,。采用預(yù)先申請借款使用、經(jīng)審批同意后,,事后憑票沖賬的方法使用經(jīng)費(fèi),。各社團(tuán)指派一名社團(tuán)干部負(fù)責(zé)社團(tuán)賬目的記錄,社聯(lián)財(cái)務(wù)部記錄好各社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目,,以定期向社團(tuán)和社聯(lián)對(duì)賬,。各社團(tuán)要形成以社團(tuán)負(fù)責(zé)人為中心的財(cái)務(wù)小組,開支合理透明節(jié)儉,、票據(jù)真實(shí)有效,、相互監(jiān)督。
第十一條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批,,按月或按活動(dòng)項(xiàng)目,,在社團(tuán)提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請交由大學(xué)生社聯(lián)財(cái)務(wù)部后,由大學(xué)生社聯(lián)財(cái)務(wù)部向經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)借支,,各社團(tuán)必須以月或以活動(dòng)項(xiàng)目為周期為單位持現(xiàn)金余額和有效發(fā)票到大學(xué)生社聯(lián)財(cái)務(wù)部沖賬,,社聯(lián)再按發(fā)票到經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)沖賬;
第十二條社聯(lián)財(cái)務(wù)部、各社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人均要建立獨(dú)立的賬簿,,記錄社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況,。賬簿記錄格式必須規(guī)范,第一列記載本項(xiàng)經(jīng)手的日期,,精確到年月日,。第二列記載發(fā)生本項(xiàng)收支的事由摘要,第三列為收支金額,,最后為結(jié)余金額;第四列為經(jīng)手人簽名,,有發(fā)票的需附上發(fā)票;
第十三條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,票據(jù)原則上是發(fā)票,,且應(yīng)注明日期,、摘要。購買物品的型號(hào)數(shù)量和金額,,有審批人,,經(jīng)手人(至少2人以上經(jīng)辦)簽名。如遇特殊情況無發(fā)票,,對(duì)收據(jù)或自制憑證必須寫明情況,,并由經(jīng)手人,負(fù)責(zé)人和證明人簽字后方可入賬;
第十四條經(jīng)費(fèi)使用情況定期(一般為每月月末)向廣大會(huì)員公布,,含收入,、支出金額,,支出項(xiàng)目和事由,原始憑證等,,接受會(huì)員監(jiān)督;
第十五條社團(tuán)應(yīng)全力配合社聯(lián)財(cái)務(wù)部和策劃部對(duì)其經(jīng)費(fèi)收繳,、使用,、管理情況的審核(定期與不定期審計(jì)相結(jié)合),,審核完后向廣大會(huì)員公布審計(jì)結(jié)果;
第十六條經(jīng)費(fèi)管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續(xù),,必須將本所經(jīng)管的工作全部交給接管人員,由負(fù)責(zé)人及部分會(huì)員代表監(jiān)督交接。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原會(huì)計(jì)賬簿,,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。新老負(fù)責(zé)人交替,離任負(fù)責(zé)人應(yīng)接受離任審計(jì),。同時(shí)必須在大學(xué)生社聯(lián)處有交接職位的紀(jì)錄;
四,、經(jīng)費(fèi)使用
第十七條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用的原則是必要,、合理、節(jié)儉,,最大可能地服務(wù)于廣大會(huì)員,,任何人不得以個(gè)人名義或其他非法手段使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
第十八條經(jīng)費(fèi)的主要用途包括社團(tuán)宣傳費(fèi)、組織各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,,必要用品購置及表彰費(fèi)等,。不得將社團(tuán)經(jīng)費(fèi)公款私用及用于社團(tuán)成員小范圍等不必要開支;學(xué)生社團(tuán)的支出主要包括:
(1)活動(dòng)支出
(2)辦理會(huì)員證、會(huì)徽支出
(3)其他支出
第十九條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)日常零星開支(尤指日常購買相關(guān)物品,、耗材等)50以下(含50元),,需社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批;50元以上200以內(nèi)(含200元)的,,需經(jīng)社聯(lián)財(cái)務(wù)部審批,,并填好相關(guān)表格作好記錄,。200元以上需填好相關(guān)申請表格,,經(jīng)由社聯(lián)財(cái)務(wù)部交予校團(tuán)委審批;
第二十條經(jīng)費(fèi)結(jié)余應(yīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一會(huì)計(jì)年度;
第二十一條各學(xué)生社團(tuán)會(huì)員如對(duì)所在社團(tuán)的財(cái)務(wù)有疑問,可向社聯(lián)財(cái)務(wù)部反映,由社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核查給與明確答復(fù)。大學(xué)生社聯(lián)定期對(duì)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)的核查情況給予評(píng)分,,評(píng)分結(jié)果將作為社團(tuán)等級(jí)評(píng)比的重要依據(jù);
五、附則
第二十二條社聯(lián)委托社聯(lián)策劃部和財(cái)務(wù)部對(duì)其經(jīng)費(fèi)取得,、管理、使用情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào),。審計(jì)結(jié)果進(jìn)行與該社團(tuán)及主要負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)懲掛鉤,,作為評(píng)選“十佳社團(tuán)”,、“十佳社團(tuán)活動(dòng)”,、“優(yōu)秀社團(tuán)干部”等榮譽(yù)的依據(jù)。在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)行為,,社團(tuán)部將對(duì)其進(jìn)行批評(píng)并責(zé)令其限期改正,。情節(jié)嚴(yán)重的,撤消相關(guān)社團(tuán)干部的職務(wù),,并通報(bào)到所在院系,,并按學(xué)校相關(guān)條例給予處分;
