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物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇一
1、公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理、各部門及管理處經(jīng)理,、管理層員工的'年度業(yè)績目標(biāo)依據(jù)上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度業(yè)績目標(biāo)由上而下依次分解制定的,。由上下級共同制定《個人/部門年度業(yè)績目標(biāo)》(kpi關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)),。
2、各部門,、管理處根據(jù)上海公司下達(dá)的業(yè)績指標(biāo),,結(jié)合部門、管理處工作目標(biāo)和職責(zé),,由部門,、管理處經(jīng)理與總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理共同制定《部門,、管理處年度業(yè)績目標(biāo)》(kpi關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)),。
1、公司業(yè)績考核以月度計(jì)劃考核和品質(zhì)考核為基礎(chǔ),。
2,、管理處經(jīng)理業(yè)績考核包括計(jì)劃考核和品質(zhì)考核,其他管理層人員業(yè)績考核實(shí)行計(jì)劃考核(不包括總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財(cái)務(wù)經(jīng)理),。
3,、月度品質(zhì)考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司品質(zhì)管理考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
4,、月度計(jì)劃考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司計(jì)劃考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,。
4.1計(jì)劃考核類別:公司計(jì)劃按編制者分為部門(管理處)計(jì)劃和員工計(jì)劃。職能部門,、管理處工作計(jì)劃與部門,、管理處負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃合二為一,合并為一張計(jì)劃考核表進(jìn)行編制,、填報(bào),、考評。
4.2職能部門(部門負(fù)責(zé)人)月度工作計(jì)劃表中考核內(nèi)容分兩部分:一是部門獨(dú)立完成的工作,,占60%權(quán)重;二是支持,、配合各管理處及其他部門的工作事項(xiàng)(對其他部門、管理處的支持服務(wù)),,占40%權(quán)重,。
4.3管理處(經(jīng)理)計(jì)劃考核分為三部分內(nèi)容,以經(jīng)營能力考核為主要內(nèi)容,。
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇二
規(guī)范全體員工行為,,加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),。
新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員,。
3.1**物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度,、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。
3.2各部門負(fù)責(zé)人要對員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,,并全面貫徹下去,。
4.1進(jìn)公司必須穿好工作服;
4.2工作服要干凈,;
4.3進(jìn)公司須戴工作證,;
4.4嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;
4.5凡遺失工作證,、工作服應(yīng)盡快申請補(bǔ)領(lǐng),;
4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理,;
4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用,;
4.8公司發(fā)放的`作業(yè)服、安全鞋,、圍裙等妥善保管使用,。
5.1時間為上午8:30----12:00下午2:00----18:00
5.2不得無故遲到、早退,、外出;
5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批準(zhǔn)后方可請假(特殊情況例外),;
5.4嚴(yán)禁無故曠工,;
5.5上、下班必須簽到,;
5.6不許代別人簽到,;
5.7不得涂改簽到表。
6.1設(shè)備,、備件要小心使用,,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;
6.2注意整理整頓,;
6.3道路要保持暢通,,不許擺放東西;
6.4嚴(yán)禁對花園內(nèi)的設(shè)備亂涂,、張貼,;
6.5節(jié)約用水,用電,,不得浪費(fèi),;
6.6凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,,從嚴(yán)處理,;
6.7凡盜竊本公司財(cái)物,,從嚴(yán)處理;
6.8設(shè)備引起故障時必須要及時報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,不得擅動機(jī)器,。
…………
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇三
為提高物業(yè)管理人員時間觀念,加強(qiáng)組織紀(jì)律性,,提高工作效率,,樹立良好的工作形象,特制定本制度,,望共同遵守,。
一、上班時間夏季上午8點(diǎn)-11點(diǎn)半,、下午3點(diǎn)-6點(diǎn)半,,冬季上午8點(diǎn)半-12點(diǎn)、下午2點(diǎn)-5點(diǎn)半,。
二,、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準(zhǔn)遲到,、早退,、曠工。
三,、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛(wèi)生,。
門衛(wèi)工作崗位制度
為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,,保證小區(qū)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。特制訂本制度。
一,、忠于職守,,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),,對進(jìn)出外來人員進(jìn)行登記,,嚴(yán)盤細(xì)問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),,禁止入?yún)^(qū),。
二、加強(qiáng)晝夜值班巡查制度,,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,,自己處理不了的要立即向110報(bào)警,并向上級報(bào)告,,保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場,,出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任,。
三、嚴(yán)禁曠工,、遲到早退,,嚴(yán)格請銷假制度,從即日起不休星期天,,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息,。
財(cái)務(wù)工作制度
一、會計(jì),、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,。
二、嚴(yán)格建立兩帳,,即會計(jì)帳,、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),,按月公布帳目,。
三、認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)法,,每月末向經(jīng)理報(bào)表,。
四、嚴(yán)格控制資金流向,,不經(jīng)批準(zhǔn)禁止動用各項(xiàng)資金,。
五、建立實(shí)物領(lǐng)取登記制,,凡領(lǐng)取實(shí)物、工具的`責(zé)任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的除外)登記后方可領(lǐng)取,,并對照檢查所領(lǐng)實(shí)物對路,、合格與否。如有丟失或故意損壞,,直接責(zé)任人照價賠償,。
六、嚴(yán)格財(cái)務(wù)公開,、公正,、準(zhǔn)確、保密制度,,未經(jīng)批準(zhǔn)禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),,防止國外情報(bào)人員竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)。
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇四
規(guī)范部門員工行為,,加強(qiáng)部門員工隊(duì)伍建設(shè),,提高部門員工素質(zhì),。
xx有限公司物業(yè)部全體成員。
1,、統(tǒng)一著裝,。
a、著裝標(biāo)準(zhǔn):公司制服,、黑色(皮)鞋,。
b、著裝要求:整潔,、完好,;工號牌(或工作證)佩戴于上衣左上方并保持水平;不卷袖,、不卷褲管,。
2、工作證的佩戴:
a,、進(jìn)入公司范圍必須佩戴工作證,。
b、工作證不得擅自涂改,、轉(zhuǎn)借,。
3、公司發(fā)放物品應(yīng)妥善保管,,如有遺失應(yīng)盡快申報(bào),;并按公司相關(guān)規(guī)定予以賠償或補(bǔ)領(lǐng)。
1,、保安上班時間為7:30-18:30,。18:30-7:30。保潔上班時間7:30-16:30,。8:00-17:30,。
2、上班時間不得遲到,、早退或外出,。
3、員工嚴(yán)禁無故曠工,,如需請假必須提前一天書面通知部門領(lǐng)導(dǎo),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假(特殊情況除外)。
4,、上,、下班必須打卡,嚴(yán)禁代打。
5,、簽到表不得私自涂改,,私自涂改視無效處理。
1,、設(shè)備設(shè)施須謹(jǐn)慎使用,,并應(yīng)保持整潔美觀。
2,、道路保持暢通,,不得亂擺亂放東西。
3,、嚴(yán)禁對公司內(nèi)的設(shè)備設(shè)施亂涂張貼,。
4、節(jié)約用水用電,,不得浪費(fèi),。
5、凡故意破壞消防設(shè)備設(shè)施,,一律從嚴(yán)處理,。
6、嚴(yán)禁偷盜公司財(cái)物,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理,。
1、無故早退或遲到,,罰款20元,。
2、無故曠工一天扣除兩天工資,。
3,、連續(xù)曠工3天或3天以上,按自動離職處理,。
4,、忘記簽到或故意簽錯日期罰款20元。
5,、代人打卡或簽到,代與被代均罰款50元,。
6,、擅自涂改簽到表,罰款50元,。
7,、故意弄臟設(shè)備設(shè)施或不規(guī)范使用設(shè)備設(shè)施者,視情節(jié)輕重,,予以警告或罰款20元,。凡故意損壞公司消防,、監(jiān)控以及其他設(shè)備設(shè)施,應(yīng)按購入價2倍予以賠償,,并處以相應(yīng)罰款,。
8、屢次不整理,、整頓,、清掃、清潔的人員,,罰款50元,。
9、凡盜竊公司財(cái)物,,除按公司規(guī)定予以賠償外,,另立即開除并扣當(dāng)月工資50%。
10,、凡在創(chuàng)業(yè)園內(nèi)私自張貼,,涂寫等,予以警告并罰款50元,。
1,、考勤內(nèi)容:
到規(guī)定上班時間而未到崗者,視為遲到,。
未到下班時間提前離崗者,,視為早退。
工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者,,即為擅離職守,。
遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,,均視曠工處理,。
2、考勤須知:
對有遲到、早退,、擅離職守現(xiàn)象的`員工,應(yīng)先進(jìn)行教育,,屢教不改者,,予以適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分,如因此造成嚴(yán)重后果者,,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任,。
對曠工者,應(yīng)責(zé)成其書面檢討,并扣發(fā)其當(dāng)天工資,,并扣發(fā)當(dāng)月各項(xiàng)獎金,;曠工兩天以上者,每增加一天,,加扣其當(dāng)天工資的20%,;連續(xù)曠工3天或3天以上者,1年累計(jì)曠工5天以上者,,或因曠工雖未達(dá)到上述天數(shù),,但次數(shù)較多者,情節(jié)嚴(yán)重,,均應(yīng)作除名處理,。
1、所有員工應(yīng)舉止文明,、團(tuán)結(jié)互助,;對于破壞團(tuán)結(jié)、拉幫結(jié)派者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均作除名處理,。
2,、創(chuàng)業(yè)園內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、唱歌,、聊天,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)先警告,警告無效或沖撞視情節(jié)輕重予以處罰或開除,。
3,、所有人員不得在創(chuàng)業(yè)園內(nèi)亂丟亂扔垃圾煙頭,保護(hù)衛(wèi)生成果,,如有違反,,罰款10元。
4,、各個崗位非值班人員禁止入內(nèi),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元,。
1,、服從公司的規(guī)章制度和上司領(lǐng)導(dǎo),如有不服者,,視情節(jié)輕重處以罰款或開除處理,。
2、發(fā)生緊急情況應(yīng)立即上報(bào),、聯(lián)絡(luò)。
3、嚴(yán)禁在創(chuàng)業(yè)園或公共環(huán)境內(nèi)隨地吐痰或亂丟亂扔垃圾,。
4,、不得高聲喧嘩、嚴(yán)禁賭博,。
5,、嚴(yán)禁盜竊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,從嚴(yán)處理,,情節(jié)嚴(yán)重者,移交公安機(jī)關(guān)處理,。
