新學(xué)期伊始,，我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，我們將迎來人文學(xué)院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著“一切為了學(xué)生,，為了一切的學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的“三個一切”的宗旨,，服務(wù)于本系的各年級同學(xué),，真正發(fā)揮生活部的特色,。以豐富同學(xué)的課余生活為目的，以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo),，以增強同學(xué)們宿舍內(nèi)團體與協(xié)作意識為目的，開展一系列為同學(xué)們喜聞樂見的活動,。為了積極配合學(xué)生會組織的各項活動，有效地開展宿管會各部門的工作,，特制定以下計劃。

辦公室

辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,，以配合主席團、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé),。其職能可分為日常工作、財務(wù)管理,、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個有特色,、高效率的部門，更好地修訂與落實各項規(guī)章制度,，提高組織協(xié)調(diào)宿管會各部的能力,，本學(xué)期,，辦公室將本著在穩(wěn)定中求發(fā)展，在發(fā)展中圖創(chuàng)新的方針,，不斷磨合、調(diào)整,，抓緊、抓實地開展各項工作?，F(xiàn)將各塊工作安排如下：

一、日常工作版塊

保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,，是辦公室工作的基點，也是辦公室工作的主要責(zé)任,。

1,、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計劃,、總結(jié)和各項規(guī)章制度。

2,、負責(zé)主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作。

3,、負責(zé)學(xué)工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦，購置辦公用品,，發(fā)送比賽請柬，制作席簽等日常事務(wù),。

4、負責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,，并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財物保管及保潔工作，為大家營造一個良好的工作環(huán)境,。

二,、檔案管理版塊

由于檔案管理具有長期性，且各部活動較多較雜,，有些活動檔案往往很難收齊。因此，辦公室將及時明確各部門專門負責(zé)檔案管理的人員,，每次活動后，及時聯(lián)系相關(guān)人員,，收齊相關(guān)檔案，做到一個活動有一個檔案,，并及時進行歸檔、存檔,。對各類檔案的管理，實行具體問題具體分析,，對特殊檔案實行特殊歸檔法。

1,、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案,，其余作廢,。

2,、將當(dāng)前各部所有活動的方案、總結(jié)自成一檔,，檔案統(tǒng)一用a4紙打印，一式四份,，分別由學(xué)工辦、主席團,、辦公室、本部各保留一份,。

3,、為了使各部的各項活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查,，確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學(xué)期工作計劃,、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。

4,、特殊檔案管理，在繼續(xù)沿用原檔案管理細則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,，尤其是對基礎(chǔ)部各項檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定，以確保檔案管理的嚴肅性：

①各項檢查評比結(jié)果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔,。

②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤，基礎(chǔ)部可自行更正,，并注明理由及負責(zé)人簽名，歸檔后原則上一律不得修改,。

③歸檔后如確需修改,，到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動,。

三、財務(wù)管理版塊

為了規(guī)范即將成立的宿管會的財務(wù)收支狀況,，使各部在經(jīng)費使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán)，同時使財務(wù)管理更具規(guī)范性,，將制定新的《人文學(xué)院宿管會財務(wù)細則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和規(guī)范性,。根據(jù)各部的工作計劃，做好財務(wù)預(yù)算工作,。平時，對宿管會財務(wù)進行宏觀調(diào)控,，統(tǒng)一管理，由專人負責(zé),，規(guī)范活動經(jīng)費的申請手續(xù)及經(jīng)費的報銷手續(xù)，對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作,，既保證各部使用經(jīng)費的自主性，又確保經(jīng)費使用有的放矢,，避免浪費。在學(xué)期末,，及時清算帳目，做好財務(wù)總結(jié)工作,。具體程序如下：

1、活動經(jīng)費申請：

①申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費申請表,，并按要求填寫。

②院領(lǐng)導(dǎo),、主席團、辦公室財務(wù)負責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金,。

③活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票，由辦公室記錄,，申請報銷。

④每月30日歸還所申請的經(jīng)費,。

2,、贊助收入：

宿管會由外宣部負責(zé)拉贊助,，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管并記錄,，各部需活動經(jīng)費則向辦公室申請,，發(fā)揮辦公室“財務(wù)管理中樞”的作用,。

3、經(jīng)費報銷：

申請者備好收據(jù),、財務(wù)章,、必備簽字，統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,。(詳見《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》)

總之，辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,，但卻是不可或缺的,。在今后的工作中,，我們將強化辦公室的職能，有序開展各項工作,，不斷完善自身建設(shè)，積極開拓創(chuàng)新,，努力協(xié)助宿管會做好各項工作,。

基礎(chǔ)組

基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門,，工作都屬常規(guī)工作，既瑣碎又繁雜,。大致分為三個方面：即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電維修,。上學(xué)期，我們迎來了基礎(chǔ)組有史以來的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴充,，我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會”,。管理寢室方面的各項事務(wù),。

一、寢室內(nèi)務(wù)版塊

在常規(guī)的寢室內(nèi)務(wù)方面,，我們依舊沿襲舊規(guī)，進行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作,。普查日期安排將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專用欄處,，具體時間為該日的13：00—14：00,，共分a,、b、c,、d四等，每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中,，抽一天晚上進行抽查,，具體時間為18：00—18：30,，分通過(p)，未通過(n)兩等,，結(jié)果當(dāng)晚即公布。我們還將繼續(xù)開展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度,。衛(wèi)生普查的反饋時間定為該次下周二的18：00—20：30,，抽查反饋時間定為該周周日的14：30—16：00,，下學(xué)期，我們會對寢室內(nèi)務(wù)檢查細則進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,、充實和完善，盡量做到：公平,、公正、公開,、透明。在做好常規(guī)工作的同時,，我們想在下學(xué)期組織開展 “寢室公寓文化節(jié)”等活動，豐富同學(xué)們的寢室文化生活,，體現(xiàn)師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神,。

二,、寢室查夜版塊

本學(xué)期宿管會成立以后，我們還將繼續(xù)查夜和大功率用電器檢查兩項常規(guī)工作,。查夜分普查和抽查兩塊,，普查時間為每周周日晚22：00———22：40,，在22：40———23：00時間段內(nèi)到的同學(xué)為遲到，23：00以后的為缺到,。抽查的具體時間將配

合學(xué)校或?qū)W院的相關(guān)工作而定,，劃定成績的標(biāo)準(zhǔn)和普查時保持一致,。在查夜的同時,，我們將配合進行大功率電器的檢查工作,，當(dāng)然也會劃出特定的時間來進行。