第二十二條本條例解釋權(quán)歸屬于大學(xué)生社聯(lián);
第二十三條本條例自公布之日起施行。
辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法最新篇六
為規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理,,使學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)能夠合理,、有效使用,根據(jù)《北海職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法(試行)》,特制定本條例,。
第一條學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)包括會(huì)員會(huì)費(fèi),、社會(huì)贊助、捐贈(zèng),、社團(tuán)創(chuàng)收和院團(tuán)委,、系部分團(tuán)委提供的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
第二條會(huì)費(fèi)的收繳在吸收會(huì)員時(shí)一并進(jìn)行,,收費(fèi)前,,必須報(bào)社團(tuán)管理部門審批同意,,否則相關(guān)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任,。收費(fèi)按照學(xué)術(shù)科技型社團(tuán)每學(xué)年會(huì)費(fèi)不超過10元/人,其他類型社團(tuán)每學(xué)年會(huì)費(fèi)不超過8元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。會(huì)費(fèi)的收繳必須遵行自愿的原則,。
第三條學(xué)生社團(tuán)如因某種原因另行收費(fèi)的,需事先將收費(fèi)理由及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)社團(tuán)管理部門,,經(jīng)批準(zhǔn)方可收費(fèi),。私自亂收費(fèi)的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
第四條社團(tuán)管理部門視社團(tuán)活動(dòng)開展情況可以給予一定的經(jīng)費(fèi)支持,。
第五條學(xué)校鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)通過勤工儉學(xué)獲取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),但是禁止在校園內(nèi)一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為,。
第六條學(xué)生社團(tuán)收取的會(huì)費(fèi)以及社團(tuán)在存續(xù)期間以社團(tuán)名義取得的其他收入必須嚴(yán)格按照社團(tuán)宗旨的要求使用,,任何個(gè)人及組織均不得非法使用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)。
第七條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持先審批,,后使用的原則,,每次經(jīng)費(fèi)使用須經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)簽,數(shù)額較大的,,須報(bào)送社團(tuán)管理部門審批,。
第八條學(xué)院每年撥出的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),主要用于每屆社團(tuán)文化節(jié)的開展和院團(tuán)委根據(jù)各社團(tuán)工作計(jì)劃資助社團(tuán)舉辦有全校影響或有重大意義的活動(dòng),。
第九條社團(tuán)申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)時(shí),,需先將詳細(xì)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)經(jīng)院團(tuán)委審核批準(zhǔn),各社團(tuán)必須嚴(yán)格按照批復(fù)開支,。
辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法最新篇七
一,、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理,增加學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度化,、透明化,,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)理財(cái)意識(shí),保護(hù)學(xué)生權(quán)益,使社團(tuán)健康發(fā)展,,特制定本規(guī)定;
第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)為社團(tuán)會(huì)員集體財(cái)產(chǎn),,社團(tuán)一切正常收入均納入社團(tuán)經(jīng)費(fèi),并在本條例的規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)行;社團(tuán)會(huì)費(fèi)全部用于社團(tuán)活動(dòng),,而非社聯(lián)或個(gè)人;
第三條校級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由大學(xué)生社聯(lián)收取,,院級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由各學(xué)院社聯(lián)收取;院級(jí)社聯(lián)與社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理制度請參照本經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例;
二、經(jīng)費(fèi)來源
第四條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以自籌為主,,并可接受有關(guān)單位或個(gè)人的贊助,,同時(shí)團(tuán)委通過立項(xiàng)支持部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。即其來源主要為:
1,、會(huì)費(fèi)(包括普通會(huì)費(fèi)和特殊會(huì)費(fèi))
2,、社團(tuán)贊助
3、學(xué)校撥款;
