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學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇一

1,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，真正做到了認(rèn)識到位,，組織到位，措施到位,。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥,、副校長任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能部門（黨支部,、行政辦,、工會，德育處,、教導(dǎo)處,、安辦、教育技術(shù)裝備,、后勤）協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

2、為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,，自學(xué)校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度,。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)部門對文件材料的形成,、積累,、收集、整理有據(jù)可依,。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理,，學(xué)校已經(jīng)安排專職檔案員（溫治中），規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入,，將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗(yàn)收使用后即配備專用檔案室（現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學(xué)食堂,，將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學(xué)校檔案室）；到時(shí)撥出經(jīng)費(fèi),，為檔案室配置檔案柜,、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,，使檔案管理在硬件上有保障,，適應(yīng)檔案管理的需要。

1,、我校檔案共分九大類：即黨務(wù)類,、行政類、德育類,、學(xué)籍類,、教師業(yè)務(wù)類、基建類,、設(shè)備類,、會計(jì)類、工會類,、科研類,。

2、在歸檔過程中,，我校檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,，文件不易被腐蝕,、變質(zhì)，有利于檔案的保存,，使我校的檔案逐步走向規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道。

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),，對照標(biāo)準(zhǔn),，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：

1,、目前沒有檔案室,；

2、開展檔案工作宣傳力度還不夠,；

3資料收集不很齊全,，整理、歸類欠規(guī)范,，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,，檔案管理人員的.業(yè)務(wù)水平有待提高,。

4、我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn),，高質(zhì)量地做好檔案工作,，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作,。

5,、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員,，爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué),、科研、管理等工作,，為全校廣大師生員工服務(wù),，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

在上級主管部門的指導(dǎo)下,，經(jīng)廣大師生共同努力,，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,，為學(xué)校教育教學(xué)改革,、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道,。

1.學(xué)校成立了由校長任組長、副校長為副組長,，各部門負(fù)責(zé)人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置,、有要求,、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問題,，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,，努力提高廣大教師的檔案意識。

2.自組建以來配備了兼職檔案員1人,。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下：

文書檔案5卷,；義務(wù)教育包括教學(xué),、教研等檔案10卷；學(xué)校,、財(cái)務(wù)檔案,、校舍4卷；其它3卷,。

1.學(xué)校每學(xué)期末,，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,，并形成制度,。

2.建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。

3.具有檔案保管制度,。

4.建立了檔案借閱制度,，保密制度。

5.建立了檔案人員的崗位責(zé)任制,。

6.建立了檔案鑒定銷毀制度,。

1.學(xué)校檔案室和行政辦合并，具有防火,、防盜,、防蟲鼠、防塵,、防強(qiáng)光措施,。

2.學(xué)校自建校以來所有的檔案均能存放在櫥子里，現(xiàn)有精致檔案櫥5個(gè),，所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放,。

3.具有整理檔案工具（打孔器、錐子,、剪子,、裝訂線、檔案盒,、軟皮盒,、溫濕計(jì)、起釘器,、紙刀,、各類目錄類、釘書機(jī),、樟腦球等）,。

1.我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理,。2.案卷質(zhì)量符合上級要求,，各類檔案較齊全完整,、條理、系統(tǒng),，各類檔案符合立卷要求,。

1.根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具,，如：案卷目錄,、專題目錄、案卷存放位置索引,。

2.編制了多種匯編和參考材料,。

1.為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育,，對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見,，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。

2.檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作,，及時(shí)收集、整理,、立卷,。

3.凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,，并認(rèn)真執(zhí)行上級檔案工作的方針,、政策,。

檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范,，材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,，但也還是開始起步階段,，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理,，為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善,。

進(jìn)一步完善檔案工作,，注重平時(shí)資料的積累，多與各條線主管溝通,，提醒做好過程性資料,，尤其是聲像資料,，對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全,，并按時(shí)完成資料的整理和歸檔,。

1.做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，進(jìn)一步要求檔案的收集,、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化,。

