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最新行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-06 14:31:15
最新行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃(13篇)
時(shí)間:2023-04-06 14:31:15     小編:zdfb

做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧,。

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇一

5個(gè)月的時(shí)間很快過(guò)去了,,在這5個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)

1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙,、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。

2、專(zhuān)業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作,。

我是5月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作,。概括來(lái)說(shuō),,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,??偠灾姓芾淼膶?shí)質(zhì)就是服務(wù),。

在這5個(gè)月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù)

(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新

(3)各類(lèi)雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿(mǎn)足員工工作的需要

(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)與維修工作

(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作

(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶(hù)之間的工作協(xié)調(diào),,及時(shí)將客戶(hù)需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師,。

(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛(ài)自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成,。

4,、工作質(zhì)量、成績(jī),、效益和貢獻(xiàn),。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)較高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1,、 執(zhí)行力不佳,,反饋不及時(shí);

在工作過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,熱情熱心的去做好每一項(xiàng)事務(wù),,然而,美中不足的是常常因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致,,使的事情不能完美落幕,。在進(jìn)行過(guò)程中,亦常常忘記及時(shí)向部門(mén)主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,,造成信息斷層,。

2、工作缺乏整體思路,,系統(tǒng)性,、規(guī)劃性;

以培訓(xùn)為例,在接到培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的任務(wù)時(shí),,沒(méi)有整體的思路和規(guī)劃,,只是單純“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,,機(jī)械的完成階段性任務(wù),,沒(méi)有從全局去思考。

3,、原則性不強(qiáng),,不能堅(jiān)持自我;

在工作過(guò)程中,服務(wù)意識(shí)太過(guò),,造成其他部門(mén)的心理依賴(lài),并易于妥協(xié),,使得公司規(guī)章,、流程或某些事務(wù)不能堅(jiān)決的執(zhí)行。

xxx年年工作包括以下具體目標(biāo):

1,、招聘

1) 滿(mǎn)足各部門(mén)人力資源規(guī)劃,,引進(jìn)高層次人才,在淘汰低績(jī)效員工的同時(shí),,做好招聘工作,,及儲(chǔ)備人才的統(tǒng)計(jì)工作;

2) 協(xié)助建立關(guān)鍵崗位人才內(nèi)部晉升機(jī)制,健全員工職業(yè)生涯管理;

3) 實(shí)施“蓄水池”計(jì)劃,,做好人才儲(chǔ)備;

2,、培訓(xùn)

2.1新員工培訓(xùn)

1) 完善引導(dǎo)人制度或引入導(dǎo)師制,健全內(nèi)部人才培養(yǎng)方式。

2.2 員工在職培訓(xùn)

1) 綜合開(kāi)發(fā)多項(xiàng)素質(zhì)培訓(xùn)及培訓(xùn),,提高員工個(gè)人素質(zhì);

2) 掀起學(xué)習(xí)熱潮,,鼓勵(lì)員工進(jìn)行崗位資質(zhì)認(rèn)證。

2.3 部門(mén)主管培訓(xùn)

提高管理干部的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì),。

2.4 培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)培訓(xùn) 提高內(nèi)訓(xùn)講師素質(zhì)及技巧

3,、企業(yè)文化建設(shè)

3.1 規(guī)范、完善公司規(guī)章,,加大監(jiān)督力度,,做到有“法”可依、違“法”必究;

3.2 營(yíng)造良好的組織氛圍 ,,降低員工流動(dòng)率;

4,、績(jī)效考核

完善各部門(mén)績(jī)效考核體系,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,。

5,、年檢及申報(bào)

完成營(yíng)業(yè)執(zhí)

照等證書(shū)年檢,及時(shí)完成其他各項(xiàng)申報(bào)工作;

2.1 做好人力資源規(guī)劃,,扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動(dòng)局面,。

(1)思路分析

長(zhǎng)期以來(lái)有些部門(mén)將引進(jìn)人才作為管理改進(jìn)和問(wèn)題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,,人員招聘需求量大,,使得人力資源部招聘工作量大,并且總是不能滿(mǎn)足用人部門(mén)要求,,處于被動(dòng)服務(wù)的局面

招聘工作的被動(dòng)局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問(wèn)題:我們?cè)谡腥撕陀萌朔矫娲嬖诙桃曅袨?,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,,各崗位的不同層級(jí)缺乏為未來(lái)儲(chǔ)備和培養(yǎng)人才的思想意識(shí)和行為習(xí)慣,。二是公司企業(yè)文化建設(shè)薄弱,沒(méi)有沒(méi)有形成良好的組織氛圍,,對(duì)員工心理有消極影響;

(2)工作安排

① 組織各部門(mén)抓好xxx年年人力資源規(guī)劃工作,。直接指向各部門(mén)人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)建設(shè)目標(biāo),,每季度盤(pán)點(diǎn)各部門(mén)人力資源結(jié)構(gòu)和素質(zhì)現(xiàn)狀,,根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補(bǔ)充方式,選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗,、晉升,,或者外部招聘,從而引導(dǎo)各部門(mén)做好內(nèi)部人才的梯隊(duì)建設(shè),。

② 實(shí)施高端人才招聘策劃和基礎(chǔ)人才“蓄水池”行動(dòng),。招聘工作的總體方針是,重點(diǎn)招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎(chǔ)崗位,對(duì)于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校園招聘,。

③ 滿(mǎn)足用人部門(mén)人員需求,。做好招聘基礎(chǔ)工作。 ④ 協(xié)助各部門(mén)主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導(dǎo)手冊(cè),。

