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合格供應(yīng)商 合格供應(yīng)商具備的條件篇一
第一條:為進一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,打造公開,、公平,、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營風險,,保證物資采購質(zhì)量,,切實服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設(shè),根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實際,,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于xx集團范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營,、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購的合格供應(yīng)商管理工作,。
第三條:xx集團對合格供應(yīng)商實行歸口統(tǒng)一管理,合格供應(yīng)商檔案資料及日??己速Y料(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司采購部工作人員收集和完善,,合格供應(yīng)商管理辦公室負責合格供應(yīng)商檔案資料審核,建庫及管理工作,。
第四條:供應(yīng)商管理堅持以下原則:
(一)薦優(yōu)用優(yōu),、入網(wǎng)審批、分級管理,、動態(tài)考核原則,;
(二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則,;
(三)常用供應(yīng)商必入庫原則,;
(四)公平,、公正、公開錄用,,誰推薦誰負責,、誰管理誰負責原則。
第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴格按照xx集團《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴格按照xx集團《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行,。
第六條:為加強供應(yīng)商管理工作,成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團總經(jīng)理負責,。
第七條:合格供應(yīng)商管理職責劃分
(一)分公司物資供應(yīng)部或采購部(以下統(tǒng)稱采購部)職責:
1,、參與制定xx集團合格供應(yīng)商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督,;
2,、對供應(yīng)商進行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽好,、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,;
3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進行考察,;
4,、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日常考核和監(jiān)督,;
5、及時反饋合格供應(yīng)商的投標合格率,,價格情景,,供貨質(zhì)量,銷售業(yè)績,,交貨情景,,售后服務(wù),用戶投訴等履約信息,。
6,、收錄和維護合格供應(yīng)商信息,對入網(wǎng)在庫的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進行動態(tài)管理,;
7,、參與調(diào)查xx集團合格供應(yīng)商的不良行為,提來源理意見和提議,;
8,、負責處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
(二)合格供應(yīng)商管理辦公室職責:
1,、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法,;
2,、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),入庫,、退網(wǎng),;
3、審批合格供應(yīng)商日??己撕湍甓葘徍私Y(jié)果,;
4、負責處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題,。
6、監(jiān)督xx集團合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦,、考察和定期評審工作,;
6、審查監(jiān)督物資采購中合格供應(yīng)商使用及管理工作,;
7,、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀行為;
8,、其他相關(guān)工作,。
第八條:供應(yīng)商分為四類:合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,,內(nèi)部供應(yīng)商,、臨時供應(yīng)商。
(一)合格供應(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的,,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商,;
(二)不合格供應(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商;
(三)內(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,,能夠生產(chǎn)滿足xx集團安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商,。
(四)臨時供應(yīng)商:除上述三類以外的能夠滿足xx集團使用要求的其他供應(yīng)商,一般情景下等同于合格供應(yīng)商,。
第九條:辦公室將復(fù)核,、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門統(tǒng)一管理,,辦公室只負責管理電子檔案,。
第十條:合格供應(yīng)商檔案庫應(yīng)當建立完善的信息檔案包括:供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表,、考察報告及日??己吮淼取?/p>
第十一條:對合格供應(yīng)商檔案庫實行動態(tài)維護和考核,,辦公室必須及時將與檔案庫內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景,、對其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫并及時更新,。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫實行職責追究制度。對因故意或工作嚴重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的,,對有關(guān)職責單位,、部門和人員進行嚴肅職責追究。
第十三條:對合格供應(yīng)商采用日??己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進行動態(tài)考核評價,,臨時供應(yīng)商亦參與考評。
