工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng),。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇一
在此,首先特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持,、關(guān)心和幫助,,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運(yùn)作程序,努力做好本職工作,。進(jìn)入公司工作以來,,我認(rèn)真了解了公司的發(fā)展概況,,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,熟悉了辦公室日常管理事務(wù)及建筑行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識(shí),,同時(shí),,更是真切地感受到了積極向上、催人奮進(jìn)的文化,,使我受益匪淺?,F(xiàn)將本人今年的工作情況總結(jié)如下:
正確認(rèn)識(shí)自己的職責(zé)和角色,對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé),,對(duì)自己的言行負(fù)責(zé),,樹立“誠(chéng)信、務(wù)實(shí),、創(chuàng)新,、”的理念,,保持積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌,。此外還學(xué)習(xí)了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和文件,了解了公司歷年所獲的各種榮譽(yù)以及各項(xiàng)目部情況和項(xiàng)目經(jīng)理,。同時(shí)對(duì)公司的新版cis進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),,對(duì)獨(dú)具特色的企業(yè)文化的形成、現(xiàn)狀和發(fā)展也有了一個(gè)較為深刻地了解,。
辦公室的職能決定了工作的性質(zhì)是為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門服務(wù)的,,涉及到企業(yè)的方方面面,總體而言是比較瑣碎而繁雜的,。一年來,,本人認(rèn)真服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,努力做好各項(xiàng)工作,,主要是:
1,、做好公司文件、函件,、講話稿,、總結(jié)、規(guī)劃等的起草和會(huì)議記錄工作至12月15日止,,今年公司共下文24個(gè),、函件78份。
根據(jù)要求本人主要是認(rèn)真及時(shí)做好其中部分公司文件,、通知,、函件的起草工作;對(duì)公司召開的項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì),、辦公例會(huì),、安全現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等做好會(huì)議記錄,、并做好攝影、有關(guān)圖片資料的收集,、整理,。
2、做好公司簡(jiǎn)報(bào)編排,、有關(guān)宣傳工作
公司簡(jiǎn)報(bào)是企業(yè)的新聞媒體,,員工的精神天地,是一個(gè)重要的交流與宣傳窗口,。認(rèn)真做好每期簡(jiǎn)報(bào)的編寫工作是一項(xiàng)重要內(nèi)容,。根據(jù)自己以往在企業(yè)報(bào)社的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)際情況,,認(rèn)真編好每一期簡(jiǎn)報(bào),,做好組稿、催稿,、編輯及寫稿工作,。平時(shí)盡量利用報(bào)紙、雜志,、因特網(wǎng)等渠道收集各方面信息,、圖片,增加簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容,,做到圖文并茂,,增強(qiáng)其可讀性、知識(shí)性,,并努力學(xué)習(xí)相關(guān)電腦軟件的應(yīng)用,,使編排簡(jiǎn)潔、美觀,。
3,、檔案管理、文件收發(fā)工作
主要是配合同事做好檔案管理與文件收發(fā)工作,。按照公司有關(guān)制度做到收文收函,、發(fā)文發(fā)函及時(shí)登記,及時(shí)辦理,,做到不積壓,、不延誤文件;同時(shí)學(xué)習(xí)檔案的分類,、歸檔,、保存,并結(jié)合在實(shí)際中運(yùn)用,,對(duì)今年工程管理處每次提交的工程類檔案(工程施工技術(shù)資料和竣工圖)進(jìn)行及時(shí)的整理,。
4,、總務(wù)工作
后勤工作是辦公室工作的一項(xiàng)分散而又重要的內(nèi)容,事細(xì)又多而雜,,主要是及時(shí)做好辦公樓,、觀音塘宿舍、倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施如門鎖,、燈具,、水龍頭、閥門,、衛(wèi)生用具的購(gòu)買和更換等工作,。
5、會(huì)議資料,、會(huì)務(wù)等準(zhǔn)備工作及其它工作
今年公司召開的大小會(huì)議特別是新辦公樓的啟用以后,,會(huì)議室使用頻繁,如對(duì)行業(yè)主管部門,、集團(tuán)公司和其他單位的各種接待,、考察,公司項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì),、辦公例會(huì)等會(huì)議很多,,還有召開的安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)以及夏季慰問工作,、安全生產(chǎn)日活動(dòng)等會(huì)議,,認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、接待,、會(huì)議記錄,、攝影等是日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
同時(shí),,認(rèn)真做好報(bào)紙,、雜志、信件的收發(fā)工作,;嚴(yán)格按照公司證書借閱制度,,配合同事何婷做好證書、文件借閱工作,;做好辦公用品,、印刷品等的購(gòu)置領(lǐng)用發(fā)放、名片制作工作,;公司組織的節(jié)日,、旅游、爬山比賽等活動(dòng)的后勤服務(wù),;認(rèn)真做好防治非典時(shí)期的如預(yù)防藥品,、消毒藥水,、口罩、宣傳用品的發(fā)放,,每日匯報(bào)主管部門等有關(guān)工作,;做到在下班時(shí)間隨叫隨到,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。此外,,工作之余,本人也注重加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,努力提升自己的知識(shí)面,,并參加了今年的經(jīng)濟(jì)師系列中級(jí)職稱考試。人無(wú)完人,,金無(wú)足赤,。
在工作中本人也存在著一些缺點(diǎn)和不足,如對(duì)建筑行業(yè)缺乏足夠的了解,、沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過建筑專業(yè)知識(shí)和文秘專業(yè)知識(shí),;檔案管理方面尚不夠熟練;與領(lǐng)導(dǎo)缺少足夠地溝通,、了解,,有時(shí)不能完全透徹地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖等等。我將在今后的工作中努力改進(jìn)以上的缺點(diǎn)和不足,,力求做得更好,。
以上是我今年的工作總結(jié)。在今后的工作中,,我將努力堅(jiān)持“求真務(wù)實(shí),、誠(chéng)信為本,腳踏實(shí)地,、業(yè)精于勤,,與人為善、真誠(chéng)相待”的人生宗旨,,以“學(xué)海無(wú)涯苦作舟”為勉,,虛心學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),,勤奮工作,,與時(shí)俱進(jìn),為公司的發(fā)展盡心盡力,!
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇二
20xx年即將過去,,新的一年也即將開始,在這辭舊迎新之際,回顧兩年多來的工作歷程,,總結(jié)參加工作來工作中的經(jīng)驗(yàn),、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短更好的做好技術(shù)管理工作,,下面分幾方面對(duì)一年來的工作進(jìn)行一下總結(jié),。
自20xx年8月進(jìn)入單位以來,我主要負(fù)責(zé)管理處景區(qū)開發(fā)建設(shè)規(guī)劃,、可研,、初設(shè)等前期工作,。以及工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,,資料收集,、整理、報(bào)送,。入管理處規(guī)劃建設(shè)科以來,,按照管理處工作安排和領(lǐng)導(dǎo)的要求按時(shí)按質(zhì)的完成了天河古城,、北鎮(zhèn)關(guān)、虎踞山環(huán)境綜合治理項(xiàng)目規(guī)劃,、設(shè)計(jì),;沙帽山環(huán)境整治項(xiàng)目路燈工程,、登山棧道步道工程,、三泉點(diǎn)牌樓工程,、烈士陵園園路工程,、天河古城道路改造工程的建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理和資料收集,、整理,、報(bào)送。現(xiàn)就進(jìn)入管理處規(guī)劃建設(shè)科專業(yè)技術(shù)崗位兩年多來的工作總結(jié)如下:
1,、施工現(xiàn)場(chǎng)管理
做為規(guī)劃建設(shè)科工程管理人員,過去兩年多時(shí)間里,累計(jì)參加項(xiàng)目工程建設(shè)6個(gè),,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理的項(xiàng)目工程3個(gè),不論是施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)的管理都給我很大的壓力,,我工作的好壞已不是個(gè)人問題,,直接影響到我們景區(qū)項(xiàng)目建設(shè)的聲譽(yù)和今后發(fā)展。所以在管理處安排我負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理后,,在每個(gè)工程的施工中我必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工圖紙和施工規(guī)范以確保施工質(zhì)量,,在學(xué)習(xí)同時(shí)把施工重點(diǎn)、施工方法和處罰條例都記錄下來,,以便技術(shù)交底中不遺漏,,盡量做到事先預(yù)料,事前解決,針對(duì)有些重點(diǎn)問題在每個(gè)階段施工初期都要向施工單位現(xiàn)場(chǎng)施工員和項(xiàng)目經(jīng)理提出具體要求,特別強(qiáng)調(diào)問題的嚴(yán)重性并耐心向他們講清規(guī)范中的要求,。
在施工前我會(huì)詳細(xì)了解施工單位材料的儲(chǔ)備情況和人員的準(zhǔn)備情況為下一道施工程序做好充分準(zhǔn)備。在施工中我嚴(yán)格按照工程的施工設(shè)計(jì)要求,、相關(guān)規(guī)范和管理處建設(shè)方案實(shí)施,,施工期間我不間斷的在施工現(xiàn)場(chǎng)巡視,,對(duì)施工重點(diǎn)情況落實(shí)檢查、對(duì)施工質(zhì)量的控制,、化解各施工中遇到的與征地,、拆遷等矛盾、解決現(xiàn)場(chǎng)施工過程中出現(xiàn)的問題,。并督促施工進(jìn)度,。
2、資料管理
在資料方面,,按照工程的形象進(jìn)度及時(shí)完成施工記錄,、放線記錄,、過磅記錄、見證記錄的編制和上報(bào),,在記錄過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并聯(lián)系設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,。
按照管理處工作安排及風(fēng)景區(qū)規(guī)劃要求,,完成天河古城、北鎮(zhèn)關(guān)環(huán)境綜合治理項(xiàng)目等的前期規(guī)劃資料收集整理,,協(xié)助設(shè)計(jì)勘察單位工程師完成地形測(cè)量,、景區(qū)自然資源、文化資源的挖掘,,從而更好的完成立項(xiàng),、可研及初設(shè)。
3,、學(xué)習(xí)培訓(xùn)
由于是剛參加工作,,而且是專業(yè)技術(shù)性非常強(qiáng),,我必須加倍努力學(xué)習(xí)工程建設(shè)相關(guān)知識(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向監(jiān)理工程師學(xué)習(xí),,向施工人員學(xué)習(xí),,并且參加到工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié),。從工程的規(guī)劃設(shè)計(jì),、圖紙審查、施工招投標(biāo),、現(xiàn)場(chǎng)施工管理,、工程竣工驗(yàn)收以及后期的維護(hù)工作我都參加到其中,了解學(xué)習(xí)各個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)和技術(shù)要求,、規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)等,。
兩年來,我先后參加過招投標(biāo),、施工管理等專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),以及管理處每月的工程技術(shù)和法律法規(guī)學(xué)習(xí),。提高了自身的業(yè)務(wù)水平,。
1、自身方面因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,,對(duì)問題考慮不夠全面,,對(duì)某些專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)不懂,給工程管理帶來一定的影響,。
2,、在施工技術(shù)方面,,由于缺乏施工經(jīng)驗(yàn)。在施工現(xiàn)場(chǎng)不能準(zhǔn)確的快速的找出施工中存在的毛病,,沒能把施工圖和施工規(guī)范靈活巧妙的運(yùn)用,。
以上問題雖沒有影響工程驗(yàn)收,但查找不足趕先進(jìn),、立足根本爭(zhēng)先進(jìn)作為工作方針的自己覺得沒有盡到一個(gè)技術(shù)人員的職責(zé),,在以后工作中自己將努力做到更好。
通過總結(jié)兩年來的工作,,找出工作中的不足,,以便在以后的工作中加以克服,同時(shí)還需要多看書,,認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),,提高自己的工作能力,,加強(qiáng)工作責(zé)任感,,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作,。
總之,,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,,以適應(yīng)時(shí)代和風(fēng)景區(qū)的發(fā)展,,與管理處共同進(jìn)步、共同成長(zhǎng),。并積極參加相關(guān)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,尤其是工程的質(zhì)量和成本管理方面。必須認(rèn)真熟悉施工圖紙和施工規(guī)范并很好的掌握,,爭(zhēng)取能更好的把施工規(guī)范運(yùn)用到現(xiàn)場(chǎng)施工當(dāng)中,。盡可能地為建山水園林宜居畢節(jié)貢獻(xiàn)自己的力量。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇三
年年歲歲花相似,,歲歲年年人不同,,不知不覺時(shí)間就這么又從身邊溜走了一年,。又到了年底做總結(jié)的時(shí)候,細(xì)數(shù)這一年,,可謂經(jīng)歷風(fēng)風(fēng)雨雨,,有過艱辛也有過歡樂,自己回首這一年的路途,,可以用基本滿意來形容,。下面首先先梳理下著一年的工作。
貫穿全年的主旋律,!其實(shí)每個(gè)上班族都是一樣,,自從你進(jìn)入了職場(chǎng),工作就會(huì)占據(jù)你生活中的一大塊時(shí)間,,特別是對(duì)于我們這些的年輕人,,家庭的壓力還不是太大,剛剛工作沒幾年,,自己事業(yè)正處于開端時(shí)期,,這段時(shí)間其實(shí)是自我提高充實(shí)的時(shí)期,別讓幾年后的自己后悔今天所做的事情,,不因虛度年華而悔恨,,也不因碌碌無(wú)為而羞恥,這正是我所追求的目標(biāo),,也正是抱著這種態(tài)度我努力的完成著每天的工作,。
細(xì)數(shù)這一年……年初放假回來,我所管理的七項(xiàng)還正處于裝修中段,,有些樓的砌筑施工還沒完成,,面對(duì)年中要竣工的壓力,當(dāng)時(shí)要完成的工程量還是很大的,,裝修階段不比主體施工,,面臨著水、電,、氣等多多個(gè)專業(yè)的協(xié)調(diào)管理,,如果哪個(gè)方面沒考慮到,可能就會(huì)有一連串的問題產(chǎn)生,,這也是這段時(shí)間我所工作的重點(diǎn),,以土建施工為主,其他施工為輔,,循序漸進(jìn),在保證工程質(zhì)量的情況下保證工程進(jìn)度不落下,。
經(jīng)過幾個(gè)月和同事們的一同努力,,整個(gè)工程在有條不紊的向前推進(jìn)著,,就當(dāng)勝利的曙光就要到來之時(shí),老天給我們開了一個(gè)不大不小的玩笑,,進(jìn)入七月北京的雨水就開始多了起來,,三天一小雨五天一大雨,使得地下室的施工遇到很大的困難,,外墻漏水,,地下室潮濕等種種問題都顯現(xiàn)了出來,起初面對(duì)這些問題自己也是有些手忙腳亂,,今天下雨地下室進(jìn)水,,明天剛剛把水抽干凈,然后后天就又是一場(chǎng)雨,,就這樣反反復(fù)復(fù),,使得地下室的施工一直處于停滯不前的狀態(tài),但面對(duì)困難整個(gè)項(xiàng)目沒有一個(gè)人退縮,,既然下過雨再抽水來不及,,那我們就盡量的保證下雨的時(shí)候地下室不會(huì)進(jìn)那么多水,從此每當(dāng)下雨的時(shí)候,,不論白天晚上,,施工現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)出現(xiàn)我們的身影,大家有的聯(lián)系指揮,,有的親自上手接泵拉線,,盡量保證地下室不會(huì)積水。
7月21日,,可以說整個(gè)北京面臨著一場(chǎng)考驗(yàn),,60年不遇的暴雨傾盆而來,從當(dāng)天下午下雨開始,,大家就有條不紊的按著計(jì)劃準(zhǔn)備著這場(chǎng)戰(zhàn)役,,時(shí)至傍晚,大雨傾盆,,我們每個(gè)人都淌著水,,帶著工人,每一棟樓,,每一個(gè)漏水點(diǎn)的排查,,只要發(fā)現(xiàn)漏水,馬上處理排水,,每個(gè)人的臉上沒有絲毫的猶豫,,反而更帶著一種堅(jiān)韌,就這樣在這個(gè)暴雨傾盆的傍晚,我們一直奮戰(zhàn)到了凌晨,,在全市多處路段建筑積水嚴(yán)重的情況下,,我們保證了我們所施工的項(xiàng)目地下室沒出現(xiàn)明顯大面積積水,第二天看著仍然可以正常進(jìn)入施工的地下室,,雖然我們都略帶疲憊但大家臉上洋溢的更多是一種欣慰,。
從這場(chǎng)雨過后,我們的工程真正進(jìn)入了最后的收尾階段,,面對(duì)竣工日期日益臨近的壓力,,面對(duì)工人不足的情況,我們這些一線的管理人員每天加班加點(diǎn),,除了要做好竣工前的資料準(zhǔn)備還要保證現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度質(zhì)量不會(huì)落下,,就這樣我們每天早上一早就奔赴現(xiàn)場(chǎng),晚上都加班都八九點(diǎn)鐘多才回去,,經(jīng)過一個(gè)多月大家共同的努力與奮斗,,我們終于在八月底順利的進(jìn)行了竣工驗(yàn)收,把房子順利的交到了甲方手中,。
項(xiàng)目竣工后的這段時(shí)間,,維修工作和一些竣工資料的整理就成了我日常主要的工作,這段時(shí)間相比之前就有了更多的時(shí)間充實(shí)自己,,而充實(shí)自己的方式我認(rèn)為就是看書,,有人曾說,要么讀書要么旅行,,身體和思想必須有一個(gè)在路上,。這段時(shí)間無(wú)論是業(yè)內(nèi)還是業(yè)外,書還是看了幾本,,充實(shí)自己的過程也是一個(gè)讓自己進(jìn)步的過程,,利用項(xiàng)目竣工后的這段時(shí)間我還參加了質(zhì)檢員、全國(guó)公共注冊(cè)工程師等一些考試,,每當(dāng)進(jìn)入考場(chǎng)看到比自己年齡大上十幾二十歲的人在和自己一起考試的時(shí)候,,都會(huì)感嘆他們都這樣不斷的學(xué)習(xí)充實(shí)自己,我們這些年輕人又有什么理由不努力呢,。
轉(zhuǎn)眼就到了金九銀十的季節(jié),,隨著北分一些項(xiàng)目的竣工,我也接到了一個(gè)新的任務(wù),,那就是來到位于五里坨的49項(xiàng)目幫助交房,,這次要面對(duì)的是小業(yè)主,對(duì)我來說這又是一次新的挑戰(zhàn),,在49項(xiàng)目的半個(gè)多月,,讓我學(xué)到了很多和業(yè)主特別是小業(yè)主打交道的技巧,將近20天的時(shí)間,從我手里交出將近100套房,,我也最終圓滿的完成了這次交房的任務(wù),。
現(xiàn)在我又回到了我所在的48項(xiàng)目部,二期的工程已經(jīng)破土動(dòng)工,,前期有很多方案技術(shù)工作需要去完成,這段時(shí)間的工作也是盡量為二期的做好準(zhǔn)備,,相信經(jīng)過我們的努力,,二期工程也會(huì)順利有序的開展起來。
