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2022年秘書工作個人總結(jié)報告(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-11-25 17:04:32
2022年秘書工作個人總結(jié)報告(3篇)
時間:2022-11-25 17:04:32     小編:zdfb

在現(xiàn)在社會,,報告的用途越來越大,,要注意報告在寫作時具有一定的格式。報告書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇報告呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。

秘書工作個人總結(jié)報告篇一

一個多月的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心,、耐心和責任心,。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行,。

二,、盡職盡責,做好本職工作

為了能夠更好地完成日常本職工作,,我做了以下努力:

1,、每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

2,、注意紙張文檔,、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率。

3,、由于集團子公司較多,檔案成分復雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,此外,,當需要使用文件原件時,,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出,。

4,、負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負責日常辦公的打印,、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,,最大限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費;

5,、負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,,對缺失的物品進行記錄,,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,,以便在采購物品時更加快速、準確;

6,、協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項。

一個月來的工作雖然學到了很多知識,,工作上取得了一些進步,,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,,本職工作還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高。其次,,不能嚴格要求自己,,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,,我需要進一步加強,,將該記的東西都牢牢的記在心里。

三、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性

至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來不必要的麻煩,。第四,,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細心,,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,,時有粗心大意,、做事草率的情況。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。

走過了八月份,我們即將迎來嶄新的九月,,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

1,、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學習工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、博采眾長,,提高自身的工作水平。

2,、要提高工作質(zhì)量,,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,。每一件事情做完以后,,要進行思考、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。

3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。

4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,,平時采取措施保證文件,、資料的安全,讓領(lǐng)導放心;迅速,,工作要及時,、高效,保證效率有序運行,。

5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

最后,,我相信,只要我專心工作,,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,,一定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書工作個人總結(jié)報告篇二

經(jīng)過一年來的不斷學習,,以及同事,、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:

一,、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和其他同事共同協(xié)作,、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),。在這一年里,,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好,。

二,、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

我們必須具有先進的觀念,,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。

另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習文秘寫作,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,,虛心向領(lǐng)導,、同事請教學習,取長補短,,來增強服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強、落實快捷等,。

三,、堅持做事先做人,努力做好日常工作

為了做好日常工作,,熱心為全局職工服務(wù),,我做了下面的努力:

1、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時打掃領(lǐng)導的辦公室等,。

2,、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。

3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。

4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙、熱情服務(wù),。

秘書工作個人總結(jié)報告篇三

一,、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每一天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,這天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。

辦公室人手少,工作量大,,個性是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都用心配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只期望把活動圓滿完成,。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。

二,、盡心盡責,做好本職工作

一年來,,我主要完成了一下工作:

1,、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔,、保管以及查閱,。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結(jié),、計劃,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。

2,、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反潰.

3,、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報,。

4、秘書工作,。

秘書崗位是一個講職責心的崗位,。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細、耐心,。一年來,,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責,。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開展,,每一天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,,我都毫無怨言,,認真完成工作,。

5、企業(yè)文化活動用心參與

一年來用心參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會,、全省運動會、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力,。

一年來,,無論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過后,,沒有用心主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開始動手,,造成了工作上的被動,。

新的一年有新的氣象,應對新的任務(wù)新的壓力,,我也就應以新的面貌,、更加用心主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步,。

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