在生活中,,越來(lái)越多人會(huì)去使用協(xié)議,,簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。那么大家知道正規(guī)的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎,?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀合同模板,,希望大家能夠喜歡!
設(shè)備租賃合同電子版 設(shè)備租賃合同印花稅稅率篇一
承租方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)___________________________________________________
出租方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)___________________________________________________
根據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,按照平等互利的原則, 為明確甲,、乙雙方的權(quán)利義務(wù),,經(jīng)雙方協(xié)商一致,,特簽訂本合同。
第一條:租賃機(jī)械的名稱(chēng):_______________________________________________________
規(guī)格:_____________________
型號(hào):_____________________
數(shù)量:_____________________
使用地點(diǎn):______________________________________________
第二條:甲方為租賃機(jī)械配備操作手___________名,,其每人工資___________元/月,,由______方負(fù)責(zé)承擔(dān),并負(fù)責(zé)安排操作手的食宿,,其食宿費(fèi)用也由___________方負(fù)責(zé)承擔(dān),。
第三條:租賃期限
自________年________月________日至________年________月________日止,如需繼續(xù)租用,,應(yīng)在本合同期滿(mǎn)前五日內(nèi),,重新簽訂合同。
第四條:租賃機(jī)械的所有權(quán)
1,、在租賃期間,,合同附件所列租賃機(jī)械的所有權(quán)屬于甲方。乙方對(duì)租賃機(jī)械只有使用權(quán),,沒(méi)有所有權(quán),。
2、在租賃期間,,乙方如對(duì)租賃機(jī)械進(jìn)行改善或者增設(shè)他物,,必須征得甲方的書(shū)面同意。
3,、在租賃期間,,乙方如將租賃機(jī)械轉(zhuǎn)租給第三人,必須征得甲方書(shū)面同意,。
第五條:租金的.計(jì)算和支付
1,、自________年________月________日至________年________月________日止,租賃期滿(mǎn),,乙方將設(shè)備完好交給甲方辦理退場(chǎng)手續(xù),,若乙方繼續(xù)使用,應(yīng)在本合同期滿(mǎn)前五日內(nèi)重新簽定續(xù)租合同,。
2,、租賃期間原則上每xx均工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)(折合1個(gè)臺(tái)班),每月累計(jì)不得超過(guò)_____小時(shí)(甲方免收租金天數(shù)對(duì)應(yīng)的臺(tái)班時(shí)間不計(jì)入累計(jì)時(shí)間),,確因工作所需超出______小時(shí)部分應(yīng)視為加班,,按超出工作小時(shí)數(shù)計(jì)收加班租賃費(fèi)。設(shè)備租賃費(fèi)按月租結(jié)算________元/月,,______元/小時(shí),,如設(shè)備租賃期不足一個(gè)月,租賃費(fèi)按實(shí)際天數(shù)乘以8小時(shí)結(jié)算,,超出工作小時(shí)加班部分,,另計(jì)收加班費(fèi),。
第六條:保證金
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,,甲方收取乙方保證金______________元,,作為履行本合同的保證。乙方交納保證金及第一期租金后辦理提貨手續(xù),。租賃期間不得以保證金抵作租金,。租賃期滿(mǎn),扣除應(yīng)付租賃機(jī)械的缺損賠償金后,,保證金余額應(yīng)退還乙方,。
第七條:租賃機(jī)械的交貨和驗(yàn)收
1、租賃機(jī)械在交貨地點(diǎn),,由甲方向乙方(或其代理人)交貨,。因不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況造成租賃機(jī)械延遲交貨時(shí),,甲方不承擔(dān)責(zé)任,。
2、乙方應(yīng)自收貨時(shí)起24小時(shí)內(nèi)在交貨地點(diǎn)檢查驗(yàn)收租賃機(jī)械,,同時(shí)將簽收蓋章后的租賃機(jī)械的驗(yàn)收收據(jù)交給甲方,。
3、如果乙方未按前款規(guī)定的時(shí)間辦理驗(yàn)收,,甲方則視為租賃機(jī)械已在完整狀態(tài)下由乙方驗(yàn)收完畢,,并視同乙方已經(jīng)將租賃機(jī)械的驗(yàn)收收據(jù)交付給甲方。
