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會議室使用管理制度規(guī)范篇一

第一條,、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障,，應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修,。

第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作,。在會議召開前一天,，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。

第三條,、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作,，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。

第四條,、會議召開前,，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：

（一）擬定議題議程；

（二）確定主持人,、報告人,、記錄人,、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間,、程序等,；

（三）提前一天通知參會單位或個人。

第五條,、各參會單位接到會議召開的通知后,，必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位,，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常,。

第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記,，并將結(jié)果上報會議主持人,；對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的.分會場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任,。參會人員應(yīng)提前到會,，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

第七條,、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,，會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源,、關(guān)閉終端電源等非法操作,。會議召開期間,，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,，組織參會，保持會場安靜,，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時,，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài),。作為分會場，在召開會議期間,，在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會場互相呼叫,。會議室管理人員,，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備,。

第八條,、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng),，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,，影響會議的正常進(jìn)行,。參會人員要遵守會議紀(jì)律，服從管理人員安排,，愛護(hù)設(shè)施,，不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。

第九條,、各分會場未得到主會場允許,，不得擅自退出系統(tǒng),。會議結(jié)束后,，各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場,、每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》,，用于記錄會議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會議時間,、會議名稱、召集單位,、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）,。《會議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名,。

第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的x工作負(fù)總責(zé),。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。

會議室使用管理制度規(guī)范篇二

為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理,，確保會議室合理有效使用,，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度,。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門,。

第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的.地方,。會議室由行政處統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容,。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突,，各部門使用會議室需提前通知行政處,，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排,。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時,，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間,、參會人員等,，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排,。

第四條：正常工作日,，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案,，即可使用會議室,。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,，領(lǐng)用會議室鑰匙備用,，并于工作日及時歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處,， 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等,。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請,。

第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況,、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,，

立即開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記,。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室,，并開始使用。若長時間未到,，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排,。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時,，需重新申請,。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排,，可超時使用,。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室,，終止使用該會議室,。

第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明,，以備提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行。

第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施,，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀,、空調(diào),，椅子及時歸位，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理,。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可,。借用完畢后,，需及時歸還。

會議室使用管理制度規(guī)范篇三

1,、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生,，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單,，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記,。

3,、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等,，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的'準(zhǔn)備工作,。如需使用會議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行,。

4、如遇會議之間發(fā)生,，要堅持局部服從整體的原則,，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5,、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀,、音響等設(shè)備,，關(guān)好窗、空調(diào),，鎖好門,。

6、開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等,，盡量保持室內(nèi)清潔。

7,、會議結(jié)束后,，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗,。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室，及時維修,，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。

8,、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9,、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,，由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門使用,。

10,、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,，要安排學(xué)生會后打掃會議室,。

會議室使用管理制度規(guī)范篇四

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所,，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定。

1,、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理,。

3,、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙,。

4,、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的`設(shè)施,，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好,，桌椅,，地面)，檢查安全(電源),，關(guān)好窗,、空調(diào)，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部,。

4、會議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走,。

4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔,。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險,，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元,。

5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6,、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,，遇有會議時，使用部門用后應(yīng)即刻清理,，否則取消該部門的使用權(quán),。

8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù),，做到會散,、人走、電源關(guān),、門上鎖,。

9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會議室使用管理制度規(guī)范篇五

1,、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所,。為保證學(xué)校日常工作的'正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率,，特制定本管理辦法,。

2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議,、舉辦各種活動和對外接待使用,。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放,。

3,、實(shí)行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排,?！稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人,、申請部門,、會議名稱、會議時間等內(nèi)容,。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時,，以全校性會議為先。

4,、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待,。

5,、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰和亂扔雜物,。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室,，保持清潔環(huán)境,。

6、愛護(hù)會議室設(shè)施,。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品,。

7、會議結(jié)束后,，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù),。

8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門,，辦公室有權(quán)提出批評,，甚至停止其再次使用會議室,。

會議室使用管理制度規(guī)范篇六

為合理安排會議時間,，調(diào)配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài),，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,，縮短客戶等待時間，維護(hù)公司形象,，特訂立本規(guī)定,。

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的'管理與使用。

1,、行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理,。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；2會后會議室整理,、清潔檢查和維護(hù),。

2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5s工作,。

3,、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請,；2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備,、保管與維護(hù)；3會后“5s”工作,。

1,、申請：各部門或者個人使用會議室,，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：

a正常情況下均需提前4小時申請,；

b特殊情況,、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

c每周固定的例會時間,、例行使用固定會議室,，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案,。

1,、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時,，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào),。