2.繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí),，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,，做到無失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí),。

3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對檔案室工作進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指導(dǎo)解決。

我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,，取得了一定成績,，但離上級的要求還相差很遠(yuǎn)，尚有待今后繼續(xù)努力,，開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面,。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇二

學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分,。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,，切實(shí)提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地保護(hù)和利用檔案,，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué),、科研、管理等各項(xiàng)工作中的作用,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《四川省實(shí)施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī)，結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室,、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損,，學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻，20xx年9月,，我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成,，各項(xiàng)硬件設(shè)施全面提升，為學(xué)校開展檔案工作提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的實(shí)際情況,，現(xiàn)就加強(qiáng)教育系統(tǒng)檔案工作,，提出如下要求：

學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，充分有效地開展檔案工作,，是學(xué)?？偨Y(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),，探索教書育人規(guī)律，實(shí)現(xiàn)學(xué)?？茖W(xué)管理的重要依據(jù),，對于提高教學(xué)、科研和管理,，保障教職工合法權(quán)益，擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度,，爭創(chuàng)教育品牌,，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用,。各學(xué)校要結(jié)合本校實(shí)際大力宣傳檔案法律法規(guī),，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認(rèn)識,。廣大教職員工要充分認(rèn)識到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要,。每一個(gè)教職員工都應(yīng)自覺參與學(xué)校檔案建設(shè)，積極配合,、支持檔案人員的工作,，自覺地將工作中形成的'各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。

各中小學(xué)校,、幼兒園要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度,，逐步完善學(xué)校檔案管理體系,，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循,。各中小學(xué)校,、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，由學(xué)校校長任組長,，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),、組織檢查本校檔案工作,。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員至少1名，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作,，接收,、管理學(xué)校檔案。

近年來,，我市教育事業(yè)發(fā)展迅速,，檔案內(nèi)容不斷豐富,、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn),、利用需求不斷提高,，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校,、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊(duì)伍的建設(shè),，保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性，要對專兼職檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育和專項(xiàng)培訓(xùn),，以提高他們的業(yè)務(wù)水平,。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，增強(qiáng)開拓創(chuàng)新能力和主動服務(wù)意識,，認(rèn)真收集保存好檔案,，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供更加便捷的服務(wù)。

各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求,，逐步改善檔案保管條件,，把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃，單獨(dú)預(yù)算檔案工作經(jīng)費(fèi),。按照檔案保管十防的要求,，各校（園）要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜,、通風(fēng)透氣,，配足配齊檔案柜、空調(diào),、除濕機(jī),、溫濕度計(jì)、吸塵器,、滅火器,、計(jì)算機(jī)等專用設(shè)施設(shè)備，為檔案保管提供良好的環(huán)境,，保障檔案工作的正常開展,。

各校要充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法,，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系,。一是要主動收集，多渠道,、全方位地收集,、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,，以教學(xué)檔案為重點(diǎn),，進(jìn)一步抓好文書檔案、重大科研檔案,、重大基建項(xiàng)目檔案和財(cái)務(wù)檔案的收集,，同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案,、實(shí)物檔案的收集,、歸檔。三是加強(qiáng)學(xué)生檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔,，積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機(jī)制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點(diǎn)和人才優(yōu)勢,，進(jìn)行特色檔案的征集工作,，如建立名人檔案、榮譽(yù)檔案等,。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料,、音像圖片、圖紙等的收集,、整理,、歸檔工作。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇三

根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教,、教務(wù),、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累,、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,，學(xué)校檔案工作自查報(bào)告，整改報(bào)告《學(xué)校檔案工作自查報(bào)告》,。

我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長負(fù)專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員,、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障,。

為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù),。

具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識也容易形成共識形成合力,。

為保障工作扎實(shí)開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都?？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇,。

學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章,、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理,、保管,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通,。

學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對查出問題及時(shí)整改對具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”,。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇四