2.2 明確培訓(xùn)目的,,健全培訓(xùn)體系

(1)思路分析

明白學(xué)習(xí)進(jìn)步之意義的多,真正堅(jiān)持學(xué)習(xí)進(jìn)步的少,。對(duì)于公司培訓(xùn)的開(kāi)展,,情況亦類(lèi)似。不管是部門(mén)主管還是員工,,大多數(shù)都有學(xué)習(xí)意識(shí),。我公司培訓(xùn)現(xiàn)狀可以概括為有行動(dòng),缺目的;有計(jì)劃,,缺規(guī)劃;有行動(dòng),,缺檢測(cè)。其中最大的問(wèn)題當(dāng)屬培訓(xùn)的規(guī)劃和最終效果檢測(cè)之缺失,。

xx年年的培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)達(dá)成以下目的: 一是致力于部門(mén)主管管理素質(zhì)的提高,。

二是致力于新員工盡快熟悉并適應(yīng)公司環(huán)境,勝任工作,,創(chuàng)造業(yè)績(jī),。 三是致力于在職員工的素質(zhì)建設(shè),提高凝聚力,。 四是致力于儲(chǔ)備干部的培養(yǎng),。

培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)在以上幾類(lèi)培訓(xùn)中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類(lèi)由培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)直接主持開(kāi)展,,部門(mén)主管傾力協(xié)助,。第四類(lèi)主要依賴(lài)部門(mén)的努力培養(yǎng),培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)從旁協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)控,。

2)工作安排

① 對(duì)于部門(mén)主管管理素質(zhì)的培訓(xùn),,擬以三種方式開(kāi)展,

一是實(shí)施“執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練營(yíng)”行動(dòng),,針對(duì)公司管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,以提高部門(mén)主管執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力為專(zhuān)題,,規(guī)劃系列課程,,安排在一個(gè)季度內(nèi)完成第一次課程,形成管理習(xí)慣,,并持續(xù)檢驗(yàn)其效果,。

二是組織規(guī)劃部門(mén)主管基礎(chǔ)管理素質(zhì)的培訓(xùn)課程,主要針對(duì)現(xiàn)任部門(mén)主管及后備干部,以本公司師資為主,。也可采取讀書(shū)會(huì)的形式;

三是關(guān)注外部培訓(xùn)課程資源,,選擇適合公司現(xiàn)任管理主管現(xiàn)實(shí)水平和實(shí)際需求的課程,實(shí)施外派培訓(xùn),,主要是針對(duì)管理現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題和現(xiàn)任主管的實(shí)際需求,。

② 對(duì)于新員工入職培訓(xùn),建立“上崗引導(dǎo)人”制度,。由上崗引導(dǎo)人真正負(fù)起培訓(xùn)和引導(dǎo)新員工的責(zé)任,,認(rèn)真做好新員工轉(zhuǎn)正評(píng)審。行政部培訓(xùn)結(jié)束后,,部門(mén)主管安排專(zhuān)人作為其“上崗引導(dǎo)人”,。培訓(xùn)課程涉及公司有關(guān)制度的強(qiáng)化和文化建設(shè),也涉及部門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn),,重點(diǎn)是銷(xiāo)售類(lèi)崗位,。

③ 對(duì)于儲(chǔ)備干部培養(yǎng),要加強(qiáng)引導(dǎo),,督促各部門(mén)做好相關(guān)的后備人才培養(yǎng),。 ④ 對(duì)于部門(mén)內(nèi)訓(xùn)及部門(mén)間的交叉培訓(xùn),加大監(jiān)督力度,,督促其完成,。

⑤對(duì)于在職員工培訓(xùn),一方面,,部門(mén)內(nèi)部要積極開(kāi)展內(nèi)訓(xùn),,以配合崗位任職資格體系的建立,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)針對(duì)各部門(mén)規(guī)劃,,做好監(jiān)督,。另一方面,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)積極開(kāi)展綜合培訓(xùn),,提高其整體素質(zhì)和集體凝聚力,。

2.3 完善績(jī)效管理體系,堅(jiān)定不移執(zhí)行績(jī)效考核(1)思路分析績(jī)效考核體現(xiàn)了公司對(duì)部門(mén)主管和普通員工的績(jī)效要求,,核心問(wèn)題是一種管理習(xí)慣的形成,。養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持,。

績(jī)效考核體系應(yīng)完成的任務(wù)非常明確,,概括為三大任務(wù):一是健全績(jī)效指標(biāo)及其監(jiān)督體系;二是堅(jiān)持不懈抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控;三是嚴(yán)格施行考核結(jié)果應(yīng)用。

行政部的責(zé)任是確???jī)效管理體系的完整性和對(duì)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控,。針對(duì)xx年年績(jī)效考核指標(biāo)太過(guò)簡(jiǎn)單和形式的部門(mén),,監(jiān)督其完善和不斷改進(jìn)、量化,,以形成適合我公司實(shí)際情況和實(shí)際操作的績(jī)效考核體系

并針對(duì)考核結(jié)果按季度進(jìn)行部門(mén)內(nèi)予以公布,,讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況,意識(shí)到差距,,形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氣氛,,促進(jìn)自身工作能力的提高。

(2)工作安排

① 一是在各部門(mén)現(xiàn)有績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,,健全崗位指標(biāo),。對(duì)于影響公司和各部門(mén)績(jī)效的相關(guān)指標(biāo)的完成情況的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控,,應(yīng)該建立指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、分析和改進(jìn)監(jiān)控的相對(duì)穩(wěn)定的渠道。

