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辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知(優(yōu)秀六篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-15 16:06:23
辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知(優(yōu)秀六篇)
時(shí)間:2024-07-15 16:06:23     小編:zdfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。

辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知篇一

1.有效地提高了工作效率

提高效率,、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實(shí)行無紙化辦公的最主

2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保

二,、推廣無紙化辦公面臨的阻力

1.對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的理解差別很大

較傳統(tǒng)的辦公形式而言,,“無紙化辦公”有兩個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn):節(jié)省能耗,、方便快捷。不過,,此形式雖然被提出了很多年,,但要真正做到“無紙化”還是比較困難的,。辦公自動(dòng)化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的范疇,,如文字處理,、傳真,、申請(qǐng)審批,、辦公用品,、公文管理、圖書管理,、會(huì)議管理,、資料管理,、檔案管理、生產(chǎn)計(jì)劃,、技術(shù)管理,、質(zhì)量管理,、成本管

理、人事管理等等,,都可以歸納到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi),。

而以上提到的種種日常工作,,每個(gè)企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工

作流程,即工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,。所以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不會(huì)像財(cái)務(wù)軟件

一樣很容易得到推廣,主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng)有國(guó)家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持,,有比較

規(guī)范的做法可遵循,,而目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還做不到,。

使用人員的思想意識(shí)還需提高

“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識(shí)去執(zhí)行,這一點(diǎn)也是比較難堅(jiān)

持得,。另外,,現(xiàn)代化辦公環(huán)境對(duì)公司員工整體素質(zhì)要求較高,,至少能夠熟

練地操作相關(guān)設(shè)備,、設(shè)施,才能確保整個(gè)工作流程的順暢,。

還有,過分依賴機(jī)器存儲(chǔ)信息,、資料不免會(huì)遭受意外因素的影響,,比

如電腦病毒,、機(jī)器故障、人為盜用等情況的發(fā)生,。無紙化辦公要成為現(xiàn)實(shí),,改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要,。在人們的傳統(tǒng)觀念中,“白紙黑字”具有

一定的權(quán)威性,,是真實(shí)可信的,。人們閱讀紙上的東西比較容易放松,,而且

不受時(shí)間地點(diǎn)的限制,書面的東西便于攜帶,。另外,,紙張有明顯的優(yōu)點(diǎn):

同電腦屏幕相比,對(duì)于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容,,即使在照明條件很差的情況

下,我們也能看得比較清楚,,我們還可以很容易地在紙上隨意評(píng)注修改,。

同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更多,,身體語言流

露其中,通過筆跡你可以感覺對(duì)方的情感,、性格,、文化修養(yǎng)等多方面的信

辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知篇二

1、根據(jù)最近幾年采油廠對(duì)消耗材料的費(fèi)用每年減少10%的基礎(chǔ)上要求各基層隊(duì),、站,機(jī)關(guān)各辦公室減少計(jì)算機(jī)的材料打印,,除確實(shí)需要打印外,其他應(yīng)該減少或取消打印,,消耗材料應(yīng)該由專人領(lǐng)取和負(fù)責(zé),,堅(jiān)決做到“絕不浪費(fèi)一張紙”

3,、各基層隊(duì),,站都要?jiǎng)?chuàng)建自己的“電子倉(cāng)庫(kù)”共享平臺(tái),,單位內(nèi)部所有各種材料都存儲(chǔ)在一起,實(shí)現(xiàn)單位部門間的信息交流和共享,,單位內(nèi)部交流不允許也不需要紙張傳遞信息,機(jī)關(guān)各辦公室人員可以充分應(yīng)用我礦的“系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)”來傳遞各種信息

5,、現(xiàn)在采油廠已經(jīng)創(chuàng)建了內(nèi)部的手機(jī)短信平臺(tái),,要求各單位充分利用這個(gè)平臺(tái)來發(fā)送和傳遞各種生產(chǎn)信息,,作業(yè)信息,安全提示,,活動(dòng)發(fā)布等,,這種信息既方便又快捷,,手機(jī)的各種功能也越來越強(qiáng),有好多東西完全可以實(shí)現(xiàn)既時(shí)了解,,既時(shí)決策,,事實(shí)上,,固執(zhí)“有紙化”,這已經(jīng)嚴(yán)重落伍。

