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物業(yè)年度計(jì)劃分解表篇一
組織選聘專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣,、文明居、明興居設(shè)置建物業(yè)公司行政管理,,建立物業(yè)公司規(guī)范的人事管理,、物資管理、考勤管理等規(guī)章制度,。
一,、組建x名都物業(yè)服務(wù)中心管理架構(gòu)
二、擬寫(xiě)x名都交樓文件(業(yè)戶(hù)手冊(cè),、業(yè)主臨時(shí)公約,、裝修管理手冊(cè)、裝修申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)交樓表格,。
三,、根據(jù)《x名都前期物業(yè)管理方案》制定的物資添置方案,擬寫(xiě)物資添置明細(xì),,通知集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),。
四、擬寫(xiě)《金色華庭前期介入接管》方案。
五,、組織選聘專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣,、文明居、明興居
六,、設(shè)置建物業(yè)公司行政管理,,建立物業(yè)公司規(guī)范的人事管理、物資管理,、考勤管理等規(guī)章制度,。
七、聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),,對(duì)公司的管理層與操作層進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí),、服務(wù)技巧、服務(wù)禮儀等方面的`培訓(xùn),。
八,、跟進(jìn)x名都辦公室的裝修進(jìn)度,準(zhǔn)備辦公場(chǎng)地的般遷,。
九,、根據(jù)x名都前期物業(yè)管理方案辦公設(shè)備添置預(yù)算表聯(lián)系集團(tuán)辦公室按計(jì)劃添置辦公設(shè)備。
十,、根據(jù)x名都前期物業(yè)管理方案崗位設(shè)置方案,,編制用人招聘計(jì)劃,并按計(jì)劃完成用人選聘工作
十一,、準(zhǔn)備相關(guān)交樓,、裝修管理文件
十二、制定客戶(hù)服務(wù)管理規(guī)章制度
十三,、聯(lián)系x名都項(xiàng)目部,,確定員工宿舍具體位置及跟進(jìn)員工宿舍的裝修情況。
十四,、協(xié)助x名都銷(xiāo)售中心辦理提前收樓與提前進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù),,加強(qiáng)裝修巡管理,嚴(yán)禁違章裝修,。
十五,、安排維修技工與保潔員處理室內(nèi)陽(yáng)臺(tái)積水問(wèn)題。防止雨天積水,。
十六,、跟進(jìn)拆除502房在公共飄臺(tái)搭建雨棚的事宜
十七、跟進(jìn)處理2908房窗臺(tái)滲水的問(wèn)題
十八,、聯(lián)系集團(tuán)公司綠化部,,完成園區(qū)開(kāi)挖地段植被的補(bǔ)種,。
物業(yè)年度計(jì)劃分解表篇二
有效實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,現(xiàn)擬定以下工作計(jì)劃:
一、三個(gè)小區(qū)公共事務(wù)方面
1,、全面推行租賃經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作,召開(kāi)全體工作人員總動(dòng)員會(huì),明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展,。
2、為提高費(fèi)用收繳率,確保財(cái)務(wù)良性循環(huán),以專(zhuān)題會(huì)議形式組織各物業(yè)助理,、前臺(tái)人員,、領(lǐng)班級(jí)以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費(fèi)用追繳工作流程》。
3,、以專(zhuān)題會(huì)議形式,組織三個(gè)小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報(bào)管理制度》,、《案例通報(bào)操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類(lèi)負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量。
4,、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對(duì)講機(jī)、巡更棒,、門(mén)崗電腦等,并認(rèn)真貫徹實(shí)施,明確責(zé)任關(guān)系,誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象,。
5、回顧三個(gè)小區(qū)從去年7月份以來(lái)各方面情況,以對(duì)比分析,、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施,。
二、xx華庭項(xiàng)目
1,、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿(mǎn)意,。
2、督促管理處及時(shí)做好26-29幢摩托車(chē)位車(chē)牌的制作及安裝;并督促管理處及時(shí)頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車(chē)從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi),。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實(shí)工作,。
3、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作,。
4,、督促及時(shí)做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作。
5,、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路,、園林綠化、監(jiān)控中心,、倉(cāng)庫(kù),、車(chē)位規(guī)劃等。
