為確保事情或工作順利開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的方案嗎？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容,，希望對大家有所幫助。

協(xié)會年會方案 新春年會方案篇一

主持人上臺進行主持,，節(jié)目組成員場下調動氣氛,。*局或*院長講話，主任開香檳,。

游戲包括：

包餃子比賽：每隊選派5名選手,，給予揉好的面粉和肉餡，雙方爭取用最快的速度包完120個餃子,，同時包出來的餃子由***老師進行篩選，每篩選出一個品相不佳的餃子,，就要被加時3秒鐘,，最后計算成績，時間短者獲15分,。5份紀念品,，5份獎品。

吹面粉：布置桌子兩張,，碗10個,，乒乓球30個，蒙眼絲帶10條,。外加10頂圣誕帽,。各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊，宣布規(guī)則為“用力吹碗中乒乓球,，先把球吹到對方半場的組獲勝”,，然后蒙上10位選手的眼睛，把乒乓球的碗換成面粉碗,，讓選手轉三圈之后,，喊開始……10份紀念品。

接歌比賽：由一隊開始,，唱一首歌,，對方在15秒內唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲，如果對方不能及時接上，可以說出一個帶牛字的成語代替,，這樣唱歌的一組記10分,，說成語一組計5分。 后期抽取三等獎（共7名,，其中計分高的隊抽取4名）,，幸運獎15名。

（1）衛(wèi)生局局長或醫(yī)院院長,、科室主任講話（幻燈背景為科室歷史回顧）

（2）科室總結,、年終表彰（醫(yī)護考評表揚、科內積極分子）,、科室先進

（3）晚會主體：

1,、開場曲《歡樂中國年》

2、游戲：歲月留聲機

規(guī)則：

1）各隊選派6名選手,，先進行一輪吹氣球比賽,，先吹破2個氣球的隊優(yōu)先進行點唱。

2）點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進行,，當點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進行接唱,，在我們領唱的歌手歌聲結束前仍未選出則視為棄權。

3）每首歌將有10個空,，每處2分,，按空給分，總計20分,。

準備9（6份獎品,，2份紀念品給領唱）份紀念品及獎品，能完成者得,。

參賽歌曲：

1,、朋友別哭；2,、真心英雄,；3、盛夏的果實,；4,、左邊；5,、同桌的你,；6、相親相愛,；7,、邊走邊唱,；8、勇氣,；9,、練習；10,、容易受傷的女人,；11、朋友,；12,、畫心；13,、十年,；14、男人不該讓女人流淚,；15,、大海；16,、 再回首,；17、少年壯志不言愁

3,、游戲：歡暢購物街 一口價：道具：8塊寫字板 規(guī)則：各隊選派4名選手,，對下面將要列出的商品進行價格競猜，以不超出物品價格基礎上出價最接近者為獲勝,，獎勵10分。如出現(xiàn)價格相同情況,，在同隊的算該隊勝出,，在兩隊的算平局各得5分。紀念品9份,。

4,、小心炸彈： 道具：一個黑色可松緊口的袋子。5個標有數字的球,。一個白球,。放球的架子兩個（或者寫字板兩塊）。 規(guī)則：每隊選派一名選手上場,，從口袋中摸球,，把相應的數字放在認為合適的位數上，可尋求場下的意見,。如果正確可以繼續(xù)摸第二個球,，如果不正確則把球放回袋中重新摸,。當摸到白球也就是炸彈時直接重摸，摸到三次白球則算失敗,。時間限定3分鐘,。（設置一個搶猜商品備用。）紀念品2份,。

5,、抽取二等獎（共5名，其中計分高的隊3名）,，幸運獎5名,。

6、愛心大行動： a,、與xxx電話連線,，傳遞家鄉(xiāng)的新春問候。 b,、愛心之家年度回顧,，***給大家拜年。

7,、游戲：我點你來蹲

規(guī)則：每隊選派18名選手上場,，分為3組，其中選出一名組長,，這樣共為6組,，交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類，然后由一組開始喊,，如“蘋果蹲,，蘋果蹲，蘋果蹲完西瓜蹲”,，被點到的一組要立即做出反應,，一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰，如順利完成則立刻代表的隊加10分,，所以此次比賽有可能是平局,，也有可能是20分的分差。紀念品12份,。

