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檔案管理規(guī)章制度及目錄篇一

《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的頒布施行是國(guó)家檔案局在新形勢(shì)下推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)重大舉措，是進(jìn)一步依法加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)規(guī)范管理的一個(gè)重要抓手?！稒C(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性,、實(shí)用性和創(chuàng)新性，為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了重要依據(jù),。全國(guó)人大機(jī)關(guān)以學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》為契機(jī),，深入開(kāi)展檔案法治宣傳教育，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標(biāo),，貫徹落實(shí)依法依規(guī)治檔的本質(zhì)要求，將標(biāo)準(zhǔn)化,、精細(xì)化,、流程化作為檔案工作的重要任務(wù)，進(jìn)一步完善檔案管理體制機(jī)制,。

全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳秘書(shū)局高度重視,，及時(shí)召開(kāi)座談會(huì)組織機(jī)關(guān)兼職檔案員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。檔案處認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》,，結(jié)合全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案工作的實(shí)際情況,，啟動(dòng)《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》的修訂工作。

在修訂工作中,，檔案處堅(jiān)持加強(qiáng)宣傳,、集思廣益，廣泛征集修訂意見(jiàn),。通過(guò)舉辦檔案工作學(xué)習(xí)班,、召開(kāi)座談會(huì)、印發(fā)征求意見(jiàn)稿等形式,，使機(jī)關(guān)32家立檔單位和各單位,、各部門(mén)兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見(jiàn)稿經(jīng)歷了“三上三下”的修改過(guò)程,，充分吸收了國(guó)家檔案局檔案館(室)業(yè)務(wù)指導(dǎo)司機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的意見(jiàn),。此次修訂工作共對(duì)現(xiàn)行辦法進(jìn)行了42處修改，新增條款15條,，對(duì)19條條款作出重大調(diào)整,，保證新修訂的《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》適應(yīng)當(dāng)前和今后一段時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理工作需要。

修訂工作同時(shí)堅(jiān)持統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、與時(shí)俱進(jìn),，積極創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理工作體制機(jī)制。新修訂的《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》首次明確了由全國(guó)人大常委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)牽頭的機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng),，要求機(jī)關(guān)各立檔單位建立以主要負(fù)責(zé)同志、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、專(zhuān)職或兼職檔案員,、業(yè)務(wù)人員組成的4級(jí)檔案工作機(jī)制,，為機(jī)關(guān)檔案工作的明確責(zé)任、分級(jí)管理,、齊抓共管提供了有力的制度保障,。按照新時(shí)代機(jī)關(guān)檔案工作信息化要求，針對(duì)全國(guó)人大機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)情況,，結(jié)合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的精神,，《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)要求和工作部署，保證全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)有規(guī)可循,、安全規(guī)范,。

此次修訂的《全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》完整覆蓋機(jī)關(guān)檔案收集、整理,、保管,、鑒定、利用,、編研等各個(gè)工作環(huán)節(jié),，明確要求檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施,、同步發(fā)展,，具有較強(qiáng)的規(guī)范性、針對(duì)性和實(shí)用性,，對(duì)做好新時(shí)代全國(guó)人大機(jī)關(guān)檔案工作具有重要意義,。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇二

第四章 管理要求

第一節(jié) 一般規(guī)定

第二十三條 機(jī)關(guān)檔案包括：

(一)文書(shū)、科技(科研,、基建,、設(shè)備)、人事,、會(huì)計(jì)檔案;

(二)機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專(zhuān)業(yè)檔案;

(三)照片,、錄音、錄像等音像檔案;

(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁(yè)信息、社交媒體檔案;

(五)印章,、題詞,、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū),、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;

(六)其他檔案。前款(一)(二)(三)項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,。

第二十四條 機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗,。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、名稱(chēng)發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,，維持原全宗不變,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景,、檔案狀況,、工作制度、管理記錄等內(nèi)容,，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行,。

第二十五條 機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時(shí),，利用簡(jiǎn)捷方便,，開(kāi)發(fā)實(shí)用有效。涉及國(guó)家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,。

第二節(jié) 形成與收集

第二十六條 機(jī)關(guān)履行職責(zé)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料,。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料。文件材料形成時(shí),，應(yīng)當(dāng)采用耐久,、可靠,、滿足長(zhǎng)期保存需求的記錄載體和記錄方式,。歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，文件材料組件齊全,、內(nèi)容完整。

第二十七條 機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料,，交本部門(mén)指定人員保管,。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍。機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動(dòng)中形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)處理專(zhuān)項(xiàng)工作,、處置突發(fā)事件,、舉辦重要活動(dòng)等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)向社會(huì)和個(gè)人征集的,、與機(jī)關(guān)有關(guān)文件材料等,。

第二十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)審查同意后施行。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂,，經(jīng)重新審查同意后施行,。文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌,。人事,、會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專(zhuān)門(mén)規(guī)定。機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)機(jī)關(guān)審查同意后施行,。

第二十九條 文書(shū)檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行,。會(huì)計(jì)、科研,、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2)、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》規(guī)定,。照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定,。其他門(mén)類(lèi)檔案收集范圍按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條 電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集,。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)、《文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46),、《照片類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54),、《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定。

第三節(jié) 整理與歸檔

第三十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類(lèi)方案,。不同門(mén)類(lèi),、載體或形式的檔案的分類(lèi)方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用,。分類(lèi)方案一經(jīng)確定,，應(yīng)當(dāng)保持一致，不得隨意變動(dòng),。機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案一般采用年度,、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、保管期限等分類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類(lèi),，有專(zhuān)門(mén)規(guī)定的,，從其規(guī)定。

第三十二條 機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律,，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用,，逐步推進(jìn)卷件融合管理,。文書(shū)檔案,、照片檔案、錄音檔案,、錄像檔案,、實(shí)物檔案一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理?？萍紮n案,、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理,。其他門(mén)類(lèi)檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理,。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

第三十三條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào),。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代單一,，體現(xiàn)檔案來(lái)源、檔案門(mén)類(lèi),、整理分類(lèi)體系和排列順序等檔案基本屬性,。檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號(hào)編制規(guī)則》(da/t13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求,，不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),。機(jī)關(guān)檔案門(mén)類(lèi)宜按照文書(shū)(ws)、科技(kj),、人事(rs)、會(huì)計(jì)(ku),、專(zhuān)業(yè)(zy),、照片(zp)、錄音(ly),、錄像(lx),、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj)、公務(wù)電子郵件(yj),、網(wǎng)頁(yè)信息(wy),、社交媒體(mt)、實(shí)物檔案(sw)設(shè)置一級(jí)門(mén)類(lèi)代碼,，按照科研(kj·ky),、基建(kj·jj)、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級(jí)門(mén)類(lèi)代碼,。專(zhuān)業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門(mén)類(lèi)代碼,。

第三十四條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具，滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要,。機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進(jìn)行著錄,。傳統(tǒng)載體照片,、錄音、錄像檔案和實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景,、人物,、來(lái)源等信息。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制,、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng),。

第三十五條 機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理完畢后，應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔;采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸,。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定,。歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對(duì),，并履行交接手續(xù)。機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的,，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù),，記錄電子文件歸檔過(guò)程元數(shù)據(jù)。任何部門(mén)和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

第三十六條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件,。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名,、電子印章,，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的，紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名,、實(shí)體蓋章,。滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件，以及無(wú)法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進(jìn)行歸檔,。

第四節(jié) 保管與保護(hù)

第三十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

第三十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜,、防紫外線、防有害生物,、防水,、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護(hù)工作,。庫(kù)房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。檔案庫(kù)房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無(wú)關(guān)的物品,。

第三十九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫(kù)房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備,，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期清掃除塵,，保持庫(kù)房清潔;定期采取措施，防治鼠蟲(chóng)霉等,。

第四十條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查，定期對(duì)電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬,。

第四十一條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損,、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,，做出修復(fù)說(shuō)明。

第四十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品,，避免檔案管理過(guò)程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。

第五節(jié) 鑒定與銷(xiāo)毀

第四十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行,，由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持,，檔案部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組共同開(kāi)展,，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c,。鑒定結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告,。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷(xiāo)毀,。

第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的檔案,，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀。

(一)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),，列明擬銷(xiāo)毀檔案的檔號(hào),、文號(hào),、責(zé)任者、題名,、形成時(shí)間,、應(yīng)保管期限、已保管時(shí)間和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容,，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn);(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,、檔案部門(mén)經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);(三)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)組織檔案銷(xiāo)毀工作,，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),。監(jiān)銷(xiāo)人在檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在檔案銷(xiāo)毀后,，應(yīng)當(dāng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章,。銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存。

第四十五條 檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行,。電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷(xiāo)毀的,，除在指定場(chǎng)所銷(xiāo)毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除,。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù),，并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷(xiāo)毀活動(dòng),。涉密檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》,。

第六節(jié) 利用與開(kāi)發(fā)

第四十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展檔案利用工作，建立健全檔案利用制度,，根據(jù)檔案的密級(jí),、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)限,、范圍和審批手續(xù),。機(jī)關(guān)保管的檔案對(duì)外提供利用的，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù),，進(jìn)行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)利用活動(dòng)及時(shí)跟蹤和監(jiān)督,。

第四十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》等有關(guān)規(guī)定,，及時(shí)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館提供主動(dòng)公開(kāi)的政府信息文件資料。

第四十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息開(kāi)發(fā)工作,，采取編制全宗介紹,、組織沿革,、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、專(zhuān)題文件匯集,，以及舉辦陳列展覽、拍攝專(zhuān)題片等多種形式,，發(fā)揮檔案價(jià)值,。全宗介紹、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理,。

第四十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析,、文本挖掘等新方法，擴(kuò)展檔案開(kāi)發(fā)的力度和深度,。

第七節(jié) 統(tǒng)計(jì)與移交

第五十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計(jì)工作,，對(duì)所保管檔案情況、檔案年度出入庫(kù)情況,、檔案設(shè)施設(shè)備情況,、檔案利用情況、檔案移交進(jìn)館情況,、檔案鑒定銷(xiāo)毀情況,、檔案信息化情況、檔案工作人員情況,、檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計(jì)并建立完備的臺(tái)賬,。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,，支持以可視化方式顯示，便于統(tǒng)計(jì)分析,。

第五十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),，匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告，報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門(mén),、上級(jí)檔案部門(mén),。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作變化情況的分析，為決策提供參考,。

第五十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案,。移交檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具,、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交,。機(jī)關(guān)向國(guó)家綜合檔案館移交前,，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級(jí)變更或解除工作,，并提出劃控與開(kāi)放意見(jiàn)。

第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國(guó)家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過(guò)檔案行政管理部門(mén)指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò),，不得通過(guò)未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理,。

第五十四條 機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或合并的，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行,。

(一)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案,，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(二)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的，其檔案不得分散,，可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)的，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,，屬于國(guó)家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交,。

第五章 信息化建設(shè)

第五十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作，將機(jī)關(guān)檔案信息化工作納入機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃,。機(jī)關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè),、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,，資源共享共用,。

第五十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行。

第五十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制,，有序開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,。檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性管理要求，數(shù)字化過(guò)程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)收集齊全,，數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,。

第五十八條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行,。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息，便于檢索和開(kāi)發(fā)利用,。

第五十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),，數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。各門(mén)類(lèi)傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù),、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫(kù)融合管理,。

第六十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責(zé)與分工開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。

第六十一條 機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件,、安全保障系統(tǒng),、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展,。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)配置獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)服務(wù)器和專(zhuān)用存儲(chǔ)設(shè)備,。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用,、可擴(kuò)展等要求,。機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的，其計(jì)算資源,、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求,。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文件、電子檔案,。

第六十二條 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子文件分類(lèi)方案,、歸檔范圍與保管期限表和整理要求，在電子文件形成時(shí)自動(dòng)或半自動(dòng)開(kāi)展鑒定,、整理工作,，實(shí)施預(yù)歸檔。電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善,、適度前瞻,，滿足電子檔案真實(shí)性、可靠性,、完整性,、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》,、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行。電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級(jí)相適應(yīng),。使用電子政務(wù)云服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。

第六十三條 電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,，元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整，滿足長(zhǎng)期保存和同級(jí)國(guó)家綜合檔案館進(jìn)館要求,。

第六十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng),。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案，定期掃描,、診斷存儲(chǔ)設(shè)備,。

第六十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗裕捎么艓?、一次性刻錄光盤(pán),、硬磁盤(pán)等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過(guò)程元數(shù)據(jù),。

第六十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失,、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,。

第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第六十七條 有下列情形之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)單獨(dú)或聯(lián)合有關(guān)部門(mén),，或由本單位給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),。

(一)檔案收集、整理,、移交做出顯著成績(jī)的;

(二)檔案保管,、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;

(三)檔案利用、開(kāi)發(fā)取得突出效果的;

(四)檔案學(xué)理論研究,、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的;

(五)同違反檔案法律,、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的;

(六)從事專(zhuān)(兼)職檔案工作滿15年的,。

第六十八條 有下列行為之一的,，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)主管部門(mén)對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任,。

