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學(xué)校檔案室工作計劃和目標 學(xué)校檔案室管理計劃篇一
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1,、利用行政會議、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性,。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進,。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案,、參考檔案,、年度新檔案等組檔櫥。
2,、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,,進行規(guī)范管理。
3,、做好來文登記,及時,、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項,。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
5,、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1,、接收年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。
3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀,。
4、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù),。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。
6,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。
7,、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動化,。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫、防強光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4、做好保密,、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化,。
6,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
學(xué)校檔案室工作計劃和目標 學(xué)校檔案室管理計劃篇二
本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,做好學(xué)校檔案工作,,加強檔案建設(shè),,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化,、規(guī)范化,,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),。制定如下工作計劃
1、認真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,強化檔案意識;
通過自學(xué),,學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔,、整檔、存檔和保管基本有章可循,。
3,、認真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,,努力把各項工作做好,。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平,。
5,、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。
只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案室工作計劃和目標 學(xué)校檔案室管理計劃篇三
依據(jù)教育改革,、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,,圍繞學(xué)校的工作重點,強化責(zé)任,、效率,、質(zhì)量意識,加強學(xué)校檔案日常工作的管理,,進一步提高檔案的開發(fā)、編研,、利用工作,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室、組等部門所形成的文件,、資料,嚴格遵循檔案管理制度,,保質(zhì)保量,,適時地做好各類檔案的立卷歸檔,、編目,、裝盒、上架工作。并在今年12月底,,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作,。
2,、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,。
3、要加強部門立卷,,注重平時資料建立,、收集、積累,、整理,、歸檔工作。
4,、及時收取、處理各類文檔資料,,做好各類文檔的借閱、保管工作,。
5、配合學(xué)校做好各類評估、評審,、考核工作,。
1,、做好檔案庫房管理,落實"八防"措施,,平時勤檢查,常落實,,做到庫房,、案卷、安全,、完好。
2,、做好檔案室臺帳記錄,及時,、正確,、帳物相符。
1,、編制學(xué)校、教師,、學(xué)生榮譽冊,。
2、擴充學(xué)?;A(chǔ)數(shù)字匯編,,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀,。
3、積極主動地為學(xué)校條線總結(jié),、考核、提供充足的資料,。
4、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷,對教師的工作盡心,、盡責(zé),。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),,逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,,更好地為教育服務(wù),,為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),。
1、制訂工作計劃
2,、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3,、做好本校新年度的文書處理工作
1、整理本校xxxx年文件資料,,按《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類,、排列、編號,、裝合工作,,確保門類齊全,,完成立卷任務(wù)
2,、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
1,、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳,,對各項內(nèi)容認真填寫
1,、收集本校各室所形成的文件、材料
2,、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3,、做好本年度檔案工作總結(jié)
學(xué)校檔案室工作計劃和目標 學(xué)校檔案室管理計劃篇四
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、毛澤東思想,、鄧小平理論偉大旗幟,,進一步加大檔案法宣傳力度,,進一步提高全校師生的檔案意識,。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,從做好基礎(chǔ)工作入手,,夯實基礎(chǔ),;提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化,、數(shù)字化進程的建設(shè),,為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì),、快捷,、周到的服務(wù)。
工作目標:在完成新學(xué)年檔案資料的收集,、歸類,、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理,、歸檔,;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室,。
1,、加強領(lǐng)導(dǎo),完善組織,。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,,學(xué)校行政各部門認真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用;進一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進行,;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。
2,、全員配合,分工合作,。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解、支持和配合分不開,。通過學(xué)習(xí)和宣傳,,使廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,,只有不計名利和報酬,,扎實細致、一絲不茍地工作,,才能搞好檔案管理工作,,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整,、準確,、系統(tǒng)、規(guī)范,,才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制,,正常運作,。在學(xué)校各項改革不斷深入的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證,。為此,,我校將進一步依據(jù)《檔案法》,,根據(jù)上級的要求,,結(jié)合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性,、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運作,。
4,、培訓(xùn)隊伍,,提高素質(zhì),。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,,加大投入,,通過專業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
1,、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,,提高工作自覺性;提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標與要求,;
2,、積極參加區(qū)檔案館,、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓(xùn);及時瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗并應(yīng)用到學(xué)校實際工作中去
3,、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標準》,,落實工作職責(zé),;加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,進一步加強對檔案管理知識的學(xué)習(xí),。
4、清理積壓檔案,,對超過保管期限的檔案進行鑒定,,按嚴格的組織程序予以處理。
5,、收集資料,,對學(xué)校年鑒,、大事記進行進一步的充實,、編輯。
6,、加大資金投入,,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作,。
7,、啟動檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),,開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊,;
1、1月份學(xué)校檔案工作會議,。認真總結(jié)上一年工作,,肯定成績,指出不足,,布置好20xx年的檔案工作任務(wù),。