洋洋灑灑寫了一大堆,,基本把我這一年來的工作做了個(gè)梳理,,總結(jié)這一年的里程,有遺憾也有收獲,,有艱辛也有快樂,,在這即將過去的20xx年里,我感覺自己在工作方法上還有待改進(jìn),,有時(shí)候做工作自己的思路還不是很清楚就急于動(dòng)手,,結(jié)果最后還得反回來重做,即減慢了效率又影響了自己的工作熱情,。面對(duì)施工隊(duì)我認(rèn)為自己缺乏的還是一種魄力,,做為工程管理人員,沒有魄力可能在現(xiàn)場(chǎng)有些工作就不容易開,。作為施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員,,雖然經(jīng)過了兩年的鍛煉,但仔細(xì)想來,,我還是覺得自己對(duì)一些規(guī)范要求掌握的不夠扎實(shí),,特別是一些新更換的規(guī)范,自己還沒來得及仔細(xì)的看看,,這也是未來這一段時(shí)間我所要彌補(bǔ)的地方之一,。
距離20xx年過去還有一段時(shí)間,二期工程也才剛剛開始,,我們還有時(shí)間總結(jié)曾經(jīng)不足,,讓自己曾經(jīng)走過的彎路不再出現(xiàn)在以后的工作之中。在未來這兩年,,我仍然要奮斗在這片土地上,,我會(huì)一如既往的做好我的工作,踏實(shí)本份,、兢兢業(yè)業(yè),,看著自己的汗水匯聚成一磚一瓦,眼前的一片土地以后變成一座座高樓,這時(shí)候也是我最有成就感,,最幸??鞓返臅r(shí)候!20xx就這樣過去了,,20xx是一個(gè)新的開始,,讓我們共同期待……
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇四
即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來,,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下,,圍繞兩個(gè)工作重心,具體開展了三個(gè)服務(wù),。兩個(gè)工作重心即技改項(xiàng)目的生產(chǎn),、二期工程的建設(shè),三個(gè)服務(wù)即為公司上級(jí)服務(wù),、為同級(jí)服務(wù),、為基層服務(wù)。通過辦文,、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用,。具體做了以下幾方面的工作。
1,、規(guī)范了文件資料的管理,。針對(duì)性地出臺(tái)了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對(duì)上級(jí)來文,,有登記,、有批示、有傳閱;對(duì)上級(jí)來電,,有記錄,、有匯報(bào)、有處理,,做到準(zhǔn)確,、迅速、安全,,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性,。
2、完善了公司下發(fā),、上報(bào)文件資料的起草,、收集、審定,、修改,、把關(guān),、印制、登記,、分發(fā),、歸檔程序,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載,、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。(管委會(huì)年度工作總結(jié))
3,、完成了公司各類文件,、會(huì)議資料、上報(bào)材料,、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示、報(bào)告,、申請(qǐng)等的起草工作,,較好地完成了近40萬(wàn)字的文件起草任務(wù)。
4,、完成了公司資料的打印,、復(fù)印、編排,、裝訂工作,,全年共完成50余萬(wàn)字的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任務(wù),根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,,針對(duì)性地出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范圖紙,、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱,、打復(fù)印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度,。
5、完成了施工圖紙,、資料的保管,、發(fā)放、借閱,、登記工作,。對(duì)公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類、編號(hào)整理,,做到總目錄全面,,分目錄詳細(xì),底清數(shù)明,,查找方便,,較好地為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門提供了服務(wù),。
1、規(guī)范了會(huì)議制度,,制定了國(guó)企模式的例會(huì)制度,,出臺(tái)了具體的實(shí)施意見,會(huì)議做到了有記錄,、有紀(jì)要,、,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),,安排工作任務(wù),,了解公司情況的一個(gè)重要渠道。
2,、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的安排,,做了會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
3,、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,,報(bào)刊收發(fā)工作等,并及時(shí)編寫了公司的大事記,。
4,、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國(guó)慶系列活動(dòng)的組織工作,。
5,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)一些工作抓了督促落實(shí),。
6,、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,,讓外來人員有賓至如歸的感覺,,體現(xiàn)亞鑫人以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹立良好的社會(huì)形象,。
7,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的洽談工作,。
8、通過調(diào)查研究,,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,,經(jīng)過綜合加工分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù),。
9,、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法,、出主意、提建議,。
16,、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性,。
11,、協(xié)助*副總開展了公司對(duì)政府和職能部門的外協(xié)工作。
1,、主動(dòng)學(xué)習(xí)少,,跟不上時(shí)代發(fā)展要求。
2,、工作缺少程序,,制度仍不健全。
3,、對(duì)工作人員培養(yǎng)教育差,,素質(zhì)還有待提高。
4,、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應(yīng)付多,,工作督促,、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
20xx年,,我準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié),,對(duì)自己存在的問題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì),提高工作效率,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),,提高服務(wù)質(zhì)量,,更好地服務(wù)于上級(jí)、同級(jí),、和基層,。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),,健全公司各項(xiàng)管理制度,,使公司工作上臺(tái)階,、上檔次。
4,、加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)教育工作,,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體,。
5,、加強(qiáng)公司機(jī)構(gòu)合理配置,從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā),,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),,使每個(gè)部門、每個(gè)工作人員都能各司其職,、各盡職守,、提高整體工作效率。
總結(jié)過去,,有得有失,,展望未來,任重道遠(yuǎn),,經(jīng)過一年的努力,,我們順利實(shí)現(xiàn)了技改項(xiàng)目的試產(chǎn)、達(dá)產(chǎn),,同時(shí)2#焦?fàn)t也即將投產(chǎn),,化產(chǎn)車間、污水處理系統(tǒng),、120萬(wàn)噸洗煤廠已全面進(jìn)入設(shè)備安裝階段,,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來的20xx年將是興盛全面起動(dòng),、大步邁進(jìn)之年,,展望美好前景,催人奮進(jìn),,興盛人肩負(fù)使命任重道遠(yuǎn),,成績(jī)只能說明過去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),,我們一定要努力,、努力、再努力,,前進(jìn),、前進(jìn)、再前進(jìn),,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗,。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇五
根據(jù)集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于開展新形勢(shì)下如何做好辦公室工作專項(xiàng)調(diào)研的函》通知精神,,現(xiàn)在就x公司近年來辦公室工作情況匯報(bào)如下:
一、辦公室基本情況
x公司辦公室是一個(gè)綜合管理部門,,現(xiàn)有專職工作人員4人,,其中主任1人,副主任1人,,檔案管理員兼辦事員1人,,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,,年齡結(jié)構(gòu)30歲以下2人,,40歲至47歲2人。
辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常工作辦理,,承擔(dān)參謀,、管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)四項(xiàng)基本職能,,保證公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和總經(jīng)理室各項(xiàng)部署、決策的貫徹落實(shí)?,F(xiàn)辦公室的工作職責(zé)和主要任務(wù)包括:辦文,、辦事、辦會(huì)三大任務(wù),,檔案管理,,基層公司通聯(lián)及指導(dǎo)服務(wù),對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待,、辦公設(shè)備用品采購(gòu)管理,企業(yè)文化建設(shè),,行業(yè)宣傳報(bào)道,,黨建、工會(huì)日常事務(wù)和企業(yè)綜合治理部分事務(wù)(含經(jīng)營(yíng)證照辦理及年審,、普法,、計(jì)生、離退休人員管理,、車輛管理等等),。
二、主要經(jīng)驗(yàn)
多年來,,x公司辦公室在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團(tuán)公司重大決策和重大部署,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,開拓創(chuàng)新搞好服務(wù),,盡職盡責(zé)抓好工作落實(shí),為推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開展作出了積極的貢獻(xiàn),,較好地履行了辦公室職能,。經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,、組織保障得力
一直來,,x公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)辦公室工作非常重視,安排一名副總經(jīng)理分管辦公室工作,。在人員配備,、經(jīng)費(fèi)投入、設(shè)施配置等方面重點(diǎn)傾斜,,一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室,,各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施基本配備齊全,近兩年還設(shè)法騰出一間辦公室作為專門的檔案室,,進(jìn)一步改善了辦公條件,。此外,對(duì)辦公室人才梯隊(duì)注重培養(yǎng)建設(shè),,如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質(zhì)較高的,、具有大學(xué)學(xué)歷的青年員工來充實(shí)辦公室力量。
(二)注重制度建設(shè),,實(shí)施規(guī)范管理
辦公室注重制度建設(shè),,制訂了《玉林市新華書店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊(cè),職工人手一本,。制度涵蓋了章程,、工作學(xué)習(xí)、文秘,、人事勞資,、財(cái)經(jīng)制度、生活紀(jì)律,、安全管理,、廉政管理、服務(wù)規(guī)范,、獎(jiǎng)懲等各個(gè)方面,,并做到與時(shí)俱進(jìn),跟隨國(guó)家政策變化而相應(yīng)修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,做到以制度管事,、管人。此外,公司總經(jīng)理室每年與各部門負(fù)責(zé)人簽訂《部門崗位責(zé)任書》,,辦公室對(duì)照本部門全年的工作目標(biāo)任務(wù)來開展工作,,一方面做好人員分工安排,落實(shí)責(zé)任,,強(qiáng)調(diào)各司其職,、各負(fù)其責(zé),獨(dú)立完成各自分管工作,,充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;另一方面對(duì)辦公室的整體工作任務(wù),,按分工合作進(jìn)行科學(xué)安排,強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作,,互相配合,,共同完成,充分發(fā)揮辦公室團(tuán)隊(duì)精神,,確保各項(xiàng)工作圓滿完成,。加入集團(tuán)公司后,對(duì)辦公室工作提出了更高的要求,。辦公室嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司規(guī)章制度》中的各項(xiàng)規(guī)定,,進(jìn)一步建立和完善辦公室工作制度,規(guī)范各種工作流程,,推動(dòng)辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理,。
(三)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力,提高辦事效能
辦公室工作既繁雜又繁重,,在推動(dòng)公司工作起著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)基層、溝通上下,、協(xié)調(diào)左右的橋梁和樞紐作用,。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素質(zhì)之外,還要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)和協(xié)調(diào)的意識(shí)和能力,。不單要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),,做好秘書和參謀,還要服務(wù)好基層,,服務(wù)好職工群眾,,做好各部門的協(xié)調(diào)工作,。為此,,辦公室制訂了辦公室人員掛點(diǎn)聯(lián)系部門制度。每個(gè)辦公室人員都分別聯(lián)系一至二個(gè)部門,,要求經(jīng)常深入聯(lián)系的部門開展調(diào)研,,及時(shí)了解基層情況和關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),聯(lián)系感情,加強(qiáng)溝通,,做好協(xié)調(diào),,為更好地貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,提高辦事效能,,為全體員工做好服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
三、存在的主要問題
(一)工作創(chuàng)新性和主動(dòng)性不足,,參謀作用發(fā)揮不明顯
辦公室工作具有繁雜,、瑣碎、量大,、文字材料多,、機(jī)動(dòng)性強(qiáng)、預(yù)見性弱的特點(diǎn),。辦公室人員常年疲于應(yīng)付各種瑣事,、材料和協(xié)調(diào)上,消耗了大量精力和時(shí)間,,沒能靜下心來研究如何更好地提高工作質(zhì)量,,工作的創(chuàng)新性和主動(dòng)性不足,一些工作還要等領(lǐng)導(dǎo)吩咐或安排,,參謀作用發(fā)揮不夠明顯。
(二)辦公室人員的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高
現(xiàn)有辦公室人員中,,科班出身的人力資源管理人才沒有,,文秘專業(yè)人才較少,,受過辦公室工作系統(tǒng)培訓(xùn)的更少,文字功底好的人較缺乏,專業(yè)能力有待提高,。辦公室干部有時(shí)在處理一些重要事務(wù)時(shí),還存有政治敏感性不夠強(qiáng),,待人處世尚欠成熟老練的缺點(diǎn),距離領(lǐng)導(dǎo)的期望還有一定距離。當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,對(duì)辦公室人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不單要求其具備較高思想政治素質(zhì)和理論水平,,良好的文秘理論功底,,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,而且更要求其對(duì)辦公室工作充滿激情,,有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和抗壓能力,具備獨(dú)立完成工作能力,,吃苦耐勞,,有開拓創(chuàng)新精神,。對(duì)照上述要求,,辦公室人員的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高,。
四、意見及建議
集團(tuán)公司組建后,,隨著集團(tuán)化管理的不斷推進(jìn),,對(duì)各市、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,,也帶來了更大的壓力和挑戰(zhàn),,需要辦公室提高人才隊(duì)伍素質(zhì),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,,掌握現(xiàn)代化辦公系統(tǒng),。建議如下:
一是強(qiáng)化培訓(xùn),提高隊(duì)伍素質(zhì),。由集團(tuán)公司對(duì)各級(jí)子公司辦公室人員加強(qiáng)培訓(xùn),,特別是文秘文書及檔案管理、人力資源,、企業(yè)文化建設(shè),、接待禮儀等方面的專業(yè)培訓(xùn),組織開展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng)和對(duì)外交流,,開拓員工視野和知識(shí)面,,提升業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),以便跟上集團(tuán)改革發(fā)展大局的需要。
二是重視辦公室干部的培養(yǎng)使用,,關(guān)心辦公室人員的成長(zhǎng),,完善辦公室人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性,。
三是各公司現(xiàn)已經(jīng)過整合,,集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),但辦公信息模式和管理均陳舊,,如何提高工作效率,,及建立更為方便快捷安全的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸渠道,仍有待研究改進(jìn),。
四是集團(tuán)股份公司整合各級(jí)子公司后,,需各市縣相關(guān)人員參與的大小會(huì)議增多,而參會(huì)人員分布在全省各地市,,傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議存在著一些弊端,,隨著信息化社會(huì)的發(fā)展,如何能高效率工作與節(jié)約費(fèi)用,,建立現(xiàn)代化的會(huì)議模式,,仍有待改進(jìn)。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇六
