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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇一
◆審核管轄部門的年度工作計劃與總預(yù)算,協(xié)調(diào)并推動各部門工作計劃的有效實施,,以實現(xiàn)公司年度經(jīng)營計劃
◆協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控企業(yè)管理工作的落實情況,,促進公司管理規(guī)范化,保證公司管理不斷改進和有效運作
◆負責(zé)組織企業(yè)整體的人力資源規(guī)劃以及員工的招聘配置,、績效,、薪酬、培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理工作,,有效培養(yǎng),、評價、保留核心人才,,滿足公司持續(xù)發(fā)展需要
◆監(jiān)控企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè),、優(yōu)化情況,實現(xiàn)信息流,、資金流,、物流一體化管理的目標
◆協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,以協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間關(guān)系,,保障公司整體的有效運行
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府,、重要客戶等);參與組織公司重大活動
◆根據(jù)負責(zé)管轄部門職責(zé),,負責(zé)主持落實人事,、行政、成本,、安全等內(nèi)部管理工作,,確保管轄部門職責(zé)有效落實和執(zhí)行
◆撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會等公司會議紀要
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇二
1,、負責(zé)收集,、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息,、文件,。
2,、負責(zé)對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類,、報批,、記錄,并及時反饋各部門,,有效傳達總經(jīng)理各項指示,。
3、負責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料,。
4,、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)會議的組織、召集與安排,,負責(zé)會前籌備,、會中跟進,編寫會議紀要,,對決議事項進行催辦,、查辦和落實,確保會議效果,。
5,、及時關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,,及時上傳下達各項信息,促進相關(guān)工作推進,。
6,、負責(zé)督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯報進度,。
7,、負責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動,、商務(wù)隨行,;陪同總經(jīng)理商務(wù)出差,負責(zé)總經(jīng)理出差前,、后的配套服務(wù)與工作處理,。
8、合理安排,、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程,。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,,負責(zé)督辦,、協(xié)調(diào)及落實任務(wù),。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇三
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,;
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件,;
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,,尤其是業(yè)務(wù)部門日常工作關(guān)系以及事物處理,,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府,、重要客戶等),;
5.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議,;
6.撰寫和跟進落實公司管理層會議,、專題研討會議等公司會議紀要;
7.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化,、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,,配合開展企業(yè)文化工作;
8.完成其他臨時交辦的任務(wù),;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇四
1. 協(xié)助公司銷售副總裁(vp)維持并拓展現(xiàn)有的國內(nèi)外業(yè)務(wù)/客戶,。
2. 協(xié)助公司銷售副總裁(vp)或負責(zé)公司新產(chǎn)品的國內(nèi)外合作并開發(fā)新客戶/業(yè)務(wù)。具體負責(zé)包括從新產(chǎn)品研發(fā)立項及規(guī)劃/市場策劃/項目實施/銷售,、等全過程商務(wù)/技術(shù)/法規(guī),、等工作。
3. 負責(zé)公司新產(chǎn)品(原料藥或食品添加劑及制劑產(chǎn)品)從產(chǎn)品設(shè)計到市場化過程中的各種與質(zhì)量/商業(yè)化相關(guān)的法律法規(guī)問題,;
4. 參與建設(shè)公司藥品生產(chǎn)的質(zhì)量管理體系,,包括與藥品或保健食品相關(guān)的研發(fā),質(zhì)量分析和質(zhì)量保證,,人員培訓(xùn)和團隊建設(shè),;
5. 負責(zé)或協(xié)調(diào)公司新產(chǎn)品申報注冊階段的各項準備工作;
6. 負責(zé)或協(xié)調(diào)組織與藥品質(zhì)量相關(guān)的各項研究工作,,包括產(chǎn)品分析方法學(xué)的建立和員工培訓(xùn),;
7. 審批相關(guān)部門(bd 和銷售,r&d,,等)的年度管理工作計劃并監(jiān)督實施,;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇五
總經(jīng)理助理看起來高大上,又是老板身邊的人,,說起來似乎倍兒有面子,,做好了得到老板的垂青似乎能夠平步青云。
年輕的寶寶們,,若你要謀求職業(yè)發(fā)展,,對這個職位就要躲著走,,它沒有任何你想象的那種美好,它甚至?xí)屇慊膹U青春!