② 二是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果,。堅(jiān)持做好全體員工績(jī)效等級(jí)檔案記錄,。根據(jù)部門(mén)績(jī)效和崗位績(jī)效表現(xiàn),,

實(shí)施績(jī)效工資浮動(dòng)發(fā)放。對(duì)于績(jī)效等級(jí)特別差的員工,,啟動(dòng)相應(yīng)的降級(jí)降薪和淘汰機(jī)制,。

③ 三是對(duì)于各部門(mén)主管的績(jī)效考核,加入部門(mén)員工培訓(xùn),、規(guī)章制度等完成情況,,而非單純的以業(yè)績(jī)考核。

④ 對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果積極予以公布,,并嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,。設(shè)立浮動(dòng)工資基金,獎(jiǎng)勵(lì)給一個(gè)季度內(nèi)培訓(xùn)情況良好,、無(wú)一例違章等部門(mén),。如該季度所有部門(mén)均不達(dá)標(biāo),則計(jì)入下一季度,。如當(dāng)季幾個(gè)部門(mén)均達(dá)標(biāo),,予以平分。

2.4企業(yè)文化建設(shè)

(1)思路分析

企業(yè)文化的建立需要長(zhǎng)期的積累,,關(guān)鍵在于層層的傳遞,。而我司,尚未形成明確的企業(yè)的理念和價(jià)值觀,,自然在企業(yè)文化建設(shè)和管理過(guò)程中,,無(wú)法進(jìn)行有意識(shí)地將企業(yè)的理念、價(jià)值觀向員工灌輸,,造成現(xiàn)在企業(yè)文化的建立雖迫在眉睫,,卻不知從何入手,企業(yè)文化的建立,,也成了一句空洞的口號(hào),。 (2)工作安排

① 規(guī)范、完善公司規(guī)章,,做到有“法”可依;加大宣傳,、懲罰、監(jiān)督力度,,做到違“法”必究;

② 積極組織活動(dòng),,加強(qiáng)員工與員工間、部門(mén)與部門(mén)間的溝通與聯(lián)系,,樹(shù)立健康的企業(yè)文化,,營(yíng)造良好的組織氛圍 ,活躍氣氛,,降低員工流動(dòng)率;

2.5 學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理,、社保辦理,規(guī)范人事手續(xù)辦理流程,。

1)思路分析

學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理和社保福利的辦理,,規(guī)范各項(xiàng)人事手續(xù)如入職、離職,、轉(zhuǎn)正,、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程,尤其是駐辦事處人員的手續(xù)辦理流程進(jìn)行規(guī)范,。提高工作效率,,最大限度規(guī)避勞動(dòng)用工糾紛給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益損失。 (2)工作安排

① 關(guān)于《勞動(dòng)合同》管理,,在實(shí)現(xiàn)全員《勞動(dòng)合同》簽訂的基礎(chǔ)上,,續(xù)簽工作更加規(guī)范化,對(duì)于人員的留用和解聘,,做到前置管理;

② 對(duì)于人員信息的管理和人事手續(xù)的辦理,,借助erp工具,使管理更加規(guī)范,,流程更加順暢,,減少工作銜接的漏洞;

③ 完善各種手續(xù)辦理的流程,并對(duì)具體經(jīng)辦人進(jìn)行必要的培訓(xùn),,以提升工作效率,。

2.6 申報(bào)工作

(1)思路分析

對(duì)于申報(bào)工作,xx年年我司開(kāi)展較為被動(dòng),,均由上級(jí)主管單位發(fā)放申報(bào)文件后被動(dòng)展開(kāi),,造成準(zhǔn)備倉(cāng)促,、申報(bào)工作不充分等。xxx年年將化被動(dòng)為主動(dòng),,積極開(kāi)展申報(bào)工作,,為公司爭(zhēng)取榮譽(yù),以及必要的資金扶持,。 (2)工作安排

① 營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、icp等年檢工作;

② 積極與政府部門(mén)聯(lián)系,搜集最新申報(bào)信息,,積極準(zhǔn)備申報(bào)工作,。

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇二

進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃,。

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

一、儀表,、著裝

加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。

二、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊

1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤 ,。

2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

三、客戶(hù)的接待

1,、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員,。

2,、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

四,、衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域,。

2,、咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。

3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成

4,、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

五,、辦公用品

1. 必須定期安排檢查庫(kù)存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。

2. 做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記,。

3. 做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作,。

4. 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。

5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

六,、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。

2. 做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,。

3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

七、通知公告

根據(jù)上級(jí)意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。

八,、員工考勤和外出登記

1. 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。

2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

九,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

十,、安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定

將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇三

回顧20xx年,作為公司的行政助理,,一年來(lái),,在公司各部門(mén)

領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了

領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況

總結(jié)如下:

行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。

1,、每天我都要認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展,。

2,、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

3,、在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助

領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓

領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接

領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

1,、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,,說(shuō)話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶(hù)來(lái)訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類(lèi)表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國(guó)內(nèi),、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。

8,、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex

網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo),。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。

1,、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文

寫(xiě)作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2,、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的

網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。

3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的

提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。

4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。

5,、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。

行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),,共同進(jìn)步,!

