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2023年小區(qū)物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃報告大全(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-28 11:20:51
2023年小區(qū)物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃報告大全(4篇)
時間:2023-03-28 11:20:51     小編:zdfb

人生天地之間,,若白駒過隙,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,一起對今后的學習做個計劃吧,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。

小區(qū)物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃報告篇一

現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務質(zhì)量。

(一) 成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能,。

(二) 建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

(三) 搞好客服前臺服務,。

客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

2. 服務及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。

3. 相關后勤服務的跟蹤和回訪。

4. 24小時服務電話,。

(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學區(qū),、學生社區(qū)。

(七)搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流。

(一)成立后勤總公司客戶服務中心,。

目前客戶服務部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務,。

(二)人員編制至少二人,。

要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,,不造預算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預算500元∕月,全年公務經(jīng)費6000.00元,。

客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關系,,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務部 門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式,。

以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,,“質(zhì)量、改革,、發(fā)展”,,提出的思路,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的唯一標準,,客戶服務工 作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,,不斷推進,我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務作,,努力把公司做大做強。

小區(qū)物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃報告篇二

忙碌的20xx年即將過去,?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ鳎锌H深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。

自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次,;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次,。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改。

以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%,;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%。

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內(nèi)容有:

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。

除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修,。

小區(qū)物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃報告篇三

為了使景祥物業(yè)服務有限公司的全局戰(zhàn)略與公司的發(fā)展緊密同步,共同打造具有景祥物業(yè)特色的企業(yè)品牌,,創(chuàng)造高質(zhì)高效的企業(yè)效益,根據(jù)公司管理要求和各項目實際情況,,有關20xx年度的經(jīng)營管理工作,,現(xiàn)擬定以下20xx年度物業(yè)服務工作具體計劃,。

一,、抓好現(xiàn)場管理,,優(yōu)化服務質(zhì)量

1,、根據(jù)目前狀況,,前臺服務、區(qū)域管理,、綠化管理,、清潔管理、維修作業(yè),、財務費用追收等方面的制度與流程尚未形成規(guī)范體系,,必須繼續(xù)整合與再造,并分別整理成專項指導文件,,認真貫徹實施,。

2、一切圍繞“規(guī)范和優(yōu)質(zhì)”開展工作,,強化計劃先行,,對各主管以上人員嚴格按《工作計劃》要求,每日,、每周,、每月完成相應的計劃工作,并要求完成好相應任務,,避免工作的盲目性,。

3、按質(zhì)量目標要求,,全面抓好服務質(zhì)量體系運行管理工作,,認真收集和點評小區(qū)出現(xiàn)的各種典型案例,嚴格要求各部門做好日檢,、周報等工作,,每月定期組織和召開服務質(zhì)量評估會議,努力改善和提高整體服務質(zhì)量,;堅持月度物業(yè)綜合檢查,,對小區(qū)各項整治改善工作,明確主次責任部門(人)并抓好現(xiàn)場跟進,、驗證和反饋,,避免管理上的真空,。

4、全面整頓小區(qū)長期亂停亂放,、而且不交納費用的車輛,,重點整治老舊房屋第9、第10,、第xx棟的摩托車,、電動車,先強化停放到指定位置,,然再執(zhí)行收費,。在執(zhí)行整頓前,先制定有明確,、可行的措施,盡量降低矛盾的激化,,維護小區(qū)管理秩序正常,。該項工作于20xx年1月底前全面鋪開。

5,、各部門實行分區(qū)管理,、加強監(jiān)督,責任到人,。對各區(qū)域的設備設施,、清潔衛(wèi)生等管理,均明確操作責任人(清潔工)和監(jiān)督責任人(物業(yè)主管),,將相關工作人員的相片,、職務和聯(lián)系電話在各樓宇信息欄頂上進行公示,以便業(yè)主與內(nèi)部的溝通和識別,。該項工作在20xx年2月底前實施,。

6、抓好物業(yè)驗收接管和移交工作,,加強縱橫向溝通協(xié)調(diào),,妥善解決業(yè)主各種投訴和工程遺留問題,確保物業(yè)服務中心業(yè)務正常開展,。

7,、嚴格履行裝修申報項目的審核審批制度,加強現(xiàn)場巡查工作,,杜絕各種亂倒亂放,、亂搭亂建等違規(guī)現(xiàn)象,維護各小區(qū)物業(yè)外觀的統(tǒng)一與完好,,確保小區(qū)物業(yè)的保值與升值,,“裝修手續(xù)辦理流程圖”,、“客戶投訴處理流程圖”,以kt板掛形式精致制作,,并于各小區(qū)服務中心處進行公示,,按章操作。該項工作于20xx年3月底前完成,。

8,、抓好各現(xiàn)場管理的同時,建立好各方面記錄,,包括各保安崗位工作記錄記錄臺帳,、清潔日檢工作記錄、設備設施管理記錄,、市政管道疏通記錄,、綠化清潔用水記錄、管理人員巡崗工作記錄等,,以便追溯核查,。

