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部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇一
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網站—前程無憂,、智聯(lián),、及人才市場等渠道開展合作,,定期發(fā)布、更新職位信息,,開展校園招聘活動,,招募與儲備優(yōu)質人才。
3,、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務,;
4、協(xié)助部門部門做銷售團隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,;
5,、負責部門文化的建設和傳播工作;
6,、處理上級安排的其他工作,。
部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇二
一、部門內日常工作支持
1,, 協(xié)助新員工做好入職的準備工作,,包括電腦、電話的準備,、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹,;
2, 熟悉公司各部門的制度,,包括,;財務、采購,、知識管理,、人事、it,、__和市場部,,在公司內網上有詳細的介紹??梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題,;
3, 熟悉公司的各個線上系統(tǒng),,包括:采購系統(tǒng),、km系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作,;
4,, 熟悉公司的各it設備的使用,包括:三方電話、投影儀,、網絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
5,,部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作,;
6, 部門設備管理工作,;如:投影儀,、電腦、錄音筆,、攝像機,、電話機等;
7,, 部門員工的電話費月報銷工作,;
8,, 新員工座位的準備和相關工作的檢查,如座位名牌制作,、電腦檢查,、辦公用品領用等,以及離職員工的工作交接配合工作,,確??梢皂樌唤?;
9,, 部門員工《花名冊》,、《人員介紹文檔管理,;
10,,定期檢查部門內員工的機票使用情況,,不能出現(xiàn)廢票情況;
11,,檢查部門內人員的郵件簽名使用情況,、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,,及時提醒;
12,,組織和跟進部門定期會議的召開,,并及時提供會議記錄,;
13,組織和跟進部門的培訓工作,;
14,為部門同事預定機票、火車票、會議室等,,協(xié)助部門同事的項目工作,; 15,配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;
16,,收集部門員工反應的問題,并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報,跟進直到問題得到解決;
17,,完成部門負責人交代的其他工作,。
二,、知識管理和項目支持工作
1,,建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件,、建議書,、流程文件、工作職責表,、績效考評表,、培訓文件等統(tǒng)一放置、更新和管理,;
2,, 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作,;
3,, 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務部門的工作要求,。
部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇三
1,、在部門經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好部門經理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認真做到全方位服務。
2,、在部門經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置,、實施、檢查,、督促,、落實執(zhí)行情況。
3,、協(xié)助部門經理作好經營服務各項管理并督促,、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4,、負責各類文件的分類呈送,,請集團領導閱批并轉有關部門處理,。
5、協(xié)助部門經理調查研究,、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,,供部門經理決策。
6,、做好部門經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,。做好決議、決定等文件的起草,、發(fā)布,。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作。
8,、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,,解決來信,、來訪事宜,及時處理,、匯報,。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待,、參觀工作,。
部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇四
1.搜集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況,,為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶,,發(fā)掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作,負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關部門協(xié)助處理;
4.整理銷售資料,,管理銷售合同以及其他銷售文件,,做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作,,并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務,,建立與客戶的良好合作關系;
7.完成領導交給的其他任務。
部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇五
1、在部門經理領導下負責辦公室的全面工作,,努力作好部門經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,,認真做到全方位服務,。
2、在部門經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置,、實施,、檢查、督促,、落實執(zhí)行情況,。
3、協(xié)助部門經理作好經營服務各項管理并督促,、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。
4、負責各類文件的分類呈送,,請集團領導閱批并轉有關部門處理,。
5、協(xié)助部門經理調查研究,、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,,供部門經理決策。
6,、做好部門經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,。做好決議、決定等文件的起草,、發(fā)布,。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,、立卷,、歸檔工作。
8,、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,,解決來信,、來訪事宜,及時處理,、匯報,。
10,、負責上級領導機關或兄弟單位領導的'接待、參觀工作,。