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學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃(優(yōu)秀17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-08 17:52:17
學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃(優(yōu)秀17篇)
時間:2023-12-08 17:52:17     小編:zdfb

做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇一

一,、 建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解,。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,,做到以評促改。

二 ,、財務(wù)管理制度:

第一條 建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理,。

第二條 學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品,。

第三條 所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷),。

第四條 為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交,。

三,、 辦公室管理制度:

第一條 辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,,不屬于任何個人,。

第二條 學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,,若丟失,,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記,。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情,。

第三條 除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),,借用人方可使用,。

第四條 使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),,如有損壞,,必須立即報告學(xué)生會辦公室。

第五條 每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,,并簽名,。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),,如有損壞須如實報告,。

第六條 如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,,進行登記并要求限期后方可借出,。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償,。

第七條 辦公室不得存放私人用品,,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條 自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,,使用辦公室后要將物品整理好,,將地面打掃干凈。離開時,,必須將門鎖好,。

四、 協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成,。

五、交流會: 12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活,。

12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗

總之:一個良好的計劃就是成功的一半,,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步,。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核,、物資和工作人員管理,。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇二

新學(xué)期伊始,,我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn),,我們將迎來人文學(xué)院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著“一切為了學(xué)生,,為了一切的學(xué)生,為了學(xué)生的一切”的“三個一切”的宗旨,,服務(wù)于本系的各年級同學(xué),,真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的,,以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo),,以增強同學(xué)們宿舍內(nèi)團體與協(xié)作意識為目的,開展一系列為同學(xué)們喜聞樂見的活動,。為了積極配合學(xué)生會組織的各項活動,,有效地開展宿管會各部門的工作,特制定以下計劃。

辦公室

辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,,以配合主席團,、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作,、財務(wù)管理,、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個有特色﹑高效率的部門,,更好地修訂與落實各項規(guī)定,,抓緊、抓實地開展各項工作?,F(xiàn)將各塊工作安排如下:

一,、日常工作版塊

保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,,也是辦公室工作的主要責(zé)任,。

1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計劃,、總結(jié)和各項規(guī)范,。

2、負(fù)責(zé)主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作,。

3,、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,,發(fā)送比賽請柬,,制作席簽等日常事務(wù)。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環(huán)境,。

二,、檔案管理版塊

由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,,有些活動檔案往往很難收齊,。因此,辦公室將及時明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,,每次活動后,,及時聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,,做到一個活動有一個檔案,,并及時進行歸檔,、存檔。對各類檔案的管理,,實行具體問題具體分析,,對特殊檔案實行特殊歸檔法。

1,、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案,,其余作廢。

2,、將當(dāng)前各部所有活動的方案,、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用a4紙打印,,一式四份,,分別由學(xué)工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。

3,、為了使各部的各項活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查,,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學(xué)期工作計劃,、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作,。

4、特殊檔案管理,,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,,尤其是對基礎(chǔ)部各項檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴(yán)肅性:

①各項檢查評比結(jié)果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔,。

②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,,歸檔后原則上一律不得修改,。

③歸檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動,。

三,、財務(wù)管理版塊

為了規(guī)范即將成立的宿管會的財務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán),,同時使財務(wù)管理更具規(guī)范性,,將制定新的《人文學(xué)院宿管會財務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和規(guī)范性,。根據(jù)各部的工作計劃,做好財務(wù)預(yù)算工作,。平時,,對宿管會財務(wù)進行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),,規(guī)范活動經(jīng)費的申請手續(xù)及經(jīng)費的報銷手續(xù),,對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費的自主性,,又確保經(jīng)費使用有的放矢,,避免浪費。在學(xué)期末,,及時清算帳目,,做好財務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下:

1,、 活動經(jīng)費申請:

①申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費申請表,,并按要求填寫。

②院領(lǐng)導(dǎo)﹑主席團﹑辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金,。

③活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票,,由辦公室記錄,申請報銷,。

④每月30日歸還所申請的經(jīng)費,。

2、 贊助收入:

宿管會由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,,贊助收入交辦公室保管并記錄,,各部需活動經(jīng)費則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財務(wù)管理中樞”的作用,。

3、經(jīng)費報銷:

申請者備好收據(jù)﹑財務(wù)章﹑必備簽字,,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,。(詳見《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》)

總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,,但卻是不可或缺的,。在今后的工作中,我們將強化辦公室的職能,,有序開展各項工作,,不斷完善自身建設(shè),積極開拓創(chuàng)新,,努力協(xié)助宿管會做好各項工作,。

基礎(chǔ)組

基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門,工作都屬常規(guī)工作,,既瑣碎又繁雜,。大致分為三個方面:即寢室內(nèi)務(wù),、查夜以及小家電維修。上學(xué)期,,我們迎來了基礎(chǔ)組有史以來的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴充,,我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項事務(wù),。

四,、寢室內(nèi)務(wù)版塊

在常規(guī)的寢室內(nèi)務(wù)方面,我們依舊沿襲舊規(guī),,進行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作,。普查日期安排將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專用欄處,具體時間為該日的13:00-14:00,,共分a,、b、c,、d四等,,每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上進行抽查,,具體時間為18:00—18:30,,分通過(p),未通過(n)兩等,,結(jié)果當(dāng)晚即公布,。我們還將繼續(xù)開展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度。衛(wèi)生普查的反饋時間定為該次檢查當(dāng)天8:00-20:30,,抽查反饋時間定為該周周日的14:30-16:00,,下學(xué)期,我們會對寢室內(nèi)務(wù)檢查細(xì)則進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,、充實和完善,,盡量做到:公平、公正,、公開,、透明。在做好常規(guī)工作的同時,,我們想在下學(xué)期組織開展 “寢室公寓文化節(jié)”等活動,,豐富同學(xué)們的寢室文化生活,體現(xiàn)師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神,。

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇三

一 內(nèi)部成員管理

根據(jù)工作的內(nèi)容,,本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個小組:

