欧美成人永久免费_欧美日本五月天_A级毛片免看在线_国产69无码,亚洲无线观看,精品人妻少妇无码视频,777无码专区,色大片免费网站大全,麻豆国产成人AV网,91视频网络,亚洲色无码自慰

當前位置:網站首頁 >> 作文 >> 行政助理工作計劃方案(14篇)

行政助理工作計劃方案(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-05 14:15:39
行政助理工作計劃方案(14篇)
時間:2023-04-05 14:15:39     小編:zdfb

“方”即方子、方法?!胺桨浮保丛诎盖暗贸龅姆椒?,將方法呈于案前,,即為“方案”。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫才好呢,?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀,。

行政助理工作計劃方案篇一

行政工作對我而言雖然并不是很陌生,,但是實際操作中還需要更多的學習、實踐和溝通,。作為行政專員,,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個公司承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我必須努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,力求周全,、準確,、適度,,避免疏漏和差錯。

現(xiàn)在我結合自身現(xiàn)狀對20xx年的行政工作做如下幾個階段計劃安排:

1,、了解并掌握公司整體情況,,企業(yè)概況、組織機構設置,,認識公司高管并了解其分管工作,。

2、熟悉本崗位工作內容,,在指導下開展相關工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設,。

3、了解并掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工,。

1,、對上級交接的具體工作業(yè)務辦理流程通過面對面交流以及自主學習、網上查閱等途徑進行全方面的了解,,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學習能力,,做到教你一次以后,,下一次就要會自己獨立完成。

2,、愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以謙虛,、謹慎、律己的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行自己的崗位職責,。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負責人,有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調與各部門之間的關系,,建立服務意識,。

1、能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務辦理流程,,例如土地購置,、土地證續(xù)展、各類申報,、各類公證,、各類報關等業(yè)務。

2,、對公司各類證照及各類商標續(xù)展,、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關的登記表格,,定時翻閱查看,,及時辦理,注重工作的實效性,。

3,、對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作,并做好總結歸納,,保證保質保量完成手頭工作,。

4、對于公司衛(wèi)生檢查一塊內容,,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,,要針對不同部門,收集不同意見,,進一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標準,。

5、認真負責完成分管領導布置的其他工作任務,。

行政助理工作計劃方案篇二

在廠領導的帶領下,,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務,。今年,,我將一如既往地按照廠領導的工作布署,在去年的工作基礎上,,本著“多溝通,、多協(xié)調、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新,、進取”的工作作風,,全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:

1,、20xx年上半年房產稅的申報

于4月30日前完成廠20xx年上半年房產稅的申報工作,。

2、殘疾人就業(yè)保障金的申報,。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作,。

3、 營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。

協(xié)助廠領導進行資料準備及完成相關工作,。

4、20xx年下半年房產稅的申報

于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產稅的申報工作,。

5,、組織機構代碼證的年審

于xx月31日前完成組織機構代碼證的年審工作。

6,、及時準確地完成每月員工社保,、醫(yī)保、個稅等申報工作,。

1,、及時準確地完成每日、月,、季,、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。

2,、加強并落實考勤制度,。

3、各類辦公用品,、器具與設備的采購和保管

4,、內部資料的分類保管存檔工作

5、協(xié)助副廠長布置,、實施,、檢查、督促,、落實工作的執(zhí)行情況,。

6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,,查辦和落實,。

7,、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規(guī)章制度,,溝通內外聯(lián)系,,保證上情下達和下情上報,。

8,、沒有后勤的保障,,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行,。首先要制定相關制度,,加強對宿舍、食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產,、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。

領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理,。

在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經驗,,用知識來武裝自己、提高自己,。

xx有限公司

xx

二0xx年一月一十一日

行政助理工作計劃方案篇三

當今的信息是開放的,,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的,。在信息開放和人才競爭時代,,誰擁有合法、開放,、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,,誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業(yè)公司是經營發(fā)展的關鍵一年,,本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革,。

第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關內容;

第二、調研,、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,,結合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,,建立簡明的工作流程,、便于落地的政策措施;