4,、如果乙方在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)租賃機(jī)械的型號(hào),、規(guī)格、數(shù)量和技術(shù)性能等有不符,、不良或瑕疵等屬于甲方的責(zé)任時(shí),,乙方應(yīng)在交貨當(dāng)天,最遲不超過(guò)交貨日期三天內(nèi),,立即將上述情況書(shū)面通知甲方,,由甲方負(fù)責(zé)處理,否則,,視為租賃機(jī)械符合本合同及附件的約定要求,。
第八條:租賃機(jī)械的使用、維修,、保養(yǎng)和費(fèi)用
1,、租賃機(jī)械在租賃期內(nèi)由乙方使用,。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)日常燃油,、維修,、保養(yǎng),使設(shè)備保持良好狀態(tài),,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用,。維修一次使用的配件__________元以下由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān),在_______元以上由甲方負(fù)責(zé)承擔(dān),。
2,、在工作過(guò)程中乙方若不能對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行排除,應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行維修,。正常維修一般不超過(guò)三天,,如超過(guò)三天,每超一天,,應(yīng)免收乙方相應(yīng)天數(shù)乘以8小時(shí)租金,。
3、租賃機(jī)械在安裝,、保管,、使用等過(guò)程中,致使第三者遭受損失時(shí),,由乙方對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任,。
4、租賃機(jī)械在安裝,、保管,、使用等過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用、稅款,,均由乙方承擔(dān),。
第九條:租賃機(jī)械運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)
租賃機(jī)械的進(jìn)退場(chǎng)的費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)由甲,、乙雙方各承擔(dān)一半,。進(jìn)場(chǎng)費(fèi)由乙方承擔(dān),退場(chǎng)費(fèi)用由甲方承擔(dān),。
第十條:租賃機(jī)械的毀損和滅失
1,、乙方承擔(dān)在租賃期內(nèi)發(fā)生的租賃機(jī)械的毀損(正常損耗不在此限)和滅失的風(fēng)險(xiǎn)。
2,、在租賃機(jī)械發(fā)生毀損或滅失時(shí),,乙方應(yīng)立即通知甲方,甲方有權(quán)選擇下列方式之一,,由乙方負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)其一切費(fèi)用:(1)將租賃機(jī)械復(fù)原或修理至完全能正常使用的狀態(tài),;(2)更換與租賃機(jī)械同等型號(hào)、性能的部件或配件使其能正常使用;(3)當(dāng)租賃機(jī)械毀損或滅失至無(wú)法修理的程度時(shí),,乙方應(yīng)賠償甲方,。
第十一條:違約責(zé)任
1、乙方延遲支付租金時(shí),,甲方將在當(dāng)日停機(jī),,如付款后繼續(xù)租(使)用,造成的損失均由乙方負(fù)責(zé),。
2,、未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得中途變更或解除本合同,;任何一方違反本合同約定,,都應(yīng)向?qū)Ψ絻敻侗竞贤傋饨痤~____%的違約金。
3,、乙方如不按期支付租金或違反本合同的任何條款時(shí),,甲方有權(quán)采取下列措施:
(1)要求乙方及時(shí)付清租金和其他費(fèi)用,并要求乙方賠償甲方的損失,;
(2)終止本合同,,收回或要求歸還租賃機(jī)械,并要求乙方賠償甲方的一切損失,。
第十二條:爭(zhēng)議的解決
凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,,甲、乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,;如果協(xié)商不能解決,,應(yīng)提交________仲裁委員會(huì),根據(jù)仲裁的有關(guān)程序進(jìn)行仲裁裁決,。仲裁費(fèi)用和勝訴方的律師費(fèi)用應(yīng)由敗訴方承擔(dān),。
第十三條:未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,,本協(xié)議壹式肆份,,甲乙雙方各執(zhí)兩份,雙方簽字蓋章并在甲方收到乙方月租或預(yù)付定金后生效,。
承租方(乙方):
法定代表人: 委托代理: 地 址:
電 話(huà): 開(kāi) 戶(hù) 行: 帳 號(hào): 稅 號(hào):
出租方(甲方): 法定代表人: 委托代理人: 地 址: 開(kāi) 戶(hù) 行: 帳 號(hào): 稅 號(hào):