(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;

(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)，未按要求配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員的;

(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門(mén)的;

(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;

(五)拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的;

(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,，造成檔案損失的;檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,，造成檔案損失的,。

第七章 附則

第六十九條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。事業(yè)單位,、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》界定的社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行,。

第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇三

1,、員工原始檔案是指員工的正式人事資料,。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入,、保管,。

2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工,，自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿后,，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部,。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的,，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明材料,，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動(dòng)合同,。

3,、原始人事檔案資料的驗(yàn)收,、補(bǔ)充,、鑒別,、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理,。

4,、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：

(1)查閱員工原始人事檔案前必須填寫(xiě)《查閱員工人事檔案申請(qǐng)單》,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門(mén)無(wú)權(quán)查閱員工原始檔案,。

(2)查閱員工原始人事檔案所獲資料,，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

(3)員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后,，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。

(4)非本企業(yè)人員查閱原始檔案,，原則上不予辦理,，政府職能部門(mén)如查閱員工原始人事的檔案,，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理,。

(5)員工在本企業(yè)工作期間,，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫(xiě)《員工原始人事檔案補(bǔ)充資料申請(qǐng)表》,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由人資行政部辦理。

5,、員工業(yè)績(jī),、培訓(xùn)檔案：

員工業(yè)績(jī),、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料,，包括員工的身份證、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)證件的復(fù)印件,，員工在工作期間的各種培訓(xùn)及對(duì)員工評(píng)價(jià),、考核等。

(1)人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn),、業(yè)績(jī)檔案的整理歸檔及日常管理,。

(2)員工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案實(shí)行分級(jí)管理,。部門(mén)主管級(jí)以上的員工檔案單由人資行政部部長(zhǎng)或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理,。主管級(jí)以下(不含主管級(jí))培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔由人事文員管理,。

(3)部門(mén)部長(zhǎng)可以調(diào)閱本部門(mén)員工的培訓(xùn),、業(yè)績(jī)檔案。

(4)員工培訓(xùn),、業(yè)績(jī)檔案按國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案,。

(5)員工離職后，員工的培訓(xùn),、業(yè)績(jī)檔案由人資行政部留存作為備查,。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇四

第一章 總 則

第一條 為使本公司員工的人事管理有所依據(jù)，特制定本制度,。

第二條 本公司員工的管理,，除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理,。

本規(guī)則所稱(chēng)員工,，系指本公司的全體從業(yè)人員。

第二章 招 錄

第三條 員工招聘渠道

(1)福興集團(tuán)招聘

(2)嶧興公司招聘

(3)報(bào)刊發(fā)布招聘

(4)組織現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)

(5)同類(lèi)企業(yè)推薦

(6)公司內(nèi)部員工推薦

本公司各部門(mén)如因工作需要,，必須增加人員時(shí),，應(yīng)先依據(jù)新新員工招聘流程的規(guī)定提出申請(qǐng),，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由人事部門(mén)辦理呈報(bào)和考選事宜,。

第四條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后,，由人事部門(mén)辦理試用申請(qǐng)表，原則上試用三個(gè)月,。期滿考核合格者,，方可正式錄用;如考核成績(jī)優(yōu)秀或確因工作能力突出者，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間,。第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠班者,，可隨時(shí)停止試用，予以解雇,。試用未滿三日者,，不給工資。

第六條 試用人員報(bào)到時(shí),，應(yīng)向人事部門(mén)送交下列表件：

1,、身份證、畢業(yè)證及其他相關(guān)證書(shū)原件,、復(fù)印件;

2,、縣級(jí)或以上醫(yī)院體格檢查表;

3、最后工作單位離職證明;

4,、保證書(shū)及三個(gè)半月內(nèi)半身免冠照片一張;

5,、人事檔案及社保手續(xù);

6、其他必要的材料,。

第七條 凡有下列情形者,，不得錄用：。

1,、剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者;

2,、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者;

3,、吸食毒品者;

4,、拖欠公款、有記錄在案者;

5,、患有精神病或傳染病者,，或體檢結(jié)果經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者;

6、品行惡劣,，曾被開(kāi)除者;

7,、其他原因不適合錄用者。

第八條 員工一經(jīng)錄用,，公司可視情并根據(jù)員工意愿,，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂勞動(dòng)合同或勞動(dòng)用工協(xié)議,，雙方共同遵守。

第三章 培 訓(xùn)

第九條 為提高員工素質(zhì)和工作效率,，根據(jù)工作需要,，員工應(yīng)參加各種教育培訓(xùn);被指定的員工，無(wú)特殊原因不得拒絕參加,。

第十條 員工培訓(xùn)分為：

崗前培訓(xùn)：新進(jìn)人員實(shí)施崗前培訓(xùn),，由人事部門(mén)統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為：

(1)公司介紹及人事管理規(guī)則的講解;

(2)業(yè)務(wù)特性,、機(jī)器性能,、作業(yè)規(guī)定及工作要求的說(shuō)明;

(3)指定資深及專(zhuān)業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè);

在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷鉆研學(xué)習(xí)本職技能，相互鼓勵(lì);各級(jí)主管應(yīng)尋機(jī)施教,，以期精益求精,。

專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，挑選各級(jí)優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)相關(guān)機(jī)構(gòu),，接受專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練;或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)本公司作系列專(zhuān)題演講,，以增進(jìn)職業(yè)技能,，提高專(zhuān)業(yè)水平,，以保證勝任本職工作和份內(nèi)工作的順利完成。

第四章 調(diào) 動(dòng)

第十一條 本公司基于工作上的需要,，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)或調(diào)整員工的工作崗位,。被調(diào)員工不得借故拖延或不服從安排，否則,，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,。

第十二條 公司副科長(zhǎng)級(jí)以上職位的管理人員調(diào)動(dòng)，按集團(tuán)有關(guān)干部管理權(quán)限辦理,。

第十三條集團(tuán)其他企業(yè)或集團(tuán)部,、室副科長(zhǎng)級(jí)以下人員，如本人申請(qǐng),，經(jīng)本公司或所轄煤礦的主要負(fù)責(zé)人簽字同意,，報(bào)集團(tuán)分管人事工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，組織人事部開(kāi)具《人員調(diào)配通知》后,，方可接收,。原則上本公司不予辦理員工申請(qǐng)調(diào)回集團(tuán)駐地企業(yè)事宜，特殊情況下,，須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),。

第十四條本公司與所轄煤礦、煤礦與煤礦以及煤礦各部門(mén)之間一般人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng),，由公司自行負(fù)責(zé),。所在單位填寫(xiě)《福興集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部職工崗位調(diào)整申報(bào)表》于5日內(nèi)送集團(tuán)組織人事部備案,。申報(bào)表上須由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司公章。

第五章 檔案管理

第十五條公司所有職工均建立檔案,，一人一檔,。基于工作需要,，公司對(duì)集團(tuán)管理的員工可另建立一份副檔,。歸檔的文件材料必須真實(shí)準(zhǔn)確、層次分明,，符合其實(shí)際,。副檔材料由公司和煤礦根據(jù)需要填充。

第十六條 職工檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,，電子檔案須與紙質(zhì)檔案保持一致,。

第十七條

檔案管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的收集員工的招錄,、調(diào)配,、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)學(xué)習(xí),、職稱(chēng)晉升,、違紀(jì)、處罰,、辭職,、解除、終止等反映員工真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程的資料,，歸入個(gè)人檔案,。

第十八條嚴(yán)格勞動(dòng)人事檔案的查閱制度。原則上不允許任何單位或個(gè)人到檔案室查閱職工檔案,，確因工作原因需要查閱紙質(zhì)檔案的,，必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字同意后，在檔案管理員在場(chǎng)的情況下,，進(jìn)行查閱,。

第十九條 職工提檔。

一,、提檔包括檔案資料和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,。

二、公司正式員工離職者,，需經(jīng)集團(tuán)組織人事部辦理提檔相關(guān)手續(xù),。其他員工離職時(shí)一律不準(zhǔn)提檔。

第六章 工作證管理

第二十條 公司所有員工均應(yīng)佩戴工作證,。

第二十一條 工作證分為臨時(shí)工作證和正式工作證,。

一,、臨時(shí)工作證是在取得正式工作證前或工作證丟失、損壞時(shí)使用,。

二,、所有工作證均由人力資源部統(tǒng)一管理。

第二十二條 工作證的領(lǐng)取,、回收,。

一、新入職職工的臨時(shí)工作證由人力資源部根據(jù)崗前培訓(xùn)情況統(tǒng)一發(fā)放,。待正式工作證辦好后,，通知本人換領(lǐng)。

二,、正式工作證每人3個(gè),，均由職工本人保管。

三,、正式工作證發(fā)放后,，證件管理員要及時(shí)回收臨時(shí)工作證。臨時(shí)工作證丟失或不及時(shí)歸還者,，將在工資中扣除20元工本費(fèi),。

四、正式工作證丟失或損壞需補(bǔ)辦者,，到人力資源部辦理補(bǔ)辦手續(xù),，將在工資中扣除50元工本費(fèi),。

五,、所有證件的發(fā)放、回收,，證件管理員均應(yīng)在《臨時(shí)工作證發(fā)放和回收登記表》或《工作證發(fā)放和補(bǔ)辦登記表》中認(rèn)真做好記錄,。

第二十三條 工作證的使用

一、工作證只限于員工本人使用,，要珍惜,、愛(ài)護(hù)、妥善保管,，不得轉(zhuǎn)借,、送人等。

二,、工作期間須佩戴工作證,，佩戴于衣服左上方。

三,、嚴(yán)禁出現(xiàn)亂戴現(xiàn)象,。

四,、使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向人力資源部反饋,。

第七章 勞動(dòng)合同的簽訂與管理

第二十四條 勞動(dòng)合同的簽訂遵循雙方平等自愿,、協(xié)商一致和誠(chéng)實(shí)信用原則，同時(shí)要遵循相關(guān)法律和法規(guī),。

第二十五條 公司用工必須簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議,，勞動(dòng)合同簽訂率達(dá)到100%，杜絕未簽訂勞動(dòng)合同就從事工作的行為存在,。

第二十六條雙方建立勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面合同,，以規(guī)避勞動(dòng)糾紛的發(fā)生，保障雙方的合法權(quán)益,。非全日制及季節(jié)性等臨時(shí)勞務(wù)用工,，應(yīng)簽訂臨時(shí)用工協(xié)議書(shū)。

第二十七條公司應(yīng)根據(jù)員工入職時(shí)間,、簽訂勞動(dòng)合同條件及約定,，分類(lèi)分批簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的變更應(yīng)嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》,、《勞動(dòng)合同法》,、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條

員工與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同期滿,，由集團(tuán)組織人事部提前30天通知員工本人終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同;與公司簽訂勞動(dòng)合同期滿的,，公司可視情續(xù)簽或改簽勞動(dòng)合同。第二十九條 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四章勞動(dòng)合同的解除和終止的規(guī)定,，有下列情形的,，公司可與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。

一,、勞動(dòng)者在試用期內(nèi)患病,、非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿，不能勝任工作的,，用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動(dòng)合同,。

二、勞動(dòng)者有下列情形之一的,，公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：

1,、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的;

2、勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的;

3,、嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的;

4,、勞動(dòng)者嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的;

5,、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，并經(jīng)用人單位提出,，拒不改正的;

6,、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,，在違背一方真實(shí)意思情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

7,、勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的。

三,、有下列情況之一的,，公司提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人，可以解除勞動(dòng)合同：

1,、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作的;

2,、勞動(dòng)者不能勝任工作,，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;

3,、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;

四,、有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：

1,、勞動(dòng)合同期滿且用人單位或當(dāng)事人無(wú)續(xù)簽意愿的;

2,、勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

3、勞動(dòng)者死亡,，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; 第三十條員工與公司解除勞動(dòng)合同,，應(yīng)提前三十日到集團(tuán)組織人事部或公司人力資源部填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》。在未得到集團(tuán)或公司批準(zhǔn)之前,，仍要嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗,。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)擅自離崗者,，扣除當(dāng)月工資并對(duì)由此造成的損失追求其責(zé)任。

第八章 社會(huì)保險(xiǎn)

第三十一條 集團(tuán)依法承擔(dān)給所有正式員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的義務(wù),，每個(gè)正式員工依法享受基本社會(huì)保險(xiǎn)待遇的合法權(quán)益,。

第三十二條集團(tuán)根據(jù)當(dāng)年棗莊市人社部門(mén)通知要求，按照各項(xiàng)社保費(fèi)的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例，如數(shù)繳納社保費(fèi),。本公司還將執(zhí)行貴州當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行以噸煤上繳工傷保險(xiǎn)費(fèi)的政策,，不受集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的影響。

第三十三條 個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)按集團(tuán)通知,，由公司代扣代繳,。

第三十四條在其他單位有工作經(jīng)歷的員工，一經(jīng)公司正式招聘錄用,，應(yīng)在試用期滿之后及時(shí)將原單位辦理的社保手續(xù)轉(zhuǎn)移至集團(tuán)并送交至組織人事部管理,，以便接續(xù)，影響接續(xù)的,，責(zé)任由員工自負(fù),。

