工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng)。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
秘書處年終總結(jié)篇一
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)
始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首要位置,。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義理論、黨的及十八以來的講話精神,、__屆三中全會(huì)精神及市場經(jīng)濟(jì),、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),,還虛心向老同志學(xué)習(xí),,誠懇向周圍同事取經(jīng),結(jié)合辦公室工作實(shí)際,,靜心思考一些問題,理清工作思路,,從而通過個(gè)人工作要求的定位和工作環(huán)境的適應(yīng),,提高了個(gè)人素質(zhì),增強(qiáng)了政治責(zé)任感和綜合協(xié)調(diào)能力,。
二,、注重黨性修養(yǎng),嚴(yán)格要求自己
不斷提升自身修養(yǎng),,嚴(yán)格要求自己,。平時(shí),注重黨性修養(yǎng),,嚴(yán)格要求自己,,做到不該說的話不說,不該去的地方不去,。努力當(dāng)好助手參謀角色,,積極開展工作,切實(shí)維護(hù)同事之間的團(tuán)結(jié),。并堅(jiān)持以身作則,,以誠待人,樹立良好的新形象。
三,、理清工作思路,,做好本職工作
(一)著力做好綜合工作。認(rèn)真撰寫各種材料,、文件,,11個(gè)月里共起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿近60余篇,文字量達(dá)2萬余字;制發(fā)辦公室文件30余份,,文字量達(dá)1萬余字;工作匯報(bào)等其他材料20余份,,文字量達(dá)1.5萬余字,保證了政府決策的及時(shí)下達(dá)和貫徹實(shí)施,。認(rèn)真做好政府各類會(huì)議的記錄工作,。
(二)認(rèn)真做好文秘工作。無論是印信管理,、文件傳遞,,還是會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備,,都做到妥善處理,,及時(shí)高效,起到了溝通上下,、聯(lián)系左右的紐帶作用,。11個(gè)月里,共收部門文件160余份,,無丟失,,無破損,充分發(fā)揮了公文作用,,做到了及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,、保密,。
(三)深入開展調(diào)研工作。該同志陪同政府領(lǐng)導(dǎo)深入基層2次,,共走訪行政村2個(gè),,農(nóng)戶16戶;同時(shí),圍繞熱點(diǎn),、重點(diǎn)問題開展調(diào)研活動(dòng),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。11個(gè)月里,,報(bào)送調(diào)研文章2篇,,報(bào)調(diào)研材料6份,。
(四)努力做好督辦工作。對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)指示安排及重要工作,、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行密切關(guān)注,,并敦促有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部門加快工作進(jìn)度,為各項(xiàng)工作圓滿完成起到了積極作用,。辦理政府領(lǐng)導(dǎo)批示的上訪件3件,,做到了事事有著落,件件有回音,。通過開展督辦催辦工作,,有力地促進(jìn)了政府的重要工作、重點(diǎn)項(xiàng)目的有力推進(jìn),。
(五)積極做好信息工作,。11個(gè)月里,共報(bào)送信息40多條,,便于縣領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全縣工作動(dòng)態(tài),,拓寬了領(lǐng)導(dǎo)捕捉信息渠道,做到了上情下達(dá),。
20__年12月18日,,我從__縣政府辦公室調(diào)至__市委老干部局工作,為此我感動(dòng)萬分榮幸,,也倍感珍惜,。作為市委老干部局的一名新兵,無論是工作內(nèi)容,、工作形式,,還是工作對(duì)象,對(duì)我來說都是相對(duì)陌生的,,尤其是在市級(jí)部門工作和服務(wù),是一個(gè)跨越,,更是一個(gè)挑戰(zhàn),。為此,面對(duì)新的要求,,當(dāng)前我的首要任務(wù)就是學(xué)習(xí),,盡快熟悉情況,掌握有關(guān)政策,,迅速轉(zhuǎn)變工作角色,,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,扎扎實(shí)實(shí)抓實(shí)每項(xiàng)工作,,力爭得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,。1個(gè)月時(shí)間以來,,我主要從幾個(gè)方面的作了努力。
(一)努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),。為盡快熟悉情況,,及早適應(yīng)工作崗位,全面進(jìn)入工作角色,,我積極主動(dòng)向局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),、向書本學(xué)習(xí)、向身邊同事學(xué)習(xí),,著重學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下老干部工作的文件精神,,學(xué)習(xí)老干部工作相關(guān)政策文件,學(xué)習(xí)良好的工作方法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,在學(xué)習(xí)中不斷修正自己,、完善自己、提升自己,,努力提高政治修養(yǎng)和理論水平,,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。
(二)努力轉(zhuǎn)換角色,。為盡快勝任工作,,爭取最短時(shí)間內(nèi)順利開展工作,我把對(duì)老干部的愛心和對(duì)老干部工作的責(zé)任心擺在首位,,激發(fā)干好老干事業(yè)的熱情,,在挑戰(zhàn)和壓力面前,不氣餒,,更不泄氣,,調(diào)整好心態(tài),進(jìn)一步增強(qiáng)自信心,,想辦法變壓力為動(dòng)力,,嚴(yán)格要求自己,積極認(rèn)真工作,,盡職盡責(zé)完成好各項(xiàng)任務(wù),,同時(shí)注重團(tuán)結(jié),處理好與同事之間的關(guān)系,,不說影響團(tuán)結(jié)的話,,不做影響團(tuán)結(jié)的事,融入集體融入團(tuán)隊(duì),。
(三)努力理清思路,。為理清工作思路,找準(zhǔn)工作切入點(diǎn),,較好的完成各項(xiàng)工作,,我深刻剖析秘書工作與老干部工作的區(qū)別性與關(guān)聯(lián)性,,突破秘書工作的求全不精的怪圈,強(qiáng)化秘書工作的服務(wù)意識(shí),,充分認(rèn)識(shí)老干部工作的重要性,,精讀熟記相關(guān)老干部政策,逐步提升寫作能力,,將業(yè)務(wù)做專做精,,在此基礎(chǔ)上不斷擴(kuò)展新的知識(shí)面,提高知識(shí)儲(chǔ)備,,靜心深入思考,,為開創(chuàng)老干部工作新局面做好準(zhǔn)備。
秘書處年終總結(jié)篇二
在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有同事的支持下,,一年來,,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),,注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,,夜郎自大,我們必須具有先進(jìn)的觀念,,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記,。通過學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素質(zhì),,工作時(shí),,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),,支持同事的工作,,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注意從書本、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí),、仔細(xì)體會(huì)新形勢下怎樣做一名合格的工作人員,。平時(shí),除了忙日常工作外,,還不斷讀書學(xué)習(xí),,包括文秘、交通信息,、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi),、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),,記有幾萬字的學(xué)習(xí)筆記,。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo),、向同事學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),。通過學(xué)習(xí),,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,,能夠注意態(tài)度和方法,,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,,各項(xiàng)工作都得到了大家的支持,,落實(shí)順利。對(duì)辦公室工作,,能夠提前思考,,對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),、落實(shí)快捷,。
二、堅(jiān)持做事和做人原則,,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù)
要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作,。為了做好日常的本職工作,,我做了下面的努力:
每天提前分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作,。認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,,做到有理,、有節(jié),、有序、有效,。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,,不拖延、不出大差錯(cuò),,有始有終,,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,,靈活安排,。
在公文處理過程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事,。發(fā)文時(shí),,按照擬稿、核稿,、會(huì)簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
注意紙張文檔,、電子文檔的整理,。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦,。而對(duì)于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否,。日常工作中,我注意對(duì)紙張資料的整理,,該歸檔的交檔案管理員歸檔,,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機(jī)銷毀。因各項(xiàng)工作一般都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,,存于電腦中,,以便今后查找。
與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,,屬于本人的工作要完成,,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,,要及時(shí)與其他科室人員溝通,,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動(dòng)幫忙,、熱情服務(wù),。
在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫中心各項(xiàng)管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,,落實(shí)“科學(xué)管理為主,,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái),、物、法,、環(huán)的管理,,年初進(jìn)入中心工作以來,集中精力編寫了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度,,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。
嚴(yán)格遵守秘書工作的原則,,即保密,,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,,辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,,工作要及時(shí),、高效,保證效率有序運(yùn)行,??傊易⒁馀Τ蔀橐粋€(gè)“一要能‘秘’,,二要會(huì)‘書’”的合格文秘工作人員,。
三、存在的不足