8,、抽取一等獎（共3名，其中計分高的隊2名）,，幸運獎5名,。

9、好歌大家唱：安排***唱第一首,。時間根據晚會要求控制,。

10,、“新”語心愿：新人代表***發(fā)言，其余新人給領導送湯圓,。

11,、抽取特等獎1名（*局抽），幸運獎5名,。

《明天會更好》,，整場晚會結束。

1,、主題：狂歡元旦,，喜迎新年。

2,、目的：促進醫(yī)院內部團結,，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié),。

3,、特點：節(jié)目新穎。

4,、時間：12月31日

5,、地點：待定

6、對象：醫(yī)院成員,。

7,、主辦單位：××

8、承辦單位：××

9,、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合,。

1、拉贊助

由外聯(lián)部組織具體操作,。越快越好,，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計,、海報制作及宣傳等工作的進行。

2,、選擇主持人

先由“四席”內部成員或老師自我推薦后,，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,，表達能力,、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師,。主持人數量應控制在6個以下,，組成風格和組成方式不限,。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

3,、安全秩序

由紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,，維護晚會現(xiàn)場的秩序。

4,、會場布置

由編輯部和策劃部等部門負責,。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置,、購買礦泉水,、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5,、節(jié)目編排

6,、通知領導

由晚會總負責人（待定）負責聯(lián)系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿,。

7,、dv拍攝

主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便（不用加工處理）,。

8,、晚會現(xiàn)場攝影

負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照,，反映晚會的各方面工作,。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的`安置,、調試與控制,，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10,、彩燈控制

安排好位置,、調試與控制，保證可讓與其有關的節(jié)目的效果,。

11,、協(xié)調工作

負責晚會的人員調動，人員調動要合理,，保證晚會每一項工作都要有人管,、都有負責人、都要按要求完成,。

一,、活動宣傳：

1,、前期宣傳工作

（1）宣傳板

制作：××醫(yī)院年會宣傳板。

要求：形式不限,，構思新穎,，以元旦晚會為主題。

（2）海報

制作：年會海報,。

要求：專業(yè)噴繪海報,。

（3）宣傳單

制作：年會傳單

要求：形式不限，構思新穎,，以元旦晚會為主題,。

（4）廣播宣傳

要求：利用廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

（5）：現(xiàn)場宣傳

要求：不得影響職工的正常學習與生活,，不得影響醫(yī)院正常秩序,。

（6）：發(fā)布信息

要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

2、宣傳對象：

3,、后期宣傳工作（活動結束后）：

以文字,、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二,、前期活動工作（時間：待定）

1,、通知各社團遞交節(jié)目名單

2、所報節(jié)目參加人員

3,、晚會節(jié)目主持人

4,、參加晚會人員名單

5、對現(xiàn)場內外進行布置

6,、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

7,、晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目,。

三,、中期活動工作（時間：待定）

1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,，張貼宣傳海報

2,、進行網上宣傳

3、推進各社團的節(jié)目進程

4,、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選（是為了保證晚會節(jié)目質量）

5,、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

6、確定所有參賽節(jié)目

7,、晚會期間：（時間：待定）

（1）現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

（2）晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

（3）晚會后的收尾工作

四,、后期活動工作：

1,、為演員分發(fā)小禮品

2,、費用處理

3、書面總結

4,、vcd制作

5,、網絡宣傳

6、上傳晚會錄象,、照片等置院網站,，便于未參加晚會同學觀看

協(xié)會年會方案 新春年會方案篇二

把個人的電話號碼寫于紙上放在紅包里，年會上領導隨機摘取一個,，然后打電話給獲獎人,。懸念十足，氣氛緊張,。

安裝了一個抽獎軟件,，需要將全體工人的名字清單導入到軟件系統(tǒng)里，播放隨機閃爍,，抽獎時投影在大屏幕上,，領導喊停，有人在電腦上操作按暫停,，屏幕上顯示的名字為中獎者,。還可以優(yōu)化一下，將工人的照片和名字一起投到大屏幕上,，這樣方便大家認識,。這個軟件還有一個好處是，已中獎的名字會自動在系統(tǒng)中刪除,，并且還可以查到中獎名單,。