6,、上班工作時間嚴(yán)禁睡覺、怠工,、打瞌睡,,因睡覺、怠工,、打瞌睡等造成損失者應(yīng)視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任或處以相應(yīng)罰款,。
7、嚴(yán)禁脫崗,,上下班應(yīng)做好交接工作,。
8、未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自集會,、演說或抗議,,如有發(fā)現(xiàn)根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
9,、嚴(yán)禁在創(chuàng)業(yè)園內(nèi)打架,,凡有打架者,無論任何原因,,一律無條件開除,。嚴(yán)禁用任何方式威脅、恐嚇同事,。以上現(xiàn)象視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任或法律責(zé)任,。
10、疏忽報(bào)告,、聯(lián)絡(luò)而使公司利益受到損害,,視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任或處以相應(yīng)罰款。
11,、盡量避免在辦公區(qū)域或公共場所內(nèi)吸煙,。
12,、不按時填寫工作交接班紀(jì)錄或不按時填寫工作記錄者,罰款20元,。
13,、內(nèi)部開會培訓(xùn)時間無故不到者,罰款20元,,并給予警告,。
本制度屬公司物業(yè)部相關(guān)規(guī)章制度,對于違反以上相關(guān)規(guī)章制度者將根據(jù)情況視情節(jié)予以警告,、罰款,、開除等處理,對違反法律法規(guī),、或造成重大損失者將移送公安機(jī)關(guān)或相關(guān)部門處理,。
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇五
(一)有以下行為者,作口頭警告處理
1.不嚴(yán)格遵守輪值時間上下班,,無故遲到或早退,,遇有特殊情況不請假并未獲主任同意;
2.當(dāng)值時,不穿著公司規(guī)定的制服及配帶有效之證件,,不保持制服整齊,、清潔、儀容潔凈及精神飽滿;
3.無論對待同事,、訪客,、業(yè)主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關(guān)系;
4.未經(jīng)批準(zhǔn),,使用公司電話作私人用途;
5.在工作場所內(nèi)有不雅行為或動作,,在公共場所大聲噪吵的;
6.工作時間內(nèi)干私活或未經(jīng)批準(zhǔn)私自接待親友;
7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;
8.拉群結(jié)派造成同事之間不團(tuán)結(jié),。
(二)有以下行為者,,作書面警告處理
1.工作態(tài)度不認(rèn)真,在當(dāng)值時間聽收錄機(jī),、閱讀報(bào)章雜志,、聚眾喧嘩、追逐嬉戲,、吃零食或抽煙等;
2.要求(或替)別人打鐘咭;
3.在上班時間睡覺,、閑逛或擅離工作崗位;
4.使用客戶專用的設(shè)備或物品;
5.對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;
6.遺失業(yè)主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔(dān)因此而造成的一切后果);
7.故意拖延工作進(jìn)度或?qū)ぷ鲀?nèi)容有所隱瞞,接到業(yè)主投訴不迅速處理;
8.上門作業(yè)時,,粗暴敲門并對業(yè)主(住戶)造成影響或嚴(yán)重投訴,,急促按門鈴并于業(yè)主開門后不表明身份不說明來意,未經(jīng)業(yè)主(住戶)允許擅自走進(jìn)室內(nèi)的;
9.上門作業(yè)時,,隨意使用室內(nèi)物品,、抽煙,、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護(hù)業(yè)主家中的物品,、不尊重業(yè)主生活習(xí)慣而隨意踐踏室內(nèi)地板的(同時,,還需承擔(dān)因此而造成業(yè)主的損失);
10.上門作業(yè)時,未經(jīng)許可使用業(yè)主家的物品,,或在業(yè)主家中吸煙、喝茶,、看電視,、看報(bào)紙、隨地吐痰,、亂丟垃圾,。非工作需要,開空調(diào);
11.不服從上級的指導(dǎo)及執(zhí)行指定的工作;
(三)有以下行為者,,作即時解雇處理
1.向業(yè)主索取金錢或勒索他人財(cái)物;
2.恐嚇,、威脅或危害他人安危;
3.在當(dāng)值時間內(nèi)私下為業(yè)主提供職責(zé)范圍外的服務(wù);
4.以權(quán)謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及范圍上門服務(wù),,在維修作業(yè)期間收取業(yè)主(住戶)錢財(cái)或另加有償服務(wù);
5.假借公司名義或利用職權(quán)向外作有損公司聲譽(yù)或利益之行為;
6.利用職務(wù)之便,,私下為客戶提供物業(yè)租售及其它中介服務(wù)并收取中介費(fèi)用;
7.在公司范圍內(nèi)有不道德的行為或交易;
8.偷取公司、業(yè)主(住戶)或同事的'財(cái)物,,經(jīng)查實(shí)的(情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理);
9.在本公司范圍內(nèi)打斗,、酗酒、聚賭,、服食毒品或危害他人身心健康;
10.向外界泄露有利公司競爭及機(jī)密的情況或資料;
11.擅自標(biāo)貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,,存心毀壞本部門或公司的財(cái)物;
12.不遵守并不執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告及事項(xiàng);
(四)處理方式
1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;
2.違反三次書面警告行為者,,作解雇處理,。
(五)程序解釋:參照公司《員工手冊》程序
(一)行政安全管理?xiàng)l例
1、安全工作包括上班的交通安全,,辦公地點(diǎn)的防火,、防盜工作;
2、員工上下班如自駕機(jī)動車,,必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則;
3,、每班負(fù)責(zé)人在下班時要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關(guān)已切斷;
4,、每班負(fù)責(zé)人在下班時要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好;
5,、業(yè)主檔案資料由專人負(fù)責(zé)保管,除本部門主任(或以上人員)批準(zhǔn)外,,一律不許借閱,。
(二)施工,、作業(yè)安全管理?xiàng)l例
1、在清洗外墻,、玻璃窗等高空工作中,,必須有領(lǐng)班或以上人員在場指導(dǎo),并遵守有關(guān)高空作業(yè)安全制度(例如:系扣安全帶等);
2,、在清理碎玻璃時,,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;
3、室外清潔人員在室外工作時,,必須注意路面行車情況,,尤其拐彎及路口位置;
4、室內(nèi)管家人員在與業(yè)主移交門匙時,,必須做好簽收記錄及相關(guān)的核實(shí)工作,。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗,、水電掣安全情況;
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇六
為貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)范物業(yè)管理活動,,保持物業(yè)管理在企業(yè)和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益,,創(chuàng)造一個清新,、整潔、文明有序的生產(chǎn)和生活環(huán)境,,特制定本辦法,。
一、物業(yè)管理企業(yè)
1,、本辦法中的物業(yè)管理,,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主、使用人的委托,,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,,對物業(yè)的房屋建筑及其配套設(shè)施、設(shè)備,、綠化,、衛(wèi)生、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù),,修繕和整治,,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。
2,、從事物業(yè)管理的企業(yè)應(yīng)具有獨(dú)立的法人資格,,從業(yè)人員應(yīng)取得職業(yè)資格證書。
3,、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應(yīng)與業(yè)主,、使用人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,,其內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)范圍、管理標(biāo)準(zhǔn),、權(quán)限,、期限、費(fèi)用收支監(jiān)督檢查和違約責(zé)任等,,并報(bào)送區(qū)物業(yè)主管部門備案,。
4、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)設(shè)立固定的服務(wù)場所,,專線電話,,專職工作人員24小時值班,確保及時為業(yè)主服務(wù),。
5、物業(yè)企業(yè)應(yīng)按等級收費(fèi),,并由物價部門統(tǒng)一定價,,設(shè)“公示板”公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),便于業(yè)主和使用人監(jiān)督,。
6,、日常維護(hù)與緊急事件處理。
(1)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對房屋主體,,水電設(shè)施,,排水設(shè)施,消防設(shè)備共用部位和供用設(shè)備進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和維修,,確保設(shè)備運(yùn)行正常,,居住安全。
(2)對上水管線發(fā)生跑漏,、下水管線發(fā)生堵,、冒等突發(fā)事件及時處理,確保業(yè)主和使用人財(cái)產(chǎn)不受損失,。
(3)對二次供水水箱,,應(yīng)一個季度或在重大節(jié)日前徹底清洗一次,日常派專人看管,,確保水質(zhì)安全使用,。
7、小區(qū)綠化,。小區(qū)綠化要與周圍建筑風(fēng)格渾然一體,,既要注意根據(jù)不同的功效進(jìn)行適宜的綠化和小品布置,核心美化部分應(yīng)放在小區(qū)出入口等引人注目的地方,。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進(jìn)行宣傳教育,,使人人都來關(guān)心愛護(hù)綠化,并制定相應(yīng)的綠化管理規(guī)定,。
8,、小區(qū)衛(wèi)生管理。清潔衛(wèi)生的工作應(yīng)做到“五定”即定人,,定時間,、定地點(diǎn)、定任務(wù),、定標(biāo)準(zhǔn),。每天清掃一遍,全日保潔,,質(zhì)量應(yīng)達(dá)到“六不”,、“六凈”。既:不見積水,、不見積土,、不見雜物,不漏收堆,、不亂倒垃圾和不見人畜糞便,。路面凈、路沿凈,、人行道凈,、雨水口凈、樹坑墻根凈,、果皮箱凈,。
9、小區(qū)治安,。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T建立良好的工作關(guān)系,,接受指導(dǎo),爭取配合,,做好小區(qū)治安管理工作,。
10、小區(qū)消防,、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位,。要加大宣傳力度,增強(qiáng)消防意識,,警鐘長鳴,,常抓不懈,因此消防工作應(yīng)提高到管理的重要日程。
11,、車輛管理,。小區(qū)內(nèi)的`機(jī)動車,摩托車,,自行車應(yīng)在指定位置存放,,由物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一管理。
二,、業(yè)主,、房屋使用人
1、業(yè)主,、使用人應(yīng)成立業(yè)主委員會,。與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)合同,并監(jiān)督物業(yè)管理活動,。有權(quán)選擇物業(yè)管理企業(yè),。
2、業(yè)主,、使用人應(yīng)按時交納物業(yè)管理費(fèi),、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、經(jīng)營性房屋的業(yè)主或使用人應(yīng)積極配合物業(yè)管理部門和環(huán)境衛(wèi)生管理部門,,按規(guī)定主動交納各種費(fèi)用。
3,、業(yè)主,,使用人不應(yīng)高空拋物、擅自改變房屋,、外立面,、內(nèi)部平面布局,隨意拆損門窗和私搭濫建,、在外立面設(shè)置立架改動采曖,、供水、排水設(shè)施,,不準(zhǔn)隨意占用公共用地亂堆雜物,;不準(zhǔn)損壞花草樹木、小品,、健身器材,;不準(zhǔn)在樓道內(nèi)亂寫亂畫;不準(zhǔn)私自存放易燃,、易爆,、有放射性的物品,排放有毒、有害物質(zhì),;制造妨礙他人正常休息的噪音等,。
4、物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)督促拒交應(yīng)交費(fèi)用的業(yè)主,、房屋使用人交納費(fèi)用,;也可以向法院提起訴訟。
5,、業(yè)主,、使用人和物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)服務(wù)合同約定,任何一方當(dāng)事人有權(quán)解除合同,,并可要求另一方承擔(dān)違約責(zé)任,。
6、當(dāng)事人因房屋使用,、維修,、管理等發(fā)生糾紛的,可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或直接向人民法院提起訴訟,。 住宅小區(qū)物業(yè)管理工作涉及千家萬戶,,做好這項(xiàng)工作可以為政府和廣大居民排憂解難,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂業(yè),,保證社會的穩(wěn)定,。為開創(chuàng)我區(qū)物業(yè)管理更新更好的局面作出努力。
三,、本辦法施行監(jiān)督機(jī)關(guān)為×市××區(qū)建設(shè)環(huán)保行政執(zhí)法局物業(yè)管理辦公室,。
四、本辦法自公布之日起施行,。
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇七