設(shè)備租賃合同電子版 設(shè)備租賃合同印花稅稅率篇二
甲方(出租人):
乙方(承租人):
甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,,同意就下列房屋租賃事項(xiàng),訂立本合同,,共同遵守,。
一、甲方自愿將坐落在青島市城陽(yáng)區(qū) 路 號(hào)的房屋(其中廠(chǎng)房一個(gè),、辦公室兩間,、廚房?jī)砷g,、宿舍兩間)以及廠(chǎng)房中設(shè)備(詳見(jiàn)設(shè)備目錄)出租給乙方使用。
二,、租賃期限:租賃期限 年,,自 年 月 日至 年月 日。
三,、租金及支付方式:甲乙雙方簽定合同之日乙方繳納定金 元乙方投產(chǎn)后10日內(nèi)一次性支付全年剩余房租 元。第二年的房租分次支付,,于第二年 月 日前支付,。
四、乙方生產(chǎn)產(chǎn)品的出口,、報(bào)關(guān),、商檢等手續(xù),由甲方按乙方要求負(fù)責(zé)給予辦理,。
五,、乙方產(chǎn)品出口所產(chǎn)生稅費(fèi)由乙方負(fù)責(zé),海關(guān)退稅到甲方帳號(hào),,甲方應(yīng)當(dāng)在退稅后3日內(nèi)支付給乙方,,逾期應(yīng)當(dāng)承擔(dān)按日3%支付違約金。
六:甲方權(quán)利義務(wù):
1,、甲方負(fù)責(zé)為乙方提供用水和電力的供應(yīng),,并負(fù)責(zé)為乙方另行安裝水表和電表。由乙方按照電表和水表的計(jì)數(shù)繳納費(fèi)用,。
2,、甲方應(yīng)當(dāng)保證來(lái)乙方的車(chē)輛進(jìn)出無(wú)阻。
3,、甲方在乙方合法經(jīng)營(yíng)的情況下,,協(xié)助乙方做好治安工作。
4,、甲方未經(jīng)乙方同意不得擅自自己或者允許他人使用乙方所承租的房屋頂部,。
5、上述房屋及設(shè)備符合出租使用要求,,且保證產(chǎn)權(quán)明確無(wú)誤,。
6、合同到期后,,甲方不得扣留乙方設(shè)備,、原材料以及產(chǎn)品,,否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,。
7,、甲方出租房屋以及設(shè)備后,不得隨意干涉乙方正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),。
七:乙方權(quán)利義務(wù):
1、房屋的改造裝修以及設(shè)備的添加由乙方負(fù)責(zé)并出資,,新增設(shè)備產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,。
2、乙方應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)建筑物及設(shè)施,,如需改建,、擴(kuò)建,在不影響建筑整體安全情況下乙方自行施工,,但需通知甲方,。改建、擴(kuò)建的設(shè)施,,在合同終止時(shí)不得拆除,,設(shè)備除外??盏匚唇?jīng)甲方同意不得擅自挪做他用,。未經(jīng)甲方同意不得轉(zhuǎn)租他人。
3,、合理使用電器,、房屋及其它設(shè)備,不得人為造成房屋設(shè)施的損壞,。如因乙方的過(guò)失造成甲方財(cái)產(chǎn)損失的,,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
4,、乙方根據(jù)工作,、生產(chǎn)及生活的需要,在不影響建筑整體結(jié)構(gòu)的情況下,,可以進(jìn)行安排裝修施工,。
5、乙方保證從事合法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,不得利用甲方條件從事非法活動(dòng),,否則應(yīng)當(dāng)賠償因此給甲方造成的損失。
八,、違約責(zé)任:
1,、甲乙雙方在本合同執(zhí)行期間,如因乙方原因造成合同違約,,乙方應(yīng)賠償甲方當(dāng)年租賃費(fèi)的10%作為經(jīng)濟(jì)賠償,,但因逾期付款每逾期一日則按照銀行貸款利率承擔(dān)違約金。
2,、甲方不履行合同義務(wù)或者法律規(guī)定的義務(wù),,給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)當(dāng)賠償全部損失,。
(1)甲方不得擅自終止未到期合同,否則應(yīng)當(dāng)賠償乙方全部損失包括但所接訂單無(wú)法按期交貨的經(jīng)濟(jì)損失,、利潤(rùn)損失,、聘請(qǐng)律師的費(fèi)用損失,如以上損失難以計(jì)算,,乙方可以要求甲方賠償兩年總房租的 %作為違約金,。
(2)合同到期后,乙方有權(quán)自由搬遷甲方不得阻撓,,否則應(yīng)當(dāng)賠償乙方損失,,損失計(jì)算參照本合同第八條第2款第(1)項(xiàng)執(zhí)行。
九,、免責(zé)條件如因不可抗力的自然災(zāi)害造成合同不能執(zhí)行,造成雙方經(jīng)濟(jì)損失,,雙方不承擔(dān)責(zé)任,。
十、合同終止和續(xù)約1,、合同到期視為本合同自行終止,。
2、合同到期,,乙方如續(xù)約,,必須在合同到期前一個(gè)月通知甲方,在同等條件下,,乙方有優(yōu)先承租權(quán),。
