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公司例會會議紀要篇一

會議地點：

主 持 人：

參會人員：

記 錄 人：

會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

會議內容：

一、例會：

時間：每周一上午:—:.

參加部門：總經理,，財務部,，工程部，綜合辦公室,餐廳部,。

參加人員：以上部門所有人員,。

參會內容：匯報上周工作總結，本周工作進度,，下周工作計劃,。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室,，管理公司車輛,、游艇的使用,。

工作內容：

1,、 車輛、游艇的鑰匙保管,。所有鑰匙統(tǒng)一保管,，不得私人專管。

游艇鑰匙由梁加恒負責保管,。

2,、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車,，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理,。

3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,，交由辦公室存檔,。

三、所有部門鑰匙管理

1,、董事長辦公室鑰匙管理如下：

由管理1把,，負責日常使用，辦公室備用1把,，財務室備用1把,。

不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用,。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙,。

2、總經理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把,，負責日常使用,，辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

3,、財務室鑰匙管理

由一人負責及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

4,、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5,、接待包間鑰匙管理

由管理1把,，負責日常使用，辦公室備用1把,，財務室備用1把,。

不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

6,、 庫房鑰匙管理

由管理1把，負責日常使用,，辦公室備用1把,，財務室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

四,、工作人員責任制及工作安排

1、xx月xx日遞交房產市場調研報告,，由負責,，辦公室人員協(xié)助,。

2、xx月xx日對庫房酒水盤點,，由辦公室登記造冊,，和協(xié)助盤點，提供酒水發(fā)票和數(shù)量,，并每月月底對賬核實,。

3、xx月xx日開始做文化收集工作,，由負責,，協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

4,、負責公司網站建設,，及輔助辦公室工作。

5,、由負責工程進度的督促及人員的考核,，配合戴寅初工程方面的工作。

6,、餐廳部門

需要采購用車應避免用車高峰期,，盡量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細由負責登記,，接待酒水由或負責登記,，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。

7,、對公司犬類管理,，由督促管理。

x年xx月x日

全體股東簽字并蓋章：

公司例會會議紀要篇二

議時間：20xx年x月x日晚19:00

會議地點：二樓會議室

會議主持：張總經理

參會人員： 計11人,，名單如下：

張

彭 帥

何 吳 李紅衛(wèi) 鐘 劉

列席人員：無部門負責人以外人員列席,。

會議記錄：李紅衛(wèi)

20xx年x月x日，張總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項：

一,、審議通過《總經理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》),。《規(guī)則》對總經理辦公會的主要內容,、召集和主持,、議事規(guī)則,、議事和記錄,、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經營管理,、保證會議質量,、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據(jù),。

二、關于貼皮縫隙問題,。目前已更換裁皮刀,，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決,。

三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題,。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠,，且質量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,，盡快尋求解決問題的途徑,。

四、關于五金,、鋁材的采購供應問題,。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位,，以路軌為例,，經常在催，就是沒見東西,，而且即使買回來也比原來的貴,，質量還沒原來用的好。針對這一問題,，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材,、五金供應商進行評估，對供應能力不足,、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,，重新選擇供應商，確保供應及時,、質量可靠,。

會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期,，以落實和強化責任,，避免疏漏;同時采購咳嗽薄⑽錕厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢,。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎佟u攵哉庖壞悖錕夭?、矔窈部都应猪嵚属人员作出鸭汃的殷?/p>

會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,，合理地做好安全庫存,。

五,、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,，及時合理地安排出貨,。

六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題,。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區(qū)域,，定點放置，以免錯放,、亂放,、錯發(fā)，并要求定期清點,，以保證數(shù)據(jù)的準確性,。

七、關于餐椅布套運送的問題,。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協(xié)調,，行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,，交接工具表單由鄭中春經理提供,。沙發(fā)部、行政部,、板式部務必安排下屬人員落實,。

八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產品的問題,。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,，請鄭中春經理跟進和反饋。

九,、關于熱壓機鋼板更換的問題,。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進并反饋,。

十,、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘跟進解決,。

十一,、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯(lián)系相關人員協(xié)調解決,。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,，丁德龍經理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。

十二、關于同色環(huán)美貼的問題,。丁德龍經理反映：因15mm三聚氫氨板,、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼,。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改,。

十三,、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,，由物控部知照其咨詢劉志揚經理,。

會議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運,、碼放,、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞,。

