總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,,希望對大家能夠有所幫助。
客服主管的年終總結(jié) 客服主管年終工作總結(jié)匯報篇一
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。
四,、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%,。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶,。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
客服主管的年終總結(jié) 客服主管年終工作總結(jié)匯報篇二
__年即將過去,即將來臨,值此辭舊迎新之際,完美時空物業(yè)客服部對__年工作進行回顧和總結(jié),以便在新的一年里,改正缺點,克服不足,更好的為業(yè)主服務(wù),創(chuàng)造項目及公司的品牌.請看下文售后客服年終工作總結(jié),。
全年工作主要成績:
1.客服平臺的改善:
1.1制定了客服“應(yīng)知應(yīng)會”課件,,并對客服部員工進行了專門培訓(xùn),完善各崗位職責(zé),。
1.2定期統(tǒng)計helpdesk前臺記錄,、分析、查找不足并持續(xù)改進,。
1.3加大員工崗位技能,、職業(yè)道德培訓(xùn)。以五常法為主,,創(chuàng)造條件為員工提供學(xué)習(xí)專業(yè)技能的機會,,加強與各部門的溝通交流,使客服人員掌握相關(guān)專業(yè)知識,,了解工作動態(tài),,正確處理,及時回復(fù)業(yè)主的求助和提出的建議,。
2.園區(qū)綠化及大廳綠植的改善:
2.1經(jīng)過與綠化公司的多次溝通,,使園區(qū)綠化合格率整體提升,通過有效管理,,使綠化施工趨于規(guī)范,。
2.2對大廳內(nèi)的綠植進行了整體更換,不斷的改善了大廈室內(nèi)環(huán)境,。
2.3與綠植公司積極配合,,及時打藥防止了“美國白蛾”在園區(qū)的漫延。
3.為園區(qū)業(yè)主提供更多的服務(wù)和協(xié)作,。
3.1多次配合園區(qū)內(nèi)的業(yè)主接待市區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)來園區(qū)公司視察,。
3.2與園區(qū)業(yè)主協(xié)作成功舉辦了__年“完美時空之夜”新春聯(lián)誼會,大大加深了物業(yè)公司與業(yè)主之間的感情。
4.保潔及服務(wù)品質(zhì)的改善:
4.1組織了多次對保潔人員的培訓(xùn)及技能考核,,并進行了垃圾分類知識的專業(yè)技能培訓(xùn),,使其能更好的為園區(qū)業(yè)主服務(wù)。
4.2對垃圾進行了分類處理,,接受了市區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)的檢查,,得到了好評,并將園區(qū)向市里申報了垃圾分類“優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
4.3撤出了在地下車庫的垃圾站,,將垃圾站移至在了園區(qū)外圍的新建的垃圾站,消除了地下車庫的異味,。
4.4對園區(qū)內(nèi)的垃圾桶都進行了分類處理,,張貼了“可回收物”及“不可回收物”的標(biāo)識,響應(yīng)了國家號召營造綠色的工作環(huán)境,。
4.5改善衛(wèi)生間的設(shè)施和環(huán)境,,安裝了烘手機,擺放了綠植,、增加了溫馨提示,,提升衛(wèi)生間的檔次。
5.積極配合上地街道的工作,,成功組織進行了本園區(qū)的人大代表換屆選舉工作,。
6.與業(yè)主之間的溝通:
6.1為業(yè)主的入住裝修提供一站式服務(wù),,并全程跟蹤,,協(xié)調(diào)裝修中各項事宜。
6.2對毗鄰業(yè)主相互抱怨及糾紛,,從中調(diào)解,,如a403____反映三層__電信機房電磁干擾問題,物業(yè)部做了大量工作,。
6.3在消防通道建立了羽毛球場,,為午休的業(yè)主們提供了運動的場所。
6.4對業(yè)主提出的意見和建議,,認真對待,,及時整改,如業(yè)主反映大廳內(nèi)無時鐘及園區(qū)大廈無樓牌號的問題,,物業(yè)部對此及時做了整改,。
客服主管的年終總結(jié) 客服主管年終工作總結(jié)匯報篇三
從事客服工作已接近七年,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結(jié)了吧,,感覺總結(jié)就象是一個驛站,,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳,。不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,,走自己的路,讓別人去說吧,。以下是我的個人工作總結(jié)報告:
對于一個客服代表來說,,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣,。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種味道,。
作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,,我就一直在不斷地探索,,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,,這就是話務(wù)員情緒管理,。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié),。
在每一個新員工上線之前,,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受,。
首先,對于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一,。然后,,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,,細細為之分析引導(dǎo),,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,,在平常的話務(wù)管理中,,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,,影響服務(wù)態(tài)度,,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,的方式是推己及人,,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān),。
俗語云:知錯能改,,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,,“風(fēng)物長宜放眼量”,,于工作于生活,這都是最理性的選擇,,同時這也是處理與員工關(guān)系的一種潤滑劑,,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,,營造一種輕松的氛圍,,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當(dāng)然,,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,,同本部門的前臺,、后臺,、組長,、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務(wù)管理工作進行得有條不紊,。在我盡自己的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團隊二字體會特別深刻,。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼:“看,,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,,大家正準(zhǔn)備再靠近些時營救。“那是蟻球,?!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性,。有一年發(fā)大水,,我也見過一個蟻球,有籃球那么大,。洪水到來時,,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流,。蟻球外層的螞蟻,,有些會被波浪打入水中。
但只要蟻球能上岸,,或能碰到一個大的漂流物,,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,,一層一層地打開,,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球,。那是蟻球里層的英勇犧牲者,。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起,。那么平靜,,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,,應(yīng)該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設(shè),。在與另外一位班長良好而默契的配合下,,我們彼此取長補短,,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,,不管遇到什么困難,,我們都能團結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,,渡過難關(guān),,將話務(wù)管理工作日臻完善地進行下去。
眾所周知,,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴,。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感,。記憶中有好幾起這樣的投訴,,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯,。
客服主管的年終總結(jié) 客服主管年終工作總結(jié)匯報篇四
20__年6月,,我正式升任豐澤園客服部主管,對于物業(yè)客服工作者來說,,整個過程感受最多的只有一個字:煩,。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受,。作為公司一名老員工,,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,,希望能夠最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾,。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。在每一個新員工上崗之前,,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服人員,,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,當(dāng)成是一種享受,。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,,細細為之分析引導(dǎo),熄滅業(yè)主情緒上的怒火,,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴,。