新民學(xué)校綜合檔案室xx年2月開始納入學(xué)校的議事議程,，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。xx年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),，xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書,。xx年7月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校xx年建校至xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔，xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理,、歸檔工作全部完成,。xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長,、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估,、驗(yàn)收。xx年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“,。

新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類,、行政類、教學(xué)類,、學(xué)籍類,、教師業(yè)務(wù)類、基建類,、設(shè)備類,、會計(jì)類、特種載體類,。分類與蕭山區(qū)教育局,、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中xx年度61件）,，行政文書檔案194件（其中xx年度33件）,，教學(xué)管理文書檔案498件（其中xx年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中xx年度89件）,，教師業(yè)務(wù)類79卷（其中xx年度1卷）,，會計(jì)類檔案340件，特種載體類43卷（其中xx年度10卷）。

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來,，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能,，檔案工作有了較大的'發(fā)展,，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位,，措施到位,。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),，形成了以校長掛帥,、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,，配備了專用檔案室,；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜,、計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,，使檔案管理在硬件上有了保障,，適應(yīng)了檔案管理的需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),，以及歸檔范圍及整理要求,，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,，我校檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄,、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件,、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,，文件不易被腐蝕、變質(zhì),，有利于檔案的保存,，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一,、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二,、注重檔案的開發(fā)利用,，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,，方便利用,，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具,，編制了案卷目錄,、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料,，將收集到的檔案信息重新組合,，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料,，以確保利用檔案的各種需要,，使檔案的潛在作用得到升華。

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),，對照標(biāo)準(zhǔn),，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善,，開展檔案工作宣傳力度還不夠,，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范,，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高,。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力,，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作,，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,，使檔案更好地為教學(xué)、科研,、管理等工作,，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇五

我校歷來對檔案管理工作十分重視,，近年來，學(xué)校在xx局總部的正確指導(dǎo)下,，按照xx局區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下：

我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，確立了總校校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門管理工作人員,，劃定階段性任務(wù),、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化,、規(guī)范化,。領(lǐng)導(dǎo)小組多次開會對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),，及時(shí)制定整改措施,，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備,、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

我校檔案管理責(zé)任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì),、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,，紙質(zhì)文件每季度整理一次,，電子文件每兩個(gè)月備份一次。檔案管理責(zé)任人不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),，并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱，為檔案借閱者及時(shí)高效地帶給各類檔案服務(wù)需求,。

為規(guī)范檔案的管理工作,，學(xué)校建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，即：檔案保管制度,、調(diào)閱利用制度,、檔案整理制度,、檔案工作安全管理制度,、檔案員崗位職責(zé)等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,。

另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查,，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,，做到從立卷歸檔到保管,，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放,、科學(xué)利用,、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),，從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

為做好檔案管理工作,，我校在原有的基礎(chǔ)上,，加強(qiáng)了對檔案保管、利用,、保護(hù)等工作的落實(shí),。

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求,，切實(shí)加強(qiáng)文件的收,、發(fā)工作，嚴(yán)格登記,、科學(xué)分類,、組卷合理、編目規(guī)范,，努力做好文件裝訂,、排列,、編號、編目,、裝盒等工作,，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,，卷內(nèi)文件整齊,，無金屬裝訂物。編目規(guī)范,，排架合理,，案卷封面填寫規(guī)范、清晰,，案卷標(biāo)題簡明,、準(zhǔn)確，案卷排列有序,。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系,。一是要主動收集，多渠道,、全方位地收集,、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類,、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案,、資質(zhì)文件,、合同、人事檔案,、工程檔案,、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類電子文件,、聲像檔案,、實(shí)物檔案的收集,、歸檔。三是對學(xué)?；顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備,、聲像,、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架,。

對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集,、歸檔工作,，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,、銷毀、歸檔工作,。我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔,，歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用,。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,，做好檔案的收集整理工作,，保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，在交接時(shí)有完備交接手續(xù),。保證檔案質(zhì)量真實(shí),、完整、不遺漏,。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，我校逐步將oa辦公系統(tǒng)運(yùn)用于檔案整理工作,，設(shè)立了信息系統(tǒng)安全管理制度,，確保檔案信息系統(tǒng)安全,。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,。