總經(jīng)理助理到底是干什么的呢?
1
跑腿打雜,。幫總經(jīng)理整理文件,、會議記錄、寫寫發(fā)言稿,、訂訂機票訂訂酒店,、接待來訪、陪同出差或吃飯等等,。
其實這是秘書職能,,但很多公司把總經(jīng)理助理等同于秘書,即使總經(jīng)理有秘書,。
2
生活好幫手,。有些總經(jīng)理工作生活不分家,叫你去幫接下孩子或丈母娘,,你是不好推辭的;情人節(jié)叫你幫買個禮物送個花你也得屁顛屁顛的,。總之你得隨叫隨到,,且不能中途退場,,三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事。有的總經(jīng)理感情豐富點,,對你話下衷腸,、透露點隱私,,那你可得情商高巧妙處理,。
3
接觸業(yè)務(wù),只是接觸而已,。陪同總經(jīng)理觀察各部門的運轉(zhuǎn),、走市場訪客戶見領(lǐng)導(dǎo)問友商、全國或世界各地看投資項目,、近距離觀看總經(jīng)理大手筆的商業(yè)手法,、一睹總經(jīng)理指點江山揮斥方遒的格局與個人風(fēng)采。
4
參謀,。幫總經(jīng)理出出主意提提建議,。這得道行深厚的人擔(dān)任,但一般無權(quán)無勢,。
5
分管一塊業(yè)務(wù),。總經(jīng)理分封一塊領(lǐng)地讓你管理,。如果公司職責(zé)分明,、體系健全,,就讓你幫總經(jīng)理督促或監(jiān)督各領(lǐng)地負責(zé)人干活。
6
代行權(quán)/接班人,??偨?jīng)理不在家或不想管理某塊業(yè)務(wù)時,由助理代理總經(jīng)理行使一部分權(quán)力,。有的總經(jīng)理想退居二線,,把接班候選人任命為總經(jīng)理助理來進行培養(yǎng)或過渡,這種情況極少,,若寶寶你不是資深大佬,,又不是老板的親生子女,就不要有這個念想,。
不管是剛?cè)肼殘龅膶殞?,還是職場資深人士,做總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容基本都在上述范圍內(nèi),。
為什么我不建議職場新寶寶去做總經(jīng)理助理呢?
沒有成長為高管的可能性
至今不曾見到有人一直做總經(jīng)理助理的工作而成為高管的,。
雖是總經(jīng)理身邊的人,但不曾有權(quán)全盤掌握全局,,因此你無法能夠接替總經(jīng)理,。
你也不曾在一個職能領(lǐng)域(如銷售、財務(wù),、投資等等)摸爬滾打過,,公司就不可能把一個重要職能部門交給你打理。
不具備核心技能
之前說過,,職業(yè)要成功,,就要專注于一個職能領(lǐng)域打造自己的核心技能。
總經(jīng)理助理的工作沒那么高深,,做得再久再精細也難以練就像財務(wù),、人資、銷售這樣性質(zhì)的核心技能,。
得不到系統(tǒng)的培訓(xùn)
正規(guī)的公司各部門都有循序漸進的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),,再不正規(guī)的公司也會有人教你怎么做,讓你趕快上手干活,。
總經(jīng)理助理整天圍繞著總經(jīng)理跑前跑后,,只能靠自己的悟性和總經(jīng)理的訓(xùn)斥學(xué)做點雜事,做得好不好也沒有等級標準,、沒有評價機制,,全在于總經(jīng)理的個人喜惡。
易養(yǎng)成不好的工作習(xí)性
總經(jīng)理助理有時候要代總經(jīng)理做點事,,但自己角色就是個小職員,,初入職場的年輕寶寶難以拿捏好自己的站位,,做事很容易變成不是頤指氣使,就是唯唯諾諾,,常常兩頭不討好,。
發(fā)展機會少
總經(jīng)理助理這個職能沒有層級,就沒有晉升可言,。沒有一技之長,,最終也不可能被派去管理一個職能領(lǐng)域。
做了幾年之后跳槽重新選擇,,不再做總經(jīng)理助理,,也會因為沒有一技之長找不到合適的位置,只能選擇一個方向從頭開始,,這和剛畢業(yè)的狀態(tài)有何差別?而這時薪資待遇可能有了一定幅度增長了,,是否會舍得降薪呢?