本年度部門各項工作如下:
一、規(guī)范內(nèi)管管理,,增強員工責(zé)任心和工作效率
自加入豐澤園客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強,,工作主動性不夠,、工作效率低、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任性,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)嚴抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象,。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部著重加強員工服務(wù)管理工作,,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成豐澤園一期交房工作,,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎(chǔ)
20__年10月中旬,,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負責(zé)一期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理(這個內(nèi)容自己加)
(四)密切配合各部門,,做好服務(wù)中心內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),,本年度累計處理(這個內(nèi)容自己加)
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了豐澤園交付的準(zhǔn)備工作中,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響,。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時,、妥善
在投訴處理,、業(yè)主意見、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。
三、工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到96%以上;
(二)加強物業(yè)服務(wù)費收費水平,,確保年底收費率達到95%以上;
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望20__年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
客服主管的年終總結(jié) 客服主管年終工作總結(jié)匯報篇五
一,、本人于3月正式加入海門中南物業(yè)管理有限公司,擔(dān)任客服領(lǐng)班一職,,入職之初,,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:
1,、針對客服人員專業(yè)知識不足,,在嚴格按照客服部年度培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)的同時,加強現(xiàn)場培訓(xùn),,通過真實案例實操實練,,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時,,榮獲全公司第二名的好成績,。
2、梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,,對未收戶數(shù),、面積、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,,針對收費率低,、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門,、電話催繳的催繳計劃,。五、六月份根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,,已取得良好效果,。五月份上門收繳管理費197109元,六月份上門收繳管理費71409元。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費44138元,。
3,、完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,入伙600多戶,。針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程,、施工單位溝通跟進,,及時的完成遺留問題的處理,,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降。
4,、對客服部臺賬進行梳理,,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,從四月份起建立健全的部門臺賬,,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性,、準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù)進行整改,加強erp錄入人員的培訓(xùn)工作,,erp錄入步入常態(tài)化,。
5、由于小區(qū)管理面積較大,,針對部分標(biāo)識標(biāo)牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,,客服部制定張貼臨時標(biāo)識標(biāo)牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標(biāo)示進行休整,,完善各類標(biāo)示工作,。
6、根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風(fēng)采”,、“馨服務(wù)”,、“馨家園”的提升計劃并落實執(zhí)行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。九月份開展的中秋社區(qū)活動,,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認同。取得業(yè)主一致好評,,并要求以后多舉辦此類活動,。
二、9月中南世紀(jì)錦城盛大開盤,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,,我于10月被調(diào)任到世紀(jì)錦城任客服主管,,在此期間完成以下工作:
1、針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及各部門詳細工作流程,,對安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因,、制定計劃,,按規(guī)定的期限完成,改變懶,、散,、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識,、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用,。
2、十月份樣板間正式對外開放,,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔,。
3、根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心,、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢,。
4,、針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),,通過使用玻璃杯,、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶,、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點。
5,、配合房地產(chǎn)銷售推廣,、開盤工作,,以銷售中心、樣板房的使用,、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,,順利完成世紀(jì)錦城2—8樓的開盤、“魅力錦城,、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動,。
回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,,在工作中也存在在很大的不足:
1,、在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,,運用不到位,,需要加強學(xué)習(xí),積極進取,,以求進一步提高物業(yè)管理水平,,提高自身綜合素質(zhì)。
2,、對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,,需加強管理知識理論的學(xué)習(xí)和實際經(jīng)驗的積累,。
3、日常的工作標(biāo)準(zhǔn)雖然達標(biāo),,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚長避短,,克服之前工作中的不足,,樹立良好的服務(wù)口碑,20xx年南部會所將致力于加強規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通,、落實執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,,營造和諧生活環(huán)境,,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
一,、加強員工培訓(xùn),,完善內(nèi)部管理機制。
1,、在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,,達到規(guī)范自我,、服務(wù)業(yè)戶的目的。
2,、根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進行定期的業(yè)務(wù),、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),,通過不斷的強化學(xué)習(xí),,不斷提高會所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬,、服務(wù)意識強的員工隊伍,。
3、對會所員工自身特點,、專長,、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進行合理評估,,合理安排崗位,,明確發(fā)展方向和目標(biāo),對不稱職員工堅決撤換,。