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇四

當(dāng)今的信息是開(kāi)放的,市場(chǎng)是開(kāi)放的,,人才競(jìng)爭(zhēng)也同樣是開(kāi)放的,。在信息開(kāi)放和人才競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,誰(shuí)擁有合法,、開(kāi)放,、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰(shuí)就擁有核心的競(jìng)爭(zhēng)力,。20xx年的實(shí)業(yè)公司是經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵一年,,本階段企業(yè)將拉動(dòng)人力資源管理制度的變革。

第一,、對(duì)照20xx年《勞動(dòng)合同法》梳理實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容;

第二、調(diào)研,、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,,結(jié)合實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,對(duì)本公司制度進(jìn)行梳理,,建立簡(jiǎn)明的工作流程,、便于落地的政策措施;

第三、預(yù)測(cè)的幾年廊坊地區(qū)消費(fèi)水平,,調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平,、薪酬變動(dòng)頻率及幅度、年終獎(jiǎng)數(shù)額及兌現(xiàn)和增長(zhǎng)方式等因素,,結(jié)合實(shí)業(yè)公司階段性特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,,創(chuàng)建開(kāi)放、合法,、創(chuàng)新式薪酬和獎(jiǎng)金管理辦法;

20xx年實(shí)業(yè)及所屬公司各部門(mén)人員已基本到位,,20xx年公司側(cè)重招聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多,、質(zhì)量不高,、流動(dòng)性不強(qiáng),,所以需要調(diào)研并開(kāi)辟人員信息更新率高、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員多,、費(fèi)用低,、功能全的招聘渠道,為實(shí)業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ),。具體措施如下:

第一,、分析20xx年招聘過(guò)程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗(yàn);

第二,、對(duì)正在使用的招聘渠道進(jìn)行分析,,開(kāi)發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢(shì);

第三,、根據(jù)近幾年實(shí)業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,,確定未來(lái)幾年人員需求狀況,針對(duì)需求員工專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn),,選擇適合實(shí)業(yè)公司的專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)研,、開(kāi)發(fā),同時(shí)與兄弟公司溝通,,共享招聘渠道,,提高招聘渠道使用率;

第四、預(yù)測(cè)實(shí)業(yè)門(mén)窗及裝飾外埠項(xiàng)目部的人員需求,,考察項(xiàng)目所在地招聘途徑,、招聘成效、招聘費(fèi)用等因素,,針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)梳理招聘渠道,,使招聘工作做到成本低、效果好,。

新的一年實(shí)現(xiàn)全員聘任制,、全員勞動(dòng)合同制,規(guī)范用工制度,,保障企業(yè)和員工的雙方利益,,并逐步增加保障性激勵(lì),建立完善的福利制度,,切實(shí)為員工在保險(xiǎn),、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。

20xx年實(shí)業(yè)公司進(jìn)入快速發(fā)展階段,,競(jìng)爭(zhēng)加劇,,公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強(qiáng)的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子,。本年進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn):著重管理人員的管理理念及技能培訓(xùn),。同時(shí)采取多樣化的培訓(xùn)方式,,例如外派學(xué)習(xí)、通過(guò)管理光碟學(xué)習(xí),、讀書(shū)活動(dòng),、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課,、聘請(qǐng)集團(tuán)講師授課等,。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,,通過(guò)集團(tuán)培訓(xùn)講師隊(duì)伍,,針對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓(xùn),一般員工著重執(zhí)行力,、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn),。

管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵(lì),,只有持續(xù)的激勵(lì)才能持續(xù)地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性,,使企業(yè)充滿(mǎn)活力與*。從員工層面,,隨著員工素質(zhì),、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,,隨之配套的激勵(lì)水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高,。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵(lì)的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門(mén),、骨干員工傾斜,。

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇五

20xx年里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,我努力認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于人事、行政的很多東西,,進(jìn)步了不少,,我相信20xx年我的工作將會(huì)更加充滿(mǎn)挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力,,因此我訂立了20xx年的工作計(jì)劃,,以便使自己在20xx年里有更大的.進(jìn)步和成績(jī)。在20xx中我將務(wù)必做到以下幾點(diǎn):

1,、 辦公室正常的前臺(tái)接待,,電話接聽(tīng)工作,會(huì)加強(qiáng)自主性,,把公司形象維護(hù)好,,不讓公司形象在我這里受損,。

2、 做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,。

3、 對(duì)于存檔的重要資料,、證件的領(lǐng)用或借閱,,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。

4,、 對(duì)于檔案管理也努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),,從網(wǎng)上查詢(xún)更好的存檔方式,加強(qiáng)檔案管理,。

5,、 做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿(mǎn)足大家工作的需要,。

6、 在員工考勤和考核方面,,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,,細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),、公平,、公正,不出現(xiàn)錯(cuò)誤,。

7,、 對(duì)于各個(gè)部門(mén)需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,,將提前準(zhǔn)備好所有文件和資料,,對(duì)于經(jīng)常使用的公司證件,提前復(fù)印好放在手邊,,以便大家在使用時(shí)可以隨時(shí)領(lǐng)取,,不耽誤大家工作。

8,、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

9,、 認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率,。

10,、 加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué),,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。

11,、 加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通,,了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提下,,申請(qǐng)回生產(chǎn)部進(jìn)行一次培訓(xùn),,了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強(qiáng)自己的知識(shí)儲(chǔ)備,。

12,、 隨時(shí)準(zhǔn)備接受更多的工作內(nèi)容來(lái)完成,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),,在完成自己本職工作的前提下,,盡自己的努力,來(lái)接受新的工作任務(wù),,來(lái)提高自己,,完善自己,為公司多盡一份力,。

