我們在一些事情上受到啟發(fā)后,,可以通過寫心得體會的方式將其記錄下來,它可以幫助我們了解自己的這段時間的學習,、工作生活狀態(tài),。那么心得體會怎么寫才恰當呢?下面我給大家整理了一些心得體會范文,,希望能夠幫助到大家,。
行政員工個人職業(yè)心得體會篇一
一、___年的工作回顧
1,、人事行政部作為后勤服務和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,,注重與各部門的協(xié)作配合,。
2、草擬各種制度,、流程,、通知等文字工作,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作,。
3,、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。
4、按照公司制度,,組織落實公司辦公設施,、辦公用品等的調(diào)配和實物管理工作。
5,、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。繳納社會保險,、辦理居住證等。
6,、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重;在___年,,公司制造部員工由___年_月末的__人下降到了__5人,,因此,,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點,。在___年,,人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識,,積極進行內(nèi)部工作的建立,、健全和完善。主要從人員招聘配置,、培訓開發(fā),、工作報酬、績效考核,、考勤管理,、勞動關(guān)系管理、制度建設等方面開展進行,。
二,、工作中存在的主要問題
回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
三、___年工作計劃
充滿希望的___年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,我決心不斷學習,,認真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1,、加強學習,,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習,。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理。
3,、注重部門工作作風建設,,加強管理,團結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。
4,、在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務意識,,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平,。
5、全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實,。保證公司各項決策全面、有效地落實,。
6,、推行、完善,、制訂公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。
新的一年,,意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。___年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事抓起,從服務抓起,,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應有的作用,。
行政員工個人職業(yè)心得體會篇二
在這歲末年初之際,,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,,在公司的指引下,,在部門領導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步,。
一,、提高服務質(zhì)量,規(guī)范前臺服務,。
前臺是展示公司的形象,、服務的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我們一定要認真做好本職工作,。努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調(diào)度,、傳遞、匯報,??蛻魜碓L時我們將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,熱情的接待,。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關(guān)于電話技巧和服務禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展,。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,___年我來公司開始:填寫鋼,、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次,、訂飲用水300余次,、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話_0余次,、更新通訊錄3次,、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次,、收發(fā)傳真50余次,、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次,、周末轉(zhuǎn)接電話4次,、指紋登記10余次等。
二,、做好倉庫管理,,按時盤點倉庫,做好物品歸類,。
嚴格接照公司制度,,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計_14年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫_余次,,入庫物品都配有相應出庫記錄,。
三,應以大局為重,,不計較個人得失,。
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,,我們都服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。
作為華天的一員,,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認真才能做好,。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!
四,、___年工作計劃
___年已過,,未來的日子依然會很漫長,接下來的__年會如何發(fā)展沒人能預料,,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,,看似容易的一句話,做起來卻是相當?shù)牟灰?,不斷的吸取,,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點,,總結(jié)自己的缺點,,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,,未來的一段時間內(nèi),,我會按照這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,,等來的也許就是屬于自己的一個機會”,。是啊!我相信這句話,等待,,等待的背后是需要不斷的努力,,始終認為,只要努力了,,不用自己去宣揚,,自然會有人去說,也自然會有人來認可?,F(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:
1,、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強,。
2,、樹立終身學習的觀念,,加強自身文化素質(zhì)學習,不斷提高自身素質(zhì),。
3,、工作中做到積極主動,團結(jié)同事,,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣,、性格做好一線工作配合,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧,。
4,、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點,、施工技巧,、方法等,提高自己專業(yè)水平,,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量,。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,,在來年中,,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,,加強理論和設計學習,,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。也將會遇到很多困難,,我相信,,在領導關(guān)心培養(yǎng)下、同事的幫助下,、自己的努力下,,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),為企業(yè)建設做應有的貢獻,。