2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作,,辦理完畢各種文件材料整理,、組卷、輸好目錄信息,、裝訂,,做到保質(zhì),、足量,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準確性,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時糾正。
3,、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作,。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,,規(guī)范工作程序,,實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等,。
4,、4月組織檔案管理工作人員進行學(xué)習(xí);邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作,。
5,、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定,、裝盒,、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進程,。
6,、8月制(修)訂更具體、更有效,、可操作的電子文件歸檔,、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規(guī)范化管理進程,。
7,、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作,。
學(xué)校檔案室工作計劃和目標 學(xué)校檔案室管理計劃篇五
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,堅持以人為本,樹立全面,、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,,完善保障,,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化,、現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處
1,、利用校委會,、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識,;提高工作自覺性。
2,、加強檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥。
2,、對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理,。
3,、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,,主動性,,意識性,。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促,。
4,、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄,。
5,、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效,。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,,按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫,。做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、搜集、整理,、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作,。
3,、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù),。
4、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備,。
5、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動化,。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4,、做好檔案的保密、安全工作,。
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、兼職檔案人員等,,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
八月:制定檔案管理制度,、擬寫檔案工作計劃,。
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè),。
十一月:各科室完善檔案工作,。
十二月:進行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè),。
檔案資料全面自查工作,,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔,。
學(xué)校檔案室工作計劃和目標 學(xué)校檔案室管理計劃篇六
圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),,進一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研,、管理等各項工作服務(wù),。
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式,。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設(shè),。
(三)加強對各部門,、處室、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè),。完善工作機制,,積累檔案資源,充實檔案資源庫,。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制,。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。
(一)三月份
1,、完成年度檔案工作計劃。
2,、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作,。
3、舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班,。
(二)四月份
1,、檢查各部門、處室,、系(部)20xx年度檔案整理情況,。
2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作,。
(三)五月份
1,、認真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2,、更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證,。
(四)六月份
1、收集,、整理校級檔案材料,,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2,、舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班,。
3、做好部門,、處室校級檔案移交工作,。
(五)七月份
1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查,。
2,、做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)八月份
1,、收集教育部,、檔案局、省教育廳,、師專編發(fā)的各類檔案制度,,編印《馬鞍山師范高等專科學(xué)校檔案制度手冊》,。
2、認真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
3,、完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用,。
4、舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班,。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作,。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案室工作計劃和目標 學(xué)校檔案室管理計劃篇七
本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,,圍繞學(xué)校各項中心工作,,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,,加強檔案建設(shè),,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化,、規(guī)范化,,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1,、認真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,強化檔案意識;
通過自學(xué),,學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能,;虛心請教,,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化,。圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù)。
2,、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔,、整檔、存檔和保管基本有章可循,。
3,、認真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,,努力把各項工作做好。
4,、加強制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。
只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
6,、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。
7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。
8,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平。
9,、做好檔案的借閱工作,。
10,、每月15號按時到教育局上站,認真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時反饋給學(xué)校,。
11,、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
12,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
13、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
14,、做好保密,、安全工作。
學(xué)校檔案室工作計劃和目標 學(xué)校檔案室管理計劃篇八
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1,、利用校委會、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識,;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。
2,、加強檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案,、社會工作檔案、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥,。
2、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理,。