現(xiàn)場公布一個手機號碼，主持人含開始以后大家同時撥打,，看誰先打通即可獲獎,；

將一，二,，三,，四，五等獎和其他的獎項分別放入氣球內并充上氣,，使之吊在或者懸浮在空中,，然后每人選擇一個氣球并扎破取出里面的獎券，幸運者中獎,。為了增加現(xiàn)場觀賞氣氛,，可在里面增加一些彩紙片，另外為了增加獲獎難度，可在系氣球的線上掛一些謎語,、燈謎,、一些要求抽獎人做的動作等。

飛鏢制作成飛機的模樣,，沒人的號碼用黃色標簽做成云朵模樣黏貼在背景板上,，年會背景板緩緩移動，扎中的名字得獎寓意"飛黃騰達",。

搖獎機使箱內號碼球轉動,，電控模塊按照時間設置定時開啟出球閥，依次選出規(guī)定數量的搖獎球,，搖獎結束后電源自動關閉,。使用選號機開獎，是當今世界公認最公平公正的方式,，該設備全透明的設計,，開獎時一目了然，不怕被懷疑黑箱操作,，體現(xiàn)出絕對的公平公正搖獎開獎方式,。

在開party前將有獎品的小紙粘在杯碟椅子等地方上，一張藏寶圖分2份對開的,，上邊寫著禮品的號碼（分2份的就是個號碼有2分的,，其中一分是真的，一分是假的）當他們找好藏寶圖后必然要找另一半藏寶圖才可以對獎的,，在找藏寶圖時就可以互動作用了,，不過號碼里的禮品一定要放點好玩的東西的（奶瓶，尿不濕）,，也要放點大獎,，當同一張小紙合起來，就可以上換獎了,，也可以拿了藏寶圖的一對人交換藏寶圖的,。那時就會鬧出很多笑話，例如有人的藏寶圖只找到半張紙時,，他就只能會看領導的杯杯碟碟了,。強調團隊合作的重要性。