20xx年,,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,緊緊圍繞制度建設(shè),、程序建設(shè)的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用,。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,,認(rèn)真梳理,、裝訂并分類存放,。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序,、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備。配合經(jīng)營(yíng)中心的投標(biāo)工作,,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,,提供各類業(yè)績(jī)?cè)瑸轫樌瓿赏稑?biāo)工作提供了保障,。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號(hào)文件158 份,,接收、處理來文672 份;進(jìn)行早會(huì),、會(huì)議紀(jì)要,、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作,。在本年度,,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施管理,,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件,、傳真,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,,確保下發(fā)文件的及時(shí),、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性,。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁(yè)在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),,為確保網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng),。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選,。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,,確保工作質(zhì)量,。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致命性傷害,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,,從財(cái)務(wù)、技術(shù),、安全,、法律等各個(gè)角度,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制,。
二,、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議。
業(yè)務(wù)交流會(huì),,是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆,。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),公司根據(jù)施工情況,,分別在不同時(shí)期,,召開各種業(yè)務(wù)交流會(huì),以會(huì)代訓(xùn),,使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)行交流,,提高業(yè)務(wù)水平,。通過采用會(huì)議這種形式,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾,、問題進(jìn)行探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向,。在工作中,,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn),。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn),。為順利召開這些會(huì)議,,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,,做好會(huì)務(wù)的籌備,、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排,,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開。
三、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),,確保機(jī)關(guān)整體有序,、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行,。
相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機(jī)關(guān),、家屬區(qū)的衛(wèi)生,,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活,、再到公用車輛的派遣,,職工上下班制度的遵守,事無(wú)繁雜巨細(xì),,所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,認(rèn)真落實(shí)。在公車安排上,,急事急辦,、特事特辦,無(wú)論時(shí)間多晚,,只要工作要求,,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,,分清人員,,理清規(guī)格,既讓客人滿意,,也不鋪張浪費(fèi),。
四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),,保證思想統(tǒng)一,。
在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,,集中進(jìn)行教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,,通過會(huì)議形式,,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),,宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保整體人員步調(diào)一致,,行動(dòng)一致,提高執(zhí)行力,,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能,。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,,但仍有許多的失誤和不足,,有待于進(jìn)一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足,。這兩年,辦公室人員更新比較快,,年輕人員或新手比較多,,日常工作可以順利完成,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,,還有待于鍛煉和提高,。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(zhǎng),,對(duì)工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識(shí),,缺乏獨(dú)到的見解,需要在以后的工作中,,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),,爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高,。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,,需要在理論水平,文字水平下功夫,,做好企業(yè)的宣傳,,對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階,。
一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,。在新的一年中,,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,通過現(xiàn)場(chǎng)情況分析,,向公司提供合理化建議,。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力,。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),,通過各種方式,各種渠道,,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力,。
二,、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí),、培訓(xùn),。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,,既要滿足各司其職,,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬(wàn)一短缺情況下,,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),,為公司作出更大貢獻(xiàn)。
三,、加強(qiáng)調(diào)查研究,,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,,需要上情下達(dá),,下情上達(dá),在新的一年,,將加強(qiáng)調(diào)查研究,,著重對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
面對(duì)新的一年,,公司辦公室將更加努力,、更加務(wù)實(shí)地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇七
以下是個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助:
回顧這半年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作,。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落。
1,、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書,、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2,、及時(shí)了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到、拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3,、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作,。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求,、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,。先后到土地、建設(shè),、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如,\又到花園,、花園,、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 “商業(yè)為主,、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個(gè)人設(shè)想,。
4,、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示精神。
5,、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
6,、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品,、通訊、復(fù)印機(jī),、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi),、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7,、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。董事會(huì)在召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置,、食宿安排工作,。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作,。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),,要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇八
一年來,,辦公室綜合部(以下簡(jiǎn)稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),,強(qiáng)化管理,,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),,圓滿完成了各項(xiàng)工作,具體總結(jié)如下:
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,不斷提高自身素質(zhì),。
公司9月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé),、紀(jì)律和要求,。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真,、印件,、開介紹信、檔案,、協(xié)調(diào)等等,,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn),,規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,,注重平時(shí)積累,,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊,。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作,,改進(jìn)服務(wù)方式,,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1.從嚴(yán)要求,,認(rèn)真做好文秘工作,。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,,從文件的起草,、審核、審批到印發(fā),,一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān),、文字關(guān)和政策法律關(guān),,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,,同時(shí)維護(hù)公司形象,。
2.加強(qiáng)文印管理。無(wú)論是用印,、用件還是開介紹信,,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章,、使用公司證件、開信函,,從而嚴(yán)肅印信管理,,完善印信制度。
3.認(rèn)真做好文書檔案管理,。安排了專人負(fù)責(zé),,認(rèn)真做好文書資料的收集、整理,、歸檔,、立卷,做到資料齊全,、目錄清楚,、裝訂規(guī)范、保管有序,。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱,、利用工作,,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
一是部門剛規(guī)范,,有些職能有待繼續(xù)確定,,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間學(xué)習(xí),,三是工作中不夠大膽,,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善,。
1.盡職盡責(zé)抓印信,。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā),、傳閱,、送閱;明確印鑒管理程序,,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記,、無(wú)審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范,、辦事有制度有紀(jì)律,,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依,。
2.努力做好新的職能工作,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作,要提前學(xué)習(xí),,要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,,努力適應(yīng)接待工作的需要,,樹立企業(yè)良好形象。
xx年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績(jī),,但離要求有一定的差距,,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),,更新觀念,,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),,求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新,。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇九
一,、一年來的工作情況
(一)辦公室隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高。
辦公室肩負(fù)著組織人事,、宣傳信息,、文秘檔案、財(cái)務(wù)管理等繁雜工作,,是公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,,工作性質(zhì)要求其對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務(wù),,對(duì)外必須樹立形象,、上聯(lián)下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標(biāo),,認(rèn)真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。全體科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律,、法規(guī),及時(shí)了解,、掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)向,、新經(jīng)驗(yàn),積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)活動(dòng),,辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),做到分工明確,,責(zé)任清晰,。樹立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹,、熱情,、耐心、細(xì)致,,為領(lǐng)導(dǎo)和其他單位提供良好周到的服務(wù),。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,,配合默契,。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),,互相支持,,工作順心,大家心情舒暢,。
(二)文秘工作規(guī)范運(yùn)行
1,、文字服務(wù)工作水平不斷提高。今年以來,,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮,。截止月日,全年擬寫各類文件份,,各類會(huì)議紀(jì)要份,。
2、董事會(huì)會(huì)議完滿結(jié)束
(1),、做好認(rèn)真籌備公司的兩次董事會(huì)會(huì)議工作,。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會(huì)會(huì)議,,認(rèn)真開展會(huì)議籌備工作,參與了會(huì)議通知,、會(huì)議議程的擬定與下發(fā),,負(fù)責(zé)來賓請(qǐng)柬的寄發(fā),領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,,會(huì)議議案與紀(jì)要,、決議草案的擬稿,會(huì)議資料的分發(fā),,會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)的擬定,,會(huì)議記錄及會(huì)后各類文書的整理、打印,、新聞稿的起草等工作,。參與了會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議議程的確定,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,、來賓接待,、會(huì)場(chǎng)布置、提出主席臺(tái)名單及座次安排,、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),、與會(huì)人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會(huì)議期間各類費(fèi)用開支的議價(jià)審價(jià),,負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃并準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi),,會(huì)議用品的購(gòu)買與配置使用,以及會(huì)后經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作,。
(2),、做好接待工作,展示公司形象,。公司董事會(huì)會(huì)議期間,,辦公室人員全程負(fù)責(zé)接待工作。這兩次會(huì)議是公司的高級(jí)會(huì)議,,辦公室人員高度重視,,從會(huì)議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,從會(huì)場(chǎng)布局到參會(huì)人員調(diào)度,,從餐飲車輛安排到會(huì)議宣傳報(bào)道,,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,,展示了公司的良好形象,。
