為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn),、實(shí)施步驟、政策措施,、具體要求等項(xiàng)目,。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的方案呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友。

商務(wù)接待方案策劃篇一

xx公司,，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā),、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售,、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示,、生態(tài)度假農(nóng)莊,，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。

20xx年3月22日

1,、接待地點(diǎn)：御邦國(guó)際

2,、會(huì)議地點(diǎn)：御邦國(guó)際701會(huì)議室

xxx

1.總負(fù)責(zé)：公司行政部

2.跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組,，策劃宣傳組

用車費(fèi)用：xxx

其它：xxx

總預(yù)算：xxx

1,、制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓,，協(xié)調(diào)時(shí)間

2,、就餐安排,，提前預(yù)定3、迎接車輛安排

4,、迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘,，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

6,、相關(guān)接待人員,，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

1、會(huì)場(chǎng)布置,。根據(jù)會(huì)議資料,，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ),?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單盆景、盆花,；為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽,、會(huì)徽,。桌面上需擺放紙筆、水果,、飲料,，擦洗干凈，擺放美觀,。

2,、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。

3,、會(huì)前檢查。提前檢查音像,、文件,、會(huì)議材料、錦旗等齊全性,。

4,、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),，進(jìn)行預(yù)定,。

1、歡迎詞

2、會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),，持續(xù)會(huì)場(chǎng)整齊有序,。

2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果,、飲料,，擦洗干凈。

3）調(diào)試投影儀,，音響等設(shè)備,，放映相關(guān)資料。

3,、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

會(huì)議結(jié)束,，用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排,。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后,，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回,。十一、附件：

商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排：

時(shí)間：3月22日下午15：00——17：30,、

地點(diǎn)：xxx

資料：xxx

主題：xxx

主持人：xxx

參會(huì)人員：xxx

商務(wù)簽約儀式

一,、簽約時(shí)間：xxx

二、簽約地點(diǎn)：xxx

三,、參會(huì)人員：xxx

四,、會(huì)議簽約事宜：

1、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始,，介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)

2,、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目狀況3、正式進(jìn)行簽約

4,、簽約儀式結(jié)束后,，各參加人員舉杯慶賀

5、攝影人員給參會(huì)人員群眾拍照留影

6,、各個(gè)公司總裁致辭

7,、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會(huì)人員退場(chǎng)

商務(wù)接待方案策劃篇二

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來(lái)xx考察期間的工作和生活,，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

20xx年xx月xx日—xx月xx日

接人地點(diǎn)：

下榻酒店：

考察地點(diǎn)：

大區(qū)總經(jīng)理：

辦事處主任：

隨行人員：

總負(fù)責(zé)人：（待定）具體實(shí)施人員：（待定）

1,、食宿安排,，提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,，駕車前去迎接

4,、安排接風(fēng)宴，注意考察小組的飲食習(xí)慣

5,、專賣店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標(biāo)語(yǔ)：熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作,。

（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx開(kāi)公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組,。

（二）在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,，負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見(jiàn)日程安排表。

（三）迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,。

負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花（2盆）,、果盤(pán)（2盤(pán)）、礦泉水（每人放1瓶）,、茶水（每人放1杯）,，并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。xx負(fù)責(zé)照像,。

后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作：

（1）負(fù)責(zé)檢修走廊,、廁所、店堂及店外燈光,，檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi),。

（2）整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無(wú)衛(wèi)生死角,，衛(wèi)生間無(wú)異味,。

（3）在門(mén)前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ)，x日前準(zhǔn)備到位,。

（4）負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜,。

牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室,、走廊,、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊,。

各部門(mén)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

檢查期間,，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,，佩帶胸卡。

1,、各部門(mén)要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,，切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,，確保不出紕漏。

2,、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),，認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,，相關(guān)資料要齊全,，細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,，回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),，要站在全局的角度研究問(wèn)題，要嚴(yán)謹(jǐn),、隨和,，既能說(shuō)明問(wèn)題，又不啰嗦,。

3,、各部門(mén)要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作,，同時(shí)要搞好對(duì)接,，相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

4,、車輛保障方面,，負(fù)責(zé)調(diào)度車輛，保證服務(wù),。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排：商務(wù)車部,。

（詳見(jiàn)附件）

（詳見(jiàn)附件）

商務(wù)接待方案策劃篇三

1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,，所接待客人名單,、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī))，落實(shí)接站車輛車次,，接站人員,。