第五條各社團(tuán)會(huì)費(fèi)收取實(shí)行年度收取制度,,在年度招新時(shí)由社聯(lián)財(cái)務(wù)部組織統(tǒng)一收取,,整合統(tǒng)計(jì)后交由經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)托管。會(huì)費(fèi)收取金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本社團(tuán)活動(dòng)情況向社聯(lián)申報(bào),。各社團(tuán)有關(guān)會(huì)費(fèi)收取事宜,,具體規(guī)定如下:
(1)會(huì)費(fèi)收取后不再歸還。除收取會(huì)費(fèi)外,,原則上不得收取其他費(fèi)用;
(2)會(huì)費(fèi)原則上不能超過20元/年,,如確實(shí)有需要,須向校團(tuán)委提交書面申請,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取,。
第六條各社團(tuán)在收取會(huì)費(fèi)時(shí),應(yīng)對(duì)每筆會(huì)費(fèi)的收繳記錄記清楚,,包括交納的人數(shù),、金額、時(shí)間等,。所有會(huì)員均應(yīng)登記在冊,,并將會(huì)費(fèi)總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案,再由社聯(lián)上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu),,并給各個(gè)社團(tuán)建立單獨(dú)賬戶;
第七條鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)通過向社會(huì)請求贊助等方式獲取經(jīng)費(fèi),,但是禁止一切在校園內(nèi)以營利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團(tuán)所獲商家贊助之經(jīng)費(fèi),必須先在社聯(lián)財(cái)務(wù)部登記備案,,再將贊助款交至社聯(lián)財(cái)務(wù)部,,社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,并累加入相關(guān)社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
第八條社團(tuán)承擔(dān)的大型活動(dòng)(時(shí)間較長,、所花費(fèi)成本較高,、影響較大),,經(jīng)社聯(lián)研究決定并報(bào)團(tuán)委討論審批,可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由,,任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營利性活動(dòng)取得收入,,不得私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法最新篇八
第一章總則
1,、為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督和管理,,正確、合理地管理社團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),,營造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作、明確財(cái)務(wù)流程,,使會(huì)員的基本權(quán)利得到保障,、使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)費(fèi)用和日常支出得到規(guī)范統(tǒng)一的管理,特制定本制度,。
2,、本制度針對(duì)于本校各社團(tuán),是指我校學(xué)生自愿組成,,為實(shí)現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開展活動(dòng)的學(xué)生組織,。
3,、本制度所稱社團(tuán)必須以遵守憲法、法律,、法規(guī)和國家政策,,以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定為前提。
第二章經(jīng)費(fèi)來源
1,、會(huì)費(fèi)收入:會(huì)費(fèi)在會(huì)員入會(huì)時(shí)收繳我校所有社團(tuán)屬于非營利性學(xué)生社團(tuán),。禁止向任何社員以任何形式收取不正當(dāng)費(fèi)用,違反此條者,,按情節(jié)嚴(yán)肅處理,。
2、各社團(tuán)可自行根據(jù)活動(dòng)的需要,,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)對(duì)外拉贊助,。社團(tuán)獲得的贊助費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動(dòng)和社團(tuán)發(fā)展,社團(tuán)獲得贊助應(yīng)提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交書面介紹及協(xié)議書,,未經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn),,各社團(tuán)不得為贊助商進(jìn)行宣傳或商業(yè)活動(dòng)。
3,、各種獎(jiǎng)勵(lì):學(xué)生社團(tuán)獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)不得用于任何的個(gè)人支出,,需在公開公正的情況下對(duì)其進(jìn)行管理使用,。
4、其他經(jīng)費(fèi):學(xué)校相關(guān)部門對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)支持的經(jīng)費(fèi),。
第三章經(jīng)費(fèi)的審批及報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的審批原則為:預(yù)算合理并且有益于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的開展,。
社團(tuán)在進(jìn)行活動(dòng)需要使用經(jīng)費(fèi)時(shí)必須制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)方案和指導(dǎo)老師意見,,交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批,,經(jīng)批準(zhǔn)后方能使用?;顒?dòng)結(jié)束后,,社團(tuán)必須填寫經(jīng)費(fèi)使用結(jié)果,包括經(jīng)費(fèi)流向,、所剩資金,、或虧空資金在社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出記錄本上詳細(xì)登記。
第四章經(jīng)費(fèi)的使用
1,、社團(tuán)所有固定資產(chǎn)和資金均歸該社團(tuán)所有,。各社團(tuán)擁有該社團(tuán)財(cái)產(chǎn)的使用權(quán)。