定制金蛋時事先放入需要的獎項,，將其吊在空中,，然后每人選擇一個金蛋砸碎，幸運者中獎,。

年會入場嘉賓人手一張自制彩票,，模仿一場彩票現(xiàn)場開獎的緊張刺激,。福彩—有福又有才。

數字,，轉動三次構成一組百位數,，號碼對應者獲獎。隨著號碼的逐一產生,，現(xiàn)場配合音響效果能創(chuàng)造處激人心的效果。

協(xié)會年會方案 新春年會方案篇三

（成長 超越）（憧憬 未來）

年會目的：增強車友內部凝聚力,，活躍常州自行車氣氛,。通過此次活動為車友建立一個輕松愉快的交流平臺，讓大家在這里更好更充分熟悉彼此,。

年會時間：20xx年1月11日晚17點

年會地點：武進九州喜來登大酒店（自助餐原價198元）

參加人員：各下游店車友,，**俱樂部車友，外地車友,，捷**商貿有限公司全體員工,。158元/人（預計參加人數150人）

辦公室人員安排。主持人員的選擇,。桌位卡,，準備一切所需道具。

張騰飛,，準備橫幅,，海報，拍照及攝影,。

全體捷**員工,。作為公司的員工都有義務發(fā)動自己的力量辦好公司的活動。

徐征東負責獎品分類 報名參加獲得精美小禮品一份

捷**商貿有限公司

1,、捷安特自行車一輛價值2500元

2,、 頭盔，音響包等

九州喜來登

1,、2張豪華客房券

2,、6張豪華自助餐券。

亞歷山大健身會所

1,、vip年卡一張,，價值2780。

2,、健身年卡2張,，價值2180。

3,、美容spa卡一張,，價值20xx元,。

4、健身月卡5張,，價值680元,。

5、8個運動包,。

主持人開場介紹到場的領導,、及贊助商

1、捷**商貿有限公司沈總致辭,。

2,、**騎行俱樂部教練匯報本年度俱樂部的重大活動及在比賽中取得的成績。

3,、車友代表發(fā)言（**俱樂部車友過客）,。

1、節(jié)目：南美拉丁舞

2,、抽獎（新區(qū)亞歷山大健身會所月卡5張價值680元）

3,、節(jié)目：歌曲

4、節(jié)目：趣味游戲

5,、抽獎（新區(qū)亞歷山大健身會所年卡2張價值2180元）

6,、節(jié)目：樂隊表演

7、抽獎（喜來登豪華自助餐6張）

8,、節(jié)目：趣味游戲

9,、抽獎（車友的福利捷安特頭盔4個、音響包6個）

10,、節(jié)目：肚皮舞

11,、節(jié)目：歌曲

12、抽獎（喜來登豪華客房2間）

1,、車友即興登臺表演

2,、抽獎（新區(qū)亞歷山大健身會所8個運動包）

3、抽獎（三等獎新區(qū)亞歷山大健身會所美容spa卡一張價值20xx元）

4,、抽獎（二等獎新區(qū)亞歷山大健身會所vip年卡一張價值2780元）

抽獎（一等獎捷**商貿有限公司提供捷安特成車一輛價值2500元）

協(xié)會年會方案 新春年會方案篇四

1,、增強區(qū)域員工內部凝聚力，提升xx競爭力,；

2,、對x年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析,。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,，明確新年度工作方向和目標。

3,、表彰業(yè)績優(yōu)秀公司內部優(yōu)秀員工,，通過激勵作用,，將全體員工主觀能動性充分調動起來，投入到未來工作之中,。

******

x年月日下午點到點

領導致辭,、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

xx酒店x樓xx廳

由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織,、執(zhí)行,。

1。會場總負責：

主要工作：總體工作協(xié)調,、人員調配,。

2。策劃,、會場協(xié)調、邀請嘉賓：

主要工作：年會策劃,、會議節(jié)目安排,、彩排、舞臺協(xié)調,；對外協(xié)調,、現(xiàn)場資訊采集。

3,。人員分工,、布場撤場安排***；

4,。嘉賓接待,、簽到：

5。音響,、燈光：,，會前半小時檢查音響、燈光等設備,。

6,、物品準備：

主要工作：禮品、獎品等物品準備,。

會場內：

方案：

1,、舞臺背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛紅燈籠,；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛裝飾,。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,，內容：宣傳企業(yè)文化,；

文字內容：

會場外：

1,、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

2,、賓館入口處掛紅布幅,；

3、賓館內放置指示牌,；

文字內容：

形式：領導致辭,、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐,；

備注

1,。主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓,，邀請領導上臺致辭,；

2。分公司領導上臺致辭,；

3,。嘉賓致辭；

4,。表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演,、現(xiàn)場有獎問答、游戲,；

外請演員表演節(jié)目,、中間抽獎；

演出內容：

20xx年會節(jié)目單

策劃主線：結合增強員工內部凝聚力,，提升xx競爭力以中西結合節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛：歡樂,、和諧、熱烈,。

協(xié)會年會方案 新春年會方案篇五

一,、活動目的：舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,，充分發(fā)揮年會的激勵和引領作用。

二,、年會主題：團結合作,，開拓未來

三、年會時間：

20xx年x月xx日下午14：00-18：00年終總結大會;