十一、爭(zhēng)議的解決方式本合同在履行中如發(fā)生爭(zhēng)議,,雙方應(yīng)協(xié)商解決,,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向原告地法院訴訟,。
十二,、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,。本合同自甲乙雙方簽字之日起生效,。
附:設(shè)備目錄
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日
設(shè)備租賃合同電子版 設(shè)備租賃合同印花稅稅率篇三
甲方:招金礦業(yè)股份有限公司####礦
乙方:#####礦山工程有限公司
為了充分發(fā)揮設(shè)備效能,提高設(shè)備使用效益,,明確乙方所用甲方設(shè)備的責(zé)任甲乙雙方簽定如下設(shè)備合同條款,,信守執(zhí)行。
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在簽訂本合同的同時(shí),,乙方需向甲方交納租賃設(shè)備保證金 元,。(保證金數(shù)額不低于設(shè)備原值的30%)
乙方租賃甲方的設(shè)備,,所有費(fèi)用(包括設(shè)備租賃費(fèi)、折舊費(fèi),、維修費(fèi)等等)均由乙方負(fù)責(zé),,甲方從每月結(jié)算工程款中扣除。(每月的設(shè)備租賃費(fèi)不得低于設(shè)備的折舊費(fèi))
1,、甲方對(duì)設(shè)備有所有權(quán),,對(duì)于租賃給乙方設(shè)備,甲方有監(jiān)管,、調(diào)配,、檢查、收回的權(quán)利,。
2,、甲方有權(quán)對(duì)乙方租賃設(shè)備期間所產(chǎn)生的設(shè)備事故進(jìn)行調(diào)查和處理權(quán)。
3,、乙方不合理使用設(shè)備造成設(shè)備的毀損滅失,,甲方有權(quán)要求乙方賠償。
4,、甲方有對(duì)設(shè)備設(shè)施的折舊,、承包費(fèi)用分?jǐn)偨o乙方的權(quán)利。
5,、根據(jù)生產(chǎn)需要,,甲方有義務(wù)為乙方提供優(yōu)良的設(shè)備、設(shè)施,,原則上施工隊(duì)使用設(shè)備全部由施工隊(duì)自行購(gòu)買(mǎi)。
1,、對(duì)甲方出租給乙方的設(shè)備,,乙方有使用權(quán),。
2,、乙方對(duì)損壞的設(shè)備,有維修或更換備品備件的義務(wù),。
3、乙方要按時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù)保養(yǎng)并承擔(dān)費(fèi)用,。
4,、乙方必須執(zhí)行并服從礦部設(shè)備、設(shè)施的管理使用與維修的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
5、在設(shè)備使用中發(fā)生重大設(shè)備事故,,按事故責(zé)任大小和直接經(jīng)濟(jì)損失額,甲方對(duì)乙方根據(jù)責(zé)任情況進(jìn)行扣款,。
6、如承包過(guò)程中由于生產(chǎn)問(wèn)題致使設(shè)備,、設(shè)施閑置,乙方不得私自拆卸設(shè)備上的部件,。
7,、租賃設(shè)備乙方使用完畢歸還給甲方,,由甲方機(jī)電供應(yīng)科等單位共同進(jìn)行驗(yàn)收,,驗(yàn)收合格確認(rèn)無(wú)損壞后,甲方收回,。
1、本合同的有關(guān)事項(xiàng)解釋權(quán)招金礦業(yè)股份有限公司×××礦,。
2、本合同一式三份,,甲乙雙方各執(zhí)一份,上報(bào)公司設(shè)備能源部備案一份,,各份的法律效力相同,。
3,、本合同甲乙雙方簽字并蓋章之日起生效,。
甲方:招金礦業(yè)股份有限公司####礦
授權(quán)代表:
乙方:#####礦山工程有限公司
授權(quán)代表:
設(shè)備租賃合同電子版 設(shè)備租賃合同印花稅稅率篇四
出租方:承租方:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定,,為明確出租方,、承租方的權(quán)利、責(zé)任,、義務(wù)關(guān)系,經(jīng)雙方平等協(xié)商一致,,現(xiàn)將承租方租賃設(shè)備有關(guān)事宜簽訂本合同,以此共同遵守:
一,、租賃設(shè)備:日立330挖機(jī)一臺(tái),原價(jià)格140萬(wàn)元,,現(xiàn)以每月五萬(wàn)貳仟元(52000元)出租于,;
二,、雙方約定租賃時(shí)間為200年月日至20xx年月日止,。具體租期以承租方將租賃的設(shè)備歸還出租方為止。租期不能少于個(gè)月,,不足個(gè)月按個(gè)月計(jì)算。滿(mǎn)個(gè)月按實(shí)際歸還日期計(jì)算租金,。
三,、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)費(fèi)由承租方承擔(dān)元(元),,退場(chǎng)費(fèi)出租方自理。
四,、租金每月結(jié)算一次,承租方在每月10日前將上月租金由項(xiàng)目部代付給出租方,。如不能按期付租金,出租方按租金總額的5%每月收取違約金,。
