總結是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧,、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結吧,??偨Y怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的總結范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作年終總結篇一
一,、作為辦公室人員,,完成基本任務情況
1、輔助決策,。
這是辦公室最重要的任務,。為了決策的正確性、可行性,。我堅持搞好調(diào)查研究,,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況,、總結新經(jīng)驗,,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,,參與管理,,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,,我一直堅持辦文準,、辦事穩(wěn)、情況實,、注意慎的原則,。
2、接待工作,。
這是辦公室必不可少的日常事務工作,。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,,擴大對外影響,,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇,、熱情,、細致、周到的基礎上,,還專門學習了問候,、握手,、敬茶,以及給領導引見,、引路,會談,、會議,、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀,。保證了每次接待工作的順利完成,,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3,、會議管理,。
辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,,還是部分教師,、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,,我都是會前認真準備(下通知,、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄,、熱情周到的服務;會后及時清理會場,、編寫會議紀要、督促落實會議精神,、搞好調(diào)查研究,。
4、檔案管理,。
辦公室工作是管理學,、秘書學、統(tǒng)計學,、檔案學等多學科的綜合,,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集,、整理,、保管、使用,,我查閱了不少資料,。
5、印章管理,。
在過去的一個學期里共用公章179次,,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出9次,。本著嚴肅、認真,、細致的原則,,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,,用后詳細填寫用章記錄,。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。
二,、作為辦公室主任,,履行基本職責情況
1、承辦職責,。
辦公室是一個單位的綜合辦事機構,,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過,。
在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
(1)領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
(2)牽涉面廣,、歸屬不太明確,、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
(3)教育局等上一級辦公室交辦的事項,。
(4)黨支部,、教務處、總務處,、年級組等職能部門交辦的事項,。
(5)教師、職工轉辦的事項,。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真,、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”,。從未拒絕過任何一件交辦事項,,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,,但經(jīng)過多方克服,,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2,、參謀職責,。
參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責,。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸,。為此,,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策,。決策公布之后,,還通過調(diào)查研究,,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整,。
3,、管理職責。
作為領導工作的協(xié)助者和參謀,,辦公室主任既要參與政務,,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任,。因此,,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,,我都做到了主動加以關注,、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,,實際上又存在于各種管理之中”,。
4、協(xié)調(diào)職責,。
聯(lián)系內(nèi)外,,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責,。在過去的一個學期里,,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),,致力于上下級之間關系融洽,。做到上令下行,上情下達,,上下緊密配合,,步調(diào)一致的工作,。
其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),,致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),,對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,,我都主動去了解,,統(tǒng)籌平衡、及時溝通,、統(tǒng)一協(xié)調(diào),,盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。
第三,,人際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些,。
以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,,我將繼續(xù)努力、盡職盡責,、不斷開拓,、求實創(chuàng)新、為xx小學的美好前程不辱使命,。
辦公室工作年終總結篇二
經(jīng)過了一段時間的辦公室文員工作,,我開始學習到了一些新的收獲,但同時也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,,在此我對自己的工作作出總結,,希望自己能在接下來的工作中做得更好。
一,、加強學習,,團結高效
辦公室是綜合職能科室,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料等方面,,都要為決策者提供一些有益的資料、數(shù)據(jù),。在文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議安排,、迎來送往及用車管理等方面,,事務雜、頭緒多,、不易量化,。處理繁雜瑣碎的大量事務性工作,就要求辦公室所有工作人員必須具有較高的理論水平和政治素養(yǎng),。
