總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)篇一
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,,其部門職能有其特殊性,。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá),、分配各部工作,,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整,。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓,、積極進(jìn)取,,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來,,到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會熱點(diǎn)焦點(diǎn),,開展了一系列有意義的活動(dòng),,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),,充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用,。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),,極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),,使學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行,。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,,布置會場是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,如果需要音響,,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,,避免會議過程中出現(xiàn)問題。
升國旗儀式,,學(xué)生會成立大會,學(xué)年表彰大會等都有秘書處的參加,。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會議,,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié),。在各種情況下,,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,,幫助老師整理各種辦公室文件,,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金,、貧困生,、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,,很多工作都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來的,,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,,晚上中午加班就都是常事了,,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,,我們的工作也得到了老師的肯定,。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,,管理全院學(xué)生會人事檔案;定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報(bào);負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公環(huán)境,、值日制度及會議記錄等事項(xiàng);
2、為年度招聘工作提供面試方案,,遵循公平,、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動(dòng),,為學(xué)生委員會進(jìn)行人事任免 ;
3,、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報(bào)學(xué)生干部工作態(tài)度,,并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生干部的最近表現(xiàn),。對本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,,了解干部的思想動(dòng)態(tài),,為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難;
4,、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核,,為年度考核和評定收集材料,同時(shí)對學(xué)院中成績較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案,。
5,、 組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1,、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作,。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時(shí)間20__年8月20日至8月21日,培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位,、職責(zé),、基本素質(zhì)、工作方法與技巧,、公文寫作,、社交禮儀等,采取工作總結(jié),、專題講座,、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),,掌握科學(xué)的工作方法,,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力,、戰(zhàn)斗力,,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面,。
2,、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難,。我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任,,積極配合校助管會的工作,,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,,通過學(xué)院飛信群,、qq群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息,、愛心超市等各方面的信息,,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問題,又積累了社會經(jīng)驗(yàn),,提升了自己的能力,。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報(bào)如下:20__級共18個(gè)班級,,151名貧困生,其中特困生51名,,每人獲得7元購物券,,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券,。20__級共21個(gè)班級,173名貧困生,,其中特困生59名,,每人獲得7元購物
券,一般貧困生114名,,每人獲得3元購物券,。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3,、釣魚島事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度,。釣魚島事件期間,要求各班級每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),,并由我秘書處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校,,其間,我院對學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),,并要求各班級利用舉行團(tuán)日活動(dòng),,通過豐富多彩的形式傳達(dá)上級的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生,。
三,、思想教育工作
秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,,并且要把學(xué)校,、學(xué)院,、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的,。
四,、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程,、健全的組織體系,、合理的組織分工。只有在這一前提下,,該組織才能有方向,、有目的、有條理,、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,,更有效地開展各項(xiàng)工作,,我們院秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1,、成員調(diào)整:在20__屆學(xué)生會選舉中,,我們對秘書處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,,并選出常務(wù)副秘書長兩名,,委員十名。