本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。秘書人員要有很好的記憶力,,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個(gè)數(shù)字都記不錯(cuò),,又要眼快手勤,,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動(dòng);既要有繡花那么精細(xì)的耐性,,又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排得開的組織能力,。但是,在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),,思想偶爾不集中,,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。
對(duì)工作程序掌握不充分,,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對(duì)聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)工作沒有完全了解,缺少前瞻性,,至使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,細(xì)心,思路縝密,。在這方面,,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況,。
四、今后努力的方向
注意多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、博采眾長,,提高自身的工作水平。
要提高工作質(zhì)量,,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會(huì)干事。
平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。
注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
秘書處年終總結(jié)篇三
本人通過__縣招聘優(yōu)秀大學(xué)生考試于20__年__2日被組織部分配到__民政府工作,,任黨政辦公室秘書。一年來,,在鄉(xiāng)黨委,、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹黨的路線,、方針、政策,,服從組織分工安排,,認(rèn)真履行職責(zé),踏實(shí)工作,,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。在思想上,、政治上、作風(fēng)上都得到很大程度的提高,,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身理論水平
今年以來,,我始終把學(xué)習(xí)放在首位,,正確處理好工學(xué)矛盾,一方面學(xué)習(xí)書本上的理論知識(shí),,另一方面學(xué)習(xí)社會(huì)知識(shí),。通過學(xué)習(xí)懂得了秘書的工作職責(zé)、工作要求和工作訣竅,,提高了自身的理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,增強(qiáng)應(yīng)用理論解決實(shí)際問題的能力。在工作中,,本人認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策,。
二、認(rèn)真履行職責(zé),,努力完成各項(xiàng)工作和任務(wù)
1,、協(xié)助黨政辦主任搞好辦公室工作;做好每一次會(huì)議的布置、記錄和整理上報(bào)工作;按照年初與縣政府簽訂的目標(biāo)責(zé)任書來開展各項(xiàng)工作;做好各種文件的收發(fā)和歸檔工作,,催辦各辦公室有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)草擬鄉(xiāng)黨委,、人大、政府的各種材料,,積極撰寫并按時(shí)上報(bào)縣委辦,、縣政府辦交辦的各種材料;負(fù)責(zé)全面后勤和服務(wù)工作,做好書記辦,、主席辦,、鄉(xiāng)長辦的后勤工作;協(xié)調(diào)各辦公室搞好機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生;協(xié)助辦公室主任起草各種總結(jié)、計(jì)劃和匯報(bào)材料,,參與綜合信息,、調(diào)研材料及各種報(bào)道工作。
2,、積極做好信息通訊工作,,及時(shí)將我鄉(xiāng)各部門動(dòng)態(tài)和工作成績撰寫信息,一年來在各類報(bào)紙,、網(wǎng)站,、通訊簡報(bào)上共發(fā)表信息98篇,,為我鄉(xiāng)的思想宣傳工作出力。
3,、認(rèn)真履行信訪兼職員的職責(zé),,做好群眾來信來訪工作,及時(shí)把群眾反映強(qiáng)烈的問題交由有關(guān)部門辦理,,完成每一季度信訪工作的信息和表冊上報(bào)工作,,及時(shí)傳達(dá)縣信訪局有關(guān)指示精神。
4,、積極參與鄉(xiāng)工作隊(duì)深入基層體察民情,,及時(shí)上報(bào)群眾最真實(shí)的生產(chǎn)生活。防火戒嚴(yán)期間認(rèn)真做好值班工作,,積極協(xié)調(diào)并參與深入救援第一線,。
三、存在的問題和今后的努力方向
自去年10月份參加工作以來,,我在工作上認(rèn)真履行職責(zé),,嚴(yán)格要求自己,取得了一定的成績,。但距自己和組織的要求還很遠(yuǎn),,在肯公文寫作定成績的同時(shí),我也清醒地看到自身存在的問題,,主要表現(xiàn)在:
一是工作經(jīng)驗(yàn)不足,,工作方法單一,以致接待群眾時(shí)缺乏溝通能力,。
二是到辦公室工作的時(shí)間還很短,,各種檔案和材料的管理能力有待于加強(qiáng)。
三是創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),,工作不夠主動(dòng),,組織協(xié)調(diào)能力還有待于提高。
以上存在的這些問題,,在下步的工作中我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力,,逐步整改提高:
一是加強(qiáng)自身建設(shè),,工作積極主動(dòng),,多與各部門溝通,,多交流經(jīng)驗(yàn)。
二是多深入基層調(diào)查研究,,不斷改進(jìn)工作方法,,積極探索工作新思路、新舉措,,不斷提高自身工作能力,。
三是繼續(xù)加強(qiáng)自身理論水平和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí),,創(chuàng)新工作方法。
四是積極向黨組織靠攏,,爭取早日加入中國共產(chǎn)黨,,用黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。
總之,,自參加工作以來,,本人始終立足本職工作,在鄉(xiāng)黨委,、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,與全鄉(xiāng)的同志們一道,結(jié)合實(shí)際,,開展了一些卓有成效的工作,,在實(shí)踐中得到了鍛煉,也得到了上級(jí)的肯定和好評(píng),,是一名政府工作人員,。今后,我一定戒驕戒躁,,進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感,、責(zé)任感和憂患意識(shí),抓住機(jī)遇,,迎接挑戰(zhàn)。跳出觀念陳舊,、工作方法單一,、思路窄的工作誤區(qū),不斷提高理論水平和道德修養(yǎng),,團(tuán)結(jié)干事,,聚精會(huì)神搞好本職工作,爭取在今后的工作中取得更大的成績,。
秘書處年終總結(jié)篇四
20__年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,,我較好地履行了工作職責(zé),,基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào),。
一、踏實(shí)工作,,成為部門間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對(duì)各個(gè)部門,。在工作當(dāng)中,,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)耐心回答并給予幫助,,超過我的職責(zé)范圍的問題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,,我懷著一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),。
二,、盡心盡責(zé),做好文書工作
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,。材料的寫作要求盡可能的詳盡,、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù),。為提高寫作能力,我不斷的學(xué)習(xí),,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān),,提出改進(jìn)意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請(qǐng)示共92份,會(huì)議紀(jì)要48期,,簡報(bào)43期,。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度,20__年共下發(fā)政文34份,,黨文14份,,文件均準(zhǔn)確無差錯(cuò)。
為確保收文管理不混亂,,我于20__年1月制作了文件發(fā)放登記表,,對(duì)文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實(shí)登記,做到有據(jù)可查,。并按照集團(tuán)公司無紙化辦公工作要求,,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與oa管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,,即使在節(jié)假日,,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件,、每一份通知,,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,,及時(shí)向主管部門反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通。
三,、從小做起,,做好節(jié)能降耗
20__年,公司提出了降本增效1100萬元的任務(wù)目標(biāo),,為響應(yīng)公司號(hào)召,,降本增效做出貢獻(xiàn)。我從自身做起,,從小做起,,盡自己所能節(jié)能降耗。
我從小處著手,,嚴(yán)格控制20__年低值易耗品的耗用,,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費(fèi)支出,,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),,經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費(fèi),,并將部分電話的月租改為最低消費(fèi),,限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出。
為提高工作效率,,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí),幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,,小的故障,,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報(bào)修時(shí)間過長而影響辦公效率,,同時(shí)降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用,。
四、積極參與,,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
銀湖公司就是一個(gè)大家庭,,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,員工互相幫助,,在這里工作,,我的心情非常輕松愉快,,因此,我積極的參與公司的各項(xiàng)員工活動(dòng),,并做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動(dòng)、“三八節(jié)”員工活動(dòng),、集團(tuán)公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項(xiàng)員工活動(dòng),,為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。
五,、刻苦學(xué)習(xí),,不斷提升業(yè)務(wù)水平。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。今年來,,我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》,、《辦公室文秘寫作》,、《應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí),,我的崗位知識(shí)有了很大的提高,。