我們始終把學習放在重要位置,,采取自學與集中學習相結合,完成了市局和局黨組統(tǒng)一布置的科學發(fā)展觀活動和轉變工作作風優(yōu)化發(fā)展環(huán)境學習教育檢查活動的學習任務,,在學習理論知識的同時,,我們認真學習了計算機技術、網(wǎng)絡,、禮儀接待等相關業(yè)務知識,。通過學習,,堅定了政治理想信念,,增強了服務意識,團隊精神明顯提高,,對分配的工作沒有任何怨言,,全體人員互幫共進,在和諧,、奮進的良好氛圍中開展工作,,賦有戰(zhàn)斗力和凝聚力,達到了事半功倍的效果,。
二,、務實創(chuàng)新,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能作用
要發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能,,首先要做好辦公室內(nèi)部的協(xié)調(diào),。在辦公室內(nèi)部管理方面:注重完善內(nèi)部管理制度,強調(diào)工作的計劃性,,分工明確,,各負其責,責任到人,,切實做到“事事有人管,,人人有事干,通力協(xié)作,,上下協(xié)調(diào),,左右聯(lián)動;在全局事務管理方面:首先是目標性,,就是緊緊圍繞局黨組決議和領導指示,狠抓落實,。
在社會工作方面,,認真做好局黨組工作。做到堅持條件和標準,,嚴把入口關,,按組織程序,做好發(fā)展對象的組織考察工作,,成熟一個發(fā)展一個,,確保新黨員的質(zhì)量。加強黨員學習教育,,嚴格按照學習計劃和學習篇目要求,,積極組織全體黨員干部集中學習。
三,、深化服務職能,,追求高質(zhì)量任務目標
辦公室工作的核心就是服務,服務是我們一切工作的出發(fā)點和落腳點,。辦公室工作是全局日常工作運轉的關鍵環(huán)節(jié),,要做好辦公室工作就要理清思路,分清輕重緩急,,合理安排,,忙而不亂,緊張有序,。如公文傳送,,文件打印、下發(fā),、派車,、領導臨時交辦的任務等,做到了急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。為局領導提供決策參考,、為職工做好后勤服務,、為中心工作提供有力保障是辦公室一貫追求的目標。
四,、做好辦文,、辦會和辦事工作
辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文,、辦會,、辦事。關于辦文工作,,我們克服人少文多的實際困難,,完成局各種工作計劃、目標責任書,、實施方案,、活動安排、工作總結及領導講話,、工作匯報等,。在通知、請示,、報告的撰寫上,,堅持反復研究,認真推敲,,不放過一絲一毫的疑點,,不留下一字一點的差錯,保證了文件的質(zhì)量,。
截至目前,,xx年以正式文件下文的有xx篇,較為圓滿的完成了任務;關于辦會,,認真做好會場衛(wèi)生,、布置等會前準備,、會議資料等,,我們從前期準備,到現(xiàn)場服務,,直至會后落實,,每一件事情、每一個環(huán)節(jié)都考慮周到,,安排妥當,,確保了會議的高質(zhì)量進行;關于辦事,主要是督促檢查我局任務部署和局黨組在各項工作中的貫徹落實情況,,及時傳達領導指示,,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,,保證全局上下政令暢通,,全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
五、信訪工作
信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,,既要不卑不亢,、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時,、果斷,、不留后遺癥、不給領導添亂,,為此,,我們特別強調(diào)服務的思想,對待每一個上訪人員,、傳真,、來電、來信都能禮貌接待,、耐心答復,,我們由專人協(xié)調(diào),及時妥善處理,,全年共計答復*件,,發(fā)揮了領導助手和科室配角的職能作用。
六,、人事,、勞資工作
落實我局人事、勞資管理工作,。按有關規(guī)定,,到勞動管理部門辦理繳納各種社保手續(xù),解決職工的后顧之憂,。
辦公室工作年終總結篇三
在這半年來,,在公司領導的指揮下,在各部門的幫助和支持下,,我做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,,把工作想在前,做在前,,無論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳,、人事管理,、職工培訓、檔案管理,、后勤服務及公司保衛(wèi)等多方面的任務,。提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,,為行業(yè)的發(fā)展做出了應有的貢獻?,F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結:
一、加強管理,,完善各項管理制度,,充分調(diào)動人員積極性
為了加強對人、財,、物的管理,,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,,嚴格照章辦事,,進一步明確了工作職責,完善了公章使用,、紙張使用,、電腦使用、請假,、值班等各種常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序,。明確了每個人的崗位職責,,工作任務,做到分工明確,,責任清晰,。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,互相支持,,互相幫助。
二,、加強學習,,提高素質(zhì)
做好辦公室工作,有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,,不斷開闊視野,豐富頭腦,,增強能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平,、業(yè)務素質(zhì)和工作能力,。
三、對辦公室的日常管理工作認真做好
1,。人事檔案管理,,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況,。
2,。辦公室對各類文件及時收集、歸檔,,做到了分類存放,,條理清楚,便于查閱;
3,。建立了辦公用品領用明細臺帳,,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),,出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
四,、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,,增強協(xié)助領導抓落實的工作力度
在貫徹落實工作指導方針過程中,我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,,圍繞中心工作的落實,,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,,督辦作用進一步發(fā)揮,。
我性格開朗、大方,,工作認真負責,,上進心強,有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守,,做事有始有終,,堅韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克服,,這是一種人生厲練,,工作給我一個施展的舞臺,往后會繼續(xù)努力工作,,為公司奉獻我的光和熱,。
辦公室工作年終總結篇四
東流逝水,,葉落紛紜,荏苒的時間就這樣靜靜地,,緩緩地消失了,,很榮幸能與各位領導和同事共同進步,在大家的關愛和幫助中,,我從一個大錯不犯,、小錯不斷,沒有社會經(jīng)驗的大學生,,到能誠心做事,,沉著應對中外賓客的辦公室行政人員,對于我來說,,這是很大的進步,。
自進入辦公室以來,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了,。我認為:作為一名行政人員,要想出色的完成工作任務,,除具備相關的工作素質(zhì)外,,必須端正工作態(tài)度,擺正自己的位置,。