2、前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后,，及時登記在《會議室使用登記表上》,，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào),。

3,、若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時,，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處,。

4、使用完畢,，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈,、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備,，并將白板上的字跡清理干凈,、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后,，方可離開,。

5、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好,，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見,。部門/個人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰,。

1,、會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價賠償,；

2,、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用,、先緊急后一般,、先全局后部門的原則；

3,、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,，未經(jīng)允許，不得隨意變動,，如出現(xiàn)故障,，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測,。

4、前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫,，打印紙是否還能使用,，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修,。

5,、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）,。

6,、接待客人或洽談業(yè)務(wù),，僅限在會議室進(jìn)行,，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談,。

7,、會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰,、亂扔紙屑,、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水,、礦泉水隨地傾灑,，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止,，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任,。

1、附件一[會議室使用申請表]2,。附件二[會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的,，特別是涉及到接待客戶的會議時,，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,。

會議室使用管理制度規(guī)范篇七

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理,，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,，特制定此制度,。

本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

會議室用途：公司會議,、部門會議,、員工培訓(xùn)、員工工作面談,、招聘面試,、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,，無特殊情況不可挪為它用,。 四、會議室使用規(guī)定

1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時,，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》,，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室,，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請,，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人,，在沒有沖突的情況下,，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下,，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時,，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室并開始使用,。超過10分鐘仍未到達(dá)會議室的',，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間,，需及時通知行政人事部,。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間,，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源,，私自移動設(shè)備,。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償;

8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,，未經(jīng)允許,，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排,、人員接待,、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;

10.會議室使用期間,，使用部門或個人需保持會議室的整潔,。使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子,、椅子,、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時需關(guān)閉空調(diào),、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門或個人臨時取消申請,，再需使用時需重新申請。 五,、程序 1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前臺申請,，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小,、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作,。 3.交還流程

1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室,，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個人拒絕改正,，行政人事部將出處罰通告,，對部門或個人作出處罰。

會議室使用管理制度規(guī)范篇八

為了規(guī)范公司的會議管理，加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理,、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好,，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量,，確保公司各項目會議的順利召開,，特制定本管理辦法。

第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議,、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用,。

第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理,。

第三條公司會議類型有公司辦公例會,、日常工作會議、重要來賓接待會議,、專題會議,、培訓(xùn)會議和臨時會議等。

第四條會議室使用原則：

一,、會議室使用需遵循先登記先使用,、先緊急后一般、先全局后部門的原則,；臨時情況使用各部門之間可本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況,；

二,、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室,；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時,，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況,、緊急會議可先通知行政部負(fù)責(zé)人,，根據(jù)實(shí)際

三、情況協(xié)調(diào)會議室使用,，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記,；

四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室,，并開始使用,。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排,；

五,、如部門臨時取消申請,，再需使用時，需重新申請,。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用,。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室,。

第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型,、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約,，涉及重大會議時,，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批,。

第六條所有會議的主持人,、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作,，以便會議高效,、有序進(jìn)行。

第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一,、明確會議主題,、會議主持人、會議時間,、明確參會人員,，準(zhǔn)備會議議程表、會議資料及簽到表,，并且指定人員進(jìn)行會議紀(jì)要,；

二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議,，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿,、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項,；

三,、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求,，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

一,、應(yīng)于會議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水,、茶歇（水果,、點(diǎn)心）、會場布置（包括會議電腦,、視頻會議鏈接,、音響、投影,、條幅標(biāo)語,、座位及名牌、照明,、筆,、信紙、鮮花等）工作,；

二,、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿,、來賓用車,、用餐預(yù)定等。

第九條會場服務(wù)

會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé),。

一,、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員盡快就座,，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置,；

二、茶水服務(wù)：會議開始后,，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員,，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況,，自行調(diào)整添加茶水間隔時間,；

三、維護(hù)會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜,，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi),，影響會議正常進(jìn)行；

四,、內(nèi)外聯(lián)系,、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項,、外來人員電話接聽,、重要日程安排及接待等事項,。

第十條會議要求

一,、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間,，切勿遲到或無故早退,；

二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進(jìn)行順序與時間的`分配預(yù)先告知與會人員,；

三,、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機(jī)鈴聲,，打開震動,；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話,，須到場外接聽,。

第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作,。

一,、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備,，椅子及時歸位,。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔,。清點(diǎn)會場設(shè)備,，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后,，隨時關(guān)閉門,、窗和全部設(shè)施、設(shè)備,、電源,，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,；

二,、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文由與會人員簽字確認(rèn),；

三,、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同,，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車,，直至接待工作結(jié)束。