第十四條:采購部應(yīng)當對合格供應(yīng)商及產(chǎn)品,、服務(wù)等方面信息實行跟蹤,,根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用,、售后服務(wù)等情景,,對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進行收集,、記錄,,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第十五條:對合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題,,采購部負責及時填寫《xx集團合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報辦公室,,由其匯總整理后上報xx集團。
第十六條:對合格供應(yīng)商的年度考核評價于次年1月份進行,,評價結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng),、退網(wǎng)等分級與使用的重要依據(jù)。
(一)xx集團合格供應(yīng)商年度評價按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行,。
(二)xx集團合格供應(yīng)商年度考核評價程序:
1,、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評價通知;
2,、各部門根據(jù)通知要求,對合格供應(yīng)商進行考核評價,,考核結(jié)果按要求報送辦公室,。
3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,,結(jié)合日??己诵畔⒄莆涨榫埃鶕?jù)是否需要,,牽頭組織技術(shù),、生產(chǎn)、財務(wù),、審計監(jiān)察等相關(guān)部門,,對供應(yīng)商進行考核評價,。評價結(jié)果匯總后統(tǒng)一進行公開發(fā)布,年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評價結(jié)果,。
第十七條:對合格供應(yīng)商年度考核評價采用量化打分方式進行(評價資料和辦法詳見附件4《xx集團供應(yīng)商年度考評資料及評分表》),,評價采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量,、產(chǎn)品價格,、履約本事、售后服務(wù)等項目,。在評分匯總時同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項目中出現(xiàn)扣分的,,可累計扣分,該項分值扣完為止,;對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設(shè)分值扣完為止,,不進行越項,、超分值扣分。
第十八條:合格供應(yīng)商年度評價等級確認
合格供應(yīng)商年度評價分別評出三個等級:優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分,;合格供應(yīng)商70≤得分<90分,;不合格供應(yīng)商得分<70分;臨時供應(yīng)商不參與評價定級,。
第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的,,取消合格供應(yīng)商資格,并可隨時終止其在xx集團的供應(yīng)業(yè)務(wù),,及時清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商,,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔。
(一)弄虛作假,、隱瞞真實情景騙取xx集團合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的,;
(二)供給虛假認證材料的;
(三)采用不正當手段抵毀,、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的,;
(四)與xx集團子公司或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標后無正當理由拒絕簽訂供貨合同的,;
(六)擅自變更或者終止供貨合同的,;
(七)向xx集團各采購主管部門、社會中介機構(gòu)等行賄或者供給其他不正當利益的,;
(八)向xx集團或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,,并造成后果的;
(九)拒絕xx集團有關(guān)部門檢查或者不如實反映情景,、供給材料的,;
(十)其他違反法律,、法規(guī)和規(guī)章的。
對于容忍,、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時反饋的,,無論是否給各分公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個人,均將進行嚴肅職責追究,。
第二十條:合格供應(yīng)商在評價及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時,,能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時應(yīng)供給明確的事實證據(jù)及理由,,不得進行虛假,、惡意投訴。
第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng),、選用推薦,、審核報批、評價考核,、招標評標等環(huán)節(jié)中玩忽職守,、徇私舞弊、弄虛作假,、吃拿卡要等行為的,,視情節(jié)對有關(guān)職責人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,,移送司法機關(guān)處理,。
第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,。
合格供應(yīng)商 合格供應(yīng)商具備的條件篇二
第一條:為進一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,,打造公開、公平,、公正的市場競爭環(huán)境,,有效防控經(jīng)營風險,保證物資采購質(zhì)量,,切實服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設(shè),,根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于xx集團范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營,、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購的合格供應(yīng)商管理工作,。
第三條:xx集團對合格供應(yīng)商實行歸口統(tǒng)一管理,合格供應(yīng)商檔案資料及日??己速Y料(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司采購部工作人員收集和完善,,合格供應(yīng)商管理辦公室負責合格供應(yīng)商檔案資料審核,,建庫及管理工作。
第四條:供應(yīng)商管理堅持以下原則:
(一)薦優(yōu)用優(yōu),、入網(wǎng)審批,、分級管理、動態(tài)考核原則,;
(二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;
(三)常用供應(yīng)商必入庫原則,;
(四)公平,、公正、公開錄用,,誰推薦誰負責,、誰管理誰負責原則。