2,、完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化,、制度化,根據(jù)以往工作章程,,我院秘書處加以修正我們,,制定了新的學(xué)生會工作章程,
有《學(xué)生會成員獎(jiǎng)罰制度》,、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》,,并匯總了《學(xué)生會各部積分條例》等。來規(guī)范的學(xué)生會干部選拔,、考核以及日常工作等,,
五、其它
對學(xué)生會存在的一些問題,,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),,協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,,但是我們一直相信,,做事沒有會不會,只有做不做,,沒有累不累,,只要效率不效率。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)篇二
時(shí)間流逝,,白駒過隙,。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年,。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲,。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會工作也有三個(gè)月了,。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉,。有付出總會有回報(bào)的,,在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,,促進(jìn)各部門之間,、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席團(tuán)工作,,做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;2,、學(xué)生會人員考勤,會議通知,,會議記錄;3,、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書,、簡報(bào),、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,,對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),。平時(shí)例會主席講話前,,對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,,已明確,、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,,做好上傳,、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時(shí)間地點(diǎn);開會時(shí),,做好會議記錄,,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的這幾個(gè)月,,我的感受良多,,學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機(jī)會接觸認(rèn)識更多的朋友,,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力,。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識到自己的不足,,并加以改正,。在工作中,我學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作,,團(tuán)體的力量是巨大的,,一個(gè)人,不管你能力有多強(qiáng),,沒有集體的配合你也是取得不了成功的,。剛進(jìn)秘書部時(shí),一切都是新的事物,,每個(gè)人都干勁十足,,在整理檔案時(shí),相互配合不好,,一些小細(xì)節(jié)沒注意到,,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,浪費(fèi)了很多時(shí)間,。在以后的工作中,,大家要相互溝通,要相互配合,,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù),。
在平時(shí),各部門之間應(yīng)該多溝通,。學(xué)生會是一個(gè)大家庭,,大家只有心往一處想,,力往一處使,才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好,。平時(shí)的工作中,,各部門應(yīng)相互幫助,淡化部門與部門間的界限,,共同努力把活動(dòng)辦的更好,。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系,,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,,使各活動(dòng)分工明確,每個(gè)人都能找到自己的位置,,齊心協(xié)力,,把各活動(dòng)辦的更好。
在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):
1,、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,,理清思路,分析好要做什么,、怎么做,。
2、要學(xué)會獨(dú)立,,不能產(chǎn)生依賴心理,,要今日事,今日畢,。
3,、學(xué)會堅(jiān)持,遇到困難時(shí),,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底,。
在學(xué)生會這半年,我學(xué)到了許多知識,,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,,我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識自己的不足并加以改正,程度的鍛煉自己,。相信明天會更好,。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)篇三
光陰荏苒,時(shí)光易逝,,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期又要過去了,,作為院里的一個(gè)特殊部門——生活部,,各項(xiàng)工作也已經(jīng)接近尾聲。在這半年當(dāng)中,,我們生活部在院里各位老師的帶領(lǐng)下,,在各位成員的緊密配合下,本著“為同學(xué)服務(wù),,為老師分憂”的宗旨,,圓滿地完成了本學(xué)期我們部門應(yīng)盡的職責(zé),并且用心地配合學(xué)生會其他部門的各項(xiàng)活動(dòng),,獲得了老師和同學(xué)們的一致好評,。
一、日常工作的開展
每周二例會,,每次點(diǎn)名簽到,。都在有條不紊的進(jìn)行著,這是我們生活部最基本的工作,,我們有義務(wù)做好這些工作,。因?yàn)檫@是我們開展其他工作的前提
二、運(yùn)動(dòng)會
在本學(xué)期舉辦的春季運(yùn)會中取得了前所未有的好成績,,創(chuàng)歷史新高,,所以我們在其中所做的努力也是值得的。在春季運(yùn)會期間,,我們部依然按照慣例做后勤保障工作,,我們成立后勤保障組,會場,、運(yùn)動(dòng)員休息室由我們負(fù)責(zé),。雖然繁瑣,但是能為運(yùn)動(dòng)員帶給方便也是我們的職責(zé)所在和光榮使命,。
三,、捐款工作
大家都明白在4月14日凌晨青海省玉樹縣發(fā)生了強(qiáng)震。為了支援他們,,我校師生紛紛捐款,。送去一份愛心、,。我們部也組織了捐款,。同學(xué)們都表示要獻(xiàn)一份愛心、送一份溫暖(有的甚至捐了兩次),,捐款也已送至災(zāi)區(qū),。4月21日,院學(xué)生會又組織全體成員在一教門前舉行默哀儀式。由于用心配合,,次項(xiàng)工作開展十分順利,,
四、衛(wèi)生檢查
每周有一次定期不定時(shí)的衛(wèi)生檢查,。我們有完善的學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查參考評分標(biāo)準(zhǔn)和宿舍衛(wèi)生評分評比規(guī)定,,在必須程度上極大地調(diào)動(dòng)了我們大學(xué)生講究衛(wèi)生,爭做禮貌大學(xué)生的用心性,。首先,,在宿舍衛(wèi)生檢查的過程中,我們禮貌待人,,將他們的不足提出并要求其完善,。同時(shí),向他們耐心介紹了我們部的職能,,真誠地歡迎他們提出寶貴意見和推薦,。最后,我們都及時(shí)地把學(xué)生宿舍檢查結(jié)果及存在的問題向?qū)W院公布,。每周定期的宿舍衛(wèi)生檢查,,不僅僅加強(qiáng)了教室衛(wèi)生管理力度,更好的督促了同學(xué)打掃好自己的宿舍,,使他們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,,為學(xué)習(xí)帶給了良好的環(huán)境。同時(shí)保證了同學(xué)和學(xué)生會之間的交流,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,。這樣的信息交流與工作流程確保了同學(xué)們生活環(huán)境的安全、舒適,,也很好的完成了生活部應(yīng)盡的使命,。
五、優(yōu)秀禮貌寢室評比