第三、預測的幾年廊坊地區(qū)消費水平,,調研同行業(yè)關鍵崗位薪酬水平,、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,,結合實業(yè)公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃,,創(chuàng)建開放、合法,、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理辦法;

20xx年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,,20xx年公司側重招聘專業(yè)技術人員,由于廊坊市場的專業(yè)技術人員數(shù)量不多,、質量不高,、流動性不強,所以需要調研并開辟人員信息更新率高,、專業(yè)技術人員多,、費用低、功能全的招聘渠道,,為實業(yè)公司人員招聘打好基礎,。具體措施如下:

第一、分析20xx年招聘過程中的得失,,與各兄弟公司分享招聘經驗;

第二,、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發(fā)可利用但未使用功能,,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;

第三,、根據近幾年實業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,確定未來幾年人員需求狀況,,針對需求員工專業(yè)性特點,,選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)招聘網站進行調研、開發(fā),,同時與兄弟公司溝通,,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;

第四,、預測實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,,考察項目所在地招聘途徑,、招聘成效、招聘費用等因素,,針對項目特點梳理招聘渠道,,使招聘工作做到成本低、效果好,。

新的一年實現(xiàn)全員聘任制,、全員勞動合同制,規(guī)范用工制度,,保障企業(yè)和員工的雙方利益,,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂,。

20xx年實業(yè)公司進入快速發(fā)展階段,,競爭加劇,公司需要反映敏捷,、技術能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領導班子,。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,,例如外派學習,、通過管理光碟學習、讀書活動,、互聯(lián)網學習,、外聘講師授課、聘請集團講師授課等,。普通員工的培訓,,結合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過集團培訓講師隊伍,,針對專業(yè)技術人員著重技能培訓,,一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質培訓,。

管理需要不斷完善,,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調動員工的積極性與創(chuàng)造性,,使企業(yè)充滿活力與*,。從員工層面,隨著員工素質,、員工水平的不斷提高,,員工的需求不斷提高,,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業(yè)層面,,持續(xù)激勵的重點將向重點部門,、骨干員工傾斜。

行政助理工作計劃方案篇四

公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內在要求,。對于市場部來說,,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標,,市場部特制訂xx年工作計劃如下,。

1、建立直接領導關系

市場部是負責公司信息網絡建設與維護,、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,,即在信息網絡建設,、維護、信息處理,、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,,并承擔信息網絡工作的領導責任。

2,、構架新型組織機構

3,、增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作,。

(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。

4,、強化人員素質培訓

春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。

5、加大人員考核力度

在人員配置,、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,,并根據各區(qū)域實際情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。

6,、動態(tài)管理市場網絡

市場開發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模,、信息達成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,,在信息的完整性,、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。

7、加強市場調研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調研,。通過調研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

1,、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,,初步考慮四川省省會成都,、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會沈陽,、吉林省的長春、廣東省會廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎,。

2、在重點或大型的工程項目竣工之際,,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術,、業(yè)績占據一流水平的事實,,樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果,。

3,、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。

4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內涵,,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識,。

1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。

2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經營成本,,提高公司利潤水平,。

3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務,。

4,、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量,。隨著業(yè)務量的不斷擴大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

1,、嚴格執(zhí)行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,,一切用數(shù)據說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊,。

2,、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,,努力提高管理水平,。

3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,,強調其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制,。

4,、一切從公司大局出發(fā),強調營銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調工作,,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標做好質的服務工作,。

5、配合營銷副總經理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作,。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

行政助理工作計劃方案篇五

第一:日常工作——保質保量的按時完成

l儀表,、著裝加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。

l電話接聽和轉接,收發(fā)傳真,、信件和報刊

1,、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領導,、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。

2、及時將收到的郵件送到主人手中,。

l客戶的接待

1,、基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員,。

2、及時打掃會客后的垃圾,。

衛(wèi)生

1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。

3,、制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。

4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

l辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品,。

做好物品領用,,購進的登記。

做好低值易耗品的分類整理工作,。

管理維修打印機,、傳真機、復印機等辦公器材,。

做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。

l打印、復印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本,。

做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,。

把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。

l通知公告根據上級意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。

l員工考勤和外出登記

1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。

力所能及的主動承接外出人員的工作,。

l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。

l安排約會,、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排。

l保管各種手續(xù),、手冊做好專門的存檔記錄

l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

1.及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系

溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福,。

l配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。

積極調動人員的參與

l溝通

1.做好各部門服務,,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。

做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。打印,、下發(fā),、登記、入檔。 協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法。