3、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn),。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,特別是公司董事會(huì)的召開,,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,,在會(huì)議服務(wù)過程中,沒有出現(xiàn)失誤,。
4,、辦文和辦事工作不斷加強(qiáng)。
(1)關(guān)于辦文工作,,文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,,全年共起草文件、通知,、總結(jié),、講話、匯報(bào)材料等余份;完成公司工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、以及各種會(huì)議大量的材料和其他相關(guān)的各種計(jì)劃份,圓滿地完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),。
(2)是加強(qiáng)了信息的反饋工作,。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī),。為此,,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài),、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),,從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報(bào)到上級(jí)業(yè)務(wù)部門,。按照上級(jí)主管部門的要求,,及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)文件如開展科學(xué)發(fā)展觀黨員學(xué)習(xí)文件等。對(duì)各科室都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),,今年以來,我室已向上級(jí)主管部門上送文件或?qū)W習(xí)材料累計(jì)余篇。
5,、檔案管理和保密工作扎實(shí)開展,。今年,為做好檔案管理,,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,,做好檔案防潮,、防霉、防蟲,、防蛀工作,。同時(shí),辦公室建全了檔案收集歸檔制度,,各室的文件及時(shí)收集,、歸檔,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,,并裝訂成冊(cè),,方便科室查閱,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全公司各類文件,、重要資料的收發(fā),、登記、傳閱,、立卷,、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,、傳達(dá),,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),,對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,。
6,、證照年審工作順利通過。今年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審過程中,,因?yàn)槲夜緺I(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬于特種行業(yè),,要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,我們公司沒有,,因而年審過程中遇到了一些困難,,但最后順利解決了。至此,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)編碼,、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作及時(shí)、順利完成,。
7,、工會(huì)、人事,、社保工作規(guī)范有續(xù),。
(1)工會(huì)工作,一是大力推進(jìn)工會(huì)組建和工會(huì)規(guī)范工作,,指導(dǎo)工會(huì)充分發(fā)揮作用,,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,,服務(wù)職工工作,。二是切實(shí)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),設(shè)立了職工維權(quán)服務(wù)站,,切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益,,到月底止,維權(quán)辦公室共接待來訪件件,,結(jié)案件,。
(2)人事工作,做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào),,工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,,檔案管理規(guī)范有序,財(cái)務(wù)收支認(rèn)真細(xì)致,。
(3)扎實(shí)搞好社會(huì)保障工作,,今年,共登記人員名,,為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金,、醫(yī)療保險(xiǎn)金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補(bǔ)貼。
8,、做好工商變更登記工作,。今年,由于公司股東單位較多,,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),,辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),,并辦理了公司注冊(cè)地址變更登記手續(xù),。
9,、明確職責(zé),完善規(guī)章制度,。公司辦公室人少事多,,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循,、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,,從抓制度建設(shè)入手,,在局公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》,、《檔案人員工作規(guī)則》,、《財(cái)務(wù)管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對(duì)性強(qiáng),、易操作,、行之有效的規(guī)章制度,,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系,。
10,、完善各項(xiàng)管理制度,,落實(shí)人本關(guān)懷管理理念,。為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái),、物的管理,,我們完善了過去的各種管理制度,,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用、紙張使用,、復(fù)印機(jī)使用,、請(qǐng)銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序。
二,、工作中的不足
一年來,,辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善,,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松,。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,,造成部份工作運(yùn)行緩慢,。辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等,。在新的一年來臨之際,,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服困難,,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī),。
三,、下一年打算
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,,提高辦文,、辦會(huì)、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,、積極性和創(chuàng)造性;進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確,、及時(shí),、規(guī)范,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,,全面完成公司目標(biāo)任務(wù),。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十
在xx年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,,在市局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地發(fā)揮了職能作用,,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。我們的主要做法是:
辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,,如何落實(shí)江“三個(gè)代表”的重要思想,,堅(jiān)持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論,。堅(jiān)持以民為本,,很重要的一點(diǎn)就是在實(shí)踐中,實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,。在干實(shí)上要提高層次,,不僅日常工作要準(zhǔn)確到位,而且更主要的應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺地,、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事的具體實(shí)踐當(dāng)中去,在吃透上情的同時(shí),,更加注重深入體察并準(zhǔn)確反映全區(qū)工作的整體情況和行業(yè)的民情民意,。基于這種認(rèn)識(shí),,我們?cè)诠ぷ髦袌?jiān)持做到了四個(gè)增強(qiáng):一是堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層和機(jī)關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動(dòng)工作開展的過程,,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),,為群眾謀利益的過程。在工作實(shí)踐中,,我們針對(duì)行業(yè)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,,在盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見,、有所作為的同時(shí),最大努力的注重,、利用不同方式和渠道,,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么,、反對(duì)什么,,并根據(jù)上級(jí)的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實(shí)事求是地分析情況,,進(jìn)行理性思考,,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí),、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),。二是在提高預(yù)見性上下功夫,,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,,缺乏超前意識(shí),,工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量,、求實(shí)效的一個(gè)重要因素,。克服懶惰思想,,銳意進(jìn)取,,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),,寬于領(lǐng)導(dǎo),,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn),。今年以來,,我們積極主動(dòng)的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗(yàn)做法和相關(guān)信息,加工整理,,及時(shí)在全區(qū)推廣,,以促進(jìn)工作的整體推進(jìn)。截止到目前,,共編發(fā)政務(wù)信息53期,。其中,總結(jié)編發(fā)的在 “一價(jià)制”試行過程中成功縣市的做法,,有力地帶動(dòng)了“大訪銷,、大配送”和“一價(jià)制”經(jīng)營(yíng)運(yùn)行模式的推廣,受到市局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。三是在調(diào)查研究上求深,、求實(shí)。增強(qiáng)工作的針對(duì)性,,工作中,,我們堅(jiān)持把察實(shí)情、寫實(shí)話,、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意,、當(dāng)參謀的著力點(diǎn)。對(duì)省,、市局的重要決策的貫徹落實(shí),,我們不滿足于在上面等匯報(bào),、填報(bào)表,而是利用參加會(huì)議和下縣調(diào)查等機(jī)會(huì),,掌握第一手資料,。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎(chǔ)上,總結(jié)出在全區(qū)或大部分縣(市)公司存在的共性問題,,本著喜憂兼報(bào)的工作原則,,向領(lǐng)導(dǎo)反饋實(shí)情,為決策提供參考依據(jù),,特別是針對(duì)影響工作進(jìn)展,,群眾關(guān)心關(guān)注的深層次問題,不斷的開展專題調(diào)查研究,,做到了既提出問題,,又研究解決的對(duì)策。從今年7月份起,,根據(jù)各縣工作進(jìn)展情況,,每月確定一個(gè)調(diào)研課題,利用不少于10天的時(shí)間,,分別就“如何保持結(jié)構(gòu)、銷量高速發(fā)展”,、“三項(xiàng)制度改革”,、“專賣戶籍化管理”、“大訪銷,、大配送”,、“財(cái)務(wù)管理”為題,選擇成績(jī)突出的典型縣(市)公司進(jìn)行了專題調(diào)研,,寫出調(diào)研報(bào)告,,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度,。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面,,圍繞中心工作的落實(shí),,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展督促檢查,,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮,。
①緊貼工作指導(dǎo)方針的貫徹落實(shí),強(qiáng)化了決策督查工作,。我們將領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)分解,,規(guī)定了各部門的期量考核指標(biāo),,責(zé)任到人、責(zé)任到部門,,并加強(qiáng)了階段性督查與情況通報(bào),,有力的推動(dòng)市局決策的貫徹落實(shí);
②加緊檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照省級(jí)良好級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn),,規(guī)范文書檔案,、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案,、基建檔案等的收集,、整理和保管工作,完善檔案室微機(jī),、專用庫(kù)房,、防盜門等硬件設(shè)施的配備。7月份,,向省局正式申報(bào)升級(jí)申請(qǐng),。在此基礎(chǔ)上,積極引導(dǎo)縣級(jí)公司加強(qiáng)檔案管理工作,。截止11月底,,已有3個(gè)單位完成前期準(zhǔn)備和自查工作,準(zhǔn)備申報(bào)升級(jí)申請(qǐng),。③根據(jù)省局修志的有關(guān)要求,,及時(shí)下發(fā)修志通知,抽調(diào)專職人員,,全面收集,、整理相關(guān)資料,10月份將全部資料上交省局修志辦,。
④抓住行業(yè)重點(diǎn)問題,,加強(qiáng)了專項(xiàng)督辦工作。特別是對(duì)中層干部末位淘汰,、競(jìng)爭(zhēng)上崗,、以及職工反應(yīng)比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門積極參與督辦,,基本上做到了件件有著落,,事事有回聲;
⑤以發(fā)現(xiàn)和解決問題為重點(diǎn),加強(qiáng)了預(yù)見性督辦工作,。在落實(shí)決策的過程中,,我們抽調(diào)部分同志及時(shí)深入到機(jī)關(guān)科室和基層了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,,制定措施,,主動(dòng)解決問題,以此努力形成實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,,從而實(shí)現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越,。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性,、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上我們?nèi)藛T少,,下屬單位多,一個(gè)電話通知要兩個(gè)多小時(shí),,發(fā)個(gè)全市傳真最少也要半天,,工作量相對(duì)比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的,。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,,借鑒市直工委的做法,,在機(jī)關(guān)開展了“講秩序、懂規(guī)范,、樹形象”教育,,活動(dòng)中,緊緊圍繞建立辦事高效,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位,。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”,。通過學(xué)習(xí)教育,,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),,哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,,不能越“雷池”,、破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”,。要求辦公室人員對(duì)省,、市局的各項(xiàng)規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā),、重要事項(xiàng)的答復(fù),,該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,,不省略,、不簡(jiǎn)化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性,。做到“樹形象”,。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),,今年以來,,相繼下發(fā)了5個(gè)規(guī)范性文件,對(duì)車輛,、印章,、行文、文印,、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,,紀(jì)律要求做了詳細(xì)的規(guī)定。在具體工作中,,圍繞辦文,、辦會(huì)、辦事,,以規(guī)范化建設(shè)為要求,,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng),、重要文件,、重要會(huì)議、重大事項(xiàng)以及上下左右,、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對(duì)會(huì)議材料,、議案、議題,、會(huì)議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)安排;對(duì)起草的工作報(bào)告做到了高效,、優(yōu)質(zhì)、針對(duì)性強(qiáng);對(duì)公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,,傳遞迅速,。為提高工作效率,在硬件建設(shè)上,,增加了兩臺(tái)微機(jī),,安裝了激光打印機(jī),、掃描儀,實(shí)現(xiàn)了全區(qū)各縣及網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)網(wǎng),,辦公自動(dòng)化水平有了明顯提高,。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,,上情下達(dá),、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障,。車輛管理多年來是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),。我們按照市局領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴(yán)格行使管理職能,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),。針對(duì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)用車的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,,制定了《關(guān)于加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛和交通安全管理工作的規(guī)定》,、《關(guān)于修車費(fèi)、車輛用油管理辦法》,、每月公開行車?yán)锍膛c蠔油量等管理制度和操作方法,,公車統(tǒng)一集中管理,定點(diǎn)維修,,不僅保證了車輛的完好率,,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有較大幅度的降低。