一,、思想道德建設
在進入公司以前,我是報社的一名記者,,也曾在多家媒體實習過,。才到公司的時候,有幾位公司的領導對我說,,我現(xiàn)在的工作性質(zhì)和以前不一樣了,,要靜得下心來才能進步。我不以為然,,覺得事情沒有那么嚴重,,剛開始投入工作時,從一名“無冕之王”到一名默默耕耘的行政人員,,我感受到心里的那份失落,,那時的我并沒有想到調(diào)整情緒,而是任由這份失落的情緒影響我,,直到我犯了個錯誤,,才讓我醒悟。記得才到公司幾天,,公司領導要求我向高級總裁研修四班講解公司的發(fā)展情況,,因為工作態(tài)度問題,我對領導交代的任務不夠重視,,沒有很好的做準備,,致使公司領導臨時換人。雖然對公司工作影響不大,,但也給我上了深深地一課:如果小事你都不能做好,,那么你還能做好什么事情呢?也就是從那時開始,我調(diào)整狀態(tài),,轉變觀念,,不再輕視行政工作。當意見,、建議來臨時,,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕,,而是以更高的標準來要求自己,,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做。
二,、素質(zhì)能力提升
在工作中,,我認真投入,認真學習,。我覺得公司的每位領導和老員工都是我的師長,,我能學,要學的東西還很多,。在學習中我認真聽取經(jīng)驗,,仔細記錄,并在活動后的空余時間認真思考推敲,,有目的的在工作中進行一些嘗試,。在空余時間,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志,、報刊,,在網(wǎng)上查詢相關業(yè)務資料,學習《勞動法》,、《社會保險法》等相關法律法規(guī),,豐富自己的知識,提升業(yè)務能力,。
三,、往期工作綱要
回顧這半年的工作,雖然我沒有把每件事都做到最好,,但也都付出了努力,。
(1)公司視窗,,網(wǎng)站管理
才到公司的第三天,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方――xx公司進行學習和培訓,。在簡單的學習培訓后,,我開始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作。每個月,,我都按時提醒各分子公司上報每月記事,,經(jīng)過編輯整理后,把收集到的信息層層上報,,在領導批閱準許上傳后,,上傳到公司網(wǎng)站,把公司最新動態(tài)展示出來;同時,,采寫集團公司的活動簡訊,,獲獎信息,招聘信息等,,進行整理后,,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站。
(2)公司門面,,視頻制作
在進到公司不久后,,我便接到新的工作任務――制作公司企業(yè)文化宣傳視頻。隨后,,只要公司組織和舉辦了活動,,我都收集相關視頻及圖像資料進行編輯整理,合成形式多樣的視頻,,經(jīng)領導同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容。
(3)公司環(huán)境,,走廊布局設置
后來,,行政部門調(diào)整工作,我接到新的任務――負責收集走廊設計資料和效果圖,。在接到任務后,,我積極主動和設計師聯(lián)系,及時向公司領導反饋設計信息,,根據(jù)公司布局,、各領導及設計師意見,及時調(diào)整布局方案,,并收錄了一些中外名人名言,,待領導批示后,走廊設計工作將按要求完成,。
(4)公司文檔,,檔案整理
檔案工作是辦公室工作的重要部分,,在收集公司前身的相關資料時,協(xié)助完成檔案移交和整理工作;
(5)公司內(nèi)務:在這半年時間里,,我除了完成領導安排的工作外,,還負責一些辦公室的常規(guī)工作,,如:購買,、發(fā)放電話卡,發(fā)放報紙,、雜志;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務時,,我便臨時接管,確保辦公室工作有序進行,。如:文件管理(收發(fā)文管理),,油卡充值,電話費充值,,食堂管理,,購買鮮花,辦公用品管理等事務,。
四,、新的征程
有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針,。是的,,我是一個很粗心的人,對于行政工作又缺少經(jīng)驗,,難免會在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當?shù)那闆r,。很榮幸在每次我犯錯的時候,部門領導和同事都會提醒我,,幫助我更好地完成工作任務,。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心,。在接下來的工作中,,我會繼續(xù)“充電”,完善自己,,多學,,多思、多試,,不斷改正自己的缺點和不足,,努力把工作做得更好,成為一名優(yōu)秀的行政人員,。請相信我,,雖然很慢,,但我一直在前進!
辦公室工作年終總結篇五
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。以下是我的工作總結
一、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、收發(fā)傳真、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等,。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程,。
1,、嚴格遵守辦公室的各項制度
謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,,不早退,,不曠工。做事要謹慎認真,,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關的事情,。
2,、認真做好公司的文檔工作
對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,,認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神,。
二、加強自身學習,,提高業(yè)務水平
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,擴展視野,,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,,堅持每天寫工作日志,,認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持,。
三、存在的問題和今后努力方向
在這段時間,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:工作主動性有待進一步提高;有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;自己的文字功底還需加強練習;急需練字,才能更好地從事辦公室工作,。
在以后走向社會工作時,,我想我應努力做到:加強學習,拓寬知識面,。本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;注重本部門的工作作風建設,,加強管理,,團結一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
以上是我對自己的一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
辦公室工作年終總結篇六
時光荏苒,,認真工作的時間過得非??欤卜浅5某鋵?。天氣已經(jīng)越來越熱了,,這也提醒了我今年到目前為止已經(jīng)過去了一半,在今年的上半年我依然堅守我的崗位,,認真執(zhí)行我應盡的職責,,受到了公司大家廣泛的好評,現(xiàn)在請讓我向領導匯報這半年的工作:
一,、完善了公司現(xiàn)行的管理制度,,優(yōu)化了工作職責