第二:其他工作

1.留心檢查洗手間,,櫥柜,,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況,。

就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導,、同事幫忙,。

主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1.積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務。

每天下班寫好日報,,每周五交周報,,積極的提出意見和看法。

下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,,有計劃有著重點的工作,。

嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,,多學習一些簡單水電器的維修,,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,,更好的服務于同事們的工作,。

6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,,就是質的飛躍,。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌,、誠實待人,放下面子,,才能掙回“面子”,。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,,我會用我的行動證明我每天的進步。

行政助理工作計劃方案篇六

在公司領導的帶領下,,本人在20xx年度,,基本完成了相關工作任務。

今年,,我將一如既往的按照公司領導的工作部署,,在去年的工作基礎上,本著“多溝通,、多協(xié)調,、積極主動、創(chuàng)造性的開展工作”的指導思想,,按照“公司司訓”,、“執(zhí)行四十八字真經”內容要求自己。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針,,制定完善的工作計劃,,按時保質保量完成工作,始終把工作放在第一位,,不得出現(xiàn)應付現(xiàn)象,。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動性,獨立思考,,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,,配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中,,發(fā)現(xiàn)錯誤問題,,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領導共同解決。在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,,收集有利信息,、獻計獻策,配合領導管理好本部門?,F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

1,、協(xié)助經理制訂、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策,、制度。

2,、認真完成公司下達的各項目標任務,。

3、配合監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,。

4、協(xié)助經理制定本部月,、季,、年度工作計劃及總結報告。

5,、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作,。

6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導,、培訓,、管理工作。

7,、負責公司生活用品的催調工作,。

8、負責公司,、本部門會議記錄并整理會議紀要,。

9、協(xié)助經理對公司內部發(fā)布重要信息,、通知,、通告工作。

10,、負責外來信函,、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā),。

11,、負責行政資料整理歸檔、文書打印,。

12,、負責公司內部員工通訊名錄整理。

13,、負責保證公司通訊暢通無阻,。

14,、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交,、編號,、編目檢索、統(tǒng)計,、保管和安全等工作,,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的保密工作,。

15、文件,、資料,、表單、報告等打印,、校對,、排版。

16,、電話接聽,、記錄轉達。

17,、房產軟件信息輸入,、使用。

18,、傳真,、收發(fā)、復印,、通知,。

19、每日留言板登記,。

20,、辦公室接待。

21,、辦公室管理及辦公室財和物的管理,。

22、完成部門經理臨時交待的工作,。

工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,,難免略顯浮躁,。

在新的一年中,,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,,不斷進行自我否定,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,,用知識來武裝自己,、提高自己,,竭盡全力為公司服務,。

本人承諾,履行好自己的職責,,包括公司臨時安排的工作,,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,,工作未完成,,不管是在質量上、安全上的問題等,,自愿扣除當月5%——10%的工資,,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)。

我是人力行政部xx,,這是我未來一個月工作計劃,,具體內容如下:

1、辦公用品及禮品的采購,、領用,、監(jiān)督與成本控制。

2,、公司的資產統(tǒng)計及管理,,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務工作,。

3,、準確、詳細登記每月產生的費用,。

1,、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。

2,、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,,如員工旅游等。

1,、協(xié)助hr招聘,,收集和關注招聘網站的人才信息,。

2、匯總各地考勤,,及時進行組織結構的更新

3,、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務:

(1)來訪人員的接待。

(2)證照,、合同申辦資料的準備及提交,,年審證照的取回。

(3)社保及居住證的辦理六,、其他臨時事項協(xié)調財務的工作,,完成交辦的事務。

(4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤。

4,、完成上級交辦的其它工作任務,。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,,我會慢慢改進,。

目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),,更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:

1、公司里沒有員入職培訓,,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理,、技能方面的培訓,,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,,學習吸收新的知識,,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

2、公司沒有資產統(tǒng)計,,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。

3、除了辦公室人員,,平時大家很難有機會一起交流,!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,,都有必要采集相應的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史。

4,、福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,,過于個人主義,。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅,?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,,對公司也有更好的影響,。

5、崗位職責不明確,,很多制度不完善,,工作沒有激情等。

以上純屬個人看法,,如有不對之處,,請多多指教!

