人生天地之間,若白駒過隙,,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇一
一,、利用兩到三周的時間,,對公司情況充分深入了解,,找準自己的工作定位
(一)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念,、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu),、各部門人員配置,、各項工作和流程、行政后勤保障工作現(xiàn)狀,、安全生產(chǎn)現(xiàn)狀等公司目前狀況,。
(二)在了解上述情況之后,結(jié)合本崗位的工作職責(zé),,對自己的工作進行定位,,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案,。
二,、具體工作業(yè)務(wù)開展
(一)優(yōu)化人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊和行政管理內(nèi)容制訂,,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》,、《員工培訓(xùn)管理制度》,、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》,、《考勤管理制度》等等),。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,,希望能達到各項工作的合法性,、嚴肅性,能夠使員工處處,、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動中來感受公司“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍,。
(二)優(yōu)化行政辦公和后勤保障系統(tǒng)
為做好辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外樞紐作用,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進,,辦公室必須對行政辦公、總務(wù)后勤進行規(guī)劃和改善,。這方面的工作主要包括:行政辦公環(huán)境的規(guī)劃和布置,,制定并組織實施行政系統(tǒng)工作手冊、行政工作程序等管理制度,,加強會務(wù),、印章、檔案,、合同,、文件資料、車輛,、宿舍,、食堂、水電,、辦公設(shè)備設(shè)施,、固定資產(chǎn)、人員進出,、公務(wù)訪客,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護、衛(wèi)生等的管理和優(yōu)化,,同時對員工進行教育,,貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作生
活環(huán)境,,保證企業(yè)財產(chǎn)和員工生命的安全。
(三)做好領(lǐng)導(dǎo)與各部門的橋梁紐帶
辦公室是公司與各部門之間信息上傳下達和溝通的陣地,辦公室要對公司下達給各部門的各項工作和計劃進行督辦和考核,,并時刻關(guān)注各部門在執(zhí)行工作任務(wù)中遇到的困難和難點,,協(xié)調(diào)各部門而達成工作目標(biāo),及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息,,使上下聯(lián)絡(luò)暢通。
(四)做好人力資源招聘,、配置,、培訓(xùn)與開發(fā)
1、企業(yè)的發(fā)展需要不斷的補充新鮮的“血液”,,人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)的高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸收與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,通過各種招聘途徑提高招聘效率,,為公司及時供應(yīng)人才,,才能保障并推動業(yè)務(wù)快速進展,。招聘,,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實它是融合了用人部門,、人事部力量的全方位工作,。
2、盡管每位員工的成功標(biāo)準各有不同,,但追求成功都是每位員工的目標(biāo),。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。每個人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個整體,、形成公司文化的工作方式,,是人事部的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、安全培訓(xùn),、團隊合作培訓(xùn),、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要,。
(五)建立真正以人為本的企業(yè)文化
1,、建立內(nèi)部溝通機制。
首先要營造相互尊重,、相互信任的氛圍,、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,、幫助其達成最終協(xié)議。人事部將加強與員工溝通的力度,。溝通主要在員工升遷,、調(diào)動、離職,、培訓(xùn),、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流,,并對每次交流進行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,,假如一個企業(yè)人心渙散,,其發(fā)展必不長久,那么,,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,,除了從收入、工作滿意度,、親和力,、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力,。
(六)制訂對外具有競爭性,,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬制度的透明化
對于公司來說,,薪酬就像一把雙刃劍,,制訂得當(dāng)就能留住人才,,能卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而制訂不當(dāng)就會給企業(yè)帶來危機,,人心渙散,,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。
建議薪酬制度的透明化,,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應(yīng)有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,,強烈的好奇心使員工對于同伴及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想法設(shè)法要打聽,,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化,。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2,、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,,使其有強烈的歸屬感,。
3、建立對核心員工的中長期薪酬方案
核心員工隊伍的開發(fā)重點在于素質(zhì)及管理能力的開發(fā),,高素質(zhì)是高績效的體現(xiàn),。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,、激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)最關(guān)鍵所在,。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理,。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),,從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。員工付出勞動得到回報從時間上又有短期,、中期和長期之分,,他們的企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡,,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮長期薪酬方案,。
在總經(jīng)理的同意下,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,,對外具有競爭力”的原則,,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,,使薪酬管理逐漸規(guī)范,。
(七)績效評價體系的完善與運行
績效考核工作的目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,提高工作效率,,建立公平的競爭機制,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇二
公司辦公室承擔(dān)宣傳報道,、檔案管理,、文件、接待等工作,,是信息傳遞,、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,,是為公司運營起輔助作用的綜合部門,。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一,、充分深入地了解公司情況,,找準自己的工作定位
科、工,、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景,、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念,、企業(yè)文化等;
公司的主營業(yè)務(wù)各部門各項工作和流程,、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),,公司的整體運作,,以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況,、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案,。
二,、具體工作業(yè)務(wù)開展
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認真做到全方位服務(wù)。
(一),、在文件管理工作上:
1,、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;
2,、規(guī)范公司行政,、財務(wù)、會計,、人事,、技術(shù)、合同,、等各類檔案的管理;把各種文件,、合同等文書分門別類進行歸檔保存,歸檔時建立臺賬,,便于日后查看需要,。
3、規(guī)范公司公章的管理;對公章的使用進行把關(guān),,按照公司公章管理規(guī)定,,謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用,。對于不符合手續(xù)的用印,,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,,經(jīng)請示批準后方可加蓋印章,。對于重大經(jīng)濟合同、擔(dān)保,、立項,、人事任免等重大事項,須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章,。公章使用時還需針對使用部門、使用內(nèi)容進行登記,,做好臺賬,。