在檔案材料保密工作方面,，我校定期做好法律法規(guī),、制度規(guī)定的宣傳工作,，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,，實(shí)行專人保管,、專人查閱、集中歸檔,，保證檔案資料的安全和利用,。嚴(yán)格做好保密工作,。

在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,，我校配備了鐵柜、空調(diào),、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,，基本上滿足了“防潮、防霉,、防鼠,、防蟲,、防火,、防塵、防光,、防高溫”的.八防要求,，確保了檔案的完整和安全。

得益于xx局的重視和指導(dǎo),，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：

1,、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求,，使檔案保管利用受到影響,。

2、檔案管理人員管理水平問題,，專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高,，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

3,、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善,。oa辦公系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏,，整個(gè)模塊有待進(jìn)一步開發(fā),。

針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善,。一是克服人員管理水平的困難,，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理,、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,，提高檔案利用效率,。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,，完檔案管理的信息化建設(shè),，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理,。

通過此次自查,，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識,，牢固樹立了防范意識,，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,，我校將繼續(xù)按照xx局有關(guān)檔案檢查的精神和要求,，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處,，認(rèn)真堅(jiān)持下去,，時(shí)刻確保檔案的安全完整。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇六

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理,。這項(xiàng)工作對我來說完全是陌生的,，好在有賀老師的.指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色,，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍,，精益求精,。光陰似箭，又近期終,，個(gè)中滋味總結(jié)如下：

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng),、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅(jiān)持實(shí)事求是,，愛崗敬業(yè),，遵紀(jì)守法，及時(shí)了解國際時(shí)事信息,，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,，使自己與時(shí)俱進(jìn)，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,，及時(shí)調(diào)整思想觀念,。

（一）對文件資料的收發(fā)與管理。

本學(xué)期本人加強(qiáng)了對來文的登記與管理,。第一,，有序地安排近期的每一項(xiàng)工作，計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間,。第二,，認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間,，及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,，提高了工作效率。第三,，將通知文件分門別類，妥善保管,，并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,，方便日后查閱。

（二）促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo),。

本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,。積極撰寫、裝訂檔案資料,，耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,，保證檔案資料齊全、科學(xué),、達(dá)標(biāo),，本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

（三）投身教科研,，提升綜合素質(zhì),。

本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔(dān)任資料員,，認(rèn)真學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作,，德育工作以及素質(zhì)教育等,，發(fā)揮自身特長，提升科研能力,，提高綜合素質(zhì),，及時(shí)收集和整理各階段研究資料，按照上級要求,，不斷整理研究思路,，踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,，與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評,。但由于研究工作還存在一定的問題,，我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃,，直至順利結(jié)題,。

（四）運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育。

本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動,、課題研究工作、專題科研活動,、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,，本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,，及時(shí)撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,，完善網(wǎng)站建設(shè)工作,，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,，學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,，提升家庭教育的質(zhì)量，達(dá)到家園共育,。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇七

學(xué)院自xx年復(fù)建就設(shè)立了檔案室,，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群,、行政,、教學(xué)、科研,、財(cái)會,、出版、基建,、外事,、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案,，共計(jì)6103卷,，照片3500余張。有專職檔案員4人,，兼職檔案員25人,。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料,，制定了《檔案管理辦法》等7個(gè)文件和有關(guān)的9項(xiàng)規(guī)章制度,，以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé),，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化,、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,。1998年11月,，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核,、評審,，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級水平;20xx年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),。20xx年11月經(jīng)省檔案局專家組考核,、評審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級水平,。20xx年學(xué)院申請保持省一級水平,。20xx年學(xué)院正準(zhǔn)備接受國家教育部對本院本科教學(xué)水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平,。檔案方面的主要工作和體會是：