同時(shí),在20__年3月份,,我參加了河南省秘書協(xié)會(huì)組織的全省辦公室公文知識(shí)培訓(xùn)班,,學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》,、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等6項(xiàng)課程,,共修學(xué)分20分,通過了省秘書協(xié)會(huì)的考試認(rèn)可,,去得了結(jié)業(yè)證書,。學(xué)習(xí)結(jié)束后,我還按照公司要求,,對(duì)公司各部門的文職人員進(jìn)行了一次公文應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯(cuò)誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用知識(shí),,傳發(fā)至各單位文職人員處,,希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高。
六,、細(xì)心用心,,做好日常定期工作。
20__年初,特鋁公司加強(qiáng)了定期工作管理,,下發(fā)通知要求我公司定期上報(bào)特鋁辦公室工作共計(jì)6項(xiàng),,其中月度2項(xiàng),每周4項(xiàng),,為了做好定期工作,,我在桌前放置日歷,將每周上報(bào)的工作標(biāo)記于日歷上,,養(yǎng)成長期良好的習(xí)慣,。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),分解任務(wù),,及時(shí)督促各部門按時(shí)上報(bào)所取材料,,同時(shí),做到周六不休息加班工作,,確保公司定期工作按時(shí)上報(bào),,截止目前,我共上報(bào)特鋁公司周視頻會(huì)議匯報(bào)50份,,周總結(jié)50份,,例會(huì)工作安排50份,月工作總結(jié)11份,,季度工作總結(jié)3份,,年度工作總結(jié)1份;一年來,公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報(bào),。在這里,,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬于大家,。
七,、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),做好會(huì)議記錄工作,。
參加會(huì)議,,做好會(huì)議記錄是文秘的必修課,一年來,,我按照公司要求,,參加周視頻會(huì),周例會(huì),,領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),,專題會(huì)等各項(xiàng)各項(xiàng)會(huì)議,,做好每次會(huì)議的簽到工作,,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排和對(duì)工作的指導(dǎo)性意見,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,,保證了會(huì)議
所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司各部門,。
八、積極主動(dòng),,做好宣傳報(bào)道工作
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個(gè)重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報(bào),,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報(bào)》的投稿工作,,一年來,共投稿136篇,,發(fā)表40余篇,。同時(shí),被評(píng)為公司前三季度宣傳報(bào)道優(yōu)秀個(gè)人,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一些問題和不足:
一是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;
二是長時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,,持久的緊迫感稍有不足;
三是工作主動(dòng)性還不夠,,工作預(yù)見性有待提高;
四是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,努力工作,,為銀湖公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力,。
秘書處年終總結(jié)篇五
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,,在全體同志們的支持配合下,,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,,認(rèn)真履行職責(zé),,全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦,。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),,把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來,,開闊視野,,拓寬思路,豐富自己,,努力適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動(dòng)性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá),、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā),、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等,。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,,即接好每一個(gè)電話,,接待好每一個(gè)來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),,作好每一個(gè)記錄,,處理好每一份文件,力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。只有這樣,,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,。
一是做好各類會(huì)務(wù)工作,。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備,、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低,、會(huì)務(wù)簡繁,,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),,確保萬無一失。
二是理順頭緒,,做到“事無巨細(xì)”,。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),,而且重復(fù)性很強(qiáng),,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送,、會(huì)議的籌備及后勤保障等,。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,,分清事情的主次,、輕重,理清頭緒再做,,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng),、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理,,共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次,。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤,。
四是做好后勤工作,。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,,為各項(xiàng)工作的順利開展提供后勤保障,。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理,。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記,、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理,、分類、歸檔,,做到資料齊全,、目錄清楚、裝訂規(guī)范,、保管有序,。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三,、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等,。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好,。
秘書處年終總結(jié)篇六
春秋輪回,,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,,又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天,。不覺已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后,,我學(xué)到了太多的東西,,特別是有幸加入了學(xué)生會(huì),是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事,,令我受益匪淺,。回首間,,原來自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選,、試用期,,最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員,,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,,成與敗,,不斷鍛煉,提升了自己的能力,,自己正于逐步成長,,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,收獲的都很多很多,。
一,、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作,。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng),,寫活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式,,完成與各部門與班級(jí)的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,,配合活動(dòng)中各部的任務(wù),。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二,、院運(yùn)會(huì),,在女子100米跑與女子4x100米跑,我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,,女子4x100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間,,秘書處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作,,以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。
三,、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,,我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員,。
四,、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn),。
五,、在7所高校巡回演唱會(huì)、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì),、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù),。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
六,、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息,、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽,。
七,、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書處每周開的例會(huì),、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),,我都積極參與,從不缺席,。
八,、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來,,時(shí)間過得真快,,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,,我付出了努力,,付出了汗水,但我覺得很值,,因?yàn)槲沂斋@了更多,。對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員,,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,,是一個(gè)集體,是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌,。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短,,但我在很多方面都有提高。
總之,,學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,,感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心,,充滿希望,,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩,!