十四,、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員,、行政助理,、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理,、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責,、崗位說明書的編制;完成舒波,、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構,、崗位職責,、崗位說明書。

會議要求由采購部鐘協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜,。

十五,、關于常規(guī)餐椅、促銷款,、暢銷款缺貨的問題,。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃,。

十六,、關于板式產品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部,，由丁德龍經理協(xié)調解決,。

十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題,。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,，特殊情況及時知照商務部;另一方面,，必要時商務部可與采購部鐘聯(lián)絡，以督促更新,。

十八,、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產品所需面料,、五金狀況,，產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面，會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部qq群內聯(lián)絡,，以便查究和落實責任;另外,，必要時可與鄭中春經理直接聯(lián)系，以作及時回應,。

十九,、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,，統(tǒng)一收集,，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù),，庫房也指定固定專屬區(qū)域,。存放。吳愛平經理,、鄭中春經理予以協(xié)調落實,。

二十、關于售后及責任追究問題,。會議決定暫由張總經理直接受理,。

二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題,。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘負責;海綿樣品則由張總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進,。

二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題,。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,，由公司內部進行處理,。

二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題,。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,，張總經理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛(wèi)跟進解決。

記錄人(簽字)：

主持人(簽字)：

公司例會會議紀要篇三

會議時間：

會議地點：

會議主持：

參會人員：

工程部：

開發(fā)部：

營銷部：

預算部：

辦公室：

采購部：

記錄人：

會議內容：

一,、高玉健副總經理：本周例會改到現(xiàn)場召開,，同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問題大家都提出來,，現(xiàn)場解決,。首先,，先各部門匯報,，最后是工程口。

二,、開發(fā)部工作匯報：

1,、樁基質監(jiān)、安監(jiān)備案已經完成,，樁基許可證已取得,。

2、上部結構招標標書發(fā)放完畢,，等待8月7日開標,。

3、二期規(guī)劃用地許可證已取得,。

4,、約談人防監(jiān)理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算,，下周確定意向單位,。

5、安排總包準備上部結構合同,，質監(jiān),、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成,，以后質監(jiān),、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合,。

6,、2#樓優(yōu)化設計審圖公司已通過，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章,。

7,、迎賓南延電力預埋單位已將預算,、路燈圖、施工圖報過來,，下周配合預算部審查預算,。

8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,，下周解決,。

9、質監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,，只能用自粘,。

10、消防圖紙報審工作要抓緊,，需呼總安排消防施工單位,。

三、辦公室工作匯報：

月底整理考勤記錄,，請各部門同事將請假單,、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

四,、預算部工作匯報：

整理8月份資金計劃,。

五、采購部工作匯報：

1,、本周詢價內容：①保溫材料;②pvc管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜,。

2、下周詢價內容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦,。

六,、營銷部工作匯報：

1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,，下周提供售樓處的造價清單,，需預算部審核。

2,、戶型圖已設計完成,，需工程部審核確認。

3,、約談了5家物業(yè)公司,，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。

4、3d宣傳片找了5家供應商,，報價在800-1000元/秒之間,。

七,、呼忠民副總經理作工作指示：

1,、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月,，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,，計劃本月底達到鋪油條件,，箱涵正常施工,，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延,。

2,、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放,，施工單位管理不到位,。

3、質量問題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,，施工質量需要嚴格把控,，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。

4,、每月都會制定公司整體工作部署,，各部門要按照部署開展并匯報工作,，要有工作目標及計劃,。

5、工程部對工程管理失控了,，總包方工期安排等文件中不合理的內容,，工程部沒有審核出來就直接上報。

6,、工程副總是各部門,、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調者,，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領導匯報,，不能越級上報，打亂公司的管理體系,。同時也是總工程師,，所以從下周開始，每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公,。一方面,，水、電等專業(yè)技術問題可直接溝通,，由工程副總整理匯總;另一方面,，協(xié)調工程部、施工單位,、監(jiān)理單位工作,，處理專業(yè)技術問題,。

八、葉巖豹總經理：樁基已驗收,，工程進入正常施工階段,，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

九,、水暖工程師馮新見：

1,、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。

2,、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,，施工材料是否為甲方指定。

3,、設備確定后,，需要跟廠家對接技術參數(shù)。

十,、電氣工程師賈肇發(fā)：

1,、前期總在改圖，出圖已多版,，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定,，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料,，作為公建設施的圖入資料),。

2、設備廠家確定后,，相關專業(yè)工程師需要與其對接技術和參數(shù)后,，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會,。