第三十五條公司申請(qǐng)調(diào)離或者辭職(退)的員工，如需辦理社保轉(zhuǎn)移,，應(yīng)持批準(zhǔn)后的辭職申請(qǐng)表,，經(jīng)確認(rèn)個(gè)人部分的社保費(fèi)繳畢，待集團(tuán)完成繳費(fèi)后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理相關(guān)手續(xù),。

第九章 考勤管理

第三十六條 員工每月上滿26天為滿勤,，2月份上滿24天為滿勤。公司除貴州當(dāng)?shù)匾酝獾膯T工,，均安排集中休假時(shí)間,，故上班期間上滿每月天數(shù)方為滿勤。

第三十七條 員工考勤采用電子和紙質(zhì)兩種方式,，考勤記錄以電子考勤為主,，紙質(zhì)考勤為輔。

第三十八條公司所有員工必須參與考勤,，員工考勤要嚴(yán)格遵循所在單位的考勤制度,，對(duì)于沒(méi)有考勤記錄的人員一律不予以發(fā)放工資，否則將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任,。

第三十九條公司人力資源部負(fù)責(zé)公司所有職工考勤結(jié)果的審核工作,。對(duì)于每頁(yè)考勤記錄要認(rèn)真審核，并將相應(yīng)意見(jiàn)寫(xiě)到當(dāng)頁(yè)考勤空白處,。意見(jiàn)的填寫(xiě)要求字跡工整,，簡(jiǎn)明扼要，并屬上負(fù)責(zé)考勤審核人員的名字,。

第四十條 各單位工資計(jì)造員要嚴(yán)格按照公司人力資源部審核后的考勤意見(jiàn)核算工資,，否則造成的損失和后果由工資計(jì)造員負(fù)責(zé)。

第四十一條 職工考勤表由人力資源部統(tǒng)一印制,，單位領(lǐng)用,。對(duì)于非公司統(tǒng)一印制的考勤表，人力資源部一律不予以受理，由此造成的損失由各單位承擔(dān),。

第四十二條各單位紙質(zhì)考勤要求字跡工整,、標(biāo)記清晰、裝訂成冊(cè),。由各單位考勤員和主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)送,，否則不予以受理。如有公休,、事假,、病假等不能正常出勤的請(qǐng)假情況，必須在考勤后附上由單位負(fù)責(zé)人簽字的請(qǐng)假條,，病假還必須附上由縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)據(jù)的診斷證明,，否則一律以曠班論處。崗位調(diào)整而無(wú)手續(xù)人員,，一律以曠班論處,。新調(diào)入或調(diào)出人員要在考勤中注明具體時(shí)間。

第四十三條職工的出勤記錄要嚴(yán)格按照考勤表上的標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)記,，不準(zhǔn)留有空格,。對(duì)于考勤表上沒(méi)有的標(biāo)志要用簡(jiǎn)明的漢字標(biāo)出，如學(xué)習(xí)培訓(xùn),、停班,，分別標(biāo)記為“學(xué)”、“?！?。

第四十四條 補(bǔ)簽、請(qǐng)假制度

一,、員工因各種原因無(wú)法正常出勤的,，須按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，并將假條送至考勤員處,，隨考勤表一并報(bào)人事聯(lián)絡(luò)員處,。否則，一律以曠班論處,。

二,、員工休班時(shí)，需提前填寫(xiě)《員工休/請(qǐng)假條》,，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，遞交各單位考勤人員;無(wú)法提前遞交請(qǐng)假條的,，需先電話請(qǐng)假，到單位上班2內(nèi)補(bǔ)簽請(qǐng)假條，無(wú)《員工休/請(qǐng)假條》者視為曠班,。

二,、員工休班原則上不允許休半天或連續(xù)休班5天(含5天)以上，如有特殊情況經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意方可連休,。

三,、員工因公務(wù)外出無(wú)法考勤的， 必須在到單位1日內(nèi)由本人填寫(xiě)《考勤補(bǔ)簽條》,，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，遞交各單位考勤員，無(wú)《考勤補(bǔ)簽條》者視為曠班,。

四,、因延時(shí)工作而無(wú)法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤，但必須由單位填寫(xiě)《考勤補(bǔ)簽條》,，標(biāo)明人員名單及不考勤的時(shí)間及原因,，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后，遞交考勤人員,。

五,、員工若出現(xiàn)忘考情況，必須遞交由單位負(fù)責(zé)人簽字的請(qǐng)假補(bǔ)簽條,，遞交考勤員處,，考勤機(jī)無(wú)當(dāng)日考勤記錄且沒(méi)有文字證明的一律視為曠班。

六,、員工因違規(guī)違紀(jì)而停班者,，單位須于停班2日前出具相關(guān)證明材料，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部處,，一次性停班時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)90天(含90天),，否則以曠班論處，由此造成的損失由各單位負(fù)責(zé),。

七,、因不可預(yù)測(cè)的原因，如班車(chē)誤點(diǎn),、考勤機(jī)不能正常使用等而導(dǎo)致不能正?？记冢蓡挝怀鼍邥?shū)面證明說(shuō)明情況,，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后,，遞交至考勤員處。

八,、因工作性質(zhì)無(wú)法正常參加電子考勤的人員,，原則上可以不參加電子考勤,。但為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，防止無(wú)故脫崗,，此類(lèi)人員必須按照各單位的工作制度每月不定時(shí)到單位述職簽到,。各單位考勤員要對(duì)此類(lèi)人員考勤結(jié)果負(fù)責(zé)。

第十章 給 假

第四十五條 員工請(qǐng)假分為八種：事假,、病假,、婚假、產(chǎn)假,、喪假,、特別休假、公休假,、工傷假,。

第四十六條員工請(qǐng)假，事假應(yīng)于前一天填寫(xiě)請(qǐng)假條依照下列規(guī)定辦妥后方可離礦,，否則以曠工論;但因突發(fā)事件或緊急情況來(lái)不及先行請(qǐng)假者,，應(yīng)利用電話或其他方式迅速向單位主管報(bào)告,，并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依照下列規(guī)定代辦請(qǐng)假手續(xù),，否則也視同曠工論處。

1,、公司主要及分管負(fù)責(zé)人,、礦長(zhǎng),，報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),。

2,、公司處級(jí)和礦井副總以上管理人員，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人同意后,，報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

3、公司副處級(jí),、礦井科長(zhǎng)(主任),、工區(qū)區(qū)長(zhǎng)等管理人員，分別報(bào)經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人,、礦長(zhǎng)同意后,，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4,、公司職工,，礦井副科長(zhǎng)(主任)、工區(qū)副區(qū)長(zhǎng)等管理人員及職工,，分別報(bào)經(jīng)公司處長(zhǎng),、副礦長(zhǎng)同意后,，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、礦長(zhǎng)批準(zhǔn),。

第四十七條山東籍員工每年安排集中休假四次(包括春節(jié)假一次),，每次休假不少于15天,。當(dāng)年實(shí)際休假天數(shù)少于應(yīng)休天數(shù)的,，剩余的天數(shù)下年不在重復(fù)計(jì)算;職工及其家屬均已安排在本公司工作的，且年內(nèi)雙方累計(jì)休假天數(shù)均符合要求的,，可以安排統(tǒng)一集中休假,。但年內(nèi)統(tǒng)一集中休假次數(shù)不得超過(guò)3次(不包括春節(jié)假期)，且休假間隔必須1-2個(gè)月;不足3個(gè)月或休假天數(shù)不符合要求的,，不安排統(tǒng)一集中休假,。

第四十八條 公司員工各類(lèi)休假期限參照集團(tuán)人事管理暫行規(guī)定執(zhí)行。

第十一章 福 利

第四十九條 本公司集團(tuán)正式員工享受集團(tuán)各類(lèi)福利政策,。 第五十條本公司依據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法法規(guī)規(guī)定,，可發(fā)放過(guò)節(jié)津貼、防暑物品及勞保用品等,，根據(jù)年度完成任務(wù)指標(biāo)情況,，可視情發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金。

第五十一條 有下列情形之一者,，不享有當(dāng)年的任何福利：

1,、長(zhǎng)期借調(diào)人員;

2、截至福利發(fā)放日,，當(dāng)年有重大違規(guī)違紀(jì)并給集團(tuán)造成重大損失者;

3,、截至福利發(fā)放日，近三個(gè)月累計(jì)曠班20天以上者;

4,、截至福利發(fā)放日,，近一個(gè)月連續(xù)曠班10天以上者。

5,、截至福利發(fā)放日,，當(dāng)年事假累計(jì)超過(guò)100天者。

第十二章 離 職

第五十二條 員工離職分為“辭職,、解雇,、辭退、自動(dòng)離職”四種：

1,、辭職：試用期過(guò)后,，員工自愿申請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日前30天到公司人力資源部領(lǐng)取并填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)書(shū)》,，經(jīng)單位,、部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字,，交由人力資源部辦理辭職手續(xù)。不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)而擅自離崗者,，扣發(fā)當(dāng)月工資及福利待遇,。

2、解雇：工作期內(nèi),，員工因工作表現(xiàn),、工作能力等原因不符合公司用工要求，無(wú)法勝任本職工作或嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,、規(guī)定及入職提供虛假信息等,，公司有權(quán)解雇(解除勞動(dòng)關(guān)系)，屆時(shí)結(jié)算到職日期薪酬,。

3,、辭退:員工因觸犯法律、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或因嚴(yán)重失職給公司造成較大損失者,，給予辭退,，計(jì)薪至革職日止。

4,、自動(dòng)離職：凡未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故連續(xù)曠工10天(含10天)以上者或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天(含30天)以上者,，均作自動(dòng)離職論處，自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系,，不予結(jié)算任何待遇,。

第五十三條 在試用期內(nèi)辭職，須提前三天遞交《辭職申請(qǐng)書(shū)》,，按規(guī)定辦理辭職手續(xù),。

第五十四條離職人員離崗前，須交接清其使用,、保管的有關(guān)物品,、工具、技術(shù)資料,，如有損壞或遺失,，應(yīng)當(dāng)予以賠償。損失金額從薪酬中扣繳,，如薪酬不足以抵扣時(shí),，應(yīng)繳納現(xiàn)金賠償。

第五十五條 離職人員須辦理相關(guān)手續(xù)后方可離開(kāi)工作崗位,，未辦完手續(xù)擅自離職者,，以曠工論處，扣發(fā)當(dāng)月工資并依法追償由此造成的損失,。

第五十六條對(duì)于解雇,、辭退,、自動(dòng)辭職人員，人力資源部必須于事發(fā)15日內(nèi)在所在單位進(jìn)行張榜通告并存檔,。對(duì)于自動(dòng)離職人員,，人力資源部還必須要求所在單位出具《自動(dòng)離職證明書(shū)》以備存檔和上報(bào)集團(tuán)。

第十三章 附 則

第五十七條 本《規(guī)定》由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒈O(jiān)督執(zhí)行,。

第五十八條 本《規(guī)定》自發(fā)布之日起正式執(zhí)行,。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇五

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱(chēng)機(jī)關(guān))檔案工作,，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案科學(xué),、規(guī)范管理，豐富國(guó)家檔案資源,，為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的機(jī)關(guān)檔案，是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的,，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有查考,、利用和保存價(jià)值的各種形式、各種載體的歷史記錄,。

第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開(kāi)展的基礎(chǔ),，是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分。

機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,，是推進(jìn)依法行政,、促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件,，是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益,、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

第四條 機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理,。

國(guó)家檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度,，負(fù)責(zé)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。地方檔案行政管理部門(mén)在上級(jí)檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè),，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。

檔案行政管理部門(mén)履行檢查職責(zé)時(shí)，以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查,，詢問(wèn)有關(guān)人員,，查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開(kāi)展,。

中央,、地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專(zhuān)業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo),。中央、地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)時(shí),，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則,。

第五條 機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中,、統(tǒng)一管理。

機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí),、完整,、可用和安全，便于檢索,、利用和開(kāi)發(fā),。

第六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入整體規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃和考核體系,，與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施,、同步發(fā)展,。

檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi)，檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi),，檔案信

息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),，檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算,。

第二章 機(jī)構(gòu)和人員

第七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)，下同)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。

第八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān),，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén),。檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性。

經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意,，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu),，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理。

第九條 機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)機(jī)關(guān)檔案部門(mén))應(yīng)當(dāng)配備與工作量相匹配的專(zhuān)職檔案工作人員,，具體承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)指定人員，承擔(dān)相應(yīng)部門(mén)文件材料的收集,、整理和歸檔工作,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)檔案部門(mén)為中心，由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò),。

縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)可以綜合考慮工作量等情況,，配備適當(dāng)數(shù)量的專(zhuān)(兼)職檔案工作人員。

第十條 機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是：

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門(mén)備案;

(二)制定并組織實(shí)施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃;

(三)對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

(四)負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機(jī)關(guān)政府信息公開(kāi)工作;