第十二條會議室由行政部指定專人管理,，各部門在使用會議室過程中,，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙,，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備,。會議室內(nèi)的設(shè)備,、工具、辦公用品未征得公司同意,，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用,。

第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,，要做好日常清潔工作,。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室,。

第十四條如遇下班或節(jié)假日,，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉,，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納,，做好防火、防盜安全工作,。

第十五條本制度由行政部指定,，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團(tuán)通過后生效,。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有,。

第十七條其他內(nèi)容

附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》

附件二：《會議接待需求表》

會議室使用管理制度規(guī)范篇九

為充分發(fā)揮會議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和管理,，確保各類會議正常召開,，特制定本規(guī)定。

第一條會議室（包括局十樓會議室,、數(shù)字中心會議室,、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度,。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé),，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負(fù)責(zé)。

第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突,，提高會議室使用效率,，各部門的工作例會安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案,。如召開工作調(diào)度會,、推進(jìn)會等，需用會議室,，在會議確定時,，應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項,、參會人員等情況，及時報送局辦備案,，以便統(tǒng)一安排,。

第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用,、先緊急后一般,、先全局后部門的原則；本著重要,、緊急優(yōu)先的.原則協(xié)商解決,。

第四條如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明,，以備提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會議,，席卡,、會務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備,、音響等）及會務(wù)服務(wù),，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議,、或全局性會議,，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助,。

第五條會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施,，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀,、空調(diào),，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室,，以便及時修理,。

第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的,，由其自行協(xié)調(diào)處理,。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。

會議室使用管理制度規(guī)范篇十

學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所,，為提高會議室的使用效率,，特制定本管理辦法。

一,、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

二,、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議,，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項準(zhǔn)備工作,，包括會場布置,、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買,、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人,。

三,、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的`系（院、部）,、處（室）專門會議,，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù),，填寫《會議室使用申請表》,，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。

四,、凡各系（院,、部）、處（室）召集的小型會議或活動,，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記,，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突,，以學(xué)校的會議優(yōu)先,。

五、會議室嚴(yán)禁吸煙,，特殊會議及活動除外,。

六、借用單位要愛護(hù)會議室的一切公共設(shè)施,，在使用儀器設(shè)備時,，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé),；使用結(jié)束后,，要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,，無異常情況后,，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室,。

七,、會議室實(shí)行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔,、舒適,，借用單位應(yīng)及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,，使會議室恢復(fù)原貌,。

會議室使用管理制度規(guī)范篇十一

1、加強(qiáng)安全用電教育,，規(guī)范用電行為,，成立學(xué)校安全用電領(lǐng)導(dǎo)小組，完善安全用電管理制度,，并責(zé)任落實(shí)到人,，防止用電事故的發(fā)生，保障正常用電,，確保學(xué)校師生的安全用電,。

2、電工必須持證上崗,，熟悉崗位規(guī)章制度和用電設(shè)備的性能,、操作方法，正確使用電工用具,。電工要隨時關(guān)注學(xué)校用電設(shè)備,，周周有檢查，及時消除事故隱患,，及時維修開關(guān),、插座、電燈等,，排除用電故障,。維修用電器時程序要規(guī)范，嚴(yán)禁在未停電的情況下搬動用電設(shè)備,。

3,、學(xué)校各辦公室、教室、實(shí)訓(xùn)室,、宿舍的用電設(shè)備由學(xué)校后勤處統(tǒng)一負(fù)責(zé),，不準(zhǔn)私自變更和增設(shè)。

4,、對全校的電線,、燈具、插座,、插頭,、各種電氣開關(guān)每月進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換,，確保用電安全,。嚴(yán)禁在校園內(nèi)使用“三無”（無中文標(biāo)識、無廠名,、無廠址）產(chǎn)品,、不合格產(chǎn)品、劣質(zhì)電器產(chǎn)品和自制的用電設(shè)備,。嚴(yán)禁私拉亂接,、自行改線或鋪線，以免發(fā)生短路及漏電現(xiàn)象,。

5、嚴(yán)禁各辦公室,、教室,、宿舍使用大功率的.電器，增加用電設(shè)備時要向后勤處申請或電工批準(zhǔn),，不得私自安裝電氣插座,。寢室嚴(yán)禁使用電褥子、電暖器等取暖設(shè)備,，以免電路短路及火災(zāi)事故的發(fā)生,。

6、使用各種電器設(shè)備時若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象,，如發(fā)現(xiàn)電器、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時,，應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān),，并上報部門領(lǐng)導(dǎo)或后勤處，通知專人維修,。