(1)文案組:主要負(fù)責(zé)文件撰寫和紅頭文件。

(2)會務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會議工作,,包括校學(xué)生會委員例會,,校學(xué)生會主席團例會,,辦公室內(nèi)部會議及主任例會。

(3)常務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)財務(wù)收支管理,、辦公室硬件設(shè)施的維護和管理和辦公室值班安排等。

(4) 檔案組:主要展開如月報的收集,、文件的整理和歸類等工作,。

(5):外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,對外宣傳,,購買所缺辦公物品等,。

為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,,可以采取“輪換制”,,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗,,以便更好開展工作,。

二 部門職能介紹

(一)做好部門本職工作

1、制定出值班表,,通知各干事及時到位的值班,。

2、給值班的干事開會,,提出要注意的各項情況,,加強各干事的責(zé)任意識。

3,、在期末從出勤,、工作量、工作態(tài)度,、工作實績等方面對各干事進行考核評定,。

4、加強內(nèi)部各成員團結(jié)度,,配合協(xié)助,,加強集體榮譽感,做到分工不分家,。

5,、負(fù)責(zé)學(xué)生會各級會議的通知,做好考勤工作,,實行會議簽到制并做記錄,,落實主席例會的決定。

6,、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協(xié)調(diào)工作.

7,、落實優(yōu)秀學(xué)生會分布的評比標(biāo)準(zhǔn),并讓二級學(xué)院辦公室盡力配合,,力求做到公平,、公正.

8、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,,獎狀,,聘書的制作和分發(fā),學(xué)生會各種數(shù)據(jù)的收集,,整理,,歸檔工作。

9,、負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作,,讓城院的新聞網(wǎng)及時滾動起來。

(二)協(xié)調(diào)各部門工作

1,、與其他部門密切配合組織好學(xué)校各項大型活動以及場地的布置,。協(xié)調(diào)人員配置確保活動流程正常進行,,及時寫相關(guān)活動通訊稿,,收集圖片資料。

2,、校運會期間合理分配人手,,做好通訊報導(dǎo)工作。

3,、在新生藝術(shù)節(jié),,能配合好其他部門工作,做到場地布置,,人員調(diào)動,,及時寫通訊稿,現(xiàn)場拍照,,刪選圖片,。

4、關(guān)注二級學(xué)院展開的活動,,如需配合及時調(diào)配人員,,做到校院不分家。

5,、青馬工程開展中,,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。

(三)落實各二級學(xué)院學(xué)生會工作

1,、與二級學(xué)院的學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)人開會,,交流工作經(jīng)驗以及日常事務(wù)。

2,、記錄各部門對二級學(xué)院的會議考勤和記錄,。

3、加強與二級學(xué)院的聯(lián)系,,有目的性的召開討論會,,減少校院二級分化。

三 博客的建設(shè)

整個學(xué)生會怎么去做好工作交接?各部門是否在擔(dān)心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會為干事做很多思想或者是管理,、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,,是否會讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗交流或者討論相關(guān)問題是否也會影響到學(xué)生會的未來?

博客建設(shè)是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段,。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個專屬于我們校學(xué)生會的博客,由辦公室進行系統(tǒng)管理,,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發(fā)表,,讓學(xué)生會所有成員及時了解各部門最新工作動態(tài),聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息,。,,更希望通過博客來推廣學(xué)生會的品牌,加強與外界的溝通與聯(lián)系,。

四 品牌活動

歷年來,,每當(dāng)其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多,,可能是因為部門職能的原因吧,,辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行,所以“犧牲小我,,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨,。但是,本學(xué)年,,我們有了新的想法,,為辦公室設(shè)想了一系列的活動:

(一) 工作性活動

(1)組織校學(xué)生會內(nèi)部定期舉行大型例會活動,主要活動內(nèi)容和會議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。每個學(xué)期大概安排三次全體例會,,將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團提出申請。我們認(rèn)為定期進行例會制度是非常有必要的,,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,,都是大有裨益的。

(2)為了使更多的大一新生了解學(xué)生會,,走進學(xué)生會,,讓更多的賢才加入我們,,可以主辦“走進校學(xué)生會”的見面會,向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會有別于院學(xué)生會的幾大要點問題,。讓更多的人知道我們,、了解我們、加入我們,。

(3)為了豐富學(xué)生課余生活,,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,,設(shè)立“捐書處”,,讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈送給圖書館,,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率,。

(4)今年是“責(zé)任”年,辦公室可以負(fù)責(zé)舉行觀影活動,,影片的主題要圍繞“責(zé)任“,,觀影后,學(xué)生會辦公室將組織學(xué)生積極討論,,寫影評,、觀后感,并進行評比,。通過一次觀影活動,,不僅可以加強大學(xué)生的責(zé)任意識,同時,,也為校學(xué)生會各部門的合作打下堅實的基礎(chǔ),。

(5)召開座談會,: ①面向全校同學(xué)召開感恩思進主題教育座談會

②面向校級學(xué)生干部或二級學(xué)院學(xué)生干部召開以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會.

(二)娛樂性活動

(1)趣味乒乓球賽:學(xué)生會所有成員都可以參加,以部門為單位進行比賽,,設(shè)立獎品制度,。在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了各部門之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,,更可以增加部門之間的默契程度,,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,,

(2)與主席團協(xié)商,,組織學(xué)生會內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”,通過玩游戲讓同學(xué)們知道團結(jié),、默契,、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的,。所以,,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,,充分體現(xiàn)了活動主題,。團結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度,。

(3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會,,如圣誕晚會等。

可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部開展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標(biāo)語大賽,,面向全校師生,。

五 需要注意的問題

(1)辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立,。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,,提高辦公室的凝聚力,我們決定,,不定期的與辦公室成員談心,,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來,。

(2)給予學(xué)生會各個部門部長一定的權(quán)限,。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,,并將記錄定期交與辦公室登記備注,,這也將作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,,增強學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況,。

四 改進的方法

辦公室是學(xué)生會不可缺少的一個部門,擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作的重要角色,,是各部門之間聯(lián)系的紐帶,。對學(xué)生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會是一輛馬車,主席團就是馬,,各部門是車,,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會凝聚成一個集體,,協(xié)調(diào)各個部門的工作,。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位,。