行政助理工作計劃方案篇七

本人在20xx年完成了店總交待的相關任務,,在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進一步改善自身不足之處,,在20xx年的工作基礎上發(fā)揚沸騰人的“認真、快,、堅守承諾,、一個目標保證完成任務”的工作作風,全面開展20xx年的工作,,現(xiàn)制定工作計劃如下:

1,、建立店內員工檔案

做全店員工人員檔案,以備查找,,并注明電話以備有事方便聯(lián)系,。

2,、培養(yǎng)員工

培養(yǎng)一名店助,爭取在一個月內能夠獨立運作,。

3,、人員及招聘

針對店內人員流失較大,協(xié)助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案,。并對新來員工特殊照顧,。及時關注收集各大知名招聘網站的相關信息,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,,對外對內進行招聘,。

3、考勤

協(xié)助店內管理層做好店內考勤工作,,每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象,,并及時提醒員工上下班打卡,每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示,。做好員工存班情況的登記,,每月及時提醒員工,嚴格按照公司考勤制度去執(zhí)行,。協(xié)助人力資源部做好每兩天人員統(tǒng)計工作,。

5、員工離職

做好員工離職的登記手續(xù),,并清點員工退回的工服等是否完好無損,,及時與人力資源部進行該員工已離職的相關工作。

1,、協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關工作,。

2、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標準,。

3,、繼續(xù)做好績效考核的相關工作(如日、旬,、月匯總等),。

1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍,。

2,、協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計。

3,、協(xié)助店總,、前廳經理、廚師長做好每周抽查宿舍。

4,、協(xié)助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數(shù),。

5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作,。

6,、做好每月交納宿舍網費。

1,、每天11:00前給相關人員發(fā)前一日工作日報及菜品預估,。

2、每周協(xié)助店長做好運營會報表,。

3,、每月協(xié)助店長做好月總結數(shù)據工作。

對公司下發(fā)的文件及時存檔,,并進行公示,,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度,

1,、按時收取郵件并及時傳達新的信息,。

2、妥當處理郵件,。

3,、慎重對待重要郵件,。

根據每日實際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時性的'工作,,做好店內與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層,。建立自己的客戶檔案,,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等。

協(xié)助店內管理層,、店總,、及公司領導交待的其他事項。

行政助理工作計劃方案篇八

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,,一段時間工作下來,,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經過和領導,、員工的交流,也在網上也有查閱一些行政助理的工作,,根據公司的實際情況,,據此也有了我這20xx年度的工作計劃。

1、儀表,、著裝加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。

2、電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真,、信件和報刊:做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領導,、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。及時將收到的郵件送到主人手中,。

3,、客戶的接待:基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員,。及時打掃會客后的垃圾。

1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

3、制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成。

4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。

1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。力所能及的主動承接外出人員的工作,。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。安排約會,、會議室及差旅預定將事件按照標準,、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排,。

2、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。積極調動人員的參與工作,。

3,、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。

行政助理工作計劃方案篇九

1,、建立直接領導關系市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經理的領導,。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設,、維護,、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,,并承擔信息網絡工作的領導責任。

2,、構架新型組織機構

3,、增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作,。

(2)市場開發(fā)助理:xx省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。

4,、強化人員素質培訓春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,,使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障,。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù),。

5,、加大人員考核力度在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,,并根據各區(qū)域實際情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。

6,、動態(tài)管理市場網絡市場開發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模,、信息達成率,、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,,在信息的完整性,、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。

7,、加強市場調研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。

1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都,、陜西省省會西安,、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽,、吉林省的長春,、廣東省會廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,,擴大信息網絡,,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎,。

