總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
公司辦公室后勤年終總結(jié) 辦公室后勤年終總結(jié)篇一
常會有人這么問我:“阿輝,我看你們總是很忙,,你到底在忙些什么呢,?”我總是尷尬的不知道如何回答是好,。我也常常問自己究竟我的工作是什么?,!但每次答案都很敷衍,。借此年中總結(jié)的機會,也想直面自己,,給自己一個確實的答案,,我們辦公室一直在做的事有:
1、辦理公司,、員工有關(guān)證件。還有公司每年需要辦理,、年審的相關(guān)證件,;按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好社保的各項手續(xù),;文體旅游局文件的傳達(dá),。
2、公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作,;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。
3、公司人事管理工作,。落實公司員工的考勤及著裝監(jiān)督工作,,根據(jù)公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。
4、公司管理的日常工作,。按照公司管理制度,,組織落實公司辦公設(shè)施、旅游袋帽等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作,。切實做好公司車輛使用及物品領(lǐng)用登記手續(xù),。管理、使用,、維護(hù),、保養(yǎng)車輛。負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生,、安全,、保衛(wèi)及防盜工作。
5,、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作,。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作,。
6,、公司的統(tǒng)計工作;公司媒體廣告宣傳,;公司辦公設(shè)備的維護(hù),。在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和張晨不是萬能的,,也還有其他工作要做,,能修的能立即處理的我們一定會第一時間幫你們搞定,但是一些毛病,、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,,稍微耐心些,我們會想盡辦法幫你們處理的,。我想目前我所做的主要工作就是以上幾點吧,,其他的一些也都是日常工作,習(xí)慣就好,,在這里我想也就沒必要說了,。
記得辦公室的哪位領(lǐng)導(dǎo)說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,,有些事雖小,,但做不好,就會影響其他,,后果可能也會很嚴(yán)重,。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責(zé)和誤會,這也正常,,我覺得,。有則改之,無則加勉,,認(rèn)真對待自己的工作,,問心無愧就好,。年中的總結(jié)我們辦公室沒有各種數(shù)據(jù)的分析比較,沒有更為直觀的圖文并茂,。但是面對現(xiàn)在的經(jīng)濟形勢,,我們后勤人員創(chuàng)造不了直接的經(jīng)濟效益,只有加倍努力把本職工作做好,,為在前線沖鋒陷陣的業(yè)務(wù)人員做好后勤保障工作,。所以我的年中工作總結(jié)范文有的也只是一些實在話。20xx年,,我應(yīng)該還是會繼續(xù)著每天理所當(dāng)然的事情吧我想,。還是哪句話:認(rèn)真工作,享受生活,。最后,,祝愿大家工作順利,萬事如意,,家庭健康,。
公司辦公室后勤年終總結(jié) 辦公室后勤年終總結(jié)篇二
20xx就要過去,,我為自己今年的后勤工作做了一個總結(jié),,以下是我的總結(jié):
1、處理好大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),。因此,“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點和落腳點,,當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提,。
2,、處理好主動和被動的矛盾。
辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動性,,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,善于在被動中求主動,,變被動為主動,。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動著手,提前準(zhǔn)備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動,,做到忙而不亂,。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,,把問題想在前,把工作做在前,,主動做好超前服務(wù),。
3、處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。
政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究,、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查,、機要檔案保密等工作,;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細(xì),,不能有半點疏忽和懈怠,。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,,一定要把握“度”,,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,,要積極諫言獻(xiàn)策,,但不能瞎摻和。
首先,,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計囊團”,。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是領(lǐng)導(dǎo)的“計囊團”,。要不斷學(xué)習(xí)理論,,分析形勢,研究問題,,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識問題,、分析問題,提出新觀點,、新思想,、新認(rèn)識,;要深入基層,、深入社會、深入市場進(jìn)行調(diào)查研究,,找準(zhǔn)企業(yè)運行過程中的優(yōu),、劣勢,形成有分析,、有建議,、有對策的調(diào)查報告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù),;要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問題,,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見,;要為落實某項工作或貫徹的意見提出具體的實施辦法,,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,,要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”,。內(nèi)勤人員要做到眼勤,、手勤、嘴勤,、腦勤,、腿勤。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,,積極主動去干好,做到積極而不越權(quán),,服從但不消極,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。要熱心為群眾辦好事情,。熱情接待每一位前來辦事的同志,,主動幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員滿意,;主動關(guān)心員工的工作和生活,,員工的合理訴求及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時給予答復(fù)和辦理,,讓員工滿意,。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,,不讓差錯在自己身上發(fā)生,,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害,。