在今年上半年,依照公司領導的指示再跟各部門的通力合作協(xié)調(diào)之下,,完善了公司從過去運用到現(xiàn)在的各種工作制度,,重新明確了公司管理制度,,養(yǎng)成了公司員工嚴格按照規(guī)矩處事的習慣。更深入的規(guī)定了公司公章的使用和包括請假,、調(diào)休,、值班加班在內(nèi)的常規(guī)問題,充分發(fā)揮了一切照規(guī)矩來的公正思想,,讓各項工作能夠更加井然有序的進行,,讓每個人都能夠?qū)k公室的運營有一個正確而直觀的認識,還加深了辦公室和各個部門之間的聯(lián)系和感情,,做到同事之間毫無間隙的良好合作關系,。
二、自我升級,,用知識為自己充電
為了更好地做好辦公室文員的工作,,跟上公司不斷進步,我在工作之余積極利用網(wǎng)絡學習資源進行自我升級改造,,不斷地開闊視野,,豐富經(jīng)驗,增強能力,。大大提高了我的業(yè)務水平和工作能力,,讓我在工作處理中更加具有效率性,辦公速度明顯提升,。
三、辦公室工作的日常處理情況
1,、重新整理了員工的人事檔案,,并對新入職員工做好入職手續(xù)和介紹公司情況。
2,、將公司的各種文件如往常一般分類整理清楚,,在需要的時候能夠以最快的速度將其調(diào)用,大大提高了公司辦公做事的效率,。
3,、建立了詳細的臺賬,對于辦公用品,,電腦,、筆記本等等有著詳細記載,按需補充,,進出記錄一目了然,,讓大家都能夠有著最舒適的辦公環(huán)境。
4,、認真執(zhí)行和傳達公司領導的命令和任務,,并代替領導對各部門工作進行督促和協(xié)調(diào),讓各部門之間能夠在和諧友好的氛圍中完成工作任務。
以上就是我在今年上半年的個人工作總結,,在未來我將繼續(xù)秉公辦事,,努力把行政辦公工作做得更好。并將始終堅持做好以公司為本,,各部門為枝葉的樞紐職責,,克服困難,努力工作,,為公司奉獻出我微薄的力量,,向領導,向我自己遞交上一份讓人滿意的答卷,,向自己未來的人生路邁出堅定而光明地一步,。
辦公室工作年終總結篇七
半年來,辦公室在局黨委的領導下,,緊緊圍繞全局中心工作,,參與政務,搞好服務,,認真履行職責,,全力推進各項工作的有序開展。
一,、上半年工作簡要總結
辦公室工作可謂是千頭萬緒,、責任重大。半年來,,辦公室全體工作人員,,立足本職、團結協(xié)作,,主動創(chuàng)先爭優(yōu),,各項工作取得了一定進展。
一是信息調(diào)研工作水平不斷提高,。上半年編寫,、上報各類信息120多條,為領導決策提供了詳實信息,。報送量和采用量在全市區(qū)縣排在前列,。今年上半年完成調(diào)研報告兩篇。同時強化新聞宣傳報道工作,,保證在各類報刊,、市局信息刊物上的發(fā)稿數(shù)量。
二是辦文辦會辦事能力不斷增強,。在公文的處理過程中做到及時,、準確,、安全,保證公務活動的正常運行,。文件的收發(fā),,傳閱,歸檔有條不紊;各種傳真,、會議通知準確及時;印章的使用,、管理更加規(guī)范;出色的完成了系統(tǒng)幾次大型會議,、活動的組織,,對于其他科室承辦的專業(yè)會議,,也都積極主動協(xié)同做好會務工作,。會前搞好布置,會中搞好服務,,會后注意收集資料,,認真總結,,及時歸檔;能夠以認真負責的精神,,認真完成好領導交辦的各項工作任務,。機關的工作秩序、環(huán)境衛(wèi)生井然有序;車輛的使用,、管理規(guī)范,,后勤保障及時到位,確保了各項工作正常運轉;
三是督查督辦效能不斷提高,。督查工作是辦公室工作的重要組成部分,。局黨委研究確定的各項重點工作,按照要求,,辦公室進行督查,,推動決策的落實。對領導批轉的文件,、信訪件,凡有辦結時限的都實行跟蹤催辦,。在督查過程中,,注重在掌握真實情況上下功夫。
四是服務水平,、協(xié)調(diào)能力不斷增強,。服務是辦公室的主要職能,服務工作搞得好不好,,是衡量辦公室工作的根本標準,。為此,我們堅持服務“沒有最好只有更好”的理念,,力求精益求精,、盡善盡美,。對一些常規(guī)性工作,主動著手,,提前準備,。對臨時性的任務,能憑借自己的應變能力和實踐經(jīng)驗,,做到忙而不亂,。同時不斷調(diào)整工作思路,把問題想在前面,,把工作做在前頭,,主動做好超前服務。
在做好服務工作的同時,,協(xié)調(diào)好各方面的關系,。一是加強內(nèi)部協(xié)調(diào)。根據(jù)工作需要對辦公室人員進行了工作分工,,明確了職責,,并要求做到有分有合,分工不分家,。注意發(fā)揮辦公室人員的團隊精神,,辦公室的凝聚力戰(zhàn)斗力不斷增強,各項工作有條不紊,、人人盡責;二是積極做好與上級機關,、相關部門和各區(qū)縣部門的聯(lián)系溝通。三是加強與各科室,、各基層單位情況溝通,,做到上情下達,下情上達,,確保政令暢通,,各項決策落到實處。
五是機關后勤管理水平有新的提高
辦公室的接待工作始終按照“從簡,、從細,、從嚴”的要求,克服人手少,、事務多,、任務重的矛盾,圓滿完成各項接待任務,,樹立了辦公室的窗口形象,。積極做好后勤服務工作。加強對駕駛員,、車輛的管理,,做到了無一例安全事故的發(fā)生,。食堂管理方面,本著“服務第一”的宗旨,,為機關干部職工提供衛(wèi)生,、方便、可口的飲食,。安全保衛(wèi)方面,,始終堅持“預防為主、防消結合”的方針,,認真抓好安全保衛(wèi)工作,。
存在的問題:一是辦公室工作存在著見指打指的現(xiàn)象,工作主動性還不夠強,,協(xié)調(diào)工作做得不夠,,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠。對各項工作進展情況有時掌握的不夠詳實準確等等,。
辦公室工作年終總結篇八
回顧20__年這一年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域,。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1,、理順關系,,辦理公司有關證件。公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟,、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時間,辦好了證書,、項目立項手續(xù)\產(chǎn)權證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2,、及時了解情況,,為領導決策提供依據(jù)。作為xx企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到,、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流,、溝通,,及時將所了解的拆遷信息、工作進度,、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作,。
3,、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查,。先后到土地、建設,、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,,走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園,、花園,、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主,、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設想,。
4,、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施,。認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。
二,、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習、向周圍的領導學習,,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,。