通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》,、《省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》,，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到,，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的寶貴財(cái)富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平,、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要工作;只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道,，加大管理力度，才能推動檔案工作更快,、更好地向科學(xué)化,、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展,，才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高,。基于這一認(rèn)識,，學(xué)院于1998年成立了由院長任組長,、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，加強(qiáng)了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo),。20xx年4月，學(xué)院與原__省體育運(yùn)動技術(shù)學(xué)院,、原省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的體育學(xué)院,。根據(jù)這一新情況，學(xué)院又及時(shí)對院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整,。20xx年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況,，學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整，進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),，理順了關(guān)系,。

為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層,，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感,，學(xué)院要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集,、整理,、保管,、預(yù)立卷、移交歸檔工作,，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作,。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系,，為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ),。

為了加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用,，學(xué)院擬定了《體育學(xué)院20xx—20xx年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》,，并將其納入學(xué)院的“十一五”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認(rèn)真組織落實(shí),。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門,，每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項(xiàng),，認(rèn)真部署,，并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。

加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件,。近年來，學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實(shí),、責(zé)任心強(qiáng),、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來,，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高,。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人,，占檔案員總數(shù)的82.3%,。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強(qiáng)專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),。專職檔案員承擔(dān)著組織,、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平,。為此,，學(xué)院除了為檔案室訂《檔案》、《學(xué)校檔案》,、《中國檔案》,、《中國檔案報(bào)》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊,，組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外,，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,，到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高,。二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作,。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理,、預(yù)立卷,、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整,。為此,，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學(xué)院檔案分類法》,，發(fā)給兼職檔案員人手一冊,，供學(xué)習(xí)、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班,，組織學(xué)習(xí)《檔案法》,、《省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等,。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高,。

近年來按照上級有關(guān)文件精神,，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施,，把檔案管理列入了各單位的正常工作,，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。歸納起來，主要有四點(diǎn)：一是實(shí)行了學(xué)院的各項(xiàng)工作與檔案工作的“四同步”管理,。即在布置,、檢查、總結(jié),、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),，同時(shí)布置、檢查,、總結(jié),、驗(yàn)收檔案工作,。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,，納入到單位職工的崗位責(zé)任制,。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計(jì)劃要點(diǎn)、總結(jié)中,，都對檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié),。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué),、科研,、財(cái)會和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個(gè)重要會議召開,、每項(xiàng)科技成果鑒定,、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí),，專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去,，保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確,。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度,。按照上級文件和《體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間，院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門預(yù)立卷,，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔,。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,，1997,、1998年度在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧,？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備,，經(jīng)費(fèi)達(dá)7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機(jī)、掃描儀,、刻錄機(jī),、奔騰4系列臺式計(jì)算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī);20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機(jī),。

近年來,，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的'科學(xué)化,、規(guī)范化,、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平,。一是建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,。1998年3月，根據(jù)上級精神和本院實(shí)際,，我們制定完善了《檔案管理辦法》,、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》,、《科研檔案管理?xiàng)l例》等7個(gè)文件和檔案的收集,、整理、保管,、鑒定與銷毀,、統(tǒng)計(jì)、借閱,、利用、保密工作,、檔案庫房管理等項(xiàng)規(guī)定,，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循,，有法可依,。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中,，都提出了把好“三關(guān)”的問題,，要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān),、鑒定驗(yàn)收關(guān),。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé),，制度保障有力,，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率達(dá)到了100%,，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù),，歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上,。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。1994年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機(jī)打印，案卷格式達(dá)到了規(guī)范,、統(tǒng)一,，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善,，1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫房,、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求,，我們實(shí)行了檔案庫房,、閱文室、辦公室三分開,，庫房面積達(dá)50m2,，閱文室16m2，辦公室32m2,，庫房面積能夠滿足檔案的需要,，還留有一定的余地，并采取了防火,、防盜,、防高溫、防潮濕,、防光,、防塵、防鼠,、防蟲,、防污染等措施，為庫房配備了溫,、濕度測試儀,、滅火器、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,。