7,、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物,。辦公室擺放計算機(jī)時,，盡量靠近電源，避免四處布線,、盤繞電源,、跨接電線。教室,、實(shí)訓(xùn)室內(nèi)多媒體設(shè)備使用專人負(fù)責(zé),，不得將多媒體設(shè)備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設(shè)備。

8,、增強(qiáng)安全用電意識,，學(xué)習(xí)安全用電常識。注意保持用電設(shè)備及周圍的環(huán)境衛(wèi)生,，嚴(yán)禁堆放易燃物品,。

9、教育師生掌握正確的觸電急救方法,，一旦發(fā)生觸電事故,，必須立即呼救，立即斷開電源,，招呼周圍人員前來協(xié)助搶救,，并拔打120急救電話。

10,、值班領(lǐng)導(dǎo),、教師必須每天巡查一遍校園電路，發(fā)現(xiàn)問題,，及時處置,。班主任是班級用電安全第一責(zé)任人，必須天天檢查教室電路,，保證教室用電安全,；宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路，保證學(xué)生宿舍用電安全,。

11,、校內(nèi)的所有設(shè)備用電電源線路的設(shè)計、施工,、檢查,、驗(yàn)收、維護(hù)均由學(xué)校統(tǒng)一管理,。不得自行接線接電,，禁止私拉電線,，私自安裝用電設(shè)備設(shè)施。

12,、在變壓器,、配電房周圍設(shè)立防護(hù)欄，并用醒目的警示牌提醒學(xué)生危險,，禁止靠近,、攀爬。

會議室使用管理制度規(guī)范篇十二

為加強(qiáng)會議室管理,，確保會議室的文明,、有效使用，特制定本制度：

一,、會議室是學(xué)院專門用于召開會議,、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許,，不得挪作他用,。

二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù),。

三、嚴(yán)格審批手續(xù),。其他部門使用學(xué)院會議室,，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由,、參會人數(shù)以及所使用的會議室,，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的,，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù),。會議所需用水,、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

四,、愛護(hù)會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔。開會期間,，要愛惜會議室的設(shè)備及物品,，特別是投影儀等貴重物品,。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙,，更不能亂扔煙頭,、紙屑和雜物，不隨地吐痰,。

五,、會議結(jié)束后，會議室的'使用部門應(yīng)切斷會議室電燈,、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,，如有損壞,，照價賠償。衛(wèi)生不合格的,，使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理,。

六、未經(jīng)辦公室允許,，任何部門和個人不得將會議室的投影儀,、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

七,、上述要求,，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件,。

八,、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會議室使用管理制度規(guī)范篇十三

1,、會議室是學(xué)校師生召開會議,、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所，師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度,。

2,、會議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會議室的財物,、使用和衛(wèi)生等管理工作,。

3、學(xué)校及各部門使用會議室,，要提前1天與辦公室申請,，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排,。

4,、使用會議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制,，要愛護(hù)室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔,。凡損壞,、挪用而造成公共財物損壞的`，要按照同等物品的市場價加倍賠償,。使用后,，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用,。

5,、進(jìn)入會議室要講文明，講紀(jì)律,，講衛(wèi)生,，遵守公共秩序，保持安靜,，愛護(hù)公物,，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品,。

6,、使用會議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,，及時歸還鑰匙,，保證會議室的正常使用。

7,、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用,。

8,、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé),。

會議室使用管理制度規(guī)范篇十四

為了充分利用會議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，制定本制度;

一、會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方,，未經(jīng)允許,，不得挪作他用。

二,、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé),。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理,、調(diào)試,。

三、非參加會議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室,。

四、為了避免會議發(fā)生沖突,，各部門如需要使用會議室,，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排,。

五,、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,，否則不予安排,。

六、如部門或個人臨時取消申請,，再需使用時需重新申請,。

七、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間,、參加人員等，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排,、人員接待,、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助,。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八,、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議,。部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的`時間到達(dá)會議室,，并開始使用,。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,。

十,、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用,。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室,。

十一,、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明,，以便提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行。

十二,、開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作,。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,，不隨地吐痰,。所有移動過的桌子，椅子等,，在會議結(jié)束后必須還原,。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰,，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期,。

十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部,，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,，需照價賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記,，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格,。

十四、會議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位,，以方便其他部門使用,。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施,。

會議室使用登記表

注：

1,、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備,。

2,、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

3,、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備,、家具的位置,，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌,、椅,、投影儀、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等),。

4、使用完畢后,，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,，并將登記表交至行政辦公室。