在來年里,,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,,加強學習,,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識,。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手;第三,,注重本部門的工作作風建設,加強管理,,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司出謀劃策,。
辦公室工作年終總結篇九
辦公室文員工作是我從事的x份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就20__年的工作情況總結如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度適應辦公室工作特點
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):
溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多,,工作時間經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳明天還會有其他工作要去處理,,所以本人經(jīng)常利用休息時間來做,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少工作量大,,特別是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作,。在20xx年里遇到各類活動與會議,,本人都積極配合做好會務工作與部門同事心往一處,想勁往一處使不會計較干得多干得少只期望把活動圓滿完成,。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務工作以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助本人都會*時間解答與解決,。以一顆真誠的心去為大家服務。
二,、盡心盡責做好本職工作
以下是本人的20xx年辦公室工作總結:
1,、文員工作嚴要求
(1)公文傳閱歸檔及時
文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求保證各類文件擬辦:傳閱的時效性并及時將上級文件精神,傳達至各基層機構確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱,。
(2)下發(fā)公文無差錯
做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時一天有多個文件要下發(fā),,本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質(zhì)量20xx年以來共下發(fā)紅文份,。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料整理會議記錄
每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結:計劃并擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領導室參考,。辦公會議結束后及時整理會議記錄待領導修改后送至各部門傳閱。
2,、督辦工作
督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,,過去的20xx年以來作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況,,以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋,。
3,、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面本人主要是擬寫企業(yè)簡報做好協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:祝賀廣告:賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報,。
4、完成辦公室文員職責工作
辦公室文員工作是一個講責任心的工作,。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的并且有些還需要保密,,這就需要本人在工作中仔細:耐心。
20__年以來對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交對領導室交辦的各類工作,,都及時辦妥做到對領導室負責對相關部門負責,。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務保證各項日常工作的開展,,每天本人基本上x點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務需要加班加點,本人都毫無怨言認真完成工作,。
5,、企業(yè)文化活動積極參與
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力,。
20__年以來無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多,,沒有想在前做在先;工作熱情與主動性還不夠有些事情領導交代過后沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性直到領導催了才開始動手造成了工作上的被動。
20__年有新的氣象面對新的任務新的壓力,,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的進步,。本人將做好20__年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步,。
辦公室工作年終總結篇十
20__年,,在后勤處領導下,辦公室積極協(xié)調(diào)各部門,,按照學院總體工作思路,、后勤處年度工作計劃和處領導指示精神,以推行精細管理,,提高保障能力,,加強制度建設和班組制建設為重點,注重發(fā)揮領導“助手和參謀”的作用,,按時,、按質(zhì)、按量完成了領導交給的各項任務,。
一、工作情況
(一)發(fā)揮辦公室職能,,協(xié)調(diào)做好全局性工作
1,、較好的完成領導交給的各項工作任務,及時做到“上情下達,,中間互動,,下情上報”,確保了信息的真實和暢通,,為領導決策提供了依據(jù),。較好的發(fā)揮了“信息中心、服務中心,、參謀中心,、運轉中心和指揮中心”作用
2、認真做好內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,,積極協(xié)調(diào)學院各部門的工作關系,,為搞好后勤服務提供了前提和保證,相方設法聯(lián)調(diào)外部關系,,為學院后勤保障工作和發(fā)展提供方便,。
(二)做好日常工作,為各項后勤保障工作提供前題和保障
1,、加強了勞動紀律及工作紀律的管理,,不定期檢查人員的上下班、工作狀態(tài)及臨時工著裝情況,,確保了全處人員基本能夠按要求上下班,,臨時工能按規(guī)定著裝,,使后勤隊伍的精神面貌和工作狀態(tài)有所改善。
2,、較好的完成外聘人員的考勤和工資發(fā)放工作,,按時上報在編人員的工資考勤情況,及時完成寒暑假正式人員加班情況的統(tǒng)計上報工作,。
3,、認真做好了節(jié)假日員工值班安排,檢查值班的落實情況,,確保節(jié)假日期間工作的正常運轉,。
4,、根據(jù)領導要求,,按時組織后勤及支部各項會議,做好會議記錄,,及時整理要點,,并嚴格按會議精神檢查會議落實情況。---及時報道
5,、在外聘人員方面,,加強了班組制建設,對個別班組,、人員進行了調(diào)整,。重新修訂了《職工公寓管理規(guī)定》,針對外聘人員流動大的實際情況,,及時更新人事名單和資料,,在處領導的支持下,為院管和處管臨時工購買了傷亡保險,。在職工公寓的管理過程中,,合理安排人員住宿,使所有需要住宿人員全部得到妥善安置,。為在現(xiàn)有條件下進一步改善臨時工的住宿環(huán)境,,對職工公寓的門窗等進行了維修,床位進行了編號,,要求住宿人員必須按所安排床位住宿,。每周五對公寓的人員、安全,、用電,、衛(wèi)生等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,確保了公寓及住宿人員的安全,,使公寓管理進一步規(guī)范,,環(huán)境衛(wèi)生得到了有效改觀。