2,、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術、業(yè)績占據一流水平的事實,,樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3,、進一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。

4,、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化,,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年,。

2,、在確保客戶接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費用,,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平,。

3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準確掌握項目進程,,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。

4,、調整部門人員崗位,,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公公司業(yè)務發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理工作計劃方案篇十

一,、網站,、微博seo優(yōu)化??萍际堑谝簧a力,。互聯(lián)網已經成為了現(xiàn)代社會不可或缺的重要組成部分,?;ヂ?lián)網在世界范圍內迅速普及,隨著上網人數(shù)的迅速增加,,互聯(lián)網正在深刻地改變著生活,,影響著世界。網絡推廣目的就是產品的推廣和品牌的維護,、宣傳,。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產品,,我們的品牌,。掌握seo優(yōu)化技術,能夠提高我們推廣內容被搜索引擎抓取的概率,,進而提高了我們的工作效率,,降低了我們的工作量,減少了我們的工作成本,。xx年我將豐富學院網站內容,,及時更新信息,加大微博推廣力度,。

二,、加強溝通,密切各部門工作關系,,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用,。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,,把握住方向,同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級,。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理部門各項信息,。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠,、謙虛,。

三、強化公司相關制度,,以及相關使用表格,。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,,物品采購,。認真做好文件、合同,、資料,、報刊的收發(fā)與存檔。認真監(jiān)督,、管理公司印章的使用,。做好各項會議記錄、學習總結,、

四,、做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續(xù),。

五,、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手,。

六,、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費用,、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,,并進行可利用與不可利用的分類)等,做好宣傳指導工作,,在公司內部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風

行政助理工作計劃方案篇十一

20xx年里,,我在領導和同事的幫助下,我努力認真學習了關于人事,、行政的很多東西,,進步了不少,我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力,,因此我訂立了20xx年的工作計劃,,以便使自己在20xx年里有更大的進步和成績,。在20xx中我將務必做到以下幾點:

1,、 辦公室正常的前臺接待,電話接聽工作,,會加強自主性,,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這里受損,。

2,、 做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,做好了各類信件的收發(fā)工作,。

3,、 對于存檔的重要資料、證件的領用或借閱,,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還,。

4、 對于檔案管理也努力加強學習,,從網上查詢更好的存檔方式,,加強檔案管理。

5,、 做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

6,、 在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執(zhí)行,,細致,、嚴謹、公平,、公正,,不出現(xiàn)錯誤。

7、 對于各個部門需要的各種資料,、文件等做到隨用隨取,,將提前準備好所有文件和資料,對于經常使用的公司證件,,提前復印好放在手邊,,以便大家在使用時可以隨時領取,不耽誤大家工作,。

8,、 協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

9、 認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,,提高工作效率。

10,、 加強禮儀知識學習,,如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。

11、 加強與公司各部門的溝通,,了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,在不影響本職工作的前提下,申請回生產部進行一次培訓,,了解產品的生產工藝和制作流程,,加強自己的知識儲備。

12,、 隨時準備接受更多的工作內容來完成,,抱著學習的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,,盡自己的努力,,來接受新的工作任務,來提高自己,,完善自己,,為公司多盡一份力。

20xx年馬上就要到來,在新的一年里,,我一定努力完善自己,,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,及時完成領導交給的各項的工作,;奉行"后勤服務一線"的工作態(tài)度,,做到主動幫忙、熱情服務,,與其他部門人員加強溝通,,密切配合,互相支持,,我會以全新的面貌做好員工服務,為公司的發(fā)展奉獻自己的一份力量,。

行政助理工作計劃方案篇十二

后勤部在集團領導下緊緊圍繞“節(jié)約成本,、提升服務、保障運營”的工作目標,,對內完善管理運行,,文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文公司行政后勤個人年度總結,。

堅持以營業(yè)為中心,,做好后勤服務的工作,努力創(chuàng)造良好的營運環(huán)境,。

營運是公司經營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,在xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務理想,,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調,,主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,,做好多項基礎運行保障的同時,,進一步提高后勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻,。

