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2022年秘書的年終工作總結(jié)(4篇)

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2022年秘書的年終工作總結(jié)(4篇)
時(shí)間:2022-11-25 18:03:07     小編:zdfb

工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過(guò)總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng),。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫,?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!

秘書的年終工作總結(jié)篇一

一,、概述:

任職期間,,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。

二,、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績(jī):

清晰定位,,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí),、同級(jí)和下級(jí),,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。具體從以下幾方面開展工作:

1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),。

2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示精神,。

3.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),,并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋,。

4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,,有關(guān)材料的擬制,。

5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,,分公司之間的工作,。

6.圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。

7.處理各類來(lái)電及信訪工作,,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。

8.為發(fā)揮好參謀助手作用,,積極搜集相關(guān)信息,,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,,在實(shí)際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀,、獻(xiàn)好策。

9.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、上級(jí)部門的,也有來(lái)自外部的,,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo),、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項(xiàng),,先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,,都必須做到向公司負(fù)責(zé),,向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé),。

10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理,。

在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,,通過(guò)自身的努力,在工作上也取得了一定成績(jī):

1.針對(duì)公司印刷的表格,,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。

2.針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā),、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),,為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

3.為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件,、資料的統(tǒng)一管理,,制訂了《文控中心管理辦法》。

4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,,制定并頒布了《印章管理辦法》,。

5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過(guò)事前充足的準(zhǔn)備工作,,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績(jī),,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。

三,、遵章守紀(jì)情況:

1,、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情。

2,、團(tuán)結(jié)同事,,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。

四,、個(gè)人存在的不足:

幾個(gè)月來(lái),,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,,但細(xì)想起來(lái),,仍然存在一些問(wèn)題,主要是:

1.調(diào)查研究深入還不夠,,有些情況沒有及時(shí)地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位,。

2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象。

五,、未來(lái)工作展望及設(shè)想:

1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬,、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委,。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),,把工作責(zé)任到人,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,,真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),有人指正,。

2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng),、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理,。

通過(guò)觀察了解,,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作,。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書方面實(shí)行改革,,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,,提交給總經(jīng)辦,,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,,保持順暢,、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的,。并將各部門整理后的文件納入文控管理,。

一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,,哪些會(huì)議能開,哪些不能開,,哪些可以合并開,,對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容,、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,,保證了會(huì)議的質(zhì)量。

二是少開會(huì),。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),,凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,,就堅(jiān)決不安排開會(huì),,做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。

三是開短會(huì),。每次安排會(huì)議前,,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,,并提前通知,,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,,縮短會(huì)議時(shí)間,。

四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),,對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,,保證會(huì)議精神落到實(shí)處,。

隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,,復(fù)印機(jī),、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,,費(fèi)用亦大量增加,,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,,凡有電腦的部門,,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,。這樣一可以開源節(jié)流,,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的##信息化、制度化,、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè),。

3.目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,,不利于公司的穩(wěn)定,,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn),。待有一定基礎(chǔ)后,,可通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管理、績(jī)效管理等來(lái)加強(qiáng)及鞏固各部門的工作,。(有關(guān)月度績(jī)效考核的方法及表格已形成草案)

4.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),,可通過(guò)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力,。

一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,,才能擁有一支過(guò)硬的隊(duì)伍,,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本,。當(dāng)前##面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力,。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者,、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者,、傳播者,,將##已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大,。

由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面,、深入,,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正,、批評(píng)。

秘書的年終工作總結(jié)篇二

今年以來(lái),,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作,、幫助下,通過(guò)自身努力,,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項(xiàng)?,F(xiàn)將個(gè)人一年來(lái)學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一,、學(xué)習(xí)方面

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,以及同事的幫助下得到多方煅煉,,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,,解決問(wèn)題的能力,。我深知:作為一位秘書,假如沒有扎實(shí)的理*底作基礎(chǔ),,沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書,。今年以來(lái),,我在積極參加市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),,并自覺地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來(lái),。