秘書處年終總結(jié)篇七
20__年1至11個(gè)月,我在__縣政府辦公室秘書崗位工作,,工作期間,,認(rèn)真履行職能職責(zé),積極努力,,各項(xiàng)工作得到落實(shí),,得到了政府辦公室干部職工的認(rèn)可。
一,、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)
始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首要位置。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義理論,、黨的及十八以來的講話精神,、__屆三中全會(huì)精神及市場經(jīng)濟(jì),、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),。同時(shí),還虛心向老同志學(xué)習(xí),,誠懇向周圍同事取經(jīng),,結(jié)合辦公室工作實(shí)際,靜心思考一些問題,,理清工作思路,,從而通過個(gè)人工作要求的定位和工作環(huán)境的適應(yīng),提高了個(gè)人素質(zhì),,增強(qiáng)了政治責(zé)任感和綜合協(xié)調(diào)能力,。
二、注重黨性修養(yǎng),,嚴(yán)格要求自己
不斷提升自身修養(yǎng),,嚴(yán)格要求自己。平時(shí),,注重黨性修養(yǎng),,嚴(yán)格要求自己,做到不該說的話不說,,不該去的地方不去,。努力當(dāng)好助手參謀角色,積極開展工作,切實(shí)維護(hù)同事之間的團(tuán)結(jié),。并堅(jiān)持以身作則,,以誠待人,樹立良好的新形象,。
三,、理清工作思路,做好本職工作
(一)著力做好綜合工作,。認(rèn)真撰寫各種材料,、文件,11個(gè)月里共起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿近60余篇,,文字量達(dá)2萬余字;制發(fā)辦公室文件30余份,,文字量達(dá)1萬余字;工作匯報(bào)等其他材料20余份,文字量達(dá)1.5萬余字,,保證了政府決策的及時(shí)下達(dá)和貫徹實(shí)施,。認(rèn)真做好政府各類會(huì)議的記錄工作。
(二)認(rèn)真做好文秘工作,。無論是印信管理,、文件傳遞,還是會(huì)議通知,、會(huì)議準(zhǔn)備,,都做到妥善處理,及時(shí)高效,,起到了溝通上下,、聯(lián)系左右的紐帶作用。11個(gè)月里,,共收部門文件160余份,,無丟失,無破損,,充分發(fā)揮了公文作用,,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確,、安全,、保密。
(三)深入開展調(diào)研工作,。該同志陪同政府領(lǐng)導(dǎo)深入基層2次,,共走訪行政村2個(gè),農(nóng)戶16戶;同時(shí),,圍繞熱點(diǎn),、重點(diǎn)問題開展調(diào)研活動(dòng),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。11個(gè)月里,,報(bào)送調(diào)研文章2篇,,報(bào)調(diào)研材料6份。
(四)努力做好督辦工作,。對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)指示安排及重要工作,、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行密切關(guān)注,并敦促有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部門加快工作進(jìn)度,,為各項(xiàng)工作圓滿完成起到了積極作用,。辦理政府領(lǐng)導(dǎo)批示的上訪件3件,做到了事事有著落,,件件有回音,。通過開展督辦催辦工作,有力地促進(jìn)了政府的重要工作,、重點(diǎn)項(xiàng)目的有力推進(jìn),。
(五)積極做好信息工作。11個(gè)月里,,共報(bào)送信息40多條,,便于縣領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全縣工作動(dòng)態(tài),拓寬了領(lǐng)導(dǎo)捕捉信息渠道,,做到了上情下達(dá),。
20__年12月18日,我從__縣政府辦公室調(diào)至__市委老干部局工作,,為此我感動(dòng)萬分榮幸,,也倍感珍惜,。作為市委老干部局的一名新兵,,無論是工作內(nèi)容、工作形式,,還是工作對(duì)象,,對(duì)我來說都是相對(duì)陌生的,尤其是在市級(jí)部門工作和服務(wù),,是一個(gè)跨越,,更是一個(gè)挑戰(zhàn)。為此,,面對(duì)新的要求,,當(dāng)前我的首要任務(wù)就是學(xué)習(xí),盡快熟悉情況,,掌握有關(guān)政策,,迅速轉(zhuǎn)變工作角色,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,扎扎實(shí)實(shí)抓實(shí)每項(xiàng)工作,,力爭得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,。1個(gè)月時(shí)間以來,我主要從幾個(gè)方面的作了努力,。
(一)努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),。為盡快熟悉情況,及早適應(yīng)工作崗位,,全面進(jìn)入工作角色,,我積極主動(dòng)向局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí),、向身邊同事學(xué)習(xí),,著重學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下老干部工作的文件精神,學(xué)習(xí)老干部工作相關(guān)政策文件,,學(xué)習(xí)良好的工作方法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,在學(xué)習(xí)中不斷修正自己、完善自己,、提升自己,,努力提高政治修養(yǎng)和理論水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,。
(二)努力轉(zhuǎn)換角色,。為盡快勝任工作,爭取最短時(shí)間內(nèi)順利開展工作,,我把對(duì)老干部的愛心和對(duì)老干部工作的責(zé)任心擺在首位,,激發(fā)干好老干事業(yè)的熱情,在挑戰(zhàn)和壓力面前,,不氣餒,,更不泄氣,調(diào)整好心態(tài),,進(jìn)一步增強(qiáng)自信心,,想辦法變壓力為動(dòng)力,嚴(yán)格要求自己,,積極認(rèn)真工作,,盡職盡責(zé)完成好各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)注重團(tuán)結(jié),,處理好與同事之間的關(guān)系,,不說影響團(tuán)結(jié)的話,不做影響團(tuán)結(jié)的事,,融入集體融入團(tuán)隊(duì),。
(三)努力理清思路,。為理清工作思路,找準(zhǔn)工作切入點(diǎn),,較好的完成各項(xiàng)工作,,我深刻剖析秘書工作與老干部工作的區(qū)別性與關(guān)聯(lián)性,突破秘書工作的求全不精的怪圈,,強(qiáng)化秘書工作的服務(wù)意識(shí),,充分認(rèn)識(shí)老干部工作的重要性,精讀熟記相關(guān)老干部政策,,逐步提升寫作能力,,將業(yè)務(wù)做專做精,在此基礎(chǔ)上不斷擴(kuò)展新的知識(shí)面,,提高知識(shí)儲(chǔ)備,,靜心深入思考,為開創(chuàng)老干部工作新局面做好準(zhǔn)備,。
秘書處年終總結(jié)篇八
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新,、學(xué)生會(huì)招新工作,,組織先進(jìn)班集體評(píng)選,開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流,,先后共承擔(dān)四次全員大會(huì),,更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號(hào)召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運(yùn)動(dòng)會(huì),、華彩信管等我院超大型活動(dòng)提供了強(qiáng)有力的支持,。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個(gè)忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝,。