6,、在印章管理過程中,,較好的落實了印章使用審批登記制度。
7,、較好的完成了全年報刊雜志的訂閱發(fā)放工作任務,。
8、在車輛管理方面,,落實了車輛使用審批,、登記制度,確保了車輛安全,,全年未發(fā)生較大車輛擦掛問題,。
9、認真做好來訪人員的接待工作和報修等電話的接聽,、登記工作,,及時落實電話內(nèi)容,確保師生基本滿意,。
10,、對辦公樓區(qū)域衛(wèi)生堅持每日清潔,辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生改變明顯,。較好的落實了辦公樓值班及8小時以外門禁制度,全年來發(fā)生被盜問題,。
11,、認真做好計劃、總結,、通知,、公告等文書的起草工作,及時將后勤有關活動情況及工作狀態(tài)上傳后勤網(wǎng),,較好的展現(xiàn)了后勤職工的工作風貌,。
(三)較好的完成了房改辦公室賦予的工作任務。
1,、按要求完成了二次騰空鑰匙的發(fā)放及裝修工作,。
2、根據(jù)房改委員會及有關決定,,完成了個別住戶住房的調(diào)整工作,。
(四)完成了其它經(jīng)常性及臨時性工作任務。
1,、制作了《后勤處崗位工作規(guī)范》,、《物業(yè)聯(lián)系電話》,、《上下班時間、營業(yè)時間》,、《電梯管理》及鍋爐房等場所各類標識,、標牌,使后勤工作更加合理,、規(guī)范,。
2、完成了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計上報工作,。
3,、組織協(xié)調(diào)進行了2號學生公寓、五號教學樓的消防驗收工作,。
4,、完成了支部安排的“兩學一做”學習教育的有關內(nèi)容。
二,、工作中的不足
1,、工作缺乏主動性,預見性不夠強,。
2,、有時工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,,這些都有待于今后的工作中改進和提高,。
3、所屬人員不按時上下班現(xiàn)象還有發(fā)生,,勞動紀律,,工作作風還有待加強。
三,、下一步工作
1,、加強辦公室人員的政治理論和業(yè)務素質(zhì)的學習。通過學習不斷提高辦公室人員自身素質(zhì),。
2,、加強外聘人員隊伍建設,進一步健全后勤人員的崗位責任制,,要從學校工作需要出發(fā)定崗,、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,,做到事事有人管,,事事有人干,事事有記錄,事事有落實,。對臨時工工資進行重新核定,,確保工資的合理性,便于激勵臨時工的工作熱情,,保持臨時工隊伍的穩(wěn)定,。
3、加強制度建設,。對原有規(guī)章制度重新審查,、充實、完善,,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,,真正能用制度去管人、管物,、管事,,確保制度的可操作性。
4,、牢固樹立后勤為教學第一線服務的思想,,進一步改進工作作風。要多思考,、多學習,、多聽反映、多聽意見,。遇事能做的,,隨時處理,不拖拉,,不當甩手先生,。堅持多上門、多服務,、服好務。
辦公室工作年終總結篇十一
回顧一年的工作,、學習和生活,,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,,同事之間團結協(xié)作,,以校為家。置身于這樣好的集體之中,,我倍感驕傲?,F(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正,。
一,、作為辦公室人員,,完成基本任務情況
1、輔助決策,。
這是辦公室最重要的任務,。為了決策的正確性、可行性,。我堅持搞好調(diào)查研究,,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況,、總結新經(jīng)驗,,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,,參與管理,,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,,我一直堅持辦文準,、辦事穩(wěn)、情況實,、注意慎的原則,。
2、接待工作,。
這是辦公室必不可少的日常事務工作,。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,,擴大對外影響,,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇,、熱情,、細致、周到的基礎上,,還專門學習了問候,、握手、敬茶,,以及給領導引見,、引路,會談,、會議,、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象,。
3、會議管理,。
辦公室是會議工作的主要組織者,。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師,、職工參加的中型會議,,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知,、擬寫會議程序和主要領導講話稿,、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場,、編寫會議紀要,、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究,。
4,、檔案管理。
辦公室工作是管理學,、秘書學,、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作,。為了切實做好學校檔案的收集、整理,、保管,、使用,我查閱了不少資料,。
5,、印章管理。
在過去的一個學期里共用公章179次,,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出9次,。本著嚴肅、認真,、細致的原則,,每次用章前我都認真詢問用章事由,,不能決定時報請校長批示,,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。
二,、作為辦公室主任,,履行基本職責情況
1、承辦職責,。
辦公室是一個單位的綜合辦事機構,,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過,。
在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
(1)領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
(2)牽涉面廣,、歸屬不太明確,、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
(3)教育局等上一級辦公室交辦的事項,。
(4)黨支部,、教務處、總務處,、年級組等職能部門交辦的事項,。
(5)教師、職工轉辦的事項,。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真,、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”,。從未拒絕過任何一件交辦事項,,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,,但經(jīng)過多方克服,,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2,、參謀職責,。