1,、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,,指定防火責(zé)任人和義務(wù)消防員,,其職責(zé)是:
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關(guān)消防工作指示,開展防火宣傳,,普及消防知識,;
(2)組織逐級防火責(zé)任制,落實(shí)有關(guān)防火措施,;
(3)經(jīng)常檢查防火安全工作,,糾正消防違章,整改火險隱患,;
(4)監(jiān)護(hù)動火作業(yè),;
(5)管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類消防器材和裝置處于良好狀態(tài),,安全防火通道(包括走廊,、樓梯)要時刻保持暢通;
(6)定人,、定時,、定措施,同時組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散綱要,;
(7)接到火災(zāi)報(bào)警后,,在向消防機(jī)關(guān)準(zhǔn)確報(bào)警的同時,迅速啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救,,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因,。
2、實(shí)行用戶防火責(zé)任制,,各業(yè)主為當(dāng)然防火責(zé)任人,,負(fù)責(zé)做好各自所屬范圍的防火安全工作。
3,、消防區(qū)及樓梯走道和出口,,必須保持暢通無阻,任何單位和個人不得占用或封堵,,嚴(yán)禁在消防通道上停放車輛及堆放家具和其他雜物,。
4、不得損壞消防設(shè)施和器材,,妥善維護(hù)樓梯,、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通風(fēng)設(shè)施,。
5、嚴(yán)禁經(jīng)營和貯存煙花爆竹,、炸藥,、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,,嚴(yán)禁燃放煙花,、爆竹。
6,、遵守安全用電管理規(guī)定,,使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的.家用電器、燃?xì)庥镁?,?yán)禁超負(fù)荷使用電器,,要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬,切勿明火試漏,。
7,、大廈內(nèi)商鋪必須按每30平方米(建筑面積)配備一只滅火器(小于30平方米配備一只,大于30平方米配備2只以上),,并放置于易于取用的固定位置,。
8、大廈范圍內(nèi)不得燃燒香火,、紙張,、織物、纖維,、塑料制品,、木制品及其他廢棄物品,煙頭及火柴要隨時弄熄,。
9,、用戶進(jìn)行室內(nèi)裝修,需要增設(shè)電器線路時,,必須保證符合安全規(guī)定,,嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時用電線路,;裝修材料應(yīng)采用不燃或阻燃材料,,并按規(guī)定每50平方米(建筑面積)配備一只滅火器,如使用易燃或可燃材料的,,必須經(jīng)市消防管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),,按規(guī)定進(jìn)行防火處理,并按每100平方米(建筑面積)配備3只滅火器,。
10,、需要進(jìn)行燒焊等動火作業(yè)的,應(yīng)向物業(yè)公司提出申請,,經(jīng)批準(zhǔn)做好防護(hù)措施后,,在專人監(jiān)護(hù)下,方可作業(yè),。
11,、發(fā)生火警時,應(yīng)立即告知物業(yè)公司或撥火警電話119,,并關(guān)閉電氣開關(guān),、燃?xì)忾y門和門窗,迅速離開大廈,;用戶及其他人員應(yīng)迅速有序地從樓梯疏散,,切勿驚慌擁擠,。
12、各用戶應(yīng)服從消防管理人員的管理,,不得刁難,、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防管理人員行使職權(quán),。
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇八
為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,,做到既合理地利用資源又節(jié)約開支,體現(xiàn)對業(yè)主及其他員工的公平原則,,公司對現(xiàn)有的員工宿舍的管理有關(guān)注意事項(xiàng)通知并規(guī)定如下:
一,、宿舍必須保持整潔衛(wèi)生,不得亂堆亂放,。
二,、不得在宿舍內(nèi)大聲喧鬧、飲酒猜拳,,嚴(yán)禁在宿舍里賭博,。
三、節(jié)約水電,,不得浪費(fèi),。
四、不得隨意攜帶他人在宿舍內(nèi)留宿,,如因特殊情況有親戚朋友投宿的`,,應(yīng)告知管理處負(fù)責(zé)人或協(xié)管隊(duì)長,在得到同意后方可留宿,。
五,、員工因工作需要,,經(jīng)管理處許可,,住在管理處指定的集體宿舍的不收房屋管理費(fèi)、水電費(fèi),;若條件許可,,不造成負(fù)面影響,經(jīng)公司管理處許可的個別管理人員可住單間宿舍的,,必須由公司統(tǒng)一安裝獨(dú)立水電表,,按水電表讀數(shù)計(jì)收水電費(fèi),。帶家屬住宿舍的(不提倡住在區(qū)內(nèi)),,并按各管理處實(shí)際居住條件暫時收取30-50元不等的管理費(fèi)。以利合理利用資源和節(jié)約使用水電,,體現(xiàn)公平,。
本規(guī)定自xx年xx月xx日起執(zhí)行,。
廈門市xx物業(yè)管理有限公司
辦公室
二00xx年xx月xx日
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇九
第一條目的
建立健全物業(yè)保安服務(wù)規(guī)章制度,預(yù)防,、維護(hù)樣板范示區(qū)的人身及財(cái)產(chǎn)安全及公共設(shè)備設(shè)施的安全,。保障轄區(qū)的正常工作和生活秩序。
第二條適用范圍:
適用于本公司所管轄的區(qū)域,。
第三條保安隊(duì)長崗位職責(zé)
(一)熟悉各崗位防范情況,,了解各崗位治安動態(tài),對隊(duì)內(nèi)的工作進(jìn)行合理安排,,對何處設(shè)崗,,加崗提出建議,對隊(duì)里每一個保安員的工作能力以及工作狀況要做到心中有數(shù),。
(二)上崗前集合本班隊(duì)伍,,檢查著裝。儀容,、佩帶值勤標(biāo)志,、檢查保安員裝備完好程度,按崗位要求上崗值勤,。
(三)負(fù)責(zé)對各崗位保安員交接班工作進(jìn)行檢查,、監(jiān)督。
(四)工作時負(fù)責(zé)各崗位之間的協(xié)調(diào)工作,,工作中,,以身作則,起好帶頭作用,,負(fù)責(zé)檢查崗位上崗情況,,崗位發(fā)生事件隊(duì)員處理不了的問題,由隊(duì)長妥當(dāng)處理,。
(五)對違反《保安員條例》工作不負(fù)責(zé)任且無組織,、無紀(jì)律的保安員,按情節(jié)輕重給與批評教育,,同時上報(bào)總經(jīng)辦并做好記錄,。
(六)熟悉本隊(duì)情況,了解隊(duì)員的思想,,搞好隊(duì)員上崗前的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
(七)對部門領(lǐng)導(dǎo)的工作指令要絕對服從和支持,提倡給公司提出合理化建議,,維護(hù)正常的生活秩序,,培養(yǎng)良好的作風(fēng),不定時召開工作會,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,布置下一步工作,。
(八)寫好值班記錄,對重大治安狀況要及時報(bào)告,,負(fù)責(zé)檢查落實(shí)工地,、樣板示范區(qū)、臨建辦公區(qū)域的防火安全,。
(九)隊(duì)長對本隊(duì)內(nèi)工作負(fù)責(zé),。
第四條保安員崗位職責(zé)
(一)保護(hù)服務(wù)單位的財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)服務(wù)場所的正常秩序,。
(二)保護(hù)服務(wù)區(qū)內(nèi)發(fā)生的刑事,、治安案件或者災(zāi)害事故現(xiàn)場。維護(hù)現(xiàn)場秩序,。
(四)把現(xiàn)行違法犯罪嫌疑人員扭送公安機(jī)關(guān)或保安組織,。
(五)做好服務(wù)區(qū)域內(nèi)的防火、防盜,、防破壞,、防治安災(zāi)害事故等安全防范工作。
(六)嚴(yán)格遵守轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,公司未公開的事,,要嚴(yán)格保密,不得在其他人員及客戶面前談?wù)搩?nèi)部情況,。
(七)與客戶交往只限于服務(wù)性禮節(jié),,不能過于親近,未經(jīng)組織許可不得同任何客戶有其他來往,。
(八)不準(zhǔn)以工作之變的任何方式,,向客戶索要錢物、小費(fèi)或提供違法之便,。
(九)不準(zhǔn)私自接受客人贈送的物品,,如謝絕不了應(yīng)及時報(bào)告,一切贈品一律上繳,。
(十)不準(zhǔn)參與客戶(業(yè)主)或其他任何違法亂紀(jì)得行為,。
(十一)保安員拾到任何物品、錢財(cái)都應(yīng)上交公司,。
(十二)保安員上班必須著整潔的工作服,,佩帶值勤標(biāo)志,不準(zhǔn)留長發(fā),、胡須,、指甲。
(十三)有事必須先請假,,不準(zhǔn)用電話請假,,他人代假,不得無故拖延,、拒絕或終止工作,。
(十四)保安員的工作期間,非自身受到侵害時不得使用警具,,更不能超限度使用,。
(十五)尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,、禮貌的對待每位業(yè)主,,樹立良好的保安員形象,不論在何種情況下,,不準(zhǔn)先動手打人,。
(十六)上班時不準(zhǔn)帶與工作無關(guān)的物品上崗,各崗位配發(fā)用品須妥善保管,,損壞按價賠償,。
(十七)對任何記錄及投訴必須做到及時、準(zhǔn)確,、實(shí)事求是上報(bào),。任何人不得隱瞞、涂改,、撕毀假造,,更不能利用職務(wù)之便報(bào)復(fù)他人。
(十八)上班期間,,喝水和上洗手間不得超過十五分鐘,,換班吃飯不得超過六十分鐘,每班次十二小時,。
(十九)熟悉業(yè)務(wù),,記牢有關(guān)電話號碼、聯(lián)絡(luò)信號,,處理事故程序,,發(fā)生火警、盜警或其他突發(fā)事件,,要及時上報(bào),,聽從指揮,各崗位要密切配合,,參加搶救或緝拿等工作,。
(二十)要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,增加法制觀念,,要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,,積極的制止違法犯罪行為,。
(二十一)協(xié)助調(diào)解住戶之間的糾紛。
(二十二)講文明禮貌,,教育住戶遵守住宅區(qū)的各種規(guī)定,,共同搞好住宅區(qū)治安管理,班前不準(zhǔn)喝酒,,嚴(yán)格執(zhí)行保安員職責(zé),。
第五條巡邏崗位職責(zé)
(一)當(dāng)值班巡邏員要認(rèn)真對所轄區(qū)域、樓層進(jìn)行仔細(xì)巡查,,發(fā)現(xiàn)可疑人或事,,要禮貌查詢或做好監(jiān)控,但不能無故進(jìn)入業(yè)主(用戶)房內(nèi),。
(二)檢查治安,、防火、防盜等情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,,并做好記錄。
(三)檢查消防設(shè)備,、設(shè)施是否完好,,機(jī)房門、電井門等是否有損壞和關(guān)閉,,如無關(guān)閉,,應(yīng)將其關(guān)閉。
(四)檢查走廊,、消防樓梯等疏散通道是否暢通,,公用通道燈光是否有熄滅現(xiàn)象。
(五)檢查電器開關(guān),、水籠頭,、門窗是否關(guān)好,若無,,請隨手關(guān)好,。
(六)制止業(yè)主(用戶)在走廊燃燒香紙,隨時查看裝修隊(duì),、施工隊(duì)是否違章裝修或違章施工,。
(七)負(fù)責(zé)巡邏區(qū)域的車輛安全,綠化帶是否踐踏,,以及公共設(shè)施是否被人損壞等,。
(八)巡查人員每天都對巡查內(nèi)容進(jìn)行登記,屬于損壞或不能處理的問題,及時報(bào)告隊(duì)長,,隊(duì)長在每天或工作例會時交與管理處處理,。
第六條門衛(wèi)制度
(一)保安人員在必要時,查詢進(jìn)入小區(qū)的陌生人,,并向業(yè)主解釋,,以加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)治安管理,若有失敬及不便,,敬請諒解。
(二)本小區(qū)按規(guī)定嚴(yán)格禁止閑雜人員進(jìn)入小區(qū),,嚴(yán)禁小攤小販進(jìn)入小區(qū)叫買叫賣,。嚴(yán)禁廢品收購人員及可疑人員進(jìn)入小區(qū),實(shí)行24小時保安巡邏和電子監(jiān)控,,外來人員進(jìn)入小區(qū)實(shí)行登記制度,,親友來訪須經(jīng)住戶同意方可進(jìn)入小區(qū)。
(三)為保護(hù)小區(qū)住戶家庭財(cái)產(chǎn)安全,,住戶從小區(qū)搬出物品時,,須請業(yè)主到物業(yè)辦公室辦理放行手續(xù)并領(lǐng)取物品出入證,非小區(qū)住戶人員攜帶貴重物品進(jìn)出需要出示票據(jù)和登記,,對未辦理物品放出手續(xù)或未登記者,,值勤人員有權(quán)利拒絕放行。
(四)嚴(yán)格落實(shí)對外來人員,、車輛進(jìn)行查詢,,非住戶機(jī)動車輛(除消防、救護(hù),、執(zhí)行公務(wù)警車,、清潔和特許的車輛外)其它車輛未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)駛?cè)胱≌^(qū)。
(五)裝修人員和臨時人員必須辦理出入證,,由住戶作保證,,拉運(yùn)裝修材料的車輛白天必須由業(yè)主引領(lǐng)進(jìn)入,夜間不的進(jìn)入,,大件物品必須有出門證可放行,。
(六)門衛(wèi)室是小區(qū)的窗口,是保安的主要崗位,,保安員要認(rèn)真行職責(zé),,對出入小區(qū)的人、車輛進(jìn)行查詢,、登記,、管理,并做好值班日志、監(jiān)控巡更,、交接班記錄等,,嚴(yán)禁外來車輛和出租車進(jìn)入小區(qū),保安門衛(wèi)人員應(yīng)該盡忠職守,,堅(jiān)守崗位,,確保安全,不得睡崗,,不得在崗期間吃零食,,閱讀與工作無關(guān)的書籍。
第七條交接班制度
(一)隊(duì)長提前15分鐘集合全隊(duì)人員,,清點(diǎn)人數(shù),,整理著裝,隊(duì)長要簡單扼要交待上崗工作,,提出注意事項(xiàng),,隊(duì)員對待的相關(guān)內(nèi)容清楚后方可上崗。
(二)隊(duì)長帶隊(duì)到各崗位,,接崗人員距下崗人員1.5米處,,立正敬禮進(jìn)行交接,認(rèn)真查看上一斑記錄,,聽取上班值勤情況的報(bào)告,。檢查通訊器材和崗位上的各種設(shè)備,物品是否齊全,、完好,,對上班遺留問題,及時向隊(duì)里匯報(bào),。
(三)交接清楚后,,在30分鐘內(nèi)巡查完各崗位,對上一班遺留問題及時了解清楚,,掌握情況后逐一進(jìn)行處理,。