二,、積極配合營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務(wù),,展示物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心,。
1,、根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝,。
2,、服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié)。
3,、服務(wù)用語文明,、禮貌,統(tǒng)一說詞,,規(guī)范用語,。
4、通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),,展示后期物業(yè)服務(wù)的水準(zhǔn),。重點在于提升物業(yè)公司的形象,,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點。
5,、對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進行咨詢答疑,。
三,、開展業(yè)主需求調(diào)查。
積極參加與銷售中心開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,,集中了解業(yè)主反饋的信息,,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu),、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,,通過分析,,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主,。
客服主管的年終總結(jié) 客服主管年終工作總結(jié)匯報篇六
自今年11月份入職和風(fēng)物業(yè)滿是領(lǐng)域服務(wù)中心以來,,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),,虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已能勝任本職。一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。我注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察,、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況,。另一方面,,問書本、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧,。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,從不會到會,從不熟悉到熟悉,,我逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,。在我們客服部與其他部門的合作下,,較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報,。具體情況如下:
一,、規(guī)范行為,提高自身形象,。
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,。
2,、按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人,、微笑服務(wù),、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者,。
3,、對業(yè)主、來訪者提出的要求進行分析,,以便提供更好,、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4,、業(yè)主的報修,、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄,。
二,、規(guī)范服務(wù)。
1,、認真書寫各項工作日志,,文件、記錄清楚,。
2,、建立了維修巡查表,等各類表格落實交—班工作記錄本,。
3,、客服組每周一上午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié),、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新的工作任務(wù),,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。
4、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱。
三,、房屋管理深入細致,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務(wù)量高達740件,,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù),。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部分北苑維修工作,,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四、對房屋管理維護,。
1,、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學(xué)校集中處理,一方面報學(xué)校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
五,、日常設(shè)施養(yǎng)護。
建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學(xué)?;I建,。
六、規(guī)范保潔服務(wù)過程,,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責(zé)制度,,定人、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和—諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七,、綠化工作,。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗、病蟲除害,、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
八,、宣傳文化工作方面
團結(jié)合作,共同進步,,開展批評與自我批評,,打造和—諧、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,,健康常識,,天氣預(yù)報,溫馨提示等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。每月兩次的定期天然氣充值服務(wù),半年共為55戶業(yè)主提供服務(wù),,期間無一例錢,、卡、票失誤現(xiàn)象,,在住戶間建立了良好的口碑,。多次為住戶撿到錢包、衣物,、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,,幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點工等家政服務(wù),,向外聯(lián)絡(luò)家電、等有償服務(wù),。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)積極響應(yīng),、參與集團的文化生活,,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動,。
九、主要經(jīng)驗和收獲
在工作二個月以來,,完成了一些工作,,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲
(1)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保
持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅持原則落實制度,,認真管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責(zé);
(4)只有樹立服務(wù)意識,,加強溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好。
十、存在的不足
由于工作實踐比較少,,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,,的工作存在以下不足
(1)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時,。
十一,、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面
(1)積極搞好與婦保,、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;
(2)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,最大程度為公司節(jié)省成本;
(4)想方設(shè)法培訓(xùn)員工禮節(jié)與操作知識,,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;
(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作,。
綜上所述,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,,我們今后一定加強學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。我有信心在今后的工作中不斷改進,,不斷創(chuàng)新,,做好各項管理工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),,不斷的進取,,做一命真正的++品牌的宣傳者、塑造者和執(zhí)行者新的一年,,即將來到,,決心在崗位上,,投入更多的時間,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領(lǐng)導(dǎo)的期望。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和—諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“住戶無抱怨,、服務(wù)無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標(biāo),,讓我們和風(fēng)物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們業(yè)主的內(nèi)心而努力,、奮斗!