(二)在公司日常事務(wù)上管理:
1、協(xié)助制定公司年度工作計劃,,及各部門和專項工作目標(biāo),,對年度工作計劃落實情況的監(jiān)督,、檢查與反饋;
2、完善會議制度,,會議的組織工作,,做好會議內(nèi)容記錄,落實會議決定的執(zhí)行,,做好檢查,、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執(zhí)行力,。
3,、進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
4,、負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
5、負責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進工作的日常管理工作,。
(三),、總務(wù)工作:
1、沒有后勤的保障,,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行,。首先要制定相關(guān)制度,加強對食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理,。
2、保障公司日常物資的采購,,做好辦公設(shè)備的日常維護,。
3、做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障,。
4,、安全保衛(wèi),加強對人員進出,、公務(wù)訪客,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災(zāi),、業(yè)安全防護等的管理,,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全,。
四),、法務(wù)工作:
1、組織公司的合同,、協(xié)議評審,,并負責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn),。
(五),、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動
企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,,引導(dǎo)力和約束力,,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感,。
創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,,是公司經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ),。
2,、圍繞塑造公司形象,認真做好對外宣傳策劃活動,。
公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇三
辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),,也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達,,承上啟下的關(guān)鍵位置,。工作繁雜、瑣碎,,很多工作不可預(yù)測,,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:
一,、新的一年工作思路
1、在指導(dǎo)思想上要切實擺正位置,,把握層次性,、把握準確性、把握原則性,、把握分寸性,,樹立以公司為家,甘于奉獻,、誠實敬業(yè)的理念,,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,,不計較個人得失,,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
3,、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,,一是文書管理,圍繞公文的擬制,、處理與保管并行,,格式規(guī)范,擬制準確周密,,處理迅速及時,,保管檢索便利。二是日常管理,,要求辦公室工作人員從自身做起,,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,,具體操作上有理有據(jù),。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,,要從企業(yè)的實際出發(fā),,控制各項行政事務(wù)開支的尺度。
4,、深入實踐,,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,,不放過每一個調(diào)查對象,、線索、數(shù)據(jù),、情節(jié),,為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,,是職業(yè)道德,,也是工作紀律。想問題、提建議,、當(dāng)參謀,、寫文章、辦事情,,都要符合客觀實際,。切實做到一是一、二是二,,不夸大,、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,決不能想當(dāng)然。
二,、新的一年辦公室工作計劃
(一),、組織、群團工作計劃
1,、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求,,積極籌建公司的黨、團,、工會等組織,,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,,使工會,、共青團、婦女工作上一個新臺階,。定期和不定期開展活動,,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨,、團積極分子的培養(yǎng)工作,,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄,。
3,、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,,增強公司員工的企業(yè)歸屬感,。
4、組織公司員工進行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí),,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向,。組織員工進行懇談與討論,,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考,。
5,、五、一,、五,、四,、七,、一、十,、一等重大節(jié)日期間,,組織豐富多彩的文體活動,如春游,、拓展訓(xùn)練等,。
6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,,開展弘揚良好風(fēng)尚,、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等,。
7,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,,深入開展崗位練兵,、崗位先鋒等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,,及時表彰兌現(xiàn),。
(二)、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道渠道,,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高新聞報導(dǎo)的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),,及時更新,,重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改,。
2,、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號,、標(biāo)牌、宣傳欄,、公告欄等,,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格,、統(tǒng)一徽標(biāo),、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3,、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式,、顏色,、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,,定期對各部門和個人進行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評,。
4,、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三),、檔案管理工作計劃
1,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書,、證件、合同,、憑證等各類檔案,,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。
3,、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四),、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹木的管理工作,,定期組織員工澆水,、施肥、噴藥及修剪樹木,。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,,制定標(biāo)準和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核,獎罰分明,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔、無積水,、無雜物,、無堆積物。
(五),、后勤保障和管理工作
1,、對娛樂室、食堂,、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理,,更好地服務(wù)于員工和工作開展。
2,、管理維護好公共設(shè)施及公共財產(chǎn),,確保公共設(shè)施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失,。
3,、加強車輛管理工作,對自行車,、摩托車,、及外來車輛等,,實行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊,。
4、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點,,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作,。
5,、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季,、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜,。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜,。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1,、辦公物品由專人負責(zé)進行采購,,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比, 以質(zhì)好價廉的購買,,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。