公司辦公室后勤年終總結(jié) 辦公室后勤年終總結(jié)篇三
過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結(jié)協(xié)作,、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
1、全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù),、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù)。行政前臺,,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細(xì)心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,。可以說,,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險,、年檢,、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
2,、細(xì)心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān),。
3、精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板,、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
1,、工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進(jìn)一步提高工作效率,。
2、工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升,。辦公室的工作事無巨細(xì),,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度,。
3,、管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升,。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
1、加強溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá)、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2,、強化主動意識,,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù),。
3,、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,,進(jìn)一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗。
公司辦公室后勤年終總結(jié) 辦公室后勤年終總結(jié)篇四
在這一年中,,通過各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,辦公室順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。我將對一年來的工作進(jìn)行總結(jié)與歸納,,如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
一、各項費用支出參見附表,。
二,、20xx年工作總結(jié)
1、加強學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì),。
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,,擴展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,,堅持每周寫工作總結(jié),認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時,。正視自己的不足并積極補正,,重點加強了電腦操作,、傳真機和復(fù)印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,,為更好完成本職工作打下了堅實基礎(chǔ),。
2、恪盡職守,,認(rèn)真做好本職工作,。
一年來,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù),。一是堅持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,,堅持不懈,,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),,基本完成了工作任務(wù),,盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù),、工作,。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,,有關(guān)人員的來訪,,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理,。完成了檔案的整理工作并歸檔,。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,,如打字速度慢,、做事過于拘謹(jǐn)?shù)龋乙呀?jīng)努力克服并已初見效果,,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查,。
3、嚴(yán)于律己,,不斷加強作風(fēng)建設(shè),。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,,不早退,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,,對待同事要坦誠寬容,;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情,;思想積極向上,,努力維護(hù)公司形象,,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己,,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時,,要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員,。
總之,一年來,,我做了一定的工作,,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,,工作經(jīng)驗尚淺,。在今后的`工作中,我將發(fā)揚成績,,克服不足,,本著對工作對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實地,,盡職盡責(zé)地做好各項工作,,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。
三,、20xx年的工作思路
1,、進(jìn)一步起強化學(xué)習(xí)意識。在提高能力上下功夫,,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),,樹立與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),,勤于思考的良好習(xí)慣,。在工作中善于總結(jié),,不斷進(jìn)步。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,,展現(xiàn)自己。遇到困難不低頭,,不逞一時之勇,,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎,?為之,,則難者亦易矣;不為,,則易者亦難矣,。
2、進(jìn)一步強化職責(zé)意識,。在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業(yè)心和責(zé)任感,,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,不好高騖遠(yuǎn),也不庸人自擾,,因為:一屋不掃,,何以掃天下?凡事從點滴做起,,只要謹(jǐn)記責(zé)任,,終有一天會:會當(dāng)凌絕頂,一覽眾山小,。