第八條請銷假制度
(一)請假人需書面申請(寫請假條)經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
(二)請假條應(yīng)注明外出事由,、外出,、歸隊(duì)時間,經(jīng)隊(duì)長確認(rèn)簽字,。
(三)不按時歸隊(duì)或不經(jīng)批準(zhǔn)私自外出者按曠工處理,。
(四)曠工一次扣除當(dāng)天工資,另罰款三十元,。
(五)隊(duì)員外出每天只限一人次,,由隊(duì)長安排,,超過比例由公司批準(zhǔn)。
(六)特殊情況需要延長請假時間向隊(duì)長/公司電話申請,。
(七)隊(duì)員外出未按時上班的,,隊(duì)長、公司都有權(quán)做出處理,。
(八)隊(duì)員私自不請假,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,由此造成的損失由自己承擔(dān),。
第九條考勤制度
(一)保安員實(shí)行24小時制,,兩班倒制,分白班夜班,,每班12小時,,每周日轉(zhuǎn)換班次。
(二)上班時間白班:早7點(diǎn)――晚7點(diǎn),,早班中午吃飯一小時,,11―12點(diǎn),。下午下班后用餐,。上班期間不得擅離職守。
(三)保安員工資現(xiàn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),,基本工作元,,全勤獎元,電話費(fèi)元,,(工齡工資滿一年,,每月元依次類推、待定),。
(四)按時上下班,。無遲到、早退全月出勤30分,,無故遲到,、早退一次扣1分,及每分1元,,遲到,,早退累計(jì)10次以上,扣完本項(xiàng)分?jǐn)?shù)及扣發(fā)全勤獎,。請事假一天扣2分,,請病假一天扣5分。請事假1天,,病假3天以上,,扣全月出勤分值。曠工一天取消當(dāng)月出勤分值。
第十條學(xué)習(xí)訓(xùn)練
(一)堅(jiān)持每星期二,、四下午學(xué)習(xí),,內(nèi)容以《保安工作條令》、《管理工作細(xì)則》和消防知識為主,,每月進(jìn)行一次考核,。
(二)堅(jiān)持每周五晚上召開全隊(duì)例會,對本周工作小評,,對下一周工作進(jìn)行安排,。
(三)堅(jiān)持每天和隊(duì)長聯(lián)系,聽取班長工作匯報(bào)和意見,。
第十一條獎勵制度
(一)對保安隊(duì)工作提出合理化建議,,被采用并有一定成效的。
(二)在工作中一貫忠于職守,,積極負(fù)責(zé),,遵守工作細(xì)則及各項(xiàng)規(guī)章制度的。
(三)工作中秉公辦事,,廉潔奉公,,遵守紀(jì)律,堅(jiān)持原則,,嚴(yán)格撫行職責(zé),,完成任務(wù)出色的。
(四)在值勤中及時發(fā)現(xiàn)火險,,火情等事故苗頭,,并及時果斷處理的。
(五)積極參加訓(xùn)練,、學(xué)習(xí)培訓(xùn)及工作的,。
(六)積極配合班長做好各項(xiàng)工作,內(nèi)務(wù)衛(wèi)生評比優(yōu)勝者,,當(dāng)月評比無扣分,、被評為標(biāo)兵的。
(七)在工作中遇到違法犯罪分子敢于斗爭,,機(jī)制靈活,,舍己為人或好人好事表現(xiàn)突出的。
(八)其他應(yīng)給與獎勵,。
第十二條獎勵方式
口頭表揚(yáng),,物資表揚(yáng)、報(bào)公司表揚(yáng),。
第十三條處罰制度
(一)無故遲到,、早退10分鐘或10分鐘以上分別扣2分,,30分鐘為礦工。
(二)當(dāng)班時儀容不整,,未按規(guī)定著裝,,服裝不整潔,未佩帶工號牌扣1分,。
(三)當(dāng)班時間睡覺和脫崗,、串崗、坐崗,、做與值勤無關(guān)的事,,不足10分鐘且未造成損失者,扣2分,,超過10分鐘或造成損失的另作處理,。
(四)交接班手續(xù)不全,未按規(guī)定交接班的,,交代不清的且未造成損失的,,扣1分。造成損失的另作處理,。
(五)當(dāng)班期間,,服務(wù)意識差,態(tài)度不好,,文明禮貌不夠的,,遭業(yè)主(用戶)合理投訴的,,扣2分,,情節(jié)嚴(yán)重的另作處理。
(六)巡邏或上班不認(rèn)真,,不按規(guī)定簽到巡查的且未造成損失的,,扣3分,造成損失的另作處理,。
(七)違反保衛(wèi)員職責(zé)規(guī)定其他內(nèi)容的,,且情況輕微的,扣2分,。
(八)公司領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查發(fā)現(xiàn)問題的,,將嚴(yán)肅處理。
(九)違反1―8條兩次或兩次以上的,,由保衛(wèi)部按規(guī)定做出相應(yīng)的處理,。
(十)無故不參加訓(xùn)練、學(xué)習(xí),、培訓(xùn)者,,扣2分,。
(十一)無故遲到、早退者,,扣2分,。
(十二)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練時不認(rèn)真,,態(tài)度不端正,,不聽從指揮,故意搗亂者扣3分,,視情節(jié)輕微重屢教不改的另作處理,。
(十三)訓(xùn)練、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)考核不合格或達(dá)不到要求兩次者,,每次扣2分,。
(十四)違反其他學(xué)習(xí)、訓(xùn)練制度的,,由保安部做出處理,。
(十五)違反以上條款扣分兩次以上者,保安部另做處理,。
注:對違反公司規(guī)定的其他制度,,及處罰條令中其他項(xiàng)目的,按公司規(guī)定進(jìn)行處理,。
第十四條處罰方式
書面警告,、扣分、其它處理,。
注:獎懲制度與考核標(biāo)準(zhǔn)分值有沖突不統(tǒng)一時,,取兩者平均分值做依據(jù)。
第十五條保安員警用器材
(一)保證對講機(jī)警用器材功能完好,,使用正常,,由專人統(tǒng)一領(lǐng)用、配發(fā),、送檢,、保養(yǎng)。
(二)對講機(jī)只能提供部門管理者,,當(dāng)值班上班人員使用,,嚴(yán)禁用作其它用途,特殊情況由保安負(fù)責(zé)人同意方可,。
(三)對講機(jī)嚴(yán)格規(guī)定頻率,,嚴(yán)禁保安員、干部私自拆亂調(diào)頻率,,否則按違紀(jì)處理,。
(四)對講機(jī)電池充電6小時以上可使用,,充電時間不能超過12小時,交班時要用布擦拭機(jī)身,,并將音量調(diào)到適當(dāng)(清晰聽到)位置,。
(五)保安員交接班時,應(yīng)做好對講機(jī)交接驗(yàn)收工作,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄,,并及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。
(六)專人領(lǐng)用對講機(jī)自行負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),。
(七)保安員要愛護(hù)使用警棍,,嚴(yán)禁使用警棍嬉戲打鬧,或給他人玩耍,。
(八)警棍只能提供保安員緊急情況下防衛(wèi)使用,非值班,、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩戴和使用,。
(九)警棍提供給他人使用,無特殊情況或保安負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,,嚴(yán)禁攜帶警棍外出,,一切責(zé)任由提供者負(fù)責(zé)。
(十)保安員要愛護(hù)使用手電筒,、雨衣,、雨鞋,,非晚間或下雨時不得使用,,嚴(yán)禁將雨衣,手電筒,,電池占為己用。
(十一)對雨天用過的雨衣,、雨鞋要及時用抹布擦拭干凈并折疊整齊后交當(dāng)班負(fù)責(zé)人保管,,對使用完畢的手電要用布擦拭干凈并將電池?fù)赋觥?/p>
(十二)交班時對對講機(jī)、警棍,、雨衣,、手電筒,、雨鞋進(jìn)行檢查后,是否完好或正常,,并記錄在《保安員值班記錄》上,,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。
第十六條保安員服裝使用規(guī)定
(一)保安員服裝冬季,、夏季制服使用期限均為2年,。
(二)帽子、領(lǐng)帶,、精神帶,、肩章、臂章等佩戴使用期限為2年,。
(三)保安人員對服裝,,應(yīng)愛護(hù)妥善保管,如發(fā)生遺失和非因工作造成的破損應(yīng)按折舊繳納折舊費(fèi),,因救災(zāi),、搶險、擒罪犯等造成的破損可視破損程度進(jìn)行更換,。
(四)保安人員入職時,,收取服裝押金,但因個人原因提出辭職或因工作表現(xiàn)違反公司規(guī)定被辭退的,、應(yīng)扣減服裝折舊費(fèi)用,。
(五)保安人員入職服務(wù)不到6個月(含六個月)離職時,扣回服裝費(fèi)用80%,服務(wù)滿6個月,,不滿12個月時,,扣回服裝費(fèi)用60%,超過一年減免服裝折舊費(fèi)用,。
(六)試用期間不符合用人標(biāo)準(zhǔn)被辭退或在工作期間違反管理規(guī)定的'要按上述標(biāo)準(zhǔn)辦理。因公司經(jīng)營管理發(fā)生變化縮減保安辭退人員,,不收取服裝折舊費(fèi)用,,但舊裝應(yīng)交回公司。
(七)扣回的服裝費(fèi)從保安人員辭職的結(jié)算費(fèi)中扣取,。
(八)服務(wù)時間從試用期入職之日開始計(jì)算,。
(九)服裝折舊費(fèi)應(yīng)由行政人事部計(jì)算結(jié)算工資時,負(fù)責(zé)扣減并通知財(cái)務(wù)發(fā)放清算工資,。
(十)冬季進(jìn)入公司的保安,,4月1日前配發(fā)夏裝,夏季進(jìn)入公司的保安人員10月1日前配發(fā)冬裝,。
(十一)保安服不得與便服混穿,,不同季節(jié)的保安服不得混穿,。
(十二)按規(guī)定佩戴帽徽,肩章,,領(lǐng)花,,袖章等標(biāo)志不同制服標(biāo)志不得混戴,不得佩戴,,系掛與保安員身份或執(zhí)勤員的標(biāo)志,,物品。
(十三)冬裝(制服尼)一套120元,,普通白襯衣30元,,領(lǐng)帶(拉鏈?zhǔn)剑?元,夏季一套98元配(佩飾男69.6元女79.6元)精神帶12元,,男式貝雷帽連帽徽43元,,女式卷沿帽53元,臂章6元肩章(一對)8.6元,。
第十七條突發(fā)事件的處理程序
凡遇突發(fā)事件(指火警,、兇殺、搶劫,、勒索,、打架、鬧事,、傷亡或重大糾紛等),,必須保持冷靜,立即采取措施,,并報(bào)告當(dāng)值主任,。
(一)火警
1、如發(fā)現(xiàn)火情,,保安員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,,立即報(bào)告消防控制中心及管理處負(fù)責(zé)人,保安員(班)組織人員撲救,,同時根據(jù)火災(zāi)現(xiàn)場情況,,撥打報(bào)警電話,并立即報(bào)告管理處主任,、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,、公司總經(jīng)理。
2,、迅速封閉現(xiàn)場,盡快疏散業(yè)主(用戶)或其他人員,。
3,、如有發(fā)現(xiàn)罪犯要奮力擒拿,。盡可能利用一切消防設(shè)備控制災(zāi)情直到撲滅。
4,、為警察和消防車輛安排好進(jìn)出口路線,,登記抵達(dá)時間、人員,、數(shù)量,、滅火時間。
5,、火災(zāi)撲滅后,,要繼續(xù)保護(hù)現(xiàn)場,勸說周圍群眾離開現(xiàn)場,。
6,、盡可能地阻止記者拍攝有損轄區(qū)聲譽(yù)的照片或錄像。
7,、事后應(yīng)協(xié)助公司及有關(guān)部門查找火災(zāi)的原因,。
(二)謀殺
1、全體保安隊(duì)?wèi)?yīng)以轄區(qū)及業(yè)主(用戶)的生命財(cái)產(chǎn)為己任,,如發(fā)現(xiàn)謀殺案應(yīng)立即報(bào)告保安隊(duì)長,、管理處主任或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及公安機(jī)關(guān)。
2,、維護(hù)現(xiàn)場,,勸令閑人迅速離開,等待警察和醫(yī)生到來,。
3,、阻止一切無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,并且保護(hù)好現(xiàn)場,。
4,、如發(fā)現(xiàn)兇手要奮力擒拿。
5,、權(quán)利協(xié)助警察的工作,,如有目擊提供或傳聞證據(jù)在握,在管理處主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意后可提供有關(guān)人員資料,。
6,、不要干預(yù)事件現(xiàn)場,記錄一切細(xì)節(jié),,包括發(fā)現(xiàn)時間,、目擊證人等。
7、技巧地阻止記者拍攝有關(guān)損害轄區(qū)聲譽(yù)的照片,。
8,、在停車場安排好有關(guān)單位車輛停放,登記有關(guān)人員姓名,、單位,、車牌號碼及抵達(dá)時間。
9,、如公安機(jī)關(guān)提取被害者的財(cái)務(wù),,保安員有權(quán)要求其給予清單的復(fù)印件本,若被害人及親屬問及,,可予恰當(dāng)答復(fù),。
10、保安隊(duì)長須書面報(bào)告管理處領(lǐng)導(dǎo),,有關(guān)事件的過程及處理情況,。
(三)打劫
1、在轄區(qū)范圍內(nèi),,如搶劫者攜帶武器,,保安員應(yīng)迅速報(bào)告保安隊(duì)長、管理處主任或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及公安機(jī)關(guān),。
2,、發(fā)現(xiàn)搶劫者配有汽車或摩托車應(yīng):記錄下車牌號碼、顏色,、車輛型號,、人數(shù)及性別,當(dāng)其逃跑時,,應(yīng)緊緊跟蹤,,詳細(xì)記錄一切情況。
3,、保安員要保持清醒頭腦,,注意觀察搶劫者的面貌、衣著及明顯特征,,看準(zhǔn)時機(jī)奮力擒拿罪犯,。
4、警察抵達(dá)后要全力協(xié)助進(jìn)行搜查,,對犯罪分子留下的一切物品不要移動,,并保護(hù)好現(xiàn)場。
5,、勸令圍觀者迅速離開,,給警車或救護(hù)車安排正常路線,。
6、保安員應(yīng)聯(lián)系救護(hù)車及時將業(yè)主(用戶)送往醫(yī)院,。
7,、保安隊(duì)主管(隊(duì)長)就全部事件過程書面呈報(bào)管理處主任或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,。
(四)毆打暴力事件的處理程序
1,、處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,,除非正當(dāng)防衛(wèi),,一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。
2,、巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,,應(yīng)馬上用對講機(jī)、消防電話或其他最快的方式報(bào)告大廈保安中心,,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點(diǎn),、人數(shù)、斗毆程度,、有無使用武器等),。如能處理的,即時處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,,等待保安中心的指令,。