五,、設(shè)備操作機(jī)手工資、維修及輔助用油由出租方自理,。機(jī)械所用的柴油(0#柴油)機(jī)手住宿、伙食由承租方承擔(dān),。
六、設(shè)備工作時(shí)間以每月250小時(shí)計(jì)算,,如超出250小時(shí),按250小時(shí)以上費(fèi)用推算,。
七、經(jīng)出租方多次催促,,承租方仍不能按期交付租金的,出租方有權(quán)要求承租方停止使用租賃的設(shè)備,。停機(jī)期間,,租金照算,,至賃物退還出租方為止,退還賃物的一切運(yùn)輸費(fèi)用均由承租方負(fù)責(zé),。
八,、擔(dān)保方與承租方共同承擔(dān)本租賃合同的連帶責(zé)任。
九,、本合同未盡事宜,一律按《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,經(jīng)合同雙方協(xié)商作出補(bǔ)充規(guī)定與合同享有同等效力,。
十,、本合同一式三份,經(jīng)三方簽字后生效,,如本合同發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,,由出租方所在當(dāng)?shù)胤ㄔ航鉀Q,。租賃費(fèi)用結(jié)算付清后,本合同自然失效,。
出租方:
承租方:
擔(dān)保方:
20xx年 月日
設(shè)備租賃合同電子版 設(shè)備租賃合同印花稅稅率篇五
西山煤電設(shè)備租賃公司是西山煤電集團(tuán)公司煤炭生產(chǎn)所需租賃設(shè)備的業(yè)務(wù)職能管理部門(mén),受集團(tuán)委托負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的合同管理,,主要負(fù)責(zé)以下三部分業(yè)務(wù)工作:
一是負(fù)責(zé)集團(tuán)9個(gè)生產(chǎn)礦綜采、綜掘,、巖巷作業(yè)設(shè)備,、移動(dòng)瓦斯抽放設(shè)備的租賃業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)設(shè)備的固定資產(chǎn)管理,、技術(shù)選型,、更新設(shè)備計(jì)劃申報(bào)、與制造廠(chǎng)簽訂技術(shù)協(xié)議,、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理和綜采工作面的設(shè)備銜接,;參加租賃設(shè)備的招標(biāo)和設(shè)備的出廠(chǎng)驗(yàn)收。
二是負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的修理,,其中大修部分由集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃管理,,中小修部分由設(shè)備租賃公司按核定檢修費(fèi)指標(biāo)控制安排使用。
三是負(fù)責(zé)集團(tuán)9個(gè)礦和8個(gè)選煤廠(chǎng)機(jī)電配件的采購(gòu)供應(yīng),;負(fù)責(zé)各礦,、選煤廠(chǎng)配件單耗指標(biāo)和配件儲(chǔ)備資金指標(biāo)的測(cè)算和考核,以及集團(tuán)的配件信息化管理工作,。
20xx年以前,,西山煤電設(shè)備租賃公司的合同管理一直采取手工和紙質(zhì)相結(jié)合的非信息化方式,由于標(biāo)的物種類(lèi)繁多,、業(yè)務(wù)量十分龐大,,傳統(tǒng)的手工、紙質(zhì)合同管理方式不但工作量大,,而且無(wú)法做到統(tǒng)籌兼顧,,難免發(fā)生誤差、影響決策,。為切實(shí)提高合同管理的水平和效率,,從20xx年開(kāi)始,西山煤電設(shè)備租賃公司依托西山煤電集團(tuán)的配件信息化管理系統(tǒng),逐步建立了自己的合同管理信息化系統(tǒng),,20xx年對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了技術(shù)升級(jí),。系統(tǒng)運(yùn)行模式是,根據(jù)集團(tuán)9個(gè)礦和8個(gè)選煤廠(chǎng)的配件需求計(jì)劃,,生成對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同,,內(nèi)容包括配件的型號(hào)規(guī)格、招標(biāo)價(jià),、入庫(kù)價(jià),、供應(yīng)商等,系統(tǒng)自動(dòng)記錄合同的履行狀態(tài),,通過(guò)合同臺(tái)賬監(jiān)測(cè)合同的簽訂,、執(zhí)行情況;系統(tǒng)憑借計(jì)劃管理,、供應(yīng)商管理,、合同臺(tái)賬、驗(yàn)收管理,、合同臺(tái)賬,、統(tǒng)計(jì)分析、隊(duì)組消耗控制,、代儲(chǔ)管理等模塊和功能,,基本實(shí)現(xiàn)了合同管理信息化。合同編號(hào),、軟件開(kāi)發(fā),、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是該合同管理信息系統(tǒng)的三個(gè)主要支撐:
1.合同編號(hào)。合同編號(hào)是合同管理信息化系統(tǒng)的重要基礎(chǔ),,直接關(guān)系到系統(tǒng)運(yùn)行的效率,,所以采用分級(jí)分類(lèi)的編號(hào)形式?!对O(shè)備租賃公司合同管理辦法》第九章規(guī)定,,所有正式合同必須進(jìn)行編號(hào),編號(hào)規(guī)定如下:a,、工業(yè)產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同編號(hào)為zl+01+xj(xg)+年份+合同類(lèi)別+合同順序號(hào),。其中,,zl代表設(shè)備租賃公司,,01代表工業(yè)產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同,xj代表西山集團(tuán),,xg代表西山股份,,年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯?dāng)?shù)字,合同類(lèi)別包括采掘、三機(jī),、支架,、電器、選煤,、泵站等,,合同順序號(hào)是合同簽訂的順序編號(hào)。b,、設(shè)備修理合同編號(hào)為zl+04—xj(xg)+年份+合同類(lèi)別+合同順序號(hào),,合同類(lèi)別包括大修、中修,、不保修,、更新等。
2.軟件開(kāi)發(fā),。合同管理信息化系統(tǒng)軟件以“先進(jìn),、開(kāi)放、實(shí)用”為指導(dǎo)思想,,按照分層設(shè)計(jì)的思路,,采用c++語(yǔ)言開(kāi)發(fā),通過(guò)通俗易懂的人機(jī)互動(dòng)界面,,具有良好的擴(kuò)展性和交互性,,使合同與業(yè)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)級(jí)的共享交換,合同與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用級(jí)的互聯(lián)互通,。
3.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),。合同管理信息化系統(tǒng)緊緊依托西山煤電集團(tuán)的配件信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備租賃公司與各礦,、廠(chǎng)機(jī)電科網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的布局方式為三層布局:各礦、廠(chǎng)機(jī)電科為接入層,;各礦,、廠(chǎng)信息中心為匯聚層;西山煤電信息中心為核心層,。
隨著信息化在合同管理中的深入,,其優(yōu)越性逐漸被各礦、廠(chǎng)認(rèn)可,。以信息化為手段的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化合同管理從合同起草開(kāi)始,,跨越合同評(píng)審、合同談判,、合同簽訂,、合同履行,,止于結(jié)算,并以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng),,形成了一套閉合完整的合同管控資料,,改變了傳統(tǒng)合同管理的復(fù)雜性和隨意性。
1.優(yōu)化管理模式,,革新管理理念,。推行合同管理信息化,在管理路徑上實(shí)現(xiàn)了由過(guò)去“偏離→糾偏→再偏離→再糾偏”的被動(dòng)式控制向“調(diào)查→分析→決策→落實(shí)→跟蹤→總結(jié)”的主動(dòng)式控制的轉(zhuǎn)變,;在管理方式上實(shí)現(xiàn)了由過(guò)去的手工經(jīng)驗(yàn)式粗放型合同管理模式向以pdca循環(huán)模式為主的精細(xì)化合同管理模式的轉(zhuǎn)變,;合同管理的工作量和誤差明顯減少,質(zhì)量和效率明顯提高,,促進(jìn)了企業(yè)管理理念革新,。
2.信息化確保合同數(shù)據(jù)真實(shí)有效。通過(guò)信息化管理,,合同數(shù)據(jù)能夠利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)反饋,,在加強(qiáng)合同動(dòng)態(tài)管理的同時(shí),拓寬了收集合同數(shù)據(jù)信息的渠道,,確保了合同數(shù)據(jù)的真實(shí)性,、有效性,為招標(biāo)談判及標(biāo)后預(yù)算提供了詳細(xì)數(shù)據(jù),,為企業(yè)提升決策水平提供了數(shù)據(jù)平臺(tái),。
3.降低管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,。合同管理信息化提高了公司對(duì)包括各種配件在內(nèi)的噸煤成本消耗情況的控制和監(jiān)督效能,,降低了庫(kù)存占用資金,優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu),,加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的約束和平衡,,促進(jìn)了公司降本增效。