6,、做好個(gè)別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長(zhǎng)到位,、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)行。
7,、擬定"xx華庭首屆業(yè)主委員會(huì)成立方案"及籌備會(huì)一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ),。
三、xx居項(xiàng)目
1、對(duì)第三期部分摩托車(chē)不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識(shí)識(shí)別作用,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作,。
2,、加強(qiáng)第四、五期摩托車(chē)租賃辦理管理工作,杜絕各種長(zhǎng)期免費(fèi)停車(chē)現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常,。
3,、與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)做好壞帳處理。
4,、督促全面檢測(cè)該項(xiàng)目紅外報(bào)警系統(tǒng)情況,找出問(wèn)題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行,。
5、對(duì)個(gè)別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動(dòng)員拆除,以免影響整體觀容,。
6,、督促完善該項(xiàng)目小區(qū)商鋪的資料管理。
7,、督促做好第一期,、第二期部分樓梯個(gè)別部位的.朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好。
8,、督促做好第五期共7幢對(duì)講機(jī)故障檢修,。
四、xx項(xiàng)目
1,、督促整理好第12-15幢(共36戶(hù),已收樓32戶(hù))房屋檔案資料,。
2、做好外圍紅線報(bào)警的使用與維護(hù),包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作,。
3,、制定安全警報(bào)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤與核實(shí),并明確解除警報(bào)及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。
4,、跟進(jìn)落實(shí)好會(huì)所泳池的開(kāi)張營(yíng)業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門(mén)票發(fā)售,、泳池水質(zhì)處理等。
5,、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車(chē)位地面欄桿的安裝,、車(chē)位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車(chē)位出售)、園林綠化,、保安室,、監(jiān)控室、倉(cāng)庫(kù)等工作的完善,。
6,、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝。
7,、督促做好各種費(fèi)用的追收,。
8,、跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門(mén)扇的安裝。
9,、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造等(如:大門(mén)入口處即將枯死的大葉油棕樹(shù)3棵,應(yīng)該更換),。
五、其它事項(xiàng)
1,、xx"士多"招商登記等工作配合,。
2、按公司《議事日程》要求開(kāi)展各項(xiàng)日常工作,。
3,、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
以上計(jì)劃,敬請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核指示
物業(yè)年度計(jì)劃分解表篇三
1月份:
1)完成體系文件的管理評(píng)審工作,,保證滿(mǎn)足體系認(rèn)證的符合性;
2)準(zhǔn)備公司物業(yè)資質(zhì)申報(bào)工作,,并做好相關(guān)的工作;
3)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,制定公司工作簡(jiǎn)報(bào);
2月份:
1)2月底完成體系文件的第二次內(nèi)審工作;并及時(shí)整改和關(guān)閉不合格項(xiàng),,力求體系文件運(yùn)行的完好性;
2)確保大廈評(píng)優(yōu)資料的全面和完整性,,有必要向市局提出書(shū)面性報(bào)告,并協(xié)助相關(guān)資料的移交工作;
3)完善公司規(guī)章制度的內(nèi)部建設(shè),,確保公司工作開(kāi)展的.正常運(yùn)作;
3月份:
1)做好一切iso9000質(zhì)量認(rèn)證體系的準(zhǔn)備工作,并保證認(rèn)證工作順利的通過(guò);
2)做好大廈評(píng)"區(qū)優(yōu)"的申報(bào)工作,,同時(shí)完善好評(píng)優(yōu)資料的創(chuàng)建工作;
4月至6月:
1)做好評(píng)優(yōu)工作的各項(xiàng)準(zhǔn)備,,迎接"區(qū)優(yōu)"的評(píng)審工作;保證"區(qū)優(yōu)"評(píng)比工作順利通過(guò);
2)持續(xù)改進(jìn)體系文件的適用性和可操作性;并按要求深入工作現(xiàn)場(chǎng),做好體系文件正常的運(yùn)行工作;
3)做好用戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查工作,,分析用戶(hù)的需求,,客觀評(píng)價(jià)用戶(hù)的滿(mǎn)意度,并提出預(yù)防糾正整改措施;
7月至9月:
1)做好市優(yōu)創(chuàng)建的準(zhǔn)備工作和市優(yōu)申報(bào)工作,,以"市優(yōu)"標(biāo)準(zhǔn)整理相關(guān)的評(píng)優(yōu)資料;
2)全面展開(kāi)體系文件的內(nèi)審工作和管理評(píng)審工作;
10月至12月:
1)完成體系文件運(yùn)行的復(fù)審工作;
2)做好評(píng)優(yōu)工作的各項(xiàng)準(zhǔn)備,,迎接"市優(yōu)"的評(píng)審工作;保證"市優(yōu)"評(píng)比工作順利通過(guò);
3)做好用戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查工作,分析用戶(hù)的需求,,客觀評(píng)價(jià)用戶(hù)的滿(mǎn)意度,,并提出預(yù)防糾正整改措施;
4)提交年度總結(jié)和下年度計(jì)劃;
物業(yè)年度計(jì)劃分解表篇四
一、 計(jì)劃目的:為了對(duì)我校物業(yè)經(jīng)理的工作職責(zé)與任職要求進(jìn)行了解,。
二,、 計(jì)劃的目標(biāo):對(duì)物業(yè)經(jīng)理崗位進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制定該崗位的`工作說(shuō)明書(shū),。
三,、 訪談對(duì)象:物業(yè)經(jīng)理,宿舍值班人員領(lǐng)班,。
四,、 計(jì)劃時(shí)間:20xx年10月24日~11月24日
五,、 工作分析計(jì)劃小組:螞蟻俱樂(lè)部
六、 組長(zhǎng):房承峰
組員:謝紀(jì)光,、張桂祥,、房土安、羅林強(qiáng),、唐海蘇,、李錦榮。
七,、 主要調(diào)查方式:訪談法
八,、 工作分析步驟詳細(xì)說(shuō)明:
1. 準(zhǔn)備階段:10月24日~30日上網(wǎng)查詢(xún)物業(yè)經(jīng)理工作分析,制作物業(yè)經(jīng)理工作說(shuō)明書(shū)模板,,決定以訪談的方式,。
時(shí)間 任務(wù) 負(fù)責(zé)人
10月24日~25日 上網(wǎng)查詢(xún)有關(guān)物業(yè)經(jīng)理工作大綱
制定工作計(jì)劃書(shū)提綱 房承峰
10月26日~27日 對(duì)小組成員進(jìn)行工作任務(wù)分配 房承峰
10月28日~30日 向物業(yè)經(jīng)理預(yù)約時(shí)間
向物業(yè)經(jīng)理的下屬預(yù)約時(shí)間
開(kāi)會(huì)對(duì)訪問(wèn)時(shí)所問(wèn)問(wèn)題進(jìn)行分析 房土安
訪談主要問(wèn)題
1. 工作概要:
2. 物業(yè)經(jīng)理的任職要求:
性別:
年齡:
受教育程度:
專(zhuān)業(yè):
上崗試應(yīng)期:
3. 工作職責(zé):
4.工作任務(wù):
訪談注意事項(xiàng)
1、 訪談人員與該訪談對(duì)象要密切合作,;
2,、 訪談人員與訪談對(duì)象要講清訪談目的;
3,、 訪談人員應(yīng)控制好訪談時(shí)的氣氛,;
4、 訪談結(jié)束后應(yīng)再次核對(duì)訪談得到的信息,。
2. 調(diào)查階段:
時(shí)間 任務(wù) 負(fù)責(zé)人
11月2日~4日 就預(yù)約時(shí)間對(duì)物業(yè)經(jīng)理進(jìn)行訪問(wèn)
與物業(yè)經(jīng)理下屬詢(xún)問(wèn)物業(yè)經(jīng)理的工作事項(xiàng)與工作責(zé)任 房承峰
物業(yè)年度計(jì)劃分解表篇五
為了提高物業(yè)整體工作質(zhì)量,,更好地為公司持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀人才,20xx年,,品質(zhì)培訓(xùn)部將在上一年度工作基礎(chǔ)上,,立足公司發(fā)展,創(chuàng)新工作形式,,拓展工作的深度和廣度,。20xx年度工作計(jì)劃如下所示:
(一)繼續(xù)貫徹質(zhì)量環(huán)境管理體系
組織所有品質(zhì)管理人員(含物業(yè)處辦公室主任、管理部長(zhǎng),、維修部長(zhǎng),、項(xiàng)目經(jīng)理)參加標(biāo)準(zhǔn)體系培訓(xùn),深入研究討論,。貫徹質(zhì)量環(huán)境管理體系要求,,按照iso9001和iso14001體系標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化管理,,提升物業(yè)服務(wù)水平,。
(二)創(chuàng)優(yōu)工作
抓好物業(yè)處創(chuàng)優(yōu)工作,適時(shí),、適宜的提供指導(dǎo)和服務(wù);分批次組織創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目員工赴物業(yè)管理優(yōu)秀示范項(xiàng)目參觀學(xué)習(xí),,提升認(rèn)識(shí),,為創(chuàng)優(yōu)工作順利進(jìn)行創(chuàng)造有利條件。
(二)經(jīng)理績(jī)效考核
根據(jù)各物業(yè)處,、職能部門(mén)不同情況修訂完善考核標(biāo)準(zhǔn)和體系,,明確考核人員,、考核方法,、考核時(shí)間等,促進(jìn)考核工作制度化,、規(guī)范化,。
(三)品質(zhì)檢查工作
每月采用日常檢查與不定期暗訪,、夜查相結(jié)合方式,利用作業(yè)記錄,、工作巡查記錄等相關(guān)記錄,,將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題追本溯源,徹底整改,,杜絕隱患,。
(四)滿(mǎn)意度調(diào)查
上、下半年各進(jìn)行一次入戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,,據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析物業(yè)服務(wù)存在的問(wèn)題,。將業(yè)主提出的問(wèn)題和建議整理分類(lèi),需要改進(jìn)的`積極整改,,有待提升的服務(wù)進(jìn)一步規(guī)范,。
(五)經(jīng)理級(jí)外出考察