3、保安中心接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到場制止,,將肇事者帶往保安中心接受調(diào)查,。如場面無法控制,應(yīng)盡快報(bào)派出所,。
4,、斗毆事件中如大廈的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照,、保護(hù)現(xiàn)場,,并留下目擊者、扣下肇事者,,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償,。
5、如涉及刑事責(zé)任,,應(yīng)交派出所立案處理,。
6、事件中如有人員受傷要及時組織搶救,,并盡快送往醫(yī)院,。
(五)盜竊等破壞事件的處理程序
1,、巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)大廈內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,。如力量不夠,,用對講機(jī)、消防電話或其他方式盡快報(bào)告大廈保安中心,,簡單說明現(xiàn)場情況,,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安中心的指令。
2,、保安中心接報(bào)后,,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的保安人員到場制止,設(shè)法抓獲肇事者,,帶往保安中心調(diào)查處理,。
3、事件中如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,,應(yīng)拍照或錄像,,并保護(hù)現(xiàn)場,留下目擊者,,做詳細(xì)調(diào)查,,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償,。
4,、如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理,。
(一)保安員的禮儀
1,、概述:保安禮儀是保安員文明行為的道德規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),是保安員的生活行為規(guī)范與待人處事的準(zhǔn)則,,是對保安的義務(wù),、儀表、言談舉止,、待人,、接物等方面的具體規(guī)定。是保安員道德品質(zhì),、文化素質(zhì),、文化素養(yǎng),教養(yǎng)良知等精神內(nèi)涵的外在表現(xiàn),。它不僅是衡量保安員道德水準(zhǔn)高低和修養(yǎng)程度的尺度而且也是衡量保安隊(duì)伍精神文明建設(shè)的重要標(biāo)志,。所以保安禮儀不僅代表保安員的個人形象,更代表保安部隊(duì)伍的整體形象,,是保安服務(wù)業(yè)贏得聲譽(yù)和客戶信賴的具體條件,。
2,、特點(diǎn)
(1)保安禮儀以個人為支點(diǎn),。
(2)保安禮儀以尊敬為原則。
(3)保安禮儀以修養(yǎng)為基礎(chǔ),。
(4)保安禮儀以美好為目標(biāo)。
(5)保安禮儀以長遠(yuǎn)為方針。
3、保安員的行為舉止
保安員的行為舉止體現(xiàn)的是保安的精神風(fēng)貌和素質(zhì)修養(yǎng),,也是保安人員職業(yè)道德規(guī)范的具體要求:
(1)值勤中與人交談時,態(tài)度要和善語氣要親切,言辭要得體,給人以禮貌表示,。
(2)坐姿大方,,在執(zhí)勤中,坐姿要舒展,、自然大方,。
(3)站姿端正,,站立值勤時,,應(yīng)收腹,、直腰、挺胸,、雙肩稍后放平,雙肩自然下垂,保持身體端正,給出人一種輕松自然的感覺,,體現(xiàn)出保安的雄姿,。
(4)行走穩(wěn)健,行走時,身體要直立,抬頭挺胸,,平視前方,,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進(jìn),,步伐應(yīng)自然穩(wěn)健,。
(5)談話自然,保安員無論在任何場合談話中,,態(tài)度要誠懇大方,,親切自然,語辭平和,,問候用禮貌語言,。
4、保安員的儀容衛(wèi)生
(1)服裝要整潔,,穿著要合體,、衣領(lǐng)、袖口要保持干凈,,不要將袖口,、褲腿卷起來,,襯衣下擺不外露。不得披衣,、敞懷,,保安制服和便服不得混穿。
(2)上崗執(zhí)勤著裝規(guī)范,,執(zhí)勤時必須按規(guī)定著保安制服,,佩戴好武裝帶、防止器械以及帽徽,、肩章,、領(lǐng)花、胸卡;要扣好領(lǐng)扣和領(lǐng)鉤;如穿開領(lǐng)制服,,必須內(nèi)穿襯衣,,打好領(lǐng)帶。著制服時不得戴耳環(huán),、項(xiàng)鏈,、戒指等飾物,不得描眉,,涂口紅,、擦胭脂、染指甲,。
(3)注意個人衛(wèi)生,,頭發(fā)要勤梳理,不準(zhǔn)留大包頭,、大鬢角和長發(fā),、胡須、指甲要經(jīng)常修剪,。遵守社會公德,,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣、不亂扔煙頭,、果皮,、紙屑,不隨地吐痰及倒剩菜飯,、臟水,,不要在執(zhí)勤時擦鼻涕,刷牙齒,,脫鞋襪,,吃東西、吸煙,不要在煙火禁止和公共場所吸煙,。
(二)物業(yè)管理常用的禮貌用語
1,、見面語:“早上好”、“下午好”,、“晚上好”,、“您好”、“很高興認(rèn)識您”,、“請多指教”,、“請多關(guān)照”等。
2,、感謝語:“謝謝”,、“勞駕了”、“讓您費(fèi)心了”,、“實(shí)在過意不去”,、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等,。
3,、致歉語:打擾對方或向?qū)Ψ街虑福骸皩Σ黄稹薄ⅰ罢堅(jiān)彙?、“很抱歉”,、“請稍等”、“請多包涵”等?/p>
4,、接受對方致謝致歉時:“別客氣”,、“不用謝”、“沒關(guān)系”,、“請不要放在心上”等,。
5、告別語:“再見”,、“歡迎再來”,、“祝您一路順風(fēng)”、“請?jiān)賮怼钡取?/p>
6,、接聽電話時:“您好,xxx管理處;請問有什么可以幫您的嗎?”“請問您貴姓?”當(dāng)聽不清楚對方說的話時:“對不起先生,,您剛才講的問題我沒有聽清楚,,請您重述一遍好嗎?”
“先生,您還有別的事嗎?”“對不起,,先生,,我把您剛才說的再復(fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)?您能聽清楚嗎?謝謝您,再見,?!?/p>
7、當(dāng)對方要找的人不在時:“對不起,,他不在,,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?謝謝您,再見,?!?/p>
8、用戶電話投訴時:“您好!xxx物業(yè)管理服務(wù)處,。請問您是哪戶的業(yè)主(哪家公司)?先生,,請問您貴姓?請告訴我詳情,好嗎?對不起,,先生,,我立即處理這個問題,大約在xxx時間給您答復(fù),。請問怎樣與您聯(lián)系?您放心,,我們會立即采取措施,使您滿意,。很抱歉,,給您添麻煩了。謝謝您的意見,?!?/p>
9、用戶來訪投訴時:“先生,,您好!請問我能幫您什么忙嗎?先生,,請問您貴姓?您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?對不起,給您添麻煩了,?!?/p>
如職權(quán)能力不能解決時:“對不起,先生,,您反映的問題由于某種原因暫時無法解決,,我會把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個滿意的答復(fù),?!?/p>
10、當(dāng)投訴不能立即處理時:“對不起,,讓您久等了,,我會馬上把您的意見反饋到有關(guān)部門處理,,大約在xxx時間內(nèi)給您一個答復(fù)。請您放心,。謝謝您的意見,。”
(三)保安員的考核標(biāo)準(zhǔn)
1,、目的
為進(jìn)一步強(qiáng)化物業(yè)小區(qū)保安隊(duì)伍的管理機(jī)制,,加大對保安隊(duì)員的考核力度,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,,以確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,,結(jié)合轄區(qū)內(nèi)物業(yè)小區(qū)保安服務(wù)的特點(diǎn)、任務(wù),、職責(zé),,特制定以下考核細(xì)則。
2,、考核辦法
(1)物業(yè)小區(qū)保安隊(duì)伍的管理工作,,結(jié)合居住小區(qū)的實(shí)際情況,嚴(yán)格考核,。
(2)考核實(shí)施實(shí)行扣分罰款制,。
(3)在考核中,對于違反考核細(xì)則規(guī)定的內(nèi)容,,每扣1分,,罰款1元,并在本人當(dāng)月工資中扣除,。
(4)考核實(shí)施采取定期考核,,隨時抽查的辦法,對于發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違章現(xiàn)象,,由考核人員填寫扣分,、罰款通知單,并由部門主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),,送交財(cái)務(wù),,實(shí)施扣款。
(5)保安員在工作中,,對于超出違反考核細(xì)則規(guī)定以外的條款,,按保安有關(guān)規(guī)定處理。
(6)對于保安員違反考核規(guī)定,,罰款資金由財(cái)務(wù)專門賬目單獨(dú)保管,,此項(xiàng)罰款資金用于獎勵工作突出有貢獻(xiàn)的保安人員的獎勵。
3,、考核內(nèi)容及扣分標(biāo)準(zhǔn),。
(1)不按規(guī)定時間上下班,每遲到,、早退一次各扣2分,。
(2)不請假、無故礦工扣4分;并扣除當(dāng)天工資,,三次以上者予以辭退,。
(3)在交接班過程中,不按規(guī)定面對面實(shí)地交接,,而進(jìn)行信譽(yù)交接的每人各扣3分,。
(4)交接班記錄簿不按規(guī)定認(rèn)真填寫,亂畫字跡不工整,,違者扣2分,。
(5)對于保安器具,如警棒,、電筒以及日常辦公用品隨意損壞,,丟失、除按價賠償外,,損壞丟失者扣4分,。
(6)在執(zhí)崗過程中不按工作程序巡視,發(fā)生一次扣4分,。
(7)不按規(guī)定時間巡視,,巡視時間次數(shù)與巡視記錄等填寫不符,每人各扣3分,。
(8)在當(dāng)班中不請示,,隨意脫崗,辦私事扣5分,,累計(jì)三次以上者予以辭退,。
(9)在值班中,執(zhí)勤室內(nèi)務(wù)不整潔,,物品不按要求擺放,,當(dāng)班者每人各扣2分。
(10)在執(zhí)崗中形象不佳,,不按規(guī)定著裝,,保安服與便服混穿,發(fā)生一次扣3分,。
(11)嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行文明用語,,禮貌待人的保安用語規(guī)范規(guī)定,不按規(guī)定用語,,每發(fā)生一次扣2分,。
(12)認(rèn)真牢記保安執(zhí)勤紀(jì)律“八不準(zhǔn)”,,對于違反其中任何一項(xiàng),分別根據(jù)情節(jié)扣4~10分,,嚴(yán)重者清除保安隊(duì),。
(13)在巡邏執(zhí)勤中,嚴(yán)格落實(shí)“保安員巡邏工作規(guī)程”,,不按保安員巡邏工作規(guī)程執(zhí)行的,,每違反一項(xiàng)扣3分。
(14)在巡邏中列隊(duì)不整齊,,儀表不端正,,形象不佳每人扣1分。
(15)在當(dāng)班中帶酒氣上崗扣5分,。
(16)當(dāng)班中飲酒扣l0分,,并予以辭退。
(17)在當(dāng)班執(zhí)崗中,,對于發(fā)生的問題,,按有關(guān)規(guī)定不及時上報(bào)的扣4分。
(18)對于公司,、物業(yè)小區(qū)組織的公益性活動,,以及公司組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、開會,、按規(guī)定應(yīng)參加而無故不參加,又沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批的,,不參加一次扣5分,。
(19)在保安服務(wù)中,不按規(guī)定進(jìn)行文明服務(wù),,居民有效投訴扣3分,。
(20)在工作中相互之間不協(xié)調(diào),不支持,,不團(tuán)結(jié),,而影響工作造成不良反映的,對責(zé)任者根據(jù)情節(jié)扣4―8分,。
(21)在工作中不服從領(lǐng)導(dǎo),,不服從分配,無理取鬧,,影響正常工作開展扣10分,,嚴(yán)重者清除保安隊(duì)伍。
(22)對于公司組織的正常政治,、業(yè)務(wù),、軍體等學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,在考核和考試中,按規(guī)定要求沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和不及格者,,每一項(xiàng)扣5分,。
注:獎懲制度與考核標(biāo)準(zhǔn)分值有沖突不統(tǒng)一時,取兩者平均分值做依據(jù),。
(四)保安員的聘用
1、保安員的招聘原則
(1)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則
在保安人員的招聘和錄用工作中,,要堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,統(tǒng)一錄用程序和手續(xù)。只有堅(jiān)持一個標(biāo)準(zhǔn),,才能招聘到素質(zhì)較好的保安人員,。要堅(jiān)決反對和抵制招聘工作中拉關(guān)系、走后門,,把那些不符合保安人員條件和標(biāo)準(zhǔn)的人招進(jìn)保安隊(duì)伍,。
(2)公開招聘原則
為確保招聘質(zhì)量,堵塞招聘工作中的不正之風(fēng),。招聘工作要堅(jiān)持公開招聘原則,,為被招聘人員提供一個平等、競爭機(jī)會,。將招聘條件公布于眾,,通過公開、公平競爭或公開考試,、考核,,使之在社會的公開監(jiān)督下進(jìn)行招聘,以保證招聘質(zhì)量和保安隊(duì)伍素質(zhì),。
(3)擇優(yōu)錄用原則
在公開考試,、考核的基礎(chǔ)上,對參加考試,、考核的人員的成績應(yīng)按照從高到低予以公布,,在思想政治素質(zhì)和其他有關(guān)證明材料符合條件的情況下,根據(jù)招聘的數(shù)量和名額,,從高分到低分擇優(yōu)錄用,。
2、保安員招聘的條件和標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》第十六條的規(guī)定,,應(yīng)聘保安須具備下列條件:
(1)18周歲以上,,55周歲以下的中國公民。
(2)身體健康,。
(3)遵紀(jì)守法,、品行良好,、無犯罪記錄。
(4)初中畢業(yè)以上文化程度,,專業(yè)技術(shù)人員須具有相應(yīng)的學(xué)歷或者資格,。
(5)經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格,取得由縣級以上公安機(jī)關(guān)發(fā)給的《保安員資格證》,。
3,、應(yīng)聘保安員應(yīng)出具的證明材料
凡是參加應(yīng)聘的保安員應(yīng)出具以下證明材料:
(1)本人有效的身份證件。
(2)戶口所在地公安機(jī)關(guān)出具的無犯罪記錄的證明,。
(3)《保安員資格證》,。
(4)有效的學(xué)歷或者專業(yè)技術(shù)資格證書。