2、掌握客人的餐飲,、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),，做好住宿和餐飲安排工作。

3,、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃,、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T,，導(dǎo)游人員,，旅游景點(diǎn),，旅游途中就餐點(diǎn)。

(一)會(huì)議時(shí)間：2xx-1-1至2xx-1-12

(二)會(huì)議地點(diǎn)：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：xxxxxxxxxx

聯(lián)系人：賈xx

(三)參加會(huì)議人員：總公司代表分公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人,，

略

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：賈xx

副組長(zhǎng)：王xx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx,，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,。

成員單位：分公司人事部公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組,。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人：韋xx

成員：秘書(shū)處有關(guān)人員

職責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話,、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到,、登記,，制定花名冊(cè)、通訊錄

3.會(huì)議須知,、日程表

4.代表,、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋,、配記事本,、筆、相冊(cè)

6.材料裝袋,、印制代表證,、工作人員證、桌簽

7.乘車編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：歐xx

成員：總務(wù)處有關(guān)人員

職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式,、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室,、會(huì)議接站,、

食宿、宴請(qǐng),、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。

1.車輛

負(fù)責(zé)人：王xx

(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書(shū)處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈,、無(wú)故障,、無(wú)灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決,。

(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,，為代表自帶車輛加油及送站工作,。

2.接站

負(fù)責(zé)人：許xx

1月1日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,，對(duì)坐車來(lái)的代表,，派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表，派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌),。

具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：賈xx

(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品1份,，以表感謝。

4.住宿

負(fù)責(zé)人：賈xx

(1)住宿,。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店,。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙,。

(2)宴請(qǐng),。1日各代表團(tuán)報(bào)到后，在飯店舉行歡迎晚宴,，擬請(qǐng)×座陪(擺牌),。

(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),，擺放鮮花，代表座簽等,，要體現(xiàn)隆重,、端莊、整潔,。

5.參觀,、娛樂(lè)活動(dòng)

(1)游覽。

職責(zé)人：麥xx

負(fù)責(zé)游覽期間住宿,、用餐,、游玩等活動(dòng)。

要求：游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書(shū)部?jī)?nèi)挑選),。

(2)8月xx日晚,，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

職責(zé)人：韋xx

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所,、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì),、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,，制定由各代

表團(tuán)參與的演出計(jì)劃,。

6.宣傳報(bào)道

職責(zé)人：麥xx

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝,、錄像工作。

(2)派攝影,、錄像記者各1人,，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議,、游覽),。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤(pán),，在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

職責(zé)人：歐xx

門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障,。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械,。

商務(wù)接待方案策劃篇四

應(yīng)我公司邀請(qǐng)，xx酒業(yè)公司總經(jīng)理等一行3人,，將于本月6日到達(dá)我公司洽談業(yè)務(wù),，時(shí)間暫定3天。

該公司是我國(guó)西南地區(qū)的大型酒類生產(chǎn)廠家,，產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上一向供不應(yīng)求,。該公司與我公司有多年的業(yè)務(wù)聯(lián)系，系供應(yīng)我x×酒的唯一廠家,，對(duì)我公司業(yè)務(wù)往來(lái)用心,，態(tài)度友好，每年均與我公司有成交實(shí)績(jī),。

對(duì)他們此次前來(lái)洽談業(yè)務(wù),，我方擬本著友好、熱情,、多做工作的精神予以接待,，望洽談卓有成效。

具體安排如下：

1.客人抵,、離京時(shí),，由有關(guān)業(yè)務(wù)人員迎送。

2.由我公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理會(huì)見(jiàn)并宴請(qǐng)兩次,。

3.由我方總經(jīng)理負(fù)責(zé)與其洽談。

4.客人在京期間適當(dāng)安排參觀游覽,、文化娛樂(lè)活動(dòng),。

5.客人在京費(fèi)用由我公司承擔(dān)。

以上意見(jiàn)妥否,，清公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。

附件：xx酒業(yè)公司客人名單(略)

本公司接待人員名單(略)

上海xx百貨公司公關(guān)部

20xx年x月x日

商務(wù)接待方案策劃篇五

1,、 目的

商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要組成部分，為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,，塑造統(tǒng)一的對(duì)外形象,，合理控制接待費(fèi)用，特制定本方案,。

2,、 適用范圍

本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動(dòng)，包括公司及所屬各部門(mén),，以及各子,、分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所必須的接送、食宿,、購(gòu)票,、會(huì)談和陪同參觀等方面的安排工作。