3,、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,,主動性,,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,,年末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4,、認真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5,、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1,、接收和處理檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案(即專項檔案),,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
4,、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù),。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備,。
6,、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案。
7,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。
8,、配合學(xué)校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1,、開展檔案編輯工作。
努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記,、組織機構(gòu)沿革,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動化,。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密,、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度,。
學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案室工作計劃和目標 學(xué)校檔案室管理計劃篇九
本學(xué)期自己任檔案管理員,,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設(shè),,使檔案管理逐步完善,,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),。制定如下工作計劃
1、認真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,強化檔案意識,;
通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,,向有檔案管理經(jīng)驗的`老師學(xué)習(xí),,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù)。
2,、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔、整檔,、存檔和保管基本有章可循,。
3、認真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好,。
4,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平。
5,、加強制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。
只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
學(xué)校檔案室工作計劃和目標 學(xué)校檔案室管理計劃篇十
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,堅持以人為本,樹立全面,、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,,完善保障,,統(tǒng)籌發(fā)展,,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新,、努力進取,,更新觀念、求真務(wù)實,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
(一)內(nèi)容:
1,、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,,為了配合這項工程,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時登記,、歸檔迫在眉睫,,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進行及時的整理,、歸檔,,以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校,、分校兩個地點辦公,,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個重要工作,,所以檔案工作人員在總校,、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進展,,及時提出建議、加以指導(dǎo),,這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失,。
2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,,檔案的一個重要功能就是利用,,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案,。上學(xué)期計劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準備制作一個簡單的網(wǎng)頁,,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記,、檔案動態(tài)等,,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類,,這學(xué)期將進一步完善,希望能盡快地出臺,,從而方便教師們的工作,。
3、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)通報新的檔案信息,,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通,,要求改進,,以避免同類錯誤再次發(fā)生,以此不斷加強全體教師的檔案意識,。
4,、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計劃,以保證學(xué)校工作的正常開展,。
5,、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作,。
(二)時間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,,初步整理。
十月份:
1,、補充完整材料,。
2、整理,、歸類材料,。
十一、十二月份:
1,、裝訂部分檔案,。
2、完成臺帳,。
3,、完成全部檔案的裝訂。
4,、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作,。
一月份:拾遺補漏。
學(xué)校檔案室工作計劃和目標 學(xué)校檔案室管理計劃篇十一
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處
1,、利用學(xué)校例會,、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強教師檔案意識,;指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。
2,、加強檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即教學(xué)管理,、課程管理,、教學(xué)條件、校本研修,、評價研究,、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥,。
2,、對檔案的收集、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,,進行規(guī)范管理。
3,、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重視資料積累的自覺性,,主動性,意識性,。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫,。
4,、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,,按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理20xx年度的專項檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
4,、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù),。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備,。
6,、學(xué)校各類活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,辦理登記備案,。
7,、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道,。
8,、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2,、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
3,、做好保密、安全工作.
4,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化,。
5、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案室工作計劃和目標 學(xué)校檔案室管理計劃篇十二
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,。機關(guān),、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),,對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,,它們不僅有時間長短之分,,而且有范圍大小之別。
本學(xué)期自己任檔案管理員,,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,,加強檔案建設(shè),,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化,、規(guī)范化,,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1,、認真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,強化檔案意識;通過自學(xué),,學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能,;虛心請教,,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù),。
2,、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔,、整檔,、存檔和保管基本有章可循。
3,、認真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,,努力把各項工作做好,。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。
5,、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
6,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。