(五)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作,，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;

(六)接受檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,，執(zhí)行年度報(bào)告制度，定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案;

(七)負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),，開(kāi)展檔案宣傳,、教育活動(dòng);

(八)對(duì)檔案工作中取得突出成績(jī)的部門(mén)或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議;對(duì)違反檔案管理要求的部門(mén)或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出處理建議,。

第十一條 機(jī)關(guān)通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍,，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。

機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(da/t68)規(guī)定,。

第十二條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員，且政治可靠,、遵紀(jì)守法,、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力,。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作,，具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景,，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),。

第十三條 檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。

第三章 基礎(chǔ)設(shè)施

第十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置檔案辦公用房,、整理用房、閱覽用房和檔案庫(kù)房,，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房,、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機(jī)房等,。

檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類(lèi)型分別設(shè)置,，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類(lèi)型分區(qū)設(shè)置。

縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫(kù)房以外其他檔案用房時(shí),，可以按照辦公,、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置,。

第十五條 檔案辦公用房面積按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,。

閱覽用房面積應(yīng)當(dāng)滿足不同類(lèi)型檔案閱覽需求，適應(yīng)涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要,。

檔案庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要,，使用面積按(檔案存量 年增長(zhǎng)量×存放年限)×60m2/萬(wàn)卷(或10萬(wàn)件)測(cè)算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的,，檔案庫(kù)房面積按15m2測(cè)算,。

整理用房、展覽用房,、檔案數(shù)字化用房,、服務(wù)器機(jī)房等用房面積應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,。

第十六條 檔案用房宜集中布置，自成一區(qū),。

檔案辦公用房選址應(yīng)當(dāng)便于檔案庫(kù)房管理,。檔案庫(kù)房選址應(yīng)當(dāng)防潮、防火,、避免陽(yáng)光直射,，利于檔案保護(hù)。

檔案庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,，地處濕潤(rùn)地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層,。檔案庫(kù)房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間,、食堂(廚房),、變配電室、車(chē)庫(kù)等可能危及檔案安全的用房,。

第十七條 檔案辦公用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj67)規(guī)定,，整理用房、閱覽用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。

檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施,，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn)，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)房,。檔案庫(kù)房的裝具布置,、門(mén)窗設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。

第十八條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備符合國(guó)家規(guī)定的密閉五節(jié)柜,、密集架,、光盤(pán)柜、底圖柜等檔案裝具,，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門(mén)柜等裝具,。檔案整理臺(tái),、檔案梯、移動(dòng)置物架,、檔案盒,、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要。

檔案庫(kù)房配備的檔案裝具應(yīng)當(dāng)與檔案庫(kù)房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值相匹配,。庫(kù)房采用密集架的,，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kn/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。

第十九條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng),，安裝漏水報(bào)警設(shè)備,。檔案庫(kù)房不得使用電阻絲加熱,、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng),。

保存重要檔案或具備條件的,，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣,、空氣凈化設(shè)備,。

第二十條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類(lèi)型的不同,，可以選擇采用潔凈氣體,、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝甲級(jí)防火門(mén),，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備,。

第二十一條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門(mén)窗、遮光阻燃窗簾,、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,，可以選擇設(shè)置智能門(mén)禁識(shí)別、紅外報(bào)警,、視頻監(jiān)控,、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng),。整理用房,、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備,。

第二十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求,，建設(shè)或配備能夠滿足庫(kù)房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,。智能庫(kù)房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測(cè),、消防報(bào)警,、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要,。檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求。

縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的,，應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控,、消防、安防和信息化工作的基本需求,。

第四章 管理要求

第一節(jié) 一般規(guī)定

第二十三條 機(jī)關(guān)檔案包括：

(一)文書(shū),、科技(科研,、基建、設(shè)備),、人事,、會(huì)計(jì)檔案;

(二)機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專(zhuān)業(yè)檔案;

(三)照片、錄音,、錄像等音像檔案;

(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)信息,、社交媒體檔案;

(五)印章,、題詞、獎(jiǎng)牌,、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;

(六)其他檔案,。

前款(一)(二)(三)項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式,。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。

第二十四條 機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗,。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,、名稱(chēng)發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的，維持原全宗不變,。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷,。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況,、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行,。

第二十五條 機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序，保管安全可靠,，鑒定準(zhǔn)確及時(shí),，利用簡(jiǎn)捷方便，開(kāi)發(fā)實(shí)用有效,。

涉及國(guó)家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。

第二節(jié) 形成與收集

第二十六條 機(jī)關(guān)履行職責(zé)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料,。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料,。

文件材料形成時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用耐久,、可靠,、滿足長(zhǎng)期保存需求的記錄載體和記錄方式,。

歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，文件材料組件齊全、內(nèi)容完整,。

第二十七條 機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料,，交本部門(mén)指定人員保管。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍,。

機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動(dòng)中形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)處理專(zhuān)項(xiàng)工作,、處置突發(fā)事件、舉辦重要活動(dòng)等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)向社會(huì)和個(gè)人征集的,、與機(jī)關(guān)有關(guān)文件材料等。

第二十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)審查同意后施行,。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂，經(jīng)重新審查同意后施行,。

文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面,、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌。人事,、會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專(zhuān)門(mén)規(guī)定,。

機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)機(jī)關(guān)審查同意后施行。

第二十九條 文書(shū)檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行,。

會(huì)計(jì),、科研、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2),、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》規(guī)定。

照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定,。

其他門(mén)類(lèi)檔案收集范圍按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第三十條 電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894),、《文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46)、《照片類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54),、《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定,。

第三節(jié) 整理與歸檔

第三十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類(lèi)方案。不同門(mén)類(lèi),、載體或形式的檔案的分類(lèi)方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用,。分類(lèi)方案一經(jīng)確定，應(yīng)當(dāng)保持一致,，不得隨意變動(dòng),。

機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案一般采用年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),、保管期限等分類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類(lèi),，有專(zhuān)門(mén)規(guī)定的，從其規(guī)定,。

第三十二條 機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律,，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值,，便于保管和利用,，逐步推進(jìn)卷件融合管理。

文書(shū)檔案,、照片檔案,、錄音檔案、錄像檔案,、實(shí)物檔案一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理,。科技檔案,、人事檔案,、會(huì)計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門(mén)類(lèi)檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理,。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行,。

第三十三條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代單一,，體現(xiàn)檔案來(lái)源,、檔案門(mén)類(lèi)、整理分類(lèi)體系和排列順序等檔案基本屬性,。檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號(hào)編制規(guī)則》(da/t13),、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求，不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),。

機(jī)關(guān)檔案門(mén)類(lèi)宜按照文書(shū)(ws),、科技(kj)、人事(rs),、會(huì)計(jì)(ku),、專(zhuān)業(yè)(zy)、照片(zp)、錄音(ly),、錄像(lx)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj),、公務(wù)電子郵件(yj),、網(wǎng)頁(yè)信息(wy)、社交媒體(mt),、實(shí)物檔案(sw)設(shè)置一級(jí)門(mén)類(lèi)代碼,，按照科研(kj·ky)、基建(kj·jj),、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級(jí)門(mén)類(lèi)代碼,。專(zhuān)業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門(mén)類(lèi)代碼。

第三十四條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具,，滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要,。

機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進(jìn)行著錄。傳統(tǒng)載體照片,、錄音,、錄像檔案和實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景、人物,、來(lái)源等信息,。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng),。

第三十五條 機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理完畢后,，應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔;采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸,。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的,，從其規(guī)定,。

歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行交接手續(xù)。機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的,，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù)，記錄電子文件歸檔過(guò)程元數(shù)據(jù),。任何部門(mén)和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

第三十六條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名,、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,，紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名,、實(shí)體蓋章。

滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件，以及無(wú)法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進(jìn)行歸檔,。

第四節(jié) 保管與保護(hù)

第三十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

第三十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜,、防紫外線、防有害生物,、防水,、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護(hù)工作。庫(kù)房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。

檔案庫(kù)房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無(wú)關(guān)的物品。

第三十九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫(kù)房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備,，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期清掃除塵，保持庫(kù)房清潔;定期采取措施,，防治鼠蟲(chóng)霉等,。

第四十條 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查,，定期對(duì)電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬,。

第四十一條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù),、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份，做出修復(fù)說(shuō)明,。

第四十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品,，避免檔案管理過(guò)程中有毒有害物質(zhì)損害健康。

第五節(jié) 鑒定與銷(xiāo)毀

第四十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行,，由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持,，檔案部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組共同開(kāi)展，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c,。

鑒定結(jié)束后,，應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷(xiāo)毀,。

第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的檔案,，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀。

(一)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),，列明擬銷(xiāo)毀檔案的檔號(hào),、文號(hào)、責(zé)任者,、題名,、形成時(shí)間、應(yīng)保管期限,、已保管時(shí)間和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容,，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn);

(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人,、檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)經(jīng)辦人,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);

(三)機(jī)關(guān)檔案部門(mén)組織檔案銷(xiāo)毀工作,，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在檔案銷(xiāo)毀前,，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在檔案銷(xiāo)毀后,，應(yīng)當(dāng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存,。

第四十五條 檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行,。

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷(xiāo)毀的，除在指定場(chǎng)所銷(xiāo)毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外,，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除,。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù),、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷(xiāo)毀活動(dòng),。

涉密檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》。

第六節(jié) 利用與開(kāi)發(fā)

第四十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展檔案利用工作，建立健全檔案利用制度,，根據(jù)檔案的密級(jí),、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)限,、范圍和審批手續(xù),。機(jī)關(guān)保管的檔案對(duì)外提供利用的，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù),，進(jìn)行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)利用活動(dòng)及時(shí)跟蹤和監(jiān)督,。

第四十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》等有關(guān)規(guī)定,，及時(shí)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館提供主動(dòng)公開(kāi)的政府信息文件資料。

第四十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息開(kāi)發(fā)工作,，采取編制全宗介紹,、組織沿革、大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、專(zhuān)題文件匯集，以及舉辦陳列展覽,、拍攝專(zhuān)題片等多種形式,，發(fā)揮檔案價(jià)值。

全宗介紹,、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理,。

第四十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析、文本挖掘等新方法,，擴(kuò)展檔案開(kāi)發(fā)的力度和深度,。

第七節(jié) 統(tǒng)計(jì)與移交

第五十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)所保管檔案情況,、檔案年度出入庫(kù)情況,、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案利用情況,、檔案移交進(jìn)館情況,、檔案鑒定銷(xiāo)毀情況、檔案信息化情況,、檔案工作人員情況,、檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計(jì)并建立完備的臺(tái)賬。

統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整,，支持以可視化方式顯示，便于統(tǒng)計(jì)分析,。

第五十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),，匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告，報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門(mén),、上級(jí)檔案部門(mén),。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作變化情況的分析，為決策提供參考,。

第五十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案,。移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具,、編研成果,。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交。

機(jī)關(guān)向國(guó)家綜合檔案館移交前,，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級(jí)變更或解除工作，并提出劃控與開(kāi)放意見(jiàn),。

第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國(guó)家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。

電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應(yīng)當(dāng)通過(guò)檔案行政管理部門(mén)指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò),，不得通過(guò)未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。

電子檔案移交后,，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。

第五十四條 機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或合并的,，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行,。

(一)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(二)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,，其檔案不得分散,，可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)的,，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,，屬于國(guó)家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。

第五章 信息化建設(shè)

第五十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作,，將機(jī)關(guān)檔案信息化工作納入機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃,。

機(jī)關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè)、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合,，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,，資源共享共用,。

第五十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行。

第五十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制,，有序開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,。

檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性管理要求，數(shù)字化過(guò)程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)收集齊全,，數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,。

第五十八條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行,。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,，便于檢索和開(kāi)發(fā)利用,。

第五十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,。

各門(mén)類(lèi)傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù),、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫(kù)融合管理。

第六十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責(zé)與分工開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。

第六十一條 機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件,、基礎(chǔ)軟件,、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余,、方便擴(kuò)展,。

機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)配置獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)服務(wù)器和專(zhuān)用存儲(chǔ)設(shè)備。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效,、可用,、可擴(kuò)展等要求。

機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,，其計(jì)算資源,、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文件,、電子檔案,。

第六十二條 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子文件分類(lèi)方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求,，在電子文件形成時(shí)自動(dòng)或半自動(dòng)開(kāi)展鑒定,、整理工作,，實(shí)施預(yù)歸檔。

電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善,、適度前瞻,，滿足電子檔案真實(shí)性、可靠性,、完整性,、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》,、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行。

電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級(jí)相適應(yīng),。使用電子政務(wù)云服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任,。

第六十三條 電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,，元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整，滿足長(zhǎng)期保存和同級(jí)國(guó)家綜合檔案館進(jìn)館要求,。

第六十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng),。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案，定期掃描,、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。

第六十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗?，采用磁帶,、一次性刻錄光盤(pán)、硬磁盤(pán)等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份,。具備條件的,，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過(guò)程元數(shù)據(jù),。