在活動(dòng)之外,,我們及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)通知,制作通訊錄和日程表,,按質(zhì)組織班長例會(huì)和部長例會(huì),,完善包括議事,、財(cái)務(wù),、會(huì)議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機(jī)制,,制定了《學(xué)生會(huì)全員績效考核條例》,,初步編纂完成《班級(jí)工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級(jí)組,、內(nèi)建組,、財(cái)務(wù)組和文檔組,,各司其職,分工合作,,共同組成了我們秘書處的日常工作,。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點(diǎn)。第一,,明確定位,。在學(xué)生會(huì)層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級(jí)層面加強(qiáng)服務(wù)職能,,堅(jiān)持與班級(jí)共成長的工作理念,。提醒會(huì)議缺席人員查看會(huì)議記錄,主動(dòng)提供服務(wù),。第二,,用心思考。往屆經(jīng)驗(yàn),,合理規(guī)劃工作,,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會(huì)年度工作時(shí)間推進(jìn)表,宏觀把控,,重點(diǎn)突破,。第三,落實(shí)做細(xì)?,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細(xì)節(jié),,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動(dòng)開始到結(jié)束的全過程思考,,策劃,、報(bào)道、總結(jié),、反思,,善始善終。
當(dāng)然,,秘書處的工作仍然也存在著問題,。最明顯的是有時(shí)不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動(dòng)性和積極性,。部門內(nèi)部日常溝通較少,,部門氛圍沉寂。對(duì)部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),,常是心有余而力不足的,,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部,、慚н們說聲對(duì)不起……
在以后,,秘書處和學(xué)生會(huì)也都有很多需要做,。部門成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動(dòng)地投身學(xué)生會(huì)的工作中,注重總結(jié)性,,同時(shí)培養(yǎng)強(qiáng)大的應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力,,避免被瑣事牽住手腳;加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會(huì)的文化,,增進(jìn)部門間的交流,,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵(lì)懲處制度,保證學(xué)生會(huì)成員的積極性,。
大學(xué)四年,,近三年的時(shí)光都留給了學(xué)生會(huì),獻(xiàn)給了秘書處,。期間有過成績,,離不開大家;有過失誤,我責(zé)無旁貸,。今天再看去年工作,,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實(shí)殘酷,,可是誰也不能否認(rèn)嘗試去實(shí)現(xiàn)夢想的努力,。入則懇懇以盡忠,,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,,回首來時(shí)路路雖辛苦卻滿足,。盡力了,,也便問心無愧,,至于夢想成不成,果不果,,就以俟來哲吧,。
在過去的一年里,值得紀(jì)念的不僅是工作,,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,,在動(dòng)物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸?!?不能忘表親家族的每一次感動(dòng)點(diǎn)滴……這里有的是朋友,,是熱愛,有我最多的付出,,最久的堅(jiān)持,,的驕傲,不論過了多久,,這里都是最珍貴的回憶,,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個(gè)告別,。在座的大家,,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,,感謝你們一直以來對(duì)我和秘書處工作的配合,、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動(dòng),。我,,沒有辜負(fù)時(shí)光;秘書處,沒有辜負(fù)期望;我們,,沒有辜負(fù)夢想,。最后,祝愿我的信管秘書處,,我們的信管學(xué)生會(huì)越來越好,,我們,一直同在,。謝謝,。
秘書處年終總結(jié)篇九
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼往開來,,開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一.主要工作及活動(dòng)情況
1.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容
(1)擬定學(xué)生會(huì)日常文件并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門
(2)協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)并撰寫有關(guān)文件
2.協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
(1)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá),,安排通知各部門,、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)
(2)發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá),,下情上傳”溝通作用
3.其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生會(huì)辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二.問題及改進(jìn)
1. 部內(nèi)整理資料部分
各部門及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較多,未及時(shí)通知到位,,或未將材料下發(fā)到本人手里,。下學(xué)期將會(huì)分成小組。主要分別負(fù)責(zé)下發(fā)材料和通知
2. 協(xié)調(diào)工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實(shí)處,,導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差,。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,,使得各個(gè)部門與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。
3. 其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生,,有時(shí)因整理不及時(shí),,使得領(lǐng)導(dǎo)們在一個(gè)不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會(huì)因某個(gè)人的失誤使得其丟失,。下學(xué)期我們將嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待值日不及時(shí)的問題,,將辦公室鑰匙交于認(rèn)真可靠的人保管
三.展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),,發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),,將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。 我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指引下,,在我們?nèi)w干事的共同努力下,,秘書處的工作會(huì)更好!