18：00-21：30晚宴

四,、年會地點：某大酒店宴會廳

五,、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行,。

六,、參與人員：集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分為4大部分

1 歡迎宴會：員工之間的情感交流,，營造氛圍，為后期的年會活動熱場

2 店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關發(fā)展道路20xx年關于企業(yè)年會活動主題策劃方案20xx年關于企業(yè)年會活動主題策劃方案,。

3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊,，為以后的快速發(fā)展做貢獻,。

4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量,。

七,、20xx年企業(yè)年會流程與安排

13:50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位,，等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,，主持人致年會開場辭!。

14:05—14:20 xx做總結性發(fā)言,。

協(xié)會年會方案 新春年會方案篇六

20xx年1月10日(五)或1月23日(四) 18:30-21:30

上海龍之夢大酒店3樓“皇朝尊會”宴會廳

“運動之夜”,，身上有運動元素，脫掉西裝正裝,，展現(xiàn)不一樣的一面。

1,、 董事長致詞

2,、 總經理總結及新年致詞

3、 高島屋管理層上臺祝酒

4,、 高島屋“員工的一天”成片播放 或 “禮儀服務”成片播放

“員工的一天”需要安排素材拍攝一天,，剪輯成片，腳本計劃可按高島屋各個崗位的員工的一天來剪輯,。培訓花絮,、樓管巡場花絮、市場部活動花絮,、后勤部門工作花絮,、客服服務、收銀員服務,、理貨員,、品質管理等;

5、 “優(yōu)秀員工”與“卓越進步獎”頒獎,，獲獎員工代表發(fā)表獲獎感言

6,、 抽獎環(huán)節(jié)

7、 游戲環(huán)節(jié)(計劃2個游戲穿插)5選2,，方案

8,、 表演需要4個節(jié)目

(1) 本部

(2) 營業(yè)部

(3) 總務部

(4) 市場與客服部

(一) 方案一 僅員工參加

總員工人數預計為350人,，可出席人數預計為200-220人，上班人員150人(補償同餐費金額的高島屋禮品卡)

1,、 形式：圓桌中餐

2,、 餐費：300元/人*350人=105000元(已含不能出席的人每人發(fā)放300元的高島屋購物卡)

包含3小時的可樂、雪碧,、橙汁,、啤酒暢飲

免費提供晚宴舞臺及場地布置

免費提供音響設備及無線話筒2個

免費使用投影儀

免費提供2小時停車

贈送每桌進口紅葡萄酒1瓶

3、 禮品費：116000元

(1) 獎品：

禮品獎【27000元左右,，21人】

特等獎1名,，5000元

1等獎2名，3000元,，共計6000元

2等獎3名,，xx元，共計6000元

3等獎5名,，1000元,，共計5000元

4等獎10名，500元,，共計5000元

其他禮品獎視平時禮品的捐贈情況,。

現(xiàn)金獎【27000元，21人】

特等獎1名,，5000元,，5000元

1等獎2名，3000元,，共計6000元

2等獎3名,，xx元，共計6000元

3等獎5名,，1000元,，共計5000元

4等獎10名，500元,，共計5000元

共計中獎人數42人

(2) 陽光普照獎：200元/人*310人=6xx元

4,、 場地布置費：15000元

背景板、設備租賃等

5,、 表演獎勵：3800元

第一名：xx元

第二名：1000元

第三名：500元

第四名: 300元

5,、其他：2500元(包括現(xiàn)場道具、游戲道具,、游戲小獎品等雜費)

6,、高島屋員工的一天拍攝+素材剪輯費用 5000元

(二)方案二 每位員工限帶一名家屬參加(人數預計為400-500人)

1、形式：standing buffet，在場地周圍放一圈椅子,，供用餐及休息

2,、時間：20xx年1月22日(周三)

3、地點：虹橋賓館2樓宴會廳

4,、費用預算：

(1)餐費：300元/人*500=150000元

包含3小時的可樂,、雪碧、橙汁,、啤酒暢飲

免費提供晚宴舞臺及場地布置

免費提供音響設備及無線話筒2個

(2)場地布置費：10000元(已含租用led大屏幕 6000元)