參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,,責無旁貸,。為此,我積極進行調(diào)查研究,、收集各方信息,,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策,。決策公布之后,,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,,及時發(fā)現(xiàn)問題,,有針對性地進行調(diào)整。
3,、管理職責,。
作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,,又要承辦大量的事務,,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,,不論是與領導工作有關的活動,,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注,、協(xié)調(diào),。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”,。
4,、協(xié)調(diào)職責。
聯(lián)系內(nèi)外,,溝通上下左右等諸方面,,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,,首先,,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽,。做到上令下行,,上情下達,上下緊密配合,,步調(diào)一致的工作,。
其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),,致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),,對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,,我都主動去了解,,統(tǒng)籌平衡,、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),,盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。
第三,,人際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些,。
以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,,我將繼續(xù)努力,、盡職盡責、不斷開拓,、求實創(chuàng)新,、為xx小學的美好前程不辱使命。
辦公室工作年終總結篇十二
進入xx公司這個大集體已經(jīng)有4個月的時間,,剛開始在辦公室的工作使我逐步熟悉了xx公司企業(yè)文化及其規(guī)章制度,,根據(jù)公司安排進入公司的辦公室工作,主要負責獨立公司的賬務處理工作還有三方協(xié)議,、申請單,、收據(jù)的收發(fā)、發(fā)票的開據(jù)等具體工作,。
在辦公室文員工作上主要的工作內(nèi)容是:
⑴負責每月各項按規(guī)定進行預提和待攤費用的核算,。
⑵對公司的會計憑證、帳薄報表,、財務計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集,,按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管。
⑶嚴格按照財務管理制度的要求,,認真做好記帳憑證的稽核,,復核出納填制的記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記明細賬,,負責銀行對賬,,出銀行余額調(diào)節(jié)表。保證財務結算的正確,、及時和真實,,為領導提供可靠的經(jīng)營管理資料。
⑷學習有關國家財政政策,、法規(guī),、財經(jīng)紀律和財會制度,不斷提高自己的思想水平和業(yè)務工作能力,。
⑸準確,、及時地做好帳務和結算工作,,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證;登記總帳和各類明細帳,,將總賬與報表,、明細賬核對。
⑹審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定;審核出納全部報銷憑證,,保證其正確性,。⑺優(yōu)質(zhì)高效地完成根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務。
在工作進行中我也充分認識到自己的不足,。自己有性格偏于內(nèi)向不善于交際的缺點,。還有一個客觀存在的不足,會計工作需要豐富的經(jīng)驗積累才能從容的處理賬務進行合理的納稅,,而自己參加會計工作時間還很短,,還有自己會計基礎知識缺乏,會計工作方面的工作不如其他同事,。
但是一個人要想取得事業(yè)的成功,,需要從多方面提高自己。尤其對于自身的弱項,,需要在工作中不斷學習,,及時補上自己的短板。
在今后的工作中需要針對自己的不足之處設立具體的目標,,從而不斷地改進和提高自己,。比如在自己的人際溝通能力上存在缺陷,要制定一些切實可行的計劃,,然后一步步的努力實現(xiàn),。可以多讀書,、現(xiàn)場演練等方式,。
同事還要培養(yǎng)自身的綜合能力,取人之長,、補己之短,。在今后的工作中要經(jīng)常向有經(jīng)驗的同事學習。能力是人生最可靠地財富,,在工作中我要學會不斷地總結和學習,,提高自己的能力。工作也是是經(jīng)驗積累的途徑,。
在每月的工作中要提高納稅申報工作的質(zhì)量,,并且熟練掌握了稅務局各項報表的填制工作。
文員工作是經(jīng)濟管理工作的重要組成部分,,辦公室文員工作的好壞,,不僅關系到辦公室工作業(yè)績,,關系到辦公室資料真實、完整,,直接影響到公司的經(jīng)濟管理決策,。這就要求我要有全局觀念,要有為公司負責的態(tài)度和精神,。工作中提高自己的溝通能力,,向同事學習,積累行政工作經(jīng)驗從而更好的為公司服務,。
辦公室工作年終總結篇十三
擔任辦公室主任的一年里,在辦公室黨組的正確領導和幫忙下,,在全體干部職工的大力支持下,,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務,、做好事務,、支持政務、為高效運轉服務”的工作思路,,盡職盡責地為市政府領導搞好服務,,為縣區(qū)政府搞好服務,為機關同志搞好服務,,為基層群眾搞好服務,,各項工作都展現(xiàn)了新的面貌。同時,,透過工作實踐,,自身在政治思想覺悟、綜合業(yè)務素質(zhì),、組織協(xié)調(diào)潛力,、領導工作經(jīng)驗和勤政廉政建設等方面,也得到了很好的鍛煉和提高,,為今后做好工作奠定了基礎,。
一、堅持以身作則,,突出思想建設,,不斷提高工作水平
在工作實踐中自己感到,做為一名領導干部務必處處以身作則,,嚴于律己,,不斷提高自身政治思想素質(zhì)和業(yè)務工作潛力,才能充分發(fā)揮帶頭作用,。擔任主任以來,,自己不分節(jié)假日,,不分白天和夜晚,一心撲到工作上,,每一項工作都認真研究,,每一件事情都認真處理,并圍繞辦公室“堅持一個宗旨,,提高兩個素質(zhì),,完善三個體系,實現(xiàn)四個突破”的工作思路,,帶領分管科室和其它科室的同志,,全力以赴抓工作、抓服務,,使所分管的工作在各個方面都得到了鞏固和提高,。同時,自己還時刻注意加強理論學習,,加強思想建設,,認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設職責制,不斷增強拒腐防變潛力,,增強貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的思想覺悟,。一年來,,自己認真學習,進一步提高了自己做為一名領導干部的政治理論素養(yǎng)和科學文化水平,。
二,、完善工作制度,樹立扎實作風,,全面提高工作質(zhì)量