20xx年馬上就要到來(lái),,在新的一年里,我一定努力完善自己,,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)的工作,;奉行"后勤服務(wù)一線"的工作態(tài)度,,做到主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),,與其他部門(mén)人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,我會(huì)以全新的面貌做好員工服務(wù),,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力量,。

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇六

不知不覺(jué),一年又過(guò)去了,。自加入公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識(shí)技能,,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),,讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì)?,F(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:

1、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件,、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來(lái)訪人員等。剛接觸工作時(shí),,有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái),,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到,,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái),。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),,我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己,。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn),。

2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,,地低為海,。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待,。當(dāng)有客戶(hù)到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),,前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,,適時(shí)地為大家服務(wù),。在接待其他人員,如送報(bào),、送水,、來(lái)訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過(guò)程中,,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng),。

3,、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力,。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi),、對(duì)外和各部門(mén)以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問(wèn)題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性,??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解,、溝通,,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,,降低了工作效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面,。遇事積極主動(dòng),,在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色,。公司是一個(gè)整體,,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,,開(kāi)展什么樣的工作,,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作,、積極配合,,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。

走出學(xué)校,,初入職場(chǎng),,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習(xí)和積累,,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí),,培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。目前,,我通過(guò)---學(xué)習(xí)了相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),,包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),。通過(guò)這些學(xué)習(xí),,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),,更大程度上提高工作技能,。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華,。

1、工作成果辦公設(shè)備,、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲,、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢,、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類(lèi)賬目報(bào)銷(xiāo)流程規(guī)范;其他服務(wù),、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。

2,、存在的問(wèn)題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,,會(huì)議室,、茶水間,、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù),。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),,往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí),、和自身對(duì)問(wèn)題變通,、行動(dòng)都有關(guān)系。

(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。以上的問(wèn)題必會(huì)在以后的工作中加以解決。一年的工作中,,著實(shí)學(xué)到了很多,,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),,不斷成長(zhǎng),,再接下來(lái)的工作中,我定會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取做得更出色,。

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇七

后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務(wù),、保障運(yùn)營(yíng)”的工作目標(biāo),,對(duì)內(nèi)完善管理運(yùn)行,文章對(duì)一年的工作進(jìn)行了兩方面總結(jié),,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文公司行政后勤個(gè)人年度總結(jié),。

堅(jiān)持以營(yíng)業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,,努力創(chuàng)造良好的營(yíng)運(yùn)環(huán)境,。

營(yíng)運(yùn)是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的生命線,后勤部作為營(yíng)業(yè)保障部門(mén),,在xx年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營(yíng)業(yè)為中心的服務(wù)理想,,加強(qiáng)與前勤營(yíng)業(yè)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),,主動(dòng)獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識(shí),,做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時(shí),,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營(yíng)服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn),。

1,、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),。

xx年,,后勤部對(duì)長(zhǎng)沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,,xx年對(duì)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,,建立了意外事件報(bào)告總結(jié)制度,,要求意外事件發(fā)生時(shí),填寫(xiě)《意外事件處理報(bào)告單》,,對(duì)事故處理過(guò)程,、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,,以此減少了同樣問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級(jí)巡視制度,,包括經(jīng)理級(jí)員工開(kāi)店前巡視、物業(yè)管理員巡視,,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,。xx年截止目前,,長(zhǎng)沈兩店通過(guò)巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類(lèi)問(wèn)題近35000個(gè),均得到及時(shí)的處理,,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),,其中長(zhǎng)春店108項(xiàng),,沈陽(yáng)店39項(xiàng),滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求,。

2,、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,,營(yíng)造清新舒適的購(gòu)物環(huán)境。

良好的環(huán)境秩序是對(duì)顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn),。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來(lái)抓。xx年,,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,,對(duì)外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,,在風(fēng)沙較大的季節(jié),,對(duì)重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,,盡可能減少周邊環(huán)境對(duì)商場(chǎng)衛(wèi)生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量,。保潔部門(mén)對(duì)地面理石、墻面,、高空等需清潔部位,,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對(duì)重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,,對(duì)于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣(mài)場(chǎng)溫度調(diào)節(jié),,控制適宜溫度,。為較好的控制賣(mài)場(chǎng)溫度,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計(jì),,每天上,、下午兩次對(duì)溫度進(jìn)行檢查,對(duì)溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,,保障了賣(mài)場(chǎng)溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購(gòu)物環(huán)境,。

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇八

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

l儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方。

l電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊

1,、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。

2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。

l客戶(hù)的接待

1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。

2,、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。

衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域,。

2,、咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。

3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。

4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除,。

l辦公用品

1.必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。

做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記,。

做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作,。

管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。

做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

l打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,。

把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

l通知公告根據(jù)上級(jí)意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。

l員工考勤和外出登記

1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。

力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。

l安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排,。

l保管各種手續(xù),、手冊(cè)做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

l更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

1.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福。

l配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng)

1.協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

積極調(diào)動(dòng)人員的參與

l溝通

1.做好各部門(mén)服務(wù),加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。打印,、下發(fā)、登記,、入檔,。 協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法,。

第二:其他工作

1.留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況。

就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙。

主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作,。第四:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。

每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),,每周五交周報(bào),積極的提出意見(jiàn)和看法,。

下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。

嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

工作之余,,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作。

6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作,。盡管前臺(tái)文員(前臺(tái)接待招聘)的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說(shuō)教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步,。