3,、 接待責(zé)任單位

公司的一般商務(wù)接待活動(dòng)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,，各相關(guān)部門(mén)配合。遇到重大接待工作和活動(dòng),，可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門(mén)共同做好此項(xiàng)工作,，有關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,，結(jié)合公司的接待制度,，制定每一項(xiàng)具體的接待方案并組織實(shí)施。

（一） 了解接待對(duì)象的情況

接待對(duì)象情況表

（二）制訂接待計(jì)劃

一個(gè)完善的接待計(jì)劃應(yīng)包括接待規(guī)格,、日程安排,、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。負(fù)責(zé)接待人員做好計(jì)劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,。

1,、 接待規(guī)格

接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn)，其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,，主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費(fèi)用的多少等,，一般分為高格接待、對(duì)等接待和低格接待三種形式,。

2,、 活動(dòng)日程 活動(dòng)日程，即根據(jù)接待對(duì)象的來(lái)訪目的,、日程安排等確定其在來(lái)訪期間的各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排,，接待人員要周密部署，安排好下列四項(xiàng)內(nèi)容。

（1）接待的日期和具體的時(shí)間,。

（2）具體的接待活動(dòng)內(nèi)容及每一項(xiàng)活動(dòng)的具體時(shí)間安排,，如確定主持人、介紹重要客人,、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭,、安排合影和重要客人留言題字等。

（3）確定各項(xiàng)接待,、活動(dòng)的場(chǎng)地,。如接待室、休息室,、住宿地點(diǎn),、會(huì)議場(chǎng)所和宴會(huì)地點(diǎn)等，還要備好各場(chǎng)地所需的音響,、照明設(shè)備,、錄像機(jī)和花籃等。

（4）接待人員的各項(xiàng)工作安排,。一般陪同、接送,、剪彩,、留言和題字等活動(dòng)都要預(yù)先安排

專人負(fù)責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo),、相關(guān)的職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,，公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的情況事先擬定各個(gè)項(xiàng)目陪同人員及工作人員名單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,、申請(qǐng)費(fèi)用等,。

3、費(fèi)用預(yù)算

接待人員應(yīng)以接待計(jì)劃為基礎(chǔ),，提前做好接待費(fèi)用預(yù)算,。一般費(fèi)用預(yù)算包括招待費(fèi)、食宿費(fèi),、交通費(fèi),、材料費(fèi)和紀(jì)念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,，以便領(lǐng)導(dǎo)審批,、申領(lǐng)費(fèi)用等。

4,、 其他事項(xiàng)計(jì)劃安排

在接待計(jì)劃中,，還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項(xiàng)工作安排，接待人員應(yīng)仔細(xì)斟酌來(lái)賓情況，作出合理的計(jì)劃安排,。

其他事項(xiàng)工作安排表

三,、接待具體實(shí)施

（一） 制定接待計(jì)劃

（二） 迎接安排

（三） 看望、商議日程

（四） 接待中商務(wù)接待方案的具體事項(xiàng)要求

1,、 接待規(guī)格及陪同人員要求

2,、 接待地點(diǎn)的選擇

3、 會(huì)場(chǎng)安排

4,、 用餐標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

5,、 住宿標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

6、 交通及車輛安排

7,、 參觀旅游安排

8,、 宴請(qǐng)

9、 迎送安排

每次完成較大規(guī)模的接待活動(dòng)后,，主要負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)進(jìn)行一次小結(jié),，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作,。

商務(wù)接待方案策劃篇六

湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,，公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范,、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售,、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示,、生態(tài)度假農(nóng)莊,，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。

20xx年 3月 22日

1,、接待地點(diǎn)：御邦國(guó)際

2,、會(huì)議地點(diǎn)：御邦國(guó)際701會(huì)議室

略

1. 總負(fù)責(zé)：公司行政部

2. 跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組,，策劃宣傳組

用車費(fèi)用： 其它： 總預(yù)算：

1,、制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓,，協(xié)調(diào)時(shí)間

2,、就餐安排，提前預(yù)定 3,、迎接車輛安排

4,、迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

5,、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

6,、相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作 八、會(huì)議前的籌備工作

1,、會(huì)場(chǎng)布置,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅,。門(mén)口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ),。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花,； 為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗,、黨旗或懸掛國(guó)徽,、 會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆,、水果,、飲料，擦洗干凈,，擺放美觀,。

2、會(huì)議前的接待禮儀,。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。

3、會(huì)前檢查,。提前檢查音像、文件,、會(huì)議材料,、錦旗等齊全性。

4,、就餐安排,。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)，進(jìn)行預(yù)定,。

1,、歡迎詞

2、會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,。

2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果,、飲料,，擦洗干凈。

3）調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備,，放映相關(guān)資料,。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座,。 十、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束,，用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排,。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后,，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回,。