一是發(fā)揮參謀功能,,突出“想得到”。多謀才能善斷,。辦公室作為學(xué)生會上傳下達(dá),、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,,考慮事情,。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”,。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)。既要全面了解各方面工作情況,,為學(xué)生會各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,,確保做到抓一件成一件,,件件有交代,項項有落實,。

三是發(fā)揮辦事功能,,突出“做得細(xì)”。機關(guān)工作無小事,,辦公室工作更是無小事,。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起,。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻,、事事處處,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致。

四是發(fā)揮管理功能,,突出“碰得硬”,。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,,堅持一級對一級負(fù)責(zé),。

五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”,。辦公室工作的程序性要求很強,,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,,分清主次,、分清輕重緩急、不怕麻煩,。

六是發(fā)揮督辦功能,,突出“抓得實”。要據(jù)實情,、講實話,、干實事、創(chuàng)實效,,扎扎實實,。工作中,要一步一個腳印,,不作表面文章,。

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇四

冬日的寒冷時刻提醒著我們20某年即將結(jié)束,,同時更是時刻暗示著20某年即將到來,。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學(xué)生會嶄新的姿態(tài)來開展,。鑒于自身的特點,,為全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系,,提高成員的綜合素質(zhì),,本學(xué)年我們校學(xué)生會辦公會死將繼續(xù)以勤學(xué)、務(wù)實,、圓融,、卓越為宗旨,開拓進取,,為更大的進步而努力工作,,特制定下學(xué)年工作計劃如下:

一,、加強建設(shè)

經(jīng)過本學(xué)年的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,,在下學(xué)年將進一步發(fā)揮部門的職能,。對于學(xué)生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,,社團緊密聯(lián)系,合作,,建立良好的關(guān)系.

基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,,以及敏銳的工作頭腦,。為此,在新的學(xué)年我們將通過例會,、培訓(xùn),、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),,增強部門成員的工作積極性,。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門,、各成員工作進行量化考核,,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

二,、物品管理

1,、認(rèn)真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,。

2,、清點學(xué)生會辦公室原有物品,并做好標(biāo)記以便于查找;

3,、對室內(nèi)進行定期整理,,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;

4,、重新布置辦公室,,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;

5,、做好物品外借登記,,完善辦公室外借制度。

三,、考核制度

對學(xué)生會個各部門及各個干部的工作考核,,一直是個比較敏感和難做的工作,,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到,。本學(xué)年,,對以前的考核制度在繼承和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,我們會征求廣大同學(xué)的意見并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會的考核制度進一部完善我校學(xué)生會的考核制度,,盡量做到公平,、公正。

四,、日常制度

完善學(xué)生會日常工作制度,,在開例會之前由專門的人負(fù)責(zé)整理好校學(xué)生會辦公室。

1,、主席團例會制度;

2,、各部門例會制度;

3、各部定期匯報自己部門工作制度;

4,、部門內(nèi)部的各項制度須到學(xué)生會辦公室備案,。

五、管理制度

1,、辦公室值班制度,,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學(xué)生會干部在辦公室值班,,值班的同學(xué)做好接待來訪同學(xué)的工作,,遇院校活動,,協(xié)助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,,并做好值班日志,對當(dāng)天的工作予以記錄,,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)提供依據(jù),。

2,、對我辦公室內(nèi)部成員,,作出一個公正的評價,。讓好的辦公室干部得以認(rèn)可和應(yīng)有的榮譽,我們會結(jié)合自己部門的工作職責(zé)與學(xué)生會干部考核制度,,建立有效的內(nèi)部考核制度,。

3、為了提高工作效率,,辦公室在新學(xué)年將切實貫徹實施責(zé)任分工制,,量化工作,,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,,辦公室將實行強化管理,,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間,。

六,、合作監(jiān)督

1、直接對主席團負(fù)責(zé),、安排好各種會議的通知,,協(xié)調(diào)好學(xué)生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協(xié)調(diào)組織活動,。

2,、在學(xué)生會辦公室門前設(shè)立意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議,,并及時向有關(guān)部門反映,,爭取盡快解決,真正貫徹團學(xué)雙會服務(wù)同學(xué),,鍛煉自身的宗旨,。

七、相關(guān)活動

1,、提增方面

為了提高全體干事們對校學(xué)生會辦公室的了解,,以及了解一些基本軟件和學(xué)生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:

①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作

②與本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

③與校級社團的辦公室交流經(jīng)驗與心得,,促進自身工作能力的提升

2,、娛樂方面

為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,,增強部門的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當(dāng)進行一些娛樂活動,,勞逸結(jié)合,,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

①爬山,、露營等野外活動

②日租房,,自己動手做飯

③餐館、ktv等室內(nèi)娛樂場所

學(xué)生會是一個整體,,是一個大家庭,,只有各部門精誠合作、團結(jié)一心,,相互監(jiān)督,,才能更好的發(fā)揮他的能量,,更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,,在做好本職工作之外,,全力協(xié)助個部門的各種活動,群策群力,,保證學(xué)生會各項工作的順利進行,。我相信,只要學(xué)生會各個部門齊心協(xié)力,,為共同目標(biāo)奮斗,,我們學(xué)生會的工作會更上一層樓!

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇五

第一,內(nèi)部建設(shè)工作,。

1,,基于辦公室工作特殊性,要求各部分成員必須保持較高的思想覺悟,,認(rèn)真的工作態(tài)度,。

2,辦公室是學(xué)生會的核心部門,,是保持辦公室與部門成員聯(lián)系的重要紐帶,。辦公室對于提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,提高學(xué)生之間凝聚力有很大作用,。

第二,,辦公室例行工作。

1,,定期安排召開辦公室例行會議,。

2,定期組織辦公室日常管理工作,。

3,,定期安排學(xué)生會辦公室各類文件的分析與管理。

第三,,處理學(xué)生會辦公室與學(xué)生社團的關(guān)系,。

1,定期開展與特定社團的關(guān)系聯(lián)動活動,。

2,,定期與社團開展活動,為全?;顒犹岣吆笄诒U腺Y源,。

3,,嚴(yán)格落實“細(xì)心,、呵護,、友善”的關(guān)系處理原則,開展與社團的心連心活動,。

以上就是本學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃,!