組織經(jīng)理級(jí)以上員工外出參觀,學(xué)習(xí)一流物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理模式和管理經(jīng)驗(yàn),,促使經(jīng)理提高意識(shí)、看到差距,,主動(dòng)查找不足,,不斷提升物業(yè)服務(wù)與管理水平。
(六)物業(yè)全員知識(shí)競(jìng)賽
完善物業(yè)試題庫(kù),,并發(fā)放至各物業(yè)處自行組織學(xué)習(xí),,擬于下半年舉辦一次全體員工物業(yè)知識(shí)競(jìng)賽,增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)意識(shí),,普及物業(yè)專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí),,進(jìn)而提升物業(yè)員工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
物業(yè)年度計(jì)劃分解表篇六
在送舊迎新之際,,物業(yè)公司在回顧××年工作開(kāi)展的基礎(chǔ)上,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,,以更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,,積極配合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略方針,,細(xì)化管理,從內(nèi)部挖掘潛力,,向管理要效益,,更加嚴(yán)格要求,加強(qiáng)培訓(xùn),,勇于面對(duì)不足,,團(tuán)結(jié)一心,增強(qiáng)大局意識(shí),、責(zé)任意識(shí)和協(xié)作意識(shí),,同心同德,努力完成工作,。我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)敬業(yè),、奉獻(xiàn)的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力,。
《孫子兵法》說(shuō):“間于天地之間,,莫貴于人?!眴T工是企業(yè)的根本,,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專(zhuān)業(yè),、高效,、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為××年物業(yè)開(kāi)展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實(shí)行嚴(yán)格管理,,善待員工的方針,,開(kāi)展系列的培訓(xùn)計(jì)劃、績(jī)效考核,,推進(jìn)企業(yè)文化,,強(qiáng)化品牌意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,。
一,、人事行政
人事行政工作目標(biāo):
人員當(dāng)月流動(dòng)率小于
人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到
人員招聘到崗率達(dá)到
員工生活滿(mǎn)意度達(dá)到⒈團(tuán)隊(duì)的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,,細(xì)化崗位責(zé)任制,,把責(zé)、權(quán),、利充分統(tǒng)一,,落實(shí)到位。推行與之相
配合的績(jī)效考核制度,,調(diào)動(dòng)員工的積極性,???jī)效源于執(zhí)行力,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),,人事部計(jì)劃以保安部作為試點(diǎn),,對(duì)每個(gè)崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,推行新的績(jī)效考核制度,,調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性,,使員工不斷加強(qiáng)自我管理能力,明確工作標(biāo)準(zhǔn),,提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣,。在各個(gè)崗位上采取績(jī)效管理,力求在三月份全面覆蓋,,以提高整體的服務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度,。在有效的績(jī)效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,人事行政部將加強(qiáng)監(jiān)督的力度,,對(duì)崗位的操作和執(zhí)行進(jìn)行有計(jì)劃巡查管理,。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn),。
⒉人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門(mén)工作的重點(diǎn),,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,,堅(jiān)持正面灌輸,,強(qiáng)化理念,增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,,培養(yǎng)開(kāi)拓進(jìn)取,,勇于奉獻(xiàn)的精神。要求員工在工作中真正做到“業(yè)主第一”,。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,,統(tǒng)一行動(dòng)的共同基礎(chǔ)。在人事管理流程中,,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對(duì)入職,、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),,逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),。⒊在提高管理要求的同時(shí),,更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,,加強(qiáng)員工宿舍,、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應(yīng)的員工生日活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng),。重視改善員工福利,,加強(qiáng)與員工的溝通,以多方渠道聽(tīng)取員工意見(jiàn)加以綜合,,并及時(shí)給予改善,。