3,、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方,，這涉及到景觀下的管線預埋問題,。(呼總回復：售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排),。

4,、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

十一,、土建工程師袁福維：

1,、協(xié)調工人情況，保證1-3#樓正常施工,。

2,、基礎筏板的優(yōu)化已完成,，上部結構的優(yōu)化什么時候完成。(呼總回復：兩周內優(yōu)化完),。

3,、協(xié)調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,，及時發(fā)現(xiàn)解決問題,。

4、售樓處腳手架還需半個月才能撤,，正在進行二層砌筑,，傳菜梯口已做完。

十二,、土建工程師高繼輝：

1,、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹,，東南角的廁所,、高低壓線桿(需總包拆移)。

2,、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完,，鋪完后就沒有工作面了。

十三,、工程部經理鄭健強：

1,、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī),，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求,，工程質量不重視,，沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。3#樓樁基正在施工,，預計10天左右完成,，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度,，項目經理到位,，做好人員管理工作。我方與總包,、監(jiān)理還處在磨合期,，會逐步改進工作對接協(xié)調制度，與監(jiān)理嚴格要求總包,。

2,、前期圖紙總在變動,，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控,。

3,、市政及園林景觀的預留、預埋要到位,，防止二次返工,，工程部要與各單位協(xié)調好。

4,、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主,，鋪油需要大面積進行，同時協(xié)調好地下管網的預留,、預埋工作,。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師,，做好改水改電等方案,。

5、門窗有異形,，工期較長;合金電纜,、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用,，可否做一個箱變,，以后直接供小區(qū)使用。

十四,、葉巖豹總經理作會議總結：

1,、樁基已驗收，工程進入新的階段,。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,，暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞，對此工程部擬出文件,，以公司名義與總包方進行交涉,。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公,，出現(xiàn)問題及時解決,，既要做好協(xié)調工作，又要作為總工,，與各專業(yè)工程師審查圖紙,，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

2,、高繼輝將圖紙進行整理分類,，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現(xiàn)事故,。

3,、設計院的優(yōu)化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上,，要求總包做好施工安排及工人配置,。

4、月底前取得施工證,，關鍵是消防審查通過,，呼總要抓緊對接。

5,、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場,，工程部安排專人進行管理。

6,、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價,，給預算部進行核算;物業(yè)公司要實地考察其業(yè)績，了解清售樓處保潔,、保安的人數(shù)及工資,。

7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理,，公司正積極與鄉(xiāng),、縣領導協(xié)調。

8,、各專業(yè)工程師工作要對接好,，公司領導也會多到現(xiàn)場來轉轉，有什么問題及時提出,，現(xiàn)場解決,。

十五、高玉健副總經理作工作指示：

1,、各專業(yè)工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總,，按照公司管理體系辦事,。

2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來,，工作協(xié)調好,，以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。

3,、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會,，做好交叉施工方案,，以免影響施工進度。

公司例會會議紀要篇四

會議時間：xx年xx月xx日(星期一)上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人:邵衍偉

參加人員:,、及各部門負責人等

記錄人：

會議內容 本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下：

一,、安全管理方面：

1,、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作,，做到人員落實,、項目落實、時間落實,，確保秋檢收到實效,，不走過場，不流于形式,。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開,，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議,。屆時請全體安委會成員務必參加,，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,，還要就進度,、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

二,、質量進度管理方面：

三,、內部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構設置,、人員定編都重新進行了核定,，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下,，優(yōu)化配置,、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案,，同時嚴格執(zhí)行考試,、考核規(guī)定，提升培訓效果,，提高員工專業(yè)水平與工作能力,，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本,，按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略,。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,，公司相關部門要積極主動地與其溝通,，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路,，制定具體方案,，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,，生產準備部要盡快研究其他方案,，做好策劃，

3,、公司的經濟活動分析會,，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析,。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,，計劃部,、財務部等要單獨列支，?？顚Ｓ?，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5,、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,，要深入一線，身體力行,，對施工組織,、方案、工序,、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對,、研究，對于存在的問題,，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路,、找準癥結，同時做到知與行相統(tǒng)一,。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,，精心準備,，按期上報，不能有遺漏,。

2,、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作,，同時做好3,、4樓的結算準備工作。

發(fā)：公司領導,、副總師,、各部門xx公司綜合管理部

xx年xx月xx日

紀要整理：、

公司例會會議紀要篇五

時間：

地點：

記錄人：

參加人員：

主持人：

會議紀要：

一,、上周例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,，截止到本周已經基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經完成,。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成,。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