的使用原則為:各社團(tuán)在不違反本制度的前提下根據(jù)各社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行使用,。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),,不得用于與社團(tuán)無關(guān)的活動(dòng),任何人不得侵占,、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),,亦不得在社團(tuán)成員中分配。
3,、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由社團(tuán)的有關(guān)人員負(fù)責(zé)專門管理,。有關(guān)費(fèi)用收支應(yīng)向全體社團(tuán)成員公開。
4,、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)做到收支記帳,,帳目清楚,并保留原始憑證或復(fù)印件,、經(jīng)費(fèi)使用人和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的簽名,,每月25至30號(hào)上交社聯(lián)進(jìn)行帳目審計(jì)。
5,、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和檢查,。社團(tuán)干部換屆時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作,。向本社團(tuán)成員說明自己社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)盈余情況,,透明自己社團(tuán)的財(cái)務(wù)。同時(shí)社員可以向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提出疑問,,如果社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能回答清楚則可以向社團(tuán)部反映情況,,社團(tuán)部根據(jù)具體情況給予社團(tuán)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處罰,。
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第一章總則
1、為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督和管理,,正確,、合理地管理社團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),營造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,、明確財(cái)務(wù)流程,使會(huì)員的基本權(quán)利得到保障,、使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)費(fèi)用和日常支出得到規(guī)范統(tǒng)一的管理,,特制定本制度。
2,、本制度針對(duì)于本校各社團(tuán),,是指我校學(xué)生自愿組成,為實(shí)現(xiàn)成員共同意愿,,按照其章程開展活動(dòng)的學(xué)生組織,。
3、本制度所稱社團(tuán)必須以遵守憲法,、法律,、法規(guī)和國家政策,以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定為前提,。
第二章經(jīng)費(fèi)來源
1,、會(huì)費(fèi)收入:會(huì)費(fèi)在會(huì)員入會(huì)時(shí)收繳我校所有社團(tuán)屬于非營利性學(xué)生社團(tuán)。禁止向任何社員以任何形式收取不正當(dāng)費(fèi)用,,違反此條者,按情節(jié)嚴(yán)肅處理,。
2,、各社團(tuán)可自行根據(jù)活動(dòng)的需要,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)對(duì)外拉贊助,。社團(tuán)獲得的贊助費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動(dòng)和社團(tuán)發(fā)展,,社團(tuán)獲得贊助應(yīng)提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交書面介紹及協(xié)議書,未經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn),,各社團(tuán)不得為贊助商進(jìn)行宣傳或商業(yè)活動(dòng),。
3、各種獎(jiǎng)勵(lì):學(xué)生社團(tuán)獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)不得用于任何的個(gè)人支出,,需在公開公正的情況下對(duì)其進(jìn)行管理使用,。
4、其他經(jīng)費(fèi):學(xué)校相關(guān)部門對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)支持的經(jīng)費(fèi),。
第三章經(jīng)費(fèi)的審批及報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的審批原則為:預(yù)算合理并且有益于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的開展,。
社團(tuán)在進(jìn)行活動(dòng)需要使用經(jīng)費(fèi)時(shí)必須制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、活動(dòng)方案和指導(dǎo)老師意見,交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批,,經(jīng)批準(zhǔn)后方能使用,?;顒?dòng)結(jié)束后,,社團(tuán)必須填寫經(jīng)費(fèi)使用結(jié)果,包括經(jīng)費(fèi)流向,、所剩資金,、或虧空資金在社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出記錄本上詳細(xì)登記,。
第四章經(jīng)費(fèi)的使用
1、社團(tuán)所有固定資產(chǎn)和資金均歸該社團(tuán)所有,。各社團(tuán)擁有該社團(tuán)財(cái)產(chǎn)的使用權(quán),。
的使用原則為:各社團(tuán)在不違反本制度的前提下根據(jù)各社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行使用。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),,不得用于與社團(tuán)無關(guān)的活動(dòng),,任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),,亦不得在社團(tuán)成員中分配,。