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇六

一、指導(dǎo)思想

以學(xué)??傮w工作部署為指針,,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力,、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),,樹立以人為本的理念,,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好內(nèi)部建設(shè),,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,,有目的,、有條理、高效益地開展工作,,為學(xué)校提質(zhì)量,、創(chuàng)成績而服務(wù)。

二,、常規(guī)工作

1,、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,,并交校長審閱,,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師,。并作好檔案的歸檔和整理工作,。各部門所屬的檔案,按長,、中,、短期分類,永久性檔案,、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔,。

2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),做好文件的接受,、傳送,、催辦及文件管理工作,信息采集,、上報,、保密和檔案管理工作。對來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、打印文件,、會議記錄、會議召集等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯。各項文件材料,,力求及時,、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì),、高效,。

3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷,。

4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料,。

5,、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。

6、做好學(xué)校會議的籌備工作,、記錄工作,。

7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作,。

8,、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作,。

三,、主要工作

1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。爭取主動,、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo),。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通,。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實,。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮,、推委,,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,,各方面通力合作,,默契配合。堅持重大問題報告制度,;做各部門之間溝通的橋梁,,不貪功、不諉過,、不拆臺,、不越位、顧大局,、識大體,,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率,。

2,、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù),。

3,、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,,增加公平,、公正和公開的透明度,對職稱晉級,、年度考核等各項重大事宜,,在全校教職工中及時做到公開。

4,、創(chuàng)建有特色的校園文化,。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位,。加強學(xué)校網(wǎng)頁,、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè),。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作,。

5,、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),,編制學(xué)校的基本情況表,,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

6,、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作,。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,,及時化解各類矛盾糾紛,。

7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,,各處室教研組要配備電腦,,并實現(xiàn)共享。

8,、樹立服務(wù)意識,,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核,、繼續(xù)教育,、日??己恕⒙氃u等工作,。

四,、具體工作安排:

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇七

辦公室是學(xué)生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關(guān)鍵樞紐,,所以,,辦公室的工作相當(dāng)重要,為了做好這份工作,,我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款,。

1.應(yīng)在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,,并及時與其進行溝通,,使工作能夠盡快開展,。

2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔,。

3.盡快統(tǒng)計干事課程表,,合理的安排值班時間與次數(shù),方便各種活動的開展與資料的整理,。

4.每周安排一次例會,,對這周發(fā)生的活動或工作進行總結(jié),對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,,可以方便干事查閱與參考。

5.分配工作因人而異,因事而異,,是辦公室工作更加有效率,。同時,加強與干事的溝通,,提高干事的工作效率與工作熱情,。

6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃,、工作總結(jié),,并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)驗,。

7.加強與其他院系學(xué)生會之間的聯(lián)系,,利于商學(xué)院學(xué)生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會資料,,增加商學(xué)院學(xué)生會的影響力,。

8.同時注意在一些活動中與學(xué)校相關(guān)社團的合作,,譬如生活部的跳吧舞會就是由學(xué)生會與國標(biāo)舞協(xié)會合作舉辦的??梢允够顒愚k商學(xué)院學(xué)生會辦公室得更加豐富與精彩,,并可以在一些晚會上邀請其表演。

9.加強人人上“商之鷹”的影響力,,使學(xué)生會與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會的各種工作及各類活動。

10.各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字,。

11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力,。

12.制定辦公室的部門規(guī)章,,可以加強規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯誤降低到最小,。

13.定時整理各類資料,。

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇八

光陰荏苒,斗轉(zhuǎn)星移,。時間在不經(jīng)意間流逝,。轉(zhuǎn)眼間,新的一屆團總支,,新的面貌新的起點,。經(jīng)濟管理系團總支·辦公室也將不負(fù)眾望、一如既往的開展新工作,,譜寫新的歷程,。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),,也進一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字:上傳下達(dá),,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。

為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,,提高整個學(xué)生會的工作效率,,更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,為了更好的貫徹我系的工作精神,,辦公室將以不斷完善工作制度,,不斷創(chuàng)新工作理念,不斷調(diào)整工作面貌切實發(fā)揮辦公室的作用,。

根據(jù)本學(xué)期的切實情況特定如下規(guī)劃:

一,、優(yōu)秀的團隊建設(shè):

由于辦公室是一個協(xié)調(diào)性的部門,,除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,,突發(fā)性的工作,。

1、 處理辦公室日常事務(wù),;

2,、 在維持團隊和諧,快樂的同時,,不斷加強成員的紀(jì)律意識,,制度意識;

3,、 以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng),。;

4,、 認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),,把工作做好。

二,、考核制度的制定:

完善和改革,、創(chuàng)新規(guī)章制度,,建立優(yōu)秀的制度文化,,做到開展工作時有規(guī)可依,有據(jù)可循,。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一,。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,,加強對團學(xué)干部的管理考核力度對于學(xué)生會的每次活動的到勤情況做詳細(xì)的登記,,更加注重例會的效果,發(fā)揮我們的核心作用,,以“內(nèi)增自身素質(zhì),,外樹系部形象”為指南提高學(xué)生會的工作效率,使我系各部門組織建設(shè)更加完善,。

1,、 信息管理。對聯(lián)系表進行調(diào)整,。統(tǒng)計學(xué)生干部的名單,,電話號碼,制成圖表,, 方便老師,、主席團及各部門聯(lián)系工作,;

2、 對例會做好通知,、記錄,,并且落實例會的決定;

3,、 完善辦公室的各項規(guī)章制度,。對于日常工作,如會議記錄,、通知書寫,、考勤等方面繼續(xù)細(xì)致化;

4,、 協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,,及時向團委老師匯報考核結(jié)果;

5,、 收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),,審查后存檔;

6,、 妥善保管好各部門,、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,,做好期末存檔工作,;