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇九

1,、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門(mén),,接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù),、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3,、增加人員配置:

(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專(zhuān)職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。

(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:xx省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名,。

4、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。

5、加大人員考核力度在人員配置,、資源保證,、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證,。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。

6,、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性,、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。

7,、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專(zhuān)人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀,。

1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都,、陜西省省會(huì)西安,、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng),、吉林省的長(zhǎng)春,、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ),。

2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

3,、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。

4,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。

1,、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年,。

2,、在確保客戶(hù)接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平,。

3,、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶(hù)的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4,、調(diào)整部門(mén)人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來(lái)訪客戶(hù)也日漸增多,,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇十

1,、辦公用品及禮品的采購(gòu),、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制

2,、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作

3,、準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用

1、做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱;

2,、協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng),,如員工旅游等。

1,、協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;

2、匯總各地考勤,,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

3,、對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡

對(duì)外事務(wù)

1、來(lái)訪人員的接待

2,、證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回

3,、社保及居住證的辦理六,、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);

2,、協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3,、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。以上是本月的工作計(jì)劃,還有很多不完善的地方,,我會(huì)慢慢改進(jìn)

目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有可做的事情,,而不僅僅時(shí)這些瑣事,。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升,。雖然入職只有一個(gè)多月,,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受

①公司里沒(méi)有員入職培訓(xùn),,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難。管理,、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),,以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力

②公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

③除了辦公室人員,,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史

④福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,過(guò)于個(gè)人主義,。我在看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,,并送一份對(duì)員工表?yè)P(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,,對(duì)公司也有更好的影響

⑤崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,工作沒(méi)有激情等

以上純屬個(gè)人看法,,如有不對(duì)之處,,請(qǐng)多多指教

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇十一

熱愛(ài)幼教事業(yè),不斷提高理論知識(shí),,嚴(yán)于律己,、恪守崗位。幼兒園工作繁瑣而細(xì)小,,在領(lǐng)導(dǎo)班子成員中明確自己的角色定位,,做到分工不分家,互通有無(wú),,管理好自己分管的工作,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)助的工作要盡全力認(rèn)真執(zhí)行完成。處理問(wèn)題要站在幼兒園的角度和立場(chǎng),,盡所能發(fā)揮扶手的作用,。為園長(zhǎng)分擔(dān)工作壓力和負(fù)擔(dān),,同時(shí)和教研主任一起協(xié)助幼兒園的全方位管理工作。

人的一生總要扮演多種角色,,有許多事等著我們?nèi)プ觯矣X(jué)得自己既是管理者又是老師,,也是個(gè)學(xué)生,,行駛在信息化的高速路上,深深的感受到自己是如此的貧乏,,內(nèi)存不足,,為了扮演好多重角色,,首先知識(shí)要廣泛,,業(yè)務(wù)要精湛,,于是我要利用工作之余為自己制定各種充實(shí)的計(jì)劃,,完善自己的工作能力,。提高自己在工作中的效率,。不斷更新自己的管理理念,,調(diào)整工作方式,,并在一線理論聯(lián)系實(shí)踐,。在指導(dǎo)過(guò)程中得到實(shí)際應(yīng)用,。在課改的今天,我們有煩惱有壓力,,有茫然的時(shí)候,,有把握不住課程把握不住孩子和家長(zhǎng)的時(shí)候,每當(dāng)茫然的時(shí)候就要看書(shū)查閱資料,、詢(xún)問(wèn)探討和反思,,通過(guò)多種途徑和老師們一起解決困惑與難題。

食堂人員按照規(guī)定操作,,必須持證上崗,,操作時(shí)需帶口罩、帽子,、工作服,,嚴(yán)格執(zhí)行消毒樹(shù)立無(wú)菌觀念,生,、熟食嚴(yán)格分開(kāi),,確保食堂的衛(wèi)生與安全。嚴(yán)格把握食品觀,,每天做好食品留樣工作,,留樣時(shí)間保持24小時(shí)。炊事員根據(jù)要求,,認(rèn)真做好每天的兩餐兩點(diǎn),,在色,、香、味上動(dòng)腦筋,、翻花樣并考慮幼兒的特點(diǎn)和口味要經(jīng)常深入班級(jí),,聽(tīng)取意見(jiàn),確保質(zhì)量,。使我們的食品管理更加規(guī)范,。

1.堅(jiān)持隔周組織學(xué)習(xí)。著重學(xué)習(xí)有關(guān)教養(yǎng)方面的經(jīng)驗(yàn)介紹,,結(jié)合日常工作找出差距和不足,,進(jìn)一步樹(shù)立正確的教育觀、兒童觀,,提高工作能力,。每月開(kāi)展大型活動(dòng),通過(guò)交流,、總結(jié)來(lái)把握各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)中教師的技巧和靈活性,,不斷提高教師保教業(yè)務(wù)水平。

2.扎實(shí)抓好日常規(guī)范操作,,期初學(xué)習(xí)托幼機(jī)構(gòu)常用物品消毒常規(guī),,并進(jìn)行實(shí)際操練;期中學(xué)習(xí)春夏季易發(fā)生呼吸道傳染病的預(yù)防知識(shí),、常見(jiàn)癥狀,、隔離等知識(shí),以學(xué)習(xí),、指導(dǎo),、檢查和抽查相結(jié)合的方式提高日常操作質(zhì)量,并與考核掛鉤,。每班每月制作一組教玩具,,并與考核掛鉤。

