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供暖公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇一
1.1,、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,,辦公室主要是為領導、機關,、和基層服務,。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的`出發(fā)點和落腳點,,當部門工作與機關的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提,。
1.2,、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,,變被動為主動,。對一些常規(guī)性、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,,不要消極等待,要主動著手,,提前準備,。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應變能力,,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,,想領導之所想,,謀領導之所謀,把問題想在前面,,把工作做在前頭,,主動做好超前服務。
1.3,、政務和事務的矛盾,。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究、政務信息,、政務文電處理,、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,,主要是行政后勤工作,,諸如接待應酬、吃住行,、安全衛(wèi)生等,。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,,把事務看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的,。辦公室的工作事無巨細,,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4,、“過”與“不及”的矛盾,。為領導出主意,當參謀,,要把握“度”,,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,,也不能越位。要想領導之所想,,急領導之所急,,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,。要積極諫言,,但不能瞎摻和。
二,、發(fā)揮6項職能,、抓實6個細節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,,突出“想得到”,。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達,、溝通各方的橋梁和紐帶,,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及長遠的大事上,,放在情況復雜,、矛盾突出的熱點、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議,。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,,善于對上加強聯(lián)系,,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),,對下做好服務,。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋,、想辦法,、出主意,增強工作的主動性,、預見性,、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策,、查漏補缺,,在充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,,發(fā)揮參謀和助手作用,,不斷提高參與決策能力。
2.2,、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,,處理好上下左右的關系,,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,,做到機關工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進。
2.3,、發(fā)揮辦事功能,,突出“做得細”。機關工作無小事,,辦公室工作更是無小事,。這就要求辦公室工作一要細心、細致,,二要從細小的事抓起,。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,,一絲不茍,,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻,、事事處處,,認真認真再認真,細致細致再細致,,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響,。
2.4、發(fā)揮管理功能,,突出“碰得硬”,。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益,。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志,。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,。
2.4.1按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,,“走后門”,。
2.4.2依法辦事,。辦公室必須學法、懂法,、守法,,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事,。堅持民主集中制原則,,堅持一級對一級負責。
2.5,、發(fā)揮服務功能,,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,,特別是在大量復雜的事務性工作中,,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次,、分清輕重緩急,、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任,。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度,、工作程序、工作規(guī)則,,使每項工作都有章可循,。
2.6、發(fā)揮督辦功能,,突出“抓得實”,。據(jù)實情、講實話,、干實事,、創(chuàng)實效,扎扎實實,,不慕虛榮,,不圖虛名。實事求是干工作,,實事求是反映情況,,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,,向領導反映情況,,力求全面、真實,。工作中,,要一步一個腳印,,不作表面文章。
三,、重點做好6項工作
3.1,、要管帶結合,抓好文書檔案管理,。一方面注重提高公司文書檔案管理水平,;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓,;
3.1.3實施靠近指導,,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平,;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,,獎優(yōu)罰劣。
3.2,、建改并舉,,抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的基礎建設年,,在各項制度建設方面,,完善一批管理制度。在積極施行,、多方征求意見的基礎上,,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”,。
3.3,、嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理,、小車管理,、接待管理、網(wǎng)絡管理等等),。強調(diào)按原則,,走程序,防止出現(xiàn)漏洞,。
3.4,、定標明責,抓好節(jié)支降耗工作,。對辦公用品的管理實施定額控制,,初步的想法是:建立審批制度,;季度辦公用品限額等措施。
3.5,、公司網(wǎng)站建設及維護,,實時更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,,加強管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,,結合公司實際,,強化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標語,、宣傳口號,、標牌、宣傳欄,、公告欄等,。
3.6、20xx年公司內(nèi)部結構變動很大,,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,,新的一年里一定加強內(nèi)部行政管理,貫徹實施iso9000體系,,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔,。
四、工資
20xx年取消年薪制,,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,,下保底上不封頂。
五,、人事管理
健全公司勞動人事制度,,20xx年根據(jù)有關規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,,明確工作崗位及職能,,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,,在實施人事精簡的原則同時,,保持人員的相對穩(wěn)定。
六,、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策,、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方信息的平臺部門,,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在20xx年對辦公室的人員配備方面,,結合公司實際情況給予符合政策水平高,、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒,、思維敏銳,、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,,辦起事來有條不紊,避免錯辦,、漏辦,、延辦事件的發(fā)生。
七,、束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,,很多事情處理不夠完善,,希望領導給予原諒,感謝領導的批評與指正,,感謝領導的信任與關懷,,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作,。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新,、超常發(fā)展、高效運作,、注重結果,。為實現(xiàn)公司的終極目標:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,,做出自己理所當然的一點小小貢獻,。
供暖公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇二
為切實配合年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對年公司行政部工作做出如下分解:
一,、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效,。
二、全面響應全員營銷工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,,建立一套后勤服務保障體系,,實行承諾制,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進績效考核指標,,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三,、抓節(jié)約,、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查,、改進,,從節(jié)流的層面確保公司利潤指標的達成。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,,多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五,、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強學習