商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排：

時(shí)間：3月22日下午15:00——17:30

地點(diǎn)： 內(nèi)容：

主題：

主持人：

參會(huì)人員：

商務(wù)簽約儀式 ：

一、簽約時(shí)間：

二,、簽約地點(diǎn)：

三,、參會(huì)人員：

四、會(huì)議簽約事宜：

1,、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始,，介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)

2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況

3,、正式進(jìn)行簽約

4,、簽約儀式結(jié)束后，各參加人員舉杯慶賀

5,、攝影人員給參會(huì)人員集體拍照留影

6,、各個(gè)公司總裁致辭

7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,，參會(huì)人員退場(chǎng)

商務(wù)接待方案策劃篇七

為了安排好美國(guó)達(dá)貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

20xx年10月27——29日

接機(jī)地點(diǎn)：xxx

接待酒店：xxx達(dá)度假酒店

地址：上x(chóng)xx

參觀地點(diǎn)：xxx有限公司生產(chǎn)基地

美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員

總負(fù)責(zé)：xxx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組：xxx(翻譯人員,，禮儀小姐,，解說(shuō)員，接待員)

秘書(shū)組：xxx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組：xxx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組：xxx(主談,，決策人，銷售顧問(wèn),，法律顧問(wèn),，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員：24人

1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會(huì)場(chǎng)接待

5.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)

1,、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2,、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3,、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作,。

商務(wù)接待方案策劃篇八

1,、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單,、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車/飛機(jī)）,，落實(shí)接站車輛車次，接站人員,。

2,、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),，做好住宿和餐飲安排工作,。

3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃,、安排好旅游車輛,，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員,，旅游景點(diǎn),，旅游途中就餐點(diǎn)。

一,、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表. ）

二,、接待安排

成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)

組 長(zhǎng)：付超

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人***,，具體負(fù)責(zé)整個(gè)接待期間的各項(xiàng)工作,。 成員單位：分公司人事部 公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

（一）材料組

負(fù)責(zé)人：***

成 員：秘書(shū)處有關(guān)人員

職 責(zé)：

1. 領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿,、論文集

2. 代表報(bào)到、登記,，制定花名冊(cè),、通訊錄

3. 會(huì)議須知,、日程表

4. 代表、工作人員住宿,、餐飲分配表

5. 制做文件袋,、配記事本、筆,、相冊(cè)

6. 材料裝袋,、印制代表證,、工作人員證、桌簽

7. 乘車編號(hào)及分配代表,、工作人員乘坐車輛

（二）會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：***

成 員：總務(wù)處有關(guān)人員

職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式,、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室,、會(huì)議接站,、食宿、宴請(qǐng),、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排,、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。

1. 車輛

負(fù)責(zé)人：***

（1）會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書(shū)處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán),。

（2）（2）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障,、無(wú)灰塵,。

（3）車輛市內(nèi)用油由各部門(mén)自行解決。

（4）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,，為代表自帶車輛加油及送站工作,。

2. 接站

負(fù)責(zé)人：***

1月10日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,，對(duì)坐車來(lái)的代表,，派車在高速公路出口處迎接；對(duì)乘火車來(lái)的代表,，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）,。

具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排

3. 住宿

負(fù)責(zé)人：***

住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店,?？偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,，各代表房間內(nèi)擺放水果,、香煙和主要地方報(bào)紙。

4. 宴請(qǐng)

宴請(qǐng),。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)×座陪（擺牌）,。 要求,。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅,；會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),，擺放鮮花,，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重,、端莊,、整潔。

5. 紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：***

準(zhǔn)備給mark 紀(jì)念品1份,，以表感謝,。

6. 參觀、娛樂(lè)活動(dòng)

（1）游覽,。

責(zé)任人：***

負(fù)責(zé)游覽期間住宿,、用餐、游玩等活動(dòng),。

要求：游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游,。

（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì),。

責(zé)任人：***

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所,、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人,、在局內(nèi)挑選5名歌手,，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。