行政員工個人職業(yè)心得體會篇三
經(jīng)過這一個多月來的不斷學習,,以及同事,、領導的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點,。
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務,。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計較干多干少,,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好,。
二,、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高領導要求,。
我們必須具有先進的觀念,,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發(fā)展,。因此,,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,,不斷提高了自己的業(yè)務水平,。工作中,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作,、景區(qū)建設與發(fā)展,、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務知識。同時,,虛心向領導,、同事請教學習,取長補短,,來增強服務意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到性強,、可操作性強、落實快捷等,。
三,、堅持做事先做人,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務為了做好日常工作,,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
1,、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并能及時打掃兩位領導的辦公室等,。
2、公文處理過程方面,,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。
3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。
4、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙,、熱情服務,。
5、制度建設方面,,以“科學管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人,、財,、物、法,、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,,突出制度管理,,嚴格照章辦事,,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻,。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內(nèi)各項工作井然有序,。
四、嚴格要求自己,,時刻警醒
在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,學習他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡能力去做。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律,、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精,、準。在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,,記錄不全,,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
2,、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3,、缺少細心,,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還不夠細心,,時有粗心大意、做事草率的情況,。
六,、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導,、同事虛心請教學習,,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,,提高自身的工作水平,。
2、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感。在每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。
4,、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領導講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上,、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量,。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,,局領導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,,我將更加努力工作,,發(fā)揚成績,改正不足,。
行政員工個人職業(yè)心得體會篇四
無論學校放不放假,,總有行政二組的人員在崗,無論白天還是黑夜,,總有行政二組的人員當班,,我們注定是學校最苦最累的群體。干的是最平凡的活,,猶如夜空中毫不起眼的星星,,卻始終盡心盡力閃爍著微弱的光芒,始終奉獻著自己的熱情,,始終在書寫著自己質(zhì)樸的人生,。我們默默地用行動告訴大家,雖然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,,為學校的穩(wěn)定和發(fā)展獻出自己一份綿薄的力量,。
一、加強學習,,增強為師生服務的意識,。
開學初的師德學習會的討論會上,行政二組的群體人員就本學期的工作進行了廣泛而深入的討論,,大家一致認為,,我們的工作盡管瑣細,卻是學校工作不可或缺的部分,,白天,,四千多名學生有三百多名教職工在管;夜晚,二千七百多名住校生,,卻只有十三位生活指導在管,。深感責任重大,壓力繁多,。為此,,同志們紛紛表示,一定要增強為師生服務的意識,,用心管理,,恪盡職守,為學校的穩(wěn)定和發(fā)展盡自己全部的心思和力量,。
每月定期召開一次全組人員工作會議,,回顧前期工作,分析工作的得與失,,部署下個月的工作思路,,在討論中尋找對策,在工作中不斷完善,。
二,、有序運作,確保各項工作正常開展,。
自暑假開始,,就安排好門衛(wèi)室人員和寢室管理員的招聘工作,人員一招進來,,即先行進行培訓,,及時上崗。
上學期期末即統(tǒng)計好各班級的住宿生人數(shù),,暑假即調(diào)整寢室,,確保暑假高三,、初三補課和新高一、新初一夏令營的有序開展,。并將寢室的修繕清單列出交給總務處,,在假期里配合完成修理工作。
高一,、初一新生軍訓前,,要落實好住宿生和全校自行車的停放的計劃。由于分班工作的艱難和滯后,,年年都導致住宿安排吃緊,,生活指導老師需要連夜加班,才能確保第二天學生能住進來,。加上本學期插班生中住宿生超過預期,,不得不臨時調(diào)整部分老師休息室作為學生的寢室。自行車的停放安排工作超前計劃,,由于郭森陽老師的離開,,給門衛(wèi)室?guī)砭薮蟮膲毫Γ迷陂T衛(wèi)室六位同志齊心協(xié)力,,分工明確,,使自行車停放計劃在學生到來之時即知道停在哪里。
門衛(wèi)室?guī)孜煌竟ぷ骶ぞI(yè)業(yè),,把好安全大門,還配合學校的行為規(guī)范檢查和防控h1n1流感工作,,堅持外來人員進出的詢問和登記工作,,記好臺帳。盡管自行車管理工作新接手,,但日常檢查和組織井然有序,。做好夜間校園的巡查工作和節(jié)假日的重點保衛(wèi)工作。一學期來,,沒有發(fā)生一起失竊事件,,值得肯定。
醫(yī)務室三位校醫(yī)恪盡職守,,熱心服務,。除日常的工作外,搞好衛(wèi)生防病知識的宣傳,,及時為學校提出的諸多卓有成效的建議,。本學期重點之重的三件大事:學生體檢、防控甲型h1n1流感,、三次疫苗接種,,將三位校醫(yī)搞得身心疲憊,,但他們卻樂此不疲,默默地為師生奉獻著自己的光和熱,。從早上六點半到晚上九點半,,從校醫(yī)室到門衛(wèi)室,從周日十二點半到周六下午五點半,,都能看見校醫(yī)忙碌的身影,。每件大事從計劃到聯(lián)系,從組織到實施,,從整理到反饋,,都有序運作。諸多的繁復工作,,他們?nèi)欢家闳粵Q然地承擔下來,,毫無怨言地做細做實,誠哉感人,。用筆不足以概括他們工作的全部,,用筆難以以抒寫他們內(nèi)心的酸楚和師生的感動。