秘書處年終總結(jié)篇十
彈指一揮間,時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過,。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸,。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,,物品保管,、制作和更新學(xué)生會(huì)通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作,。
一,、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對(duì)會(huì)議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),,所以在記錄的格式,、內(nèi)容上都沒什么差錯(cuò),會(huì)議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,,準(zhǔn)確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì)隔周一次的學(xué)生會(huì)例會(huì)和各部的例會(huì),,有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作,。但是也存在一定的問題,,如會(huì)議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯(cuò)別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生,。
二,、制作和更新通訊錄
本學(xué)期,由于新的學(xué)生會(huì)換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄,。由于工作的失誤,,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員,、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會(huì)各個(gè)成員,,在制作通訊錄時(shí)一定要仔細(xì)檢查,,每個(gè)都要反復(fù)核對(duì),,然后交給各個(gè)部自己核對(duì)一遍,沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦,。一旦學(xué)生會(huì)成員更換電話要及時(shí)更新通訊錄,,避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三,、物品保管
本學(xué)期,,便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表,。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,,數(shù)量,存放的位置,,借記人和送還人,。方便學(xué)生會(huì)成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時(shí)間,,提高了工作效率,,為學(xué)生會(huì)工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長,,影響了學(xué)生會(huì)物品的借還,。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報(bào)告廳的比賽,,總共歷時(shí)一個(gè)半月,。這期間,大家有付出,,有收獲,,也有成長。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長足的進(jìn)步,,但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視,。下面就從幾個(gè)方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯(cuò)誤。
1)選人問題,。選人期間,,只從眾多的11級(jí)報(bào)名的人當(dāng)中選出了四男四女,參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷,,終止訓(xùn)練,,卻沒有替補(bǔ)人員代替上場。所以不得不臨時(shí)在11級(jí)新生中重新選人,,不僅耽誤了訓(xùn)練的進(jìn)程,,也影響了團(tuán)隊(duì)整體的默契程度。所以為了提高效率,,避免臨時(shí)“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),,下屆健美操比賽選人時(shí),一定要提前預(yù)備,。
2)編排問題,。本次健美操大賽,應(yīng)該以青春靚麗為主,,不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素,。為了避免因?yàn)椴蛔裱F(tuán)委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時(shí)一定要嚴(yán)格按照校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的要求和說明編排舞蹈,。
3)音樂問題,。由于在要上交音樂cd的前一個(gè)禮拜才開始找音樂,導(dǎo)致音樂的效果不理想,,時(shí)間太短,,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果,。所以,,下次,一定要提前選好音樂,。若音樂不合適,,還可以有充足的時(shí)間重新更換音樂,達(dá)到的效果,。
4)訓(xùn)練問題,。為了提高訓(xùn)練效率,一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動(dòng)作要求訓(xùn)練,,不能有半點(diǎn)懈怠,。對(duì)不標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因?yàn)楹ε玛?duì)員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過,。這樣訓(xùn)練不但沒有效果,,還浪費(fèi)時(shí)間。
5)服裝問題,。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西,。為了提高舞臺(tái)效果和影響力,,盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6)化妝問題:要事先確定化妝和補(bǔ)妝的時(shí)間,,確保比賽當(dāng)天一定可以補(bǔ)妝,,避免因?yàn)閵y容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問題:訓(xùn)練主要由部長和副部負(fù)責(zé),,干事只負(fù)責(zé)占場地和拿水,。導(dǎo)致干事對(duì)健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏,對(duì)下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變,。所以再訓(xùn)練時(shí),,一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去,明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項(xiàng),。
雖然本屆健美操比賽,,從開始到結(jié)束,,存在以上的諸多問題,,但是也有很多長足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時(shí)間,,為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備,,更換了健美操訓(xùn)練場地,為隊(duì)員提供了較為舒服的地方,,加強(qiáng)了動(dòng)作的難度,,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對(duì)這些問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和這些進(jìn)步的存在,,才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好,。
綜上,在本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作中,,秘書處作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門,,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,不斷進(jìn)步,,做好學(xué)生會(huì)的后勤工作,為學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭提供便利,。從部長,,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換,,通過一學(xué)期的鍛煉,,可以協(xié)調(diào)好工作,學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系,。也使新加入秘書處這個(gè)小家庭的干事們,,重新認(rèn)識(shí)了什么是嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任和在大學(xué)應(yīng)該有的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度。
這個(gè)學(xué)期秘書處工作已落下帷幕,,在下個(gè)學(xué)期的工作中,,要再接再勵(lì),吸取這學(xué)期的教訓(xùn),,發(fā)揚(yáng)這學(xué)期得長處,,爭取做到。與此同時(shí),,秘書處的每一個(gè)人也會(huì)珍惜一起工作的這段時(shí)光,,享受這份溫暖與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天,。
秘書處年終總結(jié)篇十一
20__年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,,我較好地履行了工作職責(zé),,基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào),。
一、踏實(shí)工作,,成為部門間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對(duì)各個(gè)部門,。在工作當(dāng)中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)耐心回答并給予幫助,,超過我的職責(zé)范圍的問題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,我懷著一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),,保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),。
二、盡心盡責(zé),,做好文書工作
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,,我不斷的學(xué)習(xí),,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見和建議,,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請(qǐng)示共92份,會(huì)議紀(jì)要48期,,簡報(bào)43期,。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度,20__年共下發(fā)政文34份,,黨文14份,,文件均準(zhǔn)確無差錯(cuò)。
為確保收文管理不混亂,,我于20__年1月制作了文件發(fā)放登記表,,對(duì)文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實(shí)登記,做到有據(jù)可查,。并按照集團(tuán)公司無紙化辦公工作要求,,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與oa管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,,即使在節(jié)假日,,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件,、每一份通知,,每天的來文、來電,、來訪我總是爭取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通,。
三、從小做起,,做好節(jié)能降耗
20__年,,公司提出了降本增效1100萬元的任務(wù)目標(biāo),為響應(yīng)公司號(hào)召,,降本增效做出貢獻(xiàn),。我從自身做起,從小做起,,盡自己所能節(jié)能降耗,。
我從小處著手,嚴(yán)格控制20__年低值易耗品的耗用,,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用,。
為降低辦公話費(fèi)支出,,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,,取消了部分電話用處不多的功能使用費(fèi),,并將部分電話的月租改為最低消費(fèi),限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出,。
為提高工作效率,,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí),幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,,小的故障,,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報(bào)修時(shí)間過長而影響辦公效率,,同時(shí)降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用,。
四、積極參與,,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
銀湖公司就是一個(gè)大家庭,,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,員工互相幫助,,在這里工作,,我的心情非常輕松愉快,因此,,我積極的參與公司的各項(xiàng)員工活動(dòng),,并做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動(dòng),、“三八節(jié)”員工活動(dòng),、集團(tuán)公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項(xiàng)員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力,。
五,、刻苦學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平,。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。今年來,我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),,先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》,、《辦公室文秘寫作》、《應(yīng)用公文寫作》等,。經(jīng)過學(xué)習(xí),,我的崗位知識(shí)有了很大的提高,。
同時(shí),在20__年3月份,,我參加了河南省秘書協(xié)會(huì)組織的全省辦公室公文知識(shí)培訓(xùn)班,,學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》,、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等6項(xiàng)課程,,共修學(xué)分20分,通過了省秘書協(xié)會(huì)的考試認(rèn)可,,去得了結(jié)業(yè)證書,。學(xué)習(xí)結(jié)束后,我還按照公司要求,,對(duì)公司各部門的文職人員進(jìn)行了一次公文應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯(cuò)誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用知識(shí),,傳發(fā)至各單位文職人員處,,希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高。
六,、細(xì)心用心,,做好日常定期工作。