如何從操作性,、事務(wù)性的傳統(tǒng)工作層面走向管理性,、戰(zhàn)略性的層面,這是合同管理真正要“管理”的長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題,。西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化成效明顯,,在系統(tǒng)日常運(yùn)行和維護(hù)過(guò)程中,,租賃公司以及各礦、廠(chǎng)機(jī)電科工作人員也發(fā)現(xiàn)了某些方面存在的問(wèn)題和不足,主要概括為以下方面:一是管理規(guī)范化程度有待提高,表現(xiàn)為部分合同沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格,,有的礦,、廠(chǎng)業(yè)務(wù)科存在先使用配件,、后簽訂合同的情況,;二是信息化程度有待提高,,表現(xiàn)為信息查詢(xún),、檢索功能尚不夠完善,;三是工作效率有待提高,表現(xiàn)為系統(tǒng)登錄、人員操作速度較慢等,。以上問(wèn)題的存在,,既有少數(shù)工作人員認(rèn)識(shí)不到位,、責(zé)任心不強(qiáng)等主觀(guān)方面的原因,也有制度不健全,、硬件軟件缺乏等客觀(guān)方面的原因,。筆者結(jié)合工作實(shí)際,,對(duì)如何進(jìn)一步提高合同管理信息化水平提出以下建議:
1.嚴(yán)格界定合同審批程序和權(quán)限,,明確崗位職責(zé),,提高管理規(guī)范化水平,。
(1)審批程序:合同由設(shè)備租賃公司管理科和簽訂合同的礦,、廠(chǎng)業(yè)務(wù)科共同辦理,嚴(yán)格按照公司合同審批表的流程執(zhí)行,。設(shè)備出租合同由管理科審核,,設(shè)備科復(fù)核,,公司副經(jīng)理審批:設(shè)備退租合同由管理科審核,,公司副經(jīng)理復(fù)核,,公司經(jīng)理審批決定承修單位:產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同由配件科審查,管理科審核,,公司法律顧問(wèn)復(fù)審,,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批執(zhí)行,;設(shè)備修理合同由設(shè)備科科長(zhǎng),、技術(shù)科科長(zhǎng)審查,,管理科審核,,公司法律顧問(wèn)復(fù)審,,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批執(zhí)行。
(2)審批權(quán)限:各業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)是本部門(mén)合同管理的第一責(zé)任人,,對(duì)所填寫(xiě)的合同內(nèi)容條款負(fù)責(zé),對(duì)審查發(fā)現(xiàn)不符合要求的合同,,有權(quán)責(zé)令重新填寫(xiě),;管理科除對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核外,主要負(fù)責(zé)對(duì)簽訂合同對(duì)方的企業(yè)名稱(chēng),、資質(zhì)材料,、經(jīng)營(yíng)資格和合同內(nèi)容中的價(jià)格、數(shù)量,、履行期限、地點(diǎn)和方式進(jìn)行把關(guān),;公司法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)對(duì)合同文本條款內(nèi)容的規(guī)范性,、合法性進(jìn)行復(fù)審;公司副經(jīng)理除對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行整體復(fù)核外,,主要負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)格,、質(zhì)量和產(chǎn)品技術(shù)要求進(jìn)行把關(guān);公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)全部合同實(shí)行監(jiān)控并簽發(fā)執(zhí)行,。
(3)協(xié)調(diào)機(jī)制:各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人,,對(duì)本單位業(yè)務(wù)員簽訂的合同內(nèi)容,認(rèn)為不合格不合法,,有權(quán)退回合同,,業(yè)務(wù)員重新簽訂;對(duì)按照規(guī)定屬于復(fù)審部分的合同內(nèi)容,,認(rèn)為不合格不合法的,有權(quán)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同審查,,提出意見(jiàn)后,,由經(jīng)理簽發(fā);合同業(yè)務(wù)員在簽訂合同過(guò)程中,,對(duì)所采購(gòu)配件的價(jià)格或設(shè)備修理預(yù)算要嚴(yán)格審查,,采購(gòu)?fù)瑔挝弧⑼贩N,、同規(guī)格的配件高于上年的,,或者同一承修單位修理同一型號(hào)設(shè)備且鑒定結(jié)果相近、修理預(yù)算高于上期的,,要在簽訂合同時(shí)附調(diào)價(jià)說(shuō)明書(shū),,調(diào)價(jià)說(shuō)明書(shū)需由業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)、副經(jīng)理,、經(jīng)理審批后生效,。