(5)有關(guān)法律,、法規(guī)規(guī)定的其他證明,。
4、招聘保安員的程序
招聘錄用保安人員,,除按國家勞動部門的有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)的審批手續(xù)外,,為保證保安隊(duì)伍的純潔和高素質(zhì),具體工作應(yīng)按以下程序進(jìn)行招聘和錄用,。
(1)確定招聘人數(shù)和招聘條件
保安服務(wù)根據(jù)自身規(guī)模的大小,,場所和師資情況,本地區(qū)客戶的需求量,,首先要確定招聘的人數(shù),。然后按照專業(yè)和工作需要確定具體的招聘條件。
(2)發(fā)布招聘公告或啟示
為保證招聘工作的順利進(jìn)行,,好中選優(yōu),,確保招聘質(zhì)量,在招聘人數(shù)和條件確定之后,,即可發(fā)布招聘公告或啟示,。
(3)進(jìn)行面試、目測,、體檢
報(bào)名結(jié)束后,,對報(bào)名應(yīng)招人員應(yīng)進(jìn)行當(dāng)面談話、觀察或通過問話進(jìn)行測試,,面試目測要事先制定目測的程序和方案以及具體依據(jù)的條件和標(biāo)準(zhǔn),。要防止冒名頂替和面試目測不嚴(yán)的情況出現(xiàn)。體檢要嚴(yán)格依照保安員的身體健康標(biāo)準(zhǔn),,在有關(guān)單位和醫(yī)院的密切配合下,,進(jìn)行詳細(xì)的體格檢查和檢驗(yàn),看其是否符合保安人員的身體健康要求。
(4)進(jìn)行文化和智力測驗(yàn)
這項(xiàng)工作包括出題,、組織監(jiān)考,、評卷、登分等項(xiàng)事宜,。
(5)政審,、錄取
對面試、體檢,、考試均合格的應(yīng)聘人員,,要按照保安人員的政審條件和程序進(jìn)行政審,審查其是否符合保安員的政治標(biāo)準(zhǔn)和品行標(biāo)準(zhǔn),。在政審合格后,,依照擇優(yōu)錄用的原則進(jìn)行錄用。凡被錄用者,,應(yīng)發(fā)給錄用通知書。
(6)簽訂聘用合同
凡決定錄用的,,保安應(yīng)與之簽訂聘用合同,。簽訂合同要在雙方自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行。由于保安人員的流動性大,,為防止聘用后發(fā)生糾紛或問題,,所以可以實(shí)行擔(dān)保制度,即在簽訂聘用合同前,,由被錄用者提出一名在當(dāng)?shù)赜谐W艨?、固定住所或工作單位、政治上可靠,、作風(fēng)正派的人作擔(dān)保,。
(7)試用期的考察
在簽訂聘用合同前,要明確告知被聘用者要經(jīng)過一段時間的試用考察,,才能成為正式的保安人員,。在試用期間,如果發(fā)現(xiàn)不符合保安人員條件或有違法違紀(jì)行為,,將予以淘汰,。
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇十
對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫,、保管,、領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范管理,防止流失并有效控制生產(chǎn)成本,。
物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處
申購程序:物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時,,由經(jīng)辦人填寫三聯(lián)《物品申購單》,申購單應(yīng)寫明數(shù)量、規(guī)格,、特殊要求,、用途,并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方能上報(bào),,其中一聯(lián)由申購部門存查,,兩聯(lián)呈報(bào)物資部,物資部接到申購單后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,、詢價、定價后,,由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,下達(dá)一聯(lián)給物資部采購,一聯(lián)由財(cái)務(wù)部存查,。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代采購員,,由采購員請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后購買,事后補(bǔ)辦相關(guān)進(jìn)出庫手續(xù),。申購部門在呈報(bào)物品申購前應(yīng)合理測算物資需求量,,防止超量申購,并查詢物資倉庫是否存有所需物品,,避免積壓,。
:采購員按核準(zhǔn)申購單采購物品后,按分類倉庫,,交倉管員驗(yàn)收入庫,,并通知原申購部門貨已入庫。采購員憑倉庫驗(yàn)收人簽名的《材料驗(yàn)收單》第二聯(lián),,即采購報(bào)銷憑證聯(lián),,連同發(fā)貨票一并向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。大宗或高值物品的定購按經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批程序辦,。
固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)一律登記造冊,,根據(jù)資產(chǎn)分類,由物業(yè)公司管轄,,集團(tuán)財(cái)務(wù)部監(jiān)督,;部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù),貫徹“誰領(lǐng)用,,誰保管,,誰負(fù)責(zé)”的原則;固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移,,由綜合服務(wù)部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù),,明確保管職責(zé);為使固定資產(chǎn)做到帳實(shí)相符,固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,,時間為每年10月份,,具體由綜合服務(wù)部牽頭組織,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)主持,;損壞而沒有修理價值和使用價值的,,按《物資報(bào)廢核銷規(guī)定》處理;固定資產(chǎn)的折舊年限由集團(tuán)決定,。其他物品管理:由物業(yè)公司物品倉庫承擔(dān)物品類及辦公用品類的管理,,履行物品進(jìn)出庫手續(xù)。
:根據(jù)工作需要,,由部門填寫三聯(lián)《領(lǐng)料單》,,注明用途、項(xiàng)目名稱,,并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),、經(jīng)領(lǐng)人簽名,其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,;一聯(lián)作倉庫記帳憑證,;一聯(lián)送報(bào)財(cái)務(wù)部核算;物品倉庫管理的物品,,凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領(lǐng),;特殊工種(如水電工,、維修工)人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,,還需由倉管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫所領(lǐng)用工具,,此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動工種時,,需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄,,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應(yīng)作賠償),,方能辦理離職手續(xù),。
凡屬變質(zhì)、過期,、邊角料,、損壞無法修復(fù)的.物品、設(shè)備需作處理的,,按以下程序處理:由部門或倉庫填寫《物資報(bào)廢核銷申報(bào)表》,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部接到申請單后派人現(xiàn)場鑒定并提出處理意見報(bào)總經(jīng)理審批;獲準(zhǔn)后,,由財(cái)務(wù)部落實(shí)廢品收購單位,、個人現(xiàn)場看貨、定價,、過稱,、清點(diǎn)收購,廢品處理收入全部交財(cái)務(wù)部進(jìn)帳,;屬無回收價值的經(jīng)核準(zhǔn)后作垃圾處理,。
庫內(nèi)物資必須分類堆放,品種排放有序,,便于收發(fā)盤點(diǎn),。
忌潮忌濕物品應(yīng)擱放高處,堆放地面的應(yīng)有防潮墊底及遮蓋措施,,切實(shí)做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,,做到物品堆放整齊,庫區(qū)整潔,。
易燃易爆物品應(yīng)執(zhí)行公安消防管理?xiàng)l例,,獨(dú)立設(shè)庫,重點(diǎn)管理,,配置足夠的消防器材,。
提高警惕,緊固門窗,,切實(shí)做好防盜防竊工作,,確保倉庫物資安全。
倉庫重地,,杜絕閑人或陌生人在倉庫內(nèi)閑聊逗留,。
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇十一
一、全體保安員要樹立高度的責(zé)任感和事業(yè)心,,忠于職守盡職盡責(zé),,爭做優(yōu)秀員工。
二,、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)制度和部門規(guī)定,,嚴(yán)于律己、克己奉公,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識,,加強(qiáng)法律觀念,遵紀(jì)守法,。
三,、按時上下班,,不遲到、不早退,、不擅離崗位,、工作時間不辦私事,不得利用工作之便進(jìn)行違法犯罪活動,。
四,、上班著裝整齊,儀容端莊,,精神飽滿,,堅(jiān)持文明禮貌執(zhí)勤,()嚴(yán)禁打人罵人,、侵犯他人人身權(quán)利,。不做有損公司形象的行為,處事機(jī)智迅速果斷,,按章辦事,。
五、敢于與一切不良行為作斗爭,,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子積極奮勇擒拿,。
六、上下班交接手續(xù)清楚明了,。
七,、積極主動維護(hù)公司的`治安交通秩序,做好“五防”(防盜,、防火,、防搶、防破壞,、防治安災(zāi)害事故)工作。
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇十二
為貫徹“安全第一,,預(yù)防為主”的方針,,增強(qiáng)全體員工的安全意識和安全防護(hù)能力,減少傷亡事故的發(fā)生,,保證我公司日常經(jīng)營活動順利進(jìn)行,,制定我公司安全教育培訓(xùn)制度。
1,、本公司員工每年必須接受一次專門的安全培訓(xùn),,培訓(xùn)方式采取由公司自行組織培訓(xùn)形成進(jìn)行。
1)安全管理人員每年接受專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,時間不得少于40學(xué)時,。
2)其他管理人員和技術(shù)人員每年接受安全培訓(xùn)時間,,不得少于20學(xué)時。
3)特殊工種(電工,、焊工,、水工、制冷工等)每年接受有針對性的安全培訓(xùn),,時間不得少于20學(xué)時,。
4)其他員工每年接受安全培訓(xùn)的時間,不得少于15學(xué)時,。
5)待崗,、轉(zhuǎn)崗、換崗的職工,,在重新上崗前必須接受一次安全培訓(xùn),,時間不得少于20學(xué)時。
6)從事關(guān)鍵崗位工作的人員必須按照相關(guān)部門的要求,,取得崗位操作證書,,持證上崗。特種工種作業(yè)人員必須通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),,并取得崗位操作證后,,方可上崗。
7)新入職員工必須接受公司,、管理處(部門),、班組的安全培訓(xùn)教育,經(jīng)考核合格后方能上崗,。
8)公司的安全教育培訓(xùn)主要內(nèi)容是:國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的方針,、政策、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范、規(guī)程和公司安全規(guī)章制度等,,教育培訓(xùn)的時間不得少于15學(xué)時,。
9)管理處(部門)的安全教育培訓(xùn)主要內(nèi)容是:管理處安全制度、相關(guān)工作現(xiàn)場環(huán)境及可能存在的不安全因素等,。教育培訓(xùn)時間不得少于15學(xué)時,。
10)班組的安全教育培訓(xùn)主要內(nèi)容:本工種的安全操作規(guī)程、事故案例剖析,、勞動紀(jì)律和崗位講評等,。教育培訓(xùn)的時間不得少于20學(xué)時。
2,、建立義務(wù)安全隊(duì)伍安全教育制度,。
1)義務(wù)安全隊(duì)伍所有人員每年必須接受一次專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),,教育培訓(xùn)時間不得少于15學(xué)時。
2)義務(wù)安全隊(duì)伍中從事特種作業(yè)人員,,在通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)并取得崗位操作證后,,每年仍須接受有針對性地安全培訓(xùn),時間不得少于20學(xué)時,。
3)新入職員工必須接受三級教育,,經(jīng)考核合格后,方能上崗,。
3,、實(shí)行安全教育培訓(xùn)登記制度。
總經(jīng)理辦公室必須建產(chǎn)所有員工的安全教育培訓(xùn)檔案,。沒有接受安全教育培訓(xùn)的員工,,不得在施工現(xiàn)場從事作業(yè)或管理活動。
4,、建立安全教育培訓(xùn)檢查制度
總經(jīng)理辦公室對本公司(包括義務(wù)安全隊(duì)伍)的安全教育培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,。發(fā)現(xiàn)沒有履行安全教育培訓(xùn)制度規(guī)定的,將追究主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
1,、安全生產(chǎn)檢查內(nèi)容
⑴查制度:查安全生產(chǎn)制度的建立和健全,執(zhí)行情況,,查是否有違章指揮,、違章作業(yè)、冒險作業(yè)情況,。
⑵查隱患:查安全文明生產(chǎn)情況,,機(jī)電設(shè)備、各類建筑物有無不安全因素,,平臺,、走道、低凹,、地坑有否安全可靠護(hù)欄或蓋板,,廢氣、廢液是否存在跑,、冒、滴,、漏等現(xiàn)象及是否達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)等,。
⑶查安全生產(chǎn)制度執(zhí)行情況
a每天巡回檢查情況b每周安全員例會情況c每季安全主任例會情況