商務(wù)接待方案策劃篇九

武漢電子商務(wù)公司考察團(tuán)一行擬于12月7日來(lái)我公司進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),。該公司在湖北省具有很高的市場(chǎng)口碑,，對(duì)我公司近些年也有很大的幫助和指導(dǎo)，與之交流經(jīng)能達(dá)到雙贏的合作效果,。此次的副總經(jīng)理帶隊(duì)的十人考察團(tuán),，務(wù)必要提前做好準(zhǔn)備。為做好考察接待工作,，特制定如下接待方案:對(duì)于公司企業(yè)間的參觀學(xué)習(xí)接待按對(duì)等規(guī)格接待,，來(lái)訪的十人當(dāng)中，八男兩女,。其中有兩名少數(shù)民族,，因此在飲食住宿上要求格外注意。

12月7日

16:00迎接考察團(tuán)一行從武漢乘坐高鐵抵達(dá)長(zhǎng)沙火車南站,，我公司的接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接,。安排入住如家商務(wù)快捷酒店;

18:30‐20:30歡迎晚宴地點(diǎn):西湖樓飯店參加陪同人員:公司副總經(jīng)理，陳主任及秘書(shū)等共計(jì)十人

21:00接待小組專車送回酒店12月8日

9:00‐12:00考察學(xué)習(xí)交流座談會(huì)地點(diǎn):我公司會(huì)議室參加人員:公司副總經(jīng)理,，陳主任及秘書(shū)及主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

12:10‐14:00午餐地點(diǎn):西湖樓飯店參加人員:公司副總經(jīng)理,，陳主任及秘書(shū)及部分主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),。

16:00‐19:00參觀我公司參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,，陳主任及秘書(shū)及部分主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)陪同,。公司接待員小劉負(fù)責(zé)接待講解

19:10‐20:00晚餐

20:10‐23:00娛樂(lè)安排

23:00安排接待組驅(qū)車送回酒店

5月9日

9:00‐12:00參觀學(xué)習(xí)交流會(huì)，對(duì)公司發(fā)展的建議,、心得及交流

13:30‐15:00告別宴會(huì)西湖樓飯店

16:00提前一天買(mǎi)好返程火車票,，接待組送往火車南站，考察團(tuán)一行返程,。

1,、公司會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)做好參觀團(tuán)人員的食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報(bào)),。

2,、秘書(shū)組做好相關(guān)介紹材料的準(zhǔn)備工作。

3,、后勤組做好考察團(tuán)的茶水,、保暖工作。

十人兩天住宿標(biāo)準(zhǔn)間5*200*2計(jì)20xx元

兩晚宴兩午餐共計(jì)4000元

娛樂(lè)安排1000元

返程車票75*10計(jì)750元

接待用橫幅,、材料費(fèi)120元

共計(jì)7870元

附:考察人員名單

20xx年11月6日

賴夢(mèng)珠20112901124行政管理一班

商務(wù)接待方案策劃篇十

為了安排好xx公司的代表來(lái)xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作,，特制定以下接待方案：

20xx年x月x—x日

接機(jī)地點(diǎn)：xx機(jī)場(chǎng)

接待酒店：xx度假酒店

地址：xx路xx號(hào)

參觀地點(diǎn)：xx有限公司生產(chǎn)基地

xx公司談判代表以及陪同人員

總負(fù)責(zé)：xx（負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作）

接待組：xx（翻譯人員,，禮儀小姐，解說(shuō)員,，接待員）

秘書(shū)組：xx（負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料）

后勤組：xx（負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作）談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問(wèn)，法律顧問(wèn),，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理）合計(jì)人員：xx人

1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會(huì)場(chǎng)接待

5.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機(jī)票+酒店住宿費(fèi)+餐費(fèi)+租車費(fèi)用+觀光費(fèi)用+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)+后備費(fèi)用

總計(jì)：xx元（人民幣）

1,、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)

2,、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

4,、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

商務(wù)接待方案策劃篇十一

為了安排好美國(guó)xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),，順利進(jìn)行談判工作,，特制定以下接待方案：

20xx年10月27—29日

接機(jī)地點(diǎn)：上海虹橋機(jī)場(chǎng)

接待酒店：上海洋洋顯達(dá)度假酒店

地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))

參觀地點(diǎn)：中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

美國(guó)xx公司談判代表以及陪同人員

總負(fù)責(zé)：xxx (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組：xxx (翻譯人員,，禮儀小姐,，解說(shuō)員，接待員)

秘書(shū)組：xxx (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組：xxx (負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作) 談判組：xxx (主談,，決策人，銷售顧問(wèn),，法律顧問(wèn),，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理) 合計(jì)人員：24人

1. 來(lái)回機(jī)票預(yù)定

2. 食宿安排

3. 迎接車輛安排

4. 會(huì)場(chǎng)接待

5. 會(huì)場(chǎng)整理及布置

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機(jī)票(220xx)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000) 總計(jì)：63150元(人民幣)