第六十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失、外泄,。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第六十七條 有下列情形之一的,，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)單獨(dú)或聯(lián)合有關(guān)部門(mén),，或由本單位給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),。

(一)檔案收集、整理,、移交做出顯著成績(jī)的;

(二)檔案保管,、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;

(三)檔案利用、開(kāi)發(fā)取得突出效果的;

(四)檔案學(xué)理論研究,、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的;

(五)同違反檔案法律,、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的;

(六)從事專(zhuān)(兼)職檔案工作滿15年的,。

第六十八條 有下列行為之一的,，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)主管部門(mén)對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任,。

(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;

(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén),，未按要求配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員的;

(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門(mén)的;

(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;

(五)拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的;

(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的;檔案工作人員,、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,，造成檔案損失的。

第七章 附則

第六十九條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋,。事業(yè)單位,、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》界定的社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行。

第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行,。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇六

一,、 為了維護(hù)庫(kù)房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全,，非庫(kù)房管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房,。

二、 認(rèn)真做好防高溫高濕,、防光,、防盜、防霉,、防蟲(chóng),、防暑、防塵,、防有害氣體,、防震、防雷擊工作,。加強(qiáng)電源,、消防器材管理,。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火,、存放易燃易爆物品,。庫(kù)房窗、門(mén)要及時(shí)關(guān)閉上鎖,。做好對(duì)平時(shí)溫濕度測(cè)試和記錄,，采取有效措施調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度。

三,、 對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的保管情況,，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查,，并做好檢查記錄,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行妥善處理,。

四,、 接收、移出,、借閱,、銷(xiāo)毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒,、殺蟲(chóng)處理,，定期更換防蟲(chóng)藥物。建立檔案資料,、檢索工具,、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳物相符,。

五、 檔案資料排放要整齊有序,，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫(kù),、對(duì)號(hào)入座，不得放在辦公室,。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生,，不準(zhǔn)堆放公私雜物。

六,、 檔案管理人員要忠于職守,，充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密,，不得私自將檔案資料帶出庫(kù)外或摘抄有關(guān)內(nèi)容,。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任,。

檔案查閱利用制度

一、查閱利用我館檔案資料,，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信;查閱利用開(kāi)放檔案亦可憑本人身份證,。

二,、查閱檔案資料，利用者須填寫(xiě)查閱利用檔案資料申請(qǐng)單,。

三,、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn),，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱,。

四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙,、喝茶,、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線,、折疊,、抽頁(yè)、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改,。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任,。

五、摘抄,、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡,。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,，否則不能作憑證使用,。

六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案,，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，否則不予接待。

七,、館藏檔案的公布,、出版權(quán)屬于我館所有，未經(jīng)我館同意,，任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無(wú)權(quán)公布,、出版。

檔案銷(xiāo)毀制度

一、 為了提高館藏質(zhì)量,，有效地保護(hù)檔案,，對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷(xiāo)毀,。

二,、 銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行，嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷(xiāo)毀,。

三,、 檔案銷(xiāo)毀前，必須造具銷(xiāo)毀清冊(cè),，輸審批手續(xù),，報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀1949年以前的歷史檔案,，必須同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn),。

四、 銷(xiāo)毀檔案時(shí),，必須指定銷(xiāo)毀地點(diǎn),，并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷(xiāo)人員實(shí)施。檔案銷(xiāo)毀后,，監(jiān)銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。

五,、 嚴(yán)禁將需要銷(xiāo)毀的檔案作廢品賣(mài)給收購(gòu)商,，或作其它用途，嚴(yán)防泄密,。

六,、 銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存，以便日后查考,。

“十防措施”

為了切實(shí)做好防高溫,、高濕、防火,、防光,、防盜、防霉,、防蟲(chóng),、防鼠,、防塵,、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況,，特制訂如下措施：

一,、庫(kù)房溫濕度常測(cè)記，適時(shí)通風(fēng)和密閉,，使用空調(diào)去濕機(jī),、使用木炭、化學(xué)吸濕劑,。

二,、庫(kù)內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗,、鐵門(mén),，報(bào)警器。

三,、建立消防安全隊(duì),，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高技能,，嚴(yán)禁煙,、火，防止事故發(fā)生;庫(kù)外設(shè)立安全區(qū),，消防器材和電源落實(shí)到人管理,。

四、建立值班責(zé)任制,，加強(qiáng)巡邏保安全,，庫(kù)房管理設(shè)專(zhuān)人，無(wú)關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專(zhuān)人,，防止檔案被盜,、丟失、撕頁(yè),、裁剪和涂改,。

五、柜內(nèi)常換防霉防蟲(chóng)藥,，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃,、勤檢查，防止霉菌,、蟲(chóng)卵入庫(kù)內(nèi),。

六、定期放鼠藥,，隨時(shí)關(guān)門(mén)窗,，防止老鼠入庫(kù)內(nèi)。

七、庫(kù)內(nèi),、庫(kù)外,、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料,、檢索工具,、檔案用品常除塵。

八,、庫(kù)房周?chē)憔G化,，美化環(huán)境，凈化空氣,，減少有害氣體,。

九、安裝避雷設(shè)施,，及時(shí)檢維修,，確保安全有效。

消防安全人員

領(lǐng)導(dǎo)小組

第一負(fù)責(zé)人：法人代表 局長(zhǎng)

組長(zhǎng)：分管副局長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：檔案管理股股長(zhǎng)

消防安全員：檔案管理股全體人員

防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

一,、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的指示,、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,，做到同計(jì)劃,、同布置、同檢查,、同總結(jié),、同評(píng)比。

二,、抓好干部,、職工的法制教育和防火安全教育，以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識(shí),。

三,、組織制訂防火安全制度，并認(rèn)真部署貫徹,。

四,、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督,，主持研究整改火險(xiǎn)隱患,。

五、按消防安全法規(guī),，配備和管理好消防安全設(shè)施,，定期組織消防訓(xùn)練,，豐富全員消防安全知識(shí)，以達(dá)到自防,、自救、自衛(wèi)和自治的需要,。

六,、對(duì)本單位的火災(zāi)事故，積極組織群眾加以撲救,，并負(fù)責(zé)查明原因,，提出處理意見(jiàn)。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇七

一,、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料,，是對(duì)居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù)，應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專(zhuān)門(mén)存放,。有專(zhuān)(兼)職人員管理,、維護(hù)，檔案放置有序,，取用方便,。

二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息,，以及其他信息變動(dòng)情況，都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄,。

三,、使用健康檔案要細(xì)心、愛(ài)護(hù),，用后及時(shí)放歸原處,，防止丟失。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn),、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔,，保持健康檔案完整無(wú)損。

四,、居民健康檔案不可外借,，也不準(zhǔn)其他人員查閱。管理和使用健康檔案的人員,，應(yīng)保護(hù)居民個(gè)人隱私,，不得隨意泄露檔案中的信息。

五,、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級(jí)健康檔案數(shù)據(jù)中心,，查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級(jí)權(quán)限和密碼,，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

六,、應(yīng)定期分析,、利用居民健康檔案記錄的信息，評(píng)估居民健康狀況,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問(wèn)題,，針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問(wèn)題，制定,、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施,，管理、維護(hù)居民健康,。

七,、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m、防曬,、防潮,、防火、防蛀,、防鼠等防護(hù)設(shè)施,。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無(wú)關(guān)物品,。

八,、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間,，應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收,，保證居民健康管理的連續(xù)性。

九,、建檔居民發(fā)生死亡的,，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄，整理裝訂后,，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存),。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇八

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案,，特制訂本制度,。

第二條 本制度所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門(mén)及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、企業(yè)管理,、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、賬冊(cè),、憑證,、報(bào)表、技術(shù)資料,、電腦盤(pán)片,、聲像、膠卷,、榮譽(yù)實(shí)物,、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理：證書(shū),、部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé),、手冊(cè),、注冊(cè)申報(bào)資料等。 工程基建：設(shè)計(jì)文件,、圖紙,、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件,、造價(jià),、工程管理 (變更、進(jìn)度控制,、質(zhì)量控制),、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等,。

(三) 合同：原輔料采購(gòu),、設(shè)備采購(gòu)、工程基建,、技術(shù)轉(zhuǎn)移,、委托合同、設(shè)計(jì) 合同,、其他合同,。

(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料,、倉(cāng)庫(kù)等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備,、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等,。

(五)

(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃,、總結(jié),、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等,。 計(jì)量：化測(cè)類(lèi),、力質(zhì)類(lèi)、溫濕度類(lèi),、壓力類(lèi),、熱工類(lèi)、長(zhǎng)度類(lèi),、計(jì)時(shí)類(lèi),、 流量類(lèi)等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中,。

(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件,、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料,、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料,、產(chǎn)品質(zhì)量回顧,、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢),、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等,。

(八)

(九)

(十) 檢驗(yàn)方法：原料、輔料,、中間產(chǎn)品,、待包裝產(chǎn)品、成品,、包裝材料等,。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄,、出入庫(kù)單,、銷(xiāo)毀記錄、 盤(pán)存表,、溫濕度記錄,、物料請(qǐng)驗(yàn)單等;

(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄,、批監(jiān)控記錄,、批包裝記錄等。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,。

(十四) 驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計(jì)劃,、廠房及公用系統(tǒng),、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、qc設(shè)備驗(yàn)證,、 工程部設(shè)備驗(yàn)證,、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證,、清潔驗(yàn)證等,。

(十五) 行政類(lèi)文件：

行政法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā),、需要企業(yè)執(zhí)行的,，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等;

各類(lèi)公文,。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù);

各類(lèi)證照,、證書(shū)。包括章程,、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證,、 土地證、房產(chǎn)證,、商標(biāo)注冊(cè)證書(shū),、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)等; 人事任命、勞動(dòng)糾紛等;

各類(lèi)固定資產(chǎn)資料,。包括車(chē)輛所有原始證照,、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū),、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復(fù)印件;

在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字,、聲像光碟 等形式的歷史記錄。

第五條 歸檔時(shí)間

(一) 各類(lèi)證照,、批件,、商標(biāo)、合同,、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)(一個(gè)工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設(shè)備檔案,、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、檢驗(yàn)方法,、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔;

(三) 員工培訓(xùn)類(lèi)資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計(jì)量類(lèi)資料按半年歸檔,，于每年5月25日之后6月5日之前,、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔,，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔,，于每年1月25 記錄文件,。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次,。

未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,，并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應(yīng)處理,。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔，并注明份數(shù),、出處,。

使用頻繁的檔案，各使用部門(mén)應(yīng)復(fù)印留存自用,。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門(mén)指派一名專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔事宜,。 對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過(guò)系統(tǒng)整理后再歸檔,。

文件須經(jīng)歸檔部門(mén)主管或部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔,。

第八條 歸檔手續(xù)

各類(lèi)文件歸檔時(shí)，歸檔部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《文件歸檔單》一式二份,，由歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,，歸檔部門(mén)和檔案室各留存一份，以備查考,。由檔案員填寫(xiě)《文件歸檔登記薄》,，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門(mén)指派專(zhuān)人,，每周一對(duì)其本部門(mén)需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集,，并進(jìn)行分類(lèi)、排列,、編目后移交檔案室,。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門(mén)對(duì)零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的,、

全面的整理,。 (三)

收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整,，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集,，對(duì)收集不全的檔案，要做好記錄。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類(lèi)別分類(lèi)的方式,，做到層次分明,，便于保管和利用。 檔案嚴(yán)格按照分類(lèi),、排列,、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng),、全面的整理,，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成,，具體說(shuō)明如下：

7,、8、9位代表流水號(hào)001～999,。,、6位為檔案柜號(hào)。 ,、4位為二級(jí)分類(lèi)的編號(hào),。 、2位為一級(jí)分類(lèi)的英文縮寫(xiě),。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類(lèi)梳理

歸檔的資料,，由檔案員分類(lèi)、編號(hào),，于文件歸檔的當(dāng)天入庫(kù),，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》,。 第十二條 檔案專(zhuān)用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件,，每頁(yè)紙加蓋藍(lán)色檔案專(zhuān)用章，加蓋檔案專(zhuān)用章的復(fù)印件視同原件使用,，檔案專(zhuān)用章置于檔案室,，由檔案員保管。 第十三條 檔案編號(hào)章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章,，編號(hào)手寫(xiě),，檔案編號(hào)章置于檔案 室，由檔案員保管,，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查,。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件，由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄,，并定期核對(duì),。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過(guò)掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚?xiě)《檔案復(fù)印登記薄》,，一般性文件經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，由檔案員復(fù)印,、提供。

(二)

借出已加蓋檔案專(zhuān)用章的復(fù)印件：由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長(zhǎng)不超過(guò)十個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù),。

(三)

借閱原始文件：由使用人填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱,，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),。

(四)

借出原始文件：由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長(zhǎng)不超過(guò)五個(gè)工作日,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的,，須經(jīng)分管副總,、總經(jīng)理批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽,，檔案室保留復(fù)印件備查;

(五)外單位借出檔案時(shí)，由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,。

(六)