3、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由社團(tuán)的有關(guān)人員負(fù)責(zé)專門管理,。有關(guān)費(fèi)用收支應(yīng)向全體社團(tuán)成員公開,。
4、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)做到收支記帳,,帳目清楚,,并保留原始憑證或復(fù)印件、經(jīng)費(fèi)使用人和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的簽名,,每月25至30號(hào)上交社聯(lián)進(jìn)行帳目審計(jì),。
5、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和檢查,。社團(tuán)干部換屆時(shí),,應(yīng)負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。向本社團(tuán)成員說明自己社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)盈余情況,,透明自己社團(tuán)的財(cái)務(wù),。同時(shí)社員可以向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提出疑問,如果社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能回答清楚則可以向社團(tuán)部反映情況,,社團(tuán)部根據(jù)具體情況給予社團(tuán)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處罰,。
第五章會(huì)員上交會(huì)費(fèi)詳細(xì)處理
1、參加社團(tuán)的每個(gè)會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)15元作為社團(tuán)經(jīng)費(fèi),,其余額外收取的培訓(xùn)費(fèi)或材料費(fèi)及其他費(fèi)用必須提交申請上交團(tuán)委批準(zhǔn),。
2,、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收取過程中,應(yīng)向收取了會(huì)費(fèi)的成員出具相應(yīng)的票據(jù)憑證必須有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)印章方有效,,作為該社員的注冊證明,,沒有票據(jù)的成員社團(tuán)部不予注冊。
3,、納新結(jié)束后,,各社團(tuán)必須將所收會(huì)費(fèi)如數(shù)上交于社聯(lián),經(jīng)校團(tuán)委核實(shí)后,,由社聯(lián)負(fù)責(zé)按各社團(tuán)上交人數(shù)及會(huì)費(fèi)總額按每人次12元返還于所屬社團(tuán),,其余每人次3元作為社團(tuán)管理經(jīng)費(fèi)。
4,、各社團(tuán)所收取會(huì)費(fèi)必須公開化,,要有專門的詳細(xì)開支記錄本。每月25號(hào)至30號(hào)將賬目記錄本及發(fā)票上交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行核對(duì),,1號(hào)社聯(lián)帖出專欄公布相關(guān)經(jīng)費(fèi)情況,。(嚴(yán)格執(zhí)行無票據(jù)。且必須使用的單據(jù)必須為專用正式發(fā)票),。
5,、社團(tuán)納新結(jié)束,必須將納新時(shí)所開收據(jù)副本經(jīng)費(fèi)及所納會(huì)員詳細(xì)資料(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將以海報(bào)形式在全校公布)一并上交,。會(huì)員上交經(jīng)費(fèi)及所拉贊助經(jīng)費(fèi)歸該社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn),,專款專用任何組織和個(gè)人不得非法侵占,。
6,、各社團(tuán)可根據(jù)自己的具體情況舉行相關(guān)的授課活動(dòng),授課所需經(jīng)費(fèi)按課時(shí)計(jì)算或按節(jié)數(shù)計(jì)算可以由社團(tuán)自己商量,。授課經(jīng)費(fèi)也可自行商定,。(說明:所請授課人必須是校內(nèi)或校外的老師或相關(guān)授課人員。社團(tuán)內(nèi)部成員之間的講學(xué)等等屬于社團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)交流,,不應(yīng)涉及授課經(jīng)費(fèi)的使用。對(duì)此社聯(lián)工作者會(huì)隨機(jī)的抽查各社團(tuán)的授課情況,,屆時(shí)將對(duì)授課費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,。
第六章違反規(guī)定的處理方法
1)各社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)1至5名在社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議上通報(bào)批評(píng)。
2)社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)6至15名在社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議上通報(bào)批評(píng),,并在學(xué)校張榜通告,。
3)社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)16至30名取消其社團(tuán)各種榮譽(yù)評(píng)選資格,并公告全校,。該社團(tuán)負(fù)責(zé)人在全校通報(bào)批評(píng),。
4)社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)31至50名取消其會(huì)長職務(wù),,取消該社團(tuán)各種榮譽(yù)評(píng)選資格,并公告全校,。
5)社團(tuán)上報(bào)人數(shù)少報(bào)50以上者,,停止該社團(tuán)活動(dòng),進(jìn)行整頓,。取消該社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù),,在全校通報(bào)批評(píng)。
6)各社團(tuán)未按規(guī)定程序額外收取費(fèi)用者,,社團(tuán)負(fù)責(zé)人在社團(tuán)會(huì)議上做通報(bào)批評(píng),,情節(jié)嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。
7)各社團(tuán)未每月未時(shí)上交詳細(xì)開支賬目者,,超過兩次及兩次者取消該社團(tuán)各種榮譽(yù)評(píng)選資格,。
8)非法侵占社團(tuán)財(cái)務(wù)者視情況嚴(yán)肅處理。