3,、進(jìn)一步端正工作態(tài)度。保持樂觀的態(tài)度,,不以物喜,,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,,也不因一時失意而妄自菲薄,,保持一顆平常的心,微笑面對每一天,;胸裝謹(jǐn)慎的意識,,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,,待人待事熱情誠懇,。謹(jǐn)記:態(tài)度決定一切。
言必行,,在今后的工作中,,我一定加倍努力,爭取創(chuàng)造佳績,。一年來的工作生活,,我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切,并且深深地愛上這份工作,,希望領(lǐng)導(dǎo)布置新的任務(wù),,我一定不負(fù)眾望,重塑輝煌,,如有差錯,,望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。我仍然想說那句話:一是感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的賞識,,二是感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培,,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予更多的機會,當(dāng)然,,我不會錯過任何一個,更要爭取每一個,。謝謝,。
公司辦公室后勤年終總結(jié) 辦公室后勤年終總結(jié)篇五
20xx年,在后勤處領(lǐng)導(dǎo)下,,辦公室積極協(xié)調(diào)各部門,,按照學(xué)院總體工作思路、后勤處年度工作計劃和處領(lǐng)導(dǎo)指示精神,,以推行精細(xì)管理,,提高保障能力,加強制度建設(shè)和班組制建設(shè)為重點,,注重發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)“助手和參謀”的作用,,按時、按質(zhì),、按量完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),。
(一)發(fā)揮辦公室職能,協(xié)調(diào)做好全局性工作
1,、較好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),,及時做到“上情下達(dá),中間互動,下情上報”,,確保了信息的真實和暢通,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。較好的發(fā)揮了“信息中心,、服務(wù)中心,、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心”作用
2,、認(rèn)真做好內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,,積極協(xié)調(diào)學(xué)院各部門的工作關(guān)系,為搞好后勤服務(wù)提供了前提和保證,,相方設(shè)法聯(lián)調(diào)外部關(guān)系,,為學(xué)院后勤保障工作和發(fā)展提供方便。
(二)做好日常工作,,為各項后勤保障工作提供前題和保障
1,、加強了勞動紀(jì)律及工作紀(jì)律的管理,不定期檢查人員的上下班,、工作狀態(tài)及臨時工著裝情況,,確保了全處人員基本能夠按要求上下班,臨時工能按規(guī)定著裝,,使后勤隊伍的精神面貌和工作狀態(tài)有所改善,。
2、較好的完成外聘人員的考勤和工資發(fā)放工作,,按時上報在編人員的工資考勤情況,,及時完成寒暑假正式人員加班情況的統(tǒng)計上報工作。
3,、認(rèn)真做好了節(jié)假日員工值班安排,,檢查值班的落實情況,確保節(jié)假日期間工作的正常運轉(zhuǎn),。
4,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,按時組織后勤及支部各項會議,,做好會議記錄,,及時整理要點,并嚴(yán)格按會議精神檢查會議落實情況,?!皶r報道
5、在外聘人員方面,,加強了班組制建設(shè),,對個別班組,、人員進(jìn)行了調(diào)整。重新修訂了《職工公寓管理規(guī)定》,,針對外聘人員流動大的實際情況,,及時更新人事名單和資料,在處領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,為院管和處管臨時工購買了傷亡保險,。在職工公寓的管理過程中,合理安排人員住宿,,使所有需要住宿人員全部得到妥善安置,。為在現(xiàn)有條件下進(jìn)一步改善臨時工的住宿環(huán)境,對職工公寓的門窗等進(jìn)行了維修,,床位進(jìn)行了編號,,要求住宿人員必須按所安排床位住宿。每周五對公寓的人員,、安全,、用電、衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,確保了公寓及住宿人員的安全,使公寓管理進(jìn)一步規(guī)范,,環(huán)境衛(wèi)生得到了有效改觀,。
6、在印章管理過程中,,較好的落實了印章使用審批登記制度,。
7、較好的完成了全年報刊雜志的訂閱發(fā)放工作任務(wù),。
8、在車輛管理方面,,落實了車輛使用審批,、登記制度,確保了車輛安全,,全年未發(fā)生較大車輛擦掛問題,。
9、認(rèn)真做好來訪人員的接待工作和報修等電話的接聽,、登記工作,,及時落實電話內(nèi)容,確保師生基本滿意,。
10,、對辦公樓區(qū)域衛(wèi)生堅持每日清潔,辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生改變明顯。較好的落實了辦公樓值班及8小時以外門禁制度,,全年來發(fā)生被盜問題,。
11、認(rèn)真做好計劃,、總結(jié),、通知、公告等文書的起草工作,,及時將后勤有關(guān)活動情況及工作狀態(tài)上傳后勤網(wǎng),,較好的展現(xiàn)了后勤職工的工作風(fēng)貌。
(三)較好的完成了房改辦公室賦予的工作任務(wù),。
1,、按要求完成了二次騰空鑰匙的發(fā)放及裝修工作。
2,、根據(jù)房改委員會及有關(guān)決定,,完成了個別住戶住房的調(diào)整工作。
(四)完成了其它經(jīng)常性及臨時性工作任務(wù),。
1,、制作了《后勤處崗位工作規(guī)范》、《物業(yè)聯(lián)系電話》,、《上下班時間,、營業(yè)時間》、《電梯管理》及鍋爐房等場所各類標(biāo)識,、標(biāo)牌,,使后勤工作更加合理、規(guī)范,。
2,、完成了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計上報工作。
3,、組織協(xié)調(diào)進(jìn)行了2號學(xué)生公寓,、五號教學(xué)樓的消防驗收工作。
4,、完成了支部安排的“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的有關(guān)內(nèi)容,。
1、工作缺乏主動性,,預(yù)見性不夠強,;
2、有時工作安排不太合理,,有顧此失彼現(xiàn)象,,這些都有待于今后的工作中改進(jìn)和提高,。
3、所屬人員不按時上下班現(xiàn)象還有發(fā)生,,勞動紀(jì)律,,工作作風(fēng)還有待加強。
1,、加強辦公室人員的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí),。通過學(xué)習(xí)不斷提高辦公室人員自身素質(zhì)。
2,、加強外聘人員隊伍建設(shè),,進(jìn)一步健全后勤人員的崗位責(zé)任制,要從學(xué)校工作需要出發(fā)定崗,、定責(zé),,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責(zé),做到事事有人管,,事事有人干,,事事有記錄,事事有落實,。對臨時工工資進(jìn)行重新核定,,確保工資的合理性,便于激勵臨時工的工作熱情,,保持臨時工隊伍的穩(wěn)定,。
3、加強制度建設(shè),。對原有規(guī)章制度重新審查,、充實、完善,,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,,真正能用制度去管人、管物,、管事,,確保制度的可操作性。
4,、牢固樹立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),。要多思考,、多學(xué)習(xí)、多聽反映,、多聽意見,。遇事能做的,,隨時處理,不拖拉,,不當(dāng)甩手先生,。堅持多上門、多服務(wù),、服好務(wù),。