1,、 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng) 2,、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備 3、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4,、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作,。

商務(wù)接待方案策劃篇十二

xx集團(tuán)旗下的xx有限公司，公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè),。

20xx年x月x日

1,、接待地點(diǎn)：xx

2、會(huì)議地點(diǎn)：xx會(huì)議室

xx

1.總負(fù)責(zé)：公司行政部

2.跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，行政組,，策劃宣傳組

用車費(fèi)用：xx其它：xx總預(yù)算：xx

1、制發(fā)邀請(qǐng)函,，邀請(qǐng)嘉賓,，協(xié)調(diào)時(shí)間

2,、就餐安排，提前預(yù)定

3,、迎接車輛安排

4,、迎賓（嘉賓到達(dá)前xx分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備

6,、相關(guān)接待人員,，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

1、會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅,。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ)。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花；為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗,、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽,。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀,。

2,、會(huì)議前的接待禮儀,。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。

3,、會(huì)前檢查。提前檢查音像,、文件,、會(huì)議材料,、錦旗等齊全性,。

4、就餐安排,。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),，進(jìn)行預(yù)定。

1,、歡迎詞

2,、會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前xx分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,。

2）擺放會(huì)場(chǎng)物品,，桌面上如需擺放水果、飲料,，擦洗干凈,。

3）調(diào)試投影儀,，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料,。

3,、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座,。

會(huì)議結(jié)束,，用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,，就餐后,，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)接待方案策劃篇十三

1,、為規(guī)范公司商務(wù)接待活動(dòng),，在保證商務(wù)接待效果的前提下，加強(qiáng)商務(wù)接待費(fèi)用控制,，特制訂本方案,。

2、商務(wù)接待工作是公司重要的對(duì)外窗口之一,，參加接待的工作人員要遵守紀(jì)律,，有禮有節(jié)、熱情大方,，樹(shù)立公司的良好形象,。

3、本方案規(guī)定了公司商務(wù)接待的管理職能,、管理內(nèi)容與要求,、檢查與考核，適用于公司的全部商務(wù)接待活動(dòng)的管理,。

行政部是公司接待工作的管理部門(mén),，公司商務(wù)接待以及宴請(qǐng)用餐等均由行政部統(tǒng)一安排。

1,、以對(duì)等接待,、各負(fù)其責(zé)、相互配合為原則,。商務(wù)接待工作涉及面廣,，必須堅(jiān)持重點(diǎn)、兼顧一般,，按照對(duì)等接待,、各負(fù)其責(zé)、相互配合的原則，上下一致,，齊心協(xié)力,，共同做好接待工作。

2,、規(guī)范高效,、安全節(jié)儉、服務(wù)一流的原則,。商務(wù)接待工作應(yīng)規(guī)范服務(wù),，提高辦事效率、熱情周到,，視客情適度接待,，提倡節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi),，注重思想情感交流,，不推諉扯皮，不應(yīng)付拖拉,。

3,、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算管理,、嚴(yán)格控制的原則,。按照公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各項(xiàng)商務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,，由行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的預(yù)算嚴(yán)格控制使用,，商務(wù)接待費(fèi)用原則上不得超過(guò)限額，如需追加預(yù)算,，由總經(jīng)理另行審批,。

1、接待工作是公司窗口式工作,，對(duì)于塑造企業(yè)良好形象,、實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，具有十分重要的意義,。各相關(guān)部門(mén)及人員必須高度重視且規(guī)范行為,。

2、接待內(nèi)容包括：迎客引入,、詢問(wèn)讓座、接待洽談,、參觀介紹及招待服務(wù)等,。分工如下： 2.1行政部：

提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)接待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹,；

負(fù)責(zé)來(lái)客引入及會(huì)議室的環(huán)境保持,；

提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來(lái)客記錄,，安排來(lái)賓行程、食宿等,。 2.2工程部及相關(guān)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終,。

1、商務(wù)接待細(xì)則

1.1對(duì)于因接待需求經(jīng)常往來(lái)的餐館,、賓館,、副食品店或其他機(jī)構(gòu)應(yīng)爭(zhēng)取以簽約形式約定折扣價(jià)，原則上應(yīng)定點(diǎn)采購(gòu)和安排餐飲,、住宿等事項(xiàng),。

1.2在商務(wù)接待過(guò)程中，原則上酒水,、香煙應(yīng)自帶,，未經(jīng)允許的`前提下自行購(gòu)買(mǎi)物品和安排的招待事項(xiàng)而產(chǎn)生的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。