1,、進一步加強物業(yè)設施維修維護,提高服務設施運行標準,。

xx年,,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎設施維護方面,,xx年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)計劃,,并實行跟蹤檢查進度,,保障設備設施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,,要求意外事件發(fā)生時,,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程,、事故發(fā)生原因,、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,,包括經理級員工開店前巡視,、物業(yè)管理員巡視,領導抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。xx年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準,。在做好日常運行維護的同時,,后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,,沈陽店39項,,滿足公司經營發(fā)展的需求。

2,、強化環(huán)境秩序管理,,營造清新舒適的購物環(huán)境。

良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現(xiàn),。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。xx年,,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,,在風沙較大的季節(jié),,對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,,將保潔承擔范圍一直馬路上,,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進保潔方法,,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石,、墻面,、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對重點保潔部位增加維護頻率,,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節(jié),,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,,后勤部在商場各部位安裝溫度計,,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調整,,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。

行政助理工作計劃方案篇十三

***年****月加入貴公司,,任行政助理工作,,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體,。

5個月的時間很快過去了,,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,這次的工作總結主要有以下幾項

1、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡,、報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。

2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。

我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調是核心,,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質就是服務。

在這5個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù)

(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產,、辦公明細等電子文檔的的更新

(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要

(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作

(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師,。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師,。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。

4,、工作質量、成績,、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

1,、 執(zhí)行力不佳,,反饋不及時;

在工作過程中,對各項事務都能積極發(fā)揮主觀能動性,,熱情熱心的去做好每一項事務,,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細致,,使的事情不能完美落幕,。在進行過程中,亦常常忘記及時向部門主管及事務負責人匯報工作進展,,造成信息斷層,。

2、工作缺乏整體思路,,系統(tǒng)性,、規(guī)劃性;

以培訓為例,在接到培訓團隊建設的任務時,,沒有整體的思路和規(guī)劃,,只是單純“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,,機械的完成階段性任務,,沒有從全局去思考。

3,、原則性不強,,不能堅持自我;

在工作過程中,服務意識太過,,造成其他部門的心理依賴,,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章,、流程或某些事務不能堅決的執(zhí)行,。

xxx年年工作包括以下具體目標:

1、招聘

1) 滿足各部門人力資源規(guī)劃,,引進高層次人才,,在淘汰低績效員工的同時,,做好招聘工作,,及儲備人才的統(tǒng)計工作;

2) 協(xié)助建立關鍵崗位人才內部晉升機制,,健全員工職業(yè)生涯管理;

3) 實施“蓄水池”計劃,做好人才儲備;

2,、培訓

2.1新員工培訓

1) 完善引導人制度或引入導師制,,健全內部人才培養(yǎng)方式,。

2.2 員工在職培訓

1) 綜合開發(fā)多項素質培訓及培訓,提高員工個人素質;

2) 掀起學習熱潮,,鼓勵員工進行崗位資質認證,。

2.3 部門主管培訓

提高管理干部的執(zhí)行力和領導力素質。

2.4 培訓講師團隊培訓 提高內訓講師素質及技巧

3,、企業(yè)文化建設

3.1 規(guī)范,、完善公司規(guī)章,加大監(jiān)督力度,,做到有“法”可依,、違“法”必究;

3.2 營造良好的組織氛圍 ,降低員工流動率;

4,、績效考核

完善各部門績效考核體系,,堅決貫徹執(zhí)行。

5,、年檢及申報

完成營業(yè)執(zhí)

照等證書年檢,,及時完成其他各項申報工作;

2.1 做好人力資源規(guī)劃,扭轉招聘工作的被動局面,。

(1)思路分析

長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一,,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,,使得人力資源部招聘工作量大,,并且總是不能滿足用人部門要求,處于被動服務的局面

招聘工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題:我們在招人和用人方面存在短視行為,,頭痛醫(yī)頭,、腳痛醫(yī)腳,各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養(yǎng)人才的思想意識和行為習慣,。二是公司企業(yè)文化建設薄弱,,沒有沒有形成良好的組織氛圍,對員工心理有消極影響;