(3)表演獎勵：3800元

(4)禮品費：116000元

(5)其他：2500元(包括現(xiàn)場道具,、游戲道具、游戲小獎品等雜費)

3,、12歲以下小朋友贈送氣球及糖果小禮物

4,、針對小朋友的游戲

男主持人：李永波

女主持人：姚娟或張彥艷

協(xié)會年會方案 新春年會方案篇七

1、 目的：首先當然要明確舉辦年會的目的,。是因為業(yè)績好要獎勵員工呢還是因為年度未完成指標需要激勵呢亦或是公司高層有大的人員調整需要在年會上宣布,，等等……目的不同，重點自然就不一樣,，這需要大家在策劃之前要與公司高層溝通清楚,。

2、主題：既然各個公司舉辦年會的目的不同,，那主題就需要根據年會目的提煉出來了,。

3、口號：為了便于傳播,，想一句貼近主題且朗朗上口的口號,，顯然是非常有必要的。

4,、主視覺：設計符合年會主題的宣傳海報，進而延伸出一系列年會視覺宣傳品（邀請函,、禮品包裝,、頒發(fā)的獎項甚至是場地舞臺等現(xiàn)場布置）

5、流程：雖然各個公司情況都不一樣,，但一頓“年夜飯”還是有些規(guī)律性的環(huán)節(jié),，如公司高層致辭、用餐,、頒獎,、員工節(jié)目或外聘節(jié)目、游戲,、抽獎等等,。每個環(huán)節(jié)要做適當的時間規(guī)劃。

6,、場地選擇：年會舉辦的時間差不多都是在年底前后舉行,，到時場地就會非常緊張,。根據年會規(guī)模預定場地就顯得非常重要了。

7,、預算：最關鍵的問題,。需要盡早和公司高層定下來。

當然還有其他的內容,，可以根據各個公司的具體情況編寫進策劃方案中,。

第一階段：年會宣傳及流程細化

前期設計的主視覺海報就派上用場了，可以在公司內部的公共區(qū)域張貼海報,，通過電子郵件群發(fā),，發(fā)送書面邀請函邀請重要來賓，提升全體員工對年會的興趣及關注度,。

進一步細化策劃方案中的流程,，制作“時間推進表”及“物料清單”來管理年會需落實的事、人,、物,。年會供應商也進入到實際制作階段。

第二階段：現(xiàn)場執(zhí)行

1,、項目總控：成立專門的年會工作委員會,，對年會做全程把控。

2,、場地及餐飲管理：酒店進場時間聯(lián)絡,、場地指示、貴賓室及化妝間準備,、桌次餐飲安排,、進出動線及逃生通道檢查……

3、人員管理：現(xiàn)場督導,、主持人及表演團體,、視頻燈光音響、攝影攝像,、化妝師,、頒獎嘉賓等……

4、文本管理：活動現(xiàn)場流程,、籌備工作時間表,、活動分工及聯(lián)系人表、主持人串聯(lián)詞,、 gm發(fā)言稿,、嘉賓發(fā)言稿、祝酒辭、劇本腳本,、員工代表發(fā)言……

5,、交通與物流管理：員工大巴路線規(guī)劃、車輛停放場地聯(lián)絡,、年會物品清單核對,、活動游戲節(jié)目道具服裝出入庫、獎品及禮品擺放安置……

6,、后勤管理及應急預案： 除了參加年會的員工,，也需要做好年會所有工作人員的后勤保障工作。另外,，針對突發(fā)事件的處置計劃必不可少,。

最重要的是要做一份年會現(xiàn)場的rundown，越詳細越好,。

第三階段：收尾

散場時要注意檢查遺留在現(xiàn)場的物品,，總有喝高了的同事會丟三落四；

把年會現(xiàn)場攝影攝像的素材剪成精彩花絮,，供全體員工分享,；

可以發(fā)起一場由全體員工參與投票的“年會最佳節(jié)目”評選活動,，讓整個年會留有余溫,。