每個人都曾試圖在平淡的學習,、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象、思維和記憶的重要手段,。相信許多人會覺得范文很難寫,?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
前臺文員的工作職責篇一
2.普通話標準,,及時,、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,,用語禮貌親切,,簡潔清晰。
3.公司員工外出,,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》,。
4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,,登記外出時間,、地點、事由,。
5.統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病,、事假情景,并保管好請假條,。
6.每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景,,并移交財務部,考勤資料留底存檔,。
7.承辦上級臨時交付的任務,,以及臨時資料,通告的修改打印和公布,。
8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作,。
9.負責公司的文件處理工作,,打印、復印,、傳真的收發(fā),。
10.負責公司各類信件、包裹,、雜志的簽收及分送工作,。
11.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記,。管理公司各種辦公設備,,合理使用,提倡節(jié)儉,。
12.負責公司安全,,每一天下班前認真檢查各個門窗,,水,電,,辦公設備等,,窗戶、門要鎖好,,斷開電源,。
13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,,并堅持整潔干凈,。
14、完成領導交辦的其他的工作,,做好其他部門的協(xié)助工作,。
前臺文員的工作職責篇二
本職工作:
負責前臺接待、后勤保障,、行政管理等工作,,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務
工作內(nèi)容:
1.接聽電話,接收傳真,,記錄留言,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確,。
2.對來訪客人做好接待,、登記、引導,,安排洽談地點,及時通知被訪人員,。對無關人員,、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象,。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇,。
5.負責公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負責辦公用品的采購工作,,做好登記存檔,。并對辦公用品的領用、發(fā)放,、出入庫做好登記,。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,,有效控制成本,。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,,做好后勤保障工作,。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔,。
9.負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,,降低材料消耗,。
10.負責管理及更新公司刊物。
11.負責整理,、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄,。
13.協(xié)助上級完成日常工作,,完成上級交辦事物事務。
技能要求:
具有良好的語言,、文字表達能力,,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,有一定英文基礎,。有一定的文字功底,,語言表達流暢,有一定的英文基礎,。能夠熟練使用office,、e_cel等軟件和相關辦公設備
知識要求:
接受過前臺接待、檔案管理及商務禮儀等方面的培訓,。熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范,,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識,。
崗位權限:
對來電,、來訪者具有監(jiān)督、決策權,;對考勤情況具有監(jiān)督,、檢查、決策權,;對辦公用品具有保管,、檢查,、監(jiān)督權。
前臺文員的工作職責篇三
1,、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,,做好人文關懷;
2、門店考勤制作
3,、門店店容店貌管理
4,、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負責公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,。
6、負責公司物料管理,,物料分配以及倉庫,。
前臺文員的工作職責篇四
(1)負責公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞,、日常郵件及來賓接待等工作,。
(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理,、文檔歸檔管理等相關工作,。
(3)負責部分庫房管理工作。
(4)負責辦公用品采購,、發(fā)放,、登記及辦公設備的維護等。
(5)其他日常行政管理工作,。
(6)協(xié)助起草商務合同,,以及相關資料的準備、整理,、備案工作,。
(7)處理客戶咨詢、報價等工作,。
(8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
(9)上級領導安排的工作,。
前臺文員的工作職責篇五
1,、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;
2,、新進人員的入職,、離職手續(xù)辦理,員工進廠,、住宿,、離廠等相關程序操作手續(xù)辦理,。
3、對公司人員的考勤統(tǒng)計,,對每日加班,、調(diào)休、請假,、出差等數(shù)據(jù)的錄入,,并統(tǒng)計報表;
4、對部門文件,、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;
5,、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;
6,、每月及時提交員工考勤工時;
7,、客戶來訪事宜的接待和準備工作;
8、人力資源部領料和發(fā)料事宜;