(2)工作安排

① 組織各部門抓好xxx年年人力資源規(guī)劃工作,。直接指向各部門人力資源的數(shù)量、質量和結構建設目標,,每季度盤點各部門人力資源結構和素質現(xiàn)狀,,根據崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,選擇內部轉崗,、晉升,,或者外部招聘,從而引導各部門做好內部人才的梯隊建設,。

② 實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動,。招聘工作的總體方針是,,重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質的基礎崗位,對于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校園招聘,。

③ 滿足用人部門人員需求,。做好招聘基礎工作。 ④ 協(xié)助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊,。

2.2 明確培訓目的,,健全培訓體系

(1)思路分析

明白學習進步之意義的多,真正堅持學習進步的少,。對于公司培訓的開展,,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,,大多數(shù)都有學習意識,。我公司培訓現(xiàn)狀可以概括為有行動,缺目的;有計劃,,缺規(guī)劃;有行動,,缺檢測。其中最大的問題當屬培訓的規(guī)劃和最終效果檢測之缺失,。

xx年年的培訓工作應當達成以下目的: 一是致力于部門主管管理素質的提高,。

二是致力于新員工盡快熟悉并適應公司環(huán)境,勝任工作,,創(chuàng)造業(yè)績,。 三是致力于在職員工的素質建設,提高凝聚力,。 四是致力于儲備干部的培養(yǎng),。

培訓團隊在以上幾類培訓中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓團隊直接主持開展,,部門主管傾力協(xié)助,。第四類主要依賴部門的努力培養(yǎng),培訓團隊從旁協(xié)助指導和監(jiān)控,。

2)工作安排

① 對于部門主管管理素質的培訓,,擬以三種方式開展,

一是實施“執(zhí)行力和領導力訓練營”行動,,針對公司管理現(xiàn)狀和存在問題,,以提高部門主管執(zhí)行力和領導力為專題,規(guī)劃系列課程,,安排在一個季度內完成第一次課程,,形成管理習慣,并持續(xù)檢驗其效果。

二是組織規(guī)劃部門主管基礎管理素質的培訓課程,,主要針對現(xiàn)任部門主管及后備干部,,以本公司師資為主。也可采取讀書會的形式;

三是關注外部培訓課程資源,,選擇適合公司現(xiàn)任管理主管現(xiàn)實水平和實際需求的課程,,實施外派培訓,主要是針對管理現(xiàn)狀中存在的問題和現(xiàn)任主管的實際需求,。

② 對于新員工入職培訓,,建立“上崗引導人”制度。由上崗引導人真正負起培訓和引導新員工的責任,,認真做好新員工轉正評審,。行政部培訓結束后,部門主管安排專人作為其“上崗引導人”,。培訓課程涉及公司有關制度的強化和文化建設,,也涉及部門業(yè)務知識和技能的培訓,重點是銷售類崗位,。

③ 對于儲備干部培養(yǎng),,要加強引導,督促各部門做好相關的后備人才培養(yǎng),。 ④ 對于部門內訓及部門間的交叉培訓,,加大監(jiān)督力度,督促其完成,。

⑤對于在職員工培訓,,一方面,部門內部要積極開展內訓,,以配合崗位任職資格體系的建立,,培訓團隊針對各部門規(guī)劃,做好監(jiān)督,。另一方面,,培訓團隊積極開展綜合培訓,提高其整體素質和集體凝聚力,。

2.3 完善績效管理體系,,堅定不移執(zhí)行績效考核(1)思路分析績效考核體現(xiàn)了公司對部門主管和普通員工的績效要求,核心問題是一種管理習慣的形成,。養(yǎng)成行為習慣,,關鍵在于堅持。

績效考核體系應完成的任務非常明確,,概括為三大任務:一是健全績效指標及其監(jiān)督體系;二是堅持不懈抓好績效過程監(jiān)控;三是嚴格施行考核結果應用。

行政部的責任是確保績效管理體系的完整性和對實施過程的監(jiān)控,。針對xx年年績效考核指標太過簡單和形式的部門,,監(jiān)督其完善和不斷改進、量化,,以形成適合我公司實際情況和實際操作的績效考核體系

并針對考核結果按季度進行部門內予以公布,,讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況,意識到差距,,形成良好的競爭氣氛,,促進自身工作能力的提高。