等待總經(jīng)理垂青,以后給個大果子?咱今天不說這個天方夜譚的話題,。
寶寶們,,若有其他機會可以選擇,就繞過總經(jīng)理助理這個職位,。若暫時沒有其他選擇,,就先做著,但要清楚,,這不是長久之計!
務(wù)必要尋個機會,,讓總經(jīng)理把你派到某個部門,從那里開始成長,。
加油!
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇六
協(xié)助研討和規(guī)劃公司發(fā)展戰(zhàn)略,、制度,并實施;
協(xié)助完成公司年度經(jīng)營計劃和目標,,分解和監(jiān)督各部門完成目標;
協(xié)助開展公共關(guān)系活動,,與政府相關(guān)部門建立良好溝通關(guān)系;
協(xié)助建設(shè)公司企業(yè)文化,對內(nèi)對外樹立公司形象;
協(xié)助公司各級組織建設(shè)具有競爭力的管理團隊;
按規(guī)定定期向總經(jīng)理匯報工作,,完成總經(jīng)理交辦其他事項;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇七
1.有效的貫徹執(zhí)行公司政策和流程,,以及準備市場部門各種會議與會議記錄。
2.負責(zé)部門文檔的建設(shè)與管理,,以及為市場人員提供行政服務(wù)和支持,。
3.有效挖掘市場信息,,并及時把相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),。
4.協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設(shè)計市場方案和市場調(diào)研工作。
5.收集,、統(tǒng)計合定期匯報客戶抱怨投訴信息和客戶滿意度信息,。
6.協(xié)助市場經(jīng)理處理日常市場工作和部門內(nèi)務(wù),,以及按時完成上級交待的任務(wù)。
7.負責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,以及傳達通知,、通告等文件。
8.協(xié)助部門組織各項市場推廣活動,。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇八
1,、 與政府部門建立良好的關(guān)系,隨同董事長參加各類商務(wù)活動及商務(wù)宴請工作,。
2,、 及時了解政府最新政策、信息,、為公司日常運營及業(yè)務(wù)拓展提供政策等方面的支持,。
3、 提升公司在相關(guān)政府層面的認知度及品牌形象,,整合公司內(nèi)部資源,,獲取政策優(yōu)勢。
4,、 負責(zé)公司項目跟進,,遞交各類材料工作;
5、負責(zé)辦公室的全面工作,,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
6,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置,、實施、檢查,、督促,、落實執(zhí)行情況;
7、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促,、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
8,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞,、催辦、立卷,、歸檔工作,。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容篇九
(一)統(tǒng)籌能力
1、全面負責(zé)公司日常管理工作。能及時有效的與各部門保持基本溝通,,主動收集相關(guān)信息,、數(shù)據(jù)、情報,,監(jiān)督公司戰(zhàn)略及各部門經(jīng)營計劃的運行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向總經(jīng)理匯報;
2、執(zhí)行檢查,、落實好公司管理制度,,聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)各職能關(guān)系,,做好上傳下達工作,,及時準確的傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示;
3,、有效掌握公司業(yè)務(wù)動態(tài),,主動協(xié)調(diào)解決日常經(jīng)營管理中遇到的各種問題,并對無法處理和決策的問題及時向總經(jīng)理請示解決;
4,、組織召開辦公會議,,并做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫公文,、報告等各種文件,。
(二)公共關(guān)系管理能力
1、參與公司重大商務(wù)活動,,包括商務(wù)接洽,、談判和合同簽訂等,并做好商務(wù)陪同,,基本應(yīng)酬等禮儀性工作;
2,、協(xié)助總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,參加各類接待活動,。
(三)行程管理
1,、按重要程度合理安排日程計劃,確保工作順暢進行;
2,、及時,、準確的處理臨時事件,保證工作效率 ,。