第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴格按照xx集團《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴格按照xx集團《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行,。
第六條:為加強供應(yīng)商管理工作,成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團總經(jīng)理負責,。
第七條:合格供應(yīng)商管理職責劃分
(一)分公司物資供應(yīng)部或采購部(以下統(tǒng)稱采購部)職責:
1,、參與制定xx集團合格供應(yīng)商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督,;
2,、對供應(yīng)商進行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽好,、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,;
3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進行考察,;
4,、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日常考核和監(jiān)督,;
5,、及時反饋合格供應(yīng)商的投標合格率,價格情景,,供貨質(zhì)量,,銷售業(yè)績,交貨情景,,售后服務(wù),,用戶投訴等履約信息。
6、收錄和維護合格供應(yīng)商信息,,對入網(wǎng)在庫的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進行動態(tài)管理,;
7、參與調(diào)查xx集團合格供應(yīng)商的不良行為,,提來源理意見和提議,;
8、負責處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,。
(二)合格供應(yīng)商管理辦公室職責:
1,、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;
2,、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),,入庫、退網(wǎng),;
3,、審批合格供應(yīng)商日常考核和年度審核結(jié)果,;
4,、負責處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題,。
6,、監(jiān)督xx集團合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評審工作,;
6,、審查監(jiān)督物資采購中合格供應(yīng)商使用及管理工作;
7,、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀行為,;
8、其他相關(guān)工作,。
第八條:供應(yīng)商分為四類:合格供應(yīng)商,,不合格供應(yīng)商,內(nèi)部供應(yīng)商,、臨時供應(yīng)商,。
(一)合格供應(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商,;
(二)不合格供應(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商,;
(三)內(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,能夠生產(chǎn)滿足xx集團安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商,。
(四)臨時供應(yīng)商:除上述三類以外的能夠滿足xx集團使用要求的其他供應(yīng)商,,一般情景下等同于合格供應(yīng)商。
第九條:辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫,。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門統(tǒng)一管理,辦公室只負責管理電子檔案,。
第十條:合格供應(yīng)商檔案庫應(yīng)當建立完善的信息檔案包括:供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表,、評定審批表、考察報告及日??己吮淼?。
第十一條:對合格供應(yīng)商檔案庫實行動態(tài)維護和考核,辦公室必須及時將與檔案庫內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景,、對其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫并及時更新,。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫實行職責追究制度。對因故意或工作嚴重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的,,對有關(guān)職責單位,、部門和人員進行嚴肅職責追究。
第十三條:對合格供應(yīng)商采用日??己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進行動態(tài)考核評價,,臨時供應(yīng)商亦參與考評。
第十四條:采購部應(yīng)當對合格供應(yīng)商及產(chǎn)品,、服務(wù)等方面信息實行跟蹤,,根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用,、售后服務(wù)等情景,,對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進行收集,、記錄,,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第十五條:對合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題,,采購部負責及時填寫《xx集團合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報辦公室,,由其匯總整理后上報xx集團。
第十六條:對合格供應(yīng)商的年度考核評價于次年1月份進行,,評價結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng),、退網(wǎng)等分級與使用的重要依據(jù)。
(一)xx集團合格供應(yīng)商年度評價按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行,。
(二)xx集團合格供應(yīng)商年度考核評價程序:
1,、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評價通知;
2,、各部門根據(jù)通知要求,,對合格供應(yīng)商進行考核評價,考核結(jié)果按要求報送辦公室。
3,、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,,結(jié)合日常考核信息掌握情景,,根據(jù)是否需要,,牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn),、財務(wù),、審計監(jiān)察等相關(guān)部門,對供應(yīng)商進行考核評價,。評價結(jié)果匯總后統(tǒng)一進行公開發(fā)布,,年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評價結(jié)果。