2,、所有購買的物品專人專庫管理,,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算,。
3,、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,,使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管,。
4,、定期和不定期的組織相關(guān)人員進行核查和盤存,確保臺賬和實物相符,,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任,。
(七)、車輛管理工作計劃
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,,建全用車臺帳,,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,,并進行嚴格管理,。
2、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,,確保行車安全,文明駕駛,,樹立公司良好形象,。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作,。
(八),、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
2,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生,。
3,、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改,。
4,、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查,、落實消防器材的使用和更新工作。
(九),、其它綜合工作計劃
1,、推行管理考核制度,,制定標(biāo)準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核,。
2,、做好行政公文的編號、打印,、復(fù)印及收發(fā),、登記、呈批,、傳遞,、催辦、清退,、立卷,、歸檔工作。
3,、服務(wù)熱情,,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔,。
4、強化考勤制度的實施,,按實將相關(guān)考勤信息進行匯總,,及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎罰的兌現(xiàn),。
5,、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄,、有依據(jù),,定期和不定期進行抽查,獎罰兌現(xiàn),,對提高和完善工作進行促進,。
6、抓好通訊費用管理,,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實到部門。
7,、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳,、卡,、物相符,。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系,。
8、根據(jù)需要合理配置微機,,選擇實用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率,。
公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇四
20xx年,,農(nóng)行辦公室在市分行及部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密圍繞全行重點工作,,不斷適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)和股份制改革的要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù)的思想,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,積極協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時完成了各類材料的起草,、公文的審核和信息報送工作,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻?,F(xiàn)將一年來個人的思想,、學(xué)習(xí)及工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下。
一,、堅持學(xué)習(xí)制度,,政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,。
1、政治學(xué)習(xí)方面,。能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想及鄧小平理論知識,學(xué)習(xí)貫徹落實黨的xx大二中三中全會精神和科學(xué)發(fā)展觀,,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,,在行動上處處以一名老黨員的身份嚴格要求自己,,實事求是,光明磊落,、堅持原則,、尊重領(lǐng)導(dǎo),、團結(jié)同志,沒有出現(xiàn)違背黨的宗旨,,損害黨的利益和違犯全行各項制度的行為,。
2、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面,。法規(guī)制度方面我認真積極地參加學(xué)習(xí)了全行組織的“規(guī)章制度執(zhí)行年”,、“提高執(zhí)行力主題學(xué)習(xí)教育活動”等,在學(xué)習(xí)中我除堅持做好學(xué)習(xí)筆記外,,還撰寫20xx字以上的個人心得體會文章2篇,,理論性探討文章2篇。通過學(xué)習(xí)使自己的會計,、信貸等金融業(yè)務(wù)知識得到進一步充實,,遵紀守法意識和執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性進一步增強。組織紀律上能夠按照《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法》和《市分行機關(guān)基本管理制度》,,嚴格要求自己,,自覺參加市分行機關(guān)的例會學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,。一年來我共參加全行組織的計算機培訓(xùn)班2期,,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)3期,,參加由總行,、省分行舉辦的新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1期,參加市分行內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)30余次,,通過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高,,并先后在人民日報社主辦的人民網(wǎng),,新華社省分社、新華網(wǎng)、省飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站,、市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇,,并通過鉆研計算機等新業(yè)務(wù)知識,使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術(shù),提高了信息傳送時效和文秘工作效率。
二、認真履行職責(zé),較好地完成了部室領(lǐng)導(dǎo)及市分行分配的各項工作任務(wù),。
1,、認真履行職責(zé),,努力提高文秘質(zhì)量。嚴格按照公文規(guī)范范文之家要求,,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),,嚴把公文出口關(guān),確保了公文運轉(zhuǎn)準確,、及時有序,,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用。
2,、認真做好上情下達,、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),認真做好辦會辦文工作,,及時傳達了領(lǐng)導(dǎo)指示,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,,下情及時報告,,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準確的信息,。
3,、積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)起草文書,、文件,。一年來,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,,認真完成了各類文書,、文件的起草,累計協(xié)助參與起草各類會議材料,、典型經(jīng)驗,、報告、意見等20余份達5萬余字,,較好地完成了部門領(lǐng)導(dǎo)分配的各類材料起草工作,。
4、認真做好行務(wù)信息和對外宣傳工作,。配合全行各階段重點工作,,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用行務(wù)信息對先進性經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,,促進了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展,。年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報41期,編發(fā)簡報18期,,編發(fā)農(nóng)行信息4期,,其中被省分行“兩日情況”采用42條,“省分行簡報”采用1期,,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認真做好對外宣傳工作,,為樹立農(nóng)行在社會中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻。年我在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下共采寫宣傳農(nóng)行新聞稿件36篇,,其中《報》采用5篇,,《省廣播電視報》采用1篇,,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用6篇,國際性權(quán)威報紙《金融時報》采用1篇,,由經(jīng)濟日報社主辦的《中國金融》采用2篇,,同時有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站“之窗”、《省飛天新聞網(wǎng)》,、“新華網(wǎng)”和人民日報社主辦的“人民網(wǎng)”,、金融時報主辦的《中國金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)表。其中反映“農(nóng)行服務(wù)三農(nóng)”的紀實稿件,,在全省通訊員培訓(xùn)班上受到省分行領(lǐng)導(dǎo)的好評,全年對外宣傳總體上稿率達到69%,,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點擊率均達到百人以上,,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡(luò)傳媒上加深了對農(nóng)行的進一步了解。同進,,充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,,不斷加強理論研究與探討,針對當(dāng)前計算操作風(fēng)險加大與防范等問題撰寫論文三篇,,分別被《省農(nóng)村金融》所采用,。