在年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,,少說話多做事,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己,、提高自己的能力,。
供暖公司辦公室工作計劃 公司辦公室年度工作計劃篇三
辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構,也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,,處在一個上傳下達,,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜,、瑣碎,,很多工作不可預測,也難以量化,,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下:
一,、新的一年工作思路
1,、在指導思想上要切實擺正位置,,把握層次性,、把握準確性,、把握原則性,、把握分寸性,,樹立以公司為家,,甘于奉獻,、誠實敬業(yè)的理念,不靠一時的熱情和沖動,,堅持每天從零開始,,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作,。
3,、在內(nèi)部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制,、處理與保管并行,,格式規(guī)范,擬制準確周密,,處理迅速及時,,保管檢索便利。二是日常管理,,要求辦公室工作人員從自身做起,,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,,具體操作上有理有據(jù),。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,,要從企業(yè)的實際出發(fā),,控制各項行政事務開支的尺度。
4,、深入實踐,,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,,不放過每一個調(diào)查對象,、線索、數(shù)據(jù),、情節(jié),,為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,,是職業(yè)道德,,也是工作紀律。想問題,、提建議,、當參謀、寫文章,、辦事情,,都要符合客觀實際。切實做到一是一,、二是二,,不夸大、不縮小,,真實地反映客觀事物的本來面目,,特別是向領導反映情況,,決不能想當然。
二,、新的一年辦公室工作計劃
(一),、組織、群團工作計劃
1,、結合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求,,積極籌建公司的黨、團,、工會等組織,,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,,使工會,、共青團、婦女工作上一個新臺階,。定期和不定期開展活動,,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨,、團積極分子的培養(yǎng)工作,,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄,。
3,、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權利和利益,,增強公司員工的企業(yè)歸屬感,。
4、組織公司員工進行公司相關業(yè)務專業(yè)知識學習,,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向,。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,,及時匯報給公司領導層以供參考,。
5,、五,、一、五,、四,、七、一,、十,、一等重大節(jié)日期間,,組織豐富多彩的文體活動,如春游,、拓展訓練等,。
6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,,開展弘揚良好風尚,、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等,。
7,、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,,深入開展崗位練兵,、崗位先鋒等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,,及時表彰兌現(xiàn),。
(二)、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道渠道,,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡宣傳的建設,,及時更新,,重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改,。
2,、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語,、宣傳口號、標牌,、宣傳欄,、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色,、統(tǒng)一規(guī)格,、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向,。
3,、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象,,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式,、顏色,、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,,同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度,,定期對各部門和個人進行考核,考核結果納入年終綜合考評,。
4,、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡,、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三),、檔案管理工作計劃
1,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書,、證件、合同,、憑證等各類檔案,,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔,。
3,、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平,。
(四),、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草,、灌木和樹木的管理工作,,定期組織員工澆水、施肥,、噴藥及修剪樹木,。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,,制定標準和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核,獎罰分明,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔、無積水,、無雜物,、無堆積物。
(五),、后勤保障和管理工作
1,、對娛樂室、食堂,、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理,,更好地服務于員工和工作開展。
2,、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn),,確保公共設施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失,。
3,、加強車輛管理工作,對自行車,、摩托車,、及外來車輛等,實行定置管理,,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊。
4,、做好職業(yè)病防治工作,。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,,組織每年一度的春季職工體檢工作,。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,,特別是做好雨季,、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜,。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作,,特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜,。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1,、辦公物品由專人負責進行采購,,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比,以質(zhì)好價廉的購買,,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定,,數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。
2,、所有購買的物品專人專庫管理,,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算,。
3,、所有辦公室物品的領用必須要書面領用,說明用途和數(shù)量,,領用人和審批人簽字后方可領用,,使用后多余的物品應及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管,。
4,、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存,確保臺賬和實物相符,,如有不符的情況追究專職人員責任,。
(七)、車輛管理工作計劃
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,,建全用車臺帳,合理調(diào)度,,制定詳細的車輛使用消耗定額,,并進行嚴格管理。
2,、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,確保行車安全,,文明駕駛,,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作,。
(八),、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,,提高思想,、業(yè)務素質(zhì),,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。
2,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發(fā)生,。
3,、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改,。
4,、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查,、落實消防器材的使用和更新工作。
(九),、其它綜合工作計劃
1,、推行管理考核制度,制定標準和措施,,按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核,。
2、做好行政公文的編號,、打印,、復印及收發(fā)、登記,、呈批,、傳遞、催辦、清退,、立卷,、歸檔工作。
3,、服務熱情,,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔,。
4、強化考勤制度的實施,,按實將相關考勤信息進行匯總,,及時上報財務和領導,督促獎罰的兌現(xiàn),。
5,、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄,、有依據(jù),,定期和不定期進行抽查,獎罰兌現(xiàn),,對提高和完善工作進行促進,。
6、抓好通訊費用管理,,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實到部門。
7,、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳,、卡,、物相符。對各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系。
8,、根據(jù)需要合理配置微機,,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,,提高工作效率,。