20__年初,,特鋁公司加強(qiáng)了定期工作管理,,下發(fā)通知要求我公司定期上報(bào)特鋁辦公室工作共計(jì)6項(xiàng),其中月度2項(xiàng),,每周4項(xiàng),,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,,將每周上報(bào)的工作標(biāo)記于日歷上,養(yǎng)成長期良好的習(xí)慣,。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),,分解任務(wù),及時(shí)督促各部門按時(shí)上報(bào)所取材料,,同時(shí),,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報(bào),,截止目前,,我共上報(bào)特鋁公司周視頻會(huì)議匯報(bào)50份,周總結(jié)50份,,例會(huì)工作安排50份,,月工作總結(jié)11份,,季度工作總結(jié)3份,年度工作總結(jié)1份;一年來,,公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報(bào),。在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,,這份成績也屬于大家,。
七、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),,做好會(huì)議記錄工作,。
參加會(huì)議,做好會(huì)議記錄是文秘的必修課,,一年來,,我按照公司要求,參加周視頻會(huì),,周例會(huì),,領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),專題會(huì)等各項(xiàng)各項(xiàng)會(huì)議,,做好每次會(huì)議的簽到工作,,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排和對(duì)工作的指導(dǎo)性意見,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容,,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,,保證了會(huì)議
所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司各部門。
八,、積極主動(dòng),,做好宣傳報(bào)道工作
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫公司簡報(bào),,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報(bào)》的投稿工作,一年來,,共投稿136篇,,發(fā)表40余篇。同時(shí),,被評(píng)為公司前三季度宣傳報(bào)道優(yōu)秀個(gè)人,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:
一是政治理論修養(yǎng)不足,,造成公文寫作的局限性;
二是長時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,,持久的緊迫感稍有不足;
三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;
四是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,努力工作,,為銀湖公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力,。
秘書處年終總結(jié)篇十二
在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有同事的支持下,一年來,,本人在自己的崗位上克盡職守,,兢兢業(yè)業(yè),各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,,為中心總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
一,、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,,夜郎自大,,我們必須具有先進(jìn)的觀念,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記,。通過學(xué)習(xí),,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時(shí),,能從中心工作的大局出發(fā),,從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。
另外,我還注意從書本,、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會(huì)新形勢下怎樣做一名合格的工作人員,。平時(shí),除了忙日常工作外,,還不斷讀書學(xué)習(xí),,包括文秘、交通信息,、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi),、檔案,、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),記有幾萬字的學(xué)習(xí)筆記,。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)。通過學(xué)習(xí),,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),,在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,能夠注意態(tài)度和方法,,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項(xiàng)工作都得到了大家的支持,,落實(shí)順利,。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,,對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷,。
二,、堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù)
要提高工作質(zhì)量,,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,,我做了下面的努力:
每天提前分鐘左右到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作,。認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,,分清工作主次和輕重緩急,做到有理,、有節(jié),、有序、有效,。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,,不拖延、不出大差錯(cuò),有始有終,,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排,。
在公文處理過程中,,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時(shí),,按照擬稿,、核稿、會(huì)簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情,。
注意紙張文檔、電子文檔的整理,。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙,、筆和電腦。而對(duì)于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否,。日常工作中,,我注意對(duì)紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,,該留用的用檔案盒留用,,該作廢的用碎紙機(jī)銷毀。因各項(xiàng)工作一般都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫,。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,,以便今后查找,。
與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他科室人員溝通,,不能讓工作出現(xiàn)真空,,主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù),。
在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,,編寫中心各項(xiàng)管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,落實(shí)“科學(xué)管理為主,,人本關(guān)懷為輔”的管理理念,。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái),、物,、法、環(huán)的管理,,年初進(jìn)入中心工作以來,,集中精力編寫了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,使中心常務(wù)工作井然有序。
嚴(yán)格遵守秘書工作的原則,,即保密,,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,,辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,注意要慎,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí),、高效,,保證效率有序運(yùn)行??傊?,我注意努力成為一個(gè)“一要能‘秘’,二要會(huì)‘書’”的合格文秘工作人員,。
三,、存在的不足
本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,,一個(gè)數(shù)字都記不錯(cuò),又要眼快手勤,,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,,又要跑得動(dòng);既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排得開的組織能力,。但是,,在這方面,我還有很多不足,,比如在作會(huì)議記錄時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,,記錄不全,,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
對(duì)工作程序掌握不充分,,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對(duì)聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)工作沒有完全了解,缺少前瞻性,,至使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,,思路縝密,。在這方面,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況。
四,、今后努力的方向
注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、博采眾長,,提高自身的工作水平,。
要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考,、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁、等待的心態(tài),,善謀實(shí)干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會(huì)干事,。
平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。
注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
秘書處年終總結(jié)篇十三
一學(xué)期來,,我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識(shí),,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),,認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作,。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作,。
秘書處是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分,,直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé),。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性,。其主要的工作為:完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,、分配各部工作,,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),,以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整,。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,,對(duì)于以下重要工作,,我部門已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委,、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,,為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,,以確保學(xué)生會(huì)工作順利開展,。
2、檔案整理工作,。
秘書處基本職能之一,,既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作,。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級(jí)以上的會(huì)議記錄,,并整理入檔,。做到工作的安排分配,每個(gè)開會(huì)人所說的話均有跡可尋,,并為下屆秘書處留下經(jīng)驗(yàn),。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,,簽到工作是必要環(huán)節(jié),,并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核,。
(3)定期整理學(xué)生會(huì)物品,。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄,。
(4)收集各部門各類文件,。各部門活動(dòng)的策劃書、申請(qǐng)書,、工作總結(jié)文件都要定期集中,,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況,并整理歸檔,。
3,、財(cái)務(wù)管理。
學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷,??刂平?jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,,防止任何一方的私自挪用,。
4、協(xié)助學(xué)校,、老師和其他部門的工作,。
(1)協(xié)助其他部門對(duì)活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改,提出活動(dòng)建議及意見,,使得活動(dòng)更加完美,,更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單,,并按系發(fā)放,,通知欠書學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書,,避免了學(xué)生不必要的額外支出,。
(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),,保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄,。
5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,,確保了活動(dòng),、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作,。
秘書處年終總結(jié)篇十四