(2)工作安排

① 一是在各部門現(xiàn)有績效考核的基礎上,,健全崗位指標,。對于影響公司和各部門績效的相關指標的完成情況的統(tǒng)計和監(jiān)控,應該建立指標數(shù)據統(tǒng)計,、分析和改進監(jiān)控的相對穩(wěn)定的渠道,。

② 二是嚴格實施考核結果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄,。根據部門績效和崗位績效表現(xiàn),,

實施績效工資浮動發(fā)放。對于績效等級特別差的員工,,啟動相應的降級降薪和淘汰機制,。

③ 三是對于各部門主管的績效考核,加入部門員工培訓,、規(guī)章制度等完成情況,,而非單純的以業(yè)績考核。

④ 對于績效考核結果積極予以公布,,并嚴格獎懲,。設立浮動工資基金,獎勵給一個季度內培訓情況良好,、無一例違章等部門,。如該季度所有部門均不達標,則計入下一季度,。如當季幾個部門均達標,,予以平分。

2.4企業(yè)文化建設

(1)思路分析

企業(yè)文化的建立需要長期的積累,,關鍵在于層層的傳遞,。而我司,尚未形成明確的企業(yè)的理念和價值觀,,自然在企業(yè)文化建設和管理過程中,,無法進行有意識地將企業(yè)的理念、價值觀向員工灌輸,造成現(xiàn)在企業(yè)文化的建立雖迫在眉睫,,卻不知從何入手,,企業(yè)文化的建立,也成了一句空洞的口號,。 (2)工作安排

① 規(guī)范,、完善公司規(guī)章,做到有“法”可依;加大宣傳,、懲罰,、監(jiān)督力度,做到違“法”必究;

② 積極組織活動,,加強員工與員工間,、部門與部門間的溝通與聯(lián)系,樹立健康的企業(yè)文化,,營造良好的組織氛圍 ,,活躍氣氛,降低員工流動率;

2.5 學習《勞動合同》管理,、社保辦理,,規(guī)范人事手續(xù)辦理流程。

1)思路分析

學習《勞動合同》管理和社保福利的辦理,,規(guī)范各項人事手續(xù)如入職,、離職、轉正,、轉崗手續(xù)的辦理流程,,尤其是駐辦事處人員的手續(xù)辦理流程進行規(guī)范。提高工作效率,,最大限度規(guī)避勞動用工糾紛給企業(yè)帶來的經濟利益損失,。 (2)工作安排

① 關于《勞動合同》管理,在實現(xiàn)全員《勞動合同》簽訂的基礎上,,續(xù)簽工作更加規(guī)范化,,對于人員的留用和解聘,做到前置管理;

② 對于人員信息的管理和人事手續(xù)的辦理,,借助erp工具,,使管理更加規(guī)范,流程更加順暢,,減少工作銜接的漏洞;

③ 完善各種手續(xù)辦理的流程,,并對具體經辦人進行必要的培訓,以提升工作效率,。

2.6 申報工作

(1)思路分析

對于申報工作,,xx年年我司開展較為被動,,均由上級主管單位發(fā)放申報文件后被動展開,造成準備倉促,、申報工作不充分等,。xxx年年將化被動為主動,積極開展申報工作,,為公司爭取榮譽,以及必要的資金扶持,。 (2)工作安排

① 營業(yè)執(zhí)照,、icp等年檢工作;

② 積極與政府部門聯(lián)系,搜集最新申報信息,,積極準備申報工作,。

行政助理工作計劃方案篇十四

回顧20xx年,作為公司的行政助理,,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結如下:

行政助理是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。

1,、每天我都要認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。

2,、行政助理日常的工作內容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

3,、在行政部經理xx的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內務工作。

1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據部門領用情況,進行領用登記,。

3,、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。

6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內,、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。

7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。

8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

1,、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等。

2,、學習基本的外貿知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3、英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。

4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。

5,、學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步,!

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔
a.付費復制
付費獲得該文章復制權限
特價:5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里
b.包月復制
付費后30天內不限量復制
特價:9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里 聯(lián)系客服