第十七條:對合格供應(yīng)商年度考核評價采用量化打分方式進行(評價資料和辦法詳見附件4《xx集團供應(yīng)商年度考評資料及評分表》),,評價采用百分制,,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格,、履約本事,、售后服務(wù)等項目。在評分匯總時同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項目中出現(xiàn)扣分的,,可累計扣分,,該項分值扣完為止;對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,,評價時不累加計算,;分項考評中各考評分項所設(shè)分值扣完為止,不進行越項,、超分值扣分,。
第十八條:合格供應(yīng)商年度評價等級確認
合格供應(yīng)商年度評價分別評出三個等級:優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分;合格供應(yīng)商70≤得分<90分,;不合格供應(yīng)商得分<70分,;臨時供應(yīng)商不參與評價定級。
第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的,,取消合格供應(yīng)商資格,,并可隨時終止其在xx集團的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商,,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔,。
(一)弄虛作假、隱瞞真實情景騙取xx集團合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的,;
(二)供給虛假認證材料的,;
(三)采用不正當手段抵毀,、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的;
(四)與xx集團子公司或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的,;
(五)中標后無正當理由拒絕簽訂供貨合同的,;
(六)擅自變更或者終止供貨合同的;
(七)向xx集團各采購主管部門,、社會中介機構(gòu)等行賄或者供給其他不正當利益的,;
(八)向xx集團或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,并造成后果的,;
(九)拒絕xx集團有關(guān)部門檢查或者不如實反映情景、供給材料的,;
(十)其他違反法律,、法規(guī)和規(guī)章的。
對于容忍,、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時反饋的,,無論是否給各分公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個人,均將進行嚴肅職責追究,。
第二十條:合格供應(yīng)商在評價及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時,,能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時應(yīng)供給明確的事實證據(jù)及理由,,不得進行虛假,、惡意投訴。
第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng),、選用推薦,、審核報批、評價考核,、招標評標等環(huán)節(jié)中玩忽職守,、徇私舞弊、弄虛作假,、吃拿卡要等行為的,,視情節(jié)對有關(guān)職責人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,,移送司法機關(guān)處理,。
第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,。
合格供應(yīng)商 合格供應(yīng)商具備的條件篇三
第1條為加強工廠在采購時對供應(yīng)商的管理,,保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng),對供應(yīng)商的資質(zhì)和本事進行客觀的評價,,特制定本制度,。
第2條本制度適用于對供應(yīng)商進行管理時的相關(guān)事宜,。
第3條工廠的采購人員應(yīng)隨時隨地地進行市場信息的收集,關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價格,,建立供應(yīng)商調(diào)查表,,以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。
第4條建立的供應(yīng)商調(diào)查表的資料,。
1.供應(yīng)商的基本資料,,包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì),、地址,、法人代表、聯(lián)系方式,、注冊資本,、是否進行直銷等。
2.供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況,。
3.供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況,。
4.供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)本事。
5.供應(yīng)商的生產(chǎn)本事,。
6.供應(yīng)商的管理水平,。
7.供應(yīng)商的`財務(wù)及信用狀況。
第5條采購人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑,。
1.工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄,。
2.供應(yīng)商的商品目錄。
3.相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊,。
4.工廠固定供應(yīng)商的介紹,。
5.銷售代理的介紹。
6.工廠的銷售代表,。
7.網(wǎng)絡(luò)搜索,。
第6條凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且貼合條件的供應(yīng)商,都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表,,并不定時進行填寫,,作為對供應(yīng)商評價的依據(jù)。
第7條當供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時,,采購人員應(yīng)及時更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息,。
第8條對于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商,采購人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細記錄,,并將相關(guān)資料及時填入供應(yīng)商調(diào)查表中,。
第9條采購人員應(yīng)不斷地對新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進行評審,淘汰不貼合條件的供應(yīng)商,。
第10條合格的供應(yīng)商應(yīng)貼合的條件,。
1.供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實力,。
2.供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并經(jīng)過了驗證。
3.供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前,、售后服務(wù)本事和服務(wù)意識,。