5、積極配合辦公室主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作,。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會議工作,,不斷提高服自身服務(wù)水平,,特別在來人接待、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系工作方面,做到了各類事項合理有序,,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任,。
6、時刻關(guān)注全行業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展,,并積極投身參加市范文之家分行機關(guān)業(yè)務(wù)競賽活動,按時超額完成了市分行下達的季度存款,、保險代理手續(xù)費等任務(wù),,為全行的業(yè)務(wù)經(jīng)營定到了自己的一份微薄之力,。
三,、存在問題和年工作打算
自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績,,但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論功底不夠扎實,,尤其是馬列主義理論水平較低,,分析問題不透徹,,獨自解決問題的能力較差,。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,,因而使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求,。三是深入基層較少,掌握情況不多,,對外宣傳的深度、廣度還待加強。
20xx年是我行實施股份制改革,,業(yè)務(wù)經(jīng)營實現(xiàn)重大轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,在新的一年里我要以xx大精神為指導(dǎo),,牢牢把握構(gòu)建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點工作,,積極適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,,不斷加強對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學(xué)習(xí),,加強對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),服從組織安排和分配,,認真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),,嚴把公文質(zhì)量關(guān),,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常性事務(wù)工作,充分利用業(yè)余時間,,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻,。
公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇五
為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌,。xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室,。為保證年度各項工作順利完成,,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一,、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名,。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評、培養(yǎng),、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3,、進一步完善基層黨支部考核標(biāo)準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階,。
4、抓好黨校建設(shè),,做好黨員培訓(xùn)工作,。
5、“七,、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動,。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動,。
二,、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,提高《新聞》的水平,。
2,、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號,、標(biāo)牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。
3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。
三、群團工作計劃
1,、制定計劃措施,,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會,、共青團,、婦女工作上一個新臺階,。
2,、“五,、一”,、“五、四”,、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,,制定方案,,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,,做到覆蓋面廣,,效果顯著。
四,、xx年安全工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實際,在組織好研究,、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,開展好工作,,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關(guān)部門限期整改。
5,、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,定期檢查,、落實消防器材的使用、更新工作,。
五、檔案管理工作計劃
1,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技、會計等各類檔案,,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
3,、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力,。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水、施肥,、噴藥及修剪樹木。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標(biāo)準和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔、無積水,、無雜物、無堆積物,。
七,、后勤管理工作。
1,、對衛(wèi)生室、伙房,、招待所、水爐,、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務(wù)于員工,。
2、管理維護好公共設(shè)施,,確保公共設(shè)施不被損壞,。
3、加強車輛管理工作,,對自行車、摩托車,、及外來車輛等,,實行定置管理,,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊。
4,、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,。
八、車輛管理工作計劃
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,,并進行嚴格管理,。
2、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,確保行車安全,,文明駕駛。
3,、做好公司貨物運輸車輛的租用工作,。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌,。
九,、辦公室工作計劃(其它方面)
1,、推行“5s””管理,,制定標(biāo)準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。
2、做好行政公文的編號,、打印、復(fù)印及收發(fā),、登記、呈批,、傳遞,、催辦、清退,、立卷、歸檔工作,。
3、服務(wù)熱情,,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔,。
4,、抓好通訊費用管理,,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實到部門。
5,、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,,做到帳、卡,、物相符。對各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系。
6,、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率,。
公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇六
辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),,也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關(guān)鍵位置,。工作繁雜,、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:
一,、新的一年工作思路
1、在指導(dǎo)思想上要切實擺正位置,,把握層次性、把握準確性,、把握原則性、把握分寸性,,樹立“以公司為家,甘于奉獻,、誠實敬業(yè)”的理念,不靠一時的熱情和沖動,,堅持每天從零開始,不計較個人得失,,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2,、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手,,準確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時,,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要全力而為,,注意信息的搜集,,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準確的資料。在協(xié)調(diào),、處理各類工作矛盾,、問題時,一定要相互理解,,相互支持,換位思考,,求同存異,抓主要矛盾,,不在非原則問題上較真,,不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,,要格外謹慎,不能粗心大意,,謹言慎行。開會發(fā)言,、匯報工作,、處理公文,、接待來訪,、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù),、行之有序。