堅(jiān)持天天閱讀各類文章,,并認(rèn)真做好讀書筆記,努力做到融會(huì)貫通,,聯(lián)系實(shí)際,,舉一反三,。注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,,學(xué)以致用,。并根據(jù)日新月異的形勢(shì)發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識(shí),,熟悉新學(xué)科,,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,,不斷拓寬知識(shí)視野,。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事,、干好工作的強(qiáng)烈愿望,。敢于面對(duì)困難,能吃苦耐勞,,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個(gè)月,,使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉。

二,、業(yè)務(wù)方面

我作為政法口的秘書,,除積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),。今年以來(lái),,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知,、總結(jié),、經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對(duì)工作,及時(shí)編寫了各類政法方面的信息;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時(shí)處理,、及時(shí)報(bào)送,。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研,。服從領(lǐng)導(dǎo),,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,,我參加民兵練習(xí),,在練習(xí)中,我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)練習(xí)任務(wù),,受到了阿克地委,、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表?yè)P(yáng),,并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌,。

三、自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度

今年以來(lái),,我嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺做到值好班,,上班不遲,,下班不早退,,按要求及時(shí)簽到,非凡是在有急事,、到其它單位辦事,、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

四,、存在的問(wèn)題及打算

1,、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),,其它方面的知識(shí)看得比較少,,知識(shí)面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),,更好的適應(yīng)辦公室工作,。

2、心再細(xì)一點(diǎn),,工作再得細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤,,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量,。

3、加強(qiáng)各方面能力的煅煉,,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率,。

秘書的年終工作總結(jié)篇三

xx年即將過(guò)去,,回顧過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年,、精益管理年,、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,,上半年中雖然取得了一些成績(jī),,但在成績(jī)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距,,以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問(wèn)題:

一、工作上不積極主動(dòng),,缺乏一定主觀能動(dòng)性,。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù),。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事,。

二,、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,,自己才急急忙忙的要趕著做,。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

三,、由于自己專業(yè)水平的局限,,上半年對(duì)企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果,。

四,、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班,。

五,、缺乏創(chuàng)新意識(shí),,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,,存在怕吃苦的思想,。導(dǎo)致寫出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過(guò)平泛,、太過(guò)空洞,。

對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,,作為一名的公司秘書,,我感到十分內(nèi)疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,,我將認(rèn)真總結(jié),,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下年我決心做好的幾個(gè)方面:

一,、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。

二,、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng),做一名合格的秘書

當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,,充分發(fā)揮自己所學(xué),。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層,、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色,。

四,、深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場(chǎng),,掌握車間反映的各種信息,,并積極向集團(tuán)《科訊簡(jiǎn)報(bào)》投稿,及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作,。

五,、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),,努力使自己成為一名多面手的人才,。

以上為個(gè)人年度工作總結(jié),對(duì)公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒有,。如有不當(dāng)之處,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!

秘書的年終工作總結(jié)篇四

秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,,關(guān)心社會(huì),,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:

一,、樞紐工作

秘書處屬主席團(tuán)成員,,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán),、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),,以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),,極為重要,,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,。

二,、管理工作

1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分,。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,,要做部門職能細(xì)化,分工明確,,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2,、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理,。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),,交秘書處整理檔案,。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃,。

3、物品及財(cái)務(wù)管理,。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理,。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi),。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可,。

三、學(xué)生活動(dòng)

1,、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線我院作為環(huán)境學(xué)院,,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì),。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線,。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,,不只是大學(xué)生熱情高漲,,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng),。

2、迎新活動(dòng)02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事,。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施,。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持,。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖,。

3,、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),,學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量,。在新生軍訓(xùn)后不久,,我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書面材料審核及面試,,篩選出36名新生成為新干事,。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案,。事后,,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色,。

4、協(xié)助各部活動(dòng)各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),,做好備案工作,。

秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好,。

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