完善的工作制度是開展好各項工作的基本保障,。為此,我從夯實基礎工作入手,,狠抓了建章建制,,要求所分管的科室都要建立科學、完善,、貼合實際的工作制度,,靠制度規(guī)范,按制度辦事,。督查工作建立完善了領導負責制,、分級歸口負責制、反饋報告制、審核查結制和考核評比制等,,明確了督查工作職責,、督查機構設置及網(wǎng)絡建設等。在實際工作中,,強化了督查手段,,首創(chuàng)了工期制管理和倒計時督查制,實現(xiàn)了督查工作任務定量化,、時限具體化,、職責明確化。同時,,經(jīng)過辦公室黨組的努力,,引起了市委、市政府領導對督查工作的高度重視,,將督查室由科級建制提格為副處級建制,,解決了我市督查工作一向以來存在的“以小督大,以弱督強”,、督查力度不夠問題,,進一步樹立了督查工作的;接待工作制定了較完善的接待制度,,對接待審批,、標準確定和安保格次等都作了詳細規(guī)定,實際操作井然有序;行政管理方面制定了市政府機關采購管理暫行規(guī)定,,完善了辦公用品管理制度,,辦公用品的采購與發(fā)放做到了統(tǒng)一、規(guī)范,、及時;財務管理方面嚴格執(zhí)行新會計制度的規(guī)定,,經(jīng)費預算,、組織經(jīng)費收入,、經(jīng)費支出管理等項工作有章可循,有法可依,,實現(xiàn)了收支總體平衡;機關車隊完善了車輛管理制度,,車輛管理得到了極大加強,基本杜絕了私自出車,,
節(jié)約了油料,,降低了事故率,。同時,組織起草了《xx市人民政府工作規(guī)則》和《市政府辦公室政務工作規(guī)則》,,使各項工作更加制度化,、規(guī)范化,。
三,、發(fā)揚求實精神,,注重工作創(chuàng)新,構成工作良好局面
在工作實踐中,我根據(jù)各科室不同的職能特點,,具體狀況具體分析,在借鑒原先經(jīng)驗的基礎上,,堅持深入基層,深入實際,,認真開展調(diào)查研究,,不斷探索新思路、新方法,。在實際工作中,,我經(jīng)常要求政務科室樹立大局觀念,為市政府全局性工作服務,,后勤科室要做前勤的保障,,使前勤沒有后顧之憂。各分管科室都能夠按照這一要求,,找準位置,,正確履行職責,工作用心性得到充分發(fā)揮,,呈現(xiàn)了蒸蒸日上的良好態(tài)勢,,開創(chuàng)了各項工作的新局面。
督查工作以“抓好落實,、促進發(fā)展”為目標,,既抓好全面督查,又抓好重點督查,。一年來共承辦督查事項24個,,透過督查,有力的促進了市政府各項工作部署的落實,。如在分解落實《全市經(jīng)濟工作目標職責制》,、《市政府重點工作目標職責制》時,按照全市經(jīng)濟工作會議,、政府工作報告中部署的任務要求,,加強與任務承擔部門溝通,科學合理的設置目標,,使目標切合實際,。同時向市委、市政府領導勤請示勤匯報,,落實具體職責部門,、職責人,確保各項重點工作有部門抓,,有專人管,,為各項工作按時保質(zhì)保量的完成帶給了組織保證。在督查《市政府重點工作目標職責制》后,,下發(fā)了《關于市政府重點工作目標完成狀況的通報》,,表揚了先進,,鞭策了后進,對各部門用心完成承擔的重點工作目標起到了用心的督促作用,。對市政府各種會議及市政府領導布置的各項任務,,我們都及時進行立項,嚴格程序,,深入實際,,有力地促進了各項工作的落實。
以上便是20__年里的工作情況,,在今后的日子里,,作為一名辦公室主任,我會更加嚴格地要求自己,,努力地做好工作!
辦公室工作年終總結篇十四
在這一年中,,通過各位領導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領導交辦的各項任務,。我將對一年來的工作進行總結與歸納,。
一、加強學習,,努力提高自身素質(zhì)
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,擴展視野,,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司的集體活動,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,,堅持每周寫工作總結,,認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持,。同時。正視自己的不足并積極補正,,重點加強了電腦操作,、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,,為更好完成本職工作打下了堅實基礎,。
二、恪盡職守,,認真做好本職工作
一年來,,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務,。一是堅持完成領導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作,。一如既往,堅持不懈,,除極特殊原因外(時間變更,、氣候原因),基本完成了工作任務,,盡量做到讓領導滿意,。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務、工作,。完成領導每天布置的工作并努力做好,,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,,集體活動的安排和布置等,。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔,。工作的同時,,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢,、做事過于拘謹?shù)?,我已?jīng)努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查,。
三,、嚴于律己,不斷加強作風建設
嚴格遵守辦公室的各項制度,。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關的事情;思想積極向上,,努力維護公司形象,,以嚴格標準要求自己,,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,,要積極學習領導為人處事的方法,,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員,。
總之,一年來,,我做了一定的工作,,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,,工作經(jīng)驗尚淺,。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,,克服不足,,本著對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,,盡職盡責地做好各項工作,,不辜負領導和同志們對我的期望。
四,、明年的工作思路
1,、進一步起強化學習意識。在提高能力上下功夫,,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,,樹立與時俱進的學習理念,養(yǎng)成勤于學習,,勤于思考的良好習慣,。在工作中善于總結,不斷進步,。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,,展現(xiàn)自己,。遇到困難不低頭,,不逞一時之勇,用行動自己的信心和能力,,要知道:天下事有難易乎?為之,,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
2,、進一步強化職責意識,。在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,,增強事業(yè)心和責任感,,認真做好職責范圍內(nèi)和領導交辦的工作任務,,不好高騖遠,,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,,何以掃天下?凡事從點滴做起,,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,,一覽眾山小,。
3、進一步端正工作態(tài)度,。保持樂觀的態(tài)度,,不以物喜,不以己悲,,不因一時得意而忘乎所以,,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,,行為舉止大方有禮,,待人待事熱情誠懇。謹記:態(tài)度決定一切,。
言必行,,在今后的工作中,我一定加倍努力,,爭取創(chuàng)造佳績,。一年來的工作生活,我已經(jīng)基本適應了這里的一切,,并且深深地愛上這份工作,,希望領導布置新的任務,我一定不負眾望,,重塑輝煌,。