2,、商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),，根據(jù)來(lái)訪者的人員級(jí)別及訪問(wèn)目的不同，適用不同標(biāo)準(zhǔn),。主要?jiǎng)澐譃?個(gè)級(jí)別：普通接待,、中級(jí)接待、高級(jí)接待,。

2.1普通接待

2.2中級(jí)接待

2.3高級(jí)接待

1,、商務(wù)接待的申請(qǐng)與審批

①各部門(mén)實(shí)施商務(wù)接待前，應(yīng)填寫(xiě)《商務(wù)接待申請(qǐng)表》,，經(jīng)部門(mén)主管審核,，分管副總審批后報(bào)由總經(jīng)理簽字確定后，報(bào)行政部申請(qǐng)安排接待,；

②申請(qǐng)部門(mén)在《商務(wù)接待申請(qǐng)表》內(nèi)應(yīng)明確來(lái)賓人數(shù),、級(jí)別、接待時(shí)間,、接待事由,、接待負(fù)責(zé)人等信息及相關(guān)接待要求建議；

③公司高層領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待活動(dòng),，由其相關(guān)接洽人員填寫(xiě)《商務(wù)接待申請(qǐng)》,，并作為接待負(fù)責(zé)人；

④行政部接到《商務(wù)接待申請(qǐng)表》后,，應(yīng)根據(jù)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商務(wù)接待行程設(shè)計(jì)并核定接待預(yù)算后,，填寫(xiě)《接待行程安排表》，反饋至接待申請(qǐng)部門(mén)確認(rèn)； ⑤經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)確認(rèn)后的《接待行程安排表》,，按接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批,；

⑥如接待申請(qǐng)部門(mén)要求部分或全面超標(biāo)準(zhǔn)接待，《接待行程安排表》應(yīng)按照相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批,；

⑦行政部將獲批后的《接待行程安排表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部,，作為預(yù)支、報(bào)銷接待費(fèi)用的預(yù)算憑證,。

2,、商務(wù)接待的實(shí)施

商務(wù)接待方案策劃篇十四

以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一，并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線,。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,，此次來(lái)訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展，加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流,。

我公司的劉總裁,、張總經(jīng)理、羅秘書(shū)及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓,。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,，陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好,、性格開(kāi)朗,、和藹可親、健談,、做事認(rèn)真仔細(xì),、注意細(xì)節(jié)等。

由總經(jīng)理及其秘書(shū)到機(jī)場(chǎng)接機(jī),，總裁在公司門(mén)口接待客人,，并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),，公關(guān)部配合,；會(huì)場(chǎng)布臵由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé),。

1,、環(huán)境布臵為暖色，會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,，會(huì)議桌中間擺放鮮花,，每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水，每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾,。將濕毛巾放在小碟子中,，并放臵在會(huì)議桌上,。

2,、布臵主席臺(tái)：會(huì)議桌上擺上桌簽,、配臵話筒，背景天幕用深紅色的幕布,，將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上,。

3、配齊投影儀,、麥克風(fēng),，會(huì)前調(diào)試完好。

附件：

接待中具體禮儀：

1,、握手禮儀：

（1）握手的順序：

握手一般遵循“尊者決定”的原則,。在長(zhǎng)輩與晚輩、上級(jí)和下級(jí)之間,，應(yīng)是前者先伸手,；在男士與女士之間，應(yīng)是女士先伸手,；在主賓之間,，應(yīng)主人先伸手，客人再伸手相握,。但客人辭行時(shí),，應(yīng)是客人先伸手，主人才能握手告別,。在平輩朋友之間,，誰(shuí)先伸手，誰(shuí)有禮,；當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí),，應(yīng)立即回握，拒絕握手是不禮貌的,。

（2）握手的方法：

雙方在介紹之后,，互致問(wèn)候時(shí)，待走到約一步左右的距離,，雙方自由伸出右手,，手掌略向前下方伸直，拇指與手掌分開(kāi)并前指,，其余四指自然并攏,，用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng)。握手時(shí)應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,，正視對(duì)方眼睛以示尊重,；左手應(yīng)當(dāng)空著,，并貼著大腿外側(cè)自然下垂，以示專一,，用力適當(dāng)不能過(guò)輕或過(guò)重,；邊握手邊致意，比如：“您好,！”“見(jiàn)到你很高興,！”等等。握手的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),，一般以3～5秒為宜,；男性與女性握手時(shí)，男方只須輕握一下女方的四指即可,。