7、 作好學(xué)生會各項活動的記錄,。在各部組織活動后,,將活動資料保存,使各項活動有案可稽,;

8,、 對學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù),。

三,、日常工作的加強:

1、做好學(xué)生會各種文件的更新,,存檔與管理,,通過口頭或書面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄,。收集團學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式,,制作更新通訊錄和考勤表。

2,、定期分類整理所存檔案,,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份,。

3、聯(lián)系工作及協(xié)助工作,,橫向與各部門的聯(lián)系,,向上與團委、學(xué)生會同學(xué)的聯(lián)系,,及時傳達(dá)上級通知,、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作,。

4,、每次會議、活動開始之前對團學(xué)干部進行考勤,,組織安排學(xué)生會各類會議,,確定議程,做好記錄,,并督促檢查會議決定執(zhí)行情況,。

5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學(xué)辦公室a棟209值班,,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃,。

6,、協(xié)助紀(jì)檢部查寢室匯總登記,學(xué)習(xí)部組織的演講比賽,,體育部負(fù)責(zé)的田徑運動會,,女生部組織的女性講座,文藝部負(fù)責(zé)的元旦晚會以及其他各部門工作,。

四、交流機制的提高:

交流是一把鑰匙,,可以開啟很多寶藏,。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,,不斷促進自身建設(shè)和提高,。在一定的交流基礎(chǔ)上,辦公室計劃將交流做到更廣,。

1,、 與學(xué)生會中各部門進行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),,開拓視野,,相互學(xué)習(xí),,共同促進,共同提高,;

2,、 辦公室成員文明禮貌,形成文明之風(fēng),,樹立良好的部門形象,;

3、 搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系,。在著重于加強學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。

以上是辦公室各項工作的初步規(guī)劃,,我們將在日后的工作中逐步完善和調(diào)整計劃,,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學(xué)的共同監(jiān)督下,,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作,。在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強化自身的職責(zé)意識,,培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感,。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,,努力進取,,銳意創(chuàng)新,為把團委學(xué)生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇九

隨著新學(xué)期的開始,,20xx屆學(xué)生會已全面進入了第二學(xué)期的工作,。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn),、和諧的方向發(fā)展,,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,,知勤快,,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃,。

一、加強內(nèi)部建設(shè)

1,、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,,在新的學(xué)期我們將通過例會,、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,,提高部門成員的整體素質(zhì),,增強部門成員的工作積極性。

2,、進一步完善制度,。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》,、《文檔送呈細(xì)則》等制度進行增補與修訂,,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化,。

3,、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門,、各成員工作進行量化考核,,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

二,、以人為本,,強化管理,明確分工,,細(xì)化責(zé)任

(1)為了提高工作效率,,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉,。

(2)為確保辦公室高效率的開展工作,,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間,。

三、常務(wù)性工作

作為學(xué)生會中的樞紐部門,,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,,保證學(xué)生會工作的高效性,。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度,、文檔材料的整理與存檔,,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作,。

1,、財務(wù)及物品管理

(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān),。

(2)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護,。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

2,、文檔管理

文檔管理,,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理,。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔,。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,,統(tǒng)一化。

3,、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),,能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,,辦公室將采取下面一系列措施,,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達(dá)主席團的各類通知,,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,。

(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系,。

(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,,使人力資源的調(diào)度達(dá)到化,,提高學(xué)生會的工作效率。

4,、值班考勤

及時制定出本學(xué)期值班簽到表,,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展,。同時,,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細(xì)的統(tǒng)計整理,。

5.相關(guān)活動

(1)作為學(xué)生會的后方大本營,,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等,。

(2)針對“生命文化節(jié)”,,辦公室將認(rèn)真落實主席團下達(dá)的各項任務(wù),并積極做好各項前期準(zhǔn)備工作,。

不為自己做不好工作找借口,,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷,、團結(jié),、高效、友情是我們的管理理念,,細(xì)心,、留心、虛心,、誠心,、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效,、標(biāo)準(zhǔn),、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,,辦公室將在工作中秉承著講主動,,知勤快,嚴(yán)要求,,甘奉獻(xiàn)的工作理念,,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇十

在新的學(xué)期里,,學(xué)生會將展開新的工作,,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作,,充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用,,在本學(xué)期辦公室的計劃如下:

一,、進一步完善部門工作,,加強內(nèi)部建設(shè)

經(jīng)過上一學(xué)期的工作,,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能,。對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄,。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,,社團緊密聯(lián)系,合作,,建立良好的關(guān)系.

基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,,以及敏銳的工作頭腦,。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會,、培訓(xùn),、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),,增強部門成員的工作積極性,。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門,、各成員工作進行量化考核,,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

二,、以人為本,,強化管理,明確分工,,細(xì)化責(zé)任

為了提高工作效率,,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉,。為確保高效率的開展工作,,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間,。

三,、做好學(xué)生會本年度主要工作

1、學(xué)生會的納新工作

歷史在傳承中延續(xù),。xx屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍,。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解,。

在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,,認(rèn)真考核、重點選拔,。要求態(tài)度積極,,肯吃苦,不怕累,,對苦難做好心理準(zhǔn)備,。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選,。

要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí),。學(xué)生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,,為學(xué)生會之后工作的順利打好基礎(chǔ),。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,,合理地分配工作任務(wù),。

2、做好理工杯,、紅歌比賽,、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動

按照往年慣例,,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會一個重要的部門,,一定會做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作,,確保晚會的順利進行。同樣,,在理工杯,,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),,聯(lián)系溝通的重要作用,。

四,、做好常務(wù)性工作,樹立品牌活動

作為學(xué)生會中的樞紐部門,,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性,。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理,、人員檔案、內(nèi)部制度,、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理,、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作,。

1、財務(wù)及物品管理

設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),,對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān),。對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作,。

2,、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理,。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理,。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化,。

3,、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行,。為此,,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率,。

(1)及時傳達(dá)主席團的各類通知,,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展,。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

(2)制作學(xué)生會通訊錄,,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系,。

(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,,使人力資源的調(diào)度達(dá)到化,,提高學(xué)生會的工作效率。