4.供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng)。
5.供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價格上,,質(zhì)量占優(yōu),;在同等的質(zhì)量上,價格更便宜,。
6.供應(yīng)商所供給的供應(yīng)物料的樣品經(jīng)過試用并且合格,。
7.供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否貼合以上條件。
第11條供應(yīng)商評審小組成員構(gòu)成及職責,。
1.供應(yīng)商的評審工作由供應(yīng)商評審小組負責,。
2.評審小組由采購主管、質(zhì)量主管,、技術(shù)主管及財務(wù)經(jīng)理等人員組成。
第12條供應(yīng)商的評審的資料,。
1.本事,,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、創(chuàng)新本事,、財務(wù)本事,、配送本事、技術(shù)水平等,。
2.質(zhì)量,,包括供應(yīng)商供給物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,、產(chǎn)品的質(zhì)量認證等,。
3.價格,包括采購價格的穩(wěn)定,、采購的相對價格,、付款條件等。
4.時間,,包括供應(yīng)商所供給物料的生產(chǎn)周期,、訂貨周期、交貨周期,、交貨時間,、緊急物料的交貨時間等。
5.服務(wù),,包括供應(yīng)商所供給的售前服務(wù),、售后服務(wù),、訂單跟蹤服務(wù)等。
6.其他,,包括供應(yīng)商的抗風險本事,、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等,。
第13條對于工廠臨時的且供給物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商,,可直接由采購部對其進行審核,報采購部經(jīng)理批準即可,。
第14條對于工廠的長期合作供應(yīng)商,,必須到其生產(chǎn)地進行實地評審,并編制評審結(jié)果,。
第15條供應(yīng)商的評審時間,。
1.普通供應(yīng)商一般的評審周期為一年。
2.供給重要材料的供應(yīng)商至少每半年評審一次,。
3.與工廠簽訂長期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評審一次,。
第4章合格供應(yīng)商檔案管理
第16條采購人員應(yīng)將評審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》,工廠進行采購時將首先研究名單中的供應(yīng)商,。
第17條采購部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報主管副總及總經(jīng)理進行審批,。
第18條采購部應(yīng)在工廠所需物料的每個品種下應(yīng)根據(jù)評審分數(shù)的高低選擇2~3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商,其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商,,并按照評審等級的高低進行采購數(shù)量的分配,。
第19條《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的,實行優(yōu)勝劣汰原則,,即每次評審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除,。
第20條由采購部按照不一樣頻率對列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進行考核。
第21條考核方法,。
對供應(yīng)商實行評分分級制度,,滿分為100分。
1.90~100分為一級供應(yīng)商,。
2.80~89分為二級供應(yīng)商,。
3.70~79分為三級供應(yīng)商。
4.70分以下為不合格供應(yīng)商,。
第22條考核項目和評分標準,。
對供應(yīng)商的考核項目及評分標準如下表所示。
供應(yīng)商的考核項目及評分標準表
第23條考核頻率,。
關(guān)鍵,、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次,普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次,。
第24條考核結(jié)果的處理,。
1.考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商,,優(yōu)先采購。
2.考核結(jié)果在80~89分的供應(yīng)商,,要求其對不足部分進行整改,,并將整改結(jié)果以書面形式提交,采購部對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認并存檔,。
3.考核結(jié)果在70~79分的供應(yīng)商,,要求其對不足部分進行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,,采購部組對其提交的糾正措施和結(jié)果進行確認,,并決定是否對其采購或是減少采購量,其結(jié)果應(yīng)報主管副總及總經(jīng)理審批,。
4.對考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除,,并終止對其采購。
5.考核標準和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商,。
第25條對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督,。
1.質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄,對于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時通知供應(yīng)商,,產(chǎn)品不合格的對供應(yīng)商提出警告,,連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購,另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購,。
2.對不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格,并修訂《合格供應(yīng)商名單》,。
第26條本制度由工廠采購部負責制定并解釋,。
第27條本制度由工廠采購部負責檢查與考核。
第28條本制度報工廠董事會批準后施行,,修改時亦同,。
第29條本制度施行后,原有的相關(guān)制度自行終止,,與本制度有抵觸的規(guī)定,,以本制度為準。
合格供應(yīng)商 合格供應(yīng)商具備的條件篇四
對供應(yīng)商合理評定和選擇,確保供應(yīng)商具備提供本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品的能力,。特制定本辦法,。
提供本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原、輔物料及測試,、設(shè)計,、生產(chǎn)工具、設(shè)備儀器的合格供應(yīng)商名單增加,、刪除,、更改,、提供其它與品質(zhì)無直接關(guān)系的供應(yīng)商不受本辦法的控制。
(一)供應(yīng)商來源的控制