2,、遞物與接物禮儀：

（1）遞接名片：

一般情況下，是地位低的人先向地位高的人遞名片,，男士先向女士遞名片,。

遞送名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑,，正視對(duì)方,，將名片的正面朝著對(duì)方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前,。如果是坐著,，應(yīng)起身或欠身遞送，遞送時(shí)應(yīng)說(shuō)“我叫×××,，這是我的名片,，請(qǐng)多關(guān)照?！边@類的客氣話,。

接受他人名片時(shí)，應(yīng)起身或欠身,，面帶微笑,，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，并輕聲說(shuō)“謝謝”,，或“久仰大名”等,，接過(guò)名片后，應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,，不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教,，隨后將對(duì)方的名片放入自己的名片盒，千萬(wàn)不能隨手一放,。

（2）遞接其他物品：

遞交任何物品時(shí)應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上,。若遞筆,、剪刀之類尖的物品時(shí)，需將尖頭朝向自己,，而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時(shí)，一般情況下,，凡是對(duì)方雙手恭恭敬敬遞過(guò)來(lái)的物品,，都要雙手接過(guò),，同時(shí)點(diǎn)頭致意或道謝,。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進(jìn)行。

3,、奉茶禮儀：

(1),、奉茶的方法：

上茶應(yīng)在主客未正式交談前。要將茶盤(pán)放在臨近客人的茶幾上,，然后右手拿著茶杯的中部,，左手托著杯底，杯耳應(yīng)朝向客人,，雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”,。

（2）、奉茶的順序：

一般應(yīng)為先客后主,；先女后男,；先長(zhǎng)后幼。如果來(lái)賓甚多,，且其彼此之間差別不大時(shí),，可采取下列四種順序上茶：其一，以上茶者為起點(diǎn),，由近而遠(yuǎn)依次上茶,；其二，以進(jìn)入客廳之門(mén)為起點(diǎn),，按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜?；其三，在上茶時(shí),，以客人的先來(lái)后到為先后順序,；其四，上茶時(shí)不講順序,，或是由飲用者自己取用,。

（3）、注意事項(xiàng)：

a,、忌用不清潔或有破損的茶具,。

b,、盡量不要用一只手上茶，尤其不能用左手,。

c,、切勿讓手指碰到杯口。

d,、為客人倒的第一杯茶,，通常以七分滿以佳。

e,、并把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),，以不妨礙賓客交談為佳，喝了三分之一后即可續(xù)水,。

4,、引導(dǎo)禮儀：

a．與長(zhǎng)輩、上司同行時(shí),，原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走,，有急事需超越時(shí)要先道歉。

b．與女性同行,，男性必須遷就女性的步伐,。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊，上樓梯時(shí)男性應(yīng)走在后面,，而下樓梯時(shí)男性則應(yīng)走在女性前面,。

c．引導(dǎo)客人時(shí)，最好是走在客人的右前方或左前方,，一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離,，一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,，切忌獨(dú)自在前,，臀部朝著客人。

d．賓主并排進(jìn)行,，引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上,；如果三人并行，通常中間為上,，內(nèi)側(cè)次之,，外側(cè)再次之。

e．上樓梯時(shí)陪同人員應(yīng)在扶手的一商務(wù)接待方案邊,，讓客人走在前,，下樓時(shí)可走在客人的前面，萬(wàn)一摔倒也不會(huì)沖倒后面的客人或上級(jí),。

f．乘電梯,。與同級(jí),、同輩或不相識(shí)者同乘電梯，進(jìn)入時(shí)要講先來(lái)后到,，出來(lái)時(shí)應(yīng)由外而里,。如果與尊長(zhǎng)、來(lái)賓乘梯,，與客人或上級(jí)乘電梯時(shí),，也有個(gè)先后次序的講究。原則上客人和上級(jí)先進(jìn)先出,。如果進(jìn)入無(wú)人管理的電梯,，客人和上級(jí)人數(shù)較多，則宜自己首先進(jìn)入電梯按住電鈕以便客人或上級(jí)從容進(jìn)入電梯,。

5,、饋贈(zèng)禮儀：

a．賀禮：企業(yè)開(kāi)張、大廈落成等,。

b．喜禮：朋友結(jié)婚、長(zhǎng)輩生日等,。

c．節(jié)慶：教師節(jié),、六一兒童節(jié)等。

d．探望病人：親友,、同學(xué),、領(lǐng)導(dǎo)等。

看情況而定,，在不同的場(chǎng)合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈(zèng)品,。