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部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇一
2.重點招聘渠道的維護及拓展,。與招聘網站—前程無憂,、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作,,定期發(fā)布,、更新職位信息,開展校園招聘活動,,招募與儲備優(yōu)質人才,。
3,、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務;
4,、協(xié)助部門部門做銷售團隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,;
5、負責部門文化的建設和傳播工作,;
6,、處理上級安排的其他工作。
部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇二
一,、部門內日常工作支持
1,, 協(xié)助新員工做好入職的準備工作,包括電腦,、電話的準備,、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹;
2,, 熟悉公司各部門的制度,,包括;財務,、采購,、知識管理、人事,、it,、__和市場部,在公司內網上有詳細的介紹,??梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;
3,, 熟悉公司的各個線上系統(tǒng),,包括:采購系統(tǒng)、km系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等,,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作,;
4, 熟悉公司的各it設備的使用,,包括:三方電話,、投影儀、網絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作,;
5,部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作,;
6,, 部門設備管理工作,;如:投影儀、電腦,、錄音筆,、攝像機、電話機等,;
7, 部門員工的電話費月報銷工作,;
8,, 新員工座位的準備和相關工作的檢查,如座位名牌制作,、電腦檢查,、辦公用品領用等,以及離職員工的工作交接配合工作,,確??梢皂樌唤樱?/p>
9,, 部門員工《花名冊》,、《人員介紹文檔管理;
10,,定期檢查部門內員工的機票使用情況,,不能出現(xiàn)廢票情況;
11,,檢查部門內人員的郵件簽名使用情況,、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,,及時提醒,;
12,組織和跟進部門定期會議的召開,,并及時提供會議記錄,;
13,組織和跟進部門的培訓工作,;
14,,為部門同事預定機票、火車票,、會議室等,,協(xié)助部門同事的項目工作; 15,,配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作,;
16,,收集部門員工反應的問題,并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報,,跟進直到問題得到解決,;
17,完成部門負責人交代的其他工作,。
二,、知識管理和項目支持工作
1,建立三地文件共享體系,,將需要共享的推廣文件,、建議書、流程文件,、工作職責表,、績效考評表、培訓文件等統(tǒng)一放置,、更新和管理,;
2, 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查,、信息收集工作,;
3, 傳遞,、溝通和配合知識管理部對業(yè)務部門的工作要求,。
部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇三
1、在部門經理領導下負責辦公室的全面工作,,努力作好部門經理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務,。
2,、在部門經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施,、檢查,、督促、落實執(zhí)行情況,。
3,、協(xié)助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。
4,、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5,、協(xié)助部門經理調查研究,、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供部門經理決策,。
6,、做好部門經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議,、決定等文件的起草,、發(fā)布。
7,、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦、立卷,、歸檔工作,。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。
9,、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信,、來訪事宜,,及時處理、匯報,。
10,、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,。
部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇四
1.搜集,、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況,為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶,,發(fā)掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作,,負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關部門協(xié)助處理;
4.整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,,做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、分析工作,并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務,,建立與客戶的良好合作關系;
7.完成領導交給的其他任務,。
部門助理崗位職責標準 部門助理前途篇五
1、在部門經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好部門經理的參謀助手,,起到承上啟下的作用,,認真做到全方位服務。
2,、在部門經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置,、實施、檢查,、督促,、落實執(zhí)行情況。
3,、協(xié)助部門經理作好經營服務各項管理并督促,、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4,、負責各類文件的分類呈送,,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5,、協(xié)助部門經理調查研究,、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供部門經理決策,。
6,、做好部門經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議,、決定等文件的起草,、發(fā)布。
7,、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦,、立卷、歸檔工作,。
8,、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9,、負責企業(yè)內外的公文辦理,,解決來信、來訪事宜,,及時處理,、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的'接待,、參觀工作,。