三,、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),,努力營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌,。辦公室工作大部分是“不干有人找,,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣,。因此,,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn),、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦,、工作第
一,、甘于清貧,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,,重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的教育引導(dǎo)工作,。一是要大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)辦公室人員加強(qiáng)對(duì)有益于做好辦公室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)領(lǐng)域,,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水平,,并堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué),,向群眾學(xué),從改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中汲取豐富的知識(shí)和營(yíng)養(yǎng),。同時(shí),,還注意組織工作人員加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,,努力成為行家里手;
二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育,。辦公室工作忙、頭緒多,,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),,時(shí)間一長(zhǎng),部分同志流露出厭倦情緒,。針對(duì)這一情況,,我們通過隨機(jī)教育與解決實(shí)際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利,、任勞任怨,、無(wú)私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,,嚴(yán)格要求,,經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),耐得住辛苦,、清貧和寂寞,,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我,。通過教育引導(dǎo)使每個(gè)辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現(xiàn)了四個(gè)提高:
①是提高了政治素質(zhì),,做到了在政治上與黨中央保持一致不動(dòng)搖;
②是提高了工作素質(zhì),,能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,,有效的開展工作;
③是提高了心理素質(zhì),使辦公室人員真正做到大事誤不了,,小事漏不了,,難事壓不倒,苦事累不倒,,從容,、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志;
④是提高了辦公室人員的愛崗奉獻(xiàn)意識(shí),,營(yíng)造了團(tuán)結(jié)向上,、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。為了一篇典型的材料,,我們坐公共汽車到縣公司和網(wǎng)點(diǎn)了解情況;為了搞好培訓(xùn),,我們節(jié)假日不休息;為了趕材料,,開夜車已經(jīng)成為家常便飯。正是在這種“無(wú)私奉獻(xiàn)”精神的支持下,,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧?、毫無(wú)怨言,、積極工作。為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),,較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。一年來,,我們辦公室雖然取得了一些成績(jī),,但距離上級(jí)要求、和兄弟單位的工作相比,,在全面發(fā)展上,,在爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)上,,都還存在一定差距,。在今后的工作中,,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開拓創(chuàng)新,,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新世紀(jì),,新形勢(shì)賦予了辦公室新的歷史重任,,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,,與時(shí)俱進(jìn),,通過不懈的努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十一
20xx年,,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一,、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用,。在本年度共收集檔案資料961份,,按照檔案管理的要求,認(rèn)真梳理,、裝訂并分類存放,。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序,、工作要求,,為后期匯總做好準(zhǔn)備。配合經(jīng)營(yíng)中心的投標(biāo)工作,,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,,提供各類業(yè)績(jī)?cè)瑸轫樌瓿赏稑?biāo)工作提供了保障,。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號(hào)文件158 份,,接收,、處理來文672 份;進(jìn)行早會(huì)、會(huì)議紀(jì)要,、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,,辦公室人員變動(dòng)比較大,,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,,把大家的事當(dāng)成自己的事,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序,。
機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件,、傳真,,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時(shí),、準(zhǔn)確,,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用,。網(wǎng)頁(yè)在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),,為確保網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量,,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng)。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫,。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選,。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),,能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,,確保工作質(zhì)量,。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致命性傷害,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,,從財(cái)務(wù)、技術(shù)、安全,、法律等各個(gè)角度,,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制。
二,、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議,。
業(yè)務(wù)交流會(huì),是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆,。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),公司根據(jù)施工情況,,分別在不同時(shí)期,,召開各種業(yè)務(wù)交流會(huì),以會(huì)代訓(xùn),,使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)行交流,,提高業(yè)務(wù)水平,。通過采用會(huì)議這種形式,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾,、問題進(jìn)行探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向,。在工作中,,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn),。通過這種形式,,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順利召開這些會(huì)議,,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,做好會(huì)務(wù)的籌備,、會(huì)場(chǎng)布置,、食宿安排,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開,。
三、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),,確保機(jī)關(guān)整體有序,、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行,。
相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用,。從機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,,職工食堂的管理,、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,,職工上下班制度的遵守,,事無(wú)繁雜巨細(xì),所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,認(rèn)真落實(shí),。在公車安排上,急事急辦,、特事特辦,,無(wú)論時(shí)間多晚,只要工作要求,,都能準(zhǔn)時(shí)到位,。在日常接待上,分清人員,,理清規(guī)格,,既讓客人滿意,也不鋪張浪費(fèi),。
四,、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一,。
在每周周五,,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,,集中進(jìn)行教育,。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,通過會(huì)議形式,,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,,做好思想教育活動(dòng),宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保整體人員步調(diào)一致,,行動(dòng)一致,提高執(zhí)行力,,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能,。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,,有待于進(jìn)一步提高,,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足,。這兩年,,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,,日常工作可以順利完成,,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,還有待于鍛煉和提高,。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng),。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(zhǎng),對(duì)工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識(shí),,缺乏獨(dú)到的見解,需要在以后的工作中,,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),,爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高,。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,,需要在理論水平,文字水平下功夫,,做好企業(yè)的宣傳,,對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階,。
一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,,做好各項(xiàng)制度的落實(shí),。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。在新的一年中,,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,通過現(xiàn)場(chǎng)情況分析,,向公司提供合理化建議,。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),,通過各種方式,,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),,提高執(zhí)行力。
二,、合理進(jìn)行人員分工,,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,,又要考慮到工作的交叉情況,,避免人員萬(wàn)一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,,保證工作不被耽誤,。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),,對(duì)年輕成員隨人隨事,,隨處隨地進(jìn)行教育,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),,為公司作出更大貢獻(xiàn),。
三、加強(qiáng)調(diào)查研究,,防止本本主義,。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達(dá),,下情上達(dá),,在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查研究,,著重對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
面對(duì)新的一年,,公司辦公室將更加努力,、更加務(wù)實(shí)地工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十二
綜合辦公室是,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、資產(chǎn)管理,、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室人員各司其職,,分管總控、文秘,、后勤工作,,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵(lì),,相互學(xué)習(xí),。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為2019年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將x年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)絡(luò),、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),,及時(shí)了解,、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),,不斷提高了辦公室人員的理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識(shí),,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù),。與各部室和諧配合,氣氛融洽,,工作順利,。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,互相支持,,互相幫助。
(二)分工明確,,密切配合,,突出重點(diǎn),工作到位
綜合公室工作繁瑣,、復(fù)雜,,簡(jiǎn)單的說就是辦文、辦會(huì),、辦事,。在x年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,,在文件的收發(fā),、打印、復(fù)印,、車輛調(diào)用,、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng),。
1,、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán),、從精,、及時(shí)、實(shí)效原則,,嚴(yán)把時(shí)效關(guān),、公文體制格式關(guān),、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確,、格式規(guī)范,、準(zhǔn)確及時(shí)。x年共制發(fā)紅頭文件24份,,其中司字文件20份,,人字文件3份,財(cái)字文件1份,。簡(jiǎn)字文件10份,。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,,共13份,,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào)。
2,、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,,對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,,果斷做到家底清、制度細(xì),,結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號(hào)、登記,、錄入工作,。同時(shí)嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,,x年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),,按季度進(jìn)行采買,,大型采買辦公用品共計(jì)4次,小型采買10余次,,x年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),,其他拉桿夾,、文件夾、文件袋,、彩卡紙,、筆,、本、信封,、紙杯等若干,。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,,節(jié)省一張紙,、一支筆,用好每一分錢,。
3,、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全,。對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,,行程總計(jì)6萬(wàn)多公里,,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,。x年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4,、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位,。x年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性,。印章全年使用836次,,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件,、復(fù)印件必需登記,,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用,。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南,、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作。
5,、籌備各項(xiàng)會(huì)議,,并做好會(huì)議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,,公司先后召開了5次大型會(huì)議,,6次總部四行政協(xié)調(diào)會(huì)議,,會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題,、問市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討,。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,,有據(jù)可依。