1.《合格供應(yīng)商名單》原則上是針對生產(chǎn)廠商而非銷售商,如果工程部經(jīng)理認為需要時,可以同時列明廠商的原料編號,如果只列明生產(chǎn)廠商,則任何能供應(yīng)該生產(chǎn)廠商產(chǎn)品的銷售商,均視為合格供應(yīng)商,。
2.如某銷售商為生產(chǎn)廠商指定代理商,則該銷售商代表生產(chǎn)廠商,。
3.每種物料可以有一個以上合格供應(yīng)商,工程部產(chǎn)品開始人員認為需要時,可以在產(chǎn)品bom表上列明某項物料的特定合格供應(yīng)商,該供應(yīng)商必須是《合格供應(yīng)商名單》中的。采購,、檢驗或生產(chǎn)部門作業(yè)時都應(yīng)考慮供應(yīng)商是否為bom表中列明的合格供應(yīng)商,。
4.《合格供應(yīng)商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經(jīng)理負責名單的增加、刪除,、更改,。
(二)供應(yīng)商的評估/選擇標準
1.新供應(yīng)商由采購發(fā)出《供應(yīng)商信函調(diào)查表》,供應(yīng)商填妥回傳,正本采購部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。
2.品管部經(jīng)理在可能的情況下,派員到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場考察其品質(zhì)運作,對其品質(zhì)體系進行評價并記錄于《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》中,。
3.如該供應(yīng)商以前曾供應(yīng)過其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評估,。
4.對未列入《合格供應(yīng)商名單》的新供應(yīng)商,除非產(chǎn)品開發(fā)人員有充分的理由證明該供應(yīng)商提供的物料符合品質(zhì)要求,否則工程部經(jīng)理應(yīng)要求采購人員進行小量采購作試產(chǎn)之用。對此物料的采購申請,申請人應(yīng)在單上注明,。
5.當物料試產(chǎn)后《無件試驗報告》反映結(jié)果合格,由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應(yīng)商為合格供應(yīng)商,增加程序見本程序(四)之4點,。
(三)供應(yīng)商表現(xiàn)的評估
1.由品管iqc填寫《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》,依“進料檢驗程序”對供應(yīng)商來料進行品質(zhì)評估。
2.進料檢驗時,若iqc發(fā)現(xiàn)并非來自合格供應(yīng)商的來料,或合格之銷售商提供并非合格生產(chǎn)廠商的物料,亦判定來料不合格,。
3.由采購部及計劃部每月填寫《供應(yīng)商價格,、交貨表現(xiàn)評估表》,提交經(jīng)理審核,并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應(yīng)商。
(四)供應(yīng)商的更改
1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應(yīng)商時,由產(chǎn)品開發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后更改電腦系統(tǒng)內(nèi)之相關(guān)資料,。
2.《合格供應(yīng)商名單》以電腦中存儲本為準,由工程部依《物料更改通知單》進行控制,任何電腦打印表單只限打印當天參考,。
3.如屬刪除某供應(yīng)商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應(yīng)商后本公司物料處理方法。
4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應(yīng)商,而該供應(yīng)商不屬《合格供應(yīng)商名單》內(nèi),則填寫《物料更改通知單》時,同時更改產(chǎn)品bom表中相關(guān)物料及將該供應(yīng)商列于《合格供應(yīng)商名單》內(nèi),。
5.如為一供應(yīng)商代替另一供應(yīng)商,則視為增加一供應(yīng)商,另一被刪除,程序同上述之3,、4點。
6.由品保部經(jīng)理復(fù)核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上,。
7.工程部經(jīng)理每三個月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲之《合格供應(yīng)商名單》,確保正確無誤,核查結(jié)果工程部保存至少兩年,。
(一)《合格供應(yīng)商名單》
(二)《供應(yīng)商信函調(diào)查表》
(三)《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》
(四)《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》
(五)《供應(yīng)商價格、交貨表現(xiàn)評估表》
(六)《供應(yīng)商總體表現(xiàn)評估表》
(七)《物料更改通知單》
合格供應(yīng)商 合格供應(yīng)商具備的條件篇五
1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購的原輔料,、設(shè)備,、勞動防護用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進行學習,了解產(chǎn)品的特性。
1.2對供應(yīng)商的資質(zhì)進行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實際情況提供相關(guān)的資料,如:危險品生產(chǎn)許可證,、危險品經(jīng)營許可證,、危險品技術(shù)安全技術(shù)說明書、安全標簽標簽等證明材料,。
1.3營銷科匯總后,報總經(jīng)理審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進行試用(不需試用的由化驗室化驗,直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量,、性能,使用情況,安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù)等方面進行確認,選定合格供應(yīng)商,。
1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》,。
2.1采購各產(chǎn)品時,按照采購計劃,可以根據(jù)實際情況(必要時)要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證,、危險品技術(shù)指導說明書,、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。
2.2進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進公司,、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù),。
2.3采購負責人發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。