3,、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,,格式規(guī)范,擬制準確周密,,處理迅速及時,,保管檢索便利,。二是日常管理,,要求辦公室工作人員從自身做起,,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,,辦公室工作頭緒繁多,,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開支的尺度,。
4、深入實踐,,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,,不放過每一個調(diào)查對象,、線索、數(shù)據(jù),、情節(jié),為工作的開展和實施的提供有益的幫助,。實事求是,,是職業(yè)道德,也是工作紀律,。想問題,、提建議,、當(dāng)參謀,、寫文章、辦事情,,都要符合客觀實際,。切實做到一是一、二是二,,不夸大、不縮小,,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,決不能"想當(dāng)然",。
二,、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織,、群團工作計劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求,,積極籌建公司的黨,、團、工會等組織,,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,,使工會、共青團,、婦女工作上一個新臺階。 定期和不定期開展活動,,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨,、團積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3,、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。
4,、組織公司員工進行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向,。組織員工進行懇談與討論,,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考,。
5、“五,、一”,、“五,、四”,、“七,、一”,、“十,、一”等重大節(jié)日期間,,組織豐富多彩的文體活動,,如春游、拓展訓(xùn)練等,。
6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,,開展弘揚良好風(fēng)尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。
7,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,,制定方案,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,,及時表彰兌現(xiàn),。
(二),、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道,,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高新聞報導(dǎo)的水平,。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時更新,,重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改,。
2、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號、標(biāo)牌,、宣傳欄、公告欄等,,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo),、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3,、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色,、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,,考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4,、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三),、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書,、證件,、合同、憑證等各類檔案,,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。
3,、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四),、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹木的管理工作,,定期組織員工澆水,、施肥、噴藥及修剪樹木,。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核,,獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔,、無積水、無雜物,、無堆積物,。
(五)、后勤保障和管理工作
1,、對娛樂室,、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理,,更好地服務(wù)于員工和工作開展,。
2、管理維護好公共設(shè)施及公共財產(chǎn),,確保公共設(shè)施不被損壞,,公共財產(chǎn)不流失。
3、加強車輛管理工作,,對自行車,、摩托車、及外來車輛等,,實行定置管理,,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊,。
4,、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5,、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜,。
6,、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜,。
(六),、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負責(zé)進行采購,,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比,,以質(zhì)好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買,。
2、所有購買的物品專人專庫管理,,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,,方可報銷核算。
3,、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,,說明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,,使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司,,入庫統(tǒng)一保管。
4,、定期和不定期的組織相關(guān)人員進行核查和盤存,,確保臺賬和實物相符,,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。
(七),、車輛管理工作計劃
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,,合理調(diào)度,,制定詳細的車輛使用消耗定額,,并進行嚴格管理,。
2、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,,確保行車安全,文明駕駛,,樹立公司良好形象,。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作,。
(八),、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
2,、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,開展好工作,,加強綜合治理目標(biāo)管理,,防止意外事件的發(fā)生。
3,、做好重點要害部位,、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關(guān)部門限期整改。
4,、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作,。
(九),、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度,,制定標(biāo)準和措施,,按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。
2,、做好行政公文的編號,、打印、復(fù)印及收發(fā),、登記,、呈批、傳遞,、催辦,、清退、立卷,、歸檔工作,。
3、服務(wù)熱情,,細心周到地搞好接待工作,。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔,。
4,、強化考勤制度的實施,按實將相關(guān)考勤信息進行匯總,,及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),,督促獎罰的兌現(xiàn)。
5,、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,,做到所有工作有記錄、有依據(jù),,定期和不定期進行抽查,,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進行促進,。
6,、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實到部門,。
7,、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,,做到帳,、卡、物相符,。對各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系,。
8,、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運行正常,,提高工作效率,。
公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇七
公司辦公室承擔(dān)宣傳報道,、檔案管理、文件,、接待等工作,,是信息傳遞、政策落實,、上下內(nèi)外溝通的窗口,,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,,我開展工作的計劃如下:
一,、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位
科,、工,、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念,、企業(yè)文化等;
公司的主營業(yè)務(wù)各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,,組織結(jié)構(gòu),,公司的整體運作,以及公司目前狀況等,。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況,、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對自己的工作進行定位,,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案,。