6,、公司大事記進(jìn)行了整理工作,。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,,對(duì)從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,,隨著時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),,包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,,但因?yàn)橘Y料缺乏,也遺漏了不少,。
7,、1月9日、10日,、22日,、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境,、職業(yè)健康安全的外部審核工作,,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。
8,、2月,,組織完成了工會(huì)的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì)一年來舉辦各項(xiàng)活動(dòng),,如元宵猜燈謎活動(dòng),、第一屆“放飛夢(mèng)想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動(dòng),、游泳比賽,、乒乓球比賽,、元旦等多項(xiàng)活動(dòng),。
7、6月,,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作,。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處,、運(yùn)城項(xiàng)目處、長(zhǎng)治項(xiàng)目處展開,,通過現(xiàn)場(chǎng)查看,、查閱資料、個(gè)別談話的方式,,就行政管理,、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理,、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,,起到了橋梁性的作用,。
10、7月-9月,,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作,。
9、12月,,成功組織了公司x年總結(jié)表彰大會(huì),,總共對(duì)5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),,及時(shí)督查,,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來,,辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),,謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系,。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部,、綜合業(yè)務(wù)部,、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來西亞項(xiàng)目、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助,。配合市場(chǎng)部,、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對(duì)各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力,。
(四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理,。
辦公室的工作,,諸如辦文、辦會(huì),、印信治理,、收文、發(fā)文,、采購(gòu),、保管、通知,、迎來送往等等,,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋,、一遍遍重復(fù),,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心,、有信心,,耐得住乏味,頂?shù)米毫?。在今年,,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時(shí),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,,常干常新,,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展,。每個(gè)季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,,為各部門購(gòu)買飲水機(jī),與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動(dòng);5月,,完成了x年的報(bào)紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi),、房租等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作,。公司x年公司全年用電23200度;固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,公交充值900元,,辦公用品9294.67元,,光纖45000元,,寬帶5950元,。
一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,,辦公室工作取得了一定的成效,。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善,、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手,、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶,、展示公司形象的文明窗口。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十三
一,、一年來的工作情況
(一)辦公室隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高,。
辦公室肩負(fù)著組織人事、宣傳信息,、文秘檔案,、財(cái)務(wù)管理等繁雜工作,是公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,,工作性質(zhì)要求其對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),、搞好服務(wù),對(duì)外必須樹立形象,、上聯(lián)下通,。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標(biāo),認(rèn)真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。全體科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律,、法規(guī),及時(shí)了解,、掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)向,、新經(jīng)驗(yàn),積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)活動(dòng),,辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),,做到分工明確,責(zé)任清晰,。樹立高度的服務(wù)意識(shí),,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情,、耐心,、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和其他單位提供良好周到的服務(wù),。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,,工作氣氛融洽,配合默契,。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),,從公司整體利益出發(fā),互相支持,,工作順心,,大家心情舒暢。
(二)文秘工作規(guī)范運(yùn)行
1,、文字服務(wù)工作水平不斷提高,。今年以來,辦公室撰寫,、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止月日,,全年擬寫各類文件份,,各類會(huì)議紀(jì)要份。
2,、董事會(huì)會(huì)議完滿結(jié)束
(1),、做好認(rèn)真籌備公司的兩次董事會(huì)會(huì)議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會(huì)會(huì)議,,認(rèn)真開展會(huì)議籌備工作,,參與了會(huì)議通知、會(huì)議議程的擬定與下發(fā),,負(fù)責(zé)來賓請(qǐng)柬的寄發(fā),,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,會(huì)議議案與紀(jì)要,、決議草案的擬稿,,會(huì)議資料的分發(fā),,會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)的擬定,會(huì)議記錄及會(huì)后各類文書的整理,、打印,、新聞稿的起草等工作。參與了會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議議程的確定,,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,、來賓接待、會(huì)場(chǎng)布置,、提出主席臺(tái)名單及座次安排,、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),、與會(huì)人員用餐,、起居及其他保障工作;參與了會(huì)議期間各類費(fèi)用開支的議價(jià)審價(jià),負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃并準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi),,會(huì)議用品的購(gòu)買與配置使用,,以及會(huì)后經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作。
(2),、做好接待工作,,展示公司形象。公司董事會(huì)會(huì)議期間,,辦公室人員全程負(fù)責(zé)接待工作,。這兩次會(huì)議是公司的高級(jí)會(huì)議,辦公室人員高度重視,,從會(huì)議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,,從會(huì)場(chǎng)布局到參會(huì)人員調(diào)度,從餐飲車輛安排到會(huì)議宣傳報(bào)道,,辦公室同志分工協(xié)作,,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,展示了公司的良好形象,。
3,、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn),。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,特別是公司董事會(huì)的召開,,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,,在會(huì)議服務(wù)過程中,,沒有出現(xiàn)失誤。
4,、辦文和辦事工作不斷加強(qiáng),。
(1)關(guān)于辦文工作,文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,,全年共起草文件,、通知、總結(jié),、講話,、匯報(bào)材料等余份;完成公司工作計(jì)劃、工作總結(jié),、以及各種會(huì)議大量的材料和其他相關(guān)的各種計(jì)劃份,,圓滿地完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù)。
(2)是加強(qiáng)了信息的反饋工作,。信息反饋能正確,、及時(shí)的反映我公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī)。為此,,辦公室一直努力抓好信息工作,,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),,從中挖掘閃光點(diǎn),,及時(shí)上報(bào)到上級(jí)業(yè)務(wù)部門。按照上級(jí)主管部門的要求,,及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)文件如開展科學(xué)發(fā)展觀黨員學(xué)習(xí)文件等,。對(duì)各科室都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),今年以來,,我室已向上級(jí)主管部門上送文件或?qū)W習(xí)材料累計(jì)余篇,。
5、檔案管理和保密工作扎實(shí)開展,。今年,,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),、操作規(guī)程,做好檔案防潮,、防霉,、防蟲,、防蛀工作。同時(shí),,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,,各室的文件及時(shí)收集、歸檔,,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,,并裝訂成冊(cè),方便科室查閱,,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全公司各類文件,、重要資料的收發(fā)、登記,、傳閱,、立卷、歸檔工作,,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,、傳達(dá),,做到了高效快捷,,沒有造成延誤和遺失。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),,對(duì)應(yīng)清理退回的文件,,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
6,、證照年審工作順利通過,。今年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審過程中,因?yàn)槲夜緺I(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬于特種行業(yè),,要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,,我們公司沒有,因而年審過程中遇到了一些困難,,但最后順利解決了,。至此,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)編碼,、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作及時(shí)、順利完成,。
7,、工會(huì)、人事,、社保工作規(guī)范有續(xù),。
(1)工會(huì)工作,,一是大力推進(jìn)工會(huì)組建和工會(huì)規(guī)范工作,指導(dǎo)工會(huì)充分發(fā)揮作用,,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡最大努力做好吸納職工,,組織職工,服務(wù)職工工作,。二是切實(shí)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),,設(shè)立了職工維權(quán)服務(wù)站,切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益,,到月底止,,維權(quán)辦公室共接待來訪件件,結(jié)案件,。
(2)人事工作,,做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào),工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,,檔案管理規(guī)范有序,,財(cái)務(wù)收支認(rèn)真細(xì)致。
(3)扎實(shí)搞好社會(huì)保障工作,,今年,,共登記人員名,為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金,、醫(yī)療保險(xiǎn)金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補(bǔ)貼。
8,、做好工商變更登記工作,。今年,,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),,辦公室積極配合公司的工作,,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),并辦理了公司注冊(cè)地址變更登記手續(xù),。
9,、明確職責(zé),,完善規(guī)章制度。公司辦公室人少事多,,為使辦公室全體人員責(zé)任明確,、有章可循、各負(fù)其責(zé),,結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,,從抓制度建設(shè)入手,在局公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》,、《檔案人員工作規(guī)則》、《財(cái)務(wù)管理制度》,、《駕駛員管理制度》等針對(duì)性強(qiáng),、易操作、行之有效的規(guī)章制度,,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10,、完善各項(xiàng)管理制度,,落實(shí)人本關(guān)懷管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái),、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了公章使用、紙張使用,、復(fù)印機(jī)使用,、請(qǐng)銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序。
二,、工作中的不足
一年來,,辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善,,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松,。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,,造成部份工作運(yùn)行緩慢,。辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入,、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等,。在新的一年來臨之際,,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服困難,,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī),。
三,、下一年打算
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,,提高辦文,、辦會(huì)、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,、積極性和創(chuàng)造性;進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確,、及時(shí),、規(guī)范,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,,全面完成公司目標(biāo)任務(wù),。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十四
辦公室作為公司的綜合職能部門,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部門的大力支持與幫助下,,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,積極發(fā)揮其參謀,、協(xié)調(diào),、督查、服務(wù)等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
現(xiàn)將20xx年辦公室工作情況匯報(bào)如下:
辦公室負(fù)責(zé)辦公所需設(shè)備的采買,安裝完成適用,,出現(xiàn)故障聯(lián)系維修等一系列工作,。還負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、鮮花的擺放,、設(shè)備的擺放等工作,。并且辦公室一貫量入而出,勤儉辦公,,本著厲行節(jié)約的原則,,在節(jié)約辦公方面做了許多努力,節(jié)省預(yù)算開支,,極大地節(jié)約了成本,。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為辦公環(huán)境的合理性常常會(huì)影響工作的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境,,提高效率,,已經(jīng)成為公司健康發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略性要素。
今年五月份公司宿舍樓落成,,基本分成南,、北宿舍樓兩部分,北宿舍樓(a1樓)為員工宿舍,,南宿舍樓(a2樓,、a3樓)為對(duì)外出租房屋。辦公室負(fù)責(zé)員工住房的分配以及對(duì)外房屋出租,、看房,、訂房、合同簽訂,、費(fèi)用催繳等工作,。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止20xx年12月31日,,所收房屋租賃費(fèi)共計(jì)約414632.6元(含房租、物業(yè)費(fèi),、網(wǎng)費(fèi),、衛(wèi)星電視費(fèi)、停車費(fèi),、電費(fèi),、水費(fèi)、暖氣費(fèi)等)。