(4)約束機(jī)制:管理科是完成合同蓋章生效的最后環(huán)節(jié),必須按照法律和專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)合同全部?jī)?nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),,嚴(yán)禁不合格或無(wú)效合同的簽訂:合同的履行,必須由管理科合同管理員核對(duì)合同和發(fā)票,,核對(duì)無(wú)誤后在發(fā)票上標(biāo)注合同編號(hào),,加蓋審核章,財(cái)務(wù)科方可結(jié)算,,未經(jīng)管理科審核及蓋章的原始發(fā)票,,財(cái)務(wù)科不得辦理結(jié)算手續(xù)。同時(shí),,配件產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同,、設(shè)備修理合同要求年履約率為95%以上,對(duì)于超過(guò)合同有效期的合同,,終止履行,。
2.完善擴(kuò)展系統(tǒng)模塊,提高信息查詢(xún),、檢索功能,。
(1)合同進(jìn)度管理模塊:分為合同實(shí)施控制子模塊,合同變更管理子模塊,,索賠管理子模塊,。合同實(shí)施控制子模塊主要對(duì)合同履行進(jìn)度等方面的信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析和實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,將配件需求計(jì)劃與合同履行情況對(duì)比,,找出兩者之間存在的差異,,從而及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃;合同變更管理子模塊可根據(jù)原合同與變更后合同的對(duì)照表,,自動(dòng)生成變更清單,,生成變更詳情表,計(jì)算變更凈值和變更費(fèi)用,,并及時(shí)反映變更后的總費(fèi)用變化情況,;合同索賠管理子模塊包括索賠文件管理、索賠鑒別管理,、索賠計(jì)算管理,、索賠證據(jù)管理等,為管理人員提供有關(guān)查詢(xún),、收集有關(guān)索賠的各類(lèi)數(shù)據(jù)的服務(wù)等,。
(2)合同文件管理模塊:進(jìn)行合同數(shù)據(jù)的輸入、修改,、合同文件的檢索,、查詢(xún)等,,其包含的數(shù)據(jù)有:招標(biāo)文件,投標(biāo)書(shū),,中標(biāo)通知書(shū),,配件清單,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他有關(guān)資料,、技術(shù)要求等,。
(3)合同條款檢索模塊:可對(duì)各類(lèi)合同條款進(jìn)行檢索,以便監(jiān)督合同的履行,,分為有條件檢索和無(wú)條件檢索,,有條件檢索按使用者所選擇的條件進(jìn)行檢索查詢(xún),無(wú)條件檢索按合同條款的自然順序進(jìn)行檢索,;選擇條件可分為:合同編號(hào)檢索,、主題詞檢索、條款檢索,。
(4)合同查詢(xún)系統(tǒng)模塊:分為合同法律法規(guī)檢索子模塊,、常用合同范本查詢(xún)子模塊、其它子模塊,。合同法律法規(guī)檢索子模塊主要功能是對(duì)有關(guān)合同管理方面的合同法律法規(guī)及時(shí)更新查閱,;常用合同范本查詢(xún)子模塊主要功能是檢索查詢(xún)和調(diào)用各種合同格式范本,使合同的生成更加方便,、準(zhǔn)確,、快捷;其它子模塊是為了方便系統(tǒng)用戶(hù),,讓用戶(hù)自己增加功能而留的待開(kāi)發(fā)模塊,。
3.加強(qiáng)合同管理信息化培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和工作效率,。合同管理信息系統(tǒng)用戶(hù)一般可分為系統(tǒng)維護(hù)人員,、系統(tǒng)應(yīng)用管理員、申報(bào)人員,、審查審批人員等,不同人員的操作界面有繁有簡(jiǎn),,所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能差別很大,。系統(tǒng)維護(hù)人員和系統(tǒng)應(yīng)用管理員數(shù)量少,需要具有一定的計(jì)算機(jī)操作和簡(jiǎn)單的編程知識(shí),,一般由it專(zhuān)業(yè)人員組成,;因?yàn)楹贤拇蟛糠謨?nèi)容由申報(bào)人員在申報(bào)合同時(shí)填寫(xiě),合同信息輸入完畢后才進(jìn)入審查審批流程,,所以申報(bào)人員的操作比較復(fù)雜,;而審查審批人員按各自負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容查看相關(guān)選項(xiàng)和合同條款后,,選擇通過(guò)與否,其操作相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,。因此要加強(qiáng)合同管理信息化培訓(xùn),,必須針對(duì)不同對(duì)象編寫(xiě)培訓(xùn)教材,采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,,讓員工在短時(shí)間內(nèi)了解與本崗位工作有關(guān)的系統(tǒng)功能和操作方法,,達(dá)到事半功倍的效果。