二、具體工作業(yè)務(wù)開展
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù),。
(一),、在文件管理工作上:
1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,,及與政府部門的必要文件準備工作;
2,、規(guī)范公司行政、財務(wù),、會計,、人事、技術(shù),、合同,、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行歸檔保存,,歸檔時建立臺賬,,便于日后查看需要。
3,、規(guī)范公司公章的管理;對公章的使用進行把關(guān),,按照公司公章管理規(guī)定,謹慎,、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用,。對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用,。如遇特殊情況,,經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟合同,、擔(dān)保,、立項、人事任免等重大事項,,須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章,。公章使用時還需針對使用部門、使用內(nèi)容進行登記,,做好臺賬,。
(二)在公司日常事務(wù)上管理:
1、協(xié)助制定公司年度工作計劃,及各部門和專項工作目標(biāo),,對年度工作計劃落實情況的監(jiān)督,、檢查與反饋;
2、完善會議制度,,會議的組織工作,,做好會議內(nèi)容記錄,落實會議決定的執(zhí)行,,做好檢查,、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執(zhí)行力,。
3,、進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
4,、負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
5、負責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進工作的日常管理工作,。
(三),、總務(wù)工作:
1、沒有后勤的保障,,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行,。首先要制定相關(guān)制度,加強對食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車輛的管理。
2,、保障公司日常物資的采購,,做好辦公設(shè)備的日常維護。
3,、做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障,。
4、安全保衛(wèi),,加強對人員進出,、公務(wù)訪客、車輛物品出入,、消防安全,、防盜防災(zāi),、業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一
個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全,。
(四)、法務(wù)工作:
1,、組織公司的合同,、協(xié)議評審,并負責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn),。
(五)、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動
企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力,,感召力,,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,,自豪感和榮譽感,。
創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ),。
2、圍繞塑造公司形象,,認真做好對外宣傳策劃活動,。
公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇八
一、要切實解決好4個矛盾
1.1,、大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機關(guān)、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的,。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
1.2,、主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮人員的主動性,,善于在被動中求主動,變被動為主動,。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動著手,提前準備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂,。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問題想在前面,把工作做在前頭,,主動做好超前服務(wù),。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查,、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,,不能有半點疏忽和懈怠,。
1.4、“過”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,要把握“度”,,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖。要積極諫言,,但不能瞎摻和,。
二、發(fā)揮6項職能,、抓實6個細節(jié)
2.1,、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”,。多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,,要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議,。善于增強整體合力,,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,,對內(nèi)加強管理,,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋、想辦法,、出主意,,增強工作的主動性、預(yù)見性,、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,,不斷提高參與決策能力,。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,,突出“管得寬”,。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通,。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,項項有落實,。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,,辦公室就是“不管部”,,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進,。
2.3、發(fā)揮辦事功能,,突出“做得細”,。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事,。這就要求辦公室工作一要細心,、細致,二要從細小的事抓起,。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴謹細致,一絲不茍,,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻、事事處處,,認真認真再認真,,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響,。
2.4,、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”,。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志,。辦公室工作必須講原則,,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,。
2.4.2依法辦事,。辦公室必須學(xué)法、懂法,、守法,,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作,。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,,堅持一級對一級負責(zé),。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,,突出“講程序”,。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,辦公室要保持清醒的頭腦,,分清主次、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度,、工作程序,、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循,。
2.6,、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”,。據(jù)實情,、講實話、干實事,、創(chuàng)實效,,扎扎實實,不慕虛榮,,不圖虛名,。實事求是干工作,實事求是反映情況,,具備求真務(wù)實的精神,,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,力求全面,、真實。工作中,,要一步一個腳印,,不作表面文章。
三,、重點做好6項工作
3.1,、要管帶結(jié)合,,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平,;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定,;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實施靠近指導(dǎo),,采取現(xiàn)場指導(dǎo),,手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,,獎優(yōu)罰劣,。
3.2、建改并舉,,抓好制度建設(shè),。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,,完善一批管理制度,。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,,匯編成冊,,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3,、嚴格程序,,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理,、接待管理,、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強調(diào)按原則,,走程序,,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4,、定標(biāo)明責(zé),,抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,,初步的想法是:建立審批制度,;季度辦公用品限額等措施。