在過去的半學(xué)期中,,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會(huì)實(shí)際,,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),,引導(dǎo)院學(xué)生會(huì)和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),,我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對(duì)秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié),。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會(huì)和團(tuán)委的合并,,我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大,、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會(huì)對(duì)以后的工作進(jìn)行討論,,我們知道前方荊棘遍布,,但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會(huì)克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌,。最終我們做到了,,我們成功了。
兩大組織合并后,,首先擺在我們面前的一個(gè)問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔,。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍?duì)學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識(shí),,那管理監(jiān)督就無從談起了,。為此我們利用值班、活動(dòng),、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們,。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會(huì)的管理模式,,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作逐漸邁入正軌,。
二,、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作,。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí),、寢室,、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停),。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí),、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè),。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問題,,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,,無所謂,。這種思想是非常錯(cuò)誤的,作為一名執(zhí)法者,,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,,我們要去管理別人,讓各系服你,,首先要自己做好,,起到表率作用,。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號(hào),綜觀這半學(xué)習(xí)期的日??记诠ぷ?,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn),。面對(duì)未來,,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三,、相關(guān)活動(dòng)
過去的這半學(xué)期,,我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場布置工作,,我們的工作得到了各部的一致好評(píng),。
1、迎新生
迎新工作是我們院學(xué)生會(huì)新學(xué)期工作的開始,,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,,因此引起我們學(xué)生會(huì)全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作,。迎新當(dāng)天,,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,,這是一項(xiàng)既臟又累的工作,,但我們一點(diǎn)怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,,我們早出晚歸,,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的一致好評(píng),。
2,、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例,。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對(duì)學(xué)生緊急疏散,,提前十一假期,。十一假期回來后,學(xué)校決定對(duì)所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察,。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園,,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,,但我們沒有一人擅自離崗,,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作,。
3,、換屆大會(huì)
換屆大會(huì)是一次既令人高興又令人憂傷的活動(dòng),我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì),,懷著激動(dòng)的心情迎來了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心層,。這次大會(huì)令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4,、素質(zhì)拓展活動(dòng)
換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),,我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作,,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度,。通過這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,,感情更是進(jìn)一步加深了,。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的“冰雪之星”模特大賽,,我們身影無處不在,。前期準(zhǔn)備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時(shí)間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作,?;顒?dòng)中,禮儀,、攝影、音樂,、后勤各個(gè)崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影,。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動(dòng)。
6,、少民知識(shí)競賽
少民知識(shí)競賽,,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動(dòng)的角色,,我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作,。
7、舍務(wù)視頻大賽
舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分,。統(tǒng)分是本次活動(dòng)的關(guān)鍵所在,,容不得半點(diǎn)差錯(cuò),需要極其細(xì)心,,我們部三個(gè)女生最終出色完成了這項(xiàng)任務(wù),,協(xié)助舍務(wù)部給活動(dòng)畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。
8,、生活教室評(píng)比大賽
生活教室評(píng)比大賽,,統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn),,使得活動(dòng)有序進(jìn)行,,最終確保圓滿結(jié)束。
9,、學(xué)習(xí)演講比賽
學(xué)習(xí)部的演講,,我們男生到現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚(yáng),。
本學(xué)期由于甲流,,我們院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)相對(duì)減少,很多大型活動(dòng)不得不被迫取消,,但在這些舉行的各項(xiàng)活動(dòng)中,,我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié),這是我們以后組織各項(xiàng)活動(dòng)的寶貴經(jīng)驗(yàn),。
四,、新學(xué)期展望
展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,,我們還有很多問題需要去解決,。
首先,我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用,。
再者,我們要加強(qiáng)和各系學(xué)生會(huì)秘書處的聯(lián)系,,各項(xiàng)活動(dòng)大家相互配合,,共圖發(fā)展。
其三,,組織和秘書處職能相關(guān)的活動(dòng),,來調(diào)動(dòng)大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
總之,,展望新學(xué)期,,我已準(zhǔn)備好了!縱使前方困難重重,,我們也不怕。因?yàn)槲覀兠貢幱肋h(yuǎn)是相親相愛的一家人!
秘書處年終總結(jié)篇十五
時(shí)光流逝,,白駒過隙,。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來,,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光,。期間,,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo),、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng),。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織,、協(xié)調(diào)能力,,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,,并取得了可喜的成績,,為20xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,,秘書部也作為可喜的部門之一,。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,,促進(jìn)各部門之間,、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門,。秘書部的工作職能主要為:
1,、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;
2,、學(xué)生會(huì)人員考勤,,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;
3,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書,、簡報(bào),、總結(jié),。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,,向主席及各成員作如下匯報(bào):
一,、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1,、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的,。這些小的環(huán)節(jié),,直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用,。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,,我部與外聯(lián)部長、干事共同對(duì)各系,、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳,。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人,。其中公共管理系人,,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人,。
(2)制作號(hào)碼牌,,選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,,則也保證了比賽的順利進(jìn)行,。其中,2位記分員,,1位送表員均為秘書部干事,。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單,,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件,。
二、人員考勤,,會(huì)議通知與記錄
1,、人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,,秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤,、點(diǎn)名。已明確,、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度,。
2,、會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳,、下達(dá)的工作,,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3,、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長的足跡,。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估,。本學(xué)期(截止到12、8)共開會(huì)17次,。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,,所有成員會(huì)議5次。
三,、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),,分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新,、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì),、辛亥革命宣傳、三期專題講座,、文明就餐,、xx屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽,、接待禮儀培訓(xùn),、演講比賽。此外,,秘書部共寫活動(dòng)簡報(bào),、總結(jié)8篇。
一路走來,,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長,,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一,、溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長,,在部長,、干事工作上傳,主席工作下達(dá),,也就是溝通面這方面,,還有待進(jìn)一步提高,,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二,、會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用,,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三,、加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,,所以,在以后的工作中,,對(duì)干事的工作,,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長,。
我一直相信,,只要用心做,沒有做不好的事,。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,,我部還需要主席、各部長,、各干事多提意見,,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,,我希望各部長,,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,,依舊沖勁十足,、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,,做出自己的貢獻(xiàn),。