為我構(gòu)成我院獨(dú)特的寢室文化,,營造溫馨,、舒適的寢室環(huán)境,規(guī)范我們生活作風(fēng)建設(shè),,促進(jìn)和諧校園建設(shè),、配合校里的工作需要,改變學(xué)生的風(fēng)貌,,持續(xù)環(huán)境衛(wèi)生意識淡薄的局面,,我部門主辦這次優(yōu)秀禮貌寢室評比活動(dòng),對20__——20__年度第二學(xué)期寢室衛(wèi)生優(yōu)異的寢室加以獎(jiǎng)勵(lì),,期望他們能夠持續(xù)他們的良好傳統(tǒng),,同時(shí)也期望其他沒有入選的寢室再接再厲爭取下次的入選。
六,、后勤工作
生活部為學(xué)院組織的活動(dòng)后勤工作作出了突出貢獻(xiàn),,我們的后勤工作經(jīng)常受到同學(xué)們的好評。如學(xué)院主持人大賽,、文化藝術(shù)節(jié),、各部門籃球友誼賽等活動(dòng)。良好的后勤工作為我們經(jīng)管學(xué)院學(xué)生帶給了一個(gè)良好的生活氛圍,。在學(xué)院舉行的每一次活動(dòng)中,,生活部都用心的配合各部門搞好每次活動(dòng)的后勤服務(wù)工作。
總之,,我們這一學(xué)期作了我們就應(yīng)做的工作,,成績也是有的,雖然工作過程中還有很多失誤和不足,,但是針對以往的缺陷我們會努力改正,,爭取以后作到更好,而且我們也堅(jiān)信自己明天會做的更好!生活部將在今后的工作中盡職盡責(zé),,謀求新思路,,完善本部門,更好服務(wù)全院師生
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)篇四
時(shí)光流逝,,白駒過隙,。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,,我院學(xué)生會自換屆以來,,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光,。期間,,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo),、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng),。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織,、協(xié)調(diào)能力,,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,,并取得了可喜的成績,,為20xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號,。其中,秘書部也作為可喜的部門之一,。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1,、協(xié)助主席工作,,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會人員考勤,,會議通知,,會議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書,、簡報(bào)、總結(jié),。
下面,,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報(bào):
一,、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn),、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),,卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),,直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束,。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,,我部與外聯(lián)部長,、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳,。在而后的5天時(shí)間里,,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,,經(jīng)濟(jì)系人,,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間,。賽前選手簽到,,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,,2位記分員,,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用,。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件,。
二,、人員考勤,,會議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,。已明確,、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。
2,、會議通知
主席確定召開會議之后,,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,,以電話的形式通知其余各成員開會的時(shí)間和地點(diǎn),。
3、會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡,。每次進(jìn)行會議時(shí),,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估,。本學(xué)期(截止到12,、8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,,所有成員會議5次,。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動(dòng),,分別是,,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會,、辛亥革命宣傳,、三期專題講座、文明就餐,、xx屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選,、納新復(fù)賽,、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽,。此外,,秘書部共寫活動(dòng)簡報(bào)、總結(jié)8篇,。
一路走來,,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步,。雖取得一些成績,,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中,,我作為秘書部副部長,,在部長、干事工作上傳,,主席工作下達(dá),,也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,,不能僅限于秘書部干事的溝通,。
二、會議通知
在每次會議通知這方面,,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用,,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生,。
三,、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,,在以后的工作中,,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,,培養(yǎng)出下一屆部長,。
我一直相信,只要用心做,,沒有做不好的事,。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席,、各部長,、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長,。
最后,,我希望各部長,,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,,依舊沖勁十足,、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,,做出自己的貢獻(xiàn),。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)篇五
這一學(xué)期我們是忙碌的,同時(shí)也是收獲的,?;厥走@一學(xué)期的工作,我們受益匪淺,。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚(yáng),。
這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式,,開展了一系列活動(dòng),為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,,而且通過部門之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié),,同時(shí)更加深刻的體會到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大,,才能夠具有一流的辦事效率。
這學(xué)期我們完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),,以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整,。積極發(fā)揮自己紐帶的作用,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行,。