9、強化保安管理工作,,嚴格按各崗位工作描述控制好各外來車輛和外來人員進入小區(qū),,杜絕各治安案件發(fā)生,確保治安環(huán)境良好,。

10,、在各小區(qū)管理處和主出入口合理位置,設置明顯的服務工作意見箱,,在管理服務上,,接受公司各部門和廣大業(yè)主的監(jiān)督。該項工作于20xx年2月底前實施,。

二,、抓好培訓、考核和獎懲工作,、提高員工綜合素質(zhì)

1,、完善培訓計劃,堅持開展業(yè)務培訓工作,,內(nèi)容包括 “制度和流程培訓”,,“物管知識培訓”、“各種應知應會培訓”,、“禮貌禮儀培訓”,、“物管政策法規(guī)培訓”等,整體培訓計劃擬定于20xx年5月底前完成,對員工全年的培訓課時要求不小25小時,。

2,、根據(jù)不同部門工作性質(zhì),盡量以規(guī)范量化標準,,制定相應的“獎懲細則”和“績效考核標準”,。該項工作于20xx年5月底前完成。

3,、對員工績效考核考期為每半年度一次,,通過公平、公正,、公開的原則進行考核,,通過考核

結(jié)果,體現(xiàn)出員工的價值,,對優(yōu)秀和先進的員工適當獎勵和激勵,;對個別落后和末位的員工,通過再次培訓仍不合格的,,實行淘汰處理,。擬定于20xx年6月至7月中旬完成本年度的物業(yè)服務管理考核工作。三,、抓好宣傳宣導工作,建立回訪制度,,樹立業(yè)主良好信心

1,、按中國民族傳統(tǒng)風俗和國家的法定節(jié)日,協(xié)調(diào)做好社區(qū)文化活動宣傳工作,,營造良好的社區(qū)文化氛圍,,包括“五一”、“中秋/國慶”,、“圣誕/元旦”,、“春節(jié)/元宵”等;并全力協(xié)助公司做好各種其他節(jié)日活動舉辦,。

2,、定期向業(yè)主宣傳相關的物業(yè)管理政策法規(guī),讓物業(yè)管理的概念及意識深入人心,,倡導業(yè)主積極參與小區(qū)的管理,通過互動,,使之形成良好互相監(jiān)督局面,,共同維護小區(qū)的良好環(huán)境;通過小區(qū)信息欄的宣傳平臺,充分發(fā)揮宣導作用,。在小區(qū)內(nèi)盡量降低各種違章違規(guī)行為,,從而促進小區(qū)兩個文明的建設和健康發(fā)展,樹立龍隱山莊小區(qū)良好形象,。

3,、加強與業(yè)主良好的溝通關系,建立良好的回訪制度,,根據(jù)各板塊工作性質(zhì),,設定各種回訪咨詢內(nèi)容,實行預約上門拜訪,,認真聽取客戶的寶貴意見,,并做好匯總和分析,將回訪的結(jié)果作為專題研討內(nèi)容,。在20xx年一季度開始,,要求各管理處每季度回訪已入住的業(yè)主,不得小于30%,。對業(yè)主提出的問題必須按規(guī)定的時效及時回復,,不斷地提高業(yè)主的滿意度,樹立業(yè)主良好信心,。

四,、抓好成本控制,實行開源節(jié)流

1,、厲行節(jié)約從點滴做起,,將常用的印刷表格全面落實到位,盡量降低辦公費用的支出,。

2,、各部門所需的辦公用品及費用,須按計劃定量定額做好分配,。

3,、節(jié)約水電能源,控制好各小區(qū)公共水電費用的支出,,對各小區(qū)的公共水電表,,做好定量定額核算,發(fā)現(xiàn)問題及時追查原因,,杜絕各種浪費現(xiàn)象,。在日常上,發(fā)揮技術作用,,想盡一切節(jié)能辦法節(jié)約能源,,如10棟的部分路燈,,可以實行“隔盞亮”的辦法照明,在20xx年度龍隱山莊小區(qū)公共水電支出,,力求在20xx年度總支出基礎上下降10%~xx%,。

4、大力開展創(chuàng)收工作,,加大費用追繳力度,,將費用收繳率的高低,作為衡量項目經(jīng)理,、主任經(jīng)營管理能力的標準之一,。在20xx年度,將各小區(qū)摩托車,、電動車停放收費作為創(chuàng)收的工作重點,。尤其是第9、10,、14,、xx棟的停車收費,力爭在20xx年度加大收取力度以彌補經(jīng)營不足部分,。

5,、在日常維修維護上,對各種材料的成本和使用嚴格控制,,在選料用料方面按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,、貨比三家執(zhí)行;對維修項目的決定和經(jīng)費的使用做到合情合理,,杜絕各種不應有的開支和浪費現(xiàn)象,。