4,、值班考勤

及時制定出本學(xué)期值班簽到表,,考勤表,以保證值班工作及時,、有序地開展,。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,,對值班情況進行詳細(xì)的統(tǒng)計整理,。

5、相關(guān)活動

作為學(xué)生會的后方大本營,,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,,活動地點的申請,,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

做為學(xué)生會的下屬部門,,關(guān)懷,、團結(jié)、高效,、友情是我們的管理理念,,細(xì)心、留心,、虛心,、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),,更加高效,、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求,。在新學(xué)期,,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,,嚴(yán)要求,,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇十一

輕松的暑假之后,,我們將要迎來了新的學(xué)年,,新氣象,在這今年秋風(fēng)送爽的季節(jié)里,,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,,我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中,,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),、輔導(dǎo)員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,,辦公室順利完成了其職能工作,。通過一年在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進一步了解了辦公室在團委學(xué)生會中的作用與意義,,其核心歸納起來就是——上傳下達(dá),,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

為了今后辦公室在學(xué)生工作中更好的發(fā)揮其作用,,現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:

一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

1,、辦公室的納新工作

①通過迎新宣傳資料,,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。②納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,,認(rèn)真考核,、重點選拔。現(xiàn)計劃招入12名干事,,要求做事認(rèn)真,,態(tài)度積極,善于學(xué)習(xí),。③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí),。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓(xùn),,全方位學(xué)習(xí)辦公室的工作,。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù),。

2,、日常值班工作

各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的值班工作,其要求有:①不遲到,,不早退,,如有事不能按時到辦公室值班的同學(xué),應(yīng)該事先向老師說明或者事先請假,,不能無故缺席;②工作時態(tài)度端正,,認(rèn)真做好老師交代的任務(wù),,而且要做到在工作中細(xì)心,耐心,,積極;③禮貌待人,,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務(wù)時不懂要積極請教,,以便更好地完成老師的任務(wù),。

3、重點抓部門會議,,培養(yǎng)“家文化”

①會議安排,。根據(jù)大家課表時間確定時間,回顧上周工作,,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù),。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),。②思想交流,。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,,相互交流工作經(jīng)驗,,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,,督促盡快改正,。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),,進行批評與自我批評,。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,,無則加冕,。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,。③時間限制,。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當(dāng)延長,。

4,、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,,增強團隊的紀(jì)律性和凝聚力,,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。

②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,,以此為參考,,賞罰分明。③善于培養(yǎng),。為做好辦公室的接班工作,,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會,,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

二,、辦公室開展活動

1,、提增方面

①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作,。

②如果有條件,,進行一次禮儀培訓(xùn)。

③本院團委學(xué)生會其他部門之間開展小范圍聯(lián)誼,。

④其他院辦公室交流經(jīng)驗與心得,,促進自身工作能力的提升。

2,、娛樂方面

一段時間的工作后,可適當(dāng)進行一些娛樂活動,,勞逸結(jié)合,,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中,。如爬山,、露營等野外活動,集美自助廚房自己做飯,,餐館,、ktv等。

3,、舉辦比賽

如果時間允許,,條件充足,資金完備,,將舉辦一場“ppt大賽”,,豐富同學(xué)們的課余活動。

作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會中占有十分重要的地位,,同時,,也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,,辦公室決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,,更加強化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感,。另外,,要營造一種高效的、積極的,、親切的“家文化”,,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力,。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,,盡己所能,努力進取,,銳意創(chuàng)新,,為把團委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇十二

一組織概況

1成員:(部長)(副部長)

2主要工作:組織開展豐富多彩的文藝活動,促進年級間,,院系間的交流,,在可能情況下盡量豐富本系同學(xué)的課余生活,組織動員同學(xué)參加學(xué)校大型活動,,如一?二九大合唱,,新生文藝匯演,畢業(yè)生晚會,,十佳歌手,,十佳演講,北大之鋒……協(xié)助宣傳部,,學(xué)術(shù)部以及體育部的工作,,將學(xué)生會的整體效應(yīng)發(fā)揮到值。

3發(fā)展方向:任何一個組織都需要在不斷的歷練中變得成熟,,文藝部也一樣,,除了一些傳統(tǒng)的活動以外,我們希望就是能夠在原來的基礎(chǔ)上有改變,,有創(chuàng)新,。雖然歷史系是個小系,但是只要用心,,我相信我們組織的活動同樣可以吸引眾人的目光,,展現(xiàn)我們的風(fēng)采,。

二日常工作

1與其他部門合作

(1)體育部:為籃球賽,足球賽,,以及運動會組織拉拉隊,,參與戶外活動的組織動員工作。

(2)宣傳部:協(xié)助“十佳教師評選”的籌備,,宣傳,,以及dv制作,講演準(zhǔn)備,。

(3)學(xué)術(shù)部:協(xié)助舉辦“歷史電影文化節(jié)”以及開展“辯論賽”,。

2組織同學(xué)參與學(xué)校文藝活動

(1)“一?二九大合唱”

(2)“新生文藝匯演”“畢業(yè)生晚會”“十佳歌手”“十佳演講”“北大之鋒”……

3與宣傳部定期發(fā)布“講座信息”同步,在學(xué)生會版上定期發(fā)布大講堂,,南配殿節(jié)目預(yù)告,。

4動員同學(xué)參與學(xué)生會活動,如社區(qū)英語,,支教……

三工作計劃

1盡力做好日常工作(大致如上),,為學(xué)生會貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

2在全系范圍內(nèi)展開一次文藝特長及愛好調(diào)查,,希望能夠通過調(diào)查挖掘人才,,了解興趣,為以后組織活動的形式及內(nèi)容提供依據(jù),。