學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案,。近年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作,，取得了較好效果,。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評價(jià),、1998年省級重點(diǎn)學(xué)科評估,、20xx年申請碩士授權(quán)單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估,、20xx年高校德育評估,、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學(xué)水平評估等各項(xiàng)較大工作和重要活動中,，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù),，并承擔(dān)、參與編印了多種文件,、材料匯編,。在檔案利用效果方面,，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí),，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi),，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷,，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件,。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機(jī)廠,、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時(shí),，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù),，使這一問題得到了較好的解決,。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等),，與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議,，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案，省政府會議紀(jì)要上寫的很明確,，這些地方歸學(xué)院使用,。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決,。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具,，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定,，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料,，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率,、查準(zhǔn)率達(dá)98%以上,，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研,、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用,。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》,、《校慶30年紀(jì)念冊》,、《校慶35年紀(jì)念冊》、《校慶35年畫冊》,、《檔案工作文件匯編》,、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》,、《德育工作評估資料目錄》,、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書》,、《體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》,、《體育年鑒》和《教育年鑒》體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的體育學(xué)院(錄相帶),、20xx年新的體育學(xué)院(dvw),、體育學(xué)院宣傳片(vcd)、20xx年體院新畫冊等,，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評,。

近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題,，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集,、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動競賽檔案均散落在各部門,。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次,。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力,。

為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：首先,，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識,。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和國家教委6號令精神,，不斷加深對檔案工作重要性的認(rèn)識,，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,，加大檔案信息開發(fā)利用的力度,，爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持，購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,，短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入,，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢,、利用,，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三,，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理,。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對檔案收集,、整理,、分類、歸檔,、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促,、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化,、規(guī)范化,、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,，使檔案工作在為教學(xué),、訓(xùn)練、科研,、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用,。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇八

近幾年,，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理,，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理,，使檔案工作逐步走向規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,。為我校的教育教學(xué)工作,，提供了極大的便利,，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：

學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,，工作不斷上水平上臺階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,，成立了以學(xué)校校長為組長,，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭,，進(jìn)行管理和運(yùn)作,，分管年級、團(tuán)隊(duì),、教務(wù),、財(cái)務(wù)、政教,、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作,。對檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室,。年級,、教務(wù)、財(cái)務(wù),、后勤,、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用,。

我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》,、《檔案借閱制度》,、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化，明確形成共識,，形成合力,。

為保障工作的扎實(shí)開展，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),。我校制定了《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻,，便于直觀地掌握和領(lǐng)會,，并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表,，保障了檔案的收集,、整理、保管,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、借閱,、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,，確保萬無一失。

學(xué)校設(shè)立專門的檔案室,，配齊專門的檔案柜,，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火,、防盜,、防高溫、防光,、防塵,、防鼠、防蟲,、防污染等措施的`落實(shí),。

我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)到100%,。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用,。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任,。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類,。組卷規(guī)范,、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求,，文件編排有序,，卷內(nèi)文件排列有序,，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內(nèi)文件目錄,、備考表填寫規(guī)范清晰,，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物,。編目規(guī)范,，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范,、清晰,，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,，案卷排列有序,。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變,、褪色,、污損、蟲蛀現(xiàn)象,。

我校檔案管理工作滿足利用者的需要,。建立了總目錄、分類目錄,，和檢錄的方法程序,。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件,。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù),，采取多種措施,，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,，對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,，都是取人之長，補(bǔ)己之短,。檔案管理工作,，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價(jià)值,，在工作實(shí)踐中,，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富,。

多年來,，我校檔案工作在市,、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績,。連續(xù)多年被縣檔案局評為檔案管理先進(jìn)單位,。

對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上,，還是存在著不足之處,。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置,。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù),，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn),，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步,，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇九

接區(qū)（岸教辦【xx】20號）文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,，我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視,，立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對此次檢查工作的認(rèn)識,，布置相關(guān)工作任務(wù),，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識到新形勢下安全工作的長期性,，牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想,，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,，自覺做好檔案安全工作,。并針對我校實(shí)際，在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,，確保檔案安全萬無一失,。