具體工作如下:
1,、傳達(dá)老師及主席團(tuán)的要求、信息
2,、對學(xué)生會每周例會記錄,、整理;通知會議的時(shí)間、地點(diǎn)
3,、每周對學(xué)生的考勤情況整理并存檔
4,、負(fù)責(zé)資料的收集和整理
5、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會各部門,,并積極參與配合其他部門工作
在個(gè)人方面我們也都學(xué)到了很多東西:充分的認(rèn)識了自己,,認(rèn)識了很多人,,交友面拓寬。我們學(xué)會了寫一些應(yīng)用文:總結(jié),,策劃書,,通知等等。認(rèn)真的做每一件事,,努力的把每一件事做好,,不論它有多難。
在以后的工作實(shí)踐中,,我們將會不斷的努力與探索,,使秘書部及學(xué)生會的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),,逐步走向完善,,我們也堅(jiān)信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,,一定會譜寫出更加壯麗的篇章,。學(xué)生會一定會在以后的學(xué)期工作中在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下茁壯成長,更具活力和創(chuàng)造力,。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)篇六
一學(xué)期的工作即將結(jié)束,,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個(gè)學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動(dòng)最多、最活躍的時(shí)期,,所以也是各個(gè)協(xié)會工作最忙最累的時(shí)候,,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,,成長了很多,。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動(dòng),,部門內(nèi)部管理三個(gè)方面來總結(jié):
第一,、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有:
1,、處理好協(xié)會財(cái)務(wù)工作;
2,、撰寫協(xié)會各個(gè)活動(dòng)的新聞稿、廣播稿,、宣傳單,、橫幅以及主持稿;
3、協(xié)助各部門在活動(dòng)開展過程中的一系列工作,。主要有:招新活動(dòng)宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿,、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎(jiǎng)狀打印;公益之水有獎(jiǎng)問答題題目;支教帶隊(duì)等,。在這一方面,,通過與各部門的交流,我們采用了勞動(dòng)責(zé)任承包制,,每次活動(dòng)的新聞稿,、廣播稿、橫幅,、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),,其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,,節(jié)省了人力與時(shí)間,,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識和合作意識,加強(qiáng)了部門成員間的溝通程度,,促進(jìn)成員間的了解,,使整個(gè)部門更加團(tuán)結(jié)有力。
第二,、開展及參與活動(dòng)方面
由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性,,本部門很少有時(shí)間自己開展內(nèi)部的活動(dòng),但是我們也在課余時(shí)間盡量多地溝通交流,、積極參與協(xié)會組織的各項(xiàng)活動(dòng),。主要有:公益之水宣傳,、兩周年節(jié)目表演,、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,,還能在其他方面得到很好的提高,。
第三、部門內(nèi)部管理方面
首先嚴(yán)格按照協(xié)會管理?xiàng)l例執(zhí)行,,同時(shí)采取了一些有效的措施,,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,,同時(shí)也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,,這對我們都是大有裨益的。
盡管如此,,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,,工作中也難免出現(xiàn)錯(cuò)誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強(qiáng),??傮w而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,,有大膽的創(chuàng)新嘗試,,有一步一個(gè)腳印的踏實(shí)認(rèn)真與負(fù)責(zé),,相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,,在思考;我們相信,,有付出就會有回報(bào)。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)篇七
歲月如梭,,當(dāng)冬日的陽光溫暖大地時(shí),,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),,心里就如同陽光普照那般溫暖,。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,,我院取得了眾多令人矚目的成績,。運(yùn)動(dòng)會我院獲團(tuán)體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎(jiǎng)的好成績······在這些活動(dòng)中,,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一,、常規(guī)工作
1,、傳達(dá)主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時(shí)間地點(diǎn),,并通知各個(gè)部門,。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,,即使了解各部門的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度,。
3,、每周例會按時(shí)有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,,也利于各項(xiàng)工作的順利開展,。
4、檔案整理工作,,及時(shí)將檔案整理歸類,,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱,。
5,、收集整理各學(xué)生會各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6,、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),,了解活動(dòng)情況,及時(shí)完成稿件的寫作,。
8,、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會活動(dòng)的開展更加貼近同學(xué),,更好地服務(wù)于同學(xué),。
二、活動(dòng)工作
1,、我部與學(xué)生會其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽(yù),更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖,。
2,、10月10日,學(xué)生會舉行了10級新生見面會,。會上,,由我部制作的學(xué)生會介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會各部處的職能,并根據(jù)自身實(shí)際情況作出了自己的選擇,。并且,,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,,為以后工作的順利開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
3、11月5日,,我校舉辦了第四屆田徑運(yùn)動(dòng)會,,在此次運(yùn)動(dòng)會中,,我部積極組織廣播稿的撰寫,,為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。
4,、11月9日,,我部組織策劃了運(yùn)動(dòng)會優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員及班集體表彰大會,并負(fù)責(zé)ppt的制作,,嘉賓的邀請,,會場的布置,嘉賓的服務(wù)以及會后會場的整理工作,,使表彰大會在歡快,,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三,部內(nèi)工作