政教員的每天有做不完的事,,新生校牌的辦理,,日常資料的打印整理、每日的反饋,、學生校牌的補辦,、課間操的檢查等,把何密同志忙得團團轉(zhuǎn),。好在她業(yè)務熟練,,思考在前,積極主動,,在忙中得到了充實,,在充實中感受到樂趣,這其實也是種平凡人的人生境界,。
生活區(qū)的管理苦又累,,十三位生活指導老師,五位樓長名司其職,,恪盡職守,。做好學生的就寢紀律、衛(wèi)生,、內(nèi)務和寢室文化建設工作,,加強值班管理,重視周六,、周日留校生的自修組織和安全工作,,工作細致踏實,。一學期來,有序就是成功,,安全就是圓滿,。解決了學校的后顧之憂,讓我們向默默奉獻的十三位生活指導表示由衷的敬意,。
三,、增強責任,強化工作的細致深入,。
一個人只要有責任心,,就會在自己的工作職責內(nèi)多思考,想點子,,增強工作的預見性,,并且能把工作做細做深入。
門衛(wèi)室的同志能預先了解學校的放假信息,,思在前,,部署在前,確保學生回家的安全和通暢,。注意觀察校門口的動態(tài),,及時匯報,所以能及時發(fā)現(xiàn)和控制多起可能發(fā)生的打架事件,,將問題消滅在萌芽狀態(tài),。
校醫(yī)室的三位校醫(yī)能及時捕捉防病信息,預先宣傳和建議才能取得防控h1n1甲型流感攻堅戰(zhàn)的初步勝利,,確保校園平安和穩(wěn)定,。
政教員工作能預先安排,才能做到工作有條不紊,。比如初一、高一新生的校牌制作,,能預先聯(lián)系照相館人員在軍訓期間拍照,,才能保證開學后校牌及時發(fā)放到學生發(fā)手中,不拖行為規(guī)范落實的后退,。
生活區(qū)工作有預見性,、主動性,確保宿舍區(qū)一開學即進入自動化運作的狀態(tài),。下寢室檢查人數(shù),,及時通知班主任,才能了解學生的動態(tài),。平時深入學生,,親近學生,,服務學生才能有效提高管理的效果。牟永強老師想出循環(huán)紅旗的點子,,將班級管理的舉措移用到寢室管理,,收到極佳的效果。實施生活區(qū)衛(wèi)生和內(nèi)務互檢制度,,讓大家在看、查的過程中找差距,、學經(jīng)驗,,最后達到共同提高的目的,就是因為大家都有責任心,,都有把工作做好的愿望,,才能正視自己的不足,尋求更好的措施和方法,。
責任心是做好一切事情的前提,。應該說,行政二組的全體同志盡管工作中也有些失誤,,但不可否認,,他們每一位都是富有責任心的人,我們理應為擁有這樣一支管理團隊而慶幸,、而自豪,。
行政員工個人職業(yè)心得體會篇五
本人___年在__公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,,結(jié)合分公司的實際,我用心,、認真地完成了本職崗位的各項工作,,現(xiàn)對___年的整體工作總結(jié)如下:
一、行政后勤
(一)職場管理方面
1,、指導,、協(xié)助__等5家下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,,向總公司申請增加分公司本部財務單證__的辦公職場面積,。
2、及時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通,,并審核__等7家機構(gòu)職場裝修預算,。
3、__等五家機構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費用的審核工作,。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同,、土地證等資料掃描件上傳至ftp,。
5、分公司本部職場狀況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,,人員的調(diào)配,,對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾,、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會務接待方面
1、完成了第四五屆職工運動會,、___年中期工作會議,、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會,、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預算,、食宿安排等會務后勤及接待工作_余次。
2,、與各標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系,,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障,。
(三)行政費用預算和開支管理
1,、在___年行政費用支出過程中,本著費用從緊,、實際工作需要等原則,,嚴格把控___年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,,透過以需申購、調(diào)配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支,。
2,、根據(jù)總公司___年預算編制的各項要求,結(jié)合分公司___年的實際及___年的發(fā)展規(guī)劃,,及時完成了職場費用,、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作,。
(四)通訊方面
1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話,、移機,、電話故障處理、電話維修等工作,。
2,、與移動公司交涉,追回移動公司在__年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,,追回電信公司在___年至___年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。
(五)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),,按時完成了分公司本部___年度《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營的合法性,。
(六)其它后勤工作
1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,,及時供應辦公耗材,、五金耗材、清潔用品,,并適量進行管控,,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作,。
2,、審核分公司本部物業(yè)管理、水電,、停車等費用,,按時辦理費用結(jié)算,及時與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項物業(yè)管理問題,。
3、每月按時上報電話,、耗材,、招待等各類行政費用公示表。
二,、物資管控
1,、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記,、調(diào)撥,、維修、報廢,、盤點等日常管理工作,。
2、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤,、落實和反饋總公司批復結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu),、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),。
3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn),。
4,、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。
三,、存在的問題
1,、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強,。
2、審核職場裝修方面預算經(jīng)驗不足,。
3,、由于崗位的性質(zhì),工作面廣,、雜,、瑣碎,導致部分工作邂逅,,未能及時辦理,。
四、___年工作計劃
1,、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作,。加強與機構(gòu)的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,,更好地為機構(gòu)服務。
2,、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經(jīng)驗,,提高工作效率,。
3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話,、網(wǎng)絡資費問題上進行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策,。