1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：xxx校長

副組長：xxx

組員：xxx兼職檔案員,、xxx副校長,、xx報(bào)賬員、xx主任

2,、對照文件要求認(rèn)真開展自查,，對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。

3、建立檔案安全檢查制度,，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。

4,、結(jié)合工作實(shí)際,，制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。

1,、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè),。

檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xxx校長負(fù)總責(zé),，分管領(lǐng)導(dǎo)xxx（總務(wù)主任）直接負(fù)責(zé),，有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。

2,、檔案庫房安全管理,。

我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的`二樓，通風(fēng)良好,。遠(yuǎn)離火源,、水源、污染源,；配備了安全門,、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜,、空調(diào),、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施，并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求,。

3,、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。

檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為：檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面,。

（1）,、文書、會計(jì),、科技,、聲像、電子實(shí)物等各類載體的檔案裝具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,；

（2）,、檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,，即：文書,、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計(jì)檔案由報(bào)賬員xx管理,，人事檔案由書記xx管理,；對計(jì)算機(jī)、空調(diào),、做到定期檢查,、管理嚴(yán)密，如臨時(shí)發(fā)生故障,，校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)派專業(yè)人員檢修處理,，確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運(yùn)行。

4,、檔案實(shí)體安全管理,。

在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時(shí),、完整,、齊全。如文書檔案有檔案進(jìn)（出）登記簿,，檔案借閱登記表,，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備,。

5,、檔案信息安全管理。

學(xué)校在條件較差的情況下,，為檔案室配備了專用電腦,，打印機(jī)，復(fù)印件,，制定相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全保密制度,，對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份,。

自查過程中,，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,，電腦壞了,，打印機(jī)壞了，校長立即要求部門負(fù)責(zé)人請專業(yè)人員上門維修,，保證檔案室的需要,。

總之,，通過此次安全自查這一契機(jī),，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,，又進(jìn)一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個(gè)新臺階,。

xxx小學(xué)

xx年x月x日

學(xué)校檔案檢查情況匯報(bào)篇十

xxxx學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開始納入學(xué)校的議事議程,，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃,。20xx年6月xxx開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，20xx年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書,。20xx年7月學(xué)校開始組織人員對xxxx學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔,，20xx年

11月xxxx學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成,。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長,、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學(xué)校綜合檔案室評估,、驗(yàn)收。20xx年2月xxxx學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“,。

xxxx學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類,、行政類、教學(xué)類,、學(xué)籍類,、教師業(yè)務(wù)類、基建類,、設(shè)備類,、會計(jì)類、特種載體類,。分類與蕭山區(qū)教育局,、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中20xx年度61件),，行政文書檔案194件(其中20xx年度33件),，教學(xué)管理文書檔案498件(其中20xx年度87件)，學(xué)籍管理類文書檔案747件(其中20xx年度89件),，教師業(yè)務(wù)類79卷(其中20xx年度1卷),，會計(jì)類檔案340件，特種載體類43卷(其中20xx年度10卷),。

xxxx學(xué)校綜合檔案室建立一年來,，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度,，有效發(fā)揮檔案的功能,，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的'領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位,，組織到位,，措施到位,。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),，形成了以校長掛帥,、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,，配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī),、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障,，適應(yīng)了檔案管理的需要,。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度,。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求,，使各有關(guān)科室對文件材料的形成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄,、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件,、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,，文件不易被腐蝕、變質(zhì),，有利于檔案的保存,，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一,、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室,。二、注重檔案的開發(fā)利用,，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值,。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用,，更好地為勞動保障工作服務(wù),，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄,、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工,，編制成全宗介紹等匯編資料,，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華,。

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn),，我們的工作還存在以下不足,，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠,，資料收集不很齊全,，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高,。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),，自加壓力,，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作,，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,，使檔案更好地為教學(xué)、科研,、管理等工作,，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,。