2、公司級安全生產(chǎn)大檢查每季一次,,由主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門人員組成檢查組,,對發(fā)現(xiàn)的隱患及時定人,、定時整改。
各管理處每月進(jìn)行一次由各部門主管參加的安全檢查例會,,檢查整改情況,,并上報(bào)公司主管部門。
各班組每班進(jìn)行“班前五分鐘警示教育”,,班中巡回檢查,,“下班前(后)三分鐘安全檢查”總結(jié)。
3,、組織各專業(yè)性,、季節(jié)性安全生產(chǎn)檢查,做好各類應(yīng)急措施,。
4,、按《安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核條例》規(guī)定執(zhí)行獎懲。
1,、為了確保勞保用品的合理使用,,防止工傷事故,改善勞動條件及職業(yè)病的發(fā)生,,按國家規(guī)定,,職工工作時應(yīng)穿戴好公司供給的有關(guān)防護(hù)用品。
2,、從事生產(chǎn)勞動的員工,,根據(jù)實(shí)際情況,按不同的工種發(fā)放不同的防護(hù)用品,。
3,、各類勞保用品按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由各部門、管理處負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)申領(lǐng)單到總經(jīng)辦領(lǐng)取,。
4,、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本公司勞保用品采購工作。供應(yīng)商必須具有勞防用品生產(chǎn),、銷售資質(zhì),,產(chǎn)品必須保質(zhì)、保量,,每月向總經(jīng)理辦公室通報(bào)費(fèi)用支出情況,。
5、需調(diào)整防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)時,,由各部門(管理處)通知總經(jīng)理辦公室,。
6、按照同行業(yè),、同工種享受同等標(biāo)準(zhǔn),,同時兼職多工種者,,執(zhí)行其中主要工種的標(biāo)準(zhǔn),不得重復(fù)領(lǐng)用,。
7,、從事有毒作業(yè)的防毒面具,以及工程維修人員使用的工具包,、安全帶,、安全繩、防護(hù)罩等均列入發(fā)放防護(hù)用品之中,,各部門根據(jù)實(shí)際需要按規(guī)定領(lǐng)取,。
1、公司及各部門(管理處),、班組安全員及員工檢查,、巡視或工作時,發(fā)現(xiàn)隱患必須及時匯報(bào)各級安全負(fù)責(zé)人,。
2,、各部門(管理處)安全負(fù)責(zé)人應(yīng)及時安排存在隱患設(shè)施的整改。
3,、對檢查出的事故隱患必須填寫二聯(lián)單,,存根聯(lián)留相應(yīng)安全主管部門,反饋聯(lián)交整改部門,、管理處,。整改完畢反饋單簽名蓋章后交相應(yīng)安全主管部門。暫時無法整改的項(xiàng)目,,必須提出相應(yīng)的防范措施,,并報(bào)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1,、發(fā)生各類人員及設(shè)備事故,,必須在24小時內(nèi)上報(bào)公司主管部門、主管副總經(jīng)理及工會,。
2,、必須立即組織人員進(jìn)行救護(hù),并保護(hù)好事故現(xiàn)場,。
3,、由公司安全事故調(diào)查小組負(fù)責(zé)事故的調(diào)查工作,專人負(fù)責(zé)寫出事故報(bào)告,,并按國家有關(guān)法律,、法規(guī)處理有關(guān)善后事宜。
4、召開事故分析會
⑴分析原因,;
⑵明確及追究責(zé)任;
⑶落實(shí)整改措施,;
(4)教育當(dāng)事人及相關(guān)人員,,吸取教訓(xùn)。
5,、按公司《安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核條例》處理,,事故報(bào)告登記存檔,并上報(bào)集團(tuán)公司,。
安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃是公司從全局出發(fā),,有計(jì)劃、有步驟的改善勞動條件和工作環(huán)境而編制的安全技術(shù)工作上規(guī)劃,,是公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個組成部分,,是保障員工生命安全和健康,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要措施,。
1,、安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的編制
1)部門(管理處)應(yīng)根據(jù)公司要求在每年第四季度編制下年度安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。
2)主管副總經(jīng)理和公司安全主任應(yīng)組織各職能部門,,廣泛吸取員工的.意見和合理化建議,,編制本公司的年度安全經(jīng)費(fèi)計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部審批。
2,、安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)的使用管理
1)安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,,要納入公司年度維修施工計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃,,物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃,、采購計(jì)劃,以保證安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃有步驟地實(shí)施,。各部門要高度重視,,認(rèn)真組織人力、財(cái)力,,保證計(jì)劃的實(shí)施,。
2)財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃落實(shí)安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi),建立該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)科目,,??顚S茫WC計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),,并準(zhǔn)確安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的使用情況,。
3)各部門(管理處)要設(shè)立安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)使用臺帳,并將使用情況按季報(bào)公司財(cái)務(wù)會計(jì)部。
4)公司所轄小區(qū)(大廈)安全技術(shù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的實(shí)施情況,,要進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,,以保證安全措施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃按期實(shí)現(xiàn)。
1,、各部門(管理處)必須根據(jù)與公司簽訂的安全責(zé)任書中安全管理目標(biāo),,細(xì)化分解,并與各所屬部門及班組簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書,。
2,、安全目標(biāo)責(zé)任書必須明確事故指標(biāo)、安全指標(biāo)和安全文明小區(qū)達(dá)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),,及獎罰硬指標(biāo),。
1、為確保我公司安全生產(chǎn)無事故,,所轄小區(qū)(大廈)達(dá)到安全文明小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),,針對各級安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全目標(biāo)管理,、治安,、消防等方面的考核,制定本制度,。
2,、本考核制度內(nèi)容詳見公司《目標(biāo)、指標(biāo)考核辦法》
3,、公司每半年對部門(管理處)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次考核,。責(zé)任制考核共分優(yōu)秀、稱職,、基本稱職,、不稱職四檔。對基本稱職人員提出要求以示警牌,,對不稱職的調(diào)離工作崗位,。
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇十三
規(guī)范物業(yè)公司采購流程,明確采購責(zé)任,,對采購過程進(jìn)行管控,,確保采購的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求,,以保證公司利益,。
物業(yè)管理所需要的所有物資(如項(xiàng)目開辦物資、工程保養(yǎng),、修繕,、保潔,、消防、保安,、綠化,、相關(guān)部門所需物資等)的采購活動。
1,、項(xiàng)目各部門:按照當(dāng)月資金計(jì)劃由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃申請,,并協(xié)助行政部進(jìn)行物資核對、清點(diǎn)入庫或緊急采購結(jié)算,;
2、綜合事務(wù)部:采購專員負(fù)責(zé)協(xié)助公司綜合部相關(guān)人員確定采購分供方,、把控物資價格,、協(xié)助簽訂合同、受理產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的投訴等,;
3,、客服總監(jiān):負(fù)責(zé)審核采購計(jì)劃,包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購申請,。
a類:辦公用品,、勞保用品等日常耗材,單價<1000元
b類:辦公設(shè)備,、辦公家具等固定資產(chǎn),,單價≥1000元
特殊類:大金額固定資產(chǎn),單價>10000元
1.提出采購申請
各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量并結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算及月末庫存情況,,在每月25日之前以《采購申請單》的方式提出下個月的物資采購計(jì)劃,,寫明物資名稱、型號,、規(guī)格,、數(shù)量、單價等(如有特殊要求,,須備注說明),。
2.審核采購計(jì)劃
月度物資采購計(jì)劃由需求部門負(fù)責(zé)人于每月25日前提出書面采購申請,由庫管員,、財(cái)務(wù)人員,、客服總監(jiān)于28日前完成審核,每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業(yè)運(yùn)營中心總經(jīng)理審批,,根據(jù)ab兩類物資情況,,審批流程如下:
a類物資:
項(xiàng)目需求部門負(fù)責(zé)人提出申請后,需倉庫管理員審核,,檢查倉庫是否有庫存或者替代品,,若無則同意申購,,流入下一審核環(huán)節(jié);
項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員根據(jù)當(dāng)月資金計(jì)劃,,對各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)的采購申請進(jìn)行審核,,若在資金計(jì)劃內(nèi)則同意申購,若不在資金計(jì)劃內(nèi)則審核駁回,,如遇緊急特殊情況需在資金計(jì)劃外采購的,,需追加預(yù)算申請,說明情況,,方可通過,,審核完成報(bào)客服總監(jiān),客服總監(jiān)完成最后一步審核流程,,流入下一審批環(huán)節(jié),;
物業(yè)總經(jīng)理審批通過后轉(zhuǎn)至綜合事務(wù)部采購專員下單采購。
b類物資:
除履行a類物資審批流程,,在物業(yè)總經(jīng)理審批通過后流向集團(tuán)總裁助理處進(jìn)行審批,,審批通過后方可下單采購。
特殊類物資:
除履行b類物資審批流程,,在集團(tuán)總裁助理審批通過后流向集團(tuán)總裁處進(jìn)行審批,,審批通過后方可下單采購。
3,、供應(yīng)商的選擇
行政部采購人員在采購物資時要選用符合要求的供應(yīng)商,,在公司指定的合格供應(yīng)商名單內(nèi)進(jìn)行采購活動;
對新型,、首次購買的物資,,在公司沒有固定分供方的情況下,項(xiàng)目行政采購人員需配合公司負(fù)責(zé)采購的人員一起搜集供應(yīng)商和產(chǎn)品的'信息,,協(xié)助完成新分供方的確定,。
4、物資的采購
各需求部門將批準(zhǔn)后的《采購申請單》提交給負(fù)責(zé)采購的人員,,由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購,。嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi)并根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)安排開支。所采購的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同,、協(xié)議并經(jīng)評審,。
如因特殊情況需追加計(jì)劃開支或超計(jì)劃開支的應(yīng)由各部門提出追加預(yù)算申請,并詳細(xì)說明原因,。
行政部采購組在支付費(fèi)用及采購物資前需借款時,,由經(jīng)辦人填寫《借款單》,財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)合同,、協(xié)議或計(jì)劃審核后,,辦理借款,。
5、物資入庫
采購回來的物資由提出采購計(jì)劃的部門負(fù)責(zé)人,、庫房管理員等驗(yàn)收,,驗(yàn)收合格后交庫管員辦理入庫手續(xù)并填寫物資入庫單,留下記錄,。
6,、物資領(lǐng)用
物資采購入庫后,庫管人員負(fù)責(zé)通知各需求部門領(lǐng)用物資,,建立物資出庫領(lǐng)用單,,并做好登記,建立物資臺帳,。
7,、報(bào)銷
經(jīng)驗(yàn)收合格無誤的物資采購入庫后,采購人員以《費(fèi)用報(bào)銷單》的形式于每月**日之前,,向公司財(cái)務(wù)部提出報(bào)銷申請,并附上經(jīng)審批完成的物資采購清單,、入庫單及相應(yīng)發(fā)票,。
物業(yè)公司規(guī)章制度培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)公司規(guī)章制度與員工守則篇十四
物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點(diǎn)而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度,。