3至少開創(chuàng)一個屬于歷史系學(xué)生會文藝部自己的傳統(tǒng)節(jié)目

(1)舞會,。舞會的主要目的是“掃盲”,形式可以是周末的聯(lián)誼舞會,,也可以是節(jié)日的慶祝舞會,,可以是本系內(nèi)部的舞會,也可以是與其它院系合作的舞會,。在接下來的時間里,,我們將對這項活動進行可行性評估。當(dāng)然,,舉辦舞會的前提是:教會大家如何跳交誼舞。因此,,文藝部可以組織以班級為單位教授交誼舞的基本動作,、步伐。據(jù)我所知,,大部分人是想學(xué)習(xí)如何跳交誼舞的,,只是平時機會太少,我想如果能給大家提供機會學(xué)習(xí),,嘗試,,練習(xí)的話,應(yīng)該可以達(dá)到既放松身心又促進交流的效果:)

(2)卡拉ok比賽。這應(yīng)該算是大學(xué)中最普遍的集體娛樂方式了,。但是由于我們系小人少,,在組織形式方面就必須有所創(chuàng)新,比如以寢室名義報名,,對唱形式分組……總之要盡量激發(fā)大家的熱情,,在飚歌中得到全方位的放松。

(3)舉辦“文化周”,。歷史系是一個學(xué)術(shù)氛圍相當(dāng)濃厚的地方,,它的文化底蘊有足夠的資本讓眾人駐足觀望和欣賞。因此,,我們可以舉行一些介紹民俗,,各地特長以及歷史的展覽和講座,讓來自各個地區(qū)的同學(xué)主講,,并做成一個系列,,延續(xù)下去。比如“大理文化周”“敦煌文化周”等等,。舉辦這樣的活動,,不僅可以擴大宣傳,還可以增長大家的知識,,讓的人加入到宣傳的隊伍中,,講述自己的家鄉(xiāng)。

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇十三

辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,,精彩的完成了上一學(xué)年的工作,,在新的學(xué)期里,藥學(xué)院第七屆學(xué)生會將展開新的工作,,譜寫新的歷程,,辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持學(xué)生會的工作,在本學(xué)年辦公室的計劃如下:

一,、進一步完善部門工作

經(jīng)過上一學(xué)年的工作,,總結(jié)了工作的經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能,。

對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,調(diào)音設(shè)備的器材的使用及借出要有明確的記錄.

同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.

在以往的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,,制定調(diào)音設(shè)備的使用申請表,并管理在案,。

二,、學(xué)生會帳目的管理

本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理.設(shè)立經(jīng)費申請單,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導(dǎo)老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費.對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。

準(zhǔn)備為學(xué)生會添置新的儀器設(shè)備,,比如打印機,,以方便學(xué)生會成員的使用,。

三、配合學(xué)生會其他部門工作,,共建學(xué)生會實力隊伍

新學(xué)期開始,,各部門都將有自己本部的工作,如學(xué)習(xí)部的實驗技能大賽,,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中.學(xué)生會傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承擔(dān)各環(huán)節(jié)的調(diào)音工作以及會場的布置與安排,。

積極配合其他部門的工作.做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。

吸取以往的工作經(jīng)驗,,總結(jié)從前的工作不足,,更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)第七屆學(xué)生會的業(yè)績!

藥學(xué)院學(xué)生會辦公室

20__年3月5日

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇十四

新學(xué)期伊始,,我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn),,我們將迎來人文學(xué)院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著“一切為了學(xué)生,,為了一切的學(xué)生,,為了學(xué)生的一切”的“三個一切”的宗旨,服務(wù)于本系的各年級同學(xué),,真正發(fā)揮生活部的特色,。以豐富同學(xué)的課余生活為目的,以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo),,以增強同學(xué)們宿舍內(nèi)團體與協(xié)作意識為目的,,開展一系列為同學(xué)們喜聞樂見的活動。為了積極配合學(xué)生會組織的各項活動,,有效地開展宿管會各部門的工作,,特制定以下計劃。

辦公室

辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,,以配合主席團,、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作,、財務(wù)管理,、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個有特色﹑高效率的部門,,更好地修訂與落實各項規(guī)定,,抓緊、抓實地開展各項工作?,F(xiàn)將各塊工作安排如下:

一、日常工作版塊

保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,,是辦公室工作的基點,,也是辦公室工作的主要責(zé)任,。

1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計劃,、總結(jié)和各項規(guī)范,。

2、負(fù)責(zé)主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作,。

3,、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,,發(fā)送比賽請柬,,制作席簽等日常事務(wù)。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環(huán)境,。

二,、檔案管理版塊

由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,,有些活動檔案往往很難收齊,。因此,辦公室將及時明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,,每次活動后,,及時聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,,做到一個活動有一個檔案,,并及時進行歸檔、存檔,。對各類檔案的管理,,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法,。

1,、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案,其余作廢,。

2,、將當(dāng)前各部所有活動的方案、總結(jié)自成一檔,,檔案統(tǒng)一用a4紙打印,,一式四份,,分別由學(xué)工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份,。

3、為了使各部的各項活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式,。辦公室將及時做好對各部的學(xué)期工作計劃,、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作,。

4,、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,,尤其是對基礎(chǔ)部各項檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,,以確保檔案管理的嚴(yán)肅性:

①各項檢查評比結(jié)果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。

②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,,基礎(chǔ)部可自行更正,,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改,。

③歸檔后如確需修改,,到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。

三,、財務(wù)管理版塊

為了規(guī)范即將成立的宿管會的財務(wù)收支狀況,,使各部在經(jīng)費使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán),同時使財務(wù)管理更具規(guī)范性,,將制定新的《人文學(xué)院宿管會財務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》,。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計劃,,做好財務(wù)預(yù)算工作,。平時,對宿管會財務(wù)進行宏觀調(diào)控,,統(tǒng)一管理,,由專人負(fù)責(zé),規(guī)范活動經(jīng)費的申請手續(xù)及經(jīng)費的報銷手續(xù),,對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,,既保證各部使用經(jīng)費的自主性,又確保經(jīng)費使用有的放矢,,避免浪費,。在學(xué)期末,及時清算帳目,,做好財務(wù)總結(jié)工作,。具體程序如下:

1、 活動經(jīng)費申請:

①申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費申請表,,并按要求填寫,。

②院領(lǐng)導(dǎo)﹑主席團﹑辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。

③活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票,由辦公室記錄,,申請報銷,。

④每月30日歸還所申請的經(jīng)費。

2,、 贊助收入:

宿管會由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,,贊助收入交辦公室保管并記錄,,各部需活動經(jīng)費則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財務(wù)管理中樞”的作用,。

3,、經(jīng)費報銷:

申請者備好收據(jù)﹑財務(wù)章﹑必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,。(詳見《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》)

總之,,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的,。在今后的工作中,,我們將強化辦公室的職能,有序開展各項工作,,不斷完善自身建設(shè),,積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會做好各項工作,。

基礎(chǔ)組

基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門,,工作都屬常規(guī)工作,既瑣碎又繁雜,。大致分為三個方面:即寢室內(nèi)務(wù),、查夜以及小家電維修。上學(xué)期,,我們迎來了基礎(chǔ)組有史以來的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴充,,我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項事務(wù),。

四,、寢室內(nèi)務(wù)版塊

在常規(guī)的寢室內(nèi)務(wù)方面,我們依舊沿襲舊規(guī),,進行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作,。普查日期安排將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專用欄處,具體時間為該日的13:00-14:00,,共分a,、b、c,、d四等,,每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中,,抽一天晚上進行抽查,具體時間為18:00—18:30,,分通過(p),,未通過(n)兩等,結(jié)果當(dāng)晚即公布,。我們還將繼續(xù)開展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度,。衛(wèi)生普查的反饋時間定為該次檢查當(dāng)天8:00-20:30,抽查反饋時間定為該周周日的14:30-16:00,,下學(xué)期,,我們會對寢室內(nèi)務(wù)檢查細(xì)則進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、充實和完善,,盡量做到:公平,、公正、公開,、透明,。在做好常規(guī)工作的同時,我們想在下學(xué)期組織開展 “寢室公寓文化節(jié)”等活動,,豐富同學(xué)們的寢室文化生活,,體現(xiàn)師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神。

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇十五

新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

一,、 建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,,增強制度的可執(zhí)行性和影響力,。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,,做到以評促改,。

二 、財務(wù)管理制度:

第一條 建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理,。

第二條 學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品,。

第三條 所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù),、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條 為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交,。

三、 辦公室管理制度:

第一條 辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室,。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,,不屬于任何個人。

第二條 學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),,不得私自配備,,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情,。

第三條 除學(xué)生會例會外,,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用,。

第四條 使用辦公室時,,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,,必須立即報告學(xué)生會辦公室,。

第五條 每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名,?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告,。

第六條 如有非學(xué)生會人員借用物品,,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,,進行登記并要求限期后方可借出,。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償,。

第七條 辦公室不得存放私人用品,,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條 自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,,使用辦公室后要將物品整理好,,將地面打掃干凈。離開時,,必須將門鎖好,。

四、 協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成,。

五,、交流會: 12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活,。

12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗

總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步,。本學(xué)期辦公室副主任,,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理,。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn),,也能培養(yǎng)出更多的人才!

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇十六

計劃書前言:

這又是新的一個學(xué)期,伴隨著一個學(xué)年度工作的結(jié)束,,即將迎來部門招新,。本次招新,我們本著吸納優(yōu)秀人才,,維持部門可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),,將秉承著公正、公平,、公開的原則進行信息中心的招新,。

二.招新意義:

充滿活力,洋溢熱情的新生,,是部門積極有效發(fā)展的根本保證,。一個好的組織機構(gòu)不能是一成不變的,需要新的血液,。只有保持這種更替,,這個組織才能長期的存在,健康的發(fā)展,。

三.招新計劃

(一),、招新對象新生

(二)、招新要求:

(1)秉承學(xué)生會章程,,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度

(2)態(tài)度端正,,工作積極,耐心細(xì)心,,責(zé)任心強,,有組織能力團隊精神,能積

極向組織靠攏

(3)對教學(xué)信息中心工作有一定的了解,,比較感興趣

14級財經(jīng)學(xué)院新生

(三),、招新人數(shù):5人(每個專業(yè)一名)

(四),、招新流程

(1)9月9日-16日站長和老信息員在院內(nèi)宣傳信息中心,可以通過各班級人員進行宣傳如

有擔(dān)任班助的信息員可以向本班新生宣傳,。發(fā)現(xiàn)有意向加入信息中心的新生,。

(2)9月16-17日發(fā)宣傳單和張貼海報,讓新生了解教學(xué)信息中心,,擴大影響力,。讓有意向的人填個人簡歷好申請表以便于考查。

(3)9月17-23日通過各班級班委向同學(xué)宣傳

(4)招新期間,,申請人交表報名,,9月24由站長和信息員進行初步篩選,培訓(xùn)

(5)通過篩選后的申請人將申請表于9月25-日遞交到信息中心辦公室

(6)9月28-29準(zhǔn)備進行面試

(7)通過面試成績綜合考量進行錄用

學(xué)生會辦公室部門年度工作計劃 學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃篇十七

一,、日常事務(wù)

1,、每一個月出一期調(diào)研報告,報告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定,,內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活,,學(xué)習(xí),思想動態(tài),,社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),,就業(yè)先鋒動態(tài)等方面,。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩周一次,,具體時間和地點根據(jù)具體情況而定,。

二、內(nèi)部建設(shè)

1,、調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,,在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,,優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流,,做經(jīng)驗之談。

2,、調(diào)研報告的推陳出新:調(diào)研報告的風(fēng)格和形式,,力爭簡潔全面,新穎,,報告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,,校園動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等,。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題,。

三,、外部合作

1、加大調(diào)研部與協(xié)會其他部門的交流合作,,與各部門相互合作,,多加交流。

2,、本學(xué)年要加強與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流聯(lián)系,,有時間要經(jīng)常做工作交流。

3,、積極參加協(xié)會《前程》報紙的,、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動,。

四,、擴大調(diào)研部的影響力

本年度本部應(yīng)加大宣傳力量,本部所做出的的報告,,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾,。同時相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力量來進行跟多的調(diào)研,。

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