⒋效益是企業(yè)的最終目標(biāo),通過(guò)崗位責(zé)任制的落實(shí),,人事行政部將重新審核各部門(mén),、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,,以建立一支精干,、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),嚴(yán)格控制人事成本,。
⒌行政方面,,將以配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作的需要為前提,積極與各部門(mén)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,大力配合,。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,。及時(shí)完成物料采購(gòu),嚴(yán)格管理物料的采購(gòu),、使用控制流程,,重視公司資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù),、車(chē)輛的管理,,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,,保證公司財(cái)物,、利益不受損失。
二,、客服中心
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新,、至誠(chéng)服務(wù),。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能,。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序,;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化,;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化,;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶(hù)綜合滿(mǎn)意率不低于%,;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于%,;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)%;
小區(qū)綠化完好率不低于%,;
綠化覆蓋率不低于%,;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到%;
二期收費(fèi)率達(dá)到%,;
生活垃圾日清率為%,;
工作重點(diǎn):
根據(jù)對(duì)××年的工作回顧和反思,××年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理,、協(xié)調(diào)溝通,、落實(shí)執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,,營(yíng)造和諧生活環(huán)境,。
()制定、完善工作手冊(cè),,使員工翻開(kāi)手冊(cè)即可操作,,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,,熟悉管理程序,,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶(hù)的目的,。并對(duì)員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù),、技巧、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),,通過(guò)不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),,不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過(guò)硬,、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對(duì)進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行考核評(píng)比,,對(duì)不稱(chēng)職員工堅(jiān)決撤換,。
()小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶(hù)創(chuàng)造一個(gè)良好,、舒適的居住環(huán)境,,是我們非常重視的問(wèn)題,以往的管理經(jīng)驗(yàn)
告訴我們,,保潔工作責(zé)任到人,,督導(dǎo)、檢查,、培訓(xùn)落實(shí)到位,,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作,。積極宣傳環(huán)保意識(shí),,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。
()根據(jù)目前的收樓情況,,強(qiáng)化對(duì)工程維修的監(jiān)管力度,,與各部門(mén)積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù),。
