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行政主管的主要職責(zé)九篇(匯總)

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行政主管的主要職責(zé)九篇(匯總)
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行政主管的主要職責(zé)篇一

2,、采購管理:做好行政所需供應(yīng)商渠道開發(fā),、評審,有效進(jìn)行成本監(jiān)控,,并組織做好采購工作;

3,、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點(diǎn)實(shí)施,確保帳,、物一致;

4,、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排,,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;

5,、餐飲管理:負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;

6,、活動籌備與組織:做好公司團(tuán)建,、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

7,、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,,物品擺放整齊、分類有序,,做好出入庫登記,,保證物資合理供應(yīng)。

8,、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待,、會務(wù)管理及關(guān)系維護(hù)。

行政主管的主要職責(zé)篇二

1,、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運(yùn)營手冊》,、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;

2,、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;

3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制,,推動內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;

4,、實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計(jì)報(bào)告,,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;

5,、企業(yè)oa流程搭建、維護(hù),、更新與答疑;

6,、知識產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;

7,、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);

8,、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理,、資產(chǎn)管理,、商務(wù)接待、大型活動組織,、后勤保障及檔案管理等;

9,、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);

10、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng),。

行政主管的主要職責(zé)篇三

1,、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

2、組織,、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會,、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃,、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;

3,、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證,、暫住證,、外籍工作簽證等);

4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣,、維護(hù),、年審、保險(xiǎn)的相關(guān)事宜等;

行政主管具體有哪些職責(zé)要求31,、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,,跨項(xiàng)目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃管理及運(yùn)營調(diào)整應(yīng)對項(xiàng)目的執(zhí)行方案,,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,,保證項(xiàng)目運(yùn)營管理目標(biāo)的達(dá)成;

2、協(xié)助統(tǒng)籌項(xiàng)目計(jì)劃管理及執(zhí)行,,能獨(dú)立完成項(xiàng)目運(yùn)營管理系統(tǒng)的梳理,、跟進(jìn)執(zhí)行及項(xiàng)目落地方案,給予項(xiàng)目總結(jié)分析匯報(bào);

3,、為各項(xiàng)目管理人員提供工作計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),、工作流程標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行培訓(xùn)和管理,,并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成度考評;

4,、輔助總經(jīng)理推動項(xiàng)目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;

行政主管的主要職責(zé)篇四

1、公司車輛的日常管理,,定期對車輛進(jìn)行檢測,、年審、維護(hù)和保養(yǎng),,維護(hù)車輛的請用,、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

2,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門各類活動及工作;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;

4,、負(fù)責(zé)公司食堂,、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生,、保潔,、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;

5,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作,。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

行政主管的主要職責(zé)篇五

1,、負(fù)責(zé)各校區(qū)行政采購、領(lǐng)取,,做好簽收登記;

2,、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)(如保潔物資對接、保潔要求傳達(dá)等)

3,、負(fù)責(zé)水電,、物業(yè)、房租,、各項(xiàng)維修的對接及費(fèi)用處理;

4,、負(fù)責(zé)政府/商場/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢、變更手續(xù)辦理等);

5,、負(fù)責(zé)行政表格制作更新,,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,檔案管理;

6,、協(xié)助人事相關(guān)工作,,如基層崗位邀約、員工檔案管理,、考勤統(tǒng)計(jì),、協(xié)助福利發(fā)放;

行政主管的主要職責(zé)篇六

1. 工作重心偏重人事,,負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;

2. 負(fù)責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;

3. 負(fù)責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;

4. 負(fù)責(zé)人事檔案的整理,、完善和保管;

5. 公司各類行政管理工作;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作,。

行政主管的主要職責(zé)篇七

1、根據(jù)總裁的思路和要求,,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,,在總裁制定戰(zhàn)略時,,搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見,。

2,、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

3,、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,,做好決議,、決定等文件的起草和發(fā)布工作,。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作,。

6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。

7,、及時總結(jié)總裁管理思路,,協(xié)助總裁對公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,,督促,、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。

8、總裁在日常企業(yè)管理中,,布置的任務(wù)和指標(biāo),,由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。

9,、協(xié)助總裁調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策,。

10,、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,,并提出建議,供總裁決策,。

11,、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告,、文件,,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動的日程和時間,。由總裁出席的會議或者活動,,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,,同時做好記錄,。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時,,接聽總裁辦公來電,,做好來電的應(yīng)答工作,同時做好電話記錄,。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,,其餐飲、住宿,、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排,。

14、總裁交辦的其他事務(wù),。

行政主管的主要職責(zé)篇八

1,、統(tǒng)籌管理公司行政工作,,行政管理相關(guān)制度的建立、完善,、監(jiān)督及執(zhí)行指導(dǎo);

2,、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

3,、起草及歸檔公司相關(guān)文件,、資產(chǎn)管理、印章管理;

4,、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

5、定期組織做好辦公職能檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

6,、接待公司重要來訪客人,,處理行政方面的重要函件;

7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,,適時向總經(jīng)理匯報(bào);

8,、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政主管的主要職責(zé)篇九

1,、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;

2,、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;

3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

4,、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長的接待,,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;

5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),,如接聽電話,、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等,。

6,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺客服工作并進(jìn)行考核;

7,、其他部門溝通,、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;

8、完成校長安排的其他任務(wù),。

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