3.按照幼兒園一日工作流程,,認(rèn)真檢查,、抽查各班考勤、流程,、請(qǐng)假追蹤,、服藥記錄,督促教師嚴(yán)格執(zhí)行時(shí)間作息表,。堅(jiān)持每周寫(xiě)幼兒成長(zhǎng)記錄,,并按時(shí)收發(fā),并與考核掛鉤,。

1.認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排,,規(guī)范物品的出庫(kù),、入庫(kù)制度。做到每筆出庫(kù),、入庫(kù)都有章可循,。

2.做好物品的調(diào)配,提高園產(chǎn)的周轉(zhuǎn)使用率,。勤儉持園,,堅(jiān)持園內(nèi)“一月一領(lǐng)”制度,充分發(fā)揮有限資金的作用,。

3. 定期整理儲(chǔ)藏室,,對(duì)所需物品了如指掌,,以方便教師所需,、所用,避免造成不必要的物品的堆積,。

4.做好物品管理的常規(guī)工作,,及時(shí)為幼兒、教師配備所需物品,;每月底最后一天為領(lǐng)物日,;配合園內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)提供所需材料,;并及時(shí)填充庫(kù)存,。

1.每月檢查戶(hù)外大型活動(dòng)器具、室內(nèi)線路,、電器設(shè)備及其它設(shè)施,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記載、維修和保養(yǎng),,延長(zhǎng)設(shè)備的使用期限,。

2.督促門(mén)衛(wèi)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)衛(wèi)制度。正確和安全使用警衛(wèi)器械,,促使安全防范措施起到更好的作用,。

3.經(jīng)常巡視園內(nèi)的大環(huán)境、小環(huán)境,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)匯報(bào)、處理,,使幼兒園的環(huán)境更具美化,、現(xiàn)代化。

1.科學(xué),、合理地安排幼兒在園的膳食,,經(jīng)常下班級(jí)觀察幼兒的進(jìn)餐情況,,不斷完善帶量食譜的制定和食物的烹調(diào)方法搭配出營(yíng)養(yǎng)豐富且受幼兒喜愛(ài)的食品。

2.認(rèn)真做好晨間檢查,,積極開(kāi)展預(yù)防性措施,,加強(qiáng)體育鍛煉。降低幼兒常見(jiàn)病的發(fā)病率,。嚴(yán)格執(zhí)行消毒流程,。幼兒進(jìn)入班級(jí)后要換鞋。外來(lái)人員進(jìn)入幼兒園要消毒并穿鞋套,。

3.提高幼兒的衛(wèi)生科學(xué)知識(shí)水平,,改善幼兒對(duì)待個(gè)人和公共衛(wèi)生的態(tài)度,及時(shí)糾正不良的衛(wèi)生習(xí)慣,,培養(yǎng)幼兒的自我保健能力,。

4.做好衛(wèi)生工作的長(zhǎng)效管理,定期進(jìn)行滅“四害”,。認(rèn)真做好衛(wèi)生檢查,,隨時(shí)接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)園衛(wèi)生工作的檢查。

本學(xué)期成立家長(zhǎng)委員會(huì)小組,,定期組織家委會(huì)成員到園研討,,認(rèn)真聽(tīng)取家委會(huì)意見(jiàn),通過(guò)家委會(huì)完善幼兒園各項(xiàng)工作,,讓家委會(huì)成為幼兒園的“活體廣告”,。

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇十二

在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。

今年,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性的開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,按照“公司司訓(xùn)”,、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己,。做到能夠正確理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,制定完善的工作計(jì)劃,,按時(shí)保質(zhì)保量完成工作,,始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象。工作過(guò)程中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,獨(dú)立思考,,與其他部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行必要的工作溝通,配合部門(mén)其他成員完成既定的工作任務(wù),。在日常工作過(guò)程中,,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問(wèn)題,如果自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決,。在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,收集有利信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門(mén)?,F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

1、協(xié)助經(jīng)理制訂,、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策、制度,。

2,、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。

3,、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,。

4,、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季,、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告,。

5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作,。

6,、負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),、管理工作,。

7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作,。

8,、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,。

9,、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作,。

10,、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類(lèi),、包裹郵寄與派發(fā),。

11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔,、文書(shū)打印,。

12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理,。

13,、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。

14,、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào),、編目檢索,、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理,做好公司資料的保密工作,。

15,、文件、資料,、表單,、報(bào)告等打印、校對(duì),、排版,。

16、電話接聽(tīng),、記錄轉(zhuǎn)達(dá),。

17、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用,。

18、傳真,、收發(fā),、復(fù)印,、通知。

19,、每日留言板登記,。

20、辦公室接待,。

21,、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。

22,、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作,。

工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方,,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),,難免略顯浮躁。

在新的一年中,,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來(lái)武裝自己,、提高自己,,竭盡全力為公司服務(wù)。

本人承諾,,履行好自己的職責(zé),,包括公司臨時(shí)安排的工作,,工作絕對(duì)的服從,。如若自己的工作出了問(wèn)題,工作未完成,,不管是在質(zhì)量上,、安全上的問(wèn)題等,自愿扣除當(dāng)月5%——10%的工資,,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資),。

我是人力行政部xx,這是我未來(lái)一個(gè)月工作計(jì)劃,,具體內(nèi)容如下:

1,、辦公用品及禮品的采購(gòu)、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制,。

2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作,。

3、準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用,。

1、做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱,。

2,、協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng),如員工旅游等,。

1,、協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息,。

2,、匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

3,、對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡對(duì)外事務(wù):

(1)來(lái)訪人員的接待,。

(2)證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回,。

(3)社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù),。

(4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤,。

4、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。以上是本月的工作計(jì)劃,,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn),。

目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時(shí)這些瑣事,。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升,。雖然入職只有一個(gè)多月,,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受:

1,、公司里沒(méi)有員入職培訓(xùn),,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難,。管理,、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),,學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力,。

2,、公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。

3,、除了辦公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流,!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的,!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史,。

4、福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,過(guò)于個(gè)人主義,。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,,并送一份對(duì)員工表?yè)P(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,對(duì)公司也有更好的影響,。

5,、崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,,工作沒(méi)有激情等,。

以上純屬個(gè)人看法,,如有不對(duì)之處,請(qǐng)多多指教,!