隨著辦公環(huán)境的優(yōu)化,,辦公人員的增加,,為促進(jìn)辦公自動(dòng)化發(fā)展。根據(jù)各部門員工的需求,,領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),,辦公室經(jīng)過多次網(wǎng)絡(luò)查詢、市場(chǎng)調(diào)查,,共為公司新添置了電腦4臺(tái),,大型彩色復(fù)印機(jī)1臺(tái),縮短了工作時(shí)間,,提高了工作效率,。
公司第五版宣傳畫冊(cè)在和歷經(jīng)三個(gè)月,咨詢31家設(shè)計(jì)單位,,現(xiàn)場(chǎng)考察29家公司,,盡20次的改稿終于于11年12月28日完美出爐。他們的努力不僅為公司成就了一本高水平,、高質(zhì)量的畫冊(cè),,還讓新入職場(chǎng)的在學(xué)到了東西,增長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),,認(rèn)真,、細(xì)心也有的放矢。
本年度質(zhì)量,、環(huán)境,、職業(yè)健康安全管理體系三體系同往年,照常以辦公室為核心,,各部門大力配合下,,按照程序文件的要求,維護(hù)管理體系的正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),。再次通過認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度審核復(fù)評(píng),。
09年注冊(cè)的在財(cái)務(wù)部與辦公室的共同協(xié)作下,順利遷址成功,。這不僅在今后辦事免去路遠(yuǎn)之苦,,提高效率,而且還能因作為為公司節(jié)省財(cái)力,。
為加強(qiáng)我公司勞動(dòng)紀(jì)律,,加大對(duì)職工違規(guī)行為考核的力度。確保提高工作效率,,塑造一支精干,、高效的職工隊(duì)伍,樹立企業(yè)良好形象。領(lǐng)導(dǎo)提出辦公室要起帶頭作用,,制定新考勤制度,,其中細(xì)化了員工遲到、早退,、礦工,、加班等條款。辦公室明確處罰不是最終目的,,目的是讓大家形成好的工作習(xí)慣,。制度于20xx年1月1日開始執(zhí)行,短時(shí)間看來,,制度還是可行的,、有效的,請(qǐng)員工自覺遵守,,嚴(yán)于律已,。
辦公室負(fù)責(zé)機(jī)械臺(tái)班帳、庫(kù)存盤點(diǎn)帳,、房屋出租帳,、通訊臺(tái)賬共計(jì)四本的統(tǒng)計(jì)工作。機(jī)械臺(tái)班帳通過每月統(tǒng)計(jì)機(jī)械出班情況,,使用配件,、油品等消耗材料的金額,年終協(xié)助機(jī)械部統(tǒng)計(jì)機(jī)械年度虧損盈利情況,。庫(kù)存帳通過每月月底辦公室人員與盤點(diǎn)庫(kù)房,,對(duì)所剩庫(kù)存物品的統(tǒng)計(jì),并起到監(jiān)督物品入庫(kù),、出庫(kù),、流失等作用,為公司使用物品提供方便,。房屋出租帳由辦公室人員填寫,,詳細(xì)記錄宿舍a1、a2,、a3樓出租情況,、繳費(fèi)情況。辦公室還負(fù)責(zé)公司座機(jī),、手機(jī)通訊費(fèi)用的繳納,,并統(tǒng)計(jì)入通訊臺(tái)賬。
縱觀辦公室一年的工作,,我們深知還有許多不知之處,并列出以下幾點(diǎn)請(qǐng)辦公室人員改正:
一、安全隱患排查工作
自20xx年五月份起,,隨著宿舍及廠房的陸續(xù)建成,。公司內(nèi)部員工已按照公司分配方案及自身情況搬進(jìn)宿舍,辦公室負(fù)責(zé)的對(duì)外出租工作也逐漸開展,,租戶越來越多,,人口不斷增加。即使辦公室對(duì)“安全”工作牢記于心,,但是對(duì)12月20日凌晨2:00東鍋爐房失火事件也有逃避不了的責(zé)任,。辦公室工作不應(yīng)僅安于坐在辦公室,應(yīng)多加巡視,,發(fā)現(xiàn)問題即使解決,、及時(shí)整改。并規(guī)定辦公室人員每月對(duì)租戶進(jìn)行一次入戶檢查,,閑暇時(shí)間巡視廠房區(qū)域,,絕不放過邊邊角角。請(qǐng)各部門同事監(jiān)督,。
二,、公司對(duì)內(nèi)部文件(例如通知、制度)編輯文件編號(hào),、統(tǒng)一字體等,。
公司內(nèi)部文件的擬稿、審批,、發(fā)放,、傳閱以及一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),,現(xiàn)如今還未嚴(yán)格按照三級(jí)文件要求,,格式各種各樣,字體大小不一,,這一點(diǎn)辦公室有不可推卸的責(zé)任,。自20xx年1月1日起,辦公室將不折不扣的按三級(jí)文件要求發(fā)文,,不省略,、不簡(jiǎn)化、不拖拉,,請(qǐng)各部門同事監(jiān)督,。
三、印章管理
辦公室深受領(lǐng)導(dǎo)信任,,負(fù)責(zé)公司印章管理,,深知此項(xiàng)工作承載的風(fēng)險(xiǎn)之大,,以致對(duì)此工作十分細(xì)心,也因此種工作方法使很多同事意見重重,。通過一年多的管章經(jīng)驗(yàn),,為規(guī)范公司印章管理,首先需領(lǐng)導(dǎo)確保管章人的原則性,、嚴(yán)肅性,,并設(shè)專人或兩人管理印章,若兩人管理,,需明確責(zé)任劃分;其次,,無(wú)論經(jīng)理還是員工蓋章一視同仁,都必須提前告知辦公室,,盡量避免因管章人不在,,而耽誤工作,否則;最后,,設(shè)蓋章申請(qǐng)相應(yīng)表格,,有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)人簽字后方可蓋章。
四,、車輛管理
公司車輛管理工作原則上是由辦公室負(fù)責(zé),,但實(shí)際工作中車輛的使用、清潔,、保養(yǎng),、維修工作還未形成制度,也是辦公室忽略的工作之一,。20xx年辦公室會(huì)將車輛管理工作作為一個(gè)重要工作,,編制車輛管理制度,規(guī)范用車,,完善車輛檔案,,請(qǐng)司機(jī)師傅們配合我們的工作,共同創(chuàng)造一個(gè)良好的用車環(huán)境,。
五,、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力提高自身素質(zhì)
辦公室工作大部分是“不干有人找,,干了看不著”的事情,,因此,不計(jì)名利,、勇于奉獻(xiàn),、樂于吃苦、工作第一,,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求,。辦公室是公司的一面旗幟,,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作忙,、頭緒多,,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),難免使人流露出厭倦情緒,,這就要求我們牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨,、無(wú)私奉獻(xiàn),、愛崗敬業(yè)的精神,要經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),,耐得住辛苦和寂寞,,在磨練中充實(shí)自身,完善自我,。上一年度辦公室人員已經(jīng)做得很好,,希望我們?cè)谙乱欢仍俳釉賲枴?/p>
最后,做好辦公室工作,,必須計(jì)劃周詳,,定期檢查,做到開始有計(jì)劃,、中間有檢查,、最后有結(jié)果。20xx年我相信通過辦公室工作人員的不懈努力,,定會(huì)全面完成下年度公司交給我們的各項(xiàng)工作任務(wù),。
預(yù)祝大家春節(jié)快樂,萬(wàn)事如意!
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十五
**年,,是公司克服困難,、迎難而上的一年。全體員工在公司王總,、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,,克服了資金緊張、市場(chǎng)受國(guó)家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具,、設(shè)備,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,,積極開拓市場(chǎng),加強(qiáng)企業(yè)管理,,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)步入正軌,,前景漸漸明晰,。辦公室一年來立足做好后勤服務(wù),重點(diǎn)狠抓食堂伙食,、考勤制度,、管理>規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,,同時(shí)從細(xì)處著手,,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范,、宣傳工作,、接待工作、會(huì)務(wù)工作等小事上毫不馬虎,,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:
辦公室基于去年《員工手冊(cè)》定稿、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細(xì)化、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓,。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則》,、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會(huì)議管理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》,、《關(guān)于將年終獎(jiǎng)與請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,,同時(shí)在歷次的中層會(huì)議、質(zhì)量例會(huì)上對(duì)原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會(huì)上,,對(duì)公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請(qǐng)假條并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批字,,請(qǐng)假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會(huì)議上,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作,、生產(chǎn)秩序,所有爭(zhēng)議,、問題,,必須按照由員工-班長(zhǎng)-帶班主任-部長(zhǎng)-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級(jí)上報(bào),解決問題,,如不滿意,,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,,使得企業(yè)管理越來越成熟,、越來越細(xì)致,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用,。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動(dòng)員工作,,即通過發(fā)布公告,、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底。同時(shí),,在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,,辦公室對(duì)違紀(jì)員工絕不姑息、嚴(yán)厲處罰,,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作、生活中遵紀(jì)守法,,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求,。一年來,在我們的努力下,,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀(jì)違章行為,。
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理,、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1,、食堂管理方面,首先,,今年我們克服了公司人員增多,、食堂人手少、物價(jià)逐步上漲等不利因素,,在伙食質(zhì)量,、采購(gòu)成本上下工夫。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來的四人減少到三人,,這就使得食堂工作愈加難做,。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,,另一方面積極動(dòng)員食堂工作人員克服困難,適應(yīng)工作,。在食堂人員忙不過來情況下,,辦公室所有人員都主動(dòng)充實(shí)到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難,。
2,、車輛管理理工作上,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動(dòng)搖,,所有部門出車必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3,、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印、打印方面,,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,,做到“以舊換新”、所有采購(gòu)的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄,、件件有源頭,,同時(shí),我們對(duì)領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,,不該領(lǐng)用的一律予以追回,,必須補(bǔ)充的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面,,所有打印,、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉,、墨盒成本,。
4、集團(tuán)電話管理規(guī)范化,。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂福地”集團(tuán),,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低,。
5,、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要,?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動(dòng),,對(duì)于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內(nèi)擺設(shè)凌亂、地面不干凈,、門窗未擦,、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,,嚴(yán)厲處罰,,一年來共對(duì)5個(gè)宿舍、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎(jiǎng)的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來越好,。其次,是堅(jiān)持定期對(duì)招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔,、消毒,,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序,、氣味清新,,給所有到位客戶留下了美好映象。
工作紛繁復(fù)雜,,頭緒頗多,,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對(duì)內(nèi),、對(duì)外行文,、會(huì)務(wù)工作安排、對(duì)外接待以及招待所管理,,同時(shí)采訪,、拍照、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。
1,、文字工作一絲不茍。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,,辦公室今年加強(qiáng)對(duì)文字的審核與推敲工作,,××年全年共下發(fā)樂字文件10個(gè)、樂辦文件15個(gè)、樂函文件6 個(gè),,均做到了有憑有據(jù),、有理有節(jié)、恰到好處,、不偏不倚,,其他還擬寫了簡(jiǎn)報(bào)46期、會(huì)議紀(jì)要36篇,、各項(xiàng)管理通知,、通告42個(gè)、宣傳稿件16篇,,為企業(yè)日常管理,、宣傳報(bào)道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2,、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象,。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn),每月更新一次板報(bào)欄,,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事,、企業(yè)動(dòng)態(tài),同時(shí)在安全,、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),,尤其通過漫畫等形勢(shì)進(jìn)行潛移默化教育、通過照片來加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,,今年共出板報(bào)48版次,,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn)、鼓勵(lì)后進(jìn)工作推動(dòng)不少,,企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁,。
3、申報(bào)工作有條不紊,。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào),、三月份的國(guó)家級(jí)火炬計(jì)劃申報(bào)、七月份赴香港融資資料及中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行衡陽(yáng)市亞銀支行“還舊借新”方式貸款,、八月份的衡陽(yáng)市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請(qǐng),、九月份衡陽(yáng)市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請(qǐng)、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,,通過我們積極準(zhǔn)備資料,,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬(wàn)元扶助資金以及75萬(wàn)元稅收減免的優(yōu)惠政策,,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報(bào)>工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),、積累了人脈,。
4、接待工作井井有條,。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司,、6月18日迎接千山客戶團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,,小到陸續(xù)到訪的客戶單位,、各設(shè)備供應(yīng)廠家、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級(jí)單位造訪人員,,辦公室都予以熱情接待,,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢,。
除此,,對(duì)于來電來訪,做到件件有匯報(bào),,件件有落實(shí),,件件做到位,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,也讓來電者遂意,。對(duì)于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢、收放自如,,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益,。
辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對(duì)外招聘、對(duì)內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動(dòng)頻繁,辦公室克服了人手少,、任務(wù)多的困難,,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,,為員工月度考核、工資核算提供了準(zhǔn)確無(wú)誤的依據(jù)。
考勤,、考核方面,,首先,辦公室每月月初通過對(duì)考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對(duì),,并比照各部門送交的考勤表,,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚,、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯(cuò)誤,,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料,。其次,對(duì)于歷次員工的工資調(diào)整,、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎(jiǎng)、記錄獎(jiǎng)的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,,因此在員工對(duì)扣款、工資數(shù)額有爭(zhēng)議時(shí),,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,。