按規(guī)定審批,，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的,，由檔案員全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,，確保檔案的完整性,，不得擅自涂改、勾畫(huà),、剪裁,、抽取,、拆散或損毀。借出的各類(lèi)檔案文件在歸還時(shí),，經(jīng)檢查無(wú)誤后,，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn),。

(二)

發(fā)生損壞,、丟失的，對(duì)使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的,，由使用人全部承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(三)檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的,，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新,，以保持檔案的準(zhǔn)確性。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類(lèi)應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理,，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存,，更不得擅自銷(xiāo)毀或據(jù)為己有，造成損失的,，由當(dāng)事人全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(二)

每月底,，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案員共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,，并填寫(xiě)《檔案清查記錄》。

(三)

檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符,。檔案損毀或丟失的,，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。

第六章 檔案保管期限和銷(xiāo)毀

第二十條 檔案的銷(xiāo)毀 (一)

對(duì)需要進(jìn)行銷(xiāo)毀處理的檔案,，由檔案室填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，并制作

《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》,，包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況,、銷(xiāo)毀檔案所屬年代,、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容,、鑒定的情況和銷(xiāo)毀的理由等內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后,，方可銷(xiāo)毀,。

(二)

由檔案員進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀，qa和檔案歸檔部門(mén)各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),，檔案

銷(xiāo)毀須協(xié)同保衛(wèi)部門(mén)共同處理,。

(三)

檔案銷(xiāo)毀時(shí)檔案員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上“銷(xiāo)毀情況”一欄注明“已銷(xiāo)毀”字

樣和日期，監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇九

第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作, 規(guī)范村級(jí)檔案管理,，服務(wù)新形勢(shì)下的農(nóng)村工作,，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》《中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱(chēng)村級(jí)檔案是指村黨組織,、村民委員會(huì)、村集體經(jīng)濟(jì)組織等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)村級(jí)組織)在黨組織建設(shè),、村民自治,、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表,、音像等不同形式和載體的歷史記錄,。

第三條 村級(jí)檔案工作主要包括村級(jí)組織對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行的收集、整理,、保管,、鑒定、利用等工作,。

第四條 村級(jí)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中管理、安全方便的原則,。

村級(jí)組織應(yīng)將檔案工作作為村級(jí)工作的重要事項(xiàng),，健全相應(yīng)的工作制度，明確領(lǐng)導(dǎo),、健全機(jī)制,、保障經(jīng)費(fèi)，確保檔案的真實(shí),、完整,、規(guī)范和安全。

第五條 村級(jí)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,、檔案行政管理部門(mén),、民政部門(mén)、農(nóng)業(yè)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo),。

第六條 村級(jí)組織應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集,、管理和提供利用。有條件的村應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)用檔案柜和檔案庫(kù)房集中管理檔案,。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì),，遵紀(jì)守法，忠于職守,，具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí),，并經(jīng)過(guò)一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

第七條 村級(jí)組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔,，任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔,。

縣級(jí)檔案行政管理部門(mén)可以依據(jù)《村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見(jiàn)附件)的規(guī)定，制定符合本地實(shí)際的村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,。

第八條 村級(jí)檔案一般包括文書(shū),、基建項(xiàng)目、設(shè)施設(shè)備,、會(huì)計(jì),、音像、實(shí)物等類(lèi)別,。各類(lèi)文件材料整理方法和歸檔時(shí)間如下：

(一)文書(shū)類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照《文書(shū)檔案案卷格式》(gb/t 9705-20__)或者《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的要求進(jìn)行整理,，于次年上半年歸檔。

(二)基建項(xiàng)目類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__),，并參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t 28-20__)的有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理歸檔,。

(三)設(shè)施設(shè)備類(lèi)應(yīng)當(dāng)在開(kāi)箱驗(yàn)收后即時(shí)歸檔，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行收集管理,。

(四)會(huì)計(jì)類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào))的要求進(jìn)行收集整理,，在會(huì)計(jì)年度終了后于次年3月底之前歸檔。

(五)照片應(yīng)當(dāng)按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__),、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t 50-20__)整理,，由拍攝者在拍攝后1個(gè)月內(nèi)將照片原圖連同文字說(shuō)明一并歸檔。

(六)電子文件應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__)收集歸檔并管理,。

(七)實(shí)物和其他門(mén)類(lèi)按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔,。

第九條 檔案制成材料和裝訂材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)的要求。

第十條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)采取防火,、防盜,、防水(潮)、防光,、防塵,、防磁、防高溫,、防有害生物等措施,。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全,。對(duì)音像檔案和電子檔案,，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用,。

第十一條 不具備檔案安全保管條件的,，應(yīng)當(dāng)將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)代為保管，村級(jí)組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用,。

第十二條 村級(jí)組織換屆選舉后10日內(nèi),，應(yīng)當(dāng)履行檔案交接手續(xù)。必要時(shí)可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,。村以及村民小組在設(shè)立,、撤銷(xiāo)、范圍調(diào)整時(shí),，應(yīng)當(dāng)將檔案妥善移交,。

檔案工作人員離任時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案移交，履行交接手續(xù),，防止檔案散失,。

第十三條 銷(xiāo)毀已達(dá)到保管期限的檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組及時(shí)進(jìn)行鑒定,。

鑒定工作小組由村級(jí)檔案管理人員和形成檔案的村級(jí)組織的人員(或者村民代表)組成,，鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報(bào)告。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),，經(jīng)過(guò)必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷(xiāo)毀。

禁止擅自銷(xiāo)毀檔案,。村級(jí)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存,。

第十四條 村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備必要的設(shè)施設(shè)備和檔案管理軟件,，建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫(kù),，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)共享。

第十五條 村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)建立檔案查閱利用制度,，為本村各類(lèi)組織及其成員,、村民提供服務(wù)。查閱檔案要遵守利用規(guī)定,、履行查閱手續(xù),，不得有涂改、損毀,、調(diào)換,、抽取檔案等行為。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)圍繞村中心工作或村級(jí)組織及其成員,、村民利用需求,，加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，積極開(kāi)展檔案編研工作,，如編寫(xiě)村史,、村志,、大事記等。

第十六條 對(duì)在村級(jí)檔案工作中作出突出貢獻(xiàn)的村干部,、檔案工作人員和其他組織,、個(gè)人，由各級(jí)人民政府,、檔案行政管理部門(mén)及相關(guān)單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。

第十七條 各省(自治區(qū)、直轄市),、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案行政管理部門(mén)商同級(jí)民政部門(mén)和農(nóng)業(yè)部門(mén),，可以結(jié)合本辦法和本地實(shí)際，制定實(shí)施辦法及細(xì)則,。

第十八條 本辦法由國(guó)家檔案局,、民政部、農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)解釋,。

第十九條 本辦法自20__年1月1日起施行,。

附件：村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇十

為加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步明確工作職責(zé),，學(xué)院實(shí)行檔案工作責(zé)任追究制度,，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,，“誰(shuí)失職,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,。

一,、分管檔案工作的院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃，并列入議事日程;要貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策,、法規(guī),，對(duì)學(xué)院檔案工作提出領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性意見(jiàn);研究決定檔案工作的重大事宜及時(shí)解決檔案工作中的問(wèn)題和困難,，逐步改善檔案工作條件,，使檔案工作與學(xué)院各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展;對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的重大責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

二,、辦公室分管檔案工作的主任要定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題協(xié)助及時(shí)解決;要定期聽(tīng)取檔案室負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，監(jiān)督檔案室嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行檔案的管理,、使用工作;要主動(dòng)協(xié)調(diào)檔案室與其他部門(mén)以及檔案工作與學(xué)院其他工作的關(guān)系;對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

三、各二級(jí)單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要將本單位的檔案工作納入工作議程，具體領(lǐng)導(dǎo),、布置本單位檔案的整理,、立卷、移交及歸檔工作;積極支持,、配合學(xué)院檔案室的工作;聽(tīng)取本單位兼職檔案人員的工作匯報(bào),，幫助他們解決工作中的困難;定期檢查本單位的檔案工作,。對(duì)本單位檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

四、學(xué)院檔案室主任要組織制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,，并監(jiān)督檔案管理人員認(rèn)真履行工作職責(zé),、嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作;要及時(shí)計(jì)劃安排檔案室的工作，及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),。對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)向院辦主任匯報(bào);要定期檢查檔案的保管狀況,，做到七防(防火、防盜,、防高溫,、防潮、防蟲(chóng),、防塵,、防光)，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制,，遇到特殊情況，及時(shí)報(bào)告,、及時(shí)處理;對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任,。

五、專(zhuān)職檔案人員要保守黨和國(guó)家機(jī)密,、認(rèn)真學(xué)習(xí),、宣傳和貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法規(guī)和方針政策;要認(rèn)真做好檔案的收集、整理,、保管,、鑒定、利用等工作;要認(rèn)真履行工作職責(zé),，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任。

六,、各二級(jí)單位兼職檔案人員要根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定,，按時(shí)并保質(zhì)保量地完成本單位檔案的收集、整理,、立卷歸檔工作;要主動(dòng)接受院檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督和檢查,，按規(guī)定的要求向?qū)W院檔案室移交檔案;要注意文件材料的安全和保密;對(duì)檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任,。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇十一

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),，切實(shí)提高檔案管理水平,，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》,，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員,、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制,，選配政治素質(zhì)好,、作風(fēng)正派的專(zhuān)門(mén)工作人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理,、保管,、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定,。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則,，即黨管干部、黨管人才,，依規(guī)依法,、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé),、集中管理,，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范,，方便利用,、安全保密。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集,、整理,、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作,，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確,，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專(zhuān)職人員辦理檔案相關(guān)事宜,。

一,、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的供組織考察的各類(lèi)資料，包括十大類(lèi)：一是履歷類(lèi)材料,，二是自傳和思想類(lèi)材料,，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng),、論文,、培訓(xùn)，五是政審,、審計(jì)類(lèi),，六是黨、團(tuán)材料,，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料,，八是處分材料，九是工資,、任免,、招工,、入伍,、考察、職級(jí)并行,、出國(guó)(境)審批,，十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料,。

二,、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別,、整理和接交,。

收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫(xiě)規(guī)范,、真實(shí)完整,。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)公文用紙,，用黑色的中性筆填寫(xiě)(或打印);③屬成套材料的,，必須頭尾完整。

經(jīng)鑒別,，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室,。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔案材料,，檔案室不再接收,。

三、檔案利用

檔案利用主要包括查(借)閱,、復(fù)制和摘錄等,。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印,。

查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng),，

由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料,。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案,。檔案一般不外借。確因工作需要外借的,，由借閱單位履行審批手續(xù),，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借,。

查檔(含復(fù)制,、摘錄)程序：查閱單位填寫(xiě)《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后,，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔,。

臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局

20__年7月11日

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇十二

第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法,。

第二條 國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體,、企業(yè),、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱(chēng)單位)管理會(huì)計(jì)檔案適用本辦法。

第三條 本辦法所稱(chēng)會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字,、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成,、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

第四條 財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

第五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理,、保管,、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整,、可用,、安全。

單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱(chēng)單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案,。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案,。

第六條 下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:

(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬,、明細(xì)賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度,、半年度,、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

第七條 單位可以利用計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案,。

第八條 同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:

(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整,、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核,、審批等必要的審簽程序;

(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理,、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;

(五)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

(六)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,。

第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案,。

第十條 單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱(chēng)單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

第十一條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管,。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,。

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。

第十二條 單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù),。

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交,。

單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性,、可用性,、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。

第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱,、復(fù)制,、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞,。

單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。

會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,。

第十四條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi),。定期保管期限一般分為10年和30年,。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

第十五條 各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,。

單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理,。

第十六條 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷(xiāo)毀,。

第十七條 會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì),、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行,。

第十八條 經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀:

(一)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng),、卷號(hào)、冊(cè)數(shù),、起止年度,、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限,、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容,。

(二)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn),。

(三)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo),。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo),。

第十九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū),、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明,。

第二十條 單位因撤銷(xiāo)、解散,、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,。

第二十一條 單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。

單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。

單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管,。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管,。

第二十三條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十四條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù),。

移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng),、卷號(hào)、冊(cè)數(shù),、起止年度,、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容,。

交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督,。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交,。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確,、完整、可用和安全,。

第二十五條 單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶,、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書(shū)面委托合同中,明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任,。

第二十七條 違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén),、檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。

第二十八條 預(yù)算,、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定,不適用本辦法,。

第二十九條 不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶,其會(huì)計(jì)檔案的收集,、整理、保管,、利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本辦法執(zhí)行,。

第三十條 各省、自治區(qū),、直轄市,、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局,、檔案局,國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén),中國(guó)人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法,。

第三十一條 本辦法由財(cái)政部,、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋,自20__年1月1日起施行。1998年8月21日財(cái)政部,、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))同時(shí)廢止,。

附表：1.企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表

2.財(cái)政總預(yù)算、行政單位,、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇十三

為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理,，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,，完善檔案借閱手續(xù),，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化,、標(biāo)準(zhǔn)化,，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況,，特制定本制度,，具體內(nèi)容如下：