行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃篇十三

1,、對(duì)所有新進(jìn)員工,不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。

2、協(xié)助上級(jí)

領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,定期或不定期對(duì)各部門(mén)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,,保證公司的管理規(guī)章制度切實(shí)可行。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》,、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》,、《任務(wù)交辦書(shū)》、以及銷(xiāo)售部門(mén)各規(guī)定等,。

3,、建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司部門(mén)之間,、上下級(jí)之間,、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張,、工作配合度低等不良傾向,。為此專(zhuān)門(mén)設(shè)立一個(gè)“合理化意見(jiàn)箱”,員工可對(duì)公司建設(shè)各個(gè)方面,、公司內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人意見(jiàn)和建議,。

1、協(xié)助上級(jí)做好了各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,,并組織召開(kāi)一,、二次各部門(mén)溝通交流會(huì)。

2,、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件。在公司

網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,,及時(shí)更新員工照片,,上傳員工活動(dòng)照片。

3,、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)的管理,,對(duì)新入職的員工在通過(guò)7天見(jiàn)習(xí)期考核后開(kāi)通oa帳戶(hù);對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其oa,。

4,、會(huì)議安排:根據(jù)會(huì)議議程做好會(huì)前通知,、安排和簽到,會(huì)中要求,,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員。并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行編號(hào),,分類(lèi)存放,。

5、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,,在10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對(duì)銷(xiāo)售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,及業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期,。

6、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班,,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況。

7,、檢查與跟蹤部門(mén)員工工作進(jìn)度和其他部門(mén)員工工作進(jìn)度,,提高各級(jí)人員的工作效率。

8,、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理,。

9、完成上級(jí)交辦的文書(shū)文案工作,。

1,、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案,補(bǔ)齊5名老員工的人事資料,。并每天更新入職人員和離職人員資料信息,。

2、負(fù)責(zé)公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,除了對(duì)文件實(shí)行分類(lèi)歸檔,還將進(jìn)行編號(hào),,做到有據(jù)可查,。

3、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā),、張貼和管理工作,。

1、收集各部門(mén)崗位需求信息,,擬訂招聘計(jì)劃,,本月將以招聘銷(xiāo)售人員為主,計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和

網(wǎng)絡(luò)招聘,,根據(jù)實(shí)際情況變化,,還將不定期參加各類(lèi)招聘會(huì)。長(zhǎng)期保持義烏秀才

網(wǎng)的

網(wǎng)上招聘,。

2,、面試意見(jiàn)的匯集、錄用與否的通知,,對(duì)新入職的員工進(jìn)行7天見(jiàn)習(xí)期進(jìn)行追蹤,,由部門(mén)經(jīng)理審核填寫(xiě)《見(jiàn)習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動(dòng)合同,,最長(zhǎng)不超過(guò)15天。同時(shí)將其oa開(kāi)通,,發(fā)放工作牌,、考勤卡,完成各類(lèi)人事手續(xù)的辦理,。

3,、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃,并考核,。

4,、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)績(jī)效

評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,將對(duì)全體職員進(jìn)行績(jī)效考核,,并與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核的性,、有效性,。此項(xiàng)工作將貫徹全年。5,、將員工的福利工作落實(shí)到位,,《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》將在八月份開(kāi)始實(shí)施。

6,、將計(jì)劃進(jìn)行一次“乙肝三系”檢查,,送總經(jīng)理審批后再組織進(jìn)行。

7,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。這是我們目前行政人事工作的難點(diǎn),,為有效控制人員流動(dòng),,只有嚴(yán)守用人關(guān),,對(duì)應(yīng)聘人員的工作能力、忠誠(chéng)度進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),,及時(shí)地掌握員工

思想動(dòng)態(tài),,做好員工

思想工作,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,,從中做好分析,,找出應(yīng)對(duì)方法,確保避免員工不正常流動(dòng),。另外爭(zhēng)取在八月份完成《勞動(dòng)合同》的簽定,,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定《保密協(xié)議書(shū)》,。

1,、加強(qiáng)辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理,對(duì)違反規(guī)定者一律按規(guī)定處罰,。

2,、對(duì)職員工作牌的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,,都將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查,。

3、不定時(shí)地對(duì)員工宿舍按《宿舍管理規(guī)定》進(jìn)行檢查,。

1,、8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部,;

2,、26日前統(tǒng)計(jì)需要辦理公司虛擬

網(wǎng)業(yè)務(wù)的員工,送移動(dòng)公司辦理,。

七,、上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)

上級(jí)交辦事情執(zhí)行8小時(shí)復(fù)命制度,及時(shí)溝通,、匯報(bào),。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能解決的,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)新的情況,尋求其他的解決辦法,。

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