二,、本次例會確定事項：

1,、辦公室：

①鑒于分公司機關人員還不充足，事情還比較多,，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作,。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整,。張經理,、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配,。

②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規(guī)范下：總經理有事可安排人員去做,，吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,，出于業(yè)務歸屬考慮,，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑒于視頻會議多為合同評審,，所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責,。

2,、財務部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險,，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,，盤點其已經進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料,、勞務等形成的價款,。同時理清截止到春節(jié)，還要相應發(fā)生的數(shù)目,。在此基礎上,，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù)：風林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回,。(責任部門：財務部)

③假的發(fā)票問題：財務部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務假的發(fā)票要暫停付款,，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部),。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,，要加強過程中的控制,，進行跟蹤、追擊,。財務工作很繁重,，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評,。財務部門至關重要,，涉及到管控、涉及到營銷,、涉及到服務,、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

3,、市場部：

①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經理已經與對方談過,，對其進行震懾,，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項目：預計下周發(fā)標,，需要高度重視,，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失,，志在必得,。分公司領導全力支持,，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協(xié)調,。(責任部門：市場部)

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目,，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,，只要超出投標價,，都必須有甲方簽證或在相關手續(xù)。以后在評審合同時,，必須要如實注明自己這方面把關的意見,。

④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況,、完結情況,。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字,。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結算辦理流程中,。

5、吳經理的幾點強調：

第一,、關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1)獎品：既要有趣味,、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義,。

2)評委：建議確定好評委,，可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動,，而不是幾個人的游戲,，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性,。

3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會,。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本,，對要做的工作列項記錄,，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭,。

第四,、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,，在開會時要積極發(fā)言,，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,，我們開周例會的目的是溝通,，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考,，思考便有所得,。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來,。2)《營銷高手會夸人》,，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理,，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧,、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果,。希望大家平時要多看書,、多學習，大家共勉,、一起進步,。

公司例會會議紀要篇六

時間：

地點： 小會議室

記錄人：

參加人員：全體員工

主持人： 總經理

會議紀要：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經基本都到了完工的節(jié)點,，大部分已經完成,。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出,。

1,、辦公室：

①鑒于分公司機關人員還不充足，事情還比較多,，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作,。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整,。張經理,、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配,。

②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規(guī)范下：總經理有事可安排人員去做,，吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,，出于業(yè)務歸屬考慮,，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責,。

③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責,。

2,、財務部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險,，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,，盤點其已經進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料,、勞務等形成的價款,。同時理清截止到春節(jié)，還要相應發(fā)生的數(shù)目,。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金),。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù)：x項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門：財務部)

③假的發(fā)票問題：財務部要加強檢查,，發(fā)現(xiàn)勞務假的發(fā)票要暫停付款,，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部)。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,，要加強過程中的控制，進行跟蹤,、追擊,。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務,，正確看待別人的批評,。財務部門至關重要，涉及到管控,、涉及到營銷,、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題,。

3,、市場部：

①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,，吳經理已經與對方談過,，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好,。

②研發(fā)項目：預計下周發(fā)標,，需要高度重視,，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失,，志在必得,。分公司領導全力支持，人員調配方面如有需要,，可及時請示吳經理協(xié)調,。(責任部門：市場部)

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,，商務負責通知項目,，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,，只要超出投標價,，都必須有甲方簽證或在相關手續(xù)。以后在評審合同時,，必須要如實注明自己這方面把關的意見,。

④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況,、完結情況,。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字,。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結算辦理流程中,。

5、吳經理的幾點強調：

第一,、關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1)獎品：既要有趣味,、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義,。

2)評委：建議確定好評委,，可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動,，而不是幾個人的游戲,，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性,。

3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會,。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本,，對要做的工作列項記錄,，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四,、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文,。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,，在開會時要積極發(fā)言,，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,，我們開周例會的目的是溝通,，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考,，思考便有所得,。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來,。2)《營銷高手會夸人》,，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理,，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧,、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果,。希望大家平時要多看書、多學習,，大家共勉,、一起進步。

20xx年xx月xx日

公司例會會議紀要篇七

旅游文化股份有限公司綜合部

會議時間：

會議地點：

主 持 人：

參會人員：

記 錄 人：

會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

會議內容：

一,、例會：

時間：每周一上午:—:.