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù),、企業(yè)管理,、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育,、安全管理,、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料,，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策,、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作,、物資管理,、產(chǎn)品銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理,、生產(chǎn)調(diào)度,、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料,。

2.檔案的管理部門(mén)

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén),，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的管理工作。對(duì)公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集,、整理和歸檔,。各部門(mén)根據(jù)工作需要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集,、整理和保管工作,。各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍,，定期向檔案管理部門(mén)移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,，原件移交檔案室,，使用部門(mén)留存復(fù)印件。

接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,，并辦理交接手續(xù),，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),。

3.檔案的分類(lèi)

在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類(lèi)法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi)：(a)行政管理,、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案,、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案,、(g)外來(lái)文件,、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案,、(j)其他檔案,。 財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、帳簿,、報(bào)表等相關(guān)資料的收集,、整理、歸檔,。

實(shí)物檔案是公司各類(lèi)活動(dòng)中形成的如模型,、樣品、贈(zèng)品,、證書(shū),、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。 以上十類(lèi)檔案中,，每一大類(lèi)檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類(lèi)進(jìn)行管理,。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng),、準(zhǔn)確。

4.2歸檔的文件材料必須是原件,。如是傳真件等不易保存的文件材料,，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔,，并加以說(shuō)明,。

4.3存檔的文件,、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則,，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),、立卷和編目編號(hào)。

4.4檔案名稱(chēng)的填寫(xiě)要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,，文字簡(jiǎn)練通順,，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,，并區(qū)分保管期限,。卷內(nèi)文件應(yīng)按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號(hào),，填寫(xiě)“卷內(nèi)目錄”,。目錄各項(xiàng)必須填寫(xiě)清楚(一律使用用黑色中性筆填寫(xiě))，字跡工整,、清晰,，裝訂整齊。

4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件依序排列在一起,，即章程、批文在前,，計(jì)劃,、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前,，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列,。

4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份,，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件,，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù),。

4.7歸檔時(shí)間：部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔,。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱登記表,，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容,、查閱目的等,。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。

5.2查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制,。確有特殊情況必須復(fù)制的,，應(yīng)填寫(xiě)檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復(fù)制,。

5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱,，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請(qǐng)并由部門(mén)經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限,。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

5.3.1借閱者不得自拿,、自取、自放檔案,，嚴(yán)禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找;

5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù),，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的,，需辦理續(xù)借手續(xù),，否則按管理規(guī)定停止借閱;

5.3.3要愛(ài)護(hù)檔案，不得丟失,，并注意保密,，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改,、涂寫(xiě);

5.3.5借出和歸還檔案時(shí),，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;

5.3.6檔案如有丟失,、損壞或泄密,，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;

5.3.7調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù),。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù),，填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交人簽字,，接收方核對(duì)簽收,。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火、防蟲(chóng),、防盜,、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作,。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙,。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并采取補(bǔ)救措施,。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作,，所有文件資料均應(yīng)按照其分類(lèi)組卷，并按照其性質(zhì)分為短期,、長(zhǎng)期,、永久三類(lèi)分別保管。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,，檔案管理部門(mén)除外,，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。

8.檔案的銷(xiāo)毀

公司對(duì)各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定,。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn),，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀

公文管理制度

1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量,，根據(jù)有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合實(shí)際，制定本制度,。

2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理,，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門(mén),，主管公司公文處理工作,，各部、室,、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作,。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦,、傳遞,、督辦、繕印,、用印,、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀,。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容,，由相關(guān)職能部門(mén)承辦擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿簽字,，如多部門(mén)聯(lián)合行文,，必須由聯(lián)合行文的部門(mén)會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后,，并打印出來(lái)。相關(guān)職能部門(mén)原擬稿人校對(duì)后，再繕印,、用印和封發(fā),，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類(lèi)公文的擬稿,、修改和簽字必須使用鋼筆,，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿,，如果稿面較亂,，必須由擬 稿人或承辦部門(mén)清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦,，下行文的執(zhí)行,、檢查，均由擬文部門(mén)負(fù)責(zé),。

7.公司設(shè)立檔案室,，統(tǒng)管各類(lèi)文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度,。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi),、標(biāo)引、立卷,、存檔,。

8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔,。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù),。凡需借閱、傳閱文件,，均須及時(shí)簽字,、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還,。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷,，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷,，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作,。

12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,。凡屬機(jī)密文件,，承辦部門(mén)或個(gè)人不得擅自帶出分散保存,，一律交檔案室集中保管。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),，不允許復(fù)制,。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件,。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法,，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

文檔管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司的檔案管理,，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

1.1檔案管理包括公司所有的文檔,、技術(shù),、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本,、圖表和聲像等不同形式的資料,。

1.2本公司所有職工有保護(hù)義務(wù)。

2.行文條例

2.1公司行文由發(fā)文部門(mén)擬辦后呈部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿,，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā),，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。

2.2公司收發(fā)各類(lèi)文件,，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn)),，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記,、歸檔工作,。

2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類(lèi)行政性文件的簽發(fā)、批示,。

3.管理

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時(shí)移交至本部門(mén),，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有,。

3.2各部門(mén)的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理,，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔,。

3.3公司舉辦重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案管理人員參加,，收集活動(dòng)中的材料，集中管理,。

3.4財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理,。

3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理,。

3.6銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理認(rèn)可,，才可以銷(xiāo)毀,。禁止管理人員擅自銷(xiāo)毀。

3.7禁止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣(mài),。

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3.8公司對(duì)保密檔案,，落實(shí)專(zhuān)人妥善保管。

3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì),、類(lèi)別,、保存年限來(lái)處理(銷(xiāo)毀)檔案，意見(jiàn)先報(bào)公司總經(jīng)理,。

4.責(zé)任

有下列行為者,，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政,、經(jīng)濟(jì)處罰,，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任,。

4.1擅自涂改檔案,。

4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案,。

4.3未按規(guī)定向他人提供檔案,。

4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案,。

4.5檔案管理人員玩忽職守,，造成檔案損失。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇十四

一,、文書(shū)類(lèi)

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委,、黨總支、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄,、黨員大會(huì)會(huì)議記錄,、村“兩委”聯(lián)席(班子)會(huì)議記錄永久

1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置,、撤并,、名稱(chēng)更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示,，上級(jí)批復(fù),、通知、決定等材料永久

1.4本村黨務(wù)干部任免,、分工,、考察、獎(jiǎng)懲等材料永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請(qǐng)示,、批復(fù)和換屆選舉工作的通知,、議程,、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、大會(huì)發(fā)言,、選舉辦法、選舉結(jié)果,、決議,、上級(jí)批復(fù)等材料永久

1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動(dòng),、黨性分析,、民主評(píng)議等方面的計(jì)劃、總結(jié),、會(huì)議(活動(dòng))記錄,、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)永久

1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正,、延期、退黨,，處置不合格黨員等方面的材料永久

1.8本村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定,、紀(jì)要、報(bào)告等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

1.9本村黨組織,、黨員名冊(cè)和年報(bào)表永久

1.10本村黨組織關(guān)系介紹信,、通知書(shū)存根永久

1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單、票據(jù)等永久

1.12本村先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人登記表,，審批表，名冊(cè)及各種事跡材料

(1)受到縣級(jí)(含)以上表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

(2)受到縣級(jí)以下表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料，處理意見(jiàn)和上級(jí)決定,、批復(fù)等材料

(1)受到警告(不含)以上處分的永久

(2)受到警告處分的30年

1.14本村紀(jì)檢,、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告等材料30年

1.15本村開(kāi)展政治思想,、形勢(shì)教育、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃,、總結(jié)等有關(guān)材料10年

1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展,、換屆選舉材料，團(tuán)員名冊(cè),、組織關(guān)系介紹信及存根,、團(tuán)費(fèi)繳納,、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久

1.17本村團(tuán)代會(huì)通知、議程,、代表名單,、開(kāi)幕詞、報(bào)告,、決定,、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料永久

1.18本村團(tuán)組織,、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請(qǐng)示,、報(bào)告、批復(fù)等材料永久

1.19本村工會(huì)年度工作計(jì)劃,、總結(jié),，工會(huì)代表大會(huì)的通知、名單,、議程,、開(kāi)幕詞、報(bào)告,、決議,、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料永久

1.20本村工會(huì)干部任免的請(qǐng)示,、批復(fù),，會(huì)議記錄，工會(huì)干部,、會(huì)員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料永久

1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料永久

1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃,、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

1.23本村獨(dú)生子女證申請(qǐng)表,，育齡婦女生育多胎的申請(qǐng)表,、審批表及超生調(diào)查報(bào)告、匯報(bào),、處罰決定等材料永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

1.25本村五好家庭,、敬老愛(ài)幼模范、文明戶,、好婆婆,、好媳婦等評(píng)選活動(dòng)的材料30年

1.26上級(jí)發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊(cè)永久

1.28本村兵役登記材料,，現(xiàn)役軍人,、退伍軍人情況登記表永久

2.村務(wù)管理文件材料

2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要,、決議等材料永久

2.2本村村委會(huì)年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久

2.3本村村史,、組織沿革、大事記等材料永久

2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知,、選票,、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久

2.5本村各類(lèi)工作的請(qǐng)示,、報(bào)告,、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料

(1)重要的永久

(2)一般的30年

2.6本村干部、村民名冊(cè),，村辦股份公司股民名冊(cè),、各類(lèi)技術(shù)人員名冊(cè)等永久

2.7 本村干部的招聘、錄用,、定級(jí),、調(diào)配、人員任免,、離退,、調(diào)動(dòng)介紹信存根、工資表,，農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書(shū),、合同或協(xié)議等材料永久

2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名,、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用,、廢止印章等材料永久

2.9本村關(guān)于年終分配方案,、工資福利、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊(cè)永久

2.10本村干部,、職工工資單及年終收益分配審批表,、歸戶結(jié)算表等材料永久

2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用,、村民房產(chǎn),、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊(cè)等永久

2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào),，收益分配報(bào)表,，土地、人口,、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久

2.14本村各種保險(xiǎn)材料,、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件,、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議,、處理決定等材料永久

2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久

(2)有處理結(jié)果的30年

(3)沒(méi)有處理結(jié)果的10年

2.16本村擁軍優(yōu)屬,、優(yōu)撫救助等材料30年

2.17本村開(kāi)展教育、衛(wèi)生,、合作醫(yī)療等工作的材料永久

2.18本村規(guī)劃,、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久

2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料永久

2.20本村生產(chǎn)管理,、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久

2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃,、總結(jié)，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久

2.22本村工業(yè),、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊(cè)和納稅變動(dòng)情況等材料永久

2.23本村各種經(jīng)濟(jì),、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久

2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見(jiàn),、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久

2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū),、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作形成的材料30年

2.26 本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開(kāi)、協(xié)查工作記錄等材料30年

3.村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)管理文件材料

3.1本村經(jīng)營(yíng)管理中長(zhǎng)期規(guī)劃和專(zhuān)項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久

3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營(yíng)決策方案,、規(guī)劃永久

3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議等材料永久

3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)承包,、租賃,、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久

3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書(shū)等材料永久

3.6本村企業(yè)歷史沿革,、大事記等材料永久

3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織,、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

3.8本村企業(yè)的設(shè)置,、撤并,、名稱(chēng)更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示,、批復(fù),、通知等材料永久

3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證,，各種集體財(cái)產(chǎn)合同,、協(xié)議、委任書(shū),、公證書(shū)等法律文本,、證書(shū)材料永久

3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程，換屆選舉工作的通知,、選舉結(jié)果等材料永久

3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊(cè),、股權(quán)登記簿永久

3.12 本村新辦公司、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告、章程,、合同,、驗(yàn)資、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料永久

3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào),、登記,、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營(yíng)不善歇業(yè),、破產(chǎn)等材料永久

3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久

3.15本村有關(guān)物資供銷(xiāo)工作的合同,、協(xié)議等材料30年

3.16本村有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的爭(zhēng)議、索賠,、判決等材料永久

3.17本村企業(yè)合資,、獨(dú)資、聯(lián)營(yíng)招商的合同,、協(xié)議等材料永久

3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營(yíng),、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表

(1)重要的永久

(2)一般的10年

3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃、工資總額,、獎(jiǎng)懲,、年終分配方案等表冊(cè)永久

3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查,、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久

3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),、國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久

3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估，資金,、價(jià)格管理的審查,、驗(yàn)證材料永久

3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久

3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查,、宣傳,、廣告和用戶服務(wù)等材料30年

3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售等活動(dòng)中形成的材料30年

3.27本村各類(lèi)農(nóng)業(yè)普查材料永久

3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧,、棉、油多種經(jīng)營(yíng)實(shí)種面積,、產(chǎn)量以及采,、購(gòu)、留,、分配等材料永久

3.29本村科學(xué)種植,、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)、驗(yàn)收材料永久

3.31本村農(nóng)業(yè)植保,、農(nóng)機(jī)管理,、水利建設(shè)等材料永久

3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋,、魚(yú),、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況、年報(bào),、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年