1,、11月18日,,我部利用例會時(shí)間進(jìn)行了新干事的工作培訓(xùn),使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,,為以后的工作贏得了先機(jī),。
2、11月23日,,我部以勵(lì)志電影《老男孩》為話題來源,,進(jìn)行了以“理想與現(xiàn)實(shí)”的演講比賽。各位干事各抒己見,,完成了各自精彩的演講,,最后由部長進(jìn)行了精彩的講評。此次演講比賽使部內(nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法,,既提高了自身認(rèn)識,,又增加了交流,增進(jìn)了感情,。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時(shí),,也不會忘記關(guān)心我們成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,,就不會有我們今日的優(yōu)異成績,。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,,支持秘書部工作的老師,、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,,我們會在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,,提高各方面能力,,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績,。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)篇八
一,、工作的回顧
時(shí)光荏苒,瞬間已至這學(xué)年第一學(xué)期的尾聲,。這一學(xué)期,,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會“用心服務(wù),,快樂工作”的理念,,積極認(rèn)真做事,,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),,其部門職能有其特殊性,。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部,、分配各部工作,,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),,以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整,。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行,,為推動(dòng)院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出,。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,,各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場,活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),,堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國__周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,,不早退,,多負(fù)責(zé),多做事,,得到了各部門的肯定;
(三)對學(xué)生會制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料,,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期,,我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作,,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,,及時(shí)反饋給主席團(tuán),,獨(dú)立思考,,提出問題,協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,,并對各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃,。同時(shí),,老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題,,急蹲點(diǎn)部門部長之所急,,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān),,形成了良好的工作習(xí)慣,,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系,,通過開展這些活動(dòng),,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作,。同時(shí)08級中生代干部的進(jìn)一步成熟,,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行,。
三,、不足的分析
(一)協(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,。本學(xué)期,,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng),例如“建國60周年圖片展”,、迎新晚會,、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好,。
改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通,,每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié),,積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作,。,、
(二)“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門,,記錄該部例會情況并向上匯報(bào),,協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處,。
改進(jìn)措施:雖然制度制定,,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,,無論上交資料或是蹲點(diǎn)會議或是有關(guān)通知,,都為蹲點(diǎn)秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例,。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,,但是對于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時(shí)制定好,,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),,將會損壞兩學(xué)院之間的感情,,同時(shí)我學(xué)生會需要用到損壞的物資時(shí),又無物可用,,降低了工作效率,,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成,。
回顧這一學(xué)期的工作,,有喜人的成績,有需要改進(jìn)的不足,,我秘書處成員將虛心總結(jié),,揚(yáng)長補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué),、快樂投入工作,。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,,不斷進(jìn)娶發(fā)揮潛能,,努力為我院學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)篇九
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),,協(xié)助學(xué)校”的理念,,自己做好了各項(xiàng)工作,,讓秘書處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,,讓其他部門的工作得以順利開展,。下面,,我們來對工作進(jìn)行總結(jié):
一班級量化
1.每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù),,及時(shí)張貼量化考核表,,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),,秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作,,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總,,將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對比,。
二排名情況
為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),,秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會上進(jìn)行宣讀,,最后存檔