()對(duì)物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,,由于綜合因素較多,將通過(guò)定期開(kāi)展社區(qū)文娛活動(dòng),、定期安排上門(mén)家訪及問(wèn)卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶(hù)進(jìn)行溝通,,聽(tīng)取業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)。接受合理的要求及意見(jiàn),,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,,提高管理質(zhì)量;對(duì)于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,,按國(guó)家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋?zhuān)⒓訌?qiáng)對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭(zhēng)取業(yè)主的理解,,對(duì)經(jīng)解釋無(wú)效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶(hù),,將通過(guò)法律途徑解決,使管理工
作得以順利開(kāi)展,。
()加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),,建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū),。
()協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,,實(shí)行業(yè)主自治,,共同管理。
三,、工程維修
四,、保安部
保安部針對(duì)××年總結(jié)和分析工作情況,繼續(xù)堅(jiān)持以固強(qiáng)補(bǔ)弱和狠抓落實(shí)為中心,,以做好安全和服務(wù)工作為前提,,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,,做好小區(qū)的全面安防工作,,保證人、財(cái),、物的安全,,配合客服,加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的巡查,,提高整體管理水平,。
工作目標(biāo)
住客及公司綜合滿(mǎn)意度;
無(wú)因管理責(zé)任事故率,;
新員工崗前培訓(xùn)率,;
不合格項(xiàng)整改率;
員工流動(dòng)率≤(不包括非正常流動(dòng)率),;
突發(fā)事件快速反應(yīng)率為,;
非正常投訴率低于。
⒈做好《百日安全無(wú)事故評(píng)比活動(dòng)》方案的實(shí)施(××年月日至××年月日),,并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項(xiàng)的接管,,同時(shí)全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,樹(shù)立保安隊(duì)伍的形象,。
⒉做好元旦,、春節(jié)期間小區(qū)各項(xiàng)安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),;同時(shí)落實(shí)好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班;明確強(qiáng)調(diào)放假不放制度,;組織和安排好春節(jié)期間部門(mén)員工的業(yè)余娛樂(lè)活動(dòng),。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場(chǎng)地的修復(fù)完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊(duì),,既可豐富員工業(yè)余生活,,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準(zhǔn)備。
⒊保安部將于月份開(kāi)展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),,體現(xiàn)保安隊(duì)伍的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)熱情,,同時(shí)建立良好的口碑,。
⒋做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準(zhǔn)備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,,及時(shí)進(jìn)行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時(shí)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)在監(jiān)控中心上崗,,保證小區(qū)小時(shí)的監(jiān)督和管理,提高安防標(biāo)準(zhǔn),。
⒌針對(duì)一,、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,更進(jìn)一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使
用運(yùn)作培訓(xùn),,同時(shí)加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練,。根據(jù)實(shí)際情況將小區(qū)日常安全管理注意事項(xiàng)、家居與森林防火,、突發(fā)事件處理方法等安防常識(shí)制作后派發(fā)業(yè)主,,提高安防意識(shí)的宣傳和群防群治工作。
⒍做好人員的培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作,。對(duì)保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強(qiáng)有力綜合型的隊(duì)
伍,。結(jié)合保安職業(yè)特性,在年初人員流動(dòng)高峰期前做好人員安撫工作,,加強(qiáng)與人才市場(chǎng),、部隊(duì)和保安學(xué)校的聯(lián)系,做好人員補(bǔ)充儲(chǔ)備工作,。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為,,其它占比例為(保安學(xué)校、警校,、武校人員),。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價(jià)值,做好物業(yè)公司排頭服務(wù)部門(mén),。