3.34本村關(guān)于土地批租,、出讓、租賃有關(guān)材料永久

3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案,、工作計(jì)劃,、總結(jié)、匯報(bào)材料永久

3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、理事會(huì),、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久

3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì),、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年

3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議永久

3.39通過(guò)協(xié)商,、招標(biāo),、掛牌、拍賣(mài)等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的文件材料永久

3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì),、宣傳,、培訓(xùn)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年

3.41農(nóng)村耕地保護(hù),、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán),、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬永久

3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久

3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán),、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán),、登記、頒證的文件材料永久

3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記申請(qǐng)書(shū),、變更登記申請(qǐng)書(shū),、登記簿、核準(zhǔn)文件永久

3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請(qǐng)書(shū),、登記表和備案證明等材料永久

3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記方案,、登記冊(cè)、花名冊(cè)及審核材料永久

3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊(cè)情況公告,、注冊(cè)表永久

3.48農(nóng)村土地承包合同,、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久

二,、基建項(xiàng)目類(lèi)

1.項(xiàng)目建議書(shū),、申請(qǐng)、報(bào)告及批復(fù)等材料永久

2.可行性研究報(bào)告、論證意見(jiàn),、項(xiàng)目評(píng)估,、調(diào)查報(bào)告等材料永久

3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)或立項(xiàng)報(bào)告,、批復(fù)等材料永久

4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料永久

5.地質(zhì)勘探合同,、報(bào)告、記錄,、說(shuō)明等材料永久

6.征用土地移民申請(qǐng),、報(bào)告、批復(fù),、通知,、許可證、使用證,、用地范圍等材料永久

7.工程建設(shè)執(zhí)照,、防火、環(huán)保,、防疫等審核通知單長(zhǎng)期

8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件,、會(huì)議紀(jì)要等材料長(zhǎng)期

9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙、概算,、設(shè)計(jì)合同等材料長(zhǎng)期

10.施工設(shè)計(jì),、說(shuō)明、總平面圖,、建設(shè)施工圖,、給排水圖等專(zhuān)業(yè)圖紙長(zhǎng)期

11.施工合同、協(xié)議,，施工預(yù)決算,，圖紙會(huì)審紀(jì)要,、技術(shù)核定單,、工程更改,、材料代用、原材料質(zhì)保書(shū)和全套竣工圖等材料永久

12.施工監(jiān)理文件材料長(zhǎng)期

13.水電安裝合同,、協(xié)議,，施工預(yù)決算，技術(shù)交底,，圖紙會(huì)審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng),、批復(fù),，消防、環(huán)保、防疫,、檔案等驗(yàn)收記錄,，基建財(cái)務(wù)結(jié)、決算,，項(xiàng)目審計(jì),，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書(shū)等材料永久

三、設(shè)施設(shè)備類(lèi)

1.設(shè)備儀器購(gòu)置可行性研究報(bào)告,、申請(qǐng),、批復(fù)和購(gòu)置儀器資金申請(qǐng)、批復(fù)等材料長(zhǎng)期

2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件,、設(shè)備采購(gòu)合同,、購(gòu)買(mǎi)協(xié)議等材料長(zhǎng)期

3.設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、使用說(shuō)明書(shū),、操作手冊(cè),、合格證、裝箱清單等材料長(zhǎng)期

4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄,、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長(zhǎng)期

5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修,、保養(yǎng),、事故處理等記錄材料長(zhǎng)期

6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級(jí)改裝,、革新改進(jìn)等文件材料長(zhǎng)期

7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng),、批復(fù)、證明等材料長(zhǎng)期

四,、會(huì)計(jì)類(lèi)

1.各類(lèi)會(huì)計(jì)原始憑證,、記賬憑證、匯總憑證30年

2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)

2.1銀行日記賬,、現(xiàn)金日記賬30年

2.2總賬,、明細(xì)賬、輔助賬簿30年

3.會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)

3.1年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久

3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久

3.3月,、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年

4.其他類(lèi)

4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)永久

4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久

4.3會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久

五,、照片類(lèi)

1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)村視察、檢查工作的照片永久

2.國(guó)際友人,、專(zhuān)家,、學(xué)者等知名人士前來(lái)活動(dòng)的照片永久

3.本村委會(huì)各種會(huì)議、重要活動(dòng)形成的照片永久

4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品,、獎(jiǎng)狀,、證書(shū),、獎(jiǎng)杯、錦旗等的拍攝照片永久

5.反映村容,、廠貌,、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久

6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇十五

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全建設(shè)，做好檔案安全管理工作,，明確責(zé)任,，特制定本制度。

一,、適用對(duì)象及范圍,。本制度適用于本館全體工作人員。

二,、適用內(nèi)容及事項(xiàng),。違反有關(guān)政策和規(guī)定，或者有以下行為的,，依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任,。

1、不關(guān)門(mén)窗,，造成檔案丟失的;

2,、沒(méi)有按規(guī)定要求定期進(jìn)行檔案庫(kù)房及實(shí)體安全檢查，造成檔案安全事故的;

3,、安全設(shè)施及設(shè)備責(zé)任人不認(rèn)真管理維護(hù)設(shè)施設(shè)備,，造成設(shè)施設(shè)備損壞的;

4、檔案庫(kù)房管理人員對(duì)檔案管理不力,，造成檔案損壞的;

5,、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的;

6,、工作中無(wú)故脫崗,，延誤重大事項(xiàng)辦理，造成檔案安全事故的,。

三,、追究辦法及實(shí)施

1、實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,，隨時(shí)檢查工作人員履行職責(zé)情況,。

2、將事故責(zé)任追究與個(gè)人年度目標(biāo)考核結(jié)合起來(lái),，本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上(含一次)事故的,，取消評(píng)比先進(jìn)資格。

3,、對(duì)出現(xiàn)誤事故的當(dāng)事人,，經(jīng)調(diào)查核實(shí),，視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng),、調(diào)換崗位、紀(jì)律處分等,。

四,、健全組織與措施。

1,、加強(qiáng)對(duì)本館工作人員檔案安全責(zé)任追究工作的領(lǐng)導(dǎo),。成立由局(館)長(zhǎng)為組長(zhǎng)，其他工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,，負(fù)責(zé)全館的檔案安全事故追究制度的實(shí)施和監(jiān)督,，并具體負(fù)責(zé)事故差錯(cuò)追究制度的具體工作。

2,、加強(qiáng)對(duì)安全事故追究制度落實(shí)的檢查監(jiān)督,。本著“事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿,、手續(xù)齊全,、處理得當(dāng)”的原則，對(duì)工作中出現(xiàn)的安全事故行為進(jìn)行責(zé)任追究,。達(dá)到教育懲戒,、整改糾正之目的。

檔案管理規(guī)章制度及目錄篇十六

一,、職責(zé)

1,、公司檔案管理工作實(shí)行公司(含公司職能部門(mén))、管理處和部門(mén)三級(jí)管理制度,。

2,、公司行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理,、部門(mén)主管分別負(fù)責(zé)公司,、管理處和部門(mén)檔案管理工作，分別對(duì)公司,、管理處和部門(mén)工作過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門(mén)工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制,。所有檔案立卷、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理,。

3,、公司財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善，其立卷,、歸檔,、管理工作由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制,。

二、管理內(nèi)容與方法

1,、立卷歸檔

公司應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料包括：

⑴證照資料：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證,、收費(fèi)監(jiān)審證，以及公司開(kāi)辦,、年檢,、變更等有關(guān)資料。

⑵規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度,、規(guī)定,、辦法、細(xì)則等,。

⑶行政資料：包括公司內(nèi)部文件,、總公司與各管理處往來(lái)文件，公司與政府行政主管部門(mén)和單位往來(lái)公文,、公函,、批復(fù)等文件，公司與其它公司,、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來(lái)文件,，公司發(fā)出的決定、通報(bào),、紀(jì)要,、重要通知、會(huì)議記錄等,。

⑷合同資料：包括公司訂立的各類(lèi)合同及合同訂立,、履行、變更,、終止及合同糾紛處理過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)資料,。

⑸工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙,、設(shè)備資料等,。

⑹照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影,、錄音,、錄像、光盤(pán)資料,。

⑺其他需歸檔的文件資料,。

管理處應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料包括：

⑴公示資料：包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證,、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料，項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同,、管理規(guī)約,、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料,。

⑵規(guī)章制度：包括公司和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定,、辦法,、細(xì)則等。

⑶客戶資料：包括客戶綜合,、匯總資料等,。

⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖，單體建筑,、結(jié)構(gòu),、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施,、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝,、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料;

包括供水、供電,、供氣,、供熱、通信,、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;

包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件;

包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料,。

⑸服務(wù)資料：包括客戶報(bào)修、維修和回訪記錄,、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見(jiàn)記錄,、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì),、記錄等客戶服務(wù)資料;

包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄,、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;

包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄,、安全防范監(jiān)控記錄,、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車(chē)輛機(jī)動(dòng)有序通行和停泊記錄,、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;

包括消防安全巡查檢查記錄,、消防安全整改通知,、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;

包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄,、清潔保潔巡查檢查記錄,、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;

包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等。

⑹行政資料：包括公司內(nèi)部文件,、總公司與各管理處往來(lái)文件,，管理處與政府行政主管部門(mén)和單位往來(lái)公文、公函,、批復(fù)等文件,，管理處與其它公司、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來(lái)文件,，管理處發(fā)出的決定,、通報(bào)、紀(jì)要,、重要通知,、會(huì)議記錄等資料。

⑺照片,、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影,、錄音、錄像,、光盤(pán)等資料,。

⑻其他需立卷、歸檔的文件資料,。

部門(mén)應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料：

管理處各部門(mén)應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立,、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料,，認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺(tái)賬，并及時(shí)立卷和送交管理處歸檔管理,。

部門(mén)因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案,，其立卷、歸檔管理工作由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)管理和控制,。

客戶資料,，包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同,、協(xié)議等),、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制,。

2,、立卷歸檔要求

⑴各類(lèi)文件應(yīng)分別立卷，按年,、按類(lèi)裝訂成冊(cè);

⑵文件的正文與附件,、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持檔案資料的完整性;

⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;

⑷文件有標(biāo)題的,，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題,。無(wú)標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題;

⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫(xiě)清楚,，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊;

⑹照片、聲像,、磁盤(pán)檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容,、時(shí)間、地點(diǎn),。

3、檔案的使用

⑴各部門(mén)因工作需要需查閱,、借閱檔案,，應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑵查閱,、借閱檔案,，要填寫(xiě)查閱、借閱登記簿,，查閱,、借閱后應(yīng)及時(shí)歸還。查閱人,、借閱人對(duì)所查閱,、借閱的檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失,、泄密和污損,，不得抽換、涂改,、勾畫(huà),、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制;

⑶外單位借閱,、查閱公司檔案(含管理處檔案,、部門(mén)檔案)，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4,、檔案銷(xiāo)毀

⑴檔案保存期限,，由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。專(zhuān)業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案,、工程技術(shù)檔案,、客戶檔案等)的保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度執(zhí)行;

⑵對(duì)超過(guò)保存期限、失去保存價(jià)值的檔案,，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

⑶銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),，由2名以上監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)銷(xiāo),。監(jiān)銷(xiāo)人員由公司行政人事部經(jīng)理指定。銷(xiāo)毀后,，由銷(xiāo)毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀記錄上簽字;

⑷對(duì)已銷(xiāo)毀文件,，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。

5,、檔案管理

⑴公司,、管理處應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度,。檔案收進(jìn)移出,、銷(xiāo)毀必須在流水帳簿上登記;

⑵檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

⑶檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查,，平時(shí)注意檔案的保存情況,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告解決;

⑷檔案管理應(yīng)注意防火,、防霉,、防盜、防蟲(chóng),、防鼠,、防光、防潮,、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒,、防磁、防潮,、防擠壓,，并注意溫度適宜;

⑸立卷的檔案應(yīng)分類(lèi)放入檔案盒存放。

6,、檔案移交

⑴由部門(mén)負(fù)責(zé)管理的檔案不移交,，公司行政人事部,、管理處定期對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;

⑵由部門(mén)負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料,，部門(mén)應(yīng)在每個(gè)自然年度結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門(mén)管理和控制;

⑶負(fù)責(zé)管理,、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí),，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負(fù)責(zé)人,、部門(mén)負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交,，移交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人或接崗人;

⑷檔案移交時(shí)，移交人應(yīng)填寫(xiě)移交清單一式三份,，交接雙方按清單核對(duì)交接,，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人,、接交人,、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份。

三,、責(zé)任

員工違反檔案管理制度有下列行為之一者,，公司視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊(cè)》給予處罰：

1、損壞,、丟失公司檔案的;

2,、擅自提供、銷(xiāo)毀公司檔案的;

3,、涂改,、偽造檔案的;

4,、不按制度立卷,、歸檔或不按期移交檔案的;

5、檔案管理人員玩忽職守,，造成公司檔案損,、損毀的;

6、其它嚴(yán)重影響檔案立卷,、歸檔和管理的,。