7,、我礦消耗材料現(xiàn)在已連續(xù)幾年以每年遞減10%數(shù)據(jù)遞減,,而且面對(duì)越來越多的信息設(shè)備絕對(duì)數(shù)量的猛增,,面對(duì)越來越多的設(shè)備維修,我們已經(jīng)沒有辦法再延續(xù)原來的機(jī)制,,只能再次強(qiáng)制我們一定要逐步走向“無紙化”,。

2,、嚴(yán)格要求,加強(qiáng)督查,。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,,嚴(yán)格要求,,確保無紙化辦公工作有序進(jìn)行。

辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知篇三

公司無紙化辦公實(shí)施方案

根據(jù)公司總經(jīng)理指導(dǎo)意見,,公司將于2014年實(shí)施無紙化辦公,,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),,現(xiàn)提出以下方案,供總經(jīng)理參考:

2:硬件要求,,通訊軟件需使用總機(jī)服務(wù)器一臺(tái),因此需在公司內(nèi)部架設(shè)一臺(tái)服務(wù)器,,因我公司辦公計(jì)算機(jī)僅20臺(tái),,可先考慮使用現(xiàn)有相對(duì)高配計(jì)算機(jī)進(jìn)行協(xié)調(diào),如后期無法滿足使用要求,,再做升級(jí)考慮(目前公司有一臺(tái)閑置i3主機(jī)),其它部門計(jì)算機(jī)可協(xié)調(diào)處理,。

3:環(huán)境要求,,因服務(wù)器要求在工作時(shí)間必須保持開啟,,并且需人員對(duì)其日后進(jìn)行維護(hù)及數(shù)據(jù)備份,根據(jù)我公司現(xiàn)有條件,建議主機(jī)放置在行政部,,并交行政部統(tǒng)一管理維護(hù)。

4:人員要求,,此軟件通俗易懂,,操作界面類似qq等通訊軟件,使用者僅需具備最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力便可,,對(duì)大多數(shù)部門無使用難度。

5:采購(gòu)需求,,因我公司現(xiàn)有i3主機(jī)無顯示器,、鼠標(biāo)ups電源,,因此申請(qǐng)購(gòu)買一套顯示器、鼠標(biāo),、ups預(yù)計(jì)金額1050元左右。

辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知篇四

為認(rèn)真貫徹省高院關(guān)于全面推進(jìn)無紙化辦案辦公的總體部署,,助力麗水法院全面推進(jìn)無紙化辦案辦公實(shí)施方案的落實(shí),充分發(fā)揮無紙化辦案辦公快捷效能,,促進(jìn)全市律師辦案模式現(xiàn)代化,,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

(一)全市律所建立無紙化辦案辦公制度,,規(guī)范化精細(xì)化管理。進(jìn)一步提升律師信息化運(yùn)用能力,,培育現(xiàn)代化律師工作思維習(xí)慣,,切實(shí)推進(jìn)落實(shí)無紙化辦案工作模式,。

(二)在20xx年4月底前,,全市律師代理案件在線提交訴訟材料,,力爭(zhēng)70%以上民事行政案件以電子為主的卷宗流轉(zhuǎn)制,法院發(fā)起簽名的文書100%電子簽名,,系統(tǒng)支持的審批流程100%在線辦理,。刑事案件繼續(xù)根據(jù)政法委部署推進(jìn)無紙化辦案,;

(三)20xx年5月底前,95%以上的民事行政案件落實(shí)電子為主的卷宗流轉(zhuǎn)制,,刑事,、執(zhí)行案件無紙化根據(jù)省高院和地方政法委統(tǒng)一部署進(jìn)一步深入推進(jìn),;

(四)20xx年6月起,進(jìn)一步優(yōu)化無紙化辦案流程,,努力提高各流程節(jié)點(diǎn)智能化水平,,充分體現(xiàn)無紙化辦案相對(duì)傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢(shì),,有力促進(jìn)律師辦案能力現(xiàn)代化。

(一)協(xié)助法院編制各環(huán)節(jié)無紙化辦案操作指引,,并在系統(tǒng)更新后及時(shí)予以更新,;

(二)邀請(qǐng)法院制作視頻或線下提供無紙化辦案操作技能培訓(xùn),。

(三)各律所應(yīng)指定聯(lián)絡(luò)員及時(shí)收集律師在運(yùn)用法院全面推進(jìn)無紙化辦案辦公過程中遇到的技術(shù)、制度和機(jī)制等方面的問題和困難,,并及時(shí)向市律協(xié)秘書處提交書面反饋意見,。

辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知篇五

無紙化辦公實(shí)施方案

為節(jié)約辦公耗材,,提高辦公效率,經(jīng)市公司總經(jīng)理室研究決定,,公司開始推行無紙化辦公,,現(xiàn)將無紙化辦公的實(shí)施要求等相關(guān)事宜通知如下: 一,、適用的范圍

1,、文件的會(huì)簽、發(fā)布,、傳閱

2、請(qǐng)示,、報(bào)告,、總結(jié),、計(jì)劃、各類工作報(bào)表,、工作方案等的呈送 3,、工作任務(wù)的下達(dá)和日常工作的銜接

4,、各類會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要,、簡(jiǎn)報(bào)等宣傳資料 二,、無紙化辦公的實(shí)施要求

1,、各部門應(yīng)設(shè)立無紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并報(bào)辦公室備案;

2,、需多級(jí)呈簽的文件,可通過綜合辦公平臺(tái)(oa系統(tǒng))進(jìn)行會(huì)簽,;

3、各類文件應(yīng)通過電子文本形式用騰訊通,、電子郵箱傳輸,,對(duì)向下發(fā)送的郵件,如發(fā)文,、工作安排、通知等,,有異議或需工作銜接的,,應(yīng)及時(shí)回復(fù),;如未回復(fù),則默認(rèn)已收到并認(rèn)可郵件,,因不及時(shí)閱讀郵件而產(chǎn)生的后果由收件人承擔(dān);

4,、各部門需要存檔的文件,,按照先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存; 5,、公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成每天使用騰訊通以及查閱電子郵箱的習(xí)慣; 6,、個(gè)別緊急事宜將通過電話方式單獨(dú)通知,。

一,、除上行文(請(qǐng)示、報(bào)告),、涉密文件以及學(xué)校規(guī)章制度、工作計(jì)劃,、工作安排,、工作總結(jié)等只印制少量紙質(zhì)文本上報(bào)或存檔外,,其他各類文件或文書材料,,分別通過辦公oa系統(tǒng)發(fā)布。

一,、各類文件、通知,、信息,,原則上一律使用公司oa系統(tǒng)、郵件,、atx和微信。

二,、各類會(huì)議原則上不再發(fā)放會(huì)議手冊(cè),,只印制少量紙質(zhì)文本,。

辦公室根據(jù)校長(zhǎng)室的批示或上級(jí)主管部門的相關(guān)要求,通過校園oa辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)內(nèi)容和要求,,安排和督促相應(yīng)科室及時(shí)進(jìn)行處理,。

辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知篇六

根據(jù)xxx辦公廳,、省政府辦公廳關(guān)于政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸建設(shè)的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號(hào))文件精神,為積極,、穩(wěn)妥、有序地開展我市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作,,特制定本方案,。

我市公文無紙化傳輸系統(tǒng)是市政府辦公廳按照xxx辦公廳秘書局《關(guān)于印發(fā)全國(guó)政府系統(tǒng)政務(wù)信息化20xx年度建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(國(guó)辦秘函〔20xx〕31號(hào))、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)全省政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸實(shí)施方案的通知》(黑政辦函〔20xx〕133號(hào))和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的`通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號(hào))文件要求,統(tǒng)一規(guī)劃,、組織和實(shí)施的電子公文傳輸系統(tǒng),,目的是構(gòu)建一個(gè)覆蓋各地區(qū)、各部門,,安全可靠、穩(wěn)定高效的電子公文傳輸平臺(tái),,取代現(xiàn)有的公文傳輸模式,,實(shí)現(xiàn)公文的無紙化傳遞,為提高政府辦公效率奠定良好的基礎(chǔ),。

全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)將按照xxx辦公廳和省政府辦公廳的要求,采用北京書生電子技術(shù)有限公司研制開發(fā)的書生電子公文系統(tǒng),,聯(lián)接各地區(qū)、各部門的文電運(yùn)轉(zhuǎn)部門,。

(一)運(yùn)行環(huán)境

(二)文件版式標(biāo)準(zhǔn)

全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)采用由xxx辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標(biāo)準(zhǔn),,排版軟件統(tǒng)一使用wps2000“二掃”專業(yè)排版系統(tǒng)(為書生電子公文系統(tǒng)專門開發(fā),,具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標(biāo)準(zhǔn)由市政府辦公廳統(tǒng)一制定,。

(三)電子印章制發(fā)與管理

各地區(qū),、各部門的電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作頒發(fā),。電子印章的管理按照xxx辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(四)打印機(jī)選擇標(biāo)準(zhǔn)

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