⒎加強(qiáng)骨干隊(duì)伍的建設(shè),,拓寬員工知識(shí)面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),,查找自身問(wèn)題,,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊(duì)伍)使用原則為能者上,、庸者讓?zhuān)考径乳_(kāi)展工作自評(píng),,部門(mén)上半年工作總結(jié)時(shí)工作述職。
五,、會(huì)所經(jīng)營(yíng)
×年上半年將繼續(xù)以服務(wù)為先,、效益為本的經(jīng)營(yíng)方針,,積極配合營(yíng)銷(xiāo)及客服工作的開(kāi)展。采取靈活的經(jīng)營(yíng)手法,,推出更貼身的`服務(wù),,把會(huì)所經(jīng)營(yíng)做到推陳出新。在內(nèi)部管理上,,加強(qiáng)本部門(mén)各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)的協(xié)調(diào)合作性,,著力增強(qiáng)和提升員工工作技能和服務(wù)意識(shí),最大限度地調(diào)動(dòng)人員的積極性,、創(chuàng)造性,;切實(shí)加強(qiáng)餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,,做好小區(qū)配套服務(wù)工作的開(kāi)展,。
工作目標(biāo)
力爭(zhēng)半年創(chuàng)收萬(wàn)元;
六,、財(cái)務(wù)管理
圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)年度工作目標(biāo),,促進(jìn)效益增長(zhǎng),完善財(cái)務(wù)管理體系,,加強(qiáng)資金,、資產(chǎn)、成本,、采購(gòu)價(jià)格的管理和控制,。在把服務(wù)放在第一位的同時(shí),建立規(guī)范的賬務(wù)管理,,積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)工作的開(kāi)展,,加快科耐物業(yè)管理軟件的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項(xiàng)工作指標(biāo)和工作任務(wù),,制定物業(yè)財(cái)務(wù)部年上半年工作計(jì)劃如下:
工作目標(biāo):
服務(wù)滿(mǎn)意度,;
控制虧損在萬(wàn)元以?xún)?nèi);
建立君華物業(yè)成本庫(kù),;
⒈物業(yè)財(cái)務(wù)部在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下根據(jù)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度結(jié)合物業(yè)財(cái)
務(wù)工作的實(shí)際情況建立一套詳細(xì)完整的成本庫(kù)合理的進(jìn)行成本控制及時(shí)準(zhǔn)確地向管理層提供最真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),。
⒉負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃的制定與跟蹤對(duì)比,管理臺(tái)帳的登記與財(cái)務(wù)狀況分析,,并向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行成本分析提出相關(guān)的建議力爭(zhēng)控制半年虧損額在萬(wàn)以?xún)?nèi),。
⒊以服務(wù)為宗旨,與客服中心一起做好管理費(fèi)的收繳工作,。對(duì)于前期欠費(fèi)的業(yè)主要與客服中心配合,,一起商定催繳的辦法,爭(zhēng)取催繳率達(dá)到%,。把物業(yè)公司的收費(fèi)工作推向一個(gè)新的臺(tái)階,。
⒋負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的審核,,規(guī)范財(cái)務(wù)付款審核程序,進(jìn)行新的財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn),。主要是對(duì)物業(yè)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人及本部門(mén)員工組織一起學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)制度,,對(duì)以前修改的部分要進(jìn)行重點(diǎn)的講解,新的制度實(shí)施后,,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。
⒌完成年的年終財(cái)務(wù)總結(jié),,進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析,,編制財(cái)務(wù)報(bào)告。并且根據(jù)各部門(mén)提供的數(shù)據(jù)編制年上半年資金計(jì)劃,,上報(bào)集團(tuán)資金計(jì)劃部,根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的資金計(jì)劃,,合理安排物業(yè)公司年上半年每個(gè)月的資金,,并與各部門(mén)協(xié)商對(duì)一些付款計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在××年的工作展望中,,隨著二期業(yè)主的入住,,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)水平,服務(wù)素質(zhì),、工作效率的要求都將是一個(gè)很大的提升,。在××年,我們有信心齊心合力打造物業(yè)的企業(yè)形象,,有信心提高物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)率,,有信心組建我們自己的服務(wù)團(tuán)隊(duì),有信心比今天做得更好,。