3.1供銷科負責建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求,、選用和需用的標準,建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對合格供應(yīng)商提供的原材料,、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商,。
3.2各有關(guān)部門對供應(yīng)商進行資格預(yù)審時,公司營銷部門編制,、發(fā)送招標書(招標書中應(yīng)有安全的要求)
3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能,、使用說明,、價格、售后服務(wù),、安全特點,、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進行確認,來選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。
3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時,應(yīng)對合格供應(yīng)商進行交貨業(yè)績考核,對產(chǎn)品質(zhì)量,、售后服務(wù)好的,對符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用,。
3.5公司供應(yīng)部門,應(yīng)經(jīng)常識別與采購活動有關(guān)的風險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風險,確保所采購的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅
合格供應(yīng)商 合格供應(yīng)商具備的條件篇六
為規(guī)范供應(yīng)商管理,,建立安全,、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時,、長期,、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),,防止外購原材料,、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,,特制定本制度,。
本制度適用于長期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件,、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商,。
3.1采購部門負責對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價,。
3.2質(zhì)量部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進行評估與定期稽核。
3.3總經(jīng)理負責批準《合格供應(yīng)商名單》,。
4.1實施程序
4.1.1采購部門負責對供應(yīng)商的管理,,生產(chǎn)、質(zhì)量,、技術(shù)等部門予以協(xié)助,。
4.1.2采購部門進行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》,。調(diào)查資料包括供應(yīng)商的供貨水平,、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平,、生產(chǎn)技術(shù)水平,、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等,。
4.2樣品需求與樣品確認
4.2.1如企業(yè)有樣品需求,,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,,如品名,、規(guī)格、包裝方式等,。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品,,數(shù)量應(yīng)多于兩件。
4.2.3樣品在送達企業(yè)后,,由企業(yè)的設(shè)計部門,、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗,,并填寫《樣品確認表》,。
4.2.3經(jīng)確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,,注明合格,,標識檢驗狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件,,一件返還供應(yīng)商,,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,,作為檢驗的依據(jù),。
4.3管理評審
4.3.1質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商,召集本部門,、采購部門及技術(shù)部門,,對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。
1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,,將采購采購材料分為關(guān)鍵,、重要、一般材料三個級別,,不一樣級別實行不一樣的控制等級,。
2)對于供給關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部,、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評上海博維高分子材料有限公司zl-bw-08審,,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,采購部,、技術(shù)部簽署評審意見,。
3)對于供給一般材料的供應(yīng)商,無需進行現(xiàn)場評審,。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,,報送企業(yè)最高管理者批準,并列入《合格供應(yīng)商名單》,。
4.4.2原則上一種材料,,需準備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時選擇,。
4.4.3對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商,,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶供給供應(yīng)商名單,,采購部必須按客戶供給的供應(yīng)商名單進行采購,,客戶供給的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進行修訂,。刪除不合格的供應(yīng)商,,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導者批準生效。
4.5對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,,對于供貨不合格的采購物資,,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購,,對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》,。
4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次,,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導批準后成為下一年的的合格供應(yīng)商,。
4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1采購部負責編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等,。