6、充分利用人力資源,,因崗沒人,控制好人力成本,,杜絕資源浪費,,在用人上,盡量利用復合型人才,,在操作上實現(xiàn)“一職多能”的效果,。如:一個維修工,既能完成水電方面工作,,也能完成燒焊方面工作,,這樣既能提高工作效率,也能避免資源的過?;蚶速M,,達到相得益彰的目的。

7、對小區(qū)20xx年度的經(jīng)營收支,,在無特殊情況影響下,,務求控制在預算范圍內(nèi)。

五,、創(chuàng)建健康管理機構(gòu),,做好小區(qū)業(yè)委會協(xié)調(diào)溝通工作。

小區(qū)物業(yè)年度工作計劃 物業(yè)年度工作計劃報告篇四

全縣所有物業(yè)管理小區(qū)和新近準備進行物業(yè)招投標的小區(qū),,必須安裝視頻監(jiān)控和巡更設備,。

開發(fā)建設單位在辦理綜合竣工驗收備案之前,必須安裝好監(jiān)控系統(tǒng)及物業(yè)安保人員巡更系統(tǒng),。在設計階段,,要向縣開發(fā)、物業(yè)主管部門報送具體的分項施工圖,、平面圖,,要求監(jiān)控和巡更面積達到小區(qū)全覆蓋,不留死角,,待審查合格后方可進行施工,。

物業(yè)辦負責對我縣已經(jīng)進行物業(yè)管理的小區(qū)進行清查,凡沒有安裝視頻監(jiān)控和巡更系統(tǒng)的,,責令進行整改建設,,具體措施如下:

1、尚未進行綜合竣工驗收備案的新建小區(qū),,必須安裝視頻監(jiān)控和安保人員巡更設備方可驗收備案,。

2、已經(jīng)辦理產(chǎn)權的新建小區(qū),,沒有進行視頻監(jiān)控和巡更設備安裝的,,必須進行安裝,其安裝費用從物業(yè)質(zhì)保金中支付,。

3,、已經(jīng)交付使用五年以上的物業(yè)管理小區(qū),其視頻監(jiān)控設備及物業(yè)巡更設備建議由業(yè)主委員會提出申請,,動用住宅專項維修基金進行安裝,。

4、沒有繳納住宅專項維修基金的物業(yè)管理小區(qū),,由業(yè)主委員會負責與業(yè)主協(xié)商,,由業(yè)主公攤費用,安裝視頻監(jiān)控設備和巡更設備,。

建立監(jiān)控產(chǎn)品及巡更機質(zhì)量審查制度,,嚴把市場準入機制,,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品,規(guī)范物業(yè)服務小區(qū)視頻,、巡更機安裝混亂的局面,,由主管部門對監(jiān)控設備的前期選型、安裝進行把關,,堅決杜絕安裝之后無法使用或者效果不好的情況,。

各物業(yè)服務企業(yè)是實施本項工作的主體,要切實負責起各個物業(yè)服務小區(qū)的安保工作,,積極落實好小區(qū)的安保工作,,并認真負責好安保設備的提升建設。已經(jīng)安裝配套好視頻監(jiān)控設備和物業(yè)安保人員巡更設備的物業(yè)服務小區(qū)要做好系統(tǒng)的維修,、養(yǎng)護,、檢驗、更換,,以保證系統(tǒng)在良好狀態(tài)下運行,。

視頻監(jiān)控及巡更設備不完善的物業(yè)小區(qū)要積極進行完善,尚未進行視頻監(jiān)控設備和巡更設備安裝改造提升的物業(yè)管理小區(qū)要抓緊報送方案,,進行安裝,。對沒有繳納住宅專項維修基金的物業(yè)小區(qū),物業(yè)企業(yè)要負責與業(yè)主委員會和業(yè)主協(xié)調(diào),,做通業(yè)主工作,,保障完成監(jiān)控設備和巡更設備的安裝。

規(guī)劃,、設計,、監(jiān)理、開發(fā),、物業(yè)等科室,、單位要通力合作,各司其職,,把好規(guī)劃,、設計、圖紙審查,、施工,、驗收等每一個環(huán)節(jié),,確保把物業(yè)安保設備安裝落到實處,,加強我縣的物業(yè)服務小區(qū)的安保水平。視頻監(jiān)控設備和物業(yè)巡更設備安裝前,,方案必須到主管部門報批,,安裝的設備必須通過主管部門的檢驗合格后方可進行安裝,,視頻監(jiān)控設備和物業(yè)巡更設備安裝后,必須由開發(fā)辦,、物業(yè)辦進行驗收,。

凡未經(jīng)過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的新建小區(qū),一律不準通過竣工綜合驗收備案,。凡未經(jīng)過上述環(huán)節(jié)或者審查存在問題的物業(yè)服務小區(qū),,一律不予授予各類物業(yè)表彰及評優(yōu)評先,主管部門不予通過資質(zhì)年審,。

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