參加部門：總經理,，財務部，工程部,，綜合辦公室,餐廳部,。

參加人員：以上部門所有人員。

參會內容：匯報上周工作總結,，本周工作進度,，下周工作計劃。

二,、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室,，管理公司車輛、游艇的使用,。

工作內容：

1,、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,，不得私人專管,。

游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

2,、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理,。

3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,，交由辦公室存檔,。

三、所有部門鑰匙管理

1,、董事長辦公室鑰匙管理如下：

由管理1把,，負責日常使用，辦公室備用1把,，財務室備用1把,。

不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用,。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙,。

2、總經理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把,，負責日常使用,，辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

3,、財務室鑰匙管理

由一人負責及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

4,、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5,、接待包間鑰匙管理

由管理1把,，負責日常使用，辦公室備用1把,，財務室備用1把,。

不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙,。

6,、 庫房鑰匙管理

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把,，財務室備用1把,。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四,、工作人員責任制及工作安排

1,、xx月xx日遞交房產市場調研報告，由負責,，辦公室人員協(xié)助,。

2、xx月xx日對庫房酒水盤點,，由辦公室登記造冊,，和協(xié)助盤點，提供酒水發(fā)票和數(shù)量,，并每月月底對賬核實,。

3、xx月xx日開始做文化收集工作,，由負責,，協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

4,、負責公司網站建設,，及輔助辦公室工作。

5,、由負責工程進度的督促及人員的考核,，配合戴寅初工程方面的工作。

6,、餐廳部門

需要采購用車應避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去,。

接待菜品明細由負責登記,，接待酒水由或負責登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對,。

7,、對公司犬類管理，由督促管理,。

x年xx月x日

公司例會會議紀要篇八

x4年03月01日下午,，在公司會議室召開周例會會議。財務部,、行政部,、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部,、洋人街項目部,、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會議,。會議的主要議題是：近期工作的安排及公司制度的宣布,。會議由副總經理張書杰主持。

本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃,，公司領導對本周重點工作進行了安排部署,，對目前公司的制度進行了相應的修訂。現(xiàn)將會議紀要如下：

一,、材料管理方面

1,、必須嚴格按照材料進出管理制度進行管理，租還材料必須由現(xiàn)場兩個管理人員簽字,。

2,、各個工地材料需求必須提前計劃，盡量保證甲方的需求,，目前針對大渡口,、魚嘴公租房急需的工字鋼，及時提交計劃至財務部,，庫房配合清理出對應尺寸的數(shù)量,。

3、處于尾聲的萬科,、魚嘴公租房,、金渝等工地盡快清理好材料，及時運走避免產生較高的堆放成本,。

4,、強調庫房必須在一周之內清點完庫房所有的材料，報至相應的工地,。

5,、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門。

6,、進出材料單據(jù)及時交至財務室,。

二、車輛運輸方面

1,、目前駕駛員比較緊張,，各個工地用車的需求需提前告知租賃部經理陳遠，由陳經理進行安排;若甲方需求時間較急,，工地管理人員可就近租車運送材料,。

2,、在車輛安排上，雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地,，路面較滑,，車輛磨損較大。

三,、工地值班方面

1,、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班，值班人員必須發(fā)值班照片,，若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行,。

四、宣布制度

(一)關于上班,、開會的考勤制度的修訂,。

(二)關于周日值班及工地夜巡制度的修訂。

四,、其他

1,、會議中提別強調夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照，夜巡人員必須在工地考勤表,、值班交接表上簽字,。

3、會議強調行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀要,。

公司例會會議紀要篇九

時 間：

地 點：

出席人員：

簽 發(fā)：

會議內容：本次會議為周例會,。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署,，現(xiàn)紀要如下：

一,、上周工作情況

一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練

活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節(jié)點和難點得到了有效攻關,，按合同要求有序實施;四是建德服務區(qū)廁所改造方案基本明確,。