二流動(dòng)紅旗
每兩個(gè)周的流動(dòng)紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,,由秘書處提前收集獲得各部流動(dòng)紅旗的班級,進(jìn)行匯總,、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放,。并及時(shí)將獲得流動(dòng)紅旗的班級進(jìn)行張貼。
三細(xì)小工作
1.安排值勤問題,、向各班傳達(dá)通知,、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科,、老師及主席的安排,。
2.對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3.準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動(dòng)介紹,、各部需要的反饋信息,、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時(shí)間、地點(diǎn))
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總,、上報(bào),并盡力改善,。
5.督促各班及時(shí)上_記錄本,。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,,通過相互學(xué)習(xí),、相互指教,,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格,。
8.安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格,。
9.匯總班級博客評分。
10.協(xié)助各部門活動(dòng)的執(zhí)行:
_年_14日到_30日校學(xué)生會廣播站,、社團(tuán)部,、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽,。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會各部間互幫互助,、友好合作的精神,,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,,不僅活躍了校園文化氛圍,,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,,更是豐富了校園文化生活,,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
時(shí)光流逝,,白駒過隙,。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,,我院學(xué)生會自換屆以來,,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光,。期間,,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo),、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng),。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織,、協(xié)調(diào)能力,,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,,為__年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號,。其中,秘書部也作為可喜的部門之一,。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門,。秘書部的工作職能主要為:1,、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2,、學(xué)生會人員考勤,,會議通知,會議記錄;3,、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡報(bào),、總結(jié),。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,,向主席及各成員作如下匯報(bào):
一,、 大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1,、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的,。這些小的環(huán)節(jié),,直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用,。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系,、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳,。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人,。其中公共管理系 人,,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系 人。
(2) 制作號碼牌,,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間,。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行,。其中,,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事,。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用,。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件,。
二,、 人員考勤,會議通知與記錄
1,、人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤,、點(diǎn)名,。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度,。
2,、會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳,、下達(dá)的工作,,以電話的形式通知其余各成員開會的時(shí)間和地點(diǎn)。
3,、會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡,。每次進(jìn)行會議時(shí),秘書部都會做好記錄,,以便學(xué)期末總結(jié)與評估,。本學(xué)期(截止到12。8)共開會17次,。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,,所有成員會議5次。
三 ,、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動(dòng),,分別是,9月:學(xué)生會納新,、籃球友誼賽;10月:第一次例會,、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐;11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選,、納新復(fù)賽,、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽,。此外,,秘書部共寫活動(dòng)簡報(bào)、總結(jié)8篇,。
一路走來,,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步,。雖取得一些成績,,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、 溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中,,我作為秘書部副部長,,在部長,、干事工作上傳,,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,,還有待進(jìn)一步提高,,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二,、 會議通知
在每次會議通知這方面,,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生,。
三、 加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,,所以,,在以后的工作中,對干事的工作,,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,,只要用心做,,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,,我部還需要主席,、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長,。
最后,,我希望各部長,各干事共同努力,,在下學(xué)期的工作中,,依舊沖勁十足、干勁不減,、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,,做出自己的貢獻(xiàn)。