3.5,、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護,,實時更新及維護公司的網(wǎng)站,,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作,,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號,、標(biāo)牌,、宣傳欄、公告欄等,。
3.6,、20xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,,新的一年里一定加強內(nèi)部行政管理,,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔,。
四,、工資
20xx年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,,下保底上不封頂,。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,,20xx年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,,明確工資待遇及組成,,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,,保持人員的相對穩(wěn)定,。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策,、方針的實施職能部門,,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方信息的平臺部門,,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在20xx年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實際情況給予符合政策水平高,、公司內(nèi)部情況熟悉,、頭腦清醒、思維敏銳,、精于謀化條件的人組成班子,,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,,辦起事來有條不紊,,避免錯辦、漏辦,、延辦事件的發(fā)生。
七,、束語
在即將過去的一年中,,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新,、超常發(fā)展,、高效運作、注重結(jié)果,。為實現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點小小貢獻,。
公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇九
為切實配合年公司計劃的順利實施,,按崗位職責(zé)及任務(wù)對年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效,。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn),。
三、抓節(jié)約,、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達成,。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準化管理平臺為基礎(chǔ),,多進行安全檢查,、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責(zé)人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強學(xué)習(xí)
在年的工作中,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,,少說話多做事,,多做實事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己的能力,。
公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇十
辦公室工作在局委會和局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,根據(jù)我局工作總體要求,堅持“以人為本,、服務(wù)為民”的宗旨,,以為局領(lǐng)導(dǎo)、為職工,、為全局工作服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí),,立足本職工作,,以人為本,服務(wù)一線,,當(dāng)好參謀助手,,服務(wù)全局干部職工,完善管理,,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:
一,、工作目標(biāo)
1、強化,、細化內(nèi)部管理運行機制,,規(guī)范辦公室管理,營造團結(jié),、合作,、和諧的工作氛圍。
2,、重點協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運行等工作,,督察工作落實情況。
3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳,、人事等工作,。
4、協(xié)助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作,。
5,、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知,、文件管理,、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。
7、迎接各項檢查,,包括目標(biāo)管理,、精神文明、綜合治理,,檔案管理,、計劃生育、黨建,、黨風(fēng)廉政等各項檢查,,做好準備工作。
二,、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,,認真做好檔案管理工作
1、加強對機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理,。積極做好檔案材料的收集,、分類整理、歸檔工作,,力爭檔案規(guī)范完備,。做好機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項工作。
2,、加強對文書檔案的管理,。做好上級文件、本局文書資料的收集,、分類,、編號歸檔及卷案整理工作。
3,、根據(jù)《檔案法》的具體要求,,負責(zé)管理各類文件資料,,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類,、裝訂,、保管,發(fā)揮檔案的作用,,力求做到檔案管理規(guī)范化,,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,,即使向局長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料,。進一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,,努力為本局工作服務(wù),、為監(jiān)督對象服務(wù);要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,,及時報送,,統(tǒng)一存檔。
(二)加強本局精神文明創(chuàng)建活動
進一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,,以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標(biāo),,鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育,、環(huán)境衛(wèi)生,、綠化、綜合治理等各項工作力度,,積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集,、整理,、歸檔工作。
(三)安排會議,,作好記錄
在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議,、職工會議和其它重要會議的記錄工作,,做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,,及時出好會議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,,作好總結(jié),。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1,、做好接受、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集、上報,、保密和檔案管理工作,,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、收發(fā)文件,、打印文件,、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,,不出差錯,。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件, 并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱,, 根據(jù)審閱意見,,及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項文件材料,,力求及時,、準確、高效,。
2,、負責(zé)本局文字材料的起草工作,通知,、計劃,、總結(jié)、匯報等,,按照上級要求和工作需要,,編寫有關(guān)行政文件、表格,,同時把好保密關(guān),。作好文件的登記、編號,、收發(fā)等相關(guān)工作,,文件及時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作,。
(五)做好教職工考勤工作
1,、嚴格執(zhí)行考勤制度,,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會議的考勤工作,,考勤情況做到每周一公示,、每月一匯總。
2,、嚴格請假制度,。務(wù)必持假條請假,嚴格執(zhí)行本局的請假程序,。
三,、常規(guī)工作
(一)深入開展局務(wù)公開工作
1、進一步完善“局務(wù)公開宣傳欄”,,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示,。
2、積極參與局的各種會議,,采集干部職工寶貴意見,,并及時上報局領(lǐng)導(dǎo),加強與職工之間的思想溝通,。
3,、積極利用省、市,、縣網(wǎng)站,、電視臺、宣傳欄等媒體,,加大宣傳和監(jiān)督力度,。