二、各部門工作部署

1,、營運管理部要對收費新政策調整實施后,，對路段影響進行分

析研究，結合引流宣傳,，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省,。

2,、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線

等工作,，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作,。

3,、經營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃，落實責任人,，同時查找制

度,，組織學習，進一步加大抽查力度,，落實創(chuàng)建日常管理工作機制,。

4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作,。

5,、杭富管理處要根據(jù)班子調整實際，結合成員結構,，合理進行分工,。

6、各部門要高度重視拓展培訓,，以團結,、奮進、協(xié)作為目的,，積極培育集體榮譽感,，同時做好相關培訓安全工作。

7,、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備,。

公司例會會議紀要篇十

會議時間：20xx年5月20日下午17點30分

會議地點：營銷中心會議室

參會人員：客服、內勤,、協(xié)管,、保安負責人、保潔負責人

會議內容：

一,、客服,、協(xié)管、保安,、保潔匯報上周工作情況：

○1客服發(fā)現(xiàn)問題：衛(wèi)生上周有所下降,，希望保潔這周努力把衛(wèi)生搞好。地下停車場希望抓緊時間用,。

○2協(xié)管發(fā)現(xiàn)問題：豆芽批發(fā)車輛亂停亂放,，難清理，市場外有水果批發(fā)車輛占道經營,，較難清理,。

○3保安發(fā)現(xiàn)問題：鎖車需要廣播循環(huán)播報。

二,、肖經理安排這周工作內容

○1客服要監(jiān)管保安對亂停車現(xiàn)象進行罰款,，亂停車發(fā)現(xiàn)一輛罰款20元,。對商戶安裝空調進行通知要到物業(yè)申請。

○2保安要繼續(xù)清理西停車場主干道亂停車現(xiàn)象,，引導車輛進入停車場停放,。

○3保潔要對地面進行沖刷，對垃圾桶,、花箱,、宣傳畫、瓷磚進行擦洗,，下水道清理,。

○4協(xié)管要引導大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場。清理占道經營商戶,。

○5趙電工要對公用電表箱進行檢查,，要有記錄。

○6內勤要對商戶租賃來訪進行登記,，租金收取,，合同歸檔，做好租控工作,。

○7內勤要求保潔和保安有人員變動時要及時來物業(yè)進行登記,。

公司例會會議紀要篇十一

會議時間：

會議地點：

主持人:

參加人員:

記錄 人：

會議內容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署?，F(xiàn)將會議紀要如下：

一,、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,，認真落實秋檢工作,，做到人員落實、項目落實,、時間落實,，確保秋檢收到實效，不走過場,，不流于形式,。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議,，也是季度的安委會會議,。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加,。會議不僅討論研究安全工作,，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商,。

2,、工程部、物資部要按照公司的要求,，嚴格檢查已到設備的保管情況,，做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度,。

3,、目前，公司外出實習人員較多,，共有四個實習隊,，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能,，對外出實習人員從人身安全,、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,，保證培訓與實習工作的順利完成,。

3、立豐公司要采取有力措施,，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全,。對于已經發(fā)生的不安全事件,，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生,。

二,、質量進度管理方面：

1、國慶期間,，雖然我公司與參建單位沒有放假,，但由于參建單位兵力不足、機械,、設備投入不足,，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,，今年僅剩三個月不到的時間,，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進,，全力投入到工作中去,。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力,、機械,、設備等,，保證連續(xù)施工，在確保工程質量的情況下,，保證施工進度,，務必實現(xiàn)年度工程目標。 工程管理,、計劃等部門要認真梳理,、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的,，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的,。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節(jié)點進度來完成,。

2、為啟動送出工程,，計劃部需與前期組配合,，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3,、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,，必須將其推到第一線?，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理,，認真檢查,、考核。

4,、設計方面,，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,，同時與設計院溝通二次設計方面的問題,。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,，同時要對已施工完成的部分做好標識,，避免損壞。

三,、內部管控方面：

1,、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,，在人員定員減少的情況下,，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,，做好外出人員的培訓策劃方案,，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力,，以達到高崗位的要求,。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本,，按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略,。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,，公司相關部門要積極主動地與其溝通,，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路,，制定具體方案,，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,，生產準備部要盡快研究其他方案,，做好策劃，

3,、公司的經濟活動分析會,，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析,。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,，計劃部,、財務部等要單獨列支，?？顚Ｓ?，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5,、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,，要深入一線，身體力行，對施工組織,、方案,、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對,、研究,，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路,、找準癥結,，同時做到知與行相統(tǒng)一。

四,、其他：

1,、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備,，按期上報,，不能有遺漏。

2,、立豐公司要盡快完成#5,、6樓的結算工作，同時做好#3,、4樓的結算準備工作,。

3、立豐公司辦公室板房已經完工,，請信息中心盡快協(xié)助接通網絡等,，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4,、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作,。 發(fā)：公司領導、副總師,、各部門