(一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理?xiàng)l例
1,、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度,、勞動合同制度,、工時制度和干部任免制度等。
2,、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策,、法令,熱愛本職工作等,。
3,、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險勞動保護(hù)等,。物業(yè)公司管理制度,。
4、企業(yè)獎懲制度,。
(二)物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責(zé)
1,、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理的主要職責(zé)是:
(1)貫徹落實(shí)國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,。
(2)主持公司經(jīng)營管理的全面工作,。
(3)設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),制定公司章程,,簽署物業(yè)管理制度,。
(4)選聘各部門經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。
(5)選聘社會,、勞務(wù)服務(wù)公司分擔(dān)具體工作,。物業(yè)公司管理制度。
(6)行使董事會授予的其他職權(quán),。
2,、各部門經(jīng)理的主要職責(zé)是:
(1)辦公室主任:
①負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理指示,安排并組織召開會議,。
②督促辦公室人員及時完成上級下達(dá)的任務(wù),。
③負(fù)責(zé)日常人事行政管理,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,。
④做好員工考勤工作,,協(xié)助培訓(xùn)員工。
(2)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:
①組織公司財(cái)務(wù)管理工作,。
②審核各類會議報(bào)表,,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
③檢查,、督促各項(xiàng)費(fèi)用及時收繳,。
④審核、控制費(fèi)用的支出,。
⑤提出合理運(yùn)營公司金融資產(chǎn)的有效措施,。
⑥組織擬定物業(yè)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案。
⑦制定物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理和操作流程,。
(3)公共關(guān)系部經(jīng)理:
①制定物業(yè)公司公關(guān)活動方案,。
⑦策劃公司大型活動。
③組織召開業(yè)主,、業(yè)戶大會,,并處理投訴與糾紛:
④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動。
⑤協(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作,。
(4)房屋維修部經(jīng)理:
①落實(shí)并實(shí)施本部門管理規(guī)章制度,。
②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工,、管理員工開展日常工作,。
③布置、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作,。
④組織本部門員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),。
(5)保安部經(jīng)理:
①落實(shí)并實(shí)施本部門管理規(guī)章制度,。
②負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)的`治安保安工作、交通安全工作和消防工作,。
③制定部門崗位責(zé)任制度,、執(zhí)行獎懲規(guī)定。
④定期組織員工進(jìn)行安全保衛(wèi),、消防等技能培訓(xùn),。
⑤負(fù)責(zé)與社會聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。
(6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:
①制定部門工作計(jì)劃與目標(biāo),,合理安排清潔衛(wèi)生,。
②督促、檢查各項(xiàng)清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實(shí)情況,。
③負(fù)責(zé)進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作,。
④制定部門崗位責(zé)任制度,執(zhí)行獎懲規(guī)定,。
(7)經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理:
①確定經(jīng)營項(xiàng)目與經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),。
②洽談經(jīng)營業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營辦法,,估算經(jīng)營利潤,。
③監(jiān)督檢查各項(xiàng)目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間,。
④選聘服務(wù)人員,,開展各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù),。
⑤定時召開部門會議,,評論經(jīng)營效果,開拓公司業(yè)務(wù)范圍,。
(8)計(jì)算機(jī)中心經(jīng)理:
①組織本部門人員使用,、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。
②制定本中心的監(jiān)控,、保密制度,。
③檢查計(jì)算機(jī)的使用、信息輸入和保存等工作,。
④做好系統(tǒng)的維護(hù),、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時間連續(xù)穩(wěn)定的工作,。
3,、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員,如房屋管理人員,、保安人員,、清潔人員,、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責(zé)如下:
(1)房屋管理人員:
①熟悉物業(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,,做好有關(guān)管理費(fèi)用的收取工作,。
②辦理用戶人住手續(xù),定期回訪,。
③參與物業(yè)的驗(yàn)收接管,,建立圖紙檔案。
④經(jīng)常與業(yè)主溝通,,耐心解答業(yè)主咨詢,。
(2)房屋及設(shè)備維修人員:
①及時完成下達(dá)的維修任務(wù)。
②及時處理各類管道的跑,、冒,、滴、漏等故障,。
③掌握各種設(shè)備的操作方法,,及時排除出現(xiàn)的故障。
④巡查管區(qū)市政公共設(shè)備,、設(shè)施的安全運(yùn)行情況,,定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。
(3)保安人員:
①執(zhí)行24小時保安巡邏制度,,看管好物業(yè),,做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。
②做好門衛(wèi)登記,,執(zhí)行機(jī)動車輛驗(yàn)證制度,。
③做好流動人員監(jiān)督管理工作。
④懂得救護(hù)知識和消防器材的使用方法,,能夠處理好意外事故,。
(4)清潔人員:
①負(fù)責(zé)管區(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作,。
②保持管區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設(shè)施的清潔c
③保證管區(qū)內(nèi)污水排放暢通,。
④杜絕蟻蠅,及時外運(yùn)垃圾,。
(5)綠化人員:
①按時剪枝,、補(bǔ)種、施肥,、澆水,、灑藥。
②及時禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹木的行為。
③做好綠化管理和草木生長情況的記錄,。
④保持花園草坪清潔,。
(6)服務(wù)人員:
①準(zhǔn)時到崗,按時開放小區(qū)文化娛樂設(shè)施,,照章收費(fèi),。
②搞好商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),有禮待賓,。
③做好計(jì)時服務(wù),、特約服務(wù)等。
④管理好文體娛樂設(shè)備,、設(shè)施,,及時制止違反規(guī)定的行為。
(三)管理制度和規(guī)定
1,、工作管理制度:
(1)上班必須穿工作裝,、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準(zhǔn)的員工除外),穿著整潔,,頭發(fā)梳理整齊,,不得留長發(fā);女士應(yīng)化淡妝。
(2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊,、干凈,,不得在桌面上堆放雜物。
(3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,,了解各種情況和業(yè)主意見,,及時處理問題或上門尋訪。
(4)上班期間全體人員必須精神飽滿,,積極主動,,熱情地投入工作,不得精神不振,、上班打瞌睡或偷懶,。
(5)紀(jì)律嚴(yán)明,,全體人員不得遲到,、早退、無故曠工,,有事要請假,,獲準(zhǔn)后方能離開。
(6)全體人員必須具有高度的責(zé)任心,,巡視,、查樓必須認(rèn)真負(fù)責(zé),注意發(fā)現(xiàn)問題并做詳細(xì)記錄,,及時匯報(bào)并跟蹤解決,。
(7)接待業(yè)主時態(tài)度要和藹,、溫文爾雅、落落大方,。不管發(fā)生什么事,,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,,仔細(xì)傾聽業(yè)主的意見,,能及時解決的問題馬上派單解決,,無法及時解決的要向業(yè)主解釋清楚,,并告知解決的時間。
(8)接受業(yè)主電話投訴時,,要熱情耐心,,語言要規(guī)范友好,。
(9)管理員派單后,一定要追蹤落實(shí),,并負(fù)責(zé)檢查,。水電問題要求在12小時內(nèi)解決,其他急修項(xiàng)目一般在24小時內(nèi)解決,,最遲不得超過72小時。把物業(yè)管理師加入收藏夾!
(10)對接受的投訴要認(rèn)真做好記錄,,并到現(xiàn)場查看、了解情況,,認(rèn)真記錄處理的時間,、人員和業(yè)主對處理的意見,。
(11)協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好各項(xiàng)費(fèi)用的派單和催繳工作,,派單要派到各戶,,催繳態(tài)度要友好,。
(12)認(rèn)真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。
(13)認(rèn)真做好裝修審批和管理工作,。
(14)不準(zhǔn)在上班時間看書,、閑聊,、做私事,,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)高聲喧嘩,。
(15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,,將辦公桌收拾整齊。
(16)休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即解決,,不得推脫或不予理睬。
(17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主滿意,工作態(tài)度是認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、業(yè)主回訪制度:
(1)管理員必須經(jīng)常上門征求業(yè)主對管理工作的意見,,認(rèn)真做好回訪記錄,,及時向管理處主任匯報(bào)。
(2)管理處負(fù)責(zé)人也應(yīng)經(jīng)常上門訪問,,了解管理和上門服務(wù)情況,,并做好回訪記錄,對業(yè)主提出的要求應(yīng)及時給予答復(fù)和解決,。
(3)維修人員每次上門服務(wù)均應(yīng)讓服務(wù)對象填寫回訪單,,以征求對服務(wù)的意見。
(4)保安員在值班,、巡崗時應(yīng)定時征求業(yè)主對工作的意見,,并做好記錄,注意研究,、改進(jìn),。
(5)回訪單、回訪記錄和保安隊(duì)的征求意見單,,應(yīng)由管理處指定專人保管,,每月集中裝訂存檔,,不得遺失。
3、巡崗制度:
(1)保安領(lǐng)班在當(dāng)班期間,,要經(jīng)常定線或不定線地對各崗位的工作情況進(jìn)行檢查。
(2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況,、有無違紀(jì)現(xiàn)象,、查看值班登記等。
(3)巡查的要求是,,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,,掌握各值勤點(diǎn)值勤情況和動態(tài),。
(4)管理員主要負(fù)責(zé)對物業(yè)情況的定期巡查,。一般每天巡查兩次,,交接班各一次,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門派單解決,,并負(fù)責(zé)跟蹤:
4,、門衛(wèi)制度:
(1)每位門衛(wèi)保安必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,并對每位業(yè)主負(fù)責(zé),。
(2)按照規(guī)定認(rèn)真巡視,,巡視時要掛巡視牌。
(3)認(rèn)真做好外來人員的檢查登記工作,。任何外來人員在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入,。
(4)外來施工人員要有管理處發(fā)的臨時出入證才能進(jìn)入,。
(5)認(rèn)真做好報(bào)紙,、信件的收發(fā)工作,。
(6)嚴(yán)禁自行車進(jìn)入塔樓。
(7)業(yè)主若向外搬運(yùn)東西,,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),,大件物品必須到管理處開具放行條。
(8)電梯運(yùn)貨時應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)定;運(yùn)送家具,、裝修材料等大宗貨物時,,必須收取一定得責(zé)任押金,在業(yè)主填寫責(zé)任承諾書后方可準(zhǔn)運(yùn),。