(二)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉(zhuǎn)變,,兩個提高”,,以“法治衛(wèi)生計生”建設(shè)規(guī)范化活動,進一步加大我局法制建設(shè)的步伐,。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》,、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》,、《公共場所衛(wèi)生管理條例》、《社會撫養(yǎng)費征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點,,以“六五”普法宣傳為契機,,深入研究普法工作,推動普法,、依法治教工作的新發(fā)展,。完善各項規(guī)章制度,,強化全局法制建設(shè),依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費者權(quán)益日”,、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”,、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視,、報紙,、網(wǎng)站、設(shè)咨詢點等宣傳形式,,大力宣傳法律法規(guī)知識,,繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報,、圖展,,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,,深化法制安全宣傳月,、周、日的成效,,督促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計生法律法規(guī)知識,,提高全縣人民法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法,、守法,、用法的良好社會氛圍。
(三)做好宣傳及信息反饋工作
1,、 進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。上情下達,下情上達及時,、準確;做各部門之間溝通的橋梁,,維護好局班子的團結(jié),提高工作效率,。
2,、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態(tài),、典型人事,、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進行處理,,及時與相關(guān)部門進行溝通,準確掌握實際情況,,合理地做好反饋工作,。
(四)完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時性工作。
1,、負責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,,經(jīng)常了解各科室的工作情況,,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達,,下情上達。
2,、注意調(diào)查研究,掌握局內(nèi)外信息,,主動了解與局有關(guān)的情況和問題,,積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見,。
3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作,、學(xué)習(xí)和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。
4,、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動,、認真完成其它臨時性工作任務(wù),。
四、常規(guī)工作安排:
1,、制定工作計劃,做好上年的工作總結(jié)及20xx年全局干部職工大會前準備工作;
2,、進一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;
3,、組織召開20xx年全局干部職工工作會議,。
3月份:
1,、根據(jù)省市縣文件精神和要求,制定20xx年竹溪縣衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點,、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。
2,、加強機關(guān)檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理,、歸檔;
2,、組織全局婦女開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動;
3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費者權(quán)益日”活動,。
4月份:
1、繼續(xù)做好機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作;
2,、清明節(jié)放假安排;
3、加強干部職工普法工作;
4,、開展公民道德建設(shè)月活動。
5月份:
1,、五一勞動節(jié)放假安排;
2、組織召開精神文明創(chuàng)建活動動員會議;
3,、組織開展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動,。
6月份:
1,、對上半年工作進行全面工作總結(jié),及時上報半年各項工作資料;
2,、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作,。
1、對半工作考核檢查情況進行分析,,制定下半年工作整改方案;
2、組織召開下半年全局工作布署會,。
3、組織入黨積極分子參加入黨,。
4、組織開展慶祝建黨94周活動,。
8-11月份:
1、對上半工作存的問題進行查漏補缺,,完善上半年各項工作資料的收集整理,。
2,、組織全局干部職工參加各項專業(yè)知識學(xué)習(xí)及突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理演練等工作。
12月份:
1,、組織開展“12.4”法制宣傳日活動。
2,、總結(jié)全年工作,按要求上報各項工作總結(jié)及報表,。
3、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,,將資料裝訂成冊,做好年終省市縣考核準備工作,。
4,、做好年終考核迎檢工作,。
5、組織召開全局年終工作會議,。
公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇十一
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè),、抓職責(zé)分工促效率提升,、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強內(nèi)部管理,,調(diào)整職責(zé)分工,,加強職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,高標(biāo)準完成好各項工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,,員工滿意的部門。
一,、內(nèi)部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,,靠一個人一只腦袋很難全部解決,。因此,,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,,確保工作無間隙、事事有人抓,。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負責(zé),主動工作,,調(diào)動大家的積極性,,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展,。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),,做到分工明確,責(zé)任清晰,。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù),。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結(jié)干事,,氣氛融洽,配合默契,,互相支持,工作順心,,心情舒暢的良好氛圍,。
二,、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,,做到登記及時,查詢方便,,保管適當(dāng);在收文方面,強化運行時限意識,,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高文檔寫作能力,。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責(zé)任心,,勤于思考,勤于動筆,,在寫作實踐中提高寫作能力,。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象,。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,,駕駛車輛有重點,,這一點在去年底已明確,,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,主要負責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護,,車輛費用的管理;主要負責(zé)車輛保潔和小的修理,。
四,、接待工作
接待工作沒有最好,只有更好,。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新,。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新,。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,,使接待工作更人性化,、更靈活務(wù)實,,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容,。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新,。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,,為來賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象,。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作,。加強網(wǎng)站的維護,、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,,及時登載,、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面,、風(fēng)格、架構(gòu),、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺it技術(shù)管理,,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登,。
進一步加強oa辦公管理能力,,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,,各部門積極主動配合實施,,但也存在不少問題,,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢,、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平,。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案,。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,,可是由于人員變動,,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,,盡可能保持相對的穩(wěn)定,。如果人員到位,,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道,。