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,,可以在社會(huì)上樹立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),,今年辦公室對(duì)于社區(qū)工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理,、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,一方面,,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對(duì)于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,,按照國(guó)家、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動(dòng)員,、預(yù)防工作,,公司全年沒有發(fā)生計(jì)劃外懷孕、超生情況,,今年年初,,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,,贏得員工贊許,。
另外,對(duì)于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,,如。其他居委會(huì),、社區(qū)號(hào)召,、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),辦公室都先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,,一些行政,、事業(yè)單位要求參加的會(huì)議,我們都派人到會(huì)并將會(huì)議精神傳達(dá)到位,,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。
除此,,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通、移動(dòng),、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,,分別為企業(yè)節(jié)約話費(fèi)、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺(tái)發(fā)揮了較好作用,。
如果說企業(yè)生產(chǎn)、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),,那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤(rùn)滑加油的工作,,辦公室今年來所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”,、時(shí)機(jī)選擇錯(cuò)誤等失誤,,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年,。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十六
20xx年,,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建設(shè),、程序建設(shè)的主題,,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作,。
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用,。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,,認(rèn)真梳理,、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,,在日常工作中理順編制程序,、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備,。配合經(jīng)營(yíng)中心的投標(biāo)工作,,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,提供各類業(yè)績(jī)?cè)?,為順利完成投?biāo)工作提供了保障,。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號(hào)文件158份,接收,、處理來文672份;進(jìn)行早會(huì),、會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作,。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比較大,,出差頻繁,,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,,把大家的事當(dāng)成自己的事,,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施管理,,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件,、傳真,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,,確保下發(fā)文件的及時(shí),、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性,。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁(yè)在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),,為確保網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng),。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年的工作要求,,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選,。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致命性傷害,,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,從財(cái)務(wù),、技術(shù),、安全、法律等各個(gè)角度,,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制,。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會(huì)議,。
業(yè)務(wù)交流會(huì),,是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),,公司根據(jù)施工情況,,分別在不同時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)交流會(huì),以會(huì)代訓(xùn),,使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),,進(jìn)行交流,,提高業(yè)務(wù)水平。通過采用會(huì)議這種形式,,對(duì)公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進(jìn)行探討,,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向,。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn),。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn),。為順利召開這些會(huì)議,,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,,做好會(huì)務(wù)的籌備,、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排,,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開。
三,、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),,確保機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定,、和諧運(yùn)行,。
相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用,。從機(jī)關(guān),、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理,、到各部門的零碎小活,、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,,事無(wú)繁雜巨細(xì),,所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí)。在公車安排上,,急事急辦,、特事特辦,無(wú)論時(shí)間多晚,,只要工作要求,,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,,分清人員,,理清規(guī)格,既讓客人滿意,,也不鋪張浪費(fèi),。
四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),,保證思想統(tǒng)一,。
在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,,集中進(jìn)行教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,,通過會(huì)議形式,,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),,宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保整體人員步調(diào)一致,行動(dòng)一致,,提高執(zhí)行力,,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),,作出了很大的努力,,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足。這兩年,,辦公室人員更新比較快,,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,,還有待于鍛煉和提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(zhǎng),,對(duì)工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識(shí),,缺乏獨(dú)到的見解,需要在以后的工作中,,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),,爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。
三是文案水平需要提高,。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,,文字水平下功夫,,做好企業(yè)的宣傳,對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo),。
新的一年新的打算,,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階。
一,、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,。在新的一年中,,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,,通過現(xiàn)場(chǎng)情況分析,,向公司提供合理化建議。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),,在新的一年中,,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力,。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),通過各種方式,,各種渠道,,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),,提高執(zhí)行力,。
二、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí),、培訓(xùn),。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,,既要滿足各司其職,,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬(wàn)一短缺情況下,,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),,為公司作出更大貢獻(xiàn)。
三,、加強(qiáng)調(diào)查研究,,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,,需要上情下達(dá),,下情上達(dá),在新的一年,,將加強(qiáng)調(diào)查研究,,著重對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
面對(duì)新的一年,,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
建筑企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)篇十七
不覺中一年的時(shí)間已經(jīng)過去了,。通過這段時(shí)間對(duì)公司情況的逐步熟悉,,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時(shí)對(duì)組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解,。我的工作崗位是辦公室文員,。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體,,協(xié)助辦公室主任日常工作。針對(duì)這段時(shí)間的工作總結(jié)如下:
一,、理順工作思路,,合理安排各項(xiàng)工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤,、收集整理各種管理文件,、整理提報(bào)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境,、監(jiān)管庫(kù)房、監(jiān)管財(cái)務(wù),、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項(xiàng),。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對(duì)當(dāng)天工作要有一個(gè)整體性的把握,,分清主次,,合理安排,力求周全,、準(zhǔn)確,、適度避免疏漏和差錯(cuò)。
二,、認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯(cuò)
草擬各種請(qǐng)示,,整理公司的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù),、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績(jī)效考核數(shù)據(jù),。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對(duì)公司的工作會(huì)產(chǎn)生一定的影響,。所以針對(duì)各項(xiàng)工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真。要多核查,、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯(cuò),。
三、分清職責(zé),,加強(qiáng)協(xié)調(diào),,保證溝通
工作中一定要分清職責(zé),,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作,。要與其他部門加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促,、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營(yíng)銷管理部安排的各項(xiàng)工作,。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,。保證上下政令暢通,。
四、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,,自己在公司的工作時(shí)間較短。對(duì)各種工作和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺,。所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,,都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
在這一年的工作中,,有很多收獲,,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,,對(duì)過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。認(rèn)真工作,,嚴(yán)格要求自己,。
20__年工作計(jì)劃主要為以下幾個(gè)方面:
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手。
2,、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)人員的溝通,,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),,保證各種數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
3、做好文書工作:及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
4,、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護(hù)工作。
以上是我的工作總結(jié)和工作計(jì)劃,,希望領(lǐng)導(dǎo)及同時(shí)提出寶貴意見,。
在過去的20__年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下讓自己在工作的鍛煉中充分改善,,不僅提高了自己的工作效率,,還大大的提升了處理能力,讓自己在前臺(tái)的工作中能處理的更加完善,。
回顧一年來的情況,,其實(shí)也不是一直順利。最糟糕的就是在_月的那段時(shí)間!隨著公司的擴(kuò)張,,我作為前臺(tái)的工作也隨之增加了很多!但因?yàn)槲覜]能及時(shí)的做好準(zhǔn)備,,導(dǎo)致那段時(shí)間里工作出現(xiàn)了很多的問題,在招聘上也沒能及時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)要求,。對(duì)此,,我也一直在反思和檢討。但如今,,在經(jīng)過了這一年的工作后,,我的能力有了極大的提升,,如今已經(jīng)不會(huì)再輕易的發(fā)生這樣的錯(cuò)誤!但也正因?yàn)檫@樣的經(jīng)歷,我在此次的總結(jié)中也會(huì)多多注意自己在工作中的不足!如今,,我對(duì)自己的工作情況總結(jié)如下:
一,、對(duì)于文員工作的學(xué)習(xí)
面對(duì)今年公司的擴(kuò)張,我也在工作中積極的提升自身的能力,,好讓自己能跟上公司的發(fā)展,。為此,我首先對(duì)自己做的就是對(duì)自己的工作情況做了詳細(xì)的總結(jié)和反思!也因此,,我認(rèn)識(shí)到了自己平時(shí)在工作中的問題和不足,,如對(duì)設(shè)備、器材的維護(hù),,以及公司消耗品的補(bǔ)充等等,,這類問題本都是我作為文員的職責(zé),但卻因?yàn)樘^繁瑣,,所以并沒有被我重視,。
為此,在今年工作的前半年,,我一直在對(duì)自己過去工作的問題進(jìn)行反思,,并改進(jìn)自身的工作,讓自己能一邊提升自身的工作效率,,一邊更進(jìn)一步的完善自己的工作任務(wù),。
而在這之外,我還的利用工作外的時(shí)間讓自己從書本和網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)知識(shí),,這不僅鍛煉了我作為前臺(tái)文員的基礎(chǔ)工作能力,,還讓我發(fā)現(xiàn)了自己缺少的方面,讓我在工作中更加圓滿,。完善,。
二、工作方面
在今年的招聘中,,我們基本上依靠網(wǎng)絡(luò)招聘,,但也因此,在招聘效率上受到了不少的影響,。但我本著寧缺毋濫的心態(tài),,積極的明確崗位需求,并在第一輪面試中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮Y選,,并讓各部門領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行第二輪面試,,將符合公司要求,充滿工作熱情的“新鮮血液”注入公司各部門,,給公司帶來新的活力,。
當(dāng)然,,通過和學(xué)校方面的聯(lián)系,在畢業(yè)季里,,我也招聘了不少本年度的應(yīng)屆畢業(yè)生,,并在的后來交給崗位領(lǐng)導(dǎo)積極培養(yǎng)成適合公司新崗位的需求人員。
而在文件和資料的處理上,,我也更仔細(xì)的規(guī)劃和整理了自己之前的工作,,資料的整理更加的嚴(yán)謹(jǐn)有規(guī)律,并及時(shí)的更新了公司的各種資料,,優(yōu)化了工作情況,。
如今,反思這一年,,我確實(shí)有了不少的提升,,但的也有很多的不足,這些,,都需要我認(rèn)真的反思和改正!為此,,在今后的工作中我會(huì)更加